Modul Microsoft Excel 2010 Tingkat Lanjutan1 PDF
Modul Microsoft Excel 2010 Tingkat Lanjutan1 PDF
Microsoft Excel
DIKLAT TEKNIS UMUM
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
MODUL
Microsoft Excel
Oleh:
Iqbal Soenardi
Agus Hekso Pramudijono
Identitas Modul
Judul Modul:
Microsoft Excel
Penulis:
Iqbal Soenardi
Tingkat Lanjutan
Cetakan Pertama
2013
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya
sehingga penyusunan Modul Microsoft Excel untuk Diklat Teknis Umum (DTU) Ms.
Excel, Word, dan PowerPoint 2010 (Tingkat Lanjutan) dapat diselesaikan dengan baik.
Modul ini digunakan sebagai acuan atau pedoman bagi pengajar, peserta, dan pihak
penyelenggara diklat agar tujuan pembelajaran dapat tercapai secara sistematis dan
efektif, baik dengan metode classical maupun e-learning.
Modul Microsoft Excel Tingkat Lanjutan disusun oleh Saudara Iqbal Soenardi dan
Saudara Agus Hekso Pramudijono berdasarkan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum Nomor KEP-111/KPA PUS.KU/2012
tanggal 14 Mei 2012 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Modul di Lingkungan Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum Tahun Anggaran 2012. Modul ini membantu
peserta untuk meningkatkan kompetensi dalam pengaplikasian teknis penyusunan
formula Excel dengan memanfaatkan fungsi Excel yang standar serta memanfaatkan
sejumlah fasilitas standar yang ditawarkan Excel dalam proses penyusunan laporan di
tempat kerja. Ruang lingkup Modul terdiri dari Pengetahuan Dasar Tentang Excel,
Menghitung Dengan Excel, dan Menyusun laporan.
Penyusunan modul ini mendapatkan dukungan dari berbagai pihak, antara lain
unit pengguna, narasumber, widyaiswara, dan pejabat struktural di lingkungan Pusdiklat
Keuangan Umum. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu proses penyusunan modul ini. Kami
menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan modul masih banyak kekurangan,
untuk itu kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat diharapkan demi
kesempurnaan modul ini. Semoga modul ini bermanfaat bagi peserta, pengajar, panitia
diklat, dan pembaca lainnya.
Tony Rooswiyanto
NIP 195604041982031001
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
Daftar Isi
Identitas Modul.................................................................................................................. iii
Kata Pengantar....................................................................................................................iv
Daftar Isi .............................................................................................................................. v
Daftar Tabel .......................................................................................................................vii
Daftar Gambar .................................................................................................................. viii
Daftar Keyboard Shortcut .................................................................................................. xii
Petunjuk Penggunaan ...................................................................................................... xvii
Peta Konsep ...................................................................................................................... xix
A. PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
1. Deskripsi .................................................................................................................. 1
2. Prasyarat Kompetensi ............................................................................................. 1
3. Standar Kompetensi................................................................................................ 1
4. Kompetensi Dasar ................................................................................................... 1
5. Relevansi Modul...................................................................................................... 2
B. KEGIATAN BELAJAR ..................................................................................................... 3
1. Kegiatan Belajar 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL ................................ 3
a. Uraian dan Contoh .............................................................................................. 3
b. Rangkuman ....................................................................................................... 18
1) Memahami Formula...................................................................................... 20
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
2) Bekerja dengan Fungsi Excel ......................................................................... 28
PENUTUP......................................................................................................................... 154
TES SUMATIF ................................................................................................................... 155
KUNCI JAWABAN............................................................................................................. 156
DAFTAR ISTILAH .............................................................................................................. 157
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 160
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
Daftar Tabel
Tabel 1. 1 – Daftar Keyboard Shortcuts untuk Format Cells............................................. 16
Tabel 1. 2 – Keyboard Shortcuts untuk Navigasi .............................................................. 17
Daftar Gambar
Ctrl+] (closing Select cells that contain formulas that directly refer-ence
11
square bracket) the active cell
Ctrl+Shift+} Select cells that contain formulas that directly or indi-
12
(closing brace) rectly reference the active cell
13 Alt+; (semicolon) Select the visible cells in the current selection
NO SHORTCUTS FUNGSI
12 Ctrl+Shift+F6 Switch to the previous workbook window.
13 Ctrl+F9 Minimize the window .
14 Ctrl+F10 Maximize the window.
15 Ctrl+arrow key Move to edge of current region.
16 Home Move to beginning of row.
17 Ctrl+Backspace Scroll to display the active cell .
18 F5 Display the GoTo dialog .
19 Shift+F5 Display the Find dialog .
20 Shift+F4 Find next.
21 Ctrl+. (period) Move to next corner of selected range.
Move to the first row in the data if your data has no blank
22 Ctrl+Up Arrow
cells
Move t o the last row in the data if your data has no
23 Ctrl+Down Arrow
blank cells
NO SHORTCUTS FUNGSI
box.
When the insertion point is to the right of a function
27 Ctrl+Shift+A name in a formula, insert the argument names and
parentheses.
28 F3 Paste a defined name into a formula.
29 Alt+= (equal sign) Insert an AutoSum formula with the SUM function.
Ct l+Shift+ Copy the value from the cell above the active cell into the
30
(quotation mark) cell or the formula bar.
NO SHORTCUTS FUNGSI
Ct l+ Copy a formula from the cell above the active cell into
31
(apostrophe) the cell or the formula bar.
Alternate between displaying cell values and displaying
32 Ctrl+` (backtick)
formu-las.
Calculate all worksheets in all open workbooks. When a
portion of a formula is selected, calculate the selected
33 F9 portion and then press Enter or Ctrl+Shift+Enter (for
array formulas) to replace the selected portion with the
calculated value.
34 Shift+F9 Calculate the active worksheet.
Calculate all worksheets in all open workbooks,
35 Ctrl+Alt+F9 regardless of whether they have changed since the last
calculation.
Recheck dependent formulas and then calculate all cells
36 Ctrl+Alt+Shift+F9 in all open workbooks, including cells not marked as
needing to be calculated.
Edit the active cell and position the insertion point at the
37 F2 end of the cell contents. If in-cell editing is turned off,
moves the inser-tion point to the formula bar.
38 Alt+Enter Start a new line in the same cell.
Edit the active cell and then clear it or delete the
39 Backspace preceding character in the active cell as you edit cell
contents.
Delete the character to the right of the insertion point or
40 Delete
delete the selection.
41 Ctrl+Delete Delete text to the end of the line.
42 F7 Display the Spelling dialog box.
43 Shift+F2 Edit a cell comment.
44 Enter Complete a cell entry and select the next cell below.
45 Ctrl+Z Undo the last action.
When the AutoCorrect smart tag is displayed, undo or
46 Ctrl+Shift+Z
redo the last automatic correction.
47 Delete Clear the contents of the selected cells.
48 Ctrl+- (hyphen) Delete the selected cells.
Ctrl+Shift++ (plus
49 Insert blank cells.
sign)
50 Alt+ Display the Style dialog box.
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
NO SHORTCUTS FUNGSI
(apostrophe)
51 Ctrl+1 Display the Format Cells dialog box.
52 Ctrl+Shift+~ Apply the General number format.
Apply the Currency format with two decimal places
53 Ctrl+Shift+$
(negative numbers in parentheses).
54 Ctrl+Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places.
Apply the Exponential number format with two decimal
55 Ctrl+Shift+^
places.
56 Ctrl+Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year.
Apply the Time format with the hour and minute, and AM
57 Ctrl+Shift+@
or PM.
NO SHORTCUTS FUNGSI
Apply the Number format with two decimal places,
58 Ctrl+Shift+!
thousands separator, and minus sign (-) for negative val.
59 Ctrl+B Apply or remove bold formatting.
60 Ctrl+I Apply or remove italic formatting.
61 Ctrl+U Apply or remove underline.
62 Ctrl+5 Apply or remove strikethrough.
63 Ctrl+9 Hide the selected rows.
Ctrl+Shift+(
64 (opening Unhide any hidden rows within the selection.
parenthesis)
65 Ctrl+0 (zero) Hide the selected columns.
Ctrl+Shift+)
66 (closing Unhide any hidden columns within the selection.
parenthesis)
67 Ctrl+Shift+& Apply the outline border to the selected cells.
Ctrl+Shift+_
68 Remove the outline border from the selected cells.
(under-score)
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
Petunjuk Penggunaan
Modul Microsoft Excel merupakan satu dari empat modul yang saling melengkapi
pada Diklat Teknis Umum (DTU) Micorsoft Excel, Word, dan PowerPoint 2010 Tingkat
Lanjutan dengan alur penggunaan modul sebagai berikut:
Modul Excel Tingkat Lanjutan ini terdiri atas tiga kegiatan belajar (KB), yaitu Lebih
Pengetahuan Dasar tentang Excel, Menghitung dengan Excel, dan Menyusun Laporan.
Peta Konsep
MEMAHAMI FORMULA
MENYUSUN LAPORAN
1. Deskripsi
Microsoft Excel merupakan salah satu fitur software Microsoft Office yang
populer dipergunakan dalam kegiatan perkantoran sehari-hari, khususnya untuk
kegiatan pengolahan data sederhana yang tidak efisien dilakukan menggunakan
aplikasi khusus (tailor-made application).
2. Prasyarat Kompetensi
3. Standar Kompetensi
4. Kompetensi Dasar
PENDAHULUAN
1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Relevansi Modul
PENDAHULUAN
2
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
B. KEGIATAN BELAJAR
a) Workbook
Workbook adalah sebutan untuk dokumen Excel yang berisikan minimal satu
Worksheet.
1. Pengaturan Workbook
Dalam pengaturan standarnya (default), satu Workbook berisikan tiga
Worksheets yang jumlahnya dapat ditambah atau dikurangi sesuai
keinginan dan kebutuhan kita.
b) Worksheet
Worksheet adalah sebutan untuk dokumen Excel yang terdiri atas 16.384
kolom dikali 1.048.576 baris atau dalam tiap worksheet tersedia 17.179.869.184
(Tujuh Belas Milyar Seratus Tujuh Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Enam
Puluh Sembilan Ribu Seratus Delapan Puluh Empat) cell.
1. Mengubah Nama Worksheet
Dalam bentuk standarnya, setiap worksheet diberi nama Sheet1, Sheet2,
dan seterusnya sebagaimana yang dapat dicermati pada Gambar 1. 3.
Nama-nama dari tiap worksheet ini dapat kita ubah sesuai selera dan
kebutuhan, caranya dengan men-double click pada tab worksheet yang kita
inginkan, lalu kita ketikkan nama sheet yang sesuai dan diakhiri dengan
menekan tombol ENTER (Gambar 1. 4.).
Double click
Penamaan sheet yang baik adalah jika nama tersebut cukup singkat, namun
informatif, dan yang terpenting adalah sedapat mungkin hindari penamaan
sheet sesuai dengan nama variabel yang digunakan oleh Excel guna
menghindari konflik antar variabel yang digunakan.
New Sheet
Worksheet dapat dikurangi (dihapus) dengan salah satu dari dua cara
berikut, yaitu:
1) klik kanan pada tab worksheet yang ingin dihapus dan pilih opsi Delete
Hal penting yang perlu diingat jika kita ingin menghapus sebuah atau
beberapa worksheet adalah bahwa proses ini tidak bisa dibatalkan
Target Workbook
Menu Format Cells Number digunakan untuk mengatur definisi dari sebuah cell atau
kelompok cell (Gambar 1. 14 Gambar 1. 14).
Secara default, format sebuah cell adalah General dan secara umum Excel hanya
mengenal tiga jenis data, yaitu:
1. Data Angka, cirinya kalau diinput akan rata kanan
2. Data Text (huruf), cirinya kalau diinput akan rata kiri
3. Data Logika, berisikan TRUE atau FALSE
Contoh:
2. Data Teks
Sebuah cell atau kelompok cell dapat kita definisikan memiliki format
TEXT sehi gga seluruh data yang diinputkan dalam cell atau kelompok cell
dimaksud akan diperlakukan sebagai text, meskipun yang kita ketikkan adalah
angka.
Contoh:
CUSTOM FORMAT
Banyak sekali pengaturan manual (custom) yang bisa kita lakukan yang
tidak mungkin kita bahas di modul ini satu per satu. Kuncinya adalah seberapa
banyak waktu yang bersedia kita investasikan untuk mengembangkan berbagai
custom format yang sesuai dengan kebutuhan kerja kita di lapangan.
4. Keyboard Shortcuts
Excel juga menyediakan seperangkat fasilitas Keyboard Shortcut untuk
memudahkan kita mengatur format dari cell atau sekelompok Cell/Range.
Berikut adalah daftar shortcut dimaksud:
Tabel 1. 1 - Daftar Keyboard Shortcuts untuk Format Cells
10 F5 Membuka Go To Dialog
CTRL + F atau
11 Membuka Find Dialog
SHIFT + F5
b. Rangkuman
Kita dapat mengaitkan (linked) beberapa worksheet dalam satu workbook atau
mengaitkan satu workbook dengan beberapa workbook dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan.
Pemahaman tentang alamat Cell yang relatif dan absolut sangat mempengaruhi
kecepatan dan efektivitas kita dalam bekerja dalam formula, khususnya jika
formula yang telah kita susun untuk suatu Cell tertentu harus disalin ke Cell
lainnya.
Pada dasarnya format data yang kita inputkan ke dalam suatu cell atau range
terdiri atas tiga jenis yaitu data karakter (string), data angka, dan data logika.
Penggunaan mouse dalam bekerja dengan Excel memang disarankan, namun di
banyak kesempatan penggunaan Keyboard Shortcut akan sangat
mempersingkat waktu kerja khususnya jika kita berurusan dengan data yang
jumlahnya besar.
81 % - 90.99 % : Baik
71 % - 80.99 % : Cukup
61 % - 70.99 % : Kurang
Jika anda telah mencapai tingkat penguasaan 80% keatas, Saudara dapat
meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi jika nilai anda kurang dari 80%,
maka anda harus mengulangi materi ini terutama yang belum anda kuasai.
INDIKATOR
Contoh:
Berdasarkan informasi yang tampak pada formula bar, maka Gambar 2. 1
berisikan data statik (4) dan Gambar 2. 2 berisikan data formula (D1 + 4),
meskipun keduanya menyajikan informasi yang sama yaitu angka 4, namun
kedua cell ini pada dasarnya tidaklah sama.
No Simbol Fungsi
1 + Tambah
2 - Kurang
3 * Kali
4 / Bagi
5 ^ Eksponen
13 = Sama dengan
Berikut adalah sejumlah fakta tentang sebuah formula dalam satu Cell Excel:
1) Bentuk Formula pali g sede ha a adalah ala at Cell, isal =A110
2) Jumlah karakter maksimal dalam satu formula adalah 8.192 karakter
3) Sebuah formula maksimal memuat 64 pencabangan (nesting)
4) Jumlah argumen maksimal yang diperkenankan dalam satu fungsi adalah
255
5) Formula dapat di-copy dari satu cell awal ke satu atau beberapa cell lainnya.
Jika kita ingin Cell C4 hingga Cell C6 bahkan Cell C10.000 memuat aturan
(formula) yang sama, maka kita tidak harus mengetikkan formula dimaksud
Dapat kita lihat bahwa formula pada Cell C4 berubah dari sebelumnya =A3*B3 di
cell C3 menjadi =A4*B4 di cell C4. Kemampuan Excel untuk secara otomatis
mengubah A3 menjadi A4 atau B3 menjadi B4 dikenal dengan Kemampuan
Relative Referencing.
Kembali ke contoh kita yang ada pada Gambar 2. 5, permasalahan kita dapat
diselesaikan dengan mengganti formula pada Cell D3 dari yang semula =C3*D1
menjadi =C3*$D$1, dengan demikian ketika formula ini di-copy ke Cell lain,
acuan ke Cell D1 tidak akan berubah sehingga perhitungan PPN akan menjadi
benar sebagaimana seharusnya.
Fill Handle
Yang disebut Fill Handle adalah kotak kecil yang berada pada pojok kanan
bawah dari cell, lihat Gambar 2. 9, atau kelompok cell, lihat Gambar 2. 8.
Teknik Dragging the Fill Handle ini meliputi dua cara:
Drag the Fill Handle
Double Click the Fill Handle
Fungsi Standar ini terdiri atas beberapa kategori, yaitu kategori Financial, Logical,
Text, Date& Time, Lookup & Reference, Math & Trigonometry, Statistical,
Engineering, Cube, Information, dan Compatibility. Hal-hal yang terkait dengan
penggunaan fungsi-fungsi dimaksud dapat diakses melalui Tab Formula
sebagaimana diilustrasikan pada gambar berikut:
Tanda kurung buka dan kurung tutup pada Syntax tersebut merupakan sebuah
keharusan bagi sebuah fungsi, bahkan untuk sebuah fungsi yang tidak
membutuhkan argumen sekalipun, contoh: Row(), Column(), Today().
Keterangan atas
fungsi yg disorot
tooltips
Gambar 2. 14 – Fungsi dan Tooltips-nya
c) Menggunakan Autosum
Autosum merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan oleh
para pengguna Excel, mulai dari tingkatan pemula hingga yang profesional.
Menu Autosum dapat ditemui di Formula Tab.
klik
Gambar 2. 15 – Fasilitas Autosum
Kita selanjutnya dapat memilih apakah kita akan menjumlah data yang
ada (Sum), menghitung rata-rata (Average), menghitung jumlah data yang
bersifat angka (Number), menentukan nilai Maksimum data (Max) atau
menentukan nilai minimum data (Min).
Namun jika kita langsung meng-klik tanda Sigma (Σ), Excel akan
menampilkan fungsi sum dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 2. 16 - Autosum
Keyboard Shortcuts untuk fasilitas autosum (Σ) adalah tombol ALT + = yang
ditekan secara bersamaan.
No Format Keterangan
No Format Keterangan
Umumnya data waktu ini disajikan bersama data tanggal, misalnya Tanggal
17 Agustus 2012, Pukul 9 Pagi, disajikan oleh Excel sebagai 41138.375.
Latihan:
Tentukan Angka Tahun, Bulan, dan Tanggal dari data berikut ini
menggunakan fungsi YEAR, MONTH, DAN DAY:
No. Data Tanggal Keterangan
1 1/12/2012 Diinput dengan Format Bahasa Indonesia
2 6/7/2012 Diinput dengan Format Bahasa Inggris
3 45555 Dii put de ga Fo at Ge e al
4 18/9/2012 Diinput dengan Format Bahasa Indonesia
4. Fungsi DATE
Syntax:
=DATE(year,month, day)
Contoh:
=DATE(2012,8,17) akan menghasilkan nilai 8/17/2012 atau 41138
=DATE(YEAR(TODAY()),8,17) juga akan menghasilkan nilai 8/17/2012
atau 41138
No Nilai
1 17/8/2012
2 21/12/2012
3 1/10/2012
4 30/9/2012
5 1/6/2012
5. Fungsi TIME
Syntax:
=TIME(hour,minute,second)
Contoh:
=TIME(20,5,7) akan menghasilkan nilai 20:05:07
=TIME(HOUR(NOW()),5,7) juga akan menghasilkan nilai 20:05:07
Catatan: pada contoh kedua, kita menggunakan formula=HOUR(NOW())
untuk mewakili angka jam dengan catatan jam sistem pada saat formula
tersebut digunakan menunjukkan pukul 20 (pukul 8 malam).
Latihan:
Konversikan Nilai-nilai berikut ke dalam format waktu menggunakan fungsi
TIME.
