PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA DANA KAS KECIL

PT. CITRA DUTA MUDA

PRAKTEK KERJA LAPANG

Oleh :

Oriza Herlina Amalia

NPM.1612010110

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
2019
PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA DANA KAS KECIL

PT. CITRA DUTA MUDA

Nama Mahasiswa : Oriza Herlina Amalia

NPM : 1612010110

Program Studi : Manajemen

Fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Telah disetujui untuk mengikuti ujian Praktek Kerja Lapang

Pimpinan Perusahaan Pembimbing

Afida Amaliyah, SKM Dra.Ec. Mei Retno A, MSi

NIP. 196605161991032001

Mengetahui,
KETUA PROGRAM STUDI

Sulastri Irbayuni SE, MM

NIP. 196206161989032001

i
PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA DANA KAS KECIL

PT. CITRA DUTA MUDA

Nama Mahasiswa : Oriza Herlina Amalia

NPM : 1612010110

Program Studi : Manajemen

Fakultas : Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Telah Diuji dan Diseminarkan Pada Tanggal ………………

Pembimbing Tim Penguji:

Penguji I:

Dra.Ec. Mei Retno A, MSi ……….…………..

NIP. 196605161991032001 NIP.

Penguji II:

……………………..
NIP.

Penguji III:

………………………
NIP.

Mengetahui,
KETUA PROGRAM STUDI

Sulastri Irbayuni SE, MM

NIP. 196206161989032001

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat,

taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan

Praktek Kerja Lapang di PT. Citra Duta Muda.

Laporan ini dibuat berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja

Lapang penulis di PT. Citra Duta Muda yang merupakan salah satu syarat kelulusan

mata kuliah PKL di Program Studi Manajemen UPN Veteran Jawa Timur. Praktek

Kerja Lapang yang dilakukan bertujuan untuk memberikan pengalaman bagi para

mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja yang sesuai dengan kompetensi

bidang studi kami, yaitu Ilmu Ekonomi dan Bisnis.

Tidak lupa dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih

kepada semua pihak yang telah membantu dalam melaksanakan kegiatan Praktek

Kerja Lapang serta dalam penyusunan laporan, khususnya kepada:

1. Sulastri Irbayuni, SE, MM selaku Kepala Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pembangunan Nasional Veteran

Jawa Timur.

2. Dra.Ec. Mei Retno A, MSi selaku Dosen Pembimbing Praktek

Kerja Lapang.

3. Afida Amaliyah, SKM selaku Direktur Utama PT. Citra Duta Muda.

iii
 4. Tri Sayekti P, SE selaku Manager Finance & Accounting PT. Citra Duta

Muda.

5. Retno Rosiana, Amd yang telah membimbing penulis selama kegiatan

Praktek Kerja Lapang dan menyusun laporan Praktek Kerja Lapang.

6. Seluruh Staf dan pegawai PT. Citra Duta Muda yang telah banyak

membimbing dan memberikan arahan dan bantuan kepada penulis dalam

melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapang.

7. Segenap keluarga yang telah memberikan semangat dan doa restu kepada

penulis.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah

banyak membantu hingga terselesainya laporan ini.

Dalam penulisan laporan ini penulis merasa masih banyak kekurangan pada

teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki

penulis. Untuk itu kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat

penulis harapkan agar dapat lebih baik di masa yang akan datang. Semoga laporan

ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Surabaya,

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii
BAB I ...................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan .................................................................... 5
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan .................................................................. 5
BAB II .................................................................................................................... 8
2.1 Pengertian Prosedur ....................................................................................... 8
2.2 Pengertian Kas ............................................................................................... 8
2.3 Pengeluaran Kas ............................................................................................ 9
2.3.1 Pengertian Pengeluaran Kas .................................................................... 9
2.3.2 Prosedur Pengeluaran Kas ..................................................................... 10
2.3.3 Fungsi yang Terkait dalam Pengeluaran Kas ........................................ 11
2.3.4 Catatan Akuntansi Pengeluaran Kas ..................................................... 11
2.4 Dana Kas Kecil ............................................................................................ 12
2.4.1 Pengertian Dana Kas Kecil .................................................................... 12
2.4.2 Penyelenggaraan Dana Kas Kecil ......................................................... 13
2.4.3 Dokumen Pengeluaran Kas Kecil .......................................................... 14
2.4.4 Fungsi Yang Terkait .............................................................................. 16
BAB III ................................................................................................................. 18
3.1 Sejarah PT. Citra Duta Muda ....................................................................... 18
3.2 Visi PT. Citra Duta Muda ............................................................................ 20
3.3 Misi PT. Citra Duta Muda ........................................................................... 20
3.4 Struktur Organisasi ...................................................................................... 21
3.5 Job Description ............................................................................................ 22
3.6 Prinsip Manajemen Mutu PT. Citra Duta Muda .......................................... 25

v
 3.7 Ruang Lingkup Sertifikasi PT. Citra Duta Muda ........................................ 30
3.8 Instruksi Kerja.............................................................................................. 30
BAB IV ................................................................................................................. 35
4.1 Hasil Praktek Kerja Lapang ......................................................................... 35
4.1.1 Identitas Perusahaan .............................................................................. 35
4.1.2 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapang............................................ 35
4.1.3 Bidang Pekerjaan Praktek Kerja Lapang ............................................... 36
4.2 Pembahasan ................................................................................................. 37
4.2.1 Dana Kas Kecil ...................................................................................... 37
4.2.2 Dokumen yang Digunakan untuk Pengeluaran Kas Kecil .................... 37
4.2.3 Pengadaan Kas Kecil ............................................................................. 38
4.2.4 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil ........................................................... 43
BAB V................................................................................................................... 46
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 46
5.2 Saran ............................................................................................................ 47
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil .................................................. 15

Gambar 2. 2 Bukti Pengeluaran Kas Kecil ........................................................... 15

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi…………………………………………………22

Gambar 4. 1 Pengadaan Kas Kecil……………………………………………….41

Gambar 4. 2 Pengadaan Kas Kecil (Lanjutan) ...................................................... 42

Gambar 4. 3 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil ...................................................... 45

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Penerimaan Praktek Kerja Lapang

Lampiran 2 Surat Penugasan Pembimbing Praktek Kerja Lapang

Lampiran 3 Kartu Bimbingan Praktek Kerja Lapang

Lampiran 4 Daftar Hadir Praktek Kerja Lapang

Lampiran 5 Form Bukti Pengeluaran Kas

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Era globalisasi mengindikasikan dinamika persaingan dalam perdagangan

bebas pada suatu negara serta perubahan perekonomian yang cepat berubah. Pada

era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi dan kondisi persaingan

yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk dapat bersaing dengan

menjalankan usaha secara lebih efektif dan efisien. Melihat ketatnya persaingan

dalam di era globalisasi maka diperlukan strategi bisnis yang tepat agar perusahaan

bias bersaing dan bekerjasama dengan perusahaan lainnya.

Salah satu hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah tentang

kondisi keuangan terutama mengenai prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil

yang berlaku di perusahaan. Dalam pengeluaran kas pada dana kas kecil pada

perusahaan diperlukan adanya prosedur yang baik disesuaikan dengan kondisi dan

kebutuhan perusahaan untuk meminimalisasi adanya penyelewengan, pencurian

ataupun penggelapan kas. Selain itu, dengan adanya prosedur pengeluaran kas pada

dana kas kecil dapat di gunakan sebagai dasar dalam menaksir kebutuhan kas di

masa mendatang dan kemungkinan sumber-sumber yang ada, atau dapat di gunakan

sebagai dasar perencanaan dan peramalan kebutuhan kas atau cash flow di masa

yang akan datang. Dengan adanya prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil,

maka dapat diketahui bagaimana perusahaan mengelola dana yang dimilikinya.

1
 2

Kas merupakan aktiva yang paling likuid atau merupakan salah satu unsur

modal yang paling tinggi likuiditasnya, berarti semakin besar jumlah kas yang

dimiliki oleh suatu perusahaan akan semakin tinggi pula tingkat likuiditasnya. Akan

tetapi, suatu perusahaan yang memiliki tingkat likuiditas yang tinggi karena adanya

kas dalam jumlah yang besar berarti tingkat perputaran kas tersebut rendah dan

mencerminkan adanya over investment dalam kas dan berarti pula perusahaan

kurang efektif dalam mengelola kas. Jumlah kas yang relatif kecil akan diperoleh

tingkat perputaran kas yang tinggi dan keuntungannya yang di peroleh akan lebih

besar.

Ketika perusahaan mempunyai ukuran yang besar, secara teori perusahaan

itu tidak perlu terlalu banyak menyimpan kas, karena perusahaan besar mempunyai

kemudahan mendapatkan dana dari kreditur dan investor. Hal ini berbeda dengan

kondisi di Indonesia, ada beberapa perusahaan besar yang justru lebih banyak

menahan sejumlah kas dari pada perusahaan kecil. Alasan mereka menahan lebih

banyak kas adalah karena biaya operasional yang harus dikeluarkan perusahaan

besar lebih banyak dari pada perusahaan kecil dan dikhawatirkan kedepannya akan

muncul hal yang tidak diinginkan perusahaan, sehingga mereka harus menahan

lebih banyak kas.

Dalam rangka menunjang aspek keahlian profesional dalam bidang

keuangan Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur telah menyediakan sarana dan

prasarana penunjang pendidikan dengan lengkap, namun sarana dan prasarana

tersebut hanya menunjang aspek keahlian profesional secara teori saja. Dalam dunia
 3

kerja nantinya dibutuhkan keterpaduan antara pengetahuan akan teori yang telah

didapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapangan guna

memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya.

Dengan maksud untuk menambah pengetahuan dan pengalaman mahasiswa

mengenai prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil pada perusahaan, banyak

upaya yang akan dilakukan oleh Perguruan Tinggi. Salah satu hal yang dilakukan

oleh Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur adalah dengan mewajibkan setiap

mahasiswa S1 Program Studi Manajemen untuk melaksanakan kegiatan PKL

(Praktek Kerja Lapang) yang dapat dilakukan baik di perusahaan swasta,

BUMN/BUMD, lembaga pendidikan, organisasi, lembaga pemerintah, perbankan,

rumah sakit, industry dan tempat lainnya yang berbadan hukum serta berhubungan

dengan ekonomi dan sesuai dengan konsentrasi yang telah dipilih oleh mahasiswa.

Praktek Kerja Lapang menjadi bentuk perkuliahan melalui kegiatan praktek

secara langsung di lapangan kerja. Praktek Kerja Lapang merupakan suatu kegiatan

praktek bagi mahasiswa dengan tujuan mahasiswa mendapatkan pengalaman dari

kegiatan tersebut, yang nantinya dapat digunakan untuk pengembangan profesi

sesuai dengan kurikulum pendidikan Sarjana (S-1) Program Studi Manajemen,

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa

Timur.

Kegiatan Praktek Kerja Lapang dilaksanakan penulis di PT. Citra Duta

Muda yang berlokasi di Kab. Sidoarjo, Jawa Timur. PT. Citra Duta Muda

merupakan perusahaan swasta yang didirikan pada tahun 2009 bergerak dalam
 4

bidang jasa GENERAL CONTRACTOR & SUPPLIER LISTRIK yang

bekerjasama dengan PLN (Perusahaan Listrik Negara). PT. Citra Duta Muda

menawarkan jasa konstruksi listrik berupa penyediaan, penyaluran, pemasangan,

perbaikan dan pemeliharaan tenaga listrik.

Dengan adanya kegiatan usaha yang dilakukan PT. Citra Duta Muda

mengharuskan perusahaan ini untuk mempunyai suatu prosedur pengeluaran kas

yang baik karena banyaknya transaksi karena adanya kegiatan operasi perusahaan

yang menimbulkan pengeluaran-pengeluaran kas maka sistem yang ada haruslah

berjalan dengan baik. Terutama dalam prosedur pengeluaran kas pada dana kas

kecil karena sifat kas yang likuid dan mudah untuk dicurangkan.

Pada pelaksanaan Praktek Kerja Lapang ini penulis memilih PT. Citra Duta

Muda karena untuk menganalisis strategi keuangan yang di terapkan dalam

perusahaan tersebut, terutama untuk prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil.

Dengan melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapang di PT. Citra Duta Muda,

diharapkan penulis mendapatkan pengetahuan yang terkait dengan topik, yaitu

mengenai prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil.

Berdasarkan uraian diatas, maka judul laporan Praktek Kerja Lapang yang

penulis pilih adalah : “Prosedur Pengeluaran Kas pada Dana Kecil PT. Citra Duta

Muda”.
 5

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

a. Membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah

didapatkan di bangku perkuliahan dengan yang diterapkan oleh

perusahaan.

b. Meningkatkan wawasan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan

keterampilan mahasiswa mengenai prosedur pengeluaran kas pada dana

kas kecil.

c. Mendeskripsikan, mengevaluasi dan menganalisis prosedur

pengeluaran kas pada dana kas kecil PT. Citra Duta Muda.

d. Mempersiapkan mahasiswa menjadi tenaga praktisi yang terampil,

kreatif, disiplin dan jujur dalam melaksanakan tugas dan tanggung

jawab dimasa mendatang.

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

1. Bagi Penulis

a. Untuk memberikan gambaran mengenai prosedur pengeluaran kas pada

dana kas kecil pada perusahaan.

b. Untuk menambah dan meningkatkan wawasan serta pemahaman

tentang prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil.

c. Mampu membandingkan antara teori dengan prosedur dan praktek

pelaksanaan pada perusahaan.

d. Mampu beraktualisasi dan berkreasi pada dengan ilmu yang dimiliki

serta dalam hubungan berkomunikasi dalam lingkungan kerjanya.

 6

e. Menjadi lebih siap dalam menghadapi dunia kerja dan menyiapkan

langkah - langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan diri dalam

lingkungan kerja di masa mendatang.

f. Menyiapkan diri agar dapat menyesuaikan perkembangan yang terjadi

dalam era globalisasi pada masa yang akan datang.

2. Bagi Perusahaan

a. Dapat dijadikan pertimbangan sebagai informasi dan sarana perbaikan

yang diperlukan ke depannya sehubungan dengan prosedur

pengeluaran kas.

b. Sebagai sarana untuk memberikan pertimbangan dalam menentukan

kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan oleh instansi atau perusahaan

yang bersangkutan, dilihat dari segi sumber daya manusia yang

dihasilkan Lembaga Pendidikan Tinggi.

3. Bagi Universitas

a. Sebagai bahan masukan dan evaluasi program pendidikan di Program

Studi untuk menghasilkan mahasiswa terampil sesuai dengan

kebutuhan.

b. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian pada tingkat Perguruan

Tinggi.
 7

c. Dapat menjadi referensi, dan pembelajaran yang mungkin diperlukan

untuk penelitian yang akan datang, terkhususnya mengenai prosedur

pengeluaran kas pada dana kas kecil.

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Prosedur

Pengertian prosedur menurut Mulyadi (2008:5) Prosedur adalah suatu

urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa peran dalam suatu

departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin adanya penanganan secara

seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Adapun maksud dari

kegiatan klerikal diatas adalah suatu kegiatan yang terdiri dari menulis,

menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan

dan membandingkan.

2.2 Pengertian Kas

Kas merupakan elemen aktiva yang paling likuid dan hampir semua

transaksi pada akhirnya akan berhubungan dengan kas. Pengertian Kas menurut

Soemarso S.R (2009 : 296) adalah : “Kas adalah segala sesuatu (baik yang

berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai

alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.”

Pernyataan diatas mengemukakan bahwa kas merupakan komponen aktiva

yang sangat penting dan sangat mempengaruhi semua transaksi yang terjadi pada

kegiatan perekonomian. Hampir semua transaksi perusahaan pada akhirnya akan

mampengaruhi perputaran kas. Pembelian tunai barang-barang akan menyebabkan

8
 9

terjadinya pengeluaran kas, sedangkan penjualan tunai akan mengakibatkan

pertambahan kas. Kas digunakan sebagai alat pertukaran yang berupa uang atau

yang dapat disamakan dengan uang, baik yang ada di perusahaan maupun yang ada

di bank yang sewaktu-waktu dapat diambil. Kas juga merupakan aktiva lancar yang

paling likuid, serta paling mudah dipindahtangankan sehingga diperlukan

pengawasan kas yang tepat.

2.3 Pengeluaran Kas

2.3.1 Pengertian Pengeluaran Kas

Didalam perusahaan, pengeluaran kas merupakan suatu transaksi yang

sering terjadi. Dana-dana yang dikeluarkan oleh perusahaan misalnya digunakan

untuk biaya pemeliharaan, biaya gaji / upah pegawai dan pengeluaran lainnya. Di

bawah ini pengertian pengeluaran kas menurut ahli, yaitu:

Definisi mengenai pengeluaran kas menurut Soemarso S.R (2009:318)

mengemukakan tentang pengeluaran kas sebagai berikut : “Pengeluaran kas adalah

suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya saldo kas dan bank milik

perusahaan yang diakibatkan adanya pembelian tunai, pembayaran utang maupun

hasil transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas.”

Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa pengeluaran kas adalah

transaksi-transaksi yang mengakibatkan berkurangnya saldo-saldo kas tunai, dan

atau rekening bank milik perusahaan baik yang berasal dari pembelian tunai,

pembayaran utang, pengeluaran transfer maupun pengeluaran-pengeluaran lainnya.

 10

2.3.2 Prosedur Pengeluaran Kas

Pengeluaran uang dalam suatu perusahaan adalah untuk membayar berbagai

macam transaksi, maka prosedur pengawasannya dilakukan dengan cara sebagai

berikut : Zaki Baridwan (2009:87)

a. Semua pengeluaran uang yang relatif cukup besar menggunakan cek, kecuali

untuk pengeluaran-pengeluaran kecil dibayar dari kas kecil.

b. Dibuatkan laporan kas setiap hari/harian.

c. Dipisahkan antara yang menulis cek, menandatangani cek dan yang mencatat

pengeluaran perusahaan.

d. Diselenggarakan kas kecil untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan

yang sifatnya rutin.

e. Diadakan pemeriksaan dalam jangka waktu yang tidak ditentukan.

Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk

melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai

yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem akuntansi pengeluaran

kas, terdiri dari jaringan prosedur berikut : Mulyadi (2008:515)

1. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

2. Prosedur pembayaran kas

3. Prosedur pencatatan pengeluaran kas

 11

2.3.3 Fungsi yang Terkait dalam Pengeluaran Kas

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas yaitu : Mulyadi

(2008:513)

1. Fungsi Hutang Fungsi ini menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang

nantinya akan digunakan sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan

menyiapkan bukti pengeluaran uang.

2. Fungsi Kasir Fungsi ini menerima dokumen-dokumen dari bagian lai yang

nantinya akan digunakan sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan

menyiapkan bukti pengeluaran uang.

3. Fungsi Akuntansi Bagian ini bertanggung jawab atas pencatatan pengeluaran kas

dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek dan juga pembuatan buktibukti

pengeluaran lainnya.

4. Bagian Pengawasan Intern Bagian ini bertugas memverifikasi pengeluaran-

pengeluaran uang ini, termasuk mengecek penanggungjawab dari pejabat-pejabat

yang berwenang atas dan selama proses pengeluaran uang tersebut.

2.3.4 Catatan Akuntansi Pengeluaran Kas

Adapun catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas

dengan cek adalah : Mulyadi (2008:513)

1. Jurnal Pengeluaran Kas

Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas.

2. Register Cek

Untuk mencatat pengeluaran kas dengan cek.

 12

Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan untuk pencatat pengeluaran

tunai dengan kas kecil yaitu :

1. Jurnal Pengeluaran Kas

Catatan akuntansi ini dalam sistem dana kas kecil, digunakan untuk

mencatat pengeluaran kas dalam pembentukan dana kas kecil dan pengisian

kembali dana kas kecil.

2. Register Cek

Catatan ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan

untuk pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil.

3. Jurnal Pengeluaran Dana Kas Kecil

Untuk mencatat transaksi pengeluaran dana kas kecil diperlukan jurnal

khusus. Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat distribusi pendebitan yang

timbul sebagai akibat pengeluaran dana kas kecil. Jurnal ini hanya digunakan

dalam sistem dana kas kecil dengan sistem saldo berfluktuasi.

2.4 Dana Kas Kecil

2.4.1 Pengertian Dana Kas Kecil

Dana kas kecil menurut Kusnadi dalam bukunya Akuntansi Keuangan

Menengah (Intermediet) menyatakan bahwa : “Dana kas kecil adalah dana yang

meliputi pembayaran, yang tidak menggunakan cek melainkan menggunakan uang

tunai.”(2000:64)
 13

2.4.2 Penyelenggaraan Dana Kas Kecil

Penyelenggaraan dana kas kecil untuk memungkinkan pengeluaran kas dengan

uang tunai dapat diselenggarakan dengan 2 cara :

1. Sistem saldo berfluktuasi (fluctuating-fund-balance system)

Dalam sistem saldo berfluktuasi, penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan dengan

prosedur sebagai berikut:

a. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil.

b. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkreditkan rekening dana kas

kecil, sehingga setiap saldo rekening ini berfluktuasi.

c. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan

keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil. Dalam

sistem ini, saldo rekening dana kas kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.

2. Sistem dana tetap (imperest-fund system)

Dalam sistem dana tetap, penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan dengan

prosedur sebagai berikut:

a. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cek dan dicatat dengan

mendebit rekening dana kas kecil. Saldo rekening dana kas kecil ini tidak

boleh berubah dari yang telah ditetapkan sebelumnya kecuali jika saldo yang

telah ditetapkan tersebut dinaikkan atau dikurangi.

b. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal (sehingga tidak

mengkreditkan dana kas kecil). Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil

 14

dikumpulkan saja dalam arsip sementara yang diselenggarakan oleh

pemegang dana kas kecil.

c. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan sejumlah rupiah yang

tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian kembali

dana kas kecil ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebit

rekening biaya dan mengkredit rekening kas.

2.4.3 Dokumen Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran tunai

dengan kas kecil adalah :

a) Bukti Kas Keluar

Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat

pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.

b) Permintaan pengeluaran kas kecil

Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang

kepada pemegang dana kas kecil.

 15

Gambar 2. 1 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

c) Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini dibuat pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan

pemakaian dana kas kecil.

Gambar 2. 2 Bukti Pengeluaran Kas Kecil

 16

d) Permintaan pengisian kembali kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada

bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas

kecil. Dalam prosedur dana kas kecil dengan imperest system, jumlah yang diminta

untuk pengisian kembali dana kas kecil adalah sebesar jumlah uang tunai yang telah

dikeluarkan sesuai yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas kecil yang

dikumpulkan dalam arsip pemegang dana kas kecil. Dalam dana kas kecil dengan

fluctuating-fund-balance system, pengisisan kembali dana kas kecil tidak

didasarkna pada jumlah uang tunai yang telah dikeluarkan sesuai dengan bukti

pengeluaran kas kecil, namun sesuai dengan kebutuhan pengeluaran tunai yang

diperkirakan oleh pemegang dana kas kecil. Dengan demikian, jumlah pengisian

kembali dana kas kecil dalam fluctuating-fund-balance system dapat lebih besar

atau lebih kecil daripada jumlah dana kas kecil yang dikeluarkan sesuai dengan

jumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas kecil.

2.4.4 Fungsi Yang Terkait

1. Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, meminta otorisasi atas

cek dan menyerahkan cek kepadan pemegang dana kas kecil pada saat

pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.

2. Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas:

a. Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan.

 17

b. Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil.

c. Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas

atau register cek.

d. Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana kas

kecil.

e. Pembentukan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas

dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan

dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan

bukti kas keluar.

3. Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil,

pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang

ditunjuk dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil.

4. Fungsi Pemeriksaan Intern

Fungsi ini bertanggung jawab atas perhitungan dana kas kecil secara

periodik dan pencocokan hasil perhitungan dnegan catatan kas. Fungsi ini juga

bertangggung jawab atas pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo dana kas

kecil yang ada ditangan pemegang dana kas kecil.

 BAB III

GAMBARAN UMUM OBJEK PKL

3.1 Sejarah PT. Citra Duta Muda

PT. Citra Duta Muda adalah perusahaan general konstruksi dan supplier

listrik yang merupakan bagian dari CITRA DUTA MUDA GROUP yang akan

melayani kebutuhan di bidang kelistrikan dengan mengutamakan kepuasan

pelanggan. Perseroan ini bergerak dibidang usaha elektrikal, civil, mekanikal,

peralatan genzet atau mesin diesel, dan perdagangan umum alat-alat kelistrikan.

PT. Citra Duta Muda berkedudukan dan berkantor di JL. Kolonel Sugiono

NO.60 Desa Kureksari, Kecamatan Waru Sidoarjo, telah memperoleh pengesahan

sebagai Badan Hukum dengan Akta Notaris Nomor : 04 tanggal 02 Juni 2009 oleh

Notaris Sri Purwaningsih, SH di Surabaya. Perseroan juga telah mendapat

pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dalam

surat keputusan Nomor : AHU-34963 HT.01.01. Tahun 2009 tentang pengesahan

pendirian Perseroan Terbatas tanggal 24 Juli 2009. Perseroan dapat membuka

cabang ditempat lain sebagaimana ditetapkan Direksi dengan persetujuan dari

Dewan Komisaris. Pada tanggal 22 Desember 2015 dengan Akte Notaris Rina

Rustianing Warmi, SH dengan akta Nomor : 69 terjadi perubahan susunan

pemegang saham dan susunan Dewan Komisaris. Perseroan juga telah mendapat

pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dalam

18
 19

surat Keputusan Nomor : AHU-0948598.AH.01.02. Tahun 2015 tanggal 22

Desember 2015 tentang persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan.

Pada awalnya yang menjabat sebagai direktur utama PT. Citra Duta Muda

adalah AFIDA AMALIYAH, SKM dan M. CHANIF, ST sebagai pesero

komanditer. Pada tanggal 22 Desember 2015 dengan akta Notaris NO.69 disahkan

dan disetujuinya hibah saham dalam perseroan, sekaligus merubah susunan

pemegang saham dan susunan pengurus perseroan. Sehingga susunan Direksi dan

Komisari perseroan yang baru saaat ini Direktur Utama AFIDA AMALIYAH,

SKM dan HIKMAH MILADIYAH, ST sebagai komisaris.

Dalam menghadapi persaingan usaha yang sangat ketat pada saat ini dan

masa yang akan datang serta persyaratan, kebutuhan dan harapan pelanggan yang

semakin meningkat maka tidak ada pilihan lain bagi organisasi untuk bisa bertahan

dan mengambangkan usahanya dengan selalu meningkatkan mutu pelayanan yang

diberikan kepada pelanggan.

PT. Citra Duta Muda memiliki prinsip untuk memberikan pelayanan yang

optimal sebagai perusahaan yang bergerak dibidang General Contractor & Supplier

serta jasa pendukung terkait lainnya kepada pelanggannya. Untuk itu PT. Citra Duta

Muda selalu berupaya untuk memenuhi persyaratan, kebutuhan dan harapan

pelanggan sehingga dapat mencapai kepuasan pelanggan secara optimal.

Untuk memenuhi hal tersebut diatas maka PT. Citra Duta Muda menetapkan

untuk menerapkan, memelihara serta mengembangkan system manajemen

mutu/quality management ISO 9001 : 2015 dan K3 dalam kegiatan usahanya. Hal

ini menunjukkan bahwa PT. Citra Duta Muda berupaya meningkatkan kualitas
 20

pelayanan secara konsisten dan berkesinambungan dan memiliki prinsip untuk

memuaskan pelanggan.

Selain memenuhi kepuasan pelanggan maka PT. Citra Duta Muda juga

berprinsip untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia yang ada dalam

organisasi agar menghasilkan tenaga-tenaga yang terampil dan kompeten untuk

memberikan pelayanan yang optimal kepada pelanggan.

Penggunaan lainnya adalah untuk memperagakan kepada semua pihak yang

berkepentingan dan menginformasikan kepada mereka bahwa PT. Citra Duta Muda

telah melakukan penerapan pengendalian untuk memberikan jaminan mutu kepada

pelanggan.

3.2 Visi PT. Citra Duta Muda

Menjadi perusahaan jasa konstruksi listrik yang sehat dan berkesinambungan

serta menjadi perusahaan yang berskala Internasional.

3.3 Misi PT. Citra Duta Muda

Dalam menjalankan kegiatan usahanya maka Citra Duta Muda Group memiliki

misi, yaitu:

1. Memberikan pelayanan terbaik dan mengutamakan kepuasan pelanggan.

2. Memiliki jaringan kerja yang luas dan dikenal oleh semua kalangan terkait

dengan bidang jasa konstruksi.

 21

3. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan Sumber Daya Manusia yang

terkait dengan Jasa Pelayanan Organisasi.

4. Memberikan pelayanan terbaik dan mengutamakan kepuasan pelanggan.

5. Memiliki jaringan kerja yang luas dan dikenal dan dikenal oleh semua oleh

semua kalangan terkait dengan bidang jasa konstruksi.

6. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan Sumber Daya Manusia yang

terkait dengan Jasa Pelayanan Organisasi.

