[BEDAH GAGASAN]

Assalamu’alaikum wr. wb.

Bismillahirrohmanirrohim

Salah satu gagasan saya adalah SIM Kelembagaan. SIM Kelembagaan adalah sistem online terpadu
secara real time yang memiliki fitur:

1. e-Lapor
E lapor adalah fitur untuk menampung aspirasi, keluhan dan pengaduan mahasiswa secara
online 24 jam yang langsung diterima oleh DPM FK UII sehingga dapat langsung ditindaklanjuti.
2. e-Project Planning
Sistem Perencanaan Kegiatan yang didalamnya termasuk program komputer berbasis web
untuk memfasilitasi pencatatan rincian rencana kegiatan yang ditetapkan berdasarkan faktor
waktu, alokasi anggaran dan volume kegiatan.
3. e-Budgeting
Sistem Informasi Keuangan lembaga yang didalamnya terdapat informasi anggaran yang telah
disahkan, disetujui dan telah siap untuk dilaksanakan sesuai dengan perencanaan masing-
masing unit.
4. e-JDIH
JDIH adalah Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum. Disini memuat PDKM, GBHKM,
ketetapan Sidang Umum dan peraturan lainnya yang berkaitan dengan aktivitas kelembagaan.
5. e-Progress
Merupakan Sistem Pelaporan dokumentasi pekerjaan atau kegiatan dan berita acara
sebagai prasyarat utama pengajuan pembayaran
6. e-Performance
merupakan sistem penilaian mahasiswa maupun stakeholder yang berhak menilai atas
kinerja dan layanan anggota DPM maupun lembaga sebagai bahan evaluasi dan tindak
lanjut. Mirip NKD dan NKA.
7. e-Assets
Sistem informasi asset lembaga maupun DPM, baik kondisi maupun ketersediaan hingga
pengajuan pemakaian maupun peminjaman.
8. Streaming Kegiatan
Dilakukan agar mahasiswa turut dapat mengikuti, menyimak dan mengawasi jalannya
kegiatan terutama persidangan DPM apabila tidak dapat hadir secara langsung
9. KM FK Single Window
Pelayanan KM FK UII satu jendela yang dapat dilakukan secara online. Hal ini dapat
mempermudah mahasiswa dalam mengakses pelayanan di kelembagaan KM FK UII.
Misal seorang mahasiswa akan mengikuti delegasi ke luar negeri namun tidak tahu
harus ke mana dalam pengajuan dana. Sistem akan langsung mendisposisikan
permohonan ke unit yang sesuai langsung secara Real Time Online. Selain itu terdapat
pula dalam sistem prasyarat upload berkas yang diperlukan agar permohonan dapat
diproses. Setelah permohonan diterima, maka mahasiswa dapat langsung booking
jadwal verifikasi dan diinformasikan di sistem pula apa yang harus dipersiapkan saat
verifikasi beserta format dokumen yang diperlukan.

Demikian gagasan saya selaku calon legislatif KM FK UII. Semoga dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam menentukan pilihan. Mahasiswa FK benar dalam memilih, cerdas dalam
berpikir dan bijaksana dalam bertindak.

Billahi taufik wal hidayah

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh