PROSEDUR PENGIRIMAN AIR BERSIH

PADA PT.TIRTA CARMA PUTRA

LAPORAN PKL

Administrasi Keuangan Jenjang Diploma III

PADA
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Subang

Disusun Oleh :
DEA SEPTIANI
AOA.200401

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS SUBANG 2022.
 LEMBAR PENGESAHAN

PROSEDUR PENGIRIMAN AIR BERSIH

PADA PT.TIRTA CARMA PUTRA

LAPORAN PKL

Disusun Oleh :
DEA SEPTIANI
AOA.200401

Instruktur Dosen
Pembimbing

Shinta ermayanti,amd.kep
Dr.Hj.Silvi
Sondari
G.,S.Psi.,M.M
NIDN:0408107104
0

Mengetahui

KetuaProgramStudiAdministrasi Dekan Fakultas

Administrasi

Dr.Zaenal Hirawan,SE.,Ak.,M.AP
Dr.Hj.,SILVI
SONDARI G.S
Psi.,M.M
NIDN:0408107104
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat tuhan yang maha kuasa karena atas rahmat dan
hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan yang
berjudul “Prosedur pengiriman air bersih pada PT Tirta carma putra”tepat pada
waktunya yang telah ditentukan.
Laporan praktik kerja lapangan ini dibuat dalam rangka memenuhi salah
satu syarat mata kuliah praktek kerja lapangan pada program studi administrasi
keuangan (Diploma III)fakultas ilmu administrasi universitas subang.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan praktik kerja
lapangan ini,terutama penulis sampaikan dengan penuh rasa hormat kepada :

1. Yth. Bapak Dr. Ir. H. Komara Moeslihat, M.Si Selaku Rektor Universitas
Subang ;
2. Yth. Ibu Dr.Hj.Silvi Sondari G.,S.Psi.,M.Mselaku Dekan Fakultas Ilmu
Administrasi;
3. Yth. Bapak Hani Ruchendi,M.AP SelakuWakil Dekan II Fakultas Ilmu
Administrasi;
4. Yth. Bapak Dr.Zaenal Hirawan,SE.,AK.,M.,AP Selaku Ketua Program Studi
Administrasi Keuangan
5. Yth. Ibu Dr.Hj.Silvy Sondari G.,S.Psi. Selaku Dosen Pembimbing Program
Studi Administrasi Keuangan
6. Yth. Dosen Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Subang yang
Memberikan Ilmu yang Bermanfaat;
7. Yth. Bapak Eep Sukaryo S.KOM Manager PT. TIRTA CARMA PUTRA
8. Teman-teman seperjuangan yang selalu memberi dukungan dan semangat
serta senantiasa sara kepada penulis.
9. Seluruh teman-teman di Fakultas Ilmu Administrasi , khususnya D3
Administrasi Keuangan angkatan 2020 yang tidak dapat disebutkan satu
persatu .
10. Teruntuk orang yang saya sayangi, yang telah memberi semangat lebih dan
dukungan yang tinggi agar penulis dapat segera penyusun laporan praktik
kerja lapangan.
Atas segala bantuan dan kebaikan yang telah diberikan kepada penulis
selama ini, penulis hanya dapat berdoa semoga Tuhan YME memberikan balasan
amal yang berlipat.
Penulis menyadari dalam penyusunan laporan PKL ini terdapat
kekurangan baik isi maupun teknik penyusunannya. Oleh karena itu, kritik dan
saran yang membangun sangat diharapkan guna kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis
dan semua yang membacanya.

