PETUNJUK PELAKSANAAN IMPLEMENTASI PROLANIS

Yth. Dokter Penanggung Jawab Prolanis

di
Tempat

Mengacu pada Permenkes No 71 Tahun 2013 dan sebagaimana tertuang dalam Perjanjian
Kerja Sama tahun 2017 antara BPJS Kesehatan KC Jakarta Timur dengan Pimpinan FKTP
Tentang Pelayanan Kesehatan Tingkat Pertama Bagi Peserta Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
Kesehatan, dinyatakan bahwa Prolanis merupakan Kegiatan yang dilakukan oleh FKTP dimana
pembiayaan disisihkan dari dana Kapitasi yang diperoleh.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka bersama ini disampaikan Program Prolanis dan
Senam Prolanis Tahun 2018 sebagi berikut :

A. IMPLEMENTASI PROLANIS

1. Kegiatan Implementasi Prolanis berupa :

a. Edukasi Prolanis
b. Senam Prolanis
2. Dalam 1 Klub Prolanis terdiri dari maximal 50 orang.
3. Setiap FKTP yang memiliki Klub Prolanis WAJIB melaksanakan Senam Mingguan,
dimana pelaksanaan senam minimal 3x setiap bulannya
4. BPJS Kesehatan memberikan bantuan dana yang bermaksud untuk menginisiasi FKTP
dalam melaksanakan Implementasi Prolanis. Bantuan Dana tidak bersifat tetap, dengan
demikian diharapkan FKTP dapat menyisihkan dana kapitasi untuk kegiatan ini dan
mendorong kemandirian Klub antara lain berupa :
a. Pembentukan struktur organisasi klub dan penetapan peserta potensial sebagai
pendamping/koordinator
b. Kemandirian dalam Pengelolaan Klub
c. Penetapan Jadwal Kegiatan Prolanis Bulanan, Triwulan dan Tahunan
5. Setiap Kegiatan Prolanis (Edukasi Prolanis PPDM + PPHT dan Senam Prolanis mingguan)
WAJIB di entri ke dalam aplikasi Pcare di dalam menu kegiatan kelompok.
B. PERTANGGUNG JAWABAN
1. Bentuk Pertanggungjawaban kegiatan yang dilaporkan ke BPJS Kesehatan adalah :
a. Edukasi Klub Prolanis, berkas yang dilaporkan :
Klub Prolanis Yang Mendapat Bantuan Klub Prolanis Yang Tidak Mendapat Bantuan
 FPK Manual  Scan Daftar Hadir dan Hasil Pemeriksaan
 FPK Luaran Pcare Kesehatan
 Daftar Hadir Asli  Scan Materi Kegiatan
 Hasil Pemeriksaan Kesehatan Asli  Foto Kegiatan
 Materi Kegiatan  Soft Copy Peserta Terdaftar Prolanis dan
 Foto Kegiatan dicetak berwarna Hasil Pemeriksaan Kesehatan dikirim
 Kwitansi Honor Edukator Asli tanda tangan melalui email paling lambat tanggal 25
dokter Prolanis berstempel FKTP (Hanya untuk setiap bulannya.
Klub Prolanis yang mendapatkan bantuan
Honor Edukator)
 Kwitansi Kue bermaterai Rp. 3.000,-
berstempel toko kue
 Soft Copy Peserta Terdaftar Prolanis dan Hasil
Pemeriksaan Kesehatan dikirim melalui email
paling lambat tanggal 25 setiap bulannya.

b. Senam Prolanis, berkas SPJ yang dilaporkan :

1) FPK Manual
2) FPK Luaran Pcare
3) Daftar Hadir Asli
4) Kwitansi Instruktur Senam
5) Kwitansi Kue berstempel toko kue
6) Foto kegiatan dicetak berwarna

2. Setiap FKTP menginformasikan Jadwal Pelaksanaan Klub Prolanis dan Senam Prolanis
bulan berikutnya pada tanggal 25 setiap bulannya melalui Grup Whatsapp, dengan Format
Pelaporan :
a. Nama FKTP : ………..
b. Nama Klub : ………..
c. Tanggal Pelaksanaan : ………..
d. Materi : ………..

3. BPJS Kesehatan akan menginformasikan Klub Prolanis yang mendapatkan bantuan

kegiatan paling lambat setiap tanggal 4.
C. PEMBAYARAN BANTUAN KEGIATAN
1. Penyerahan Berkas SPJ Prolanis PPDM & PPHT dan Senam Prolanis Mingguan
Paling Lambat Setiap Tanggal 25 tiap Bulannya. Apabila FKTP menyerahkan SPJ
melebihi tanggal ketentuan, maka tidak akan mendapat bantuan kegiatan.
2. Klub Prolanis yang tidak mendapatkan bantuan kegiatan, melaporkan hasil kegiatan
Prolanis melalui email mpp.jaktim@gmail.com paling lambat tanggal 30 setiap bulannya.
3. Bantuan dana kegiatan Prolanis PPDM & PPHT dan Senam Prolanis Mingguan akan di
transfer setelah berkas SPJ diterima lengkap tanpa revisi dan telah selesai dilakukan
verifikasi pada bulan berikutnya.
4. Transfer akan dilakukan melalui rekenening bank Mandiri, apabila transfer selain bank
mandiri maka, penerima akan menanggung biaya transfer sebesar Rp. 5.000,-
5. Bantuan kegiatan akan di transfer ke :
a. Kegiatan PPDM dan PPHT yang dilaksanakan di PKM & Klinik TNI/POLRI melalui
Dokter Penanggung Jawab Prolanis atau PIC yang ditunjuk oleh Pimpinan FKTP
b. Senam Mingguan yang dilaksanakan di PKM & Klinik TNI/POLRI melalui
Penanggung Jawab Senam atau PIC yang ditunjuk oleh Pimpinan FKTP
c. Kegiatan PPDM dan PPHT & Senam Mingguan yang dilaksanakan di Klinik Swasta
melalui Rekening Kapitasi
6. Dimohon agar setiap FKTP yang mendapat bantuan kegiatan dapat mengisi Surat
Pernyataan Transfer Bantuan Kegiatan Prolanis yang ditanda tangani oleh Kepala PKM
Kecamatan bagi Puskemas dan Pimpinan FKTP bagi Klinik TNI/POLRI, yang dilampiri
oleh Fotokopi KTP, Fotokopi NPWP Dokter Prolanis dan Fotokopi buku rekening yang
ditunjuk untuk menerima bantuan. Apabila ada perubahan nomor rekening penerima, maka
FKTP membuat surat pernyataan perubahan nomor rekening yang ditanda tangani oleh
Pimpinan FKTP.

Demikian informasi ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

TTD
Bidang PMP
BPJS Kesehatan KC Jakarta Timur