Information Technology

Mailbox Outlook Anda akan di migrasi ke Microsoft Exchange Online

Mengapa Vale pindah ke Exchange Online?

 Alasan utama Vale pindah ke Exchange Online adalah penghematan biaya yang signifikan.
 Peningkatan fungsi kotak pesan yang lebih besar dan pengalaman menggunakan Outlook webmail
yang lebih baik.
Apa yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan?
 Menghapus semua e-mail yang sudah tidak dibutuhkan lagi atau memindahkan ke Personal Folder
(PST).

 Mengosongkan folder DELETED ITEMS dengan Klik Kanan pada folder DELETED ITEMS dan pilih
“Empty Folder” (Note: Ini hanya bisa dilakukan kalau anda tidak menjadikan folder Deleted Items
sebagain tempat menyimpan e-mail yang masih diperlukan)

Kapan mailbox saya dimigrasi?

Anda akan menerima email pemberitahuan sehari sebelum proses migrasi dilakukan.

Apa yang harus saya lakukan selama mailbox saya dimigrasi?

Proses migrasi dilakukan pada malam hari. Dan tidak ada hal khusus yang harus dilakukan oleh pengguna
selama proses migrasi berlangsung.

Pertanyaan?
Jika Anda memerlukan dukungan teknis dilanjutkan dengan migrasi, silahkan hubungi IT Service Desk
(9333) dan ingat untuk menggunakan 'new' Outlook Web Access (https://portal.office.com) untuk
mengakses email Anda untuk sementara waktu.

Salam,
Information Technology
Information Technology

Your Outlook mailbox will be migrated to Microsoft Exchange Online

Why is Vale moving to Exchange Online?

 The primary reason Vale is moving to Exchange Online is significant cost savings.
 Improved functionality including a larger mailbox and a better Outlook webmail experience.

What do you need to prepare?

 Delete all emails that are no longer needed or moved it to Personal Folder (PST file)
 Emptying Deleted Items folder by Right Click on Deleted Items folder and select “Empty Folder”
(Note: This only can be done if you don’t make the Deleted Items folder as a storage to store emails
that still needed)

When will your email be migrated?

 You will receive an email notification a day before the migration process proceeded.

What should I do during the migration process running?

 The migration process will be done at night and there is no special thing that must be done by users

Question?
 If you require technical support, please contact the IT Service Desk (9333) and remember to use
‘New” Outlook Web Access (https://portal.office.com) to access your email for a while in case there
is an issue after the migration process completed.

Regards,
Information Technology