LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

FORUM ASPIRASI DAN LAPORAN HASIL KINERJA

KOMISI 3 DPM FK UII
A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji serta syukur kita haturkan kepada Tuhan seluruh alam yakni Allah SWT yang telah
memberikan banyak nikmat kepada makhluk-makhluk ciptaannya, dari yang terbenam menjadi
terbit, dari yang lapang hingga sempit dan dari yang dermawan hingga pelit, Allah SWT yang
memiliki arsy yang luasnya tak terhingga, tak teprnah terbayang oleh akal manusia yang terbatsa.
Semoga kita semua selalu menjadi manusia yang mensyukuri akan nikmatnya dan taat padanya.
Aamiin.
Sahalawat teriring salam mari kita sampaikan dan kirimkan kepada suri tauladan yang
terbaik. Ia merupakan manusia pilihan untuk memberikan gerakan yang mencerahkan, dengan
kemampuan yang tak terbayangkan, dan telah membawa dari zaman kegelapan yakni Nabi
Muhammad SAW. Semoga kita semua mendapat syafaat di yaumul akhir nanti. Aamiin
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya tugas dan fungsi Dewan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia (DPM FK UII) Komisi 3 bagian
keuangan dan aset, maka daripada itu izinkan kami menyampaikan Laporan pertanggungjawaban
kami selaku DPM FK UII dalam periode 3 bulan pertama. Pada periode 3 bulan pertama ini, atau
triwulan pertama, telah melaksanakan beberapa tugas dan fungsi kami selaku DPM FK UII yakni
Legislasi, Budgeting dan Controlling.
Sementara itu, terkhusus kami selaku komisi 3 yang Fokus kepada keuangan dan asset telah
melaksakan tugas dan fungsi komisi yakni Keuangan dan Pengelolaan Keuangan, serta Aset di
KM FK UII. Maka perlu adanya transparansi dan forum silaturahim lembaga Se-KM FK UII atau
biasa disebut Foraslak, agar terbentuknya tali silaturahim lembaga Se- KM FK UII kepada DPM
FK UII, serta menjadikan yang transparan, dan akuntabe terkhusus DPM FK UII Komisi 3.
Laporan pertanggungjawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas kedokteran Universitas
Islam Indonesia (DPM FK UII) Komisi 3 ini meliputi Aras Idealita, Aras Realita serta penjelasan
terkait tugas dan tanggung jawab DPM Komisi 3 dalam mengelola KM FK UII selama satu periode
kedepan serta disediakan lampiran-lampiran kinerja DPM FK UII selama 3 bulan atau triwulan
ini.
B. ARAS IDEALITA
Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia merupakan
representative dari seluruh lembaga yang ada di KM FK UII. Mengingat bahwasanya KM FK UII
adalah organisasi yang beridiri sendiri, maka sudah mutlak dan bahkan menjadi suatu kewajiban
bagi KM FK UII untuk mengelola segala bentuk peraturan ataupun mekanisme yang berkaitan
dengan mahasiswa dan mahasiswa. Segala bentuk mekanisme yang ada di KM FK UII
dilaksanakan dalam perwakilan dalam ranah fakultas ini ialah melalui Dewan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia. Pengelolaan keuangan atau
mekanisme keuangan yang ada di KM FK UII di kelola oleh Komisi III (komisi keuangan dan
aset).
Selama satu periode kepengurusan Komisi 3 tentunya memiiliki tugas dan fungsi yang menjadi
pedoman dalam melaksanakan tugas. Pertama, membahas peraturan DPM FK UII dan keputusan
DPM FK UII mengenai keuangan yang akan disetujui seua anggota DPM FK UII. Kedua,
melakukan fungsi anggaran sesuai PDKM yaitu pendistribusian dana ke seluruh lembaga di
lingkup KM FK UII. Ketiga, mengontrol dalam bentuk instruksi secara periodik pelaksanaan
program kerja dan laporan keuangan Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas per triwulan,
Keempat, mempunyai kewenangan untuk menerima dan menolak laporan keuangan Lembaga
Kemahasiswaan dilingkup KM FK UII.
Dan dalam bidang asset memiliki tugas dan Optimalisasi penggunaan aset lembaga kemahasiswa
dengan menggunakan asas kebermanfaatan dan kehati-hatian dan melakukan maupun
mengusulkan Pengadaan aset-aset mahasiswa sesuai dengan kebutuhan dan keadaan

