LPJ MP HMJTK 15-16

MAJELIS PERMUSYAWARATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA

KELUARGA MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat: Student Center Politeknik Negeri Bandung
Jalan Gegerkalong Hilir Ciwaruga PO. BOX 1234 Bandung Barat 40012
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbilalamiin, segala puji bagi Allah SWT atas berbagai nikmat dan
anugerah yang di berikan kepada kita hamba-Nya sehingga kita masih bisa terus berkarya
hingga saat ini. Tak lupa shalawat serta salam kami berikan kepada uswah yang selalu menjadi
panutan penulis dalam setiap bertindak.
Perjuangan satu tahun Majelis Permusyawaratan kepengurusan 2015-2016 pun berakhir.

Berkarya, hal itu coba kami lakukan sebagai manifestasi dari mimpi yang kami miliki. Dengan
formasi baru dan pondasi yang semakin kokoh, amunisi-amunisi inovasi kami keluarkan.
Selama kepengurusan, kami berjuang dengan segala usaha dan segenap upaya dalam merangkai
karya dan membangun inspirasi untuk membuat HMJTK lebih baik lagi dan bermanfaat baik
untuk insan didalamnya lebih luas lagi untuk almamater dan masyarakat.
Kami pun menyadari, waktu kami di sini hanya sebentar. Satu tahun merupakan
kemustahilan bagi kami untuk dapat membangun HMJTK sesuai dengan apa yang benar-benar
kita harapkan. Dan tentunya masih banyak kekurangan-kekurangan yang kami buat yang bisa
jadi belum tertutupi. Kami mohon maaf untuk itu semua.
Kami mengucapkan terimakasih dan menyampaikan rasa bangga yang tak terhingga
kepada seluruh pihak yang ikut berpartisipasi didalam setiap kegiatan atau agenda kami
sehingga dapat membantu tenaga maupun pemikiran yang telah disumbangkannya. Laporan
Pertanggung Jawaban ini disusun sebagai salah satu persyaratan yang wajib ditempuh oleh
Suatu Kepengurusan MP HMJTK POLBAN didalam akhir masa kepengurusannya.
Perjalanan kepengurusan ini dalam satu periode tidak akan berhasil tanpa doa, bantuan,
dukungan dan kerja keras dari berbagai pihak. Maka dari itu, melalui tulisan ini saya ingin
menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT, Orang Tua, dan Keluarga Besar saya
LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 1

2. Jajaran pengurus Majelis Permusyawaratan HMJTK yang terus memberi kontribusi ,nasehat,
bekerja sama, serta memberikan dorongan berarti dalam pelaksanaan keprngurusan Majelis
Permusyawaratan ini.
3. Seluruh mahasiswa jurusan teknik kimia dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu
persatu yang memberikan bantuan dalam kepengurusan ini.
Selama satu periode ini kami tidak luput dari kesalahan-kesalahan yang baik disengaja
ataupun tidak. Maka dari itu, kami juga mohon untuk dibukaan pintu maaf yang sebesar-
besarnya atas kekurangan dari kepengurusan kami. Sekiranya itu yang dapat penulis sampaikan.
Kami berharap Laporan Pertanggungjawaban ini dapat diterima dan dipergunkan sebagaimana
mestinya dan menjadi bahan rujukan untuk merancang Majelis Permusyawaratan HMJTK yang
lebih baik untuk kedepannya.

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Majelis Permusyawaratan HMJTK merupakan lembaga terPermusyawaratan
yang berada di HMJTK POLBAN. Majelis Permusyawaratan HMJTK hadir karena
suatu kebutuhan anggota yang ingin menyalurkan aspirasi mereka, yang ingin
memperjuangkan hak-hak mereka yang ingin menyalurkan masukan-masukannya untuk
organisasi yag lebih baik. Maka dari itu dibentuklah suatu lembaga yang mampu
menyalurkan aspirasi, mempejuangkan hak anggota serta membuat kebijakan yang
berasal dari anggota untuk dapat dilaksanakan oleh Badan Eksekutif HMJTK.
Lebih dari itu Majelis Permusyawaratan HMJTK berusaha semaksimal mungkin

untuk membantu dalam kemajuan HMJTK melalui fungsi-fungsi lembaga legislative itu
sendiri, yakni fungsi Aspirasi, Mediasi, Yudikasi, Legislasi serta Pengawasan. Majelis
Permusyawaratan HMJTK memastikan bahwa berjalannya kepengurusan HMJTK
sesuai dengan aturan-aturan yang telah disepakati tanpa mengesampingkan keinginan
dari seluruh anggota HMJTK.
1.2 Pengenalan Kepengurusan
Pada kepengurusan tahun ini, Majelis Permusyawaratan HMJTK membuat

sebuah inovasi dimana terdapat sebuah tagline kepengurusan. Diharapkan dengan
adanya tagline kepengurusan ini menjadi landasan serta memberikan semangat yang
lebih kepada anggota Majelis Permusyawaratan HMJTK dalam menjalankan kewajiban
serta tugasnya menjalankan lima fungsi Majelis Permusyawaratan HMJTK dalam
kesehariannya.
Pada tahun ini, Majelis Permusyawaratan HMJTK kepengurusan 2015-2016

memiliki tagline “Bersama, kita memberi arti”. Dari tagline ini kita dapat melihat

bahwa sebuah keberhasilan akan berkurang rasanya jika kita tidak bersama, hanya
berjalan sendiri. Maka dari itu, Majelis Permusyawaratan HMJTK periode ini mengajak
kepada seluruh elemen HMJTK untuk bersama-sama menjalin kerjasama dengan
professional dan menjunjung Permusyawaratan nilai-nilai luhur dari para pendahulu
kita, untuk membangun organisasi yang sehat, yang bisa memberikan manfaat bagi
internal khususnya, maupun memberi manfaat secara global bagi almamater dan
masyarakat.

BAB II
MAJELIS PERMUSYAWARATAN HMJTK
Periode 2015-2016
2.1 Kepengurusan Majelis Permusyawaratan HMJTK

Visi dan Misi
Visi :
Mewujudkan MP HMJTK yang aktif, responsif, progresif serta dapat bersinergis dengan
seluruh elemen HMJTK
Misi :
1. Mengoptimalkan peran dan fungsi dari MP HMJTK

2. Membangun komunikasi dan koordinasi yang baik secara internal maupun eksternal
3. Mengoptimalkan penyebarluasan informasi dalam setiap pelaksanaan kegiatan MP
HMJTK
2.2 Waktu Kepengurusan
Waktu kepengurusan Majelis Permusyawaratan HMJTK periode 2015-2016

satu tahun dengan :
Waktu pelantikan : 12 Januari 2015
Waktu penurunan : 17 Desember 2016

2.3 Timeline Pergerakan MP HMJTK
2.4 Keanggotaan
Pengurus Majelis Permusyawaratan HMJTK 2012 : 15 orang
Staf Majelis Permusyawaratan HMJTK 2013 : 21 orang
2.5 Parameter Keberhasilan

 Seluruh anggota Majelis Permusyawaratan HMJTK bertahan hingga akhir
kepengurusan
 Majelis Permusyawaratan HMJTK melakukan kegiatan untuk menunjang kemajuan
Majelis Permusyawaratan dan HMJTK.

