PROGRAM STUDI

AKUNTANSI

LAPORAN KEGIATAN
MAGANG MANDIRI EKSTERNAL

PT. PLN (Persero) UNIT INDUK WILAYAH NUSA TENGGARA TIMUR

PERIODE GENAP 2018/2019
01 – 31 Agustus 2019

Oleh:
EFREM FREDYANSEN BRIA
2017310615

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

AGUSTUS 2019
 SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG MANDIRI EKSTERNAL

Laporan magang mandiri wajib dibuat oleh masing-masing mahasiswa

yang mengikuti program magang mandiri eksternal setelah proses magang yang
dilakukan di perusahaan selesai. Laporan ini dibuat sebagai bentuk
pertanggungjawaban mahasiswa dalam menyelesaikan keikutsertaannya dalam
program magang mandiri eksternal.

KETENTUAN UMUM:
Ditulis dengan menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak
baris 1,5 spasi, dengan ukuran kertas A4 serta mengikuti sistematika yang
ditetapkan.

Lap. Kegiatan Magang Mandiri Eksternal – Perbanas Career Centre (PCC) 2

 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Mahasiswa : Efrem Fredyansen Bria

NIM : 2017310615

No. Telp Rumah / HP : - / 0821 4516 2435

Program Studi : Sarjana

Jurusan : Akuntansi

Nama Perusahaan / Industri : PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero)

Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur

Alamat Perusahaan / Industri : Jl. Piet A. Tallo No. 101, Kota Kupang, NTT

Disetujui dan diterima baik oleh :

Surabaya, 31 Agustus 2019

Dosen Pembimbing

Nama: Chitra Laksmi Rithmaya, S.E., M.M.

NIP :

Lap. Kegiatan Magang Mandiri Eksternal – Perbanas Career Centre (PCC) 3

 KATA PENGANTAR
Syukur Saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, Tuhan Semesta
langit dan bumi, Tuhan yang telah memberikan berkat dan rahmat kepada saya.
Saya mengucap syukur dan berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa
sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Magang ini dengan baik
dengan hati yang sukacita. Laporan Kegiatan Magang ini dibuat dan disusun
dengan tujuan untuk syarat kelulusan dari program magang mandiri eksternal
yang difasilitasi oleh Perbanas Career Centre (PCC) STIE Perbanas Surabaya.
Pada kesempatan ini, saya mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Yudi Sutarso, S.E., M.Si. selaku Ketua STIE Perbanas
Surabaya;
2. Bapak Dr. Basuki Rachmat, S.E., M.M. selaku Wakil Ketua Bidang
Pengembangan Kemahasiswaan dan Kehumasan;
3. Bapak Nurcholis Setiawan, S.Psi., M.Psi. selaku Head of Perbanas
Career Centre;
4. Ibu Chitra Laksmi Rithmaya, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing
dalam menyusun laporan ini;
5. Ibu Dr. Dra. Tjahjani Prawitowati, M.M., Psikolog, Bapak Dr. Drs.Ec.
Herizon, M.Si., Bapak Drs. Ec. Harry Widyantoro, M.Si. Ibu Ellen
Theresia Sihotang, S.E., Ak., M.B.A, Ibu Indah Hapsari, S.Ak., M.A.,
Ak. selaku Dosen Pendamping Program Magang Mandiri Eksternal;
6. Dan para Staff serta Karyawan PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah
Nusa Tenggara Timur yang telah memberikan kesempatan kepada
saya untuk magang di bagian Keuangan dan Akuntansi.
Saya menyadari bahwa Laporan Kegiatan Magang yang dibuat ini masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari semua pihak. Saya berharap semoga Laporan Kegiatan Magang
ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Surabaya, 30 Agustus 2019

Penulis

Lap. Kegiatan Magang Mandiri Eksternal – Perbanas Career Centre (PCC) 4

 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................

KATA PENGANTAR ..................................................................................
DAFTAR ISI ...............................................................................................
RINGKASAN ..............................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................
1.4 Latar Belakang .............................................................................
BAB II TUJUAN DAN MANFAAT MAGANG MANDIRI ........................
2.1 Latar Belakang .............................................................................
2.2 Tujuan Magang Mandiri Eksternal ………………………………
2.3 Manfaat Magang Mandiri Eksternal ............................................
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Identitas Perusahaan .....................................................................
3.2 Sejarah Perusahaan .......................................................................
3.3 Jenis Produk / Jasa Layanan .........................................................
3.4 Struktur Organisasi ......................................................................
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG .........................................................
4.1 Realisasi Kegiatan Magang ..........................................................
4.1.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang ...........................
4.1.2 Kegiatan Kerja ....................................................................
4.2 Jenis Pekerjaan (Hardskill) dan Tahapan Pelaksanaan ................
4.3 Sikap Kerja (Softskill) yang Dipelajari dan Diimplementasikan ..
4.4 Analisis dan Evaluasi Kegiatan Magang ......................................
4.4.1 Kesesuaian / Kesenjangan Jenis Pekerjaan dengan Bidang
Studi
4.4.2 Permasalahan dan Pemecahan Masalah, Hambatan, dan
Kendala selama Pelaksanaan Magang ...............................
4.4.3 Hasil Pelaksanaan Magang pada Pengembangan Diri
Mahasiswa ........................................................................