No Nilai
1 0.352048536
2 0.393226872
3 0.593730651
4 0.824227857
5 0.826215213
Latihan:
Tentukan tanggal berikut jatuh pada hari apa, dihitung menggunakan fungsi
WEEKDAY:
No Nilai
1 44774
2 44274
3 45247
4 46412
5 43532
Latihan:
Tentukan tanggal berikut jatuh pada minggu ke berapa dalam tahun yang
bersangkutan, dihitung menggunakan fungsi WEEKNUM:
No Nilai
1 44774
2 44274
3 45247
4 46412
5 43532
Contoh:
=YEARFRAC(41145,41138,1) akan menghasilkan nilai 0.019125683,
dimana basis yang digunakan adalah actual/actual (basis 1)
Latihan:
Tentukan usia pegawai yang ada pada daftar berikut, dihitung
menggunakan fungsi YEARFRAC (tanpa pembulatan):
No Tanggal Lahir
1 25973
2 29490
3 31925
4 27055
5 30975
Latihan:
Tentukan tanggal, bulan, dan tahun dari data berikut ini menggunakan
fungsi TEXT:
No Nilai
1 44774
2 44274
3 45247
4 46412
5 43532
b) Fungsi UPPER
Syntax:
=UPPER(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah huruf, kata, atau frasa
seluruhnya menjadi huruf besar (kapital)
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Contoh:
=UPPER latiha E el aka e e ika kelua a e upa
LATIHAN EXCEL
No Kata/Frasa
1 Latihan Excel
2 Tingkat Menengah
3 Pusdiklat
4 Keuangan Umum
5 Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
c) Fungsi LOWER
Syntax:
=LOWER(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah huruf, kata, atau frasa
seluruhnya menjadi huruf kecil
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Contoh:
=LOWER LATIHAN EXCEL aka e e ika kelua a e upa
latihan Excel
Latihan:
No Kata/Frasa
1 Latihan Excel
2 Tingkat Menengah
3 Pusdiklat
4 Keuangan Umum
5 Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
Contoh:
=PROPER LATIHAN EXCEL aka e e ika kelua a e upa
Latihan Excel
Latihan:
Tulislah kata/frasa berikut ini sepenuhnya dalam format proper:
No Kata/Frasa
1 LATIHAN EXCEL
2 tingkat menengah
3 PUSDIKLAT
4 KEUANGAN UMUM
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan
No Kata/Frasa 1 Kata/Frasa 2
1 Sepak Bola
2 Piala Dunia
3 Latihan Excel
4 Pusdiklat Keuangan Umum
5 Nomor 18 (Numeric)
f) Fungsi LEN
Syntax:
=LEN(text)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan panjang karakter dalam
sebuah cell.
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Contoh:
=LEN LATIHAN EXCEL akan memberikan keluaran berupa angka
13
Latihan:
Hitunglah panjang karakter dari kata/frasa berikut menggunakan fungsi
LEN:
No Kata/Frasa
1 LATIHAN EXCEL
2 tingkat menengah
3 PUSDIKLAT
4 KEUANGAN UMUM
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan
Contoh:
=LEFT LATIHAN EXCEL , aka e e ika kelua a e upa
LATIH
Latihan:
Ubahlah sebagian dari kata/frasa berikut menjadi huruf besar (kapital)
menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, UPPER, LEN, dan CONCATENATE
(AMPERSAND):
No Kata/Frasa Keterangan
1 latihan Excel 3 karakter
2 tingkat menengah 4 karakter
3 pusdiklat 5 karakter
4 keuangan umum 6 karakter
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan 7 karakter
h) Fungsi RIGHT
Syntax:
=RIGHT(text,num_char)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari sebuah
text dihitung dari sisi paling kanan.
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Num_char adalah jumlah karakter yang ingin ditampilkan
Latihan:
Ubahlah sebagian dari kata/frasa berikut menjadi huruf besar (kapital)
menggunakan fungsi RIGHT, LEFT, UPPER, LEN, dan CONCATENATE
(AMPERSAND):
No Kata/Frasa Keterangan
1 latihan Excel 3 karakter
2 tingkat menengah 4 karakter
3 Pusdiklat 5 karakter
4 keuangan umum 6 karakter
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan 7 karakter
i) FUNGSI MID
Syntax:
=MID(text, start_num, num_char)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan sejumlah karakteryang
dihitung dari posisi tertentu di dalam text.
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Start_num menunjukkan posisi karakter yang pertama kali dihitung
untuk ditampilkan
Num_char adalah jumlah karakter yang ingin ditampilkan
Contoh:
=MID LATIHAN EXCEL , , aka e e ika kelua a e upa
HAN EX
Karakter
No Kata/Frasa Jumlah
Awal
1 latihan Excel 5 3 karakter
2 tingkat menengah 6 4 karakter
3 pusdiklat 2 5 karakter
4 keuangan umum 4 6 karakter
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan 10 7 karakter
j) Fungsi TRIM
Syntax:
=TRIM(text)
Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan spasi yang tidak berguna
(berlebih) dari sebuah text, baik yang ada di depan, tengah, maupun
belakang.
Misalnya:
[spasi]Latihan[spasi]Excel akan diubah menjadi Latihan[spasi]Excel
Latihan[spasi][spasi]Excel[spasi] akan diubah menjadi
Latihan[spasi]Excel
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Contoh:
=TRIM LATIHAN EXCEL aka e ghasilka LATIHAN EXCEL
=TRIM A A aka e ghasilka AA
No Kata/Frasa
1 [spasi]LATIHAN[spasi]EXCEL[spasi]
2 tingkat[spasi][spasi]menengah[spasi]
3 [spasi]PUSDIKLAT[spasi]
4 KEUANGAN[spasi][spasi][spasi]UMUM
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan
k) Fungsi CHAR
Syntax:
=CHAR(number)
Fungsi ini akan menghasilkan keluaran berupa karakter yang diwakili
angka (number) yang menjadi masukannya
Keterangan:
Number adalah angka mulai dari 1 sampai dengan 255 (ASCII
Character)
Contoh
=CHAR aka e ghasilka atau spasi koso g
No Kata/Frasa 1 Kata/Frasa 2
1 Sepak Bola
2 Piala Dunia
3 Latihan Excel
4 Pusdiklat Keuangan Umum
5 Nomor 18 (Numeric)
l) Fungsi CODE
Syntaxt:
=CODE(text)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi CHAR di atas. Fungsi CODE
ini akan menghasilkan nilai angka dari sebuah text.
Contoh
=CODE L aka e ghasilkan angka 76 (lihat tabel di atas)
Latihan:
Tentukan nilai angka dari karakter ke-5 dihitung dari kiri menggunakan
fungsi CODE dan MID:
No Kata/Frasa
1 LATIHAN EXCEL
2 tingkat menengah
3 PUSDIKLAT
4 KEUANGAN UMUM
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan
m) Fungsi FIND
Syntax:
=FIND(find_text,within_text,start_num)
Fungsi ini akan menghasilkan keluaran berupa angka yang menunjukkan
posisi ditemukannya karakter yang dicari dari suatu text tertentu
Keterangan:
Fungsi ini merupakan case sensitive function, jadi fungsi ini
membedakan antara huruf besar dan kecil
Find_text berupa satu atau beberapa huruf, kata, atau bagian
kalimat
Within_text merupakan text yang menjadi target
Start_num merupakan posisi awal posisi pencarian, jika tidak
disajikan, maka pencarian dimulai dari karakter pertama.
Latihan:
Temukan huruf yang dicari pada tabel berikut dan ubahlah seluruh
huruf sesudahnya menjadi huruf kapital menggunakan fungsi FIND:
n) Fungsi SEARCH
Syntax:
=SEARCH(find_text,within_text,start_num)
Keterangan:
Fungsi ini bukan case sensitive function, jadi fungsi ini tidak
membedakan antara huruf besar dan kecil, bahkan dapat
mengenali simbol asterisk (*) dan simbol tanda tanya (?)
Untuk mencari simbol tanda tanya dalam sebuah kata gunakan
simbol tidle (~)
Find_text berupa satu atau beberapa huruf, kata, atau bagian
kalimat
Within_text merupakan text yang menjadi target
Start_num merupakan posisi awal posisi pencarian, jika tidak
disajikan, maka pencarian dimulai dari karakter pertama.
o) Fungsi VALUE
Syntax:
=VALUE(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah data teks (alpha-numeric)
menjadi data angka (numeric).
Keterangan:
Data alpha-numeric adalah data teks yang serupa dengan angka
atau angka yang ditulis dalam kolom atau cell yang diformat sebagai
teks.
Ciri-cirinya, antara lain, akan disajikan secara rata kiri (left justify)
dalam cell, sementara data angka (numerik) akan disajikan secara
rata kanan (right justify)
Pada pojok kiri atas dari cell akan terlihat segita berwarna hijau.
p) Fungsi REPT
Syntax:
=REPT(text,number_of_times)
Fungsi ini akan mengulangi penulisan huruf, kata, atau frasa sebanyak
yang kita butuhkan.
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa
Number_of_times adalah jumlah pengulangan yang kita butuhkan
Contoh:
=REPT A , aka e ghasilka kelua a AAAAA
=REPT a , aka e ghasilka kelua a a a a
=REPT - , aka e ghasilka kelua a ----------
=REPT HA , aka e ghasilka kelua a
HAHAHAHAHAHAHAHA
1 = Sama Dengan A1 = B2
1 10 20 A1 = A2 FALSE
2 10 20 A1 <A2 TRUE
3 10 20 A1 >A2 FALSE
4 10 20 A1 <= A2 TRUE
5 10 20 A1 >= A2 FALSE
6 10 20 A1 <>A2 TRUE
b) Fungsi AND()
Syntax:
=AND logi al_test , logi al_test ,…
Jika pada bahasan tentang logical test sebelumnya kita hanya
membandingkan satu variabel dengan satu variabel lainnya, maka
melalui fungsi AND dan OR kita ingin membanding LEBIH DARI SATU
VARIABEL dengan SATU ATAU LEBIH VARIABEL lainnya.
Fungsi AND akan menghasilkan keluaran bernilai TRUE, apabila
SELURUH logical test yang dilakukan bernilai TRUE.