BAB III
SUSUNAN KEPENGURUSAN
3.1 Organogram Kepengurusan periode 2015-2016
3.2 Top Management Majelis Permusyawaratan HMJTK periode 2015-2016
Ketua Umum : Raden Ahmad Fadhilah
Wakil Ketua Umum : Driyarta Lumintu
Sekretaris Umum : Indri Andriyana
Bendahara Umum : Hera Becishaera
Ketua Biro Internal : Sarah Dwi Hartinah
Ketua Biro Eksternal : Winardi Ginanjar
Ketua Komisi I : Ghina Haifa
Ketua Komisi II : Hanifa Fathiya A.
Ketua Komisi III : Endang Yuniarti

3.3 Deskripsi Kerja Kelengkapan Majelis Permusyawaratan HMJTK
1. Ketua Umum
a. Mengkoordinasikan kerja MP HMJTK kepada seluruh anggota MP HMJTK dan
memastikan bahwa anggota MP HMJTK bekerja sesuai dengan deskripsi kerjanya
masing-masing,
b. Membuat struktur dan deskripsi kerja MP HMJTK,
c. Memimpin musyawarah MP HMJTK dan menyimpulkan musyawarah untuk
diambil keputusan,
d. Memilki otoritas atas seluruh kegiatan yang menyangkut fungsi dan kegiatan MP
HMJTK,
e. Mewakili MP HMJTK di setiap pertemuan eksternal dan internal,
f. Menjaga hubungan MP HMJTK dengan lembaga legislatif lain dalam KEMA
POLBAN.
g. Bertangungjawab pada pembuatan laporan pertangungjawaban MP HMJTK
2. Wakil Ketua Umum

a. Menggantikan tugas dan peran ketua ketika berhalangan hadir dalam kegiatan
internal MP HMJTK dan kegiatan eksternal lainnya,
b. Melakukan fungsi koordinasi dengan semua biro dan komisi, serta memastikan
mereka bekerja sesuai dengan deskripsi kerjanya masing-masing,
c. Melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan tugas dan wewenangnya kepada
ketua umum.
d. Menjaga hubungan MP HMJTK dengan lembaga legislatif lain dalam KEMA
POLBAN.
3. Sekretaris Umum
a. Menyusun agenda kegiatan MP HMJTK
b. Bertanggung jawab terhadap regulasi surat masuk dan keluar
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasif MP HMJTK
d. Membuat laporan perkembangan aktivitas MP HMJTK
e. Membantu ketua dalam penyusunan jadwal kegiatan dan administratif MP HMJTK
f. Bertanggungjawab terhadap inventarisasi dan pemeliharaan aset MP HMJTK
g. Bertanggungjawab terhadap arsip dan dokumentasi data MP HMJTK
4. Bendahara Umum
a. Menyusun rancangan anggaran dan keuangan MP HMJTK
b. Bertanggungjawab terhadap aliran uang internal MP HMJTK

c. Membuat laporan keuangan MP HMJTK dan dokumen terkait keuangan internal

MP HMJTK secara berkala
5. Biro
Merupakan kelengkapan MP HMJTK yang berfungsi menjaga kinerja anggota
MP HMJTK melalui pengembangan sumber daya mahasiswa, sebagai pusat informasi
dan komunikasi dan menjaga sinergisitas dan hubungan baik dengan lembaga lain baik
di dalam maupun di luar kampus.
a. Biro Internal
 Membuat sistem kaderisasi intern MP HMJTK serta berkesinambungan,
 Merancang dan mengembangkan kegiatan-kegiatan internal MP HMJTK yang
bersifat pengembangan pola pikir dan kompetensi anggota MP HMJTK.
 Melakukan evaluasi kinerja secara berkala.
 Melaksanakan kerja dengan menjunjung Permusyawaratan kode etik dan tata
tertib MP HMJTK.
 Bertanggungjawab terhadap jaringan komunikasi internal MP HMJTK
b. Biro Eksternal
 Melakukan kajian mengenai hal-hal yang berkaitan tentang informasi baik
internal maupun eksternal HMJTK
 Bekerja sama dengan seluruh komisi dalam mengumpulkan informasi terkait
dengan perkembangan dan perubahan internal maupun eksternal HMJTK baik
di dalam maupun di luar kampus.
 Melakukan kajian intensif terhadap isu-isu sosial dan politik luar kampus,
 Mengomunikasikan informasi terkait dengan perkembangan dan perubahan
internal maupun eksternal HMJTK baik di dalam maupun di luar kampus
kepada anggota MP HMJTK maupun eksternal jika diperlukan.
 Membina dan menumbuhkembangkan hubungan kerjasama dengan lembaga
baik di dalam maupun di luar kampus baik secara bilateral dan multirateral.
6. KOMISI-KOMISI MP HMJTK :
A. KOMISI 1 Aspirasi
 Menjaring aspirasi mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri
Bandung
 Memberikan bantuan advokasi kepada mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
Politeknik Negeri Bandung baik dalam hal akademik, keuangan, maupun
kesejahteraan.

 Membantu penyelesaian terhadap sengketa internal HMJTK

 Melakukan pengawasan terhadap peraturan/perundangan yang ada di Institusi.
B. KOMISI 2 Legislasi
 Merumuskan peraturan /perundangan yang dianggap perlu untuk
kemajuan HMJTK
 Melakukan kajian intensif terhadap isu-isu sosial dan politik internal
kampus
 Bekerjasama dengan Sekretaris Umum dan bertanggungjawab terhadap arsip
dan dokumentasi berupa produk hukum serta peraturan yang berlaku di
HMJTK
C. KOMISI 3 Pengawasan
Komisi yang melakukan fungsi pengawasan dan koordinasi terhadap Badan
Eksekutif HMJTK untuk menjaga kinerja dan kualitas Badan Eksekutif HMJTK,
Komisi 3 membentuk Pengawasan Departemen dan Badan (PD & PB) Badan
Eksekutif HMJTK.
a) PD Rohani Islam (ROHIS)
b) PD Seni dan Olahraga (SENOR)
c) PD Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)
d) PD Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
e) PD Ekonomi dan Bisnis (WIRUS)
f) PD Sosial Masyarakat (SOSMA)
g) PD Keilmuan dan Profesi (DEMUSI)
h) PB Penelitian dan Pengembangan (LITBANG)
Adapun tugas-tugas komisi 3, yaitu :

 Melakukan hubungan dan koordinasi yang baik dengan Badan Eksekutif
HMJTK
 Melakukan Pengawasan terhadap kinerja Badan Eksekutif HMJTK.
 Melakukan Evaluasi terhadap kinerja Badan Eksekutif HMJTK secara
berkala maupun setelah dilaksanakannya program kerja.
 Melakukan sidang komisi pada tengah periode dan akhir periode
kepengurusan.

