Register: 3068/D3/2019
Disusun oleh
MUTIA SAFIRA
NPM 1603050
Laporan kerja praktik ini berjudul “Tinjauan Pelaksanaan Proses Rekrutmen Dan
Seleksi Karyawan Outsourcing (Satpam) di PT INTI BUMI PERKASA”. Dengan
menyadari bahwa SDM adalah kunci dari keberhasilan sebuah perusahaan.
Karenanya dibutuhkan proses yang baik dan benar pada saat rekrutmen dan
seleksi. Hal ini sesuai dengan grand theory menurut Huber yang dikutip oleh
Hasibuan (2013:4) “SDM adalah sumber daya yang sangat penting dalam
memberi kontribusi bagi tujuan-tujuan organisasi, dan penggunaan beberapa
fungsi dan kegiatan untuk memastikan bahwa SDM tersebut digunakan secara
efektif dan adil bagi kepentingan individu, organisasi, dan masyarakat.” Ditambah
dengan teori pendukung menurut Kaswan (2012:67) rekrutmen didefisinisikan
sebagai “Praktik atau aktivitas yang dilakukan organisasi dengan tujuan utama
mengidentifikasi, dan memikat pegawai yang potensial.” Metode penelitian yang
digunakan adalah kualitatif deskriptif dan data ini didapatkan dari observasi,
wawancara, studi pustaka dan dokumentasi. PT IBP merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang penyedia jasa tenaga kerja outsourcing. Konsumen dari PT
IBP bermacam-macam mulai dari BUMN, perbankan, rumah sakit, dll. Kerja
praktik ini dilaksanakan selama 300 jam. Hasil penelitian ini menggambarkan
bahwa proses rekrutmen dan seleksi karyawan outsourcing sudah sesuai dengan
teori. Namun saat pelaksanaan kerja praktik penulis menemukan adanya hambatan
misal pada proses seleksi tes kesamaptaan cuacanya tidak mendukung
dikarenakan hujan dan lalu ada hambatan dalam penerimaan SPK yang diserahkan
melalui bagian pemasaran. Untuk pemecahan masalahnya dengan menyewa gor
dan dengan menyerahkan langsung SPK kepada bagian SDM.
Kata kunci : sumber daya manusia (SDM), rekrutmen dan seleksi, karyawan
outsourcing
i
ABSTRACT
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt. atas rahmat dan
kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran untuk
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan
3. Drs. Agus Garnida, M.M., selaku dosen pembimbing yang sudah memberikan
membimbing penulis.
4. Fenny Damayanti, M.M., selaku dosen wali tingkat 3 yang telah membimbing
iii
5. Seluruh dosen ASMTB yang telah memberikan bekal pengetahuan yang
sangat bermanfaat bagi penulis, serta seluruh staf dan karyawan tata usaha
ASMTB.
6. Srie Soegiarti, S.H. selaku Kepala Divisi SDM PT Inti Bumi Perkasa yang
7. Rizka Nova Rudiawan selaku Asman Unit SDM yang telah membimbing,
praktik dan membuat tugas akhir. Serta seluruh staf dan karyawan yang ada di
8. Kedua orang tua tercinta Lilis Sulastri dan Juli Junaedi yang telah memberikan
doa, perhatian, kasih sayang, dan dukungan baik moral maupun materi.