3.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan merupakan suatu gambaran yang menunjukkan

pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap bagian atau anggota. Berikut adalah

gambar struktur organisasi dari PT. Citra Duta Muda:

 22

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi

3.5 Job Description

1. Dewan Komisaris

Tugas dari dewan komisaris adalah melakukan pengawasan atas jalannya usaha

PT dan memberikan nasihat kepada direktur dalam melakukan tugas.

2. Direktur utama

Direktur memiliki tugas antara lain: memimpin perusahaan dengan menerbitkan

kebijakan-kebijakan perusahaan atau institusi, memilih, menetapkan, mengawasi

tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer) atau wakil direktur, menyetujui
 23

anggaran tahunan perusahaan atau institusi, menyampaikan laporan kepada

pemegang saham atas kinerja perusahaan atau institusi.

3. Manajer keuangan, akuntansi dan administrasi

Manajer keuangan merupakan jabatan dengan tugas untuk perencanaan,

penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan

penyimpanan dana yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan.

4. Staf keuangan, akuntansi dan administrasi

Staf keuangan, akuntansi dan administrasi memiliki tugas untuk membantu

manajer keuangan dalam melaksanakan tugasnya. Tugas yang dilakukan oleh staf

keuangan, akuntansi dan administrasi adalah mencatat segala penerimaan dan

pengeluaran pada buku kas harian ke dalam jurnal.

5. Manajer operasional

Manajer operasional bertanggung jawab atas manajemen tenaga kerja,

produktivitas, kontrol kualitas dan keselamatan secara efektif dan efisien sesuai

dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

6. Logistik

Tugas dari bagian logistik adalah mendapatkan barang yang tepat, pada waktu

yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan biaya yang

terjangkau, dengan tetap menjaga aliran barang persediaan untuk perusahaan.

 24

7. Field coordinator

Field coordinator memiliki tugas untuk menguasai struktur organisasi secara

keseluruhan dan menguasai SOP proyek secara keseluruhan agar kegiatan yang

berlangsung di lapangan berjalan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

8. Purchasing

Purchasing merupakan bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk

pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk kegiatan operasional

perusahaan.

9. Implementer

Implementer memiliki tugas dan wewenang untuk memastikan kegiatan

operasional di lapangan berjalan dengan baik serta menyediakan dan melaporkan

hasil dari proses implementasi secara berkala kepada field coordinator.

10. Manager public and administration

Manager publik dan administrasi bertugas untuk mengurus segala hal tentang

surat menyurat, pengarsipan dokumen serta hal-hal yang berhubungan masyarakat.

11. Staf public and administration

Staf public and administration bertugas untuk membantu manager public and

administration mengurus segala hal tentang surat menyurat, pengarsipan dokumen

serta hal-hal yang berhubungan masyarakat.

 25

3.6 Prinsip Manajemen Mutu PT. Citra Duta Muda

Dalam menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 CITRA DUTA

MUDA GROUP menggunakan 7 prinsip Manajemen Mutu, antara lain:

1. Customer Focus ( Fokus Pada Pelanggan)

Organisasi bergantung kepada pelanggannya, sehingga harus memahami

kebutuhan pelanggan saat ini dan yang akan datang, harus memenuhi

persyaratan-persyaratan pelanggan dan berusaha keras melebihi

persyaratannya:

 Memahami seluruh kecukupan kebutuhan dan harapan pelanggan.

 Menyeimbangkan antara kebutuhan pelanggan dan pihak-pihak

yang berkepentingan lainnya.

 Mengkomunikasikan kebutuhan dan harapan tersebut diseluruhi

jajaran organisasi.

 Mengukur tingkat kepuasan pelanggan dan melakukan tindakan atas

hasil tersebut.

 Mengelola dan melebihi hubungan dengan pelanggan.

2. Leadership (Kepemimpinan)

Pemimpin harus menetapkan kesatuan tujuan dan arah dari organisasi

dengan menciptakan dan memelihara lingkungan internal di mana karyawan

dapat terlibat secara penuh untuk pencapaian sasaran organisasi.

 Rasa memiliki dan tanggung jawab dalam memecahkan masalah

 26

 Secara aktif mencari peluang untuk melakukan perbaikan-

perbaikan.

 Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi.

 Berbagai pengetahuan dan pengalaman secara bebas dalam tim dan

kelompok.

 Berfokus pada penciptaan nilai-nilai untuk pelanggan.

 Inovatif dan kreatif untuk mencapai tujuan organisasi.

 Mewakili organisasi dengan baik dihadapan pelanggan dan

lingkungan.

 Mendapatkan kepuasan dari pekerjaan.

 Antusias dan bangga menjadi bagian dari organisasi.

3. Engagement of People (keterlibatan karyawan)

Karyawan disemua tingkatan adalah modal utama dari organisasi dan

dengan menterlibatkan kemampuanya secara penuh dapat digunakan untuk

keuntungan organisasi.

 Rasa memiliki dan tanggung jawab dalam memecahkan masalah.

 Secara aktif mencari peluang untuk melakukan perbaikan-

perbaikan.

 Meningkatkan kemampuan dan kompetensi.

 Berbagi pengetahuan dan pengalaman secara bebas dalam tim dan

kelompok.

 Berfokus pada penciptaan nilai-nilai untuk pelanggan.

 27

 Inovatif dan kreatif untuk mencapai tujuan organisasi.

 Mewakili organisasi dengan baik dihadapan pelanggan dan

lingkungan.

 Mendapatkan kepuasan dari pekerjaan.

 Antusias dan bangga menjadi bagian dari organisasi.

4. Process approach (pendekatan proses)

 Mendefinisikan proses.

 Mengidentifikasi dan mengukur masukan dan keluaran dari proses.

 Mengidentifikasi pelanggan internal dan eksternal serta pemasok.

 Mengidentifikasi keterkaitan proses-proses dengan fungsi yang ada

di dalam organisasi.

 Mengevaluasi resiko dan peluang yang mungkin terjadi,

konsekuensi dan dampak dari proses pada pelanggan, pemasok dan

stakeholder.

 Mendefinisikan tanggung jawab dan kewenangan dari pengelola

proses.

 Mempertimbangkan tahapan dan sumber daya ketika merancang

suatu proses.

 Mendefinisikan sistem dengan mengidentifikasi atau

pengambangan proses yang mempengaruhi sasaran yang ditetapkan.

 Menetapkan sistem untuk mencapai sasaran dengan cara yang paling

efisien.
 28

 Memahami keterkaitan diantara proses yang ada.

 Memperbaiki sistem secara terus menerus dengan pengukuran dan

evaluasi.

 Menetapkan ketidakleluasaan/keterbatasan sumber daya yang

menjadi penghambat sebelum bertindak.

5. Improvement (perbaikan)

Perbaikan berkelanjutan harus merupakan sasaran tetap dari organisai.

 Setiap individu membuat peningkatan berkesinambungan pada

produk, proses dan sistem.

 Membuat tambahan dan pemecahan/terobosan perbaikan.

 Secara periodik membandingkan dengan criteria yang memuaskan

untuk mengidentifikasi potensi perbaikan.

 Secara terus menurus memperbaiki efisiensi dan efektifitas dari

semua proses.

 Melaksanakan pencegahan pada perencanaan.

 Melaksanakan pelatihan kepada semua karyawan dalam hal metode

dan alat-alat untuk melakukan perbaikan.

 Membuat pengukuran dan sasaran untuk pedoman dan jalan

perbaikan.

 Mengakui perbaikan.
 29

6. Evidence-Based Decision Making (Pengambilan keputusan berdasarkan

fakta)

Keputusan yang efektif adalah keputusan yang didasarkan pada analisa data

dan informasi.

 Melakukan pengujian dan mengumpulkan data dan informasi yang

relevan.

 Menjamin data dan informasi tersebut yang akurat, dapat

dipertanggungjawabkan dan dapatdiperoleh.

 Menganalisa data dan informasi dengan menggunakan metode yang

benar.

 Memahami penggunaan teknik-teknik statistik.

 Membuat keputusan dan menindaklanjuti berdasarkan hasil analisa

dan pengalaman.

7. Relationship management (Manajemen hubungan)

Organisasi dengan pihak eksternal salang bergantung satu dengan yang

lainnya dan hubungan yang saling menguntungkan dapat meningkatkan

kemampuan mereka untuk dapat menciptakan nilai.

 Mengidentifikasi dan menyeleksi pemasok kunci.

 Menyeimbangkan keuntungan jangka pendek dengan pertimbangan

jangka panjang.

 Komunikasi terbuka dan jelas.

 30

 Bekerjasama untuk mengambangkan dan memperbaiki produk dan

proses.

 Bekerjasama untuk memahami keinginan pelanggan.

 Berbagi informasi dan rencana dimasa yang akan datang.

 Mengakui perbaikan dan prestasi pemasok/pihak eksternal.

3.7 Ruang Lingkup Sertifikasi PT. Citra Duta Muda

PT. Citra Duta Muda menetapkan bahwa Ruang Lingkup Sertifikasi Sistem

Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan SMK3 untuk saat ini adalah meliputi

kegiatan pengadaan Barang dan Jasa Konstruksi elektrikal peralatan yang terkait

dengan klasifikasi:

1. Instalasi pembangkit tenaga listrik daya maksimum 10 MW.

2. Konstruksi jaringan distribusi Tenaga listrik Tegangan menengah.

3. Instalasi Jaringan distribusi Tenaga listrik Tegangan rendah.

4. Instalasi Tenaga listrik gedung dan Pabrik.

3.8 Instruksi Kerja

1. SUTR (Saluran Udara Tegangan Rendah)

Auction Kerja:

 Pemasangan Konstruksi Supporter (GW, SP, HGW)

 Pemasangan Konstruksi Pole Top Arrangment (Accessories LC1,

LC2, LC3, dll)

 Penarikan conductor
 31

2. SUTM (Saluran Udara Tegangan Menengah)

Auction Kerja:

 Pemasangan Konstruksi Supporter (GW, SP, HGW)

 Pemasangan Konstruksi Pole Top Arrangment TM1, TM2, TM5,

TM8, TM10, dst)

 Rampas-Rampas Pohon

 Penarikan conductor

3. SKTM (Saluran Kabel Tegangan Menengah)

Auction Kerja:

 Penggalian Tanah

 Penggelaran Kabel

 Pemasangan Pasir Urug, Log Zeggel, dan Bata Merah

 Pengurukan Kembali

 Pemasangan Patok Tanda Kabel

 Pemasangan Pelindung Kabel

 Pemasangan Termination (Jointing Out Door atau Indoor

Termination)

4. GTT

Auction Kerja :

 Pemasangan Dudukan Trafo (Ijzer Werk)

 32

 Pemasangan Trafomator

 Pemasangan Conductor & Protection (Jamperan, CO & Arraster

Grounding, dll)

 Pemasangan LV Panel lengkap Accessories

 Pemasangan Kabel Voeding Trafo, Voeding Line dan Accessories

5. SKTR (Saluran Kabel Tegangan Rendah)

Auction Kerja :

 Penggalian Tanah dengan kedalaman yang sesuai yang telah

ditentukan

 Penggelaran Tanah

 Pemasangan Pasir Urug dan Batu Bata Merah

 Pengurukan Kembali

 Pemasangan Patok/Notasi untuk kabel

6. CUBLICLE & Perlengkapan

Auction Kerja:

 Gardu Cubicle sebagai tempat cublicle harus sesuai standart PLN

mengenai Dimensi bangunan, ventilasi, ducting kabel, dll.

 Mobilasi Cubicle ke dalam gardu dengan memperhitungkan jumlah

personal dan peralatan bantu ( Forklif & Katrol)

 Merakit / Assembly Cublicle Susia dengan type buku panduan (

Manual Book)
 33

7. SKSR

Auction Kerja:

 Penggalian Tanah dengan kedalaman yang sesuai yang telah

ditentukan

 Penggelaran Kabel

 Pemasangan Pasir Urug dan Batu Bata Merah

 Pengurukan Kembali

 Pemasangan Patok / Notasi untuk kabel

8. APP (Alat Pembatas dan Pengukur)

Auction Kerja :

 Koordinasi dengan pengawas pekerjaan dan bagian terkait serta

pelanggan (terkait kesiapan kabel disisi pelanggan)

 Setelah APP terpasang setting APP dilakukan oleh AMR dan APP

siap dioperasikan

 Buat Bertita Acara Pengoperasian yang ditanda tangan oleh Pihak

PLN, Pelanggan dan Vendor

9. PJU (Penerangan Jalan Umum)

Auction Kerja :

 Pemasangan Pondasi

 Pemasangan Tiang PJU

 34

 Pemasangan Jaringan Kabel PJU

 Pemasangan Ornament dan Armatur Lampu & Instalasinya

 Pemasangan Panel Distribusi

 Foto Dokumentasi selama pelaksanaan pekerjaan

 Pengurusan Pasang Baru/Tambah Daya Listrik PLN ke UPJ terkait

 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Praktek Kerja Lapang

4.1.1 Identitas Perusahaan

a. Nama perusahaan : PT. CITRA DUTA MUDA

b. Direktur utama : AFIDA AMALIYAH, SKM

c. Alamat : JL. Kolonel Sugiono NO.60 Kureksari, Waru,

Sidoarjo, Jawa Timur 61256

d. No. Telp : (031) 8536901

e. Email : cdm_pt@yahoo.com

4.1.2 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapang

Praktek Kerja Lapang (PKL) dilaksanakan di PT. Citra Duta Muda yang

berkedudukan dan berkantor di jalan Kolonel Sugiono NO.60 Desa Kureksari,

Kecamatan Waru Sidoarjo dimulai dari tanggal 14 Januari 2019 sampai 25 Januari

2019. Praktek Kerja Lapang (PKL) dilaksanakan selama 2 minggu dengan 10 hari

kerja dimana hari kerja berlangsung dari hari Senin sampai Jumat serta hari libur

untuk PT. Citra Duta Muda adalah hari sabtu, minggu dan hari libur nasional. Jam

kerja PT. Citra Duta Muda untuk hari Senin sampai hari Jumat adalah pukul 08.00

WIB hingga pukul 17.00 WIB.

35
 36

4.1.3 Bidang Pekerjaan Praktek Kerja Lapang

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapang ini, penulis ditempatkan di

bagian keuangan, akuntansi dan administrasi. Ketika melaksanakan kegiatan

Praktek Kerja Lapang di PT. Citra Duta Muda, penulis diberikan kesempatan untuk

dibimbing oleh para staff keuangan, akuntansi dan administrasi secara langsung

untuk mengelola dana kas dengan baik. Dengan demikian, penulis dapat

mengetahui dan memahami perihal prosedur pengeluaran kas pada dana kecil yang

diterapkan oleh PT. Citra Duta Muda. Selain itu, penulis juga dapat

membandingkan mengenai prosedur pengeluaran kas pada dana kecil yang

diterapkan oleh PT. Citra Duta Muda dengan teori yang telah diperoleh penulis

selama berada di bangku perkuliahan.

Selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapang pada bagian keuangan,

akuntansi dan administrasi penulis membantu staf untuk merekap bukti pengeluaran

kas sehari-hari, menghitung jumlah kas yang dikeluarkan setiap harinya untuk

kegiatan operasional perusahaan dan merekap faktur pajak baik faktur pajak masuk

ataupun faktur pajak keluar. Penulis juga membantu untuk memisahkan bukti

pengeluaran kas sesuai dengan jenis pengeluarannya agar memudahkan staf

akuntansi memposkan pada jurnal pengeluaran kas.

Untuk memperoleh data–data yang akurat, penulis menggunakan metode

interview dengan melakukan tanya jawab atau wawancara langsung dengan pihak

terkait yaitu bagian keuangan, akuntansi dan administrasi. Selain itu penulis juga

menggunakan data sekunder dengan menggunakan dokumen-dokumen dan

laporan-laporan yang berasal dari pihak PT. Citra Duta Muda.

 37

4.2 Pembahasan

4.2.1 Dana Kas Kecil

Dana kas kecil adalah dana kas yang dibentuk dan digunakan oleh

perusahaan untuk membayar pengeluaran dalam jumlah relatif kecil dan dalam

jangka waktu tertentu. Pengeluaran kas pada penyelenggaraan dana kas kecil pada

PT. Citra Duta Muda diterapkan dengan menggunakan sistem saldo berfluktuasi

(fluctuating-fund-balance system) yakni suatu metode pengisian dan pengendalian

kas kecil di mana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah sesuai dengan

kebutuhan. Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak tetap,

akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Dalam sistem saldo berfluktuasi,

penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan dengan prosedur sebagai berikut:

1. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil

yang dilakukan oleh pemegang dana kas kecil.

2. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening dana kas

kecil, sehingga setiap saat saldo rekening dana kas kecil pada PT. Citra Duta

Muda akan berfluktuasi.

3. Pengisian kembali dana kas kecil PT. Citra Duta Muda dilakukan dengan

jumlah yang sesuai dengan keperluan dan dicatat dengan mendebit rekening

dana kas kecil. Dalam hal ini, saldo rekening dana kas kecil akan berfluktuasi

dari waktu ke waktu.

4.2.2 Dokumen yang Digunakan untuk Pengeluaran Kas Kecil

1. Kwitansi/bon (bukti kas keluar)

 38

Bukti yang menyatakan terjadinya transaksi dan penyerahan sejumlah uang

tunai yang dilakukan oleh PT. Citra Duta Muda kepada Supplier dan ditanda

tangani oleh Supplier sebagai penerima sejumlah uang tunai tersebut.

2. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Merupakan dokumen pengajuan yang digunakan oleh pemakai dana kas kecil

untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil.

3. Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Bukti pengeluaran kas kecil merupakan tanda bukti transaksi pengeluaran

dana kas kecil sebagai pertanggungjawaban dikeluarkannya uang tunai untuk

pemakai dana kas kecil.

4. Permintaan pengisian kembali kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta dibuatkan

bukti kas keluar guna penentuan jumlah dana untuk pengisian kembali dana

kas kecil. Setelah pemegang dana kas kecil mendapatkan data jumlah kas

keluar, pemegang dana kas kecil akan menentukan jumlah dana yang kira-

kira diperlukan yang kemudian diajukan kepada pimpinan untuk disetujui.

4.2.3 Pengadaan Kas Kecil

Pengadaan kas kecil pada PT. Citra Duta Muda adalah sebagai berikut:

1. Hal yang paling penting dalam pengadaan kas kecil adalah biasanya jumlah

dana kas kecil diestimasi oleh pemegang dana kas kecil dengan

memperhitungkan kebutuhan untuk tiga atau empat minggu dengan

berdasarkan bukti kas keluar yang ada.

 39

2. Pada saat akan dilakukan pengadaan kas kecil, satuan kerja pemohon dana

kas kecil harus terlebih dahulu membuat surat permohonan kas kecil yang

berisi tujuan penggunaan dana kas kecil beserta dengan nominal yang

dibutuhkan.

3. Tujuan penggunaan dana kas kecil adalah untuk keperluan yang bersifat rutin

antara lain untuk membayar biaya listrik kantor, biaya telepon kantor, biaya

air kantor, biaya perlengkapan, biaya transportasi, biaya gaji harian, biaya

lain-lain(kebutuhan dapur, konsumsi rapat, biaya tol, konsumsi karyawan

lembur dan lain sebagainya).

4. Surat permohonan kas kecil harus diserhakan kepada direktur untuk

mendapat persetujuan direktur.

5. Setelah surat permohonan kas kecil disetujui, petugas dana kas kecil akan

menunjuk orang yang akan melakukan penarikan dana kas kecil ke bank.

6. Petugas dana kas kecil melakukan penarikan dana kas ke rekening bank

perusahaan sesuai dengan jumlah yang telah disetujui oleh direktur.

7. Petugas kas kecil yang bertanggung jawab harus mencatat penerimaan dana

kas kecil pada buku register sebagai saldo awal kas kecil.

8. Dana kas kecil harus disimpan di brankas perusahaan dengan kunci ganda

dibawah tanggung jawab petugas kas kecil.

9. Petugas kas kecil memonitor saldo kas kecil yang menjadi tanggung

jawabnya.

10. Penataan persediaan kas kecil harus dilakukan secara efisien agar tidak

terjadi kesalahan dalam menghitung kas kecil.

 40

11. Pada setiap periode pengadaan atau pengajuan kembali dana kas kecil,

petugas kas kecil harus mempertanggungjawabkandana kas kecil beserta sisa

dana kas kecil (jika ada) untuk kemudian dilaporkan kepada direktur dan

digunakan untuk dana kas kecil pada periode selanjutnya.

 41

Pengadaan Kas Kecil

Satuan kerja pemohon dana kas kecil Direktur

Mengestimasi jumlah
permohonan pengadaan dana
kas kecil

Membuat surat permohonan

pengadaan dana kas kecil

Menyerahkan surat Memeriksa surat

permohonan pengadaan permohonan pengadaan
dana kas kecil kepada kas kecil dan
direktur untuk disetujui memberikan persetujuan

Menunujuk petugas kas Menyerahkan surat

kecil yang akan mengambil permohonan pengadaan
dana kas dari rekening bank kas kecil yang telah
disetujui kepada
petugas kas kecil

Petugas kas kecil

melakukan penarikan dana
kas kecil ke bank

Gambar 4. 1 Pengadaan Kas Kecil

 42

Petugas kas kecil mencatat

penerimaan dana kas kecil di
buku register sebagai saldo
awal dana kas kecil

Petugas kas kecil

menghitung kembali dan
menyimpan dana kas kecil
pada brankas

Petugas kas kecil melakukan

monitor saldo dana kas kecil

Setiap periode pengadaan

kembali dana kas kecil,
petugas kas kecil harus
menghitung dan
mempertanggungjawabkan
sisa dana kas kecil (jika ada).