Subang, Oktober 2022

Hormat Saya,
DEA SEPTIANI
 DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN………………………………………………….i
KATA PENGANTAR.............................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Bclakang....................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah............................................................................1

1.3 Tujuan Praktck Kerja Lapangan (PKL)..............................................1

1.4 Kcgunaan Praktck Kerja Lapangan (PKL).........................................2

1.5 Metode Penelitian...............................................................................3

1.6 Jadwal Waktu Pclaksanaan Praktck Kerja Lapangan (PKL)..............3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................4

2.1 Sejarah Singkat PT Carina Guna Mandiri..........................................4

2.2 Visi dan Misi PT Carina Guna Mandiri..............................................5

2.3 Organisasi PT Carina Guna Mandiri..................................................6

2.4 Struktur Organisasi...............................................................6

2.4.2 Lokasi Praktck Kerja Lapangan (PKL)................................7

2.5 Deskripsi PT Tirta carma putra...........................................................7

BAB III PEMBAHASAN........................................................................................9

3.1 Kajian Tcori........................................................................................9

3.2 Pembahasan Kegiatan Praktck Kerja Lapangan (PKL.....................10

7
 3.3 Kendala Yang Dihadapi....................................................................12

3.4 Cara Mengatasi Kendala...................................................................13

DAFTAR PUSTAKA

8
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Bclakang

Air bersih merupakan salah satu kebutuhan mutlak bagi
masyarakat ,pernyataan ini semakin nyata artinya dengan makin pesatnya
pertumbuhan penduduk di indonesia dan juga bertambahnya jumlah urbanisasi
dari daerah-daerah di jawa barat yang mengakibatkan kebutuhan akan air bersih
menjadi meningkat dari tahun ketahun.
Berkaitan dengan permasalahan tersebut,sebagai perusaahan yang menyediakan
air bersih utama di desa cipeundeuy dituntut untuk semakin meningkatkan
performasinya terutama dari segi pengelolaan dan penyediaan air bersih
PT Tirta Carma Putra perusahaan daerah air bersih desa cipeundeuy merupakan
perusaahan milik pribadi yang bertugas untuk memberikan pelayanan jasa
pengelolaan dan penyediaan air bersih untuk daerah cipeubdeuy dan untuk di
kirim ke perusahaan -perusahaan yang ingin membelinya.
Mengenai visi dan misi perusahaan sering kali menjadi hal yang tidak dianggap
serius oleh karyawan dalam sebuah perusahaan sebagai contoh dalam wawancara
singkat dilakukan terhadap beberapa karyawan PT Tirta carma putra sebagai studi
awal ,mereka sebagian besar bingung apa kegunaan visi dan misi perusahaan
tersebut bahkan ada yang tidak tau apa visi dan misi dari PT Tirta Carma Putra.
Kinerja karyawan PT Tirta Carma Putra sebagaian besar hanya menjalankan apa
yang menjadi kewajiban saja tanpa mereka peduli terhadap hal-hal yang harus
menjadi landasan utama dalam sebuah perusahaan dan tujuan dari perusahaan
tersebut.padahal visi dan misi perusahaan sebagai acuan perusahaan dalam
bergerak dan tujuan kemana perusahaan tersebut akan maju.
Karyawan dalam sebuah perusahaan merupakan aset yang sangat
berharga ,karyawan merupakan kekuatan yang sangat penting dari sebuah
perusahaan tidak mungkin sebuah perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah
disusun jika karyawan yang bekerja didalamnya tidak peduli akan hal tersebut.

1
 Hal ini sangat ironis sekali jika PT Tirta Carma Putra merupakan perusahaan air
bersih berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu staff PT Tirta Carma Putra
jumlah karyawan PT Tirta Carma Putra sebanyak 6 orang yang terbagi menjadi 2
orang pengirim,satu orang staff,satu orang bendahara,satu sekertaris dan satu
orang manager perusahaan tingkat pendidikan karyawan PT Tirta carma putra SD
sampai S1. .
1.2 Identifikasi Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah diatas maka dapat diidentifikasi
permasalahannya yaitu:
1. sistem yang ada masih menggunakan tenaga manual sehingga dalam
membuat laporan perjalanan pengiriman air masih beberlukan waktu yang cukup
lama untuk merekap laporan -laporan untuk itu dibutuhkan program khusus
untuk membantu agar laporan bisa dikerjakan dengan cepat.