9. Kakak tercinta Yudith Pratama dan Annisa Tahira yang selalu mendukung dan
10. Teman-teman kelas 3B angkatan 2016 yang telah berjuang bersama-sama dari
12. Teman-teman tercinta yaitu Ria, Aufa, Adinda, Mega, dan Fitri yang telah
13. Teman-teman terbaik penulis yaitu Vienska, Ayu, dan Maria yang memberikan
14. Sahabat tersayang yaitu Devi, Yohana, Ressa, Ghina, dan Ikka yang telah
iv
15. Kakak terhebat yaitu kak Rizky Larena yang telah memberi semangat dan
16. Dan masih banyak lainnya sahabat-sahabat yang selalu membantu penulis yang
Demikian tugas akhir ini penulis susun, penulis mohon maaf yang sebesar-
besarnya atas keterbatasan dan kekurangan laporan tugas akhir ini. Penulis
berharap laporan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak. Akhir kata penulis
Penulis
Mutia Safira
v
DAFTAR ISI
Hal
ABSTRAK ............................................................................................................. i
ABSTRACT ............................................................................................................ ii
DAFTAR ISI......................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN
vi
2.3 Rekrutmen dan Seleksi ........................................................................12
PERKASA
IBP ............................................................................................................33
IBP ................................................................................................35
vii
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
RIWAYAT HIDUP
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
BAB 1
PENDAHULUAN
mengelola secara optimal. Dengan menyadari bahwa SDM adalah kunci dari
“SDM adalah sumber daya yang sangat penting dalam memberi kontribusi bagi
memastikan bahwa SDM tersebut digunakan secara efektif dan adil bagi
daya yang sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi, karena SDM adalah sumber
yang berperan aktif terhadap jalannya suatu organisasi dan proses pengambilan
keputusan. Sehingga, dapat dikatakan bahwa tanpa adanya SDM ini, organisasi
pengelola jasa tenaga ahli daya (outosourcing) mulai memusatkan rekrutmen dan
seleksi. Oleh sebab itu, sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan
sistem kontrak untuk pengadaan tenaga outsourcing. Hal ini jelas, sebagai upaya
1
2
yang kemudian diseleksi guna menjamin bahwa hanya yang terbaik dan
perusahaan.
bidang penyedia barang dan jasa, salah satu kegiatannya adalah menyediakan jasa
disusun oleh PT Inti Bumi Perkasa. Dengan SOP tersebut tentunya sangat
di Unit SDM (sumber daya manusia). Unit ini memiliki peranan yang sangat
perusahaan ini terdiri dari divisi yang sangat luas. Penulis ditempatkan di unit
Bumi Perkasa?
Bumi Perkasa?
1. Bagi Mahasiswa
keadaan kerja bagian SDM di dalam dunia kerja, agar bisa dijadikan
2. Bagi Perusahaan
Laporan Kerja Praktik ini dapat bermanfaat bagi perusahaan, karena bisa
1. Teknik Observasi
suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis.
2. Teknik Wawancara
proses tanya jawab lisan di mana dua orang atau lebih berhadapan secara
fisik.
3. Studi Pustaka
Sugiyono (2012:291),
4. Dokumentasi
tanggal 4 Februari 2019 sampai dengan tanggal 4 April 2019. Praktik kerja
lapangan dimulai pada pukul 08.00-16.00 WIB, setiap hari kerja yaitu
TINJAUAN PUSTAKA
orang yang tersedia menjadi penggerak roda utama. Jika manusianya tidak
antaranya:
seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien
Berdasarkan teori yang telah disampaikan oleh para ahli di atas, penulis
berpendapat MSDM adalah suatu ilmu yang mengatur hubungan dan peranan
tenaga kerja, agar efektif dan efisien sebagai bidang strategis dari organisasi.
7
8
antaranya:
MSDM di antaranya:
bahwa terdapat beberapa peranan dari MSDM dimana peranan tersebut sangat
manejemen bisa mencangkup berbagai hal, mulai dari hal yang bisa diamati
keterampilan, pengetahuan, dorongan, daya, dan karya (rasio, rasa, dan karsa).
mencapai tujuan.
SDM merupakan sumber daya yang paling penting dari sebuah organisasi.
Menurut Wether dan Davis yang dikutip oleh Sutrisno (2015:4) adalah
“Pegawai yang siap, mampu, dan siaga dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi.”
Menurut Ndraha yang dikutip oleh Sutrisno (2015:4) adalah sumber daya
yang mampu menciptakan bukan saja nilai komparatif tetapi juga nilai kompetitif-
merupakan salah satu sumber daya yang berperan aktif dalam berjalannya suatu
dalam suatu organisasi. Dengan adanya perencaan ini, akan membantu organisasi
mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan posisi yang telah dipersiapkan.
ahli yaitu:
lingkungan organisasi.”
tenaga kerja yang dilakukan oleh suatu organisasi sebagai langkah mencapai
tujuan organisasi.
