OLEH :
KELOMPOK 8
2
2. Sistem Produksi Toyota
Sistem produksi Toyota adalah teknologi manajemen produksi komprehensif Jepang
ditemukan seratus tahun setelah membuka diri terhadap dunia modern. Ide dasar dari sistem
ini adalah untuk mempertahankan aliran kontinu produk di pabrik-pabrik untuk fleksibel
beradaptasi dengan tuntutan perubahan. Realisasi aliran produksi tersebut disebut-di-waktu
produksi saja, yang berarti memproduksi unit yang diperlukan hanya dalam jumlah yang
diperlukan pada waktu diperlukan. Akibatnya, persediaan dan kelebihan-kelebihan angkatan
kerja akan berkurang secara alami, sehingga mencapai tujuan peningkatan produktivitas dan
pengurangan biaya.
Prinsip dasar Just-waktu di produksi adalah rasional, yaitu sistem produksi Toyota telah
dikembangkan oleh terus mengejar cara ortodoks manajemen produksi. Dengan realisasi
konsep ini, tidak perlu intermediate dan persediaan produk selesai akan dieliminasi. Namun,
meskipun pengurangan biaya adalah sistem yang paling penting tujuan, itu harus mencapai
tiga sub-tujuan lain dalam rangka mencapai tujuan utama. Mereka termasuk:
3
dengan tidak pernah membiarkan unit yang rusak dari proses sebelumnya mengalir ke dalam
dan mengganggu proses berikutnya. Dua konsep juga kunci untuk sistem produksi Toyota
termasuk tenaga kerja yang fleksibel ("Shojinka" dalam bahasa Jepang) yang berarti
memvariasikan jumlah pekerja untuk menuntut perubahan, dan berpikir kreatif atau ide-ide
baru ("soikufu"), atau memanfaatkan saran pekerja.
Untuk mewujudkan empat konsep ini, Toyota telah membentuk sistem berikut dan metode:
Ide memproduksi unit yang diperlukan dalam jumlah yang diperlukan pada waktu yang
diperlukan digambarkan oleh jangka pendek Just-in-time. -In-time berarti saja, misalnya,
yang dalam proses perakitan bagian-bagian untuk membangun sebuah mobil, diperlukan jenis
sub-rakitan dari proses sebelumnya harus tiba di garis produk pada waktu yang dibutuhkan
dalam jumlah yang diperlukan. Jika Just-in-time diwujudkan dalam seluruh perusahaan, maka
persediaan yang tidak perlu di pabrik akan dihilangkan, membuat toko atau gudang yang
tidak perlu. Persediaan ongkos akan berkurang, dan rasio perputaran modal akan
ditingkatkan.
4
3. Penerapan Sistem Just In Time di Pabrik-pabrik Toyota
Penerapan JIT di Pabrik-pabrik Toyota memiliki prinsip bahwa “Just-in-Time” berarti
membuat “hanya apa yang dibutuhkan, ketika dibutuhkan, dan dalam jumlah yang
dibutuhkan.” Misalnya, secara efisien menghasilkan sejumlah besar mobil, yang dapat terdiri
dari sekitar 30.000 komponen, perlu untuk membuat rencana produksi rinci yang meliputi
bagian pengadaan. Menyediakan “apa yang dibutuhkan, ketika dibutuhkan, dan dalam jumlah
yang dibutuhkan” sesuai dengan rencana produksi ini dapat menghilangkan pemborosan atau
kesia-siaan, inkonsistensi, dan persyaratan yang tidak masuk akal, sehingga meningkatkan
produktivitas.
JIT pada pabrik-pabrik Toyota memiliki nama sendiri yakni dengan nama Toyota
Production System (TPS). TPS ini mengendalikan produksi dengan sistem kanban yang
memainkan persan secara integral. Sistem kanban juga telah disebut “metode Supermarket”
karena ide di balik itu dipinjam dari supermarket. Supermarket menggunakan kartu kontrol
produk di mana informasi yang terkait dengan produk, seperti produk nama, kode dan lokasi
penyimpanan, dimasukkan.