2. Arsip penyimpanan data belum begitu baik karna masih berupa tumpukan-
tumpukan arsip

1.3 Tujuan Praktck Kerja Lapangan (PKL)

Adapun tujuan dari penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
adalah sebagai berikut:
1. Sebagi bahan pelaporan kerja lapangan yang telah dilaksanakan.
2. Memeperoleh pembelajaran secara langsung sebagai bekal memasuki dunia
kerja.
3. Mengetahui prosedur pengiriman air bersih ke Pabrik-pabrik rekanan PT Tirta
carma putra
4. Untuk menganalisis dan mempelajari sistem serta prosedur pengelolaan data
informasi di suatu instansi perusahaan,khususnya perusahaan air bersih desa
cipeundeuy.
5. Menentukan faktor-faktor penyebabsering terjadinya kehilangan arisp.
6. Menentukan besarnya pengaruh akibat sering terjadinya kehilangan arsip.
7. Mengevaluasi faktor-faktor tersebut untuk kemudian dilakukan perencanaan
perbaikan

2
1.4 Kcgunaan Praktck Kerja Lapangan (PKL)
PKL mempunyai kegunaan yang sangat besar bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan. Adapun kegunaan PKL tersebut antara lain :
1. Kegunaan PKL Bagi Mahasiswa :
a. Mempersiapkan diri dan bekal untuk terjun ke dalam dunia kerja.
b. Memperdalam ilmu dan memahami profesionalisme dalam kehidupan
dunia kerja.
c. Menerapkan teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktik
yang nyata di dunia kerja.
2. Kegunaan PKL bagi universitas subang :
a. Membantu menyiapkan calon tenaga kerja yang berkualitas dan
bertanggung jawab.
b.laporan praktik kerja lapangan ini diharapkan dapat menjadi tambahan
referensi bagi lembaga guna penelitian lanjutanya serta dapat menjalin
hubungan baik dengan perusahaan.
3. Kegunaan PKL bagi PT Tirta carma putra:
a. Dapat membantu kelancaran pekerjaan di perusahaan.
b. Menjalin hubungan baik dengan Universitas subang maupun perusahaan.
c. Membantu menyiapkan calon tenaga kerja yang berkualitas dan
bertanggung jawab.
d. Hasil dari laporan praktik kerja lapangan ini diharapkan dapat
memberikan sumbang saran mengenai prosedur pengiriman air bersih.

1.5 Metode Penelitian

Menurut Sugiyono (2013) ,metode penelitian pada dasarnya merupakan cara
ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.Darmadi
(2013)mengemukakan metode penelitian adalah suatu cara ilmiah untuk mendapat
data dengan tujuan kegunaan tertentu.berdasarkan definisi tersebut ,maka dapat
disimpulkan bahwa metode penelitian adalah suatu cara ilmiah untuk memperoleh
data dengan tujuan dan kegunaan tertentu, metode penelitian yang digunakan
penulis dalam menyusun laporan PKL (praktik kerja lapangan)ini adalah dengan

3
 metode kualitatif,deskritif yaitu membahas masalah dengan
memaparkan,menafsirkan dan mengambarkan keadaan serta pristiwa yang terjadi
pada saat penelitian berlangsung untuk kemudian dianalisa dan dibuat kesimpulan
. Pada pelaksanaan kerja prakterk ini penulis melakukan kajian dengan
menggunakan metode penelitian, pengumpulan data, dan menganalisis secara
langsung di Tempat kegiatan PKL Berlangsung Adapun beberapa metodologi
yang penulis gunakan yaitu sebagai berikut :
Pengumpulan Data, dalam metode ini dilakukan analisa sistem pelaporan
menggunakan metode observasi dan wawancara,.
Berikut ini metode-metode yang digunakan :
a. Metode Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara datang langsung ke lokasi penelitian
untuk menganalisis sistem pelaporan selain itu mengetahui Prosedur
pelaopran tersebut.
b. Metode Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara mewawancarai langsung dengan pegawai
yang melakukan pendataan mengenai permasalahan ketika proses
pengiriman air bersih.
c. Dokumentasi
Langkah ketiga dalam teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis
yaitu dokumentasi.dokumentasi adalah pengumpulan bahan-bahan yang tertulis
berupa data yang diperoleh dari PT Tirta carma putra.penulis mempelajari
dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pengiriman seperti PO (surat
dari pusat),DO (dokumen pusat yang dikirim ke tirta carma putra)dan yang
terakhir tagihan.