No Nama NIM Kedudukan

1 Raden Ahmad Fadhilah 141424025 Ketua Umum
2 Driyarta Lumintu 141411037 Wakil Ketua Umum
3 Indri Andriyana 141411041 Sekretaris
4 Hera Decishaera 141431016 Bendahara
5 Sarah Dwi Hartinah 141431028 Ketua Biro Internal
6 Desi Bentang W. 141424009 Staf Ahli Biro Internal
7 Rizka Rismayani S. 141424027 Staf Ahli Biro Internal
8 Winardi Ginanjar 141411061 Ketua Biro Eksternal
9 Dahliana Alami 141424008 Staf Ahli Biro Eksternal
10 Ibnu Abdulah 151431016 Staf Muda Biro Eksternal
11 Ining Purwaningsih 151431018 Staf Muda Biro Eksternal
12 M. Ridhwan W. P. 151424019 Staf Muda Biro Eksternal
13 Ghina Haifa 141411012 Ketua Komisi Aspirasi
14 Suhermina 141411029 Staf Ahli Komisi Aspirasi
15 Ari Wibowo 151424007 Staf Muda Komisi Aspirasi
16 Hanny Nurfadillah 151431014 Staf Muda Komisi Aspirasi
17 Ulwi Aliatur Rohmah 151424032 Staf Muda Komisi Aspirasi
18 Hanifa Fathiya A. 141411039 Ketua Komisi Legislasi
19 Hanief Aulia L. 141424023 Staf Ahli Komisi Legislasi
20 Reza Fitrayana 151411055 Staf Muda Komisi Legislasi
21 Siti Hasna R. S. 151424030 Staf Muda Komisi Legislasi
22 Sunsun Sugianto 151411060 Staf Muda Komisi Legislasi
23 Endang Yuniarti 141411009 Ketua Komisi Pengawasan
24 Alma Irina Aprila 141431002 Staf Ahli Komisi Pengawasan
25 Abdul Faza Mahran 151424001 Staf Muda Komisi Pengawasan
26 Adhitya Saputra 151431001 Staf Muda Komisi Pengawasan
27 Aditya Meita Nugraha 151411033 Staf Muda Komisi Pengawasan
28 Aghnia Fatharani 151411065 Staf Muda Komisi Pengawasan
29 Azka Muhamad S. 151411037 Staf Muda Komisi Pengawasan
30 Fajar Nugraha 151411040 Staf Muda Komisi Pengawasan
31 Neng Lastri 151431024 Staf Muda Komisi Pengawasan
32 Nurul Aulia M. 151424022 Staf Muda Komisi Pengawasan
33 Rozan Nugraha 151424026 Staf Muda Komisi Pengawasan
34 Septian Hardi Prasetya 151411027 Staf Muda Komisi Pengawasan
35 Sinta Putri Karisma 151424029 Staf Muda Komisi Pengawasan
36 Vieirsa Putri H. 151411093 Staf Muda Komisi Pengawasan

Sesuai dengan AD/ART yang berlaku bahwa keanggotaan 2015 berjumlah 15 orang,
yakni 3 orang perwakilan tiap kelasnya dan delegasi HMJTK untuk MPM KEMA
POLBAN

BAB IV
LAPORAN KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN
4.1 Laporan Sekretaris Umum

4.1.1 Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar
Terlampir
4.1.2 Rekapitulasi Surat Ketetapan Majelis Permusyawaratan HMJTK

No. Tanggal Nomor Surat Perihal Ket.
Pengangkatan Ketua
12 Januari 01/MP/TAP/I/2 terlampir
1. Badan Eksekutif HMJTK
2016 016
periode 2015-2016
Pengangkatan Anggota
Majelis
12 Januari 02/MP/TAP/I/2 terlampir
2. Permusyawaratan
2016 016
HMJTK Periode 2015-
2016
03/MP/TAP/III/ Garis Besar Kebijakan terlampir
3.
2016 Organisasi HMJTK 2016
08/MP/TAP/IV/ Tata Tertib Sidang terlampir
4.
2016 Istimewa
09/MP/TAP/IV/ Program Kerja HMJTK terlampir
5.
2016 Periode 2015-2016
Tata Tersib Sidang
Tengah Periode
10/MP/TAP/IX/ terlampir
6. Himpunan Mahasiswa
2016
Jurusan Teknik Kimia
Periode 2015-2016

Laporan
Pertanggungjawaban
11/MP/TAP/IX/ Ketua Badan Eksekutif terlampir
7.
2016 Himpunan Mahasiswa
Jurusan Teknik Kimia
Periode 2015-2016
12/MP/TAP/XII Hak Memilih untuk terlampir
8.
/2016 angkatan 2016
4.1.3 Rekapitulasi Kegiatan Majelis Permusyawaratan HMJTK
No. Hari, Tanggal Nama Kegiatan Jumlah Peserta Topik kegiatan
1. Senin, 4 April Rapat Rutin MPH 10 Orang Evaluasi pengesahan

2016 proker dan rencana proker
MPH
2. Senin, 16 Mei Rapat Rutin MPH 19 Orang Evaluasi komisi dan

2016 pembuatan mading MPH
3. Kamis, 8 Rapat Rutin MPH 13 Orang Progres MPH, BEH dan

September 2016 Pemira
4. Selasa, 20 Sidang Tengah 33 Orang Evaluasi kinerja BE

September 2016 Periode selama setengah periode
5. Rabu, 13 April MPM Goes To 21 Orang Sharing antara MPM dan

2016 KEMA MP HMJTK

6. Jumat, 1 April Sidang Pengesahan 37 Orang Pengesahan proker-

2016 Proker proker departemen
HMJTK
7. Jumat, 18 Maret Rapat Kerja BE dan 77 Orang Pemaparan proker BE

2016 MP HMJTK HMJTK
8. Kamis, 28 Sidang GBKO 29 Orang Pemaparan dan

Jnuari 2016 pengesahan GBKO
9. Rabu, 9 Maret Rapat Rutin MPH 22 Orang Open Recruitment MPH

2016
10. Senin, 21 Maret Rapat Rutin MPH 11 Orang Analisa proker yang
2016 diajukan BE
11. Jumat, 22 Rapat Rutin MPH 7 Orang Persiapan sidang GBKO,

Januari 2016 pembicaraan mengenai
proker MPH yang akan
dilakukan
12. Kamis, 3 Maret Rapat Rutin MPH 11 Orang Pembagian keanggotaan

2016 komisi dan persiapan OR
MPH
13. Senin, 14 Maret Rapat Rutin MPH 19 orang Kemajuan pergerakan

2016 tiap komisi
14. Selasa, 26 Rapat Rutin MPH 30 Orang Persiapan sidang GBKO,

Januari 2016 pembicaraan mengenai
proker MPH yang akan
dilakukan

15. Selasa, 18 Rapat Kerja BE dan 13 Orang Perkembangan proker BE

Oktober 2016 MP HMJTK HMJTK
16. Jumat, 14 Rapat Kerja BE dan 8 Orang Perkembangan proker BE

Oktober 2016 MP HMJTK HMJTK
17. Jumat, 25 Rapat Rutin MPH 9 Orang Perkembangan PEMIRA

November 2016
18. Selasa, 6 Sosialisasi AD ART Sosialisasi AD ART

Desember 2016 HMJTK HMJTK oleh komisi
legislasi
19. Kamis, 30 Juni Rapat Rutin MPH Persiapan pembuatan