Kelebihan utama dari TPS adalah dalam meminimalkan waktu yang hilang dalam
aktivitas yang tidak menyebabkan pertambahan nilai (non-value adding activites) dengan cara
menempatkan bahan dan peralatan sedekat mungkin dengan posisi pembuatan produk.
Tipe-tipe umum dari non-value adding activities yang terjadi dalam bisnis atau proses
produksi diantaranya :
1. Overproduction (kelebihan produksi)
2. Waiting or time in hand (menunggu proses selanjutnya)
3. Unnecessary transport or conveyance (perpindahan yang tidak perlu)
4. Over processing or incorrect processing (proses yang berlebihan atau salah)
5. Excess inventory (kelebihan barang)
6. Defects (terjadi kerusakan)
7. Unused employee creativity (kreativitas karyawan yang disia-siakan)
TPS yang berkembang secara evolusioner di tengah segala kekurangan dan kendala pada
dasawarsa awal membuat sistem yang dikembangkan secara organik itu meresap kuat
kedalam budaya perusahaan. Dengan kata lain, di Toyota, TPS bukan lagi sekadar sistem
produksi melainkan falsafah perusahaan. TPS tidak hanya memberi manfaat dari sisi produksi
saja, melainkan terdapat pula manfaat pada sisi lainnya. Seperti pada keuangan, pemasaran,
dan manajemen sumber daya manusia. Berikut manfaat tersebut:
1. Bersifat hierarkis dan birokratis dan mendorong perbedaan pendapat
5
2. Bertujuan membentuk stabilitas dan mendorong pola pikir paranoia
3. Bergerak maju dengan lambat dan bertahap dan membuat lompatan besar
4. Beroperasi efisien dan memperoleh hasil berlimpah
5. Memupuk sikap berhemat dan cermat dan mengeluarkan dana besar untuk
membangun personel dan proyek
Kekuatan TPS adalah mendorong kreativitas dan peningkatan berkesinambungan, serta
berusaha keras untuk mencapai kesempurnaan. Jadi menempatkan sistem ini akan
menggugah rasa ingin tahu dari para pekerja dan akan membuatnya tertarik untuk berpikir
kreatif dan menciptakan inovasi. Toyota melekatkan nilai sosial yang kuat untuk memenuhi
kebutuhan setiap customer dan meningkatkan kepuasan atas produk. Hal ini tercermin pada
pernyataan berikut di bagian penutup Toyota Value: “Kami selalu mengoptimalkan upaya
meningkatkan kebahagiaan setiap customer, serta membangun masa depan yang lebih baik
bagi orang-orang, masyarakat, dan planet yang kita tinggali. Inilah tugas kita. Inilah Toyota.”
Tujuan membangun mobil baru untuk setiap segmen customer di setiap negara atau
kawasan muncul dari sentimen ini. Ini berlawanan dengan kebijakan konvensional dalam
manajemen strategis, yang mendukung manfaat untuk tetap fokus dan melakukan pertukaran.
Menurut Michael Porter, akademisi ternama di lapangan dari Harvard University, inti strategi
adalah memilih apa yang akan dilakukan. Menargetkan semua customer, memenuhi semua
kebutuhan mereka, dan memproduksi semua variasi produk, adalah tujuan yang menentang
esensi praktik bisnis strategis. Toyota mengetahui bahwa pertimbangannya melawan
kebijaksanaan konvensional.
Karena Toyota memiliki tanda kanban untuk digunakan dalam proses produksi mereka,
metode yang kemudian disebut “sistem kanban.” Di Toyota, ketika proses mengacu pada
proses sebelumnya untuk mengambil bagian, menggunakan kanban untuk berkomunikasi
bagian mana telah digunakan. Supermarket hanya menyediakan persediaan yang dibutuhkan
oleh pelanggan hanya sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, dan memiliki semua item yang
tersedia untuk dijual pada pelanggan pada waktu tertentu juga.