4
1.6 Jadwal Waktu Pclaksanaan Praktck Kerja Lapangan (PKL)
Bulan Agustus September
Kegiatan 1 2 2 3 1 2 3 4
1. melaksanakan praktik
kerja lapangan
2.melakukan wawancara
3.mencari data
4.ikut serta pengiriman air
bersih ke perusahaan
5.membuat laporan praktik
kerja lapangan

5
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1Pengertian Prosedur
Prosedur adalah aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang
dengan cara yang sama(dewi etal 2015). Prosedur tidak hanya melibatkan aspek
financial saja,tetapi aspek manajmen juga memiliki peranan penting.maka setiap
perusahaan melakukan suatu prosedur yang baik untuk menyelesaikan kegiatan
atau aktivitas operasional sehingga keputusan yang diambil harus tepat ,efektif
dan efisien agar perusahaan tidak mendapat kerugian dan konsumen tidak
dirugikan.adapun menurut ida nuraida (2018:35),yang menyatakan
bahwa”prosedur menujukan cara pelaksanaan pekerja dari suatu tugas yang terdiri
atas satu atau lebih kegiatan yang bersifat tulis-menulis oleh seorang pegawai
sehingga serangkaian metode yang disatukan akan membentuk suatu prosedur
“pendapat ida nuraida tersebut jika dipahami ,bahwa prosedur adalah suatu
cara ,dimana pembuatan cara tersebut dipersiapkan untuk jangka waktu
mendatang dan bisa jadi akan digunakan secara terus menerus jika cara tersebut
dapat dipergunakan secara efisien dan efektif.
Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa prosedur adalah suatu
tahapan kegiatan atau tindakan yang menyangkut beberapa orang dalam satu atau
beberapa bagian yang ditetapkan untuk menyelesaikan suatu aktivitas.manfaat
dari prosedur adalah untuk memudahkan dalam menentukan langkah-langkah
yang akan diambil.
2.2.1. Karakteristik Prosedur
Berikut ini adalah beberapah karakteristik prosedur menurut Ardiyos (2009)
diantaranya adalah:
1. Prosedur menunjang tercapainya tujuan organisasi
2. Prosedur mampu menciptakan adanya pengawasan yang baik dan
menggunakan biaya yang seminimal mungkin
3. Prosedur menujukan tidak adanya keterlambatan atau hambatan

6
2.3 Pengertian Pengiriman
Definisi pengiriman adalah kegiatan pemasaran untuk memudahkan dalam
penyampaian produk dari produsen kepada konsumen manfaat pengiriman
berdasarkan definisi sebelumnya adalah kegiatan pengalihan pindah tangan
kepemilikan suatu barang atau jasa.kegiatan pengiriman menciptakan arus
saluran pengiriman.distributor adalah orang yang melakukan
pengiriman .distributor adalah orang yang melaksanakan kegiatan
pengiriman.distributor bertugas menghubungkan antara kegiatan produksi dan
konsumsi ,menurut maikel(2016) kegiatan pengiriman pengiriman secara tidak
langsung secara aktual sudah sering kali dijumpai dalam kehidupan sehari-
hari ,dari kebanyakan pihak produsen sendiri idak mampu untuk menangani
masalah pengiriman tanpa dibantu oleh beberapa penyedia jasa pengiriman itu
sendiri.untuk mengatasi permasalahan tersebut perusahaan tentunya
membutuhkan mitra bisnis yang mampu untuk menangani penyaluran
pengiriman yang baik agar produk dan jasa yang diberikan dapat dengan cepat
sendiri.
2.4Pengerian faktur (invoice)
Invioce adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli
yang didalamnya berisi surat penagihan hutang dengan perincian rentang
barang yang dibeli ,harga satuan,harga total,dan tanggal pembelian.pengertian
Invoice menurut himayati (2008) ,yaitu fasilitas transaksi yang digunakan
untuk menginput dan menjurnal batang atau jasa yang diterima oleh prusahaan
berdasarkan atas sales order yang sudah diterima.
Haryanto (2006) mengemukakan Invoice yaitu suatu catatan (memo) yang
menggambarkan barang yang dikirim ke pembeli beserta harganya.catatan ini
dibuat oleh penjual dan dikirimkan kepada pembeli untuk meminta
pembayaran atau hanya untuk meginformasikan tagihan apabila pembayaran
akan dilakukan dengan dasar kredit.menurut mahmudi (2007) ,Invoice adalah
proses pengiriman tagihan kepada pelanggan (Customer) .dengan dikirimnya
tagihan kepada pelanggan tersebut maka perusahaan akan mengakui adanya
piutang kepada pelanggan yang bersangkutan .