Lap. Kegiatan Magang Mandiri Eksternal – Perbanas Career Centre (PCC) 5

BAB V KESIUMPULAN DAN SARAN .......................................................
5.1 Kesimpulan ..................................................................................
5.2 Saran .............................................................................................
5.2.1 Saran Bagi Perusahaan ........................................................
5.2.2 Saran Bagi STIE Perbanas Surabaya (Perbanas Career
Centre / Program Studi) ....................................................
PENUTUP ...................................................................................................
LAMPIRAN REALISASI KEGIATAN MAGANG ....................................
LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN ...............................................
LAMPIRAN SURAT KETERANGAN MAGANG ......................................
TESTIMONI MAGANG ..............................................................................

Lap. Kegiatan Magang Mandiri Eksternal – Perbanas Career Centre (PCC) 6

 RINGKASAN

Saya mengikuti kegiatan program magang mandiri ini selama periode 01

Agustus 2019 sampai dengan 31 Agustus 2019 di PT. PLN (Persero) Wilayah
Nusa Tenggara Timur yang beralamatkan di Jalan Piet A. Tallo No. 101, Kupang
85228. Selama periode tersebut saya mendapatkan kesempatan magang di bagian
Keuangan dengan sub-bidang Verifikasi, Pajak & Asuransi, Pengelolaan
Pendapatan, & Pembayaran.
Manfaat yang saya dapatkan selama magang adalah mendapatkan ilmu
penerapan dan pemahaman yang lebih dibidang akuntansi khususnya di bagian
biaya kesehatan yang dikelola oleh bagian akuntansi dengan menggunakan
System Application and Product in data processing (SAP).
Tujuan umum saya melakukan magang ini adalah agar lebih lagi mendapat
arahan tentang suatu pengalaman kerja yang berarti dalam penerapan ilmu
pengetahuan dan pengembangan keterampilan yang saya miliki dan mengisi
waktu liburan saya. Tujuan khusus saya melakukan magang ini adalah ingin
memiliki pengalaman kerja sehingga dapat memiliki gambaran secara luas
mengenai suasana kerja yang sesungguhnya dan mendapat pelajaran berharga
mengenai softskill yang saya miliki.
Hal yang paling terkesan menurut saya adalah seluruf staff dan karyawan
sangat ramah dan penuh canda tawa terhadap kedatangan saya. Selain itu, juga
siap membantu, mengajarkan dan menjawab pertanyaan perihal apa saja yang
menjadi proses bisnis didalam perusahaan tersebut.
Kendala awal yang saya alami saat proses magang mandiri adalah susah
beradaptasi dengan lingkungan kantor khususnya dibagian dimana saya
ditempatkan.

Lap. Kegiatan Magang Mandiri Eksternal – Perbanas Career Centre (PCC) 7

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perbanas Career Centre (PCC) STIE Perbanas Surabaya adalah salah satu
tempat yang disediakan oleh kampus STIE Perbanas Surabaya dimana memiliki
tujuan yaitu memberikan fasilitas kepada mahasiswa STIE Perbanas Surabaya
yang memiliki minat yang tinggi untuk mengaplikasikan dan menerapkan ilmu
teori yang didapat selama proses perkuliahan ke dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.
Pada kesempatan ini saya diberi kesempatan magang di perusahaan PT.
PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur, yang dimana
perusahaan tersebut bersedia menerima saya magang selama kurang lebih satu
bulan. Dalam mencari pekerjaan saat ini begitu luas dan persaingan semakin ketat
sehingga saya ingin mempersiapkan diri untuk mengasah kemampuan beradaptasi
dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Adapun alasan mengapa saya memilih
magang di tempat PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur
adalah :
1. PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur adalah
cita-cita saya untuk bekerja ditempat tersebut sebagai salah satu
karyawan finance and accounting ketika selesai menimba ilmu di
program studi Akuntansi di STIE Perbanas Surabaya;
2. PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur memiliki
komitmen yang tinggi terhadap kualitas untuk menyediakan jasa dan
fasilitas yang terbaik untuk member;
3. PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur sebagai
perusahaan yang unggul dan berintegritas tinggi.
 BAB II
TUJUAN DAN MANFAAT MAGANG MANDIRI

1.2 Tujuan Magang Mandiri Eksternal

Tujuan umum dari Magang Mandiri bagi saya adalah mendapat pengalaman
kerja langsung dari tempat perusahaan yang diinginkan.
Tujuan khusus dari program Magang Mandiri ini bagi saya sebagai berikut :
1. Ingin mengisi kegiatan libur semester dengan kegiatan yang bermanfaat.
2. Ingin mengembangkan pengetahuan yang didapat saya dari bangku
perkuliahan ke dunia kerja.
3. Ingin memperoleh pengalaman kerja yang berharga.
4. Ingin menambah koneksi dan hubungan agar dapat bersosialisasi.