2016 mading MPH
20. Kamis, 13 Rapat Rutin MPH Persiapan dan penjelasan

Oktober 2016 rangakaian acara
PEMIRA
21. Kamis, 20 Rapat Rutin MPH Perkembangan rangkaian

Oktober 2016 PEMIRA

November 2016 PEMIRA

Desember 2016 PEMIRA
24. Senin, 28 Rangkaian kegiatan Uji Publik Calon Ketua

November 2016 PEMIRA HMJTK Badan Eksekutif HMJTK
periode 2016-2017

25. Senin, 5 Rangkaian kegiatan Debat Publik Calon Ketua

Desember 2016 PEMIRA HMJTK Badan Eksekutif HMJTK
periode 2016-2017
26. Senin, 5 Rangkaian kegiatan Diskusi anggota bersama

Desember 2016 Pemilihan Calon Calon Ketua MP HMJTK
Ketua MP HMJTK periode 2016-2017
Periode 2016-2017
27. Selasa, 6 Rangkaian kegiatan Musyawarah pemiihan

Desember 2016 Pemilihan Calon Calon Ketua MP HMJTK
Ketua MP HMJTK Periode 2016-2017
Periode 2016-2017
28. Rabu, 7 Rangkaian kegiatan Screening Calon Ketua

Desember 2016 PEMIRA HMJTK Badan Eksekutif HMJTK
periode 2016-2017
29. Selasa, 13 Rangkaian kegiatan Pemilu Raya Himpunan

Desember 2016 PEMIRA HMJTK Mahasiswa Jurusan
Teknik Kimia tahun 2016
4.2 Laporan Inventaris Majelis Permusyawaratan HMJTK
No. Sarana Operasional Jumlah Kondisi Keterangan
Baik Tidak Tidak ada

berfungsi
(Tetapi
Dibutuhkan)
1 Atribut Kelengkapan Bendera HMJTK

Sidang merupakan

 Palu sidang 1 √ inventaris

 Balok untuk HMJTK
mengetuk palu 1 √
 Bendera HMJTK
1
 Tempat dudukan
bendera 2 √
 Tiang bendera
2 √
2 Arsip Kepengurusan 2014-2015 :

dan Majelis
Permusyawaratan AD/ART
HMJTK HMJTK
 2014-2015 2015-2016 :
 2015-2016 AD/ART KEMA
POLBAN
4.3 Laporan Keuangan
PEMASUKAN
Tanggal Sumber Dana Deskripsi Jumlah Saldo
18 Januari 2016 MT HIMATEK Uang hibah 300.000

2012-2013 kepengurusan
12 Januari 2016 MP HMJTK Uang 180.000

2013-2014 kepengurusan
2013

Tentative Anggota MP Uang kas

HMJTK 2015-
2016
Total Pemasukan Rp. 480.000
PENGELUARAN
Tanggal Penerima Dana Deskripsi Jumlah Saldo
6 Desember Fatwa Uang 50.000

2016 peminjaman
infokus
Tentative - Kebutuhan 150.000

Mading MP
HMJTK
November- - PEMIRA MP 100.000

Desember HMJTK
Total Pengeluaran Rp.300.000
SALDO AKHIR Rp. 180.000

BAB V
LAPORAN KELENGKAPAN MP HMJTK

5.1 Biro Internal
5.1.1 Susunan Keanggotaan

No Nama Angkatan Jabatan
1 Sarah Dwi Hartinah 2014 Ketua
2 Rizka Rismayani S 2014 Staff Ahli
3 Desi Bentang W 2014 Staff Ahli
5.1.2 Tujuan
Biro internal adalah salah satu biro yang terdapat di dalam Majelis
Permusyawaratn Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia (MP HMJTK)
Politeknik Negeri Bandung. Biro internal bertanggung jawab untuk melakukan
pengawasan dan pengkaderan bagi anggota internal MP HMJTK agar
terbentuknya keanggotaan yang stabil dan berkualitas guna terbentuknya MP
HJMTK yang berkualitas.
5.1.3 Parameter Keberhasilan
Adapun parameter keberhasilan dari keseluruhan kinerja anggota Biro Internal yaitu :
Hasil Keterangan
Parameter Keberhasilan
Ya Tidak

Seluruh anggota
internal MP HMJTK
1. Terlaksananya mengikuti kegiatan
Pembinaan bagi pembinaan dan

anggota internal menerapkan hasil
MP HMJTK pembinaan dalam
kegiatan di MP HMJTK
2. Anggota biro Anggota biro internal
internal dapat dapat menjadi contoh
menjadi contoh yang baik bagi anggota
dan roll model  internal MP HMJTK
bagi anggota yang lain agar program
internal MP pembinaan dapat
HMJTK berhasil sesuai target
5.1.4 Deskripsi Program Kerja Biro Internal
A. Pembinaan I
 Deskripsi proker
Pembinaan 1 berisi pemberian materi kelegislatifan untuk menunjang kerja dari setiap
perangkat MP HMJTK. Konten materi terdiri dari birokrasi, public speaking dan
perundang-undangan.
 Tujuan
 Seluruh anggota MP HMTJK mengetahui dan memahami mengenai birokrasi,
publik speaking dan perundang-undangan
 Parameter keberhasilan

Hasil Alasan
Program Kerja Parameter Keberhasilan
Ya Tidak
Diharapkan setelah
kegiatan pembinaan 1
ini seluruh anggota
perangkat MP HMJTK
Seluruh anggota MP
mampu dan paham
terkait birokrasi HMTJK mendapatkan
Pembinaan I 
terkhusus di jurusan materi dan mampu
teknik kimia, mampu mengaplikasikannya
berbicara di depan
umum dengan lugas
serta mengerti terkait
perundang-undangan
 Waktu, tempat, dan peserta

Waktu : 7 – 8 Mei 2016 pukul 08.00 WIB
Tempat : kampus POLBAN
Peserta : anggota MP HMJTK 2015-2016
 Evaluasi dan Saran
1. Hal yang dirasa baik

Para peserta memiliki antusias yang tinggi untuk mengikuti kegiatan pembinaan MP
HMJTK dan melaksanakan setiap rangkaian acara dengan baik
2. Hal yang dirasa masih kurang

Waktu pelaksanaan yang tidak tepat waktu karena peserta banyak yang datang
terlambat

3. Saran
Maksimalkan persiapan untuk pembinaan dan melakukan penyusunan materi yang
matang
B. KPP Internal Pemilihan ketua MP HMJTK

Membentuk panitia untuk melaksanakan pemilihan ketua MP HMJTK
 Tujuan
 Terpilihnya ketua MP HMTJK untuk periode kepengurusan selanjutnya
Hasil Alasan
Ya Tidak
Pembentukan
kepanitian bertujuan
Terbentuknya ketua MP
agar dalam pemilihan
KPP ketua MP HMTJK lebih HMJTK 2016-2017
INTERNAL teratur dan tertib yang  berdasarkan hasil
dilaksanakan oleh musyawarah anggota
pengurus MP HMTJK
2015/2016
 Waktu, tempat, dan peserta

Waktu : November-Desember 2016
Peserta : pengurus MP HMJTK 2015-2016


Terpilihnya ketua MP HMJTK berdasarkan hasil musyawarah anggota yang dilakukan
dengan tertib