12
mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan. Proses ini dimulai, ketika para
merupakan sekumpulan pelamar calon karyawan baru untuk diseleksi dan dipilih.
untuk menarik sejumlah pelamar agar tertarik dan melamar ke perusahaan sesuai
berpendapat bahwa rekrutmen adalah suatu proses dalam mencari dan memilih
calon pegawai secara langsung yang nantinya akan ditempatkan pada posisi yang
sesuai dengan kebutuhannya dan rekrutmen ini juga merupakan suatu proses yang
sampai lamaran mereka diterima. Ada sejumlah cara cara atau teknik yang
berbeda di antaranya:
sumber atau cara yang sudah tersedia di dalam organisasi kita sebelum
dan cara yang umum digunakan oleh perusahaan adalah di bawah ini:
Salah satu cara umum yang sering digunakan oleh perusahaan untuk
kepada karyawan yang sudah ada bila mereka mengenal orang yang
Hampir setiap saat perusahaan selalu menerima lamaran dari orang yang
mencari pekerjaan. Biasanya hampir 99% dari orang muda yang belum
pernah bekerja karena baru lulus sekolah atau universitas. Tentu saja bank
data ini bermanfaat bila kita akan merekrut tenaga muda yang belum
berpengalaman.
Bila perusahaan telah mempunyai kebijakan dan aturan bahwa setiap ada
sudah ada untuk melamarnya, hal ini harus dilakukan. Secara politis dan
1. Rekrutmen Internal
b. Karyawan Sebelumnya
loyalitas dan kepuasan kerja yang lebih besar dari pada yang
Cara dan teknik yang umum digunakan perusahaan untuk mencari calon
Sebagian dari iklan tersebut terlihat dirancang dan ditulis dengan baik
Dalam hal ini caranya mudah sekali yaitu siapa, atau kelompok
tenaga kerja yang dicari. Ini juga tergantung pada persyaratan yang
16
urutannya adalah:
karier.
dikirim lewat pos, via faks, atau boleh melalui email dan
dicantumkan.
3) Ukuran Iklan
4) Pilihan Media
target iklan ini. Oleh karena itu, jangan sampai iklan untuk
nama perusahaan.
tangan perusahaan. Artinya, calon yang dikirim oleh kantor itu tidak
18
elektronik, industri berat, dan sebagainya. Tentu ada biaya untuk jasa
1. Rekrumen Eksternal
a. Iklan Cetak
Iklan dapat digunakan untuk usaha rekrutmen lokal (surat kabar) dan
publikasi profesional).
karena iklan online relatif murah, lebih dinamis, dan sering dapat
mendatangkan hasil yang lebih cepat dari pada melalui iklan cetak.
Agen tenaga kerja akan secara khusus efektif ketika perusahaan mencari
tertentu.
2) Magang
dari tahap seleksi adalah mencari calon yang dianggap paling tepat
suatu perusahaan/instansi.
pegawai di antaranya:
1. Screening Lamaran
Pada tahap awal, seleksi kandidat harus dilakukan dengan membaca surat-
surat lamaran. Dari informasi yang diberikan dalam surat lamaran dapat
yang tidak kemudian dipisahkan dan disimpan dalam fail yang berbeda.
Pada tahap kedua dari proses seleksi yang kita lakukan adalah meminta
tersebut yang membuat riwayat hidup yang dikirimkan atau dibuatkan oleh
orang lain. Kedua, adalah untuk mengetahui lebih baik informasi tentang
untuk tiap jabatan dan tingkatan dalam organisasi. Jenis tes yang umum
adalah:
psikologi.
pelamar/calon.
kerja yang dilamar. Tes-tes jenis ini harus dilaksanakan sendiri tetapi
d) Tes pengetahuan umum. Sesuai namanya, tes ini bersifat sangat umum
e) Tes psikologi. Ada beberapa hal yang harus digarisbawahi tentang tes
psikologis, seperti sikap, minat, sistem nilai, motivasi dan watak yang
fisiknya.
satpam.
4. Wawancara
mendalam tentang calon yang bersama dengan hasil tes akan digunakan
sebagai dasar untuk membuat keputusan tentang calon yang dipilih. Hal
5. Pemeriksaan Kesehatan
meyakinkan bahwa calon tersebut dalam kondisi fisik dan mental yang
6. Pengecekan Referensi
konfirmasi atas keterangan yang telah diberikan oleh calon dalam lamaran
calon dipanggil untuk wawancara akhir dan harus ada laporan tertulis
1. Pengisian Formulir
Pada fase ini, calon karyawan diminta oleh perusahaan (Bagian SDM)
tinggal.
d. Pendidikan.
e. Pengalaman bekerja.
2. Tes psikologi
3. Wawancara
karyawan.