1.3 Manfaat Magang Mandiri Eksternal

Manfaat yang didapatkan dari Program Magang Mandiri di PT. PLN
(Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur ini secara umum adalah
mendapatkan pengalaman yang berharga di dunia kerja.
Manfaat bagi saya antara lain :
1. Saya dapat memanfaatkan waktu liburan semester dengan sebaik-
baiknya
2. Saya dapat memeroleh ilmu dan pengetahuan tentang proses bisnis di
PT. PLN ini
3. Saya dapat memeroleh ilmu mengenai softskill yang harus diterapkan
didalam dunia kerja nantinya
4. Mendapat beberapa informasi mengenai perusahaan yang dapat
digunakan sebagai acuan untuk nantinya dapat melamar kerja.
5. Mengetahui bagaimana sistem keuangan yang diterapkan pada
perusahaan tempat saya magang.
 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.4 Identitas Perusahaan

Nama : PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero)

Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur
Sebutan : PLN
Bidang Usaha : Kelistrikan
Jenis Perusahaan : BUMN / Perseroan Terbatas
Alamat Kantor : Jl. Piet A. Tallo Nomor 101, Kota Kupang,
Nusa Tenggara Timur 85228
Telepon/Fax : (0380) 8554005
Website : www.pln.co.id
1.5 Sejarah Perusahaan
Pada tanggal 27 Oktober 1945, secara resmi terbentuklah PT. PLN
(Persero) yang ditugasi mengelola sektor ketenagalistrikan di seluruh
Wilayah Indonesia. Dalam menjalankan usahanya, PT. PLN (Persero)
ditopang oleh beberapa unit bisnis yang salah satu diantaranya adalah PLN
Wilayah XI dengan Wilayah Kerja meliputi Bali, Nusa Tenggara Barat dan
Nusa Tenggara Timur.
Seiring dengan lahirnya kebijakan Pemerintah tentang otonomi
daerah dan restrukturisasi sektor ketenagalistrikan pada tahun 1998, maka
PT. PLN (Persero) melakukan restrukturisasi organisasi dalam bentuk
pembentukan wilayah / unit bisnis baru. PLN Wilayah XI merupakan salah
satu unit bisnis dengan wilayah kerja yang sangat luas sehingga dipandang
perlu untuk melakukan pengembangan organisasi terhadap unit bisnis ini.
Langkah-langkah persiapan pemekaran pun mulai dilakukan, tepatnya pada
tanggal 20 Februari 2001 terbitlah Surat Keputusan Direksi nomor
032.K/010/Dir/2001 yang menetapkan terbentuknya PT. PLN (Persero)
Wilayah Usaha Nusa Tenggara Timur.
Pada saat itu, PLN Wilayah Usaha Nusa Tenggara Timur masih
menginduk ke PLN Wilayah XI. Masa itu merupakan masa persiapan dan
cikal bakal terbentuknya PT. PLN (Persero) Wilayah Nusa Tenggara Timur.
Berkat komitmen, usaha dan kerja keras seluruh pegawai yang tak kenal
lelah, masa-masa persiapan itupun dapat dilalui dengan baik. Akhirnya,
pada tanggal 25 Juni 2002 berdasarkan Surat Keputusan Direksi nomor
087.K/010/Dir/2002, PT PLN (Persero) Wilayah Nusa Tenggara Timur
resmi terbentuk dengan status sebagai Unit Bisnis PT PLN (Persero) yang
mempunyai wilayah kerja di seluruh Propinsi Nusa Tenggara Timur. Pada
awal terbentuknya, PT. PLN (Persero) Wilayah Nusa Tenggara Timur
memiliki dua Unit Cabang, yaitu Cabang Kupang dengan 8 Unit ranting dan
86 Unit Sub Ranting, serta Cabang Ende dengan 4 Unit Ranting dan 56
Unit Sub Ranting.
Dalam perkembangannya telah terjadi perubahan status 4 (empat)
unit sub ranting menjadi ranting, yaitu Labuan Bajo, Lembata dan Adonara
di Cabang Ende dan Rote Ndao di Unit Cabang Kupang. Selain itu, PLTD
Tenau dan Kuanino di PLN Cabang Kupang berubah status menjadi Pusat
Listrik Tenaga Diesel Kupang dan PLTD Mautapaga Cabang Ende menjadi
Pusat Listrik Tenaga Diesel Ende.
Pada tanggal 16 April 2004, Ranting Waingapu dan Ranting
Waikabubak yang sebelumnya menjadi bagian dari unit PLN Cabang
Kupang secara resmi berdiri sebagai PT. PLN (Persero) Cabang Sumba
melalui Keputuan Direksi PT. PLN (Persero) No. 047.K.01/DIR/2004. Pada
tanggal 23 September 2005, terbentuklah PT PLN (Persero) Cabang Flores
Bagian Timur melalui SK Direksi Nomor 213.K/DIR/2005.
Pada tanggal 22 Desember 2009, terbentuklah PT PLN (Persero)
Rayon Kupang melalui SK General Manajer Nomor
 158.K/482/GM.W.NTT/2009 yang dimaksudkan agar PLN Kupang menuju
Pelayanan Prima dengan Proyek Pembangunan Pembangkit skala kecil
tahap pertama 10.000MW dari PLN Pusat maka telah dibangun 3 PLTU di
wilayah PLN NTT, yakni PLTU Ropa, PLTU Bolok, dan PLTU Atapupu.
Dimana PLTU Bolok dan Atapupu sedang dalam proses pembangunan,
sedangkan PLTU Ropa sudah menjadi Pusat Listrik dibawah PLN Cabang
FBB melalui SK Direksi Nomor 354.K/DIR/2010 pada tanggal 23 Juni
2010.
Dengan Pembangunan PLTU Bolok, dan PLTU Atapupu, maka
dibentuk Sektor Pembangkitan Timor sesuai SK 656.K/DIR/2010 pada
tanggal 28 Desember 2010 yang akan membawahi 2 PLTU tadi dan Pusat
Lisrik Kupang serta Pusat Listrik Atambua yang dibentuk pada tanggal 16
Juni 2011 dengan SK 1016.K/DIR/2011