Tidak terlaksananya proses pemilihan ketua MP HMJTK untuk tahap pembuatan paper
dan pengumpulan berkas yang tidak tepat waktu sesuai dengan waktu yang ditentukan
3. Saran
Maksimalkan persiapan untuk pemilihan ketua MP HMJTK agar ketua terpilih
mengikuti seluruh rangkaian proses pemilihan
C. KPP HMJTK
Membentuk panitia untuk melaksanakan pemilihan ketua HMJTK
 Tujuan
 Terpilihnya ketua HMTJK untuk periode kepengurusan selanjutnya
Hasil Alasan
Ya Tidak

Membentuk panitia
untuk melaksanakan Terbentuknya ketua MP
pemilihan ketua HMJTK 2016-2017
KPP HMTJK HMJTK yang  berdasarkan hasil
dilaksanakan oleh
musyawarah anggota
anggota MP HMJTK
2015/2016
1. Waktu, tempat, dan peserta

Waktu : November-Desember 2016
2. Evaluasi dan Saran

a. Hal yang dirasa baik
Terpilihnya ketua HMJTK berdasarkan hasil voting seluruh anggota MP HMJTK

melalui 3 angkatan
b. Hal yang dirasa masih kurang

Terjadi kesalahan perhitungan yang menyebabkan terjadi kesalahan nama yang terpilih
menjadi ketua MP HMJTK
c. Saran
Maksimalkan persiapan untuk pemilihan ketua HMJTK dan dilakukan dengan teliti
D. PEMBINAAN 2

Pembinaan 2 ini berisi materi mengenai kepemimpinan, manajerial waktu, dan hidup
berorganisasi.
 Tujuan
Seluruh anggota MP HMTJK mengetahui dan memahami mengenai kepemimpinan,
manajerial waktu dan hidup berorganisasi.
Hasil Alasan
Ya Tidak
Tujuan dari pembinaan
2 ini yaitu untuk
menyiapkan generasi
penerus MP HMJTK
Waktu untuk pembinaan
untuk dapat memimpin
yang terus diundur dan
PEMBINAAN 2 organisasi dapat 
mengelola waktu dan mepet dengan pemilihan
mengetahui kehidupan ketua MP HMTJK
berorganisasi agar
mampu menjadi
pengurus yang baik
ketika menjabat.
1. Waktu, tempat, dan peserta

Waktu : November 2016
Tempat : luar kampus POLBAN
2. Evaluasi dan Saran

3. Saran
Maksimalkan persiapan untuk dan tentukan waktu yang pas dengan timeline kampus
POLBAN agar tidak terjadi bentrok sehingga tidak ada penguluran waktu
5.2 Biro Eksternal

1 Winardi Ginanjar 2014 Ketua
2 Dahliana 2014 Anggota
3 Ibnu Abdulah 2015 Anggota
4 Ining Purwaningsih 2015 Anggota
5 M.Ridhwan WP 2015 Anggota
5.2.2 Tujuan
Biro Eksternal adalah salah satu Biro yang ada di dalam MPH Mahasiswa Jurusan
Teknik Kimia Politeknik Negeri Bandung. Biro Eksternal mempunyai tanggung-jawab
untuk mengkaji isu-isu yang berada diluar MPH HMJTK Politeknik Negeri Bandung
dan menjalin ikatan dengan organisasi Legislatif eksternal MPH HMJTK Politeknik
Negeri Bandung.

Adapun parameter keberhasilan dari keseluruhan kinerja anggota Biro eksternal yaitu :
Parameter Hasil Keterangan
Keberhasilan Ya Tidak

Anggota Biro eksternal

melakukan kajian
strategis tentang
permasalahan eksternal
3. Terlaksananya Politeknik Negeri

Kajian Strategis Bandung dan
memberikan solusi atas
permasalahan yang
dikaji.
4. Terlaksananya Anggota MPH HMJTK
Study banding tetah melakukan study
antara anggota banding dengan BPA

 HIMAKA UNPAD dan
MPH HMJTK
dengan DPM MPA HIMATEK
Universitas lain. UNJANI.
5. Anggota Biro Anggota Biro Eksternal

Eksternal mengetahui isu-isu yang
mampu berada diluar MPH
menyikapi isu- HMJTK Politeknik

isu eksternal Negeri Bandung baik
MPH HMJTK isu politk maupun isu
Politeknik kampus.
Negeri Bandung
5.2.4 Deskripsi Program Kerja Komisi Pengawasan

A. Kajian Strategis

 Deskripsi Program Kerja

Program kerja ini dilaksanakan sebagai pelaksanaan fungsi biro eksternal untuk
menkaji isu-isu eksternal MPH HMJTK
 Tujuan Program kerja

Mengolah isu-isu eksternal menjadi sebuah data dan informasi yang bisa
dipertanggung jawabkan dan mendapatkan solusi akan persamalahan akan isu tersebut.
 Parameter Keberhasilan
Mendapatkan suatu solusi konkrit tentang permasalahan yang terjadi akibat isu yang
ada.
 Tema,Waktu,Tempat, dan Peserta

Tema : Penyediaan Energi 35000 MW
Waktu : 28 September 2016
Tempat :Politeknik Negeri Bandung
Peserta : Anggota Biro Eksternal MPH

Sebaiknya kajian strategis ini melibatkan seluruh anggota MPH HMJTK dan adanya
kolaborasi dengan Demusi BEH HMJTK
B. Study Banding
1. Deskripsi Program Kerja
Program kerja ini dilaksanakan sebagai pelaksanaan fungsi biro eksternal untuk
menjalin ikatan dengan organisasi legislative eksternal
2. Tujuan Program kerja
Menjalin ikatan yang kuat dengan eksternal MPH dan bertukar informasi yang ada
dalam organisasi masing-masing

3. Parameter Keberhasilan
Terlaksananya Study Banding dengan BPA HIMAKA UNPAD dan MPA HIMATEK
UNJANI.
4. Waktu,Tempat, dan Peserta

BPA HIMAKA UNPAD
Waktu : 24 Mei 2016
Tempat :Universitas Padjajaran
Peserta : Anggota MPH HMJTK dan BPA HIMAKA UNPAD
MPA HIMATEK UNJANI
Waktu : 10 Desember 2016
Tempat :Politeknik Negeri Bandung
Peserta : Anggota MPH HMJTK dan MPA HIMATEK UNJANI
C. Evaluasi dan Saran

Durasi waktu pelaksanaan study banding sebaiknya ditambah sehingga proses
pertukaran informasi berjalan dengan optimal.
5.3 Komisi I Aspirasi

Jumlah Anggota Komisi I = 5 orang
No. Nama Angkatan Jabatan
1 Ghina Haifa 2014 Ketua Komisi I
2 Suhermina 2014 Anggota Komisi I
3 Ari Wibowo 2015 Anggota Komisi I
4 Ulwi Aliatur Rohmah 2015 Anggota Komisi I

5 Hanny Nurfadillah 2015 Anggota Komisi I
5.3.2 Tujuan
Komisi I merupakan komisi di dalam Majelis Permusyawaratan Himpunan
Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia yang bertugas untuk melaksanakan salah satu fungsi MP
HMJTK yaitu aspirasi. Aspirasi diperoleh dari seluruh anggota HMJTK lalu dilaporkan
kepada pengurus untuk dapat diterima sebagai saran atau evaluasi kinerja.