Tabel 2. 6 – Contoh Logical Test AND
1 10 20 30 A1 = A2 AND A1 = A3 FALSE
c) Fungsi OR()
=OR logi al_test , logi al_test ,…
Berbeda dari fungsi AND, fungsi OR akan menghasilkan keluaran
bernilai TRUE, apabila SALAH SATU KELUARAN dari seluruh logical test
yang dilakukan bernilai TRUE.
Tabel 2. 7 – Contoh Logical Test OR
No.
Nilai A1 Nilai A2 Nilai A3 Logical Test Keluaran
d) Fungsi IF
Di antara seluh fungsi yang disediakan Excel, maka fungsi IF ini
adalah salah satu fungsi terpenting yang harus kita kuasai secara
maksimal
Meskipun sepintas terlihat sangat sederhana, namun dalam
penggunaan sehari-hari, fungsi IF ini dapat dituliskan dalam bentuk
yang sangat kompleks (lihat bagian NESTED IF) sesuai tuntutan
pekerjaan kita.
Dapat dikatakan bahwa fungsi IF ini adalah satu-satunya fungsi
dalam Excel yang memang diciptakan untuk membantu
menerjemahkan secara efisien dan efisien setiap langkah yang kita
rumuskan dalam mengatasi berbagai tantangan dalam proses
pengolahan data atau pelaporan, mulai dari yang paling sederhana,
hingga yang paling kompleks ke dalam formula yang dapat dipahami
oleh Excel.
Syntax:
Fungsi ini merupakan tindak lanjut dari logical test yang kita lakukan,
termasuk menggunakan fungsi AND dan OR.
Keluaran Keluaran
No. Fungsi IF
jika TRUE jika FALSE
1 =IF A = A , SAMA , TIDAK SAMA
2 =IF A > A , ,
3 =IF(A1 <> A2,100,200)
4 =IF(A2 > A1,A2,A1)
5 =IF *A =A / , BENAR , SALAH
6 =IF(A2/A1=A1/5,A1*A2,A1/A2)
Catatan:
Latihan:
Buatlah formula untuk situasi sebagai berikut, menggunakan fungsi
IF:
No
Penghasilan Kelompok
f) Fungsi IFERROR
Syntax:
=IFERROR(value,value_if_error)
- #NAME?
- #DIV/0!
- #VALUE
- #NUM!
- #REF!
ERROR
b) Fungsi RANDBETWEEN
Syntax:
= RANDBETWEEN(bottom, top)
Keterangan:
Bottom
Merupakan angka awal/batas bawah dari angka acak yang akan
dihasilkan
Top
Merupakan angka akhir/batas atas dari angka acak yang akan
dihasilkan
Contoh:
=RANDBETWEEN(500,5000) akan menghasilkan nilai antara 500 s.d.
5000 secara acak.
Latihan:
FORMULA berganti
menjadi ANGKA
Syntax:
=ROUND(number, num_digits)
=ROUNDUP(number, num_digits)
=ROUNDDOWN(number,num_digits)
Keterangan:
Berikut aturan terkait num_digits:
Jika num_digits bernilai positif, maka besaran angkanya menunjukkan
jumlah angka di belakang koma (jumlah digit desimal) setelah
pembulatan dilakukan
Jika num_digits bernilai nol, maka semua digit desimal dibulatkan ke
satuan penuh, ke atas atau ke bawah.
Jika num_digits bernilai negatif, maka pembulatan dilakukan ke satuan,
puluhan, ribuan penuh, dst, tanpa angka desimal (desimal = 0)
Contoh:
Dapat kita cermati pada Tabel 2. 9 bahwa setelah pembulatan, digit desimal
seluruhnya berubah menjadi 0.
Latihan:
Jika PTKP = 25.000.000, Hitunglah Penghasilan Kena Pajak atas Data
Penghasilan di bawah ini dengan ketentuan bahwa sebelum dihitung
seluruh Nilai Penghasilan dibulatkan ke ribuan penuh:
4,701,903.23
7,942,428.96
26,894,891.37
1,796,976.36
38,614,057.72
74,953,158.99
=LOOKUP(lookup_value, array)
Fungsi ini akan menghasilkan sebuah nilai yang berasal dari kumpulan
data berbentuk kolom atau baris (data vector) atau dari sebuah array.
Keterangan untuk =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector,
result_vector):
Vector adalah sebuah range yang terdiri atas satu kolom atau satu
baris.
Lookup_value adalah nilai yang ingin kita cari dan wajib diisikan
Lookup_vector merupakan sebuah database yang dapat berisikan
data teks, angka, logika dan harus disusun secara ascending (dari
yang terkecil hingga terbesar) agar fungsi LOOKUP dapat
menghasilkan nilai yang kita inginkan.
Lookup_vector harus diisikan dalam fungsi
Result_vector bersifat opsional (dapat digunakan atau tidak). Jika
kita menggunakan result_vector, maka ukurannya (dimensinya)
harus identik dengan dimensi lookup_vector. Misalnya, jika
lookup_vector adalah sebuah data berbentuk kolom dengan ukuran
1 x 5, maka result_vector harus memiliki dimensi 1 x 5 pula.
Result_Vector berisikan nilai akhir yang harus ditampilkan oleh
fungsi LOOKUP ini. Jika result_vector tidak disertakan dalam fungsi,
maka data keluaran akan berasal dari lookup_vector.
Jika data result-vector kita abaikan, maka fungsi LOOKUP ini akan
menghasilkan nilai sebagai berikut:
=LOOKUP(A2, {0, 60, 70, 80, 90}, {"F", "D", "C", "B", "A"}) dengan
nilai keluaran sa a de ga F
=LOOKUP(A2, {0, 60, 70, 80, 90}, {"F", "D", "C", "B", "A"}) dengan
ilai kelua a sa a de ga A
=LOOKUP(A2, {0, 60, 70, 80, 90}, {"F", "D", "C", "B", "A"}) dengan
ilai kelua a sa a de ga C
1 2 3
A b c
D e f
Nilai keluaran berada pada baris ke-2
Opsi yang digunakan adalah TRUE
Lookup_value (3) ditemukan pada kolom ke-3, baris ke-1, dan
nilai keluarannya adalah c yang terletak di baris ke-2
NO PENGHASILAN KELOMPOK
NO PENGHASILAN KELOMPOK
1 109,636,929
2 284,816,798
3 433,225,466
4 99,569,476
5 94,730,539
6 841,625,150
7 773,270,139
8 120,924,334
Contoh:
Tabel di bawah ini berisikan data mengenai Density, Viscosity, dan
Temperature yang berfungsi sebagai table_array bagi aplikasi
fungsi VLOOKUP kita kali ini:
=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)
Lookup_values adalah angka 0.7
Table_array adalah range A2:C10
Col_index_num adalah 3 (kolom Temperature)
Sifat pencarian adalah EXACT MATCH (FALSE)
VLOOKUP tidak menemukan pasangan dari 0.7 pada
table_array dan menghasilkan pesan berupa #N/A atau
error
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)
Lookup_values adalah angka 0.1
Table_array adalah range A2:C10
Col_index_num adalah 2 (kolom Viscosity)
Sifat pencarian adalah APPROXIMATE MATCH (TRUE or
OMITTED)
VLOOKUP tidak menemukan pasangan dari 0.1 pada
table_array karena data terkecil pada table adalah angka
0.457 yang dalam hal ini lebih dari 0.1. untuk kasus ini
VLOOKUP menghasilkan pesan berupa #N/A atau error
NO PENGHASILAN KELOMPOK
NO PENGHASILAN KELOMPOK
1 109,636,929
2 284,816,798
3 433,225,466
4 99,569,476
5 94,730,539
6 841,625,150
7 773,270,139
8 120,924,334
Pada Gambar 2. 28 di atas, dapat kita cermati bahwa Cell B1 berisi formula
=ISERROR(A1) dengan keluaran bernilai TRUE karena Cell A1 memuat pesan
kesalahan #DIV/0!
Berikut adalah daftar fungsi yang tergabung dalam kelompok fungsi IS
beserta dengan kegunaannya:
=ISBLANK(A2)
Value adalah ell A a g e isi kata Gold , jadi tidak koso g
Fungsi ISBLANK akan memberikan nilai keluaran FALSE
=ISERROR(A4)
Value adalah cell A4 yang berisi pesan kesalahan #REF!
Fungsi ISERROR akan memberikan nilai keluaran TRUE
=ISNA(A4)
Value adalah cell A4 yang berisi pesan kesalahan #REF!
Fungsi ISNA akan memberikan nilai keluaran FALSE, karena #REF!
bukan #N/A
=ISERR(A6)
Value adalah cell A6 yang berisi pesan kesalahan #N/A
Fungsi ISERR akan memberikan nilai keluaran FALSE, karena fungsi
ini tidak didisain untuk mengenali pesan kesalahan #N/A
=ISNUMBER(A5)
Value adalah cell A5 yang berisi angka 330.92
Fungsi ISNUMBER akan memberikan nilai keluaran TRUE
=ISTEXT(A3)
Value adalah cell A3 yang berisi kata Region 1
Fungsi ISTEXT akan memberikan nilai keluaran TRUE
Pada Gambar 2. 29 di atas, dapat kita cermati bahwa total cell yang
berisikan data angka/numerik berjumlah 10 cell
Perhitungan di atas menggunakan 3 range cell,
yang pertama, range A2:A7 yang oleh fungsi COUNT
diperlakukan sebagai value1
yang kedua, range D2:D7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value2
yang ketiga, range G2:G7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value3
b) Fungsi COUNTA
Syntax:
=COUNTA alue , [ alue ],…
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang tidak kosong
(blank)
Keterangan:
Value1 harus ada dan dapat berupa satu cell atau satu range cell
Value ,…. e sifat opsio al, juga dapat e upa satu ell atau satu
range cell
Jumlah value maksimal adalah 255
Pada Gambar 2. 30 di atas, dapat kita cermati bahwa total cell yang
tidak kosong berjumlah 16 cell
Perhitungan di atas menggunakan 3 range cell,
yang pertama, range A2:A7 yang oleh fungsi COUNT
diperlakukan sebagai value1
yang kedua, range D2:D7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value2
yang ketiga, range G2:G7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value3
c) Fungsi DCOUNT
Syntax:
=DCOUNT(database, field, criteria)
Pengembangan Kriteria:
Kembali ke contoh pada Gambar 2. 31, ketentuan tentang
penggunaan ta da sa a de ga = atau operator ate atika
lainnya digunakan untuk mem-filter data, guna memastikan bahwa
Excel hanya memperhitungkan data pada field (kolom) tertentu yang
memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Ketika filterisasi dilakukan untuk data berbentuk teks, misalnya
Apple , E el tidak e edaka apakah teks te se ut e e tuk
huruf kapital (uppercase) atau huruf kecil (lower case) atau Excel
menerapkan non case sensitive filter method.