7
 Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa Invoice
adalah suatu dokumen yang dibutuhkan disuatu perusahaan jasa untuk
melakukan penagihan kepada Customer mengenai pemesanan jasa yang berisi
keterangan seperti tanggal pembuatan invoice ,rincian penjualan
barang,nomoresanan,informasi total tagihan yang harus dibayar konsumen dan
lain sebagainya.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan invoice menurut
sari (2015) yaitu:
1.invoice boleh dikeluarkan apabila barang yang dikirmkan dan diterima
sudah sesuai dengan pesanan konsumen.
2.ada perjanjian tentang cara pembayaran yang akan dilakukan oleh
konsumen.
3.jika invoice dikeluarkan maka pencatatan piutang harus diperbarui.
4,bila saja ada kemungkinan nomor ganda yang akan merugikan perusahaan
maka perhatikan dan teliti nomor cetak invoice.
5.dalam pembuatan invoice harus berdasarkan data yang sudah disepakati.

2.4.1 Jenis-jenis faktur (Invoice)

Menurut Siswosoediro (2008) ,invoice atau faktur dibagi menjadi 3 bagian :
1.Faktur atau invoice reguler
Faktur atau invoice reguler biasanya digunakan dalam kehidupan sehari-
hari untuk transaksi tipikal dan sistemnya sederhana.
2. Faktur atau invoice Proforma
Faktur proforma adalah jenis faktur sementara yang diterbitkan sebelum
pengiriman seluruh barang.artinya,faktur atau invoice ini digunakan sebagai faktur
alternatif sementara karena barang yang diterima oleh konsumen akan dikirim
secara bertahap atau individual.
3.Faktur atau invoice konsuler
Faktur konsuler adalah faktur yang dibuat khusus untuk perdagangan impor
atau expor .Faktur atau invoice jenis ini harus dilegalisasi oleh perwakilan

8
 negara pengimporan,yaitu etalase perdagangan ,konsulat,dan kedutaan negara
pengimporan yang beralokasi di negara pengekspor.