1.6 Jenis Produk / Jasa Layanan

Visi PT. PLN (Persero) :

“Diakui sebagai perusahaan kelas dunia yang bertumbuh kembang,
unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani.”
Misi PT. PLN (Persero) :
1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait,
berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan
pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan
kualitas kehidupan masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan
ekonomi.
4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.
 Jenis jasa layanan yang disediakan oleh PT. PLN (Persero) UIW Nusa
Tenggara Timur adalah :
Stroom Steer (Listrik Prabayar)
Listrik prabayar merupakan layanan terbaru PLN untuk memudahkan
pelanggan mengendalikan pemakaian listrik sesuai kebutuhan.

Sesuai Undang-undang RI no. 30 Tahun 2009 tentang Ketenagalistrikan dan

berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, rangkaian kegiatan perusahaan
adalah :
1. Menjalankan usaha penyediaan tenaga listrik yang mencakup:
 Pembangkitan tenaga listrik
 Penyaluran tenaga listrik
 Distribusi tenaga listrik
 Perencanaan dan pembangunan sarana penyediaan tenaga listrik
 Pengembangan penyediaan tenaga listrik
 Penjualan tenaga listrik
2. Menjalankan usaha penunjang listrik yang mencakup :
 Konsultasi ketenagalistrikan
 Pembangunan dan pemasangan peralatan ketenagalistrikan
 Pemeriksaan dan pengujian peralatan ketenagalistrikan
 Pengoperasian dan pemeliharaan peralatan ketenagalistrikan
 Laboratorium pengujian peralatan dan pemanfaatan tenaga listrik
 Sertifikasi peralatan dan pemanfaatan tenaga listrik
 Sertifikasi kompetensi tenaga teknik ketenagalistrikan
3. Kegiatan-kegiatan lainnya mencakup :
 Pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya alam dan sumber energi
lainnya untuk tenaga listrik
 Jasa operasi dan pengaturan (dispatcher) pada pembangkitan,
penyaluran, distribusi dan retail tenaga listrik
  Industri perangkat keras, lunak dan lainnya di bidang
ketenagalistrikan
 Kerja sama dengan pihak lain atau badan penyelenggara bidang
ketenagalistrikan di bidang pembangunan, operasional,
telekomunikasi dan informasi terkait dengan ketenagalistrikan
 Usaha jasa ketenagalistrikan

1.7 Struktur Organisasi

 BAB IV
PELAKSANAAN MAGANG

1.8 Realisasi Kegiatan Magang

1.8.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Saya mengikuti kegiatan program magang mandiri ini selama periode 01
Agustus 2019 sampai dengan 31 Agustus 2019 di PT. PLN (Persero) Wilayah
Nusa Tenggara Timur yang beralamatkan di Jalan Piet A. Tallo No. 101, Kupang
85228. Selama periode tersebut saya mendapatkan kesempatan magang di bagian
Keuangan dengan sub-bidang Verifikasi, Pajak & Asuransi, Pengelolaan
Pendapatan, & Pembayaran.

