Pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengganti sebagian atau
seluruh sistem informasi. Pengembangan sistem biasanya dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari analis sistem, programer, akuntan, dan orang lain dalam organisasi yang mengetahui atau dipengaruhi oleh proyek. Struktur tata kelola tidak hanya mengawasi proyek tetapi juga memastikan bahwa mereka dipilih dan diimplementasikan dengan cara memastikan kesesuaiannya dengan tujuan, sasaran, dan strategi organisasi, serta dengan struktur hukum dan peraturan. Setiap proyek pengembangan sistem pada dasarnya melalui perencanaan, analisis, desain, dan implementasi siklus hidup pengembangan sistem yang sama. Perencanaan sistem melibatkan pengidentifikasian subsistem dalam sistem informasi yang memerlukan perhatian khusus untuk pengembangan. Tujuan dari perencanaan sistem adalah untuk mengidentifikasi bidang masalah yang perlu ditangani dengan segera atau kapan di masa depan. Analisis sistem dimulai setelah perencanaan mengidentifikasi subsistem untuk pengembangan. Tujuan utamanya adalah untuk memahami sistem dan masalah yang ada, untuk menggambarkan kebutuhan informasi, dan untuk menetapkan prioritas untuk kerja sistem selanjutnya. Setelah subsistem tertentu dari organisasi ditargetkan untuk pengembangan, analisis sistem berfokus pada pendefinisian kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang diperlukan bagi sistem untuk mengimplementasikan tujuan manajemen. Oleh karena itu, analisis sistem menekankan studi tentang keputusan manajer dan persyaratan informasi yang terkait. Persyaratan ini kemudian diterjemahkan ke dalam aplikasi spesifik selama fase desain dan implementasi dari siklus hidup pengembangan sistem. Sebagian besar biaya siklus pengembangan terikat dalam desain dan fase. Ini berarti bahwa kesalahan besar dalam fase analisis dapat menjadi sangat mahal nantinya. Oleh karena itu sangat penting bahwa analis sistem mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang situasi dalam hal masalah manajemen dan kebutuhan informasi. Pendekatan desain terstruktur klasik, meskipun masih sesuai untuk beberapa proyek, telah menjadi semakin tidak populer dalam beberapa dekade terakhir. Pengembangan aplikasi cepat (RAD) merupakan contoh yang baik dari pendekatan berulang. RAD melibatkan campuran pengembangan terstruktur dan berulang. Fitur utama RAD adalah penggunaan desain prototipe, yang membentuk desain tentatif relatif terhadap sistem yang sudah jadi. Dengan menggunakan metode terstruktur, analis, perancang, dan pemrogram beralih berulang-ulang, dan setiap iterasi menghasilkan prototipe menjadi lebih halus, sampai proyek selesai.