Contoh penggunaan operator matematika untuk teks dan angka:
Tabel 2. 11 - Contoh Penggunaan Operator Matematika untuk Teks dan Angka
= = =25000
=>25000 >25000
Lebih jauh, kita criteria range kita perluas (perhatikan Gambar 49) dari
semula A1:F2 menjadi A1:F3, maka kriteria yang berlaku adalah:
T ee = Apple AND Height > 10 AND Height < 16 OR T ee = Pea
dengan keluaran = 3, di mana 1 untuk Apple dan 2 untuk Pear.
Latihan:
Susunlah Criteria Range dengan ketentuan bahwa kriteria yang
digunakan adalah Wanita berusia lebih dari 25 atau Pria berusia
lebih dari 30. Criteria Range menggunakan dua kolom, yaitu J.
Kelamin dan Usia
Susunlah Criteria Range dengan ketentuan bahwa kriteria yang
digunakan adalah Status = Aktif atau Usia < 56, dengan kolom
Status dan Usia
Contoh:
Mari kita cermati data pada gambar berikut ini:
e) Fungsi COUNTBLANK
Syntax:
=COUNTBLANK(range)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung cell yang kosong (blank) dalam
satu range cell.
f) Fungsi COUNTIF
Syntax:
=COUNTIF(range, criteria)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung berapa banyak cell dalam
database yang memenuhi kriteria tunggal yang kita gunakan.
=COUNTIF(A2:A5,"apel")
A2:A5 adalah range pada formula ini
apel adalah k ite ia a g digu aka
Nilai keluaran dari formula ini adalah 2, karena terdapat dua cell
pada kolo A a g e isi kata apel , aitu pada a is ke-2 dan
ke-5.
=COUNTIF(A2:A5,A4)
A2:A5 adalah range pada formula ini
Kriteria dari formula ini tersimpan pada cell A4, yaitu Mangga
Nilai keluaran dari formula ini adalah 2, karena terdapat dua cell
pada kolo A a g e isi kata a gga , aitu pada a is ke-4
dan ke-6.
=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2)
A2:A5 adalah range pada formula ini
Formula ini merupakan operasi penjumlahan yang melibatkan
dua sub formula, yaitu =COUNTIF(A2:A5,A3) dan
=COUNTIF(A2:A5,A2)
Sub Formula 1 menggunakan kriteria yang tersimpan pada cell
A3, yaitu Jeruk, sementara Sub Formula 2 menggunakan kriteria
yang tersimpan pada cell A2, yaitu Apel
Nilai keluaran Sub Formula 1 adalah 1 dan nilai keluaran Sub
Formula 2 adalah 2, sehingga nilai keluaran Formula ini adalah 3
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4)
B2:B5 adalah range pada formula ini
<> adalah k ite ia a g digu aka , di a a a gka
merupakan isi dari cell B4
Nilai keluarannya adalah 4, yaitu semua cell yang nilainya tidak
sama dengan 75
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85")
B2:B5 adalah range pada formula ini
Formula ini merupakan operasi pengurangan yang melibatkan
dua sub formula, yaitu =COUNTIF(B2:B5,">=32") dan
=COUNTIF(B2:B5,">85")
Sub Formula e ggu aka k ite ia >= , Su Fo ula
e ggu aka k ite ia >
Nilai keluaran Sub Formula 1 adalah 4 dan nilai keluaran Sub
Formula 2 adalah 1, sehingga nilai keluaran Formula ini adalah 3
Contoh:
Perhatikan contoh berikut ini:
=COUNTIF(A2:A7,"?????es")
A2:A7 adalah range/database pada formula ini
"?????es" adalah kriteria yang digunakan, dan formula ini akan
menghitung seluruh kata yang berjumlah 7 karakter dan
e akhi a es
Nilai keluaran formula ini adalah 2, karena hanya ada dua kata
yang berjumlah 7 karakter da e akhi a es
=COUNTIF(A2:A7,"*")
A2:A7 adalah range/database pada formula ini
* adalah k ite ia a g digu aka , da fo ula ini akan
menghitung seluruh Cell yang berisikan karakter/teks
Nilai keluaran formula ini adalah 4
=COUNTIF(A2:A7,"<>"&"*")
A2:A7 adalah range/database pada formula ini
<> & * adalah k ite ia a g digu aka , da fo ula ini akan
menghitung seluruh Cell yang tidak berisikan karakter/teks
Nilai keluaran formula ini adalah 0
Latihan:
g) Fungsi COUNTIFS
Syntax:
=COUNTIFS(range1, criteria1, a ge , ite ia ,…
a) Fungsi SUMPRODUCT
Syntax:
=SUMPRODUCT a a ,a a ,a a ,…
Fungsi ini akan menjumlahkan hasil kali dari tiap komponen yang setara
dari data array
Keterangan:
Array1, array2, array3, dst. berisikan data numerik
Jika satu atau beberapa cell dalam array tidak berisikan data
numerik, Excel akan menganggap nilai cell dimaksud sebagai 0.
Array yang digunakan haruslah memiliki dimensi yang sama,
misalnya sama-sama berdimensi 1 x 5, 2 x 5. Jika dimensi array tidak
sama, maka nilai keluarannya akan menjadi #VALUE!
Jumlah array yang digunakan, minimal 2 dan maksimal 255.
Latihan:
Menggunakan fungsi SUMPRODUCT, hitunglah hasil perkalian
antara kolom DATA1, DATA2, DATA3, dan DATA4 berdasarkan
informasi pada Gambar 56 di atas.
b) Fungsi SUMIF
Syntax:
=SUMIF(range, criteria, sum_range)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung total nilai dari suatu sejumlah
cell yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Keterangan:
Fungsi ini sangat efektif digunakan untuk penyusunan laporan
karena dapat dengan mudah diaplikasikan untuk melakukan
rekapitulasi data yang jumlahnya sangat besar dan dalam waktu
yang sangat singkat.
Range adalah database yang akan menjadi target penghitungan kita
Criteria merupakan pernyataan yang dapat berupa angka, teks, cell
referensi serta menjadi acuan dalam penghitungan jumlah cell
dala data ase. Co toh ite ia adalah , > , B , Ka to ,
atau .
Criteria bersifat case insensitive artinya Excel tidak akan
e edaka a ta a Ka to , KANTOR , atau ka to .
Criteria juga dapat mengandung karakter asterisk (*) atau tanda
tanya (?)
Contoh:
Mari kita cermati ilustrasi berikut ini:
=SUMIF(A2:A5, >
Formula ini digunakan untuk menghitung total nilai properti
yang masing-masingnya lebih dari USD 160.000
A2:A5 merupakan range pada formula ini
Karena pada formulaTIDAK TERDAPAT sum_range, maka range
secara otomatis juga berfungsi sebagai sum_range
Nilai keluaran formula ini adalah 900.000, yaitu total dari
200.000, 300.000, dan 400.000
=SUMIF(A2:A5, = ,B :B
Formula ini digunakan untuk menghitung nilai komisi untuk
properti yang bernilai sama dengan USD300.000
A2:A5 adalah range untuk formula ini dan berisikan daftar Nilai
Properti
B2:B5 adalah sum_range dari formula ini dan berisikan daftar
Komisi yang akan dijumlahkan
= adalah k ite ia a g digu aka u tuk e atasi
proses penjumlahan
Nilai keluaran formula ini adalah 21.000
Latihan:
Berdasarkan tabel pada Gambar 58, hitunglah total nilai seluruh
rekening bank yang suku bunganya lebih dari 3% untuk tahun 2000
serta lebih dari atau sama dengan 2% untuk tahun 2001
Keterangan:
Jika dibandingkan dengan fungsi SUMIF, fungsi SUMIFS selain
mengakomodasi lebih dari satu kriteria, juga jika kita perhatikan,
posisi sum_range-nya harus berada paling awal.
ite ia_ a ge , ite ia_ a ge … i i al ada ite ia_ a ge da
maksimal 127
ite ia , ite ia …. i i al ada ite ia da aksi al
Contoh:
Mari kita cermati contoh berikut ini
b. Rangkuman
Sebuah fungsi terdiri atas nama fungsi yang bersangkutan diikuti dengan
sejumlah argumen yang mengiringinya.
Setiap argumen dapat diganti dengan fungsi lain yang keluarannya sesuai
dengan yang diinginkan argumen tersebut
Menguasai teknik penggunaan sebuah fungsi tidak hanya sebatas memahami
teori dan praktik standarnya saja. Untuk mempercepat pemahaman, kita perlu
mempelajari teknik-teknik yang dikembangkan orang lain dan mempraktikkan-
nya dalam pekerjaan sehari-hari untuk meningkatkan pemahaman dan
keterampilan kita dalam memanfaatkan kekuatan dari fungsi-fungsi tersebut.
Tidak penting seberapa banyak fungsi yang kita ketahui kalau kita tidak tahu
bagaimana memanfaatkan fungsi-fungsi dimaksud secara optimal. Oleh
karenanya sangat disarankan agar kita senantiasa berlatih untuk meningkatkan
kemampuan kita dalam memanfaatkan fungsi-fungsi dimaksud.