1.8.2 Kegiatan Kerja

Pada hari pertama saya mengikuti magang di mulai dengan perkenalan
dengan divisi tempat saya ditempatkan, merekap monitoring berkas tagihan untuk
dijilid koperasi, dan mencari berkas pembayaran vendor. Selanjutnya pada
magang hari ke dua di mulai dengan senam pagi, membuat label arsip berkas
pembayaran vendor, mencari berkas pembayaran vendor di lemari arsip, menjilid
berkas pembayaran yang telah selesai dibayarkan. Kemudian pada hari ke tiga
kegiatan yang dilakukan adalah membuat label arsip dokumen pembayaran
vendor dan menjilid berkas pembayaran vendor. Pada hari magang yang ke empat
saya melanjutkan label arsip berkas pembayaran yang telah selesai dan mencari
berkas pembayaran vendor. Kegiatan pada hari ke lima adalah mencari berkas
pembayaran yang telah selesai 2017 di lemari arsip,membuat label arsip untuk
berkas pembayaran yang telah selesai dan siap diarsip, dan menjilid berkas
pembayaran. Kegiatan pada hari ke enam adalah melanjutkan membuat label arsip
untuk berkas pembayaran yang telah selesai dan siap diarsip, mencari berkas
pembayaran periode lalu di lemari arsip, dan mencari dokumen bank
garansi/jaminan pelaksanaan yang telah dimasukkan oleh vendor. Selanjutnya
pada hari ke tujuh kegiatan yang saya lakukan adalah membuat label arsip
dokumen pembayaran, dan mendapat pembekalan mengenai sistem keuangan di
PLN antara lain pembayaran vendor, sistem kas kecil, persekot dinas dan laporan
keuangan. Pada hari ke delapan saya membuat label arsip dokumen pembayaran
dan mencari berkas pembayaran di lemari arsip. Kemudian pada hari ke sembilan
saya mengantar berkas pembayaran ke ruangan Senior Manager Keuangan dan
membuat label arsip berkas pembayaran. Pada magang hari ke sepuluh dan ke
sebelas saya tidak bisa mengikuti kegiatan magang seperti hari biasanya karena
saya sedang sakit. Selanjutnya di hari ke dua belas saya yang saya lakukan adalah
menginput bank garansi ke sistem ABG (Aplikasi Bank Garansi) milik PLN dan
menjilid berkas pembayaran vendor. Pada hari ke tiga belas yang saya laukan
adalah menyatukan dokumen pembayaran PPJU (Pajak Penerangan Jalan Umum),
bukti transfer & laporan penerimaan PPJU untuk disetor ke Pemda dan mengantar
berkas ke Sekretaris Senior Manager Keuangan. Kemudian pada hari ke empat
belas saya hanya melakukan satu kegiatan yaitu membuat penanda untuk
ditandatangani GM pada dokumen berkas pembayaran. Pada hari ke lima belas
yang saya kerjakan adalah menyusun & merapikan lemari arsip dokumen
pembayaran berdasarkan tahun dan nama vendor. Selanjutnya pada hari ke enam
belas saya mengecek tanggal faktur dan tanggal pembayaran dan membuat label
arsip dokumen pembayaran yang akan dimasukkan ke lemari arsip. Pada hari ke
tujuh belas yang saya lakukan adalah mengecek bank garansi yang masih aktif di
sistem ABG PLN, membuat label arsip dokumen pembayaran yang akan
dimasukkan ke lemari arsip, mencari dokumen berkas pembayaran, dan mencap
surat di ruang Pengadaan. Selanjutnya pada hari ke delapan belas yang saya
lakukan hanya mengetik SK GM. Kemudian pada hari ke dua puluh saya
melanjutkan mengetik SK GM. Kemudian pada hari ke dua puluh satu yang saya
lakukan adalah masih melanjutkan mengetik SK GM yang lain dan mengantar
berkas ke ruangan Senior Manager Keuangan. Selanjutnya pada hari magang yang
terakhir saya menyerahkan kuesioner penilaian dan realisasi magang untuk
ditandatangani.
1.9 Jenis Pekerjaan (Hardskill) dan Tahapan Pelaksanaan
Selama mengikuti magang terdapat beberapa pekerjaan yang sering saya
lakukan yaitu membuat label arsip, mencari dokumen berkas pembayaran, dan
merekap/memonitoring rekap tagihan untuk di jilid koperasi.
 Langkah-langkah pengerjaan dalam membuat label arsip:
 Dimulai dari mengetik label arsip tersebut sesuai dengan vendor-
vendor yang ada.
 Mengeprint label arsip yang telah di ketik.
 Setelah label tersebut di print, selanjutnya label tersebut di gunting
yang rapi sesuai dengan nama-nama vendor.
 Selanjutnya label arsip yang telah digunting, di tempel sesuai nama
vendor masing-masing menggunakan selotip bening.
 Langkah-langkah pengerjaan dalam mencari dokumen berkas pembayaran:
 Print daftar vendor yang ingin di cari sesuai dengan tahun, bulan,
dan kode vendornya.
 Setelah di print, kemudian mulai melakukan pencarian di tempat
penyimpanan arsip-arsip.
 Mencari dokumen sesuai nama vendor, tahun, bulan yang ingin
dicari.
 Setelah arsipnya ditemukan, arsipnya diambil dan di bawa untuk di
berikan kepada karyawan yang membutuhkan arsip tersebut.