2.5Pembahasan Kegiatan Praktck Kerja Lapangan (PKL

Pada saat melaksanakan PKL di PT Tirta Carma Putra, praktikan
membantu pekerjaan salah satu operator. Sebelum memulai pelaksanaan kerja,
praktikan terlebih dahulu dijelaskan tentang struktur organisasi dan sebelum
melaksanakan PKL, praktikan dijelaskan mengenai apa saja pekerjaan yang
dilakukan oleh Bagian Keuangan. Setelah itu praktikan dibantu untuk dapat
memahami tugas praktikan dalam melaksanakan praktik kerja lapangan. Selain
itu, praktikan juga diperkenalkan mengenai formulir-formulir keuangan yang ada
pada perusahaan. Tujuannya adalah dengan mempelajari formulir-formulir yang
ada, setidaknya praktikan akan mampu mengetahui pekerjaan apa saja yang akan
dilakukan. Dengan harapan praktikan akan lebih mudah ketika diberikan
pengarahan dan ditugaskan mengisi formulir-formulir tersebut. Adapun kegiatan-
yang dilakukan oleh praktikan, yaitu:
1. Membuat dan Mendokumentasi Sales Order (SO), Surat Jalan (Delivery
Order), dan Purchase Order (PO) menggunakan Aplikasi MS Office.
Proses pengadaan barang dimulai dari pembuatan request for quotations,
purchase order dan supplier. Quotation digunakan apabila sudah membuat
purchase orders, sedangkan supplier berisi tentang supplier mana saja yang
akan menjadi pemasok dari pembelian barang tersebut. Berikut yang
dilakukan Praktikan dalam membuat Quotation, SO, DO, dan PO. Selanjutnya
akan ada incoming products yang akan di terima oleh bagian purchasing,
setelah pemeriksaan produk maka bagian purchasing akan mendapatkan
invoice dari supplier. Setelah itu memberikan invoice kepada bagian finance
agar melakukan pembayaran. Akan ada waktu jatuh tempo pembayaran yang
ditetapkan oleh setiap supplier. Berikut langkah-langkah dalam pembuatan
dokumen-dokumen yang digunakan perusahaan mulai dari sales order sampai
dengan delivery order. Sebagai berikut :

9
 a. Setelah menerima Purchase Order dari pelanggan atas transaksi penjualan.
Lalu dokumen harus disiapkan sales order sebagai bukti terdapat transaksi
atas penjualan. Kemudian halhal yang harus diperlukan dalam input data yaitu
nama customer, alamat dan identitas lawan transaksi, order date, expired date,
payment terms,nama produk dan description, quantity,unit price, taxes,dan
subtotal
b. Setelah itu pilih “Confirm Sale” yang kegunaannya untuk mengkonfirmasi
bahwa telah dilakukan transaksi penjualan. Setelah selesai pada tahap tersebut,
sales order dapat dicetak dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
c. Kemudian “Create Invoice” dan sudah dapat dikatakan sebagai piutang
penjualan yang harus dibayarkan oleh pelanggan.
d. Jika sudah, maka pembuatan surat jalan. data-data yang diisikan
sebelumnya pada transaksi sales order harus dimasukkan
Hal-hal yang menipakan tugas atau kegiatan wajib selaina prakerin di Tirta
Carma Putra adalah antara lain :
1. Membuat Surat Jalan Supplay Air
Surat jalan adalah dokunten yanag sangat penting yang wajib dibawa saat
tengah tnelakukan kegiatan pengiriman barang. Dalam surat jalan biasanya
berisikan beberapa infonnasi penting perihal kegiatan pengiriman
barang.Informasi yang ada pada surat jalan biasanya meliputi:
a. Nama perusahaan pengirim
b. Jenis dan jutnlah barang yang di bawa
c. Keterangan
d. Lokasi barang tujuan di kirimkan
2. Merekap Surat Jalan Supplay Air
Rekap Merupakan pengumpulan akhir laporan atau akhir hitungan yang biasa
di sebut sebagai perincian akhir kegiatan.
3. Menginput data surat jalan Supplay Air
Menginputkan kegiatan memasnkan data ke komputer, dan manual menjadi
digital.adapun Prosedur pembuatan laporan

10
Laporan pengiriman barang terbagi menjadi 3 bagian yaitu:
_
Laporan Harian
_
Laporan Bulanan
_
Laporan Mingguan
2.6 Kendala Yang Dihadapi
Selama PKL di PT Tirta carma putra praktikan dihadapi dengan berbagai
kendala. Berikut kendala yang praktikan hadapi:
a. Sistem aplikasi e-faktur yang terkadang offline membuat tertundanya
pembuatan faktur pajak;
b. Sistem tidak adanya otomatisasi administrasi sehingga tidak optimal
digunakan dan belum digunakan secara efektif dalam membuat laporan
keuangan. Laporan Keuangan dibuat masih dengan cara manual. Sehingga
pekerjaan praktikan masih kurang dalam bidang Akuntansi.
c. Dokumen/form perusahaan dalam administrasi penjualan masih belum
terkelola dengan baik atau belum tertata dengan baik.

