LPJ Registrasi & Konsumsi MK #ChapterSolo

1. Jobdesk menuju hari H

a. Mengurus persewaan auditorium
b. Memastikan ketersediaan perlengkapan registrasi (absensi, gelang)
c. Memastikan ketersediaan alat tulis peserta premium
d. Memastikan ketersediaan brosur yang akan dibagikan saat hari H
e. Pemesanan konsumsi peserta
f. Pemesanan konsumsi H-1 kadiv
g. Pemesanan konsumsi siang panitia
h. Pemesanan konsumsi siang petugas auditorium

2. Teknis lapangan hari H

a. Memastikan kelengkapan dan jumlah registrasi (absensi, gelang)
b. Memastikan kelengkapan dan jumlah alat tulis peserta premium
c. Memastikan kelengkapan dan jumlah brosur yang akan dibagikan saat hari H
d. Memastikan semua perlengkapan registrasi berada di tempatnya masing-masing dan
siap dibagikan
e. Membagikan perlengkapan dan konsumsi peserta
f. Membagikan konsumsi panitia
g. Membagikan konsumsi pembicara, MC, dll
h. Membagikan konsumsi petugas auditorium

3. Jumlah panitia dan plottingannya (efisien atau tidak)

No. Nama Panitia Plotting
1. Auliya Saintek Premium
2. Fitri Saintek Premium
3. Jenita Saintek Premium
4. Rani Saintek Premium
5. Novita Saintek Reguler
6 Shada Saintek Reguler
7. Regina Soshum Premium
8. Nafira Soshum Premium
9. Yunnia Soshum Reguler
10. Nindya Soshum Reguler
11. Sofia Soshum Reguler
Sudah cukup efisien, namun tetap harus dibantu beberapa personel dari divisi divisi lain

4. Evaluasi
a. Saintek premium sebaiknya dibagi menjadi lebih dari 4 golongan abjad, yang tiap
golongannya jumlahnya kurang lebih sama rata, karena penumpukan barisan peserta
yang masif hanya terjadi di saintek premium terutama line 4.
b. Batas antara baris satu dan lainnya kabur sehingga beberapa peserta masih salah
menempati barisan, sebaiknya diberikan pembatas yang jelas dan disediakan
ruang/jalan yang jelas untuk keluar setelah melakukan registrasi.
c. Masih banyak peserta yang salah tempat registrasi, terutama peserta saintek reguler
mengantri di saintek premium. Sebaiknya detail denah pembagian tempat registrasi
sudah dishare jauh jauh hari di social media dan juga dilakukan pemberian tanda yang
cukup noticeable di tiap tempat registrasi.
5. List pengeluaran besar/vendor/pengisi acara
No. Vendor CP
1. Ultrajaya Kartasura 081329233594 (Ibu Lin)
2. Rumah Tangga 085640088589 (Pak Joko)
Rektorat UNS