Sebagai lembaga yang menganut sistem student government sudah menjadi kewajiban
dan keharusan bahwa KM FK UII memiliki mekanisme dan peraturan yang jelas mengenai
pengelolaan keuangan di KM FK UII agar menghindari hal-hal yang berkaitan dengan kesalahan
dan penyelewengan dana kelembagaan. Oleh sebab itulah peran komisi III DPM FK UII selaku
komisi yang fokus pada keuangan dan aset lembaga di KM FK UII seharusnya mampu membuat
suatu kebijakan atau peraturan demi terwujudnya tugas dan fungsi komisi III DPM FK UII, yang
dimana kebijakan yang berlaku mneyeluruh tersebut dibentuk atau diciptakan bukan atas
keinginan pribadi DPM FK UII melainkan berdasarkan studi empiris.
KOMISI III DPM FK UII :
1. Achmad Zaldy Burham Rahadi sebagai Ketua Komisi III
C. ARAS REALITA
Dalam satu periode kepengurusan Komisi III DPM FK UII tentu berpatokan dan berpedoman
kepada Peraturan Dasar Keluarga Mahasiswa Universitas Islam Indonesia, Garis-garis Besar
Haluan Keluarga Mahasiswa Universitas Islam Indonesia,Peraturan-peraturan KM UII, Garis
Besar Program Kerja dan peraturan-peraturan Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas. Segala
bentuk amanah yang ada di pedoman KM FK UII kami berusaha semaksimal dan seoptimal
mungkin untuk menjalankan amanah tersebut. Untuk mencapai tugas dan fungsi yang sebelumnya
telah disampaikan diatas, terdapat beberapa gebrakan baru yang diciptakan oleh Komisi III pada
periode saat ini. Perlu digaris bawahi, bahwasanya gebrakan baru yang ada pada periode ini bukan
sebagai ajang perbandingan dengan periode-periode sebelumnya, melainkan ini adalah bentuk
usaha yang komisi III berikan demi terciptanya ssistem keuangan di KM FK UII yang transparan
dan akuntabel. Beberapa hal yang menjadi gebrakan baru tersebut ialah :
1. Membuat Rekening Khusus DPM
Rekening khusus DPM sebenarnya telah ada saat periode kepengurusan 2015/2016, namun karena
tidak aktif diisi akhirnya saldo terkuras habis untuk biaya administrasi bank dan rekening tertutup
secara otomatis.
Sebagai tindak lanjut dari ketentuan DPM UII dalam penyaluran dana Triwulan yang
mengharuskan rekening bukan atas nama orang pribadi, maka dibuatkanlah kembali rekening
DPM FK UII pada bank Mandiri kantor kas UII. Seluruh dana yang ditransformasikan dari
kepengurusan sebelumnya telah kami masukkan ke rekening, dan sebagian sebesar Rp. 1.286.900,-
masih di rekening BNI syariah atas nama ketua Komisi III dan sebanyak Rp. 487.000 masih di
tangan dalam bentuk tunai.
2. Membentuk Aplikasi Keuangan Bersama DPM UII
Moderenisasi sistem pelaporan keuangan di dalam KM FK UII juga merupakan salah satu usaha
yang dilakukan oleh komisi III demi terciptanya keuangan KM FK UII yang transparan dan
akuntabel. Oleh sebab itu DPM UII menciptakan aplikasi yang beranama AMARIS ( Application
for Moderate Assistance in Resources And Informastion System) . Aplikasi ini merupakan salah
satu alternative yang dapat membantu organisasi kemahasiswaan dalam memenuhi
kebutuhan pencatatan transakasi keuangan, menyusun rancangan anggaran biaya, matriks
keuangan, hingga laporan pertanggungjawaban keuangan dengan standar pelaporan
akuntansi. Dengan adanya aplikasi ini harapannya KM FK UII nantinya memiliki format baku
dalam menyusun laporan keuangan. Aplikasi ini sudah siap digunakan oleh KM FK UII
terkhusus harapannya sudah bisa di aplikasikan pada pelaporan Dana Trwiulan 2.
3. Pemberlakuan Fasilitas Peminjaman untuk Dana Usaha
Sesuai hasil Pleno DPM FK UII tentang Kepanitiaan, Komisi III telah mengeluarkan peminjaman
uang untuk kegiatan dana usaha dengan hasil kesepakatan DPM 500 ribu tiap kegiatan. Hal ini
bertujuan untuk mendorong kemandirian keuangan mahasiswa. Panitia yang telah memanfaatkan
peminjaman ini adalah kepanitiaan Human dan kepanitiaan Medicup. Sisa keuntungan yang tidak
habis digunakan di kegiatan akan menjadi milik panitia sebesar 80% dan DPM FK UII sebesar
20%.
4. Permohonan perbaikan Gedung Costa
Dalam fungsi Aset DPM FK UII telah melakukan permohonan beberapa bagian Gedung Costa.
Hasilnya bagian pintu dan jendela sudah diperbaiki, namun untuk atap belum.
5. Melakukan pengadaan inventaris baru DPM
Pengadaan diambilkan dari dana operasional TW 1 DPM FK. DIbelikan alat tulis, pengharum
ruangan, penyedot gallon, tempat sampah, dan olor. Mohon usulan untuk pengusulan inventaris
baru berikutnya
6. Pengajuan permohonan barang dan fasilitas Gedung Costa
Permohonan ditujukan ke dekatan dan rektorat UII. Baru dikabulkan pemasangan access point
wifi. Mohon doanya agar permohonan AC, Komputer, LCD proyektor, dan printer dikabulkan