 Langkah-langkah pengerjaan untuk merekap/memonitoring rekap tagihan

untuk di jilid koperasi:
 Menulis di buku tagihan sesuai nama vendor, tahun, dan bulan.
 Setelah selesai ditulis, dokumen-dokumen tersebut boleh
dipindahkan dari ruangan ke tempat penyimpanan arsip.
1.10 Sikap Kerja (Softskill) yang Dipelajari dan Diimplementasikan
Sikap kerja yang telah saya pelajari dan diimplementasikan selama kegiatan
magang adalah sikap disiplin terhadap waktu. Selama mengikuti magang saya
berusaha untuk bisa menyesuaikan diri dengan aturan yang berlaku di perusahaan
tersebut, misalnya dalam hal waktu dimana saat magang kami harus mengikuti
apel pagi yang dilaksanakan setiap hari senin jam 7 pagi. Selain itu di perusahaan
tempat saya magang juga memiliki jam istirahat siang dari jam 12.00 sampai jam
13.00. Dengan adanya aturan-aturan tersebut melatih saya untuk bisa disiplin
terhadap waktu.

1.11 Analisis dan Evaluasi Kegiatan Magang

1.11.1 Kesesuaian / Kesenjangan Jenis Pekerjaan dengan Bidang Studi
Selama saya mengikuti proses magang terdapat beberapa kesesuaian
dengan mata kuliah yang sudah saya tempuh. Misalnya dalam mata kuliah
perpajakan, dimana saya ditempatkan di Sub bagian Keuangan yang didalamnya
terdapat unit perpajakan. Unit perpajakan tersebut mengelolah atau mengatur
semua yang terkait dengan pemotongan pajak untuk setiap vendor yang ada.
Selain pajak, ada juga kesesuaian dalam mata kuliah yaitu Sistem Informasi
Akuntansi yang di dalamnya mempelajari tentang SAP dimana perusahaan tempat
saya magang juga menggunakan SAP.

1.11.2 Permasalahan dan Pemecahan Masalah, Hambatan, dan

Kendala selama Pelaksanaan Magang
Selama proses magang berlangsung saya tidak mendapatkan banyak
masalah atau kendala apa lagi dalam menyesuaikan waktu dengan tempat saya
magang. Karena saya sudah terbiasa dengan kondisi saat saya kuliah dimana saya
sering mendapat jadwal kuliah pagi maka saat mengikuti magang yang juga di
mulai pada pagi hari saya tidak mengalami kesulitan dalam menyesuaikan waktu
magang.
Adapun kesulitan yang saya alami selama magang yaitu saat saya
ditugaskkan untuk mencari dokumen-dokumen atau arsip perusahaan tersebut,
dikarenakan arsip yang jumlahnya banyak dan tidak tertata dengan rapih yang
menyebabkan saya ataupun orang-orang yang akan mencari dokumen tersebut
mengalami sedikit kesulitan.

1.11.3 Hasil Pelaksanaan Magang pada Pengembangan Diri

Mahasiswa
Saat mengkuti proses magang, saya mendapatkan banyak pembelajaran
dan pengalaman yang bernilai positif yang dapat di pakai untuk mengembangkan
diri saya agar bisa menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya. Pembelajaran dan
pengalaman yang saya maksudkan adalah yang pertama saya bisa belajar bekerja
sama dalam tim, saya juga bisa melatih diri saya menjadi orang yang disiplin
terhadap waktu, seta menjadi orang yang teliti karena saat magang saya sering
melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan ketelitian, seperti mencari
dokumen dan membuat label arsip untuk sebuah dokumen.
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

1.12 Kesimpulan
Tujuan dan manfaat magang adalah untuk merasakan pengalaman langsung
terjun di dunia kerja, dimana dalam proses magang kami di ajar dan di latih untuk
bisa lebih bertanggungjawab pada sebuah pekerjaan yang diberikan. Manfaat lain
dari magang adalah bisa menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan
yang telah kami pelajari di kampus sebelumnya. Jadi menurut saya, magang yang
sudah saya jalani telah memberikan banyak pengaruh-pengaruh positif yang dapat
saya pakai dan terapkan pada saat saya bekerja nanti. Magang ini sudah berjalan
sebagaimana mestinya dan sudah memenuhi tujuan yang diharapkan dari
dilaksanakannya magang itu sendiri.