Teknik-teknik yang diperkenalkan pada modul ini diharapkan akan memberikan
inspirasi bagi kita semua untuk mengeksplorasi dan mengeksploitasi
kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft Excel 2010 hingga ke level tertentu
yang memungkinkan kita semua bekerja secara lebih cepat, lebih efisien, dan
lebih akurat.
Pilihlah B jika menurut Saudara pernyataan di bawah ini benar dan S jika salah.
Periksalah jawaban anda dengan kunci jawaban tes formatif yang ada di
bagian belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban anda yang sesuai dengan
kunci jawaban, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan anda terhadap materi.
81 % - 90.99 % : Baik
71 % - 80.99 % : Cukup
61 % - 70.99 % : Kurang
Jika anda telah mencapai tingkat penguasaan 80% keatas, Saudara dapat
meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi jika nilai anda kurang dari 80%, maka
anda harus mengulangi materi ini terutama yang belum anda kuasai.
INDIKATOR
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diklat diharapkan dapat secara efektif
menggunakan fasilitas Excel berikut dalalm penyusunan laporan:
Conditional Formatting;
Remove Duplicates dan Sort;
Filter;
Pivot Table; dan
Goal Seek
d. Terdapat 5 Presets Menu, yaitu Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data
Bars, Color Scales, dan Icon Sets dan 3 Menu tambahan, yaitu New Rules, Clear
Rules, dan Manages Rules yang memungkinkan kita untuk melakukan
pengaturan secara manual.
Berikut adalah ilustrasi Presets Menu dan Manual Menu pada Conditional
Formatting:
Kita ubah nilai input field dari 26.5 menjadi 30 sehingga hasilnya
akan tampak sebagai berikut:
Setelah nilai input field kita ganti menjadi 30 (lalu tekan ENTER atau
klik OK), maka bagian dari data yang di-highlight adalah A5 (41), A9
(34), A10 (38), dan A12 (37) yang nilainya lebih dari 30.
Format yang digunakan untuk menandai cell dapat diubah melalui
combo box yang disediakan (Gambar 3. 6), baik sesuai preset
formats maupun custom formats.
Terdapat dua pilihan bagi kita ketika menggunakan fasilitas ini, yaitu
Gradient Fill atau Solid Fill. Ketika pilihan yang tersedia kita pilih, Excel
secara otomatis mengubah tampilan range data yang kita miliki.
Berikut adalah contoh penggunaan Data Bars dengan menggunakan data
yang disajikan pada Gambar 3. 8 di atas.
Perlu kita ketahui bahwa seluruh menu preset yang disajikan sebelumnya
dikembangkan menggunakan fasilitas ini. Dengan latihan yang rutin, kita dapat
mengimitasi fasilitas presets tersebut bahkan mengembangkannya lebih jauh
agar memberi manfaat yang maksimal bagi kita.
Dari keenam pilihan yang disajikan pada Gambar 3. 12 di atas, kita akan sedikit
mengeksplorasi pilihan ke-2 dan ke-6, yaitu Format only cells that contain dan
Use a formula to determine which cells to format.
1 2
Pengaturan
Format Cell
Kotak dialog dimaksud mengharuskan kita memilih salah satu dari beberapa
opsi pada pilihan 1 (lihat gambar) yang jika kita klik akan memunculkan
sejumlah pilihan, yaitu:
Cell Value
Pilihan ini digunakan untuk mengatur Format Cell atau kumpulan cell
(menandai) yang mengandung nilai tertentu, misalnya (Pilihan 2 – Lihat
gambar):
between (nilai cell berada di antara dua nilai yang kita tetapkan)
not between (nilai cell tidak berada di antara dua nilai yang kita
tetapkan)
equal to (nilai cell sama dengan nilai yang kita tetapkan)
not equal to (nilai cell tidak sama dengan nilai yang kita tetapkan)
greater than (nilai cell lebih dari nilai yang kita tetapkan)
less than (nilai cell kurang dari nilai yang kita tetapkan)
greater than or equal to (nilai cell lebih dari atau sama dengan nilai
yang kita tetapkan)
Specific Text
Pilihan ini digunakan untuk mengatur Format cell atau kumpulan cell
yang mengandung teks tertentu. Jika pilihan ini dipilih, kita diharuskan
untuk memilih apakah cell yang akan diformat:
Dates Occurring
Pilihan ini digunakan untuk mengatur format cell atau kumpulan cell
yang memuat data tanggal tertentu yang dihitung dari tanggal sistem
pada hari ini.
Blanks
Pilihan ini digunakan untuk mengatur format cell atau kumpulan cell
(menandai) yang tidak berisi data sama sekali (blank)
Format dari cell yang memenuhi syarat diatur melalui menu format
(Gambar 3. 13).
No Blanks
Pilihan ini digunakan untuk mengatur format cell atau kumpulan cell
(menandai) yang tidak blank
Format dari cell yang memenuhi syarat diatur melalui menu format
(Gambar 3. 13).
Errors
Pilihan ini digunakan untuk mengatur format cell atau kumpulan cell
(menandai) yang mengandung error (misalnya #N/A!, #VALUE, dan
#DIV/0!)
Format dari cell yang memenuhi syarat diatur melalui menu format
(Gambar 3. 13).
Tampak bahwa seluruh cell yang berada pada baris yang sama dengan
cell pada kolom F yang mengandung nilai 10 diwarnai dengan warna
latar hitam dan tulisan putih tebal.
Menu SORT dapat diakses melalui menu DATA sebagaimana tampak pada gambar
berikut:
SORT
Untuk memudahkan pembahasan kita mengenai penggunaan menu SORT ini akan
lebih mudah jika menggunakan ilustrasi sebagai berikut:
Data yang kita gunakan tampak pada gambar berikut:
Untuk SECARA CEPAT menggunakan menu SORT ini, kita harus menempatkan
pointer pada cell tertentu dalam tabel yang kita gunakan (tidak harus cell pada
baris pertama), misalnya pointer kita tempatkan pada Cell D5, yaitu kolom bulan
April dengan nilai 96.
Ascending atau
Descending
data
kembar
Sebagaimana yang tampak pada Gambar 3. 24 di atas, pada baris ke-6 dan ke-7
terdapat nilai cell yang sama yaitu 27. Masalah ini merupakan masalah penting
karena kolom D tempat kedua cell dimaksud merupakan kolom yang menjadi
KUNCI dalam melakukan sort. Masalah akan menjadi kian pelik jika kita
bermaksud melakukan penetapan peringkat (ranking), misalnya dalam rangka
menetapkan pembayar pajak terbesar atau ranking kelulusan peserta ujian.
Untuk mengatasi permasalahan ini, kita tidak dapat mengandalkan fasilitas sort
secara cepat karena membutuhkan lebih dari satu kriteria (seeds) agar proses
pengurutan data menjadi lebih mulus dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam konteks dengan pekerjaan, untuk melakuan penetapan kriteria ini ada
baiknya jika kita berkonsultasi dengan pimpinan kita atau mendasarkan kriteria
yang digunakan pada peraturan yang berlaku, baik berupa SK, SE, Nota Dinas,
atau praktik yang berlaku secara umum, agar hasil pengurutan data yang kita
lakukan dapat dipertanggungjawabkan secara formal.
Semakin banyak kriteria (seeding/level) yang digunakan akan semakin baik guna
menghilangkan kemungkinan timbulnya masalah sebagaimana yang
diilustrasikan sebelumnya.
Misalnya, disepakati bahwa seeding (kriteria) yang dibutuhkan untuk melakukan
sortir adalah data bulan April (Ascending – A), Juni (Descending – D), Agustus
(A), dan September (D)
Cara yang ditempuh adalah dengan memanfaatkan menu SORT sebagaimana
tampak pada ilustrasi berikut:
SORT
Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah pertama yang kita lakukan adalah
menyorot range yang akan kita sort, yaitu A1:L9
header
seeds
Terdapat sejumlah pilihan yang dapat diambil pada kotak dialog di atas.
Pertama, jika data kita memiliki header, maka kita harus mencentang pilihan
M data has headers , yang artinya data pada baris pertama dalam range yang
kita pilih tidak akan diikutsertakan dalam proses pengurutan data yang
dilakukan.
Jika kita cermati data kita sebagaimana tampak pada Gambar 80 dan Gambar 82
di atas, data kita memiliki header.
Dan jika data yang akan di-sort tidak memiliki header, pastikan opsi ini tidak
dicentang, karena jika dicentang maka data pada baris pertama tidak akan
diikutkan dalam proses sort.
Pada ilustrasi di atas, kolom kunci untuk melakukan sortir adalah kolom dengan
label APR (kolom D), yang disort berdasarkan value-nya, dan menggunakan
aturan ascending (smallest to largest).
Untuk menambah Level atau kriteria yang digunakan cukup dilakukan dengan
e eka to ol Add Level atau jika kita i gi e ghapus le el atau k ite ia
te te tu ukup dilakuka de ga e eka to ol Delete Level . Di sa pi g
itu, kita juga dapat e a faatka fasilitas Copy Level u tuk e pe udah
kita dalam melakukan penetapan kriteria.
Level yang berada pada urutan pertama merupakan kriteria pertama yang
digunakan Excel dalam melakukan SORT.
Secara default, sortir dilakukan secara vertikal, berdasarkan nilai, warna cell,
icon yang ada pada cell, atau warna font yang digunakan pada kolom tertentu.
Namun aturan ini dapat diubah melalui fasilitas OPTIONS, yang jika di-klik akan
memunculkan dialog sebagaimana yang tampak di sebelah kanan, di mana
melalui fasilitas ini kita dapat mengubah orientasi dari yang sebelumnya vertikal
menjadi horizontal (sort left to right)
Berikut adalah hasil pengaturan level atau kriteria yang akan kita gunakan untuk
melakukan pengurutan data:
Jumlah maksimal kriteria (level) yang dapat kita digunakan dalam proses
pengurutan data ini adalah 64 buah, jauh meningkat dibandingkan jumlah
kriteria yang dapat digunakan pada Excel versi 2007 dan sebelumnya.