Direktur memeriksa
Petugas kas kecil melaporkan
laporan dana kas kecil
penggunaan dana kas kecil
dan menyetujui sisa
kepada direktur dan sisa dana
dana kas kecil (jika
kas kecil untuk kemudian
ada) untuk digunakan
digunakan sebagai saldo kas
pada periode
kecil pada periode berikutnya
berikutnya

Gambar 4. 2 Pengadaan Kas Kecil (Lanjutan)

 43

4.2.4 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil

Prosedur pengeluaran kas kecil pada PT. Citra Duta Muda adalah sebagai

berikut:

1. Terdapat jumlah biaya maksimal yang dapat dilayani pembayarannya

menggunakan kas kecil yang ditentukan oleh pejabat berwenang disatuan

kerja. Sesuai dengan kebijakan direktur, jumlah biaya maksimal yang dapat

dilayani oleh PT. Citra Duta Muda adalah sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk

setiap transaksi. Dalam hal ini apabila biaya pembayaran melebihi batas

maksimal yang telah ditetapkan, maka pembayaran harus dilakukan

menggunakan cek atau transfer.

2. Setiap pengeluaran kas kecil harus mendapat persetujuan dari pihak yang

berwenang (pemegang kas kecil) untuk mengeluarkan kas kecil.

3. Pembulatan ke atas atau kebawah atas nominal pembayaran yang terdapat

denominasi pecahan kurang dari Rp. 1.000,00 harus mendapat persetujuan

dari pemegang dana kas kecil.

4. Pemakai dana kas kecil harus terlebih dahulu mengisi formulir permintaan

pengeluaran kas kecil dan diserahkan kepada petugas dana kas kecil.

Kemudian, petugas dana kas kecil akan memeriksa formulir permintaan

pengeluaran kas kecil.

5. Apabila formulir permintaan pengeluaran kas kecil telah disetujui,

pemegang dana kas kecil akan memberikan sejumlah uang sesuai dengan

yang tertulis pada formulir permintaan pengeluaran kas kecil dan mencatat

pengeluaran kas kecil pada catatan sementara.

 44

6. Setelah pemakai dana kas kecil membayarkan uang sesuai yang dibutuhkan,

pemakai dana kas kecil harus menyerahkan bukti pembayaran berupa

bon/kwitansi dan menyerahkan sisa uang (jika ada) kepada petugas dana kas

kecil.

7. Petugas dana kas kecil akan menyalin semua bukti pembayaran berupa

bon/kwitansi ke formulir bukti pengeluaran kas kecil yang sesungguhnya

sebagai arsip dan pertanggungjawaban telah mengeluarkan dana kas kecil.

8. Semua bukti pembayaran berupa bon/kwitansi dan formulir bukti

pengeluaran kas kecil yang sesungguhnya harus ditandangani oleh pihak

yang berwenang (petugas dana kas kecil) agar tidak terjadi penyelewengan

penggunaan formulir bukti pengeluaran kas kecil.

9. Setiap pengeluaran kas kecil harus dicatat oleh petugas dana kas kecil

kedalam buku register yang berisi saldo awal, mutasi dan saldo akhir.

10. Pengeluaran dana kas kecil dapat dilakukan dengan langsung menukarkan

bukti pembayaran berupa bon/kwitansi oleh pemakai dana kas kecil tanpa

mengisi formulir permintaan pengeluaran kas kecil apabila transaksi terlebih

dahulu menggunakan uang dari pemakai dana kas kecil.

 45

Prosedur Pengeluaran Kas Kecil

Pemakai Dana Kas Kecil Petugas Dana Kas Kecil

Mengisi formulir permintaan Memeriksa permintaan

pengeluaran kas kecil pengeluaran kas kecil

Menerima sejumlah uang Apabila disetujui, pemegang

sesuai formulir permintaan dana kas kecil akan
pengeluaran kas kecil memberikan sejumlah uang
sesuai permintaan
pengeluaran formulir kas kecil

Pemakai dana kas kecil

memakai uang sesuai dengan
kebutuhan
Petugas dana kas kecil
menyalin semua bukti
pembayaran berupa
bon/kwitansi ke formulir bukti
Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil
pembayaran berupa
kwitansi/bon dan
menyerahkan sisa uang (jika
ada) kepada petugas kecil

Mencatat setiap pengeluaran kas

kecil pada buku register yang
berisi saldo awal, mutasi dan
saldo akhir dana kas kecil sesuai
bukti pengeluaran kas kecil

Gambar 4. 3 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil

 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapang (PKL) dibagian

keuangan, akuntansi dan administrasi, maka penulis dapat mengambil kesimpulan

bahwa:

1. PT. Citra Duta Muda menggunakan sistem pengeluaran pada dana kas kecil

dengan metode sistem saldo berfluktuasi (fluctuating-fund-balance system)

yakni suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil di mana jumlah

kas kecil akan selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.

2. Sistem pencatatan dana kas kecil pada PT. Citra Duta Muda selain

melakukan pencatatan secara komputerisasi juga melakukan pencatatan

secara manual pada buku pencatatan keuangan perusahaan.

3. Pada saat melakukan pengadaan kas kecil, pemohon harus terlebih dahulu

membuat surat permohonan kas kecil yang berisi tujuan penggunaan dana

kas kecil dan nominal yang diperlukan.

4. Tujuan penggunaan dana kas kecil adalah untuk keperluan yang bersifat

rutin antara lain untuk membayar biaya listrik kantor, biaya telepon kantor,

biaya air kantor, biaya perlengkapan, biaya transportasi, biaya gaji harian,

biaya lain-lain(kebutuhan dapur, konsumsi rapat, biaya tol, konsumsi

karyawan lembur dan lain sebagainya).

46
 47

5. Setiap pengeluaran kas kecil harus mendapat persetujuan dari petugas dana

kas kecil dan setiap transaksi tidak melebihi jumlah batas maksimal yang

telah ditentukan. Apabila melebihi jumlah batas maksimal maka

pembayaran harus melalui transfer atau menggunakan cek.

5.2 Saran

Berdasarkan uraian tersebut, penulis ingin mengemukakan saran dengan

harapan dapat dijadikan pertimbangan dalam melaksanakan kegiatan keuangan

perusahaan. Prosedur pengeluaran kas pada dana kas kecil PT. Citra Duta Muda

bila dibandingkan dengan teori yang ada sudah cukup baik. Adapun saran dari

penulis, yaitu:

1. PT. Citra Duta Muda diharapkan mampu memperkuat sistem teknologi

informasi untuk mendukung kegiatan pencatatan keuangan agar lebih

efisien.

2. Untuk bagian keuangan, mungkin perusahaan dapat menambah jumlah

tenaga kerja agar tidak terjadi double job karena pada bagian keuangan

membutuhkan ketelitian dan kecermatan yang tinggi.

3. Untuk mencegah adanya penyalahgunaan yang timbul dari dalam maupun

dari luar, setiap jajaran staf dan karyawan harus mematuhi dan

melaksanakan prosedur atau kebijakan perusahaan dalam hal yang

berhubungan dengan kas agar dapat meminimalisir segala bentuk

penyimpangan yang mungkin akan terjadi.

 DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2009. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
Kelima.Yogyakarta: Badan Penerbitan Fakultas Ekonomi.

Kusnadi. 2000. Akuntansi Keuangan Menengah. Edisi keduapuluhsatu, Jakarta :

Salemba Empat

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Buku ke 2. Edisi 5. Jakarta:Salemba

Empat

http://www.akli.org/profil-1

https://id.wikipedia.org/wiki
LAMPIRAN