D. RENCANA KEDEPAN
Secara garis besar, segala sesuatu yang menjadi tugas dan fungsi komisi III akan secara maksimal
kami laksanakan untuk mencapai idealita yang diharapkan. Sejauh ini komisi III telah menjalankan
tiga dari lima gebrakan baru pada periode ini. Untuk rencana apa saja yang hendak kami lakukan,
di bidang keuangan dan pengelolaan keuangan yang pertama adalah pencetakan formulir berita
acara keuangan sehingga tinggal menggunakannya. Lalu yang kedua, komisi III akan mengikuti
training kebendaharaan pada kisaran bulan April atau Mei sekaligus pengenalan aplikasi AMARIS
sebagai implementasi e-budgeting. Lalu yang ketiga yang akan komisi III lakukan adalah uji coba
transaksi berbasis rekening sehingga pecahan nominal kecil tetap tersalurkan. Sedangkan di bidang
aset kedepannya akan mendata kembali inventaris DPM, mendata kembali kebutuhan barang atau
alat yang diperlukan oleh DPM FK dan melakukan pengadaan barang baik melalui permohonan
maupun pengadaan sendiri dan memperbaiki mekanisme peminjaman inventaris DPM sehingga
peminjam lebih bertanggung jawab.
KOMISI III DPM FK UII
ACHMAD ZALDY BURHAM RAHADI
 Laporan Umum Triwulan I
Periode Januari-Maret 2018

(Dalam Rupiah)