1. Terlaksananya fungsi komisi aspirasi sebagai penghimpun aspirasi.
2. Adanya aspirasi dari anggota.
5.3.4 Pelaksanaan Proker

5.4.1 List Program Kerja Komisi
Tanggal
No. Nama Proker Keterangan Pelaksanaan
Penyebaran form
aspirasi mengenai Form diberikan kepada
1 Sarana dan Prasarana anggota HMJTK angkatan 11-15 April 2016
di jurusan dan 2014 dan 2015

lingkungan POLBAN
Kotak aspirasi ditempel pada
2 Kotak Aspirasi mading HMJTK yang 21 September 2016

bertempat di GKB Lantai 3
5.3.5 Program Kerja

5.3.5.1 Penyebaran Form mengenai Sarana dan Prasarana di jurusan dan

lingkungan POLBAN
Program kerja ini dilaksanakan sebagai pelaksanaan fungsi
komisi aspirasi untuk menghimpun aspirasi dari anggota HMJTK
 Tujuan Program Kerja

Memperoleh aspirasi dari anggota aktif HMJTK yang selanjutnya
digunakan untuk evaluasi mengenai Sarana dan Prasarana serta dapat
disampaikan kepada pihak yang bersangkutan.
Didapatkan aspirasi mengenai sarana dan prasarana dari anggota
aktif HMJTK.
 Waktu, Tempat, dan Peserta

Waktu : 11-15 April 2016
Tempat : Politeknik Negeri Bandung
Peserta : Anggota Aktif HMJTK.
Aspirasi anggota aktif HMJTK dihimpun dan sebaiknya dilanjutkan
dengan pemecahan masalah. Selain itu untuk penyebaran form sebaiknya
dilakukan pada waktu yang bersamaan agar tidak memakan waktu yang lama.
5.3.5.2 Kotak Aspirasi

Program kerja ini dilaksanakan sebagai pelaksanaan fungsi komisi
aspirasi untuk menghimpun aspirasi dari anggota HMJTK secara tidak
lansung..


Memperoleh aspirasi dalam hal apapun baik mengenai himpunan
maupun jurusan dari anggota aktif HMJTK serta memudahkan anggota HMJTK
dalam menyampaikan aspirasinya secara bebas.
Terbentuknya minimal 1 buah kotak aspirasi dan didapatkan
aspirasi dari anggota aktif HMJTK

Waktu : 21 September 2016
Tempat : Politeknik Negeri Bandung
Peserta : Anggota Aktif HMJTK.

Aspirasi yang diperoleh sebaiknya ditindaklanjuti dengan pemecahan
masalah dengan cara musyawarah yang dihadiri oleh seluruh anggota
aktif HMJTK sehingga output nya dapat disampaikan kepada pihak
yang bersangkutan. Selain itu, kotak aspirasi yang dibuat sebaiknya
lebih dari satu buah dan ditempatkan di daerah yang berbeda.
Pengecekan kotak aspirasi dilakukan secara rutin atau berkala (misalnya
1 minggu sekali)
5.4 Komisi II Legislasi

5.4.1 Struktur Keorganisasian

No. Nama Angkatan Jabatan
1 Hanifa Fathiya A. 2014 Ketua Komisi II
2 M. Hanief Aulia L 2014 Anggota Komisi II
3 Reza Fitrayana 2015 Anggota Komisi II
4 Siti Hasna Rachmawati S. 2015 Anggota Komisi II
5 Sunsun Sugianto 2015 Anggota Komisi II
5.4.2 Tujuan
Komisi II Legislasi adalah salah satu Komisi yang ada di dalam MPH Mahasiswa
Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Bandung. Komisi II Legislasi mempunyai
tanggung-jawab untuk mengkaji tentang kelegislatifan MPH HMJTK Politeknik Negeri
Bandung dan berkas-berkas maupun aturan-aturan yang berada di MPH HMJTK
Politeknik Negeri Bandung.
5.4.3 Program Kerja Sosialisasi AD/ART

Program kerja ini dilaksanakan sebagai pelaksanaan fungsi komisi legislasi
untuk menghimpun aspirasi dari anggota HMJTK secara tidak lansung demi
perncerdasan kepada seluruh mahasiswa hurusan teknik kimia mengenai landasan
organisasinya.

Memperoleh aspirasi secara langsung dari mahasiswa jurusan teknik
kimia dari anggota aktif HMJTK serta memudahkan anggota HMJTK dalam
menyampaikan aspirasinya secara bebas mengenai landasan organisasi yang
berada di himpunan ini.

Terlaksananya kegiatan sosialisasi AD/ART HMJTK kepada seluruh mahasiswa
jurusan teknik kimia.

Waktu : 6 Desember 2016
Tempat : SC Tengah Politeknik Negeri Bandung
Peserta : Anggota Aktif HMJTK dan Jurusan Teknik Kimia
angkatan 2016.

Aspirasi yang diperoleh sebaiknya ditindaklanjuti dengan dikaji lagi
oleh anggota MPH dan setelah sepakat di MPH disebarkan dan dikaji
lagi dengan seluruh anggota aktif HMJTK sehingga output nya dapat
dijadikan sebagai landasan untuk mengamandemen AD/ART
dikepengurusan berikutnya.
Adapun parameter keberhasilan dari keseluruhan kinerja anggota Komisi II Legislasi

yaitu :
Parameter Hasil Keterangan
Keberhasilan Ya Tidak
Anggota Komisi II
Terlaksananya Legislasi melakukan
Sosialisasi AD/ART kajian strategis tentang

kepada mahasiswa AD/ART Politeknik
jurusan Teknik Kimia Negeri Bandung dan
memberikan solusi atas

permasalahan yang
dikaji.
5.5 Komisi III Pengawasan

1 Endang Yuniarti 2014 Ketua Komisi
2 Alma Irina Aprila 2014 Pengawas Dept. KOMINFO
3 Abdul Faza Mahran 2015 Pengawas Dept. PSDM
4 Vieirsa 2015 Pengawas Dept. PSDM
5 Aghnia Fatharani 2015 Pengawas Dept. DEMUSI
6 Septian Hardi 2015 Pengawas Dept. DEMUSI
7 Aditya Meita Nugraha 2015 Pengawas Dept. SOSMA
8 Neng Lastri 2015 Pengawas Dept. SOSMA
9 Azka Muhammad Syahida 2015 Pengawas Badan LITBANG
10 Sinta Putri Karisma 2015 Pengawas Dept. SENOR
11 Rozan Nugraha 2015 Pengawas Dept. ROHIS
12 Nurul Aulia M 2015 Pengawas Dept. ROHIS
13 Adhitiya Saputra 2015 Pengawas Dept. WIRUS

5.5.2 Tujuan
Komisi III ini adalah salah satu Komisi yang ada di dalam MPH Mahasiswa
Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Bandung. Komisi III mempunyai tanggung-
jawab untuk melaksanakan fungsi pengawasan, sehingga komisi ini memiliki tugas
untuk mengawasi kondisi departemen yang ada di HMJTK serta mengawasi kinerja
departemen yang ada di HMJTK.

Adapun parameter keberhasilan dari keseluruhan kinerja anggota Komisi III yaitu :
Hasil
Parameter Keberhasilan Tida Keterangan
Ya
k
6. Terlaksananya program Program Kerja Departemen , dan unit
kerja pengurus HMJTK  terlaksana sesuai GBKO, namun beberapa
sesuai GBKO. proker tidak terlaksana.
Seluruh anggota mengerti permasalahan
7. Anggota Komisi III yang ada di Departemen dan unit. Hal
mengerti permasalahan tersebut dapat dilihat ketika pelaksanaan

 sidang Tengah Periode seluruh anggota
yang ada di Departemen
dan unit masing-masing. Komisi III mampu mengkritisi kekurangan
dari Departemen dan unit yang diawasi.

8. Anggota komisi III

mampu memberikan Setelah memberikan kritikan, seluruh
solusi/saran terhadap anggota Komisi III mampu memberikan

permasalahan yang ada solusi terhadap permasalahan yang dihadapi.
di Departemen dan unit
masing-masing.
9. Terlaksananya sidang
Tengah Periode Sidang Tengah Periode (6 bulan terakhir)
pengurus HMJTK untuk  terlaksana bertepatan pada sidang umum
evaluasi selama 6 bulan HMJTK 2016
terakhir
5.5.4 Deskripsi Program Kerja Komisi Pengawasan

1. Sidang Tengah Periode
a. Deskripsi proker
Sidang Tengah Periode merupakan suatu kegiatan evaluasi yang dilakukan oleh
Majelis Perwakilan Himpunan terhadap Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Kimia. Evaluasi ini dilakukan untuk melihat kinerja dari pengurus dalam enam bulan
terakhir. Dalam evaluasi ini, dilakukan penilaian Laporan Pertanggung Jawaban
pengurus selama enam bulan terakhir. Penilaian tersebut dilakukan atas empat aspek
yaitu waktu pengumpulan LPJ, respon anggota, keberhasilan proker, dan kelengkapan
lampiran. Dalam sidang ini, Majelis Perwakilan Himpunan memberikan solusi yang
mampu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh setiap Departemen dan unit.
Sehingga untuk program kerja selanjutnya, diharapkan tidak muncul kembali masalah
yang sama.
b. Tujuan
 Mengevaluasi kinerja Pengurus Inti HMJTK selama enam bulan terakhir

c. Parameter keberhasilan
Program Parameter Hasil Alasan

Kerja Keberhasilan Ya Tidak
Seluruh Departemen
1. Seluruh dan Unit terevaluasi
Departemen dan  dengan baik dalam
Unit terevaluasi proses sidang.
2. Anggota MPH Terdapat notulensi

Sidang Tengah yang terkait berupa solusi-solusi
Periode memberikan  yang diberikan oleh
solusi setelah anggota MPH.
mengevaluasi
3. Terdapatnya
hasil keputusan LPJ diterima.

status
penerimaan LPJ
d. Waktu, Tempat, Dan Peserta

Waktu : 19 September 2016 Pukul 16.30 WIB
Tempat : Gedung Kuliah Baru Lt.3
Peserta : terlampirdi daftar hadir
e. Evaluasi dan Saran
 Hal yang dirasa baik

 Ketika sidang berlangsung, terkhusus seluruh anggota komisi III mengerti permasalahan
di Departemen serta Unit dan mampu memberikan solusi.

 Sudah dibentuk sistem penilaian LPJ Pengurus Inti HMJTK sehingga proses evaluasi
lebih terfokus.
 Penentuan status LPJ Pengurus Inti HMJTK menjadi lebih objektif.
 Dalam sidang Tengah Periode ini, telah dilakukan system penilaian LPJ dari setiap
pengurus inti BEH
f. Saran
Pertahankan untuk tetap mengingatkan BEH akan waktu pengumpulan LPJ yaitu
maksimal seminggu sebelum hari dilaksanakannya Sidang Tengah Periode.
g. Penilaian Departemen
Bobot Penilaian LPJ :
a. Keberhasilan Proker 35%
b. Respon Anggota 35%
c. Kelengkapan LPJ 20%
d. Waktu Pengumpulan 10%
 Departemen Rohani Islam
Sidang Pertengahan Peiode
Bahan Penilaian Nilai (%)
Keberhasilan Proker 35
Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 15
Waktu Pengumpulan 10
Nilai Akhir 90
 Departemen PSDM

Sidang Pertengahan Periode

Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 15
Nilai Akhir 80
 Departemen Seni dan Olahraga

Sidang Tengah Periode
Keberhasilan Proker 27.5
Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 15
Nilai Akhir 82.5
 Departemen Ekonomi Bisnis


Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 15
Nilai Akhir 70
 Departemen Keilmuan dan Keprofesian

Keberhasilan Proker 34.28
Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 15
Nilai Akhir 89,28
 Departemen Kominfo
Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 15

Nilai Akhir 85
 Badan Litbang
Keberhasilan Proker 17,5
Respon Anggota 30
Kelengkapan LPJ 20
Nilai Akhir 77,5
h. Evaluasi & Saran Penilaian Departemen

Dengan diberlakukannya sistem baku penilaian LPJ membuat MPH lebih mudah serta
objektif dalam menilai LPJ.

Kesalahan ringan namun sangat mempengaruhi penilaian LPJ dari pengurus yang sering
dilakukan adalah keterlambatan pengumpulan LPJ dan Kelengkapan dari mulai
lampiran foto kegiatan, absensi dan scan bukti pembiayaan. Sangat disayangkan apabila
hal sepele tersebut tidak bisa dimaksimalkan.
3. Saran
Jika sistem penilaian LPJ yang telah ada akan diberlakukan kembali dalam
kepengurusan yang selanjutnya, disarankan :
 Mensosialisasikan sistem penilaian tersebut dari awal kepengurusan.

 Mensosialisasikan juga bagaimana format pengumpulan absensi, lampiran, bukti

pembiayaan di LPJ sehingga ketika dilakukan penilaian semua lampiran seragam
pada format yang sama serta memudahkan MPH dalam melalukan penilaian dan hal
ringan seperti keterlambatan pengumpulan, kelengkapan bisa dimaksimalkan
nilainya.