4. Referensi
Fase terakhir adalah meminta referensi dari calon karyawan, yang bertujuan
dalam tahapan seleksi terdapat beberapa tahapan yang dapat dilakukan yang
BANDUNG
1997, merupakan anak perusahaan dari Koperasi Bina Sejahtera Inti (KBSI), yang
dalam bidang penyedia Jasa & Barang selama lebih dari 15 tahun, IBP memiliki
barang dan jasa, salah satunya adalah menyediakan jasa Tenaga Kerja
profesional dan memberi solusi total bagi konsumen dalam pemenuhan tenaga
lainnya.
karena induk perusahaan yaitu PT INTI (Persero) memiliki banyak relasi dalam
hubungan kerja. Sesuai dengan Visi dan Misi PT IBP yang berkomitmen untuk
27
28
memberikan pelayanan memuaskan, sehingga dapat turut membina citra baik dari
Dalam suatu perusahaa terdapat sebuah Visi, Misi, dan Moto. Berikut
1. Visi :
2. Misi :
3. Moto :
Menjadi mitra terbaik dengan layanan yang selalu lebih baik “Best Partner
yang di dalamnya terdapat suatu makna agar mudah diingat sebagai pengganti
dari nama sebenarnya. Berikut gambar logo beserta makna dari logo PT INTI
BUMI PERKASA
Gambar 3.1
LOGO PT IBP
Sumber: www.ibp.co.id
29
1. Simbol
2. Typography
3. Warna
jaringan yang luas seperti halnya laut biru yang identik dengan
hamparan luas tanpa batas. Langit luas tanpa batas representasi dari
warna biru muda yang mempunyai makna tinggi dan luas seperti
Gambar 3.2
STRUKTUR ORGANISASI SDM PT IBP
Sumber: www.ibp.co.id
31
(SDM) dan pelayanan SDM lainnya sesuai arah bisnis perusahaan. Salah satu
tugas pokok lainnya dari Unit SDM adalah melaksanakan rekrutmen karyawan
outsourcing. Berikut dibawah akan penulis sampaikan Uraian tugas Unit SDM
Bagian Kepegawaian. Berikut dibawah akan penulis sampaikan uraian tugas dan
kompensasi.
10. Membuat resume kegiatan rencana dan realisasi kerja bulanan dalam
dari User/pemasaran.
3. Membuat dan mendata absensi karyawan berupa : cuti, ijin, sakit, dll.
pengantar.
33
yang rumit, banyak membuang waktu, pikiran dan dana yang cukup besar. Maka
Gambar 3.4
Contoh FlowChart Rekrutmen & Seleksi
Sumber: Unit SDM PT. IBP
35
lamaran yang sudah ada di data base atau mencari calon tenaga kerja
dengan cara mencari dari dalam maupun mencari karyawan dari luar
perusahaan.
3. Pemasangan iklan
Ada berbagai cara yang dilakukan oleh rekruter termasuk PT IBP untuk
antaranya adalah:
b. Website Perusahaan
base perusahaan.
37
Gambar 3.5
CONTOH LOKER MELALUI WWW.INDEED.COM
Sumber: www.indeed.com
38
Gambar 3.6
CONTOH INFO LOKER MELALUI WWW.UNPAD.AC.ID
Sumber: www.news.unpad.ac.id
39
Gambar 3.7
CONTOH INFO LOKER MELALUI WWW.IBP.CO.ID
Sumber: www.ibp.co.id
40
Apabila sudah ada kualifikasi tenaga kerja yang sesuai baru ada
permintaan dari user. Pemanggilan calon tenaga kerja dilihat dari data
Pemanggilan calon tenaga kerja ini berdasarkan data lamaran yang telah
data yang terkumpul kepada user yang sesuai dengan kebutuhannya lalu
Gambar 3.8
CONTOH DATA PELAMAR CALON TENAGA KERJA
lebih mudah dan identitas ini sangat dibutuhkan untuk data base
usah mencari lagi dan data tersebut untuk data gaji dan data
2. Screening lamaran
3. Wawancara
hanya 2 hari untuk pengecekan sampai keluar hasil tes, serta tes
rangkaian tes fisik bagi calon Satpam yang akan masuk ke salah
mulai dini agar dapat melewati tes dengan mudah dan lancar.
Materi tes fisik samapta satpam yaitu: lari selama 12 menit, push
Gambar 3.9
CONTOH PERSYARATAN LAMARAN
Gambar 3.10
Contoh Formulir Lamaran
Gambar 3.11
CONTOH HASIL TES PSIKOLOGI
Gambar 3.13
CONTOH LEMABARAN HASIL WAWANCARA
Gambar 3.14
CONTOH HASIL MEDICAL CHECK UP
Gambar 3.15
CONTOH HASIL LAPORAN SELEKSI
outsourcing di PT Inti Bumi Perkasa dengan teori yang telah disebutkan pada Bab
TEORI FAKTA
Mencari dari dalam sumber dan cara PT IBP melaksanakan perekrutan dengan
digunakan dalam perusahaan: a. meminta mencari calon tenaga kerja dengan cara
bantuan karyawan lama. b. mencari dari meminta bantuan karyawan lama dan mecari
arsip. c. mengumumkan secara terbuka di dari arsip data base SDM yang di dalamnya
dalam perusahaan. Menurut Sutrisno terdapat data lamaran yang belum ada ikatan
(2015:46) Mencari dari luar sumber dan kerja. Dan PT IBP melaksanakan pemasangan
(2015:46)
51
52
tahapan yaitu: a. pengisian formulir lamaran melaksanakan mulai dari pengisian formulir
b. screening lamaran c. wawancara. d. tes lamaran yang diberikan kepada calon pelamar
kemampuan dan pengetahuan e. pengecekan dan langsung di cek oleh rekruter bagian
refensi f. laporan hasil seleksi. Menurut SDM apakah sudah sesuai dengan persyaratan
user.
53
a. Hambatan
1. Pada saat proses seleksi khususnya tes keahlian yaitu tes kesamaptaan
mendukung.
2. Pada awal proses rekrutmen SPK (Surat Perintah Kerja) diserahkan kepada
b. Pemecahan Masalah
1. Apabila pada tes samapta cuaca tidak mendukung maka penulis menyewa
5.1 SIMPULAN
Namun terdapat sedikit perbedaan, pada teori tidak ada SPK sementara di PT IBP
Tahapan seleksi yang dilaksanakan oleh PT IBP sesuai dengan teori yang
tahapan seleksi terdapat sedikit perbedaan pada teori ada beberapa tes yang dapat
digunakan namun di PT IBP hanya menggunakan tes kemampuan daya fisik dan
tes psikologi saja untuk pengadaan tenaga kerja satpam sesuai dengan permintaan
dari user.
dilakukan oleh PT IBP untuk mencari calon tenaga kerja outsourcing sudah baik
dan benar sesuai dengan teori, mulai dari proses rekrutmen dengan mencari calon
54
55
tenaga kerja dan memasang iklan dengan baik sesuai dengan prosedur yang
disampaikan di bab II dan melakukan tahapan seleksi dengan baik dan benar
5.2 SARAN
rekrutmen dan seleksi karyawan outsourcing yang dilakukan oleh PT IBP, yaitu:
1. Saat melaksanakan tes kemampuan daya fisik atau tes samapta dalam
tahap seleksi satpam dimana dibutuhkan ruangan yang besar dan terbuka,
maka dari itu pihak PT IBP perlu berkoordinasi dengan user dengan
Pemasaran.
DAFTAR PUSTAKA
Hasibuan, Malayu S.P. 2014. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi
Aksara
Hamali, Arief Yusuf S.S M.M. 2017. Pemahaman Manajemen Sumber Daya
Manusia. Bandung: Gramedia Pustaka Utama
Kasmir, Dr. 2015. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
56
RIWAYAT HIDUP
BIODATA:
Nama : Mutia Safira
Tempat/ Tgl. Lahir : Bandung, 19 November 1997
Alamat : Jln. Cikondang No. 14/5 RT01/RW012 Bandung 40191
No. HP : 089665301697
Agama : Islam
Status : Belum Nikah
Kewarganegaraan : WNI
PENDIDIKAN
Tahun 2003 – 2005 : TK Al-Ikhlas
Tahun 2005 – 2010 : SDN Sekelimus I
Tahun 2010 – 2013 : SMP Taman Siswa Bandung
Tahun 2013 – 2016 : SMKN 15 Bandung
Tahun 2016 – 2019 : Akademi Sekretari dan Manajemen Taruna Bakti