No. Transaksi Debet Kredit Saldo

1. Saldo Tri Wulan V 0,00 - 0,00
2. Angsuran dana TW I 9.714.378,00 - 9.714.378,00
3. Distribusi dana TW I 8.656.764,00 1.057.614,00
4. Operasional DPM FK 1.057.614,00
UII 0
SALDO 9.714.378,00 -9.714.378,00 0

Laporan Khusus
Laporan Komisi III

(Dalam Rupiah)

Kode 5

Tanggal/ No. Bukti Transaksi Debet Kredit Saldo

2018
26/2 050201 TW 1 Dari DPM UII 1.057.614,00 - 1.057.614,00
28/2 050202 Biaya Bank 16.870,97 1.040.743,03

6/3 050203 Meterai 60.000,00 980.743,03

7/3 050204 Print Warna F4 3.200,00 977.543,03

7/3 050205 Print Warna F4 2.800,00 974.743,03

12/3 050206 Print Warna F4 3.200,00 971.543,03

12/3 050207 Print Warna F4 1.400,00 970.143,03

20/3 050208 Konsumsi Aksi 148.000,00 822,143,03

29/3 050209 Subsidi SGC FIAI 200.000,00 622.143,03

30/3 050210 Minum untuk tamu (UMY) 54.000,00 568143,03

30/3 050211 Konsumsi tamu (UMY) 132.000,00 436.143,03

3/4 050212 Perkakas (pewangi, tempat 120.000,00 316.143,03

sampah, penyedot galon)

3/4 050213 Olor 39.000,00 277.143,03

5/4 050214 Kertas, amplop dan jepit 106.000,00 171,143.03

5/4 050215 Kertas F4 7.000,00 164,143,03

Saldo 1.057.614,00 893.470,97 164,143,03

Cash Flow Uang di DPM

CASH FLOW Periode 2017/2018

Kegunaan debet kredit saldo

sisa periode 16/17 Rp13.786.900 Rp13.786.900

Reward MMHS Tokyo @500000 Rp2.500.000 Rp11.286.900

TW 1 Rp9.714.378 Rp21.001.278

Pinjam Mas Helmi Rp4.500.000 Rp16.501.278

Pinjam Danus Human Rp500.000 Rp16.001.278

Distribusi TW ke LEM Rp8.656.764 Rp7.344.514

Pengembalian dana dibawa mas adit Rp1.449.600 Rp8.794.114

Sisa dana smc Rp7.850.000 Rp16.644.114

Sisa dana sisa (dari Siska Marina) Rp1.681.600 Rp18.325.714

Konsumsi Aksi (Surya) Rp60.000 Rp18.265.714

Kertas LPJ TW Rp7.000 Rp18.258.714

Pengeluaran tercatat TW 1 Rp87.471 Rp18.171.243

Konsumsi Kalenderisasi Rp500.000 Rp17.671.243

Reward Wildan Jauhar Korea Rp1.500.000 Rp16.171.243

Konsumsi UMY Rp186.000 Rp15.985.243

Pembelian Perkakas Tahap 1 Rp159.000 Rp15.826.243

Biaya Bank April Rp22.061 Rp15.804.182

FIAI SPD Rp200.000 Rp15.604.182

Medicup SPD Rp1.000.000 Rp14.604.182

Medicup Pinjam Rp500.000 Rp14.104.182

Petty Pelatihan Rp115.000 Rp13.989.182

Pembelian Perkakas Tahap 2 Rp106.000 Rp13.883.182

Sisa Kadiksuh Rp1.215.000 Rp15.098.182

Bunga Bank Rp10.305 Rp15.108.487

Subsidi RESCUE Rp500.000 Rp14.608.487

Pengembalian Panitia Parka Rp4.500.000 Rp19.108.487

Dana TW 2 dari DPM U Rp8.509.332 Rp27.617.819

Pengembalian Pinjaman Human Rp500.000 Rp28.117.819

Beli Pengharum Ruang Rp27.900 Rp28.089.919

Angsuran TW 2 Ke LEM Rp5.000.000 Rp23.089.919