BAB VI
EVALUASI DAN SARAN

6.1 Hal yang dirasa Baik
 Sudah mulai memperbaiki segala sistem-sistem yang dirasa masih kurang. Hal ini
dibuktikan dengan dibuatnya Biro Internal dan Biro Eksternal serta tercapainya
Pengelolaan Mading MP HMJTK itu sendiri
 Komunikasi antara Badan Eksekutif HMJTK dengan Majelis Permusyawaratan HMJTK
sudah baik melalui koordinasi dengan Komisi III Pengawasan
 Pengawasan yang lebih terstruktur sehingga akan lebih mudah dalam mengevaluasi
kinerja pengurus serta lebih mudah dalam memberikan pemecahan masalah
 Pengoptimalan fungsi aspirasi dengan banyaknya metode pengambilan aspirasi dan
kepastian tersampaikannya aspirasi kepada Ketua Badan Eksekutif HMJTK untuk
mengevaluasi kinerja dari kepengurusan itu sendiri.
6.2 Hal yang masih dirasa Kurang

 Semangat anggota yang terkadang naik turun
 Kurang fokusnya Majelis Permusyawaratn terhadap hal-hal yang bersifat legislasi,
padahal hal tersebut dirasa sangat penting sebagai penunjang berjalannya organisasi
 Kurang tegasnya Majelis Permusyawaratan dalam menyikapi suatu hal
 Metode pengambilan aspirasi kebanyakan menggunakan metode tidak langsung
sehingga menimbulkan kesan bahwa Majelis Permusyawaratan terlalu kaku dan sulit
dijamah oleh anggota.
6.3 Saran
 Mampu mengadakan agenda-agenda yang lebih inovatif terutama untuk menaikkan
semangat anggota
 Dibentuknya suatu badan yang menaungi bidang legislasi
 Mengoptimalkan segala sistem-sistem yang sudah ada sekarang terutama yang berkaitan
dengan lima fungsi legislatif

BAB VII
PENUTUP
Dengan mengucap Alhamdulillahirabbilalamiin, berakhir sudah masa bakti kami untuk
HMJTK. Suatu kebanggaan yang besar bagi kami untuk menjadi bagian dari sejarah Majelis
Permusyawaratan HMJTK. Satu tahun periode kepengurusan yang sungguh berkesan. Pahit
manis sebuah organisasi telah kami rasakan. Kami menyadari bahwa kami belum mampu untuk
membawa Majelis Permusyawaratan ini menuju titik puncaknya. Inilah hasil maksimal yang
mampu kami persembahkan bagi Majelis Permusyawaratan HMJTK. Inilah hasil
pertanggungjawaban kami kepada seluruh anggota HMJTK dan Allah SWT
Beribu ungkapan terima kasih kami ucapkan kepada seluruh anggota HMJTK yang telah
mempercayai amanah yang besar ini kepada kami. Kepercayaan kalian menjadi kekuatan kami
dalam menempuh satu tahun kepengurusan yang sangat berwarna. Satu tahun penuh arti dalam
kehidupan organisasi. Satu tahun yang memberi arti kebersamaan serta memberi arti bagi
sesama dengan kebersamaan yang kami miliki. Tak ringan menanggung beban ini, menanggung
kepercayaan dari seluruh Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia, sehingga segala keputusan yang
kami ambil disini tidak lain untuk memuaskan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia itu sendiri.
Atas segala yang kami lakukan, kami memohon maaf sebesar-besarnya karena kami
menyadari banyak kekurangan dalam satu tahun kepengurusan ini. Segala kekurangan yang ada
menjadi tugas bagi kita semua untuk memperbaiki Majelis Permusyawaratan untuk
kepengurusan selanjutnya. Semoga apa yang kita lakukan dapat menjadi acuan bagi
kepengurusan selanjutnya dan tentunya bagi HMJTK yang lebih baik untuk kepengurusan
selanjutnya.
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat, semoga Allah SWT selalu
melindungi kami dari sifat dusta dan tidak amanah
Salam satu kebersamaan, bagi kesuksesan Majelis Permusyawaratan Himpunan

Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia. Kebersamaan yang akan kita bawa sampai akhir ini,

kebersamaan yang akan menjadikan kita satu, serta kebersamaan yang membuat kita berdiri
disini sebagai Legislator HMJTK ini. Bersama, mari kita memberi arti.
Bandung, 17 Desember 2016
Ketua Majelis Permusyawaratan

Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknik Kimia Periode 2015-2016
Raden Ahmad Fadhilah

LPJ MP HMJTK 15-16

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ MP HMJTK 15-16

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MAJELIS PERMUSYAWARATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA

Perjuangan satu tahun Majelis Permusyawaratan kepengurusan 2015-2016 pun berakhir.

1. Allah SWT, Orang Tua, dan Keluarga Besar saya

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 1

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 2

1.1 Latar Belakang

Lebih dari itu Majelis Permusyawaratan HMJTK berusaha semaksimal mungkin

1.2 Pengenalan Kepengurusan

Pada kepengurusan tahun ini, Majelis Permusyawaratan HMJTK membuat

Pada tahun ini, Majelis Permusyawaratan HMJTK kepengurusan 2015-2016

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 3

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 4

2.1 Kepengurusan Majelis Permusyawaratan HMJTK

1. Mengoptimalkan peran dan fungsi dari MP HMJTK

2.2 Waktu Kepengurusan

Waktu kepengurusan Majelis Permusyawaratan HMJTK periode 2015-2016

Waktu pelantikan : 12 Januari 2015

Waktu penurunan : 17 Desember 2016

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 5

2.3 Timeline Pergerakan MP HMJTK

Pengurus Majelis Permusyawaratan HMJTK 2012 : 15 orang

Staf Majelis Permusyawaratan HMJTK 2013 : 21 orang

2.5 Parameter Keberhasilan

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 6

3.1 Organogram Kepengurusan periode 2015-2016

3.2 Top Management Majelis Permusyawaratan HMJTK periode 2015-2016

Ketua Umum : Raden Ahmad Fadhilah

Wakil Ketua Umum : Driyarta Lumintu

Sekretaris Umum : Indri Andriyana

Bendahara Umum : Hera Becishaera

Ketua Biro Internal : Sarah Dwi Hartinah

Ketua Biro Eksternal : Winardi Ginanjar

Ketua Komisi I : Ghina Haifa

Ketua Komisi II : Hanifa Fathiya A.

Ketua Komisi III : Endang Yuniarti

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 7

3.3 Deskripsi Kerja Kelengkapan Majelis Permusyawaratan HMJTK

2. Wakil Ketua Umum

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 8

c. Membuat laporan keuangan MP HMJTK dan dokumen terkait keuangan internal

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 9

 Membantu penyelesaian terhadap sengketa internal HMJTK

Adapun tugas-tugas komisi 3, yaitu :

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 10

No Nama NIM Kedudukan

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 11

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 12

LAPORAN KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN

4.1 Laporan Sekretaris Umum

4.1.2 Rekapitulasi Surat Ketetapan Majelis Permusyawaratan HMJTK

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 13

4.1.3 Rekapitulasi Kegiatan Majelis Permusyawaratan HMJTK

No. Hari, Tanggal Nama Kegiatan Jumlah Peserta Topik kegiatan

1. Senin, 4 April Rapat Rutin MPH 10 Orang Evaluasi pengesahan

2. Senin, 16 Mei Rapat Rutin MPH 19 Orang Evaluasi komisi dan

3. Kamis, 8 Rapat Rutin MPH 13 Orang Progres MPH, BEH dan

4. Selasa, 20 Sidang Tengah 33 Orang Evaluasi kinerja BE

5. Rabu, 13 April MPM Goes To 21 Orang Sharing antara MPM dan

LPJ Majelis Permusyawaratan HMJTK 15-16 14

6. Jumat, 1 April Sidang Pengesahan 37 Orang Pengesahan proker-

7. Jumat, 18 Maret Rapat Kerja BE dan 77 Orang Pemaparan proker BE

8. Kamis, 28 Sidang GBKO 29 Orang Pemaparan dan

9. Rabu, 9 Maret Rapat Rutin MPH 22 Orang Open Recruitment MPH