2.7 Cara Mengatasi Kendala

Usaha praktikan dalam menghadapi kendala-kendala selama PKL :
1.Selama sistem aplikasi offline praktikan mencoba mengerjakan tugas lain
yang dapat dikerjakan agar tidak menghambat semua pekerjaan;
2.. Selama melaksanakan praktik kerja lapangan, praktikan menggunakan
Microsoft excel dalam merekap data penjualan dan mengitung secara manual.
3.Praktikan berinisiatif untuk membuat form-form baru menggunakan excel
untuk mempermudah dalam pembukuan akuntansi perusahaan kedepannya
dan praktikan membantu merapihkan setiap dokumen. Sehingga dapat
mempermudah perusahaan dalam mencari dokumen.
4. Praktikan perlu belajar untuk mengoperasikan otomatisasi administasi
dengan giat dari pembimbing praktikan untuk menunjang kinerja praktikan
dalam melaksanakan tugas.

11
12
 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat PT. Tirta carma putra

Pada tahun 2008 MOU PT Tirta Carma Putra sebuah badan usaha yang
bergerak dibidang khursus komputer ,jasa pengetikan,dan sablon.dengan nama
atau badan usahanya yaitu AA K.OM.
Kemudian ,pada tahun 2009 ada perubahan nama menjadi sebuah badan usaha
yang mempunyai legalitas yaitu CV.Alifana putra dan bergerak di banyak
bidang ,diantaranya:
1.toko komuter.
2.service komputer.
3.jasa pengetikan.
4.pembuatan banner.
5.penggilingan padi.
6.pencucian mobil.
7.service motor dan mobil
Tahun 2010 CV.Alifana putra ada perubahan anggaran dan nama sehingga
berganti menjadi PT Tirta Carma Putra yang bergerak dibidang usaha yang
sama,hanya saja ada penambahan satu bidang usaha yaitu warnet.
Tahun 2012 sahamnya kembali dimiliki oleh CV. Tirta carma putra dengan
bidang usaha yang sama .pada saat itu bekerjsama dengan PT ITSC dan produk
yang di service diantaranya:Brother,Zyrex,Asus, View Sonic

.Berikut tabel
holding MOU Tirta Carma putra:

13
 No Nama CV
1 CV. Aggata Mandiri Perkasa
2 CV. Baraya Citra Mandiri
3 CV. Eka Tama Aji
4 CV. Mulia Mitra Sejahtera
5 CV. Multi Gas Mandiri
6 CV. Wibowo Putra Mandiri
CV. Solusi Mitra Sempurna
8 CV. Rpcool
9 CV. Berkah Jaya Mandiri
10 CV. Nindya Karya
Nama PT
1 PT. Tirta Carma Putra
2 PT. Samudera Merah Perkasa
3 PT. Rexindo Jaya Pratama
4 PT. Carma Guna Mandiri
5 PT. Insan Bee Mustaqin
6 PT. Askara Prima Permata

Pada tahun 2014 ada tiga CV yang bekerja sama, kemudian disatukan
menjadi PT. Tirta carm putra yang terdiri dan (CV. Anggata mandiri
perkasa.Rajawall Mitra Utama dan CV. Putra Mandiri) Pada saat ini badan usaha
bcrgerak di bidang IT hanya servis saja. scsuai pcijanjian dcngan PT ITSC Seiring
berjalan nya waktu, temyata CV yang ingin bergabung lumaya banyak. Maka
pada bulan Januari 2021 ada kesepakatan secara lisan untuk membuat MoU Tirt
Carma Putra yang terdiri dari 10 Direktur CV dan 6 Direktur
PT.
3.2 Visi dan Misi PT Tirta Carma Putra
1. Tirta CarmaPutra terus tumbuh menjadi Inovator dalam bisnis yang di
jalankan setiap perusahaan dan berkomitmen penuh untuk memberikan nilai
yang optimal bagi rekan usaha. pemegang saham dan masyarakat.
Misi:
1. Memenuhi kebutuhan usaha dan solusi terbaik untuk rekan dan masyarakat
Mengoptimalkan potensi yang tergabung dalam group usaha.
2. Menjadikan perusahaan-perusahaan yang tergabung dalam group mampu
memberikan nilai lebih bagi rekan usaha.
3. Berperan aktif untuk mendukung program pemerintah dalam rangka
kemandirian usaha dalam meningkatkan indeks pengembangan manusia..
3.2 Budaya dan nilai perusahaan pada PT Tirta carma putra