Pada Toyota Production System (TPS) penghapusan kesia-siaan dinamakan dengan
penghapusan limbah. Pada awalnya filososfi tersebut dinamakan dengan “penghapusan
lengkap semua limbah” dari semua aspek produksi dalam mengejar metode yang paling
efisien, seperti mesin yang diciptakan pada awal-awal produksi Toyota yakni mesin tenun
otomatis Sakichi Toyoda. TPS diuji dan dicoba selama bertahun-tahun untuk meningkatkan
efisiensi didasarkan pada konsep Just-in-Time dikembangkan oleh Kiichiro Toyoda, pendiri
(dan presiden kedua) dari Toyota Motor Corporation.
6
Limbah dapat bermanifestasi sebagai kelebihan persediaan, penambahan proses, dan
produk-produk yang cacat. Jika “sampah” tersebut dibiarkan dan dijumlahkan masing-masing
dimana terbentuk “sampah tersebut maka pada akhirnya berdampak pada pengelolaan
korporasi itu sendiri.
Kiichiro Toyoda, yang mewarisi filosofi ini, berangkat untuk mewujudkan keyakinannya
bahwa “kondisi ideal untuk membuat hal-hal yang dibuat ketika mesin, fasilitas, dan orang-
orang bekerja sama untuk menambah nilai tanpa menghasilkan limbah apapun.” Dengan
metodologi dan teknik ini sehingga dapat menghilangkan limbah antar proses, hasilnya
adalah Just In Time (JIT).
7
Pertimbangan utama bagi sistem produksi Toyota adalah pengurangan biaya dengan cara
menghapuskan pemborosan. Ada empat jenis pemborosan dalam operasi produksi:
a) Sumberdaya produksi terlalu banyak,
b) Produksi berlebihan,
c) Persediaan terlalu banyak,
d) Investasi modal yang tak perlu.
3) Pengendalian Jumlah, Jaminan Mutu, Menghormati Kemanusiaan
Pengurangan biaya merupakan tujuan yang terpenting dari sistem ini, pertama-tama
harus dipenuhi tiga sub tujuan lain yaitu :
a. Pengendalian jumlah, yang memungkinkan sistem ini menyesuaikan diri dengan
fluktuasi harian dan bulanan dalam permintaan baik jumlah maupun variansinya.
b. Jaminan mutu yang memastikan bahwa tiap proses hanya akan memasok unit yang
baik kepada proses berikutnya.
c. Menghormati kemanusiaan yang harus dibudayakan karena sistem menggunakan
sumber daya manusia untuk mencapai sasaran biaya.
Syarat utama untuk produksi Just In Time adalah membuat semua proses, mengetahui
penetapan waktu yang tepat dan jumlah yang dibutuhkan dengan cara penentuan jadual pada
semua proses. Untuk dapat menerapkan strategi Just In Time, sistem informasi dalam industri
harus bersifat transparan dan komprehensif, dimana beberapa model informasi yang
diperlukan adalah:
1) Daftar pemasok material dalam program Just In Time
2) Laporan kualitas yang komprehensif dalam perusahaan
3) Laporan secara rutin kepada pemasok material dan departemen pembelian material dari
perusahaan Toyota
8
a. Persediaan Rendah
b. Sel-sel Pemanufakturan dan Tenaga Kerja Interdisipliner
c. Filosofi TQC (Total Quality Control)
JIT TRADISIONAL
1.Sistem Pull-through 1.Sistem Push-through
2.Persediaan tidak signifikan Sel-sel 2.Persediaan signifikan Berstruktur
pemanufakturan departemen
3.Tenaga kerja terinterdisipliner 3.Tenaga kerja terspesialisasi
4.Pengendalian mutu (TQC) 4.Level mutu akseptabel (AQL)
5.Desentralisasi jasa 5.Sentralisasi jasa
10
DAFTAR PUSTAKA
blogstudent.mb.ipb.ac.id/2015/01/17/kelebihan-dan-kekurangan-sistem-informasi-just-in-
time-pada-toyota-motor-corporation/, diakses pada 28 November 2017
http://www.toyotaglobal.com/company/vision_philosophy/toyota_production_system/just-in-
time.html, diakses pada 28 November 2017
11