1.13 Saran
1.13.1 Saran Bagi Perusahaan
Saran yang dapat saya berikan untuk perusahaan tempat saya
melaksanakan magang adalah dalam menyusun arsip sebaiknya perusahaan lebih
memperhatikan tata letak dalam penyusunannya. Saya mengalami dan merasakan
sendiri kesulitan saat ditugaskan untuk mencari dokumen, karena penyusunan
yang tidak sesuai dengan nama vendor, tahun, dan bulan semuanya digabung
menjadi satu. Hal ini menyebabkan karyawan yang akan mencari dokumen arsip
mengalami kesulitan. Maka sebaiknya perusahaan memperbaiki tata letak
penyusunannya untuk mempermudah karyawan yang akan mencari dokumen
arsip tersebut.

1.13.2 Saran Bagi STIE Perbanas Surabaya (Perbanas Career Centre /

Program Studi)
Saran untuk PCC yaitu sebaiknya PCC dapat menambah waktu magang
mahasiswa yang semulanya hanya satu bulan bisa di tambah menjadi satu
setengah atau dua bulan. Sehingga mahasiswa yang mengikuti magang mandiri
lebih mendapatkan banyak waktu agar bisa mempelajari lebih banyak lagi hal
dalam dunia pekerjaan yang sebenarnya.
 PENUTUP

Demikian Laporan Magang Mandiri di PT. PLN (Persero) Unit Induk

Wilayah Nusa Tenggara Timur dibuat. Saya telah mendapat persetujuan dari
berbagai pihak untuk menyelesaikan Laporan Magang Mandiri ini.
Laporan Magang Mandiri ini telah saya buat sebagai kewajiban dan
tanggung jawab saya setelah melakukan proses magang mandiri. Laporan Magang
Mandiri ini saya susun berdasarkan kegiatan yang telah saya lakukan di PT. PLN
(Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur yang beralamatkan di Jalan
Piet A. Tallo, Kupang pada tanggal 01 Agustus – 31 Agustus 2019.
Saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak
demi perbaikan penyusunan Laporan Magang Mandiri ini. Saya mengucapkan
terima kasih saran dan kritik yang membangun agar Laporan Magang Mandiri ini
dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Kupang, 30 Agustus 2019

Penulis

EFREM FREDYANSEN BRIA

2017310615

Mengetahui
PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah
Nusa Tenggara Timur

I NYOMAN WIRYA
AMN. VERIFIKASI
 LAMPIRAN REALISASI KEGIATAN MAGANG
Nama : Efrem Fredyansen Bria
NIM : 2017310615
Periode : 01 Agustus 2019 – 31 Agustus 2019
Paraf
No Hari/ Tanggal Deskripsi Kegiatan Pembimbing/Mentor
Magang
 Perkenalan dengan
divisi tempat saya
ditempatkan
 Merekap monitoring
1. Kamis, 01 Agustus 2019
berkas tagihan untuk
dijilid koperasi
 Mencari berkas
pembayaran vendor
 Senam pagi
 Membuat label arsip
berkas pembayaran
vendor
 Mencari berkas
2. Jumat, 02 Agustus 2019 pembayaran vendor
di lemari arsip
 Menjilid berkas
pembayaran yang
telah selesai
dibayarkan
 Membuat label arsip
dokumen
3. Senin, 05 Agustus 2019 pembayaran vendor
 Menjilid berkas
pembayaran vendor
4. Selasa, 06 Agustus 2019  Melanjutkan label
 arsip berkas
pembayaran yang
telah selesai
 Mencari berkas
pembayaran vendor
 Mencari berkas
pembayaran yang
telah selesai 2017 di
lemari arsip
 Membuat label arsip
5. Rabu, 07 Agustus 2019 untuk berkas
pembayaran yang
telah selesai dan siap
diarsip
 Menjilid berkas
pembayaran
 Melanjutkan
membuat label arsip
untuk berkas
pembayaran yang
telah selesai dan siap
diarsip
 Mencari berkas
6. Kamis, 08 Agustus 2019 pembayaran periode
lalu di lemari arsip
 Mencari dokumen
bank
garansi/jaminan
pelaksanaan yang
telah dimasukkan
oleh vendor
  Membuat label arsip
dokumen
pembayaran
 Mendapat
pembekalan
mengenai sistem
7. Jumat, 09 Agustus 2019
keuangan di PLN
antara lain
pembayaran vendor,
sistem kas kecil,
persekot dinas dan
laporan keuangan
 Membuat label arsip
dokumen
pembayaran
8. Senin, 12 Agustus 2019
 Mencari berkas
pembayaran di
lemari arsip
 Mengantar berkas
pembayaran ke
ruangan Senior
9. Selasa, 13 Agustus 2019
Manager Keuangan
 Membuat label arsip
berkas pembayaran

10. Rabu, 14 Agustus 2019 IJI N SAKIT

11. Kamis, 15 Agustus 2019 IJI N SAKIT

12. Jumat, 16 Agustus 2019  Menginput bank

garansi ke sistem
ABG (Aplikasi Bank
Garansi) milik PLN
  Menjilid berkas
pembayaran vendor
 Menyatukan
dokumen
pembayaran PPJU
(Pajak Penerangan
Jalan Umum), bukti
transfer & laporan
13. Senin, 19 Agustus 2019
penerimaan PPJU
untuk disetor ke
Pemda
 Mengantar berkas ke
Sekretaris Senior
Manager Keuangan
 Membuat penanda
untuk ditandatangani
14. Selasa, 20 Agustus 2019
GM pada dokumen
berkas pembayaran
 Menyusun &
merapikan lemari
arsip dokumen
15. Rabu, 21 Agustus 2019
pembayaran
berdasarkan tahun
dan nama vendor
 Mengecek tanggal
faktur dan tanggal
pembayaran.
 Membuat label arsip
16. Kamis, 22 Agustus 2019
dokumen
pembayaran yang
akan dimasukkan ke
lemari arsip
  Mengecek bank
garansi yang masih
aktif di sistem ABG
PLN
 Membuat label arsip
dokumen
17. Jumat, 23 Agustus 2019 pembayaran yang
akan dimasukkan ke
lemari arsip
 Mencari dokumen
berkas pembayaran
 Mencap surat di
ruang Pengadaan

18. Senin, 26 Agustus 2019  Mengetik SK GM

 Melanjutkan ketik
SK GM
 Menginput tanggal
19. Selasa, 27 Agustus 2019 berkas masuk ke
Pembayaran dan
tanggay Bayar ke
vendor

 Melanjutkan ketik
20. Rabu,28 Agustus 2019
SK GM
21. Kamis, 29 Agustus 2019  Mengetik SK GM
yang lain.
 Mengantar berkas ke
ruangan Senior
 Manager Keuangan
 Menyerahkan
kuesioner penilaian
22. Jumat, 30 Agustus 2019
dan realisasi magang
untuk ditandatangani
LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN
 LAMPIRAN SURAT KETERANGAN PELAKSANAAN MAGANG

Lampiran ini berisi surat keterangan yang menerangkan bahwa mahasiswa

telah menjalankan program magang di perusahaan sesuai dengan periode magang
yang telah dijalani. Surat keterangan ini dibuat oleh perusahaan, menggunakan
kertas perusahaan dan ditandatangani oleh Supervisor atau Atasan yang
membimbing selama magang atau pejabat lain yang berwenang.
 LAMPIRAN TESTIMONI MAGANG

Saya mengikuti magang untuk menerapkan teori yang di terima dalam

perkuliahan dengan dunia kerja yang sesungguhnya, selain itu dengan magang
saya akan mendapatkan banyak pengalaman, menambah pengetahuan saya, dan
juga dapat mengetahui keterampilan apa yang saya miliki saat berada di dunia
kerja. Saya memutuskan untuk melaksanakan magang di perusahaan PT. PLN
(Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur, yang dimana perusahaan
tersebut bersedia menerima saya magang selama kurang lebih satu bulan yaitu di
mulai dari tanggal 1 Agustus sampai 31 Agustus 2019. Adapun alasan mengapa
saya memilih magang di tempat PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa
Tenggara Timur adalah karena perusahaan ini memiliki komitmen yang tinggi
terhadap kualitas untuk menyediakan jasa dan fasilitas yang terbaik untuk member
dan juga PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Nusa Tenggara Timur merupakan
salah satu perusahaan yang unggul dan berintegritas tinggi. Selain kedua alasan
tersebut, saya memilih untuk magang di PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah
Nusa Tenggara Timur karena jarak perusahaan dengan rumah tempat saya tinggal
sangat dekat hanya membutuhkan waktu sekitar lima menit jika memakai sepeda
motor.
Awalnya saya merasa gugup dan kesulitan di beberapa hari pertama saat
saya melaksanakan magang. Saya juga terkadang merasa takut jika saya tidak bisa
mengerjakan tugas yang diberikan. Namun hal ini mulai saya rubah seiring
berjalannya waktu, saya mulai beradaptasi dan memberanikan diri dengan
lingkungan tempat saya magang agar saya dapat menjalankan magang dengan
rasa percaya diri dan semangat yang tinggi. Selama kegiatan magang berlangsung
saya mendapatkan banyak pengalaman yang luar biasa yang bisa saya pakai
sabagai bekal saat terjun ke dunia kerja nanti. Dimana saya bisa merasakan secara
langsung bekerja dilapangan dengan berbagai aturan yang harus ditaati. Satu
bulan bagi saya tidak begitu terasa karena saya sudah sangat nyaman bekerja
sebagai anak magang di perusahaan tersebut. Dan selama satu bulan tersebut saya
tidak mengalami kesulitan yang cukup berarti karena saya bisa mengatasi semua
kesulitan atau hambatan karena saya bekerja bersama tim yang saling membantu
antara satu dengan yang lainnya.