14
 Setiap perusahaan dituntut untuk memberikan kinerja yng terbaik .kinrja yang
baik tidak lepas dari budaya kerjanya. PT Tirta carma putra mempunyi nilai-nilai
yang dijungjung tinggi oleh perusahaan yang disebut dengan TEAM yang
mempunyai definisi sebagai berikut:
1. Team work
Mendorong semanga semua insan untuk bersinergi yang di dasari oleh
sikap saling menghargi,berpikir positif serta mengutamakan kepentinga
perusahaan agar menghasilkan kinerja yang optimal.jadi,nilai team work
diharapkan karywan dapat saling menghrgai terhda karyawan
lain,berfikir positif saat kerjasama dalam kelompok dalam melakukan
program sesuai dengan visi dan misi.
2. Excellence
Mendorong semua insan untuk mengutamakan layanan unggul pda
konsumen extrnal maupun internal melalui proses ,sederhana ,serta
melakukan perbaikan kesinambungan.nilai Excellence berpokus pada
kebutuhan dan keinginan pelanggan ,berorientasi pad kualitas di setiap
program maupun layanan yang di berikan oleh prusahaan kepada
pelanggan ,dan juga melakukan perbaikan yang berkesinambungan
terhadap setiap aspk supaya semakin lebih baik.

3.3 Organisasi PT Tirta carma putra

15
3.4 Struktur Organisasi

PENASEHAT
YANTO HERYANTO

KETUA GROUP
EEP SUHARO, S.KOM

SEKRETARIS BENDAHARA
HERI JULIANA, SE FAJAR FAJRUL ULUM, ST

berikut Berikut ini adalah penjelasan tentang struktur organisasi yang ada di PT
Tirta Carma putra :
1. Penasehat bertugas mengawasi pekerjaan direktur dan memberikan
pertimbangan dan nasehat kepada direktur dalam mencapai tujuan perusahaan.
Adapun Tugas dan Tanggung jawab penasehat yaitu sebagai berikut :
1) Melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan, jalannya
pengurusan pada umumnya, baik mengenai perusahaan dan memberikan
nasehat kepada Direksi.
2) Dewan Komisaris wajib dengan itikad baik, kehati-hatian, dan
bertanggung jawab dalam menjalankan tugas pengawasan dan pemberikan
nasehat kepada Direksi untuk kepentingan perusahaan dan sesuai dengan
maksud dan tujuan perusahaan.
3) Dewan Komisaris ikut bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian
Perseroan, apabila yang bersangkutan bersalah atau lalai menjalankan tugasnya.
2. Ketua Group, merupakan fungsi jabatan tertinggi dalam sebuah perusahaan,
seperti Perseroan Terbatas (PT) yang secara garis besar bertanggungjawab
mengatur perusahaan secara keseluruhan. Tugas Ketua Group Perusahaan

16
 adalah sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan,
pemimpin,pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin
perusahaan Perseroan Terbatas (PT).

Daftar Tenaga Kerja

1.Yanto heryanto penasehat
2.Eep Sukaryo s.kom manager
3.Shinta ermayanti, amd.Kep sekertaris
4.fajar fajrul ulum S.T bendahara
5.nur zamzam staff
6. yadi pendamping sopir
7.dimas sopir

DAFTAR PUSTAKA

____________(2022) Buku Panduan PKL UNSUB

Nursida (2014) Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Keputusan Pembelian Pada

Depot Sehat Water Bangko Sempurna Kabupaten Rokan Hilir. Skripsi
Thesis, Universitas Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Https://Www.Academia.Edu/34876146/
Prosedur_Penanganan_Delivery_Order_Pada_Pt_Juahn_Indonesia

17