Perlu diingat bahwa sortir akan mengubah susunan/urutan data kita secara
PERMANEN, oleh karenanya sangat disarankan agar kita meng-copy data
yang akan kita sort ke lokasi yang berbeda atau meng-copy sheet yang berisi
data yang akan kita sort ke sheet yang baru agar data aslinya tidak hilang.
Seperti juga menu SORT, efek dari penggunaan fasilitas Remove Duplicates
ini bersifat PERMANEN, oleh karenanya ada baiknya jika kita meng-copy
data yang akan diproses ke lokasi atau sheet yang berbeda agar data aslinya
tidak hilang.
Langkah pertama yang kita lakukan adalah menyorot range yang akan kita
proses, yaitu range A2:L9 diikuti dengan menekan icon Remove Duplicates.
Sebagai ilustrasi, kita akan menggunakan data yang ada pada Gambar 3. 24
dengan kolom D sebagai kolom kunci.
Karena kolom kunci kita hanya satu, yaitu kolom D, maka kita harus
memastikan bahwa yang dicentang hanya kolom APR saja. Langkah yang kita
tempuh adalah meng-klik to ol UNSELECT ALL da e g-klik kolom APR
dan dilanjutkan dengan menekan tombol OK.
Setelah menekan tombol OK, Excel akan menghapus baris ke-7, karena pada
Cell D7 berisi nilai 27 sama dengan pada Cell D6 dan memunculkan kotak
dialog sebagaimana tampak pada gambar berikut:
Manfaat lain dari fasiltas Remove Duplicates ini adalah untuk mengekstrak
data yang bersifat unik dari sebuah database, yang datanya mungkin
berjumlah ribuan sehingga proses ekstraksi secara manual tidak mungkin
dapat dilakukan secara efisien.
Langkah pertama yang kita lakukan adalah menyorot kolom data termasuk
LABEL-nya, lalu pilih menu DATA, dan Advanced.
Untuk pilihan ACTION, kita dapat e ilih FILTER THE LIST, IN-PLACE di
mana setelah proses filterisasi data asli akan digantikan data hasil proses
filter. Penggantian ini bersifat permanen dan sebaiknya sebelum melakukan
langkah ini, data asli harus di-copy dulu ke sheet yang berbeda agar tidak
hilang.
Langkah penting lainnya dalam proses ini adalah kita harus memastikan
piliha UNIQUE RECORDS ONLY sudah kita e ta g se elu e eka
tombol OK.
Proses ini akan menghasilkan daftar data yang identik dengan yang
dihasilka elalui p oses a g e ggu aka fasilitas Remove Duplicates .
Langkah pertama kita adalah menyorot range (database) yang akan kita proses,
dalam hal ini adalah A1:L10 (termasuk label data), kemudian pilih menu DATA
dan FILTER dimana Excel akan segera menampilkan hasilnya sebagai berikut:
Jika kita cermati Gambar 3. 38, tampak pada label tiap kolom muncul sebuah
icon bergambar segitiga terbalik yang jika kita klik akan menampilkan dialog
sebagai diilustrasikan pada Gambar 3. 39 berikut ini.
Berdasarkan pilihan yang ada dalam kotak dialog dimaksud, kita dapat
mengurutkan data pada tiap kolom menggunakan pilihan Ascending maupun
Descending. Namun proses sortir ini hanya berlaku untuk satu level saja. Artinya
aturan sortir yang kita telah tetapkan untuk satu kolom tertentu akan tidak
berfungsi (hilang) jika kita kemudian menetapkan aturan sortir pada kolom yang
berbeda.
Kemudian, melalui fasilitas SEARCH (Gambar 3. 39) kita dapat menyaring
data sesuai persyaratan yang kita tetapkan. Misalnya kita hanya ingin
menampilkan seluruh data yang nilainya pada kolom D = 41. Caranya adalah
mengetikkan angka 41 pada baris SEARCH pada layar dialog.
Selain itu, kita dapat men-checked pilihan filter yang disajikan Excel
berdasarkan data yang bersifat unik (lihat DATA UNIK) pada kolom tertentu yang
secara otomatis akan direspon Excel dengan menyajikan data yang memenuhi
kriteria tersebut.
Proses ini diulangi lagi untuk kolom F dengan nilai batasan adalah 40. Hasil akhir
dari kedua proses filtering ini tampak pada gambar di bawah ini:
Jika Gambar 3. 41 kita cermati, icon yang ada pada label data pada Kolom
D dan Kolom F berbeda dibanding icon yang ada pada label lainnya. Icon yang
berbeda ini menandakan bahwa pada kedua kolom tersebut kita menggunakan
PIVOT
Kolom ESELON berisikan data Jenjang Eselon Pegawai, kolom KANTOR berisi
nama unit pegawai, kolom PANGKAT berisikan data pangkat/golongan ruang
pegawai, kolom JENJANG berisikan data pendidikan formal terakhir, kolom SEX
berisikan data jenis kelamin, kolom HONOR berisikan data jumlah honor yang
diterima pada suatu waktu tertentu, kolom GOL berisikan data Golongan Pegawai,
mulai dari Gol 1 untuk pegawai golongan I/a s.d. I/d hingga Gol 4 untuk pegawai
golongan IV/a s.d. IV/e. Total jumlah data adalah 811.
Selanjutnya kita ingin mendisain bentuk laporan yang akan dihasilkan. Secara umum
bentuk laporan yang ingin kita hasilkan adalah sebagai berikut:
Untuk itu, langkah yang harus kita tempuh adalah men-drag field ESELON
pada kotak kendali ke Kotak ROW LABELS (Gambar 3. 47) yang secara otomatis akan
memunculkan satu kolom berisikan seluruh nama unit yang ada dalam kolom UNIT.
Untuk penamaan kolom, kita lakukan dengan men-drag field SEX pada kotak
kendali ke Kotak COLUMN LABELS (Gambar 3. 47) yang secara otomatis akan
memunculkan satu baris berisikan pilihan jenis kelamin, yaitu P dan W termasuk
grand total-nya yang merupakan hasil penjumlahan jenis kelamin per baris laporan.
Meskipun angka-angka yang tersaji dalam laporan kita sudah akurat, namun
dari sisi presentasi belum memadai. Untuk itu kita harus melalukan sejumlah
penyesuaian agar presentasi laporan kita menjadi lebih profesional.
FILTER
Filter untuk tiap field dapat ditetapkan untuk lebih dari satu item dengan cara
e e ta g piliha SELECT MULTIPLE ITEMS se agai a a a g dapat di e ati
pada gambar berikut ini:
Perlu untuk kita ingat bahwa laporan yang tampak pada Pivot Table ini tidak
secara otomatis akan berubah ketika data asli kita ubah. Untuk memastikan bahwa
laporan kita telah mencerminkan kondisi terakhir, maka kita harus meng-klik icon
REFRESH pada menu PIVOT TABLE sebagaimana tampak pada gambar berikut:
Penggunaan fasilitas REFRESH ini akan mengubah format laporan Pivot Table
kita kembali ke bentuk bakunya. Jadi sangat disarankan untuk berhati-hati
menggunakannya khususnya bagi kita yang bermaksud melakukan makeover besar-
besaran terhadap tampilan Pivot Table-nya. Pastikan data kita sudah tetap sebelum
melakukan perubahan format.
Pada contoh di atas kita bermaksud menentukan berapa nilai Artikel 6 dalam
RAB yang tengah kita susun. Nilai Artikel 9 harus dua kali nilai Artikel 6. Berapapun
nilai yang kita inputkan sebagai nilai dari Artikel 6 harus menghasilkan nilai TOTAL
ANGGARAN yang identik dengan nilai TOTAL ALOKASI ANGGARAN
(selisihnya/parity check harus 0,000).
Setidaknya ada dua cara untuk mengatasi masalah ini. Pertama, adalah
melakukan proses trial and error secara manual dengan mengubah-ubah nilai Artikel
6. Cara kedua adalah dengan menggunakan fasilitas Goal Seek yang dapat diakses
melalui menu DATA, What-if-analysis, dan Goal Seek sebagaimana yang dapat
dicermati pada gambar berikut:
Ketika pilihan Goal Seek kita klik, Excel akan menampilkan kotak dialog berikut ini:
Terdapat tiga baris informasi yang harus kita inputkan pada kotak dialog Goal
Seek, yang pertama adalah target cell yang nilainya ingin kita tetapkan. Pada kasus
ini kita tetapkan bahwa cell dengan alamat E23, yaitu cell yang berisi selisih antara
TOTAL ANGGARAN dan TOTAL ALOKASI ANGGARAN.
Nilai yang kita tetapkan untuk alamat E23 ini (To Value) adalah nol (0),
dengan demikian kita menginginkan agar selisih antara kedua nilai tersebut di atas
harus lah sama dengan NOL.
Selanjutnya, nilai NOL ini akan dan harus kita capai dengan membuat Excel
mengubah nilai Cell B10, yakni cell yang berisikan nilai untuk Artikel 6.
Setelah menekan tombol OK, Excel akan menyajikan bahwa nilai Artikel 6 adalah
452,95455, sedangkan nilai Artikel 9 adalah 905,90909 atau dua kali nilai Artikel 9.
Karena nilai Artikel 6 haruslah berupa bilangan tanpa desimal, maka kita pastikan
bahwa Artikel 6 harus bernilai 453 (dibulatkan ke atas), sedangkan Artikel 9 otomatis
berjumlah 906. Dari proses ini kita dapatkan bahwa masih terdapat total selisih
sebesar 2.000.
Nilai 2.000 ini dapat kita alokasikan ke pos Belanja Bahan (Belanja Bahan dikurangi
2.000) untuk membuat total selisih menjadi NOL atau jika kita mau, kita dapat
mengulangi proses Goal Seek ini dari awal, dengan input untuk Set Cell (E23) dan To
Fasilitas ini sangat mudah dan praktis digunakan terutama bagi peserta yang sehari-
harinya berususan dengan penganggaran di kantor masing-masing.
b. Rangkuman
Berbagai fasilitas standar Excel yang diperkenalkan pada modul ini sangat efektif
dalam penyusunan laporan yang bersifat instan. Kita bahkan tidak perlu
menguasai fungsi-fungsi yang rumit untuk mengoperasikan fasiitas-fasilitas
dimaksud.
Fasilitas conditional formatting selain dapat dipergunakan untuk mempercantik
laporan, juga dapat dipergunakan untuk tujuan lain seperti untuk kepentingan
penyusunan dashboard, untuk menunjang fasilitas early warning system yang
dikembangkan, bahkan untuk kepentingan audit.
Kemampuan untuk mengurutkan data dengan field kunci mencapai 64 buah
membuat proses pengurutan data menjadi lebih akurat dan proses ini dapat
dilakukan dengan beberapa langkah sederhana saja.
Kemampuan lain yang ditawarkan Excel adalah fasilitas untuk menghapus
duplikasi data yang dilaksanakan secara instan dan akurat. Fasilitas ini pada
dasarnya merupakan pengembangan dari fungsi Filter (penyaringan data).
Fungsi filter sendiri pada versi 2010 ini dikembangkan jauh lebih maju
dibandingkan pada versi sebelumnya
Pemanfaatan fasilitas Pivot Table juga sangat membantu khususnya untuk
proses pelaporan yang bersifat instan dan non rutin dan dapat dimanfaatkan
secara efektif oleh mereka yang awam terhadap Excel.
Gunakan fasilitas:
- Conditional Formatting untuk mewarnai seluruh baris data (Kolom A s.d. D) jika
ell dala kolo a a e isi data AA
- Urutkan data me ggu aka ke tgl seto
Secara umum fasilitas yang disediakan Excel dapat dibagi dua, yaitu fungsi standar yang
dapat digunakan untuk berbagai tujuan serta fasiltias pelaporan standar, seperti fasilitas
SORT, FILTER, dan PIVOT TABLE.
Berbeda dengan penggunaan fungsi yang membutuhkan latihan rutin dan kreativitas
penggunanya, fasilitas pelaporan standar dapat digunakan oleh pengguna awam dengan
sedikit pengenalan dan pelatihan karena fasilitas-fasilitas ini dikembangkan dan dikemas
agar secara intuitif dapat dipahami dan digunakan.
Fasilitas standar yang ditawarkan Excel sangat banyak manfaatnya bagi kita yang
menghendaki penyunan laporan secara instan, namun sebagaimana produk instan
lainnya, fasilitas ini juga memiliki sejumlah kelemahan, antara lain keterbatasan dalam
penggunaannya.
Microsoft Excel
154
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TES SUMATIF
Perhatikan data berikut:
Hitunglah:
1. Total setoran di bawah Rp20.000.000
Microsoft Excel
155
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KUNCI JAWABAN
Test Formatif Kegiatan Belajar 1
Microsoft Excel
156
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=SEARCH(find_text,within_text,start_nu
DAFTAR ISTILAH m), 49
=SECOND(date), 34
=SUMIF(range, criteria, sum_range), 96
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,
criteria , criteria_range ,criteria ,… ,
= RANDBETWEEN(bottom, top), 60 99
=AND logical_test , logical_test ,… , =SUMPRODUCT arra ,arra ,arra ,…
=CHAR(number), 46 ), 94
=CODE(text), 47 =TEXT(value, format_text), 39
=CONCATENATE te t ,te t ,te t ,… , =TIME(hour,minute,second), 36
=COUNT(value1, [value ], … , =TODAY(), 33, 34
=COUNTA value , [value ],… , =TRIM(text), 45
=COUNTBLANK(range), 87 =UPPER(text), 40
=COUNTIF(range, criteria), 88 =VALUE(text), 50
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, =VLOOKUP(lookup_value,table_array,co
criteria ,… , l_index_num,[range_lookup], 73
=DATE(year,month, day), 35 =WEEKDAY(serial_number,return_type),
=DAY(date), 34 36
=DCOUNT(database, field, criteria), 82 =WEEKNUM(serial_number,return_type
=DCOUNTA(database, field, criteria), 85 ), 37
=FIND(find_text,within_text,start_num), =YEAR(date), 34
48 =YEARFRAC(start_date,end_date,basis),
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,ro 38
w_index_num,[range_lookup], 69 Absolute Referencing, 23
=HOUR(date), 34 Add Level, 123
=IF(logical_test, respond_if_true, Advanced Filter, 125, 129
respond_if_false), 55 Alamat Cell Relatif dan Absolut, 2, 10
=IFERROR(value,value_if_error), 58 Alignment, 11
=LEFT(text,num_char), 43 AMPERSAND, 41, 42, 43, 44, 45, 47
=LEN(text), 42 Anatomi dari Sebuah Fungsi, 27
=LOOKUP(lookup_value, array), 65, 67 argumen, 20, 21, 27, 68, 119
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, Array, 67, 68, 69, 95, 96
result_vector), 65, 66 Ascending, 120, 122, 131
=LOWER(text), 40 Aturan (hirarki) Perhitungan, 20
=MID(text, start_num, num_char), 44 Autosum, 29
=MINUTE(date), 34 Border, 11, 12
=MOD(number, divisor, 119 broken link, 4
=MONTH(date), 34 case insensitive, 88, 97
=NOW(), 33, 34 Cell, 2
=OR(logical_test , logical_test ,… , COLUMN LABELS, 136
=PROPER(text), 41 comparison operator, 52
=RAND(), 60 Compatibility, 26
=REPT(text,number_of_times), 51 Conditional Formatting, 104, 105, 107,
=RIGHT(text,num_char), 43 111, 117, 118, 119, 120
=ROUND(number, num_digits), 64 Copy Level, 123
=ROUNDDOWN(number,num_digits), COPY TO ANOTHER LOCATION, 129
64 Create a Copy, 7, 8
=ROUNDUP(number, num_digits), 64 CTRL + 1, 11, 31
=ROW(), 119 CTRL + ENTER, 23, 24
CTRL + N, 3
CTRL + PGDN, 7
DAFTAR ISTILAH
157
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CTRL + PGUP, 7 LOGICAL TEST, 51
CTRL + Z, 6 Lookup & Reference, 26
Cube, 26 Math & Trigonometry, 26
Custom Format, 13, 14, 31, 32 Mengatur Format Cells, 11
Data Angka, 12 mengekstrak data, 127
Data Teks, 13 Menghilangkan Duplikasi Data dan
Date, 26, 30, 31, 106 Filtering, 125
Delete Level, 123 Menu Color Scales, 110
Delete Sheet, 6 Menu Data Bars, 109
Descending, 120, 122, 131 Menu Highlight Cells Rules, 106
double click, 4, 25 Menu Icon Sets, 111
Engineering, 26 Menu Top/Bottom Rules, 108
FALSE, 12, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 70, 71, Move or Copy, 7
72, 74, 75, 78, 79 Nama Worksheet, 4
Fasilitas AutoComplete, 28 Navigasi, 2, 15
Fasilitas Remove, 125, 126 Nested IF, 56
Fill, 11, 12, 24, 25, 26, 109 NOTASI ANGKA, 10
fill handle, 25 NOTASI HURUF, 10
FILTER, 129, 130, 138 Number, 11, 12, 15, 30, 31, 46, 51, 131,
FILTER THE LIST, IN-PLACE, 129 132
Financial, 26 Opsi Values, 63
folder, 4, 9 Paste Special, 62
Font, 11, 12 Penggunaan asterisk (*), 89, 97
Format Cells, 11, 12 Penggunaan tanda tanya (?), 89, 97
Format only cells that contain, 112, 113 pesan kesalahan, 58, 77, 78, 79, 102
Format Tanggal, 15, 30 Pivot Table, 133, 134, 136, 138, 139,
formula, 10, 11, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 140
25, 35, 36, 55, 57, 58, 59, 61, 63, 71, Protection, 11
72, 75, 77, 78, 84, 85, 87, 89, 90, 91, radio bar, 6
92, 93, 94, 95, 96, 98, 99, 100, 101, Range, 2
102, 112, 116, 117, 118, 120 Ribbon, 5, 6, 136
Formula, 8, 19, 21, 22, 23, 24, 27, 29, Ribbon Home, 5, 6
35, 57, 59, 83, 87, 90, 91, 93, 94, 98, ROW LABELS, 136
100, 117, 118, 119, 120 Save, 6
General, 12, 15, 35 Save As, 6
Goal Seek, 140, 141, 142 SELECT MULTIPLE ITEMS, 139
Home, 16, 105, 107 Shift + F11, 5
Information, 26 SORT, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 130
Insert Sheet, 5 Statistical, 26
ISBLANK(value), 78 tab worksheet, 4, 5, 7
ISERR(value), 78 Tanda Exponen, 20
ISERROR(value), 78 Tanda Minus, 20
ISLOGICAL(value), 78 Tanda Penambahan dan Pengurangan,
ISNA(value), 78 21
ISNONTEXT(value), 78 Tanda Perkalian dan Pembagian, 21
ISNUMBER(value), 78 Teknik Double Click, 25, 26
ISREF(value), 78 Teknik Dragging, 24, 25
ISTEXT(value), 78 Template, 3
karakter, 21, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, Text, 12, 20, 26, 40, 41, 42, 43, 44, 45,
49, 50, 89, 91, 92, 97 47, 51, 106, 114
Keyboard Shortcuts, 15, 16, 30 Time, 26, 30
Logical, 26, 51, 52, 53, 54 tooltips, 28, 29
DAFTAR ISTILAH
158
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tooltips, 29
TRUE, 12, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 70, 71,
72, 74, 75, 76, 77, 78, 79
Unary Minus, 20
UNIQUE RECORDS ONLY, 129
Use a formula to determine which cells
to format, 112, 116
Workbook, 2, 3, 4, 8, 16
Worksheet, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 16
worksheet aktif, 6, 7, 9
worksheet pasif, 9
DAFTAR ISTILAH
159
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DAFTAR PUSTAKA
Jelen, Bill. 2010. Microsoft Excel 2010 In Depth. Indiana, USA: Que Publishing.
DAFTAR ISTILAH
160
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------