Komputer Bisnis Final (Edited)

i
MODUL MATA KULIAH

APLIKASI KOMPUTER MANAJEMEN
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FEB UMY
Penyusun :
1. Alien Akmalia., S.E., M.Sc.
2. Rita Kusumawati, S.E., M.Si.
3. Misbahul Anwar, S.E., M.Si.
ii
iii
PENGANTAR MODUL
Alhamdulillah, puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah

memberikan hidayah dan inayah-Nya kepada tim penyusun buku praktikum Aplikasi
Komputer Manajemen oleh Laboratorium Manajemen, Prodi Manajemen, Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Buku praktikum atau modul Aplikasi Komputer Manajemen disusun untuk
mendukung proses pembelajaran mata kuliah Aplikasi Komputer Manajemen
khususnya untuk pembelajaran yang bermuatan praktik (berbasis software). Selain itu
juga untuk memudahkan mahasiswa dalam melaksanakan proses pembelajaran pada
mata kuliah tersebut yang berbasis praktik. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Laboratorium Manajemen FEB UMY dan Program Studi Manajemen yang telah
mendukung atas kelancaran penyusunan Modul Aplikasi Komputer Manajemen
2. Pihak yang tidak dapat kami sebuatkan satu persatu
Teriring doa, semoga amalan yang diberikan mendapatkan ridho dan berkah dari
Allah SWT, Aamiin. Akhirnya tim penyusun berharap semoga buku praktikum ini dapat
bermanfaat bagi pengembangan mata kuliah Aplikasi Komputer Manajemen khususnya,
kurikulum Prodi Manajemen pada umumnya.
Kami berharap kritik dan saran untuk penyempurnaan buku praktikum Aplikasi
Komputer Manajemen.
Yogyakarta, 01 Oktober 2021
Tim Penyusun
iv
DAFTAR ISI
PENGANTAR MODUL ................................................................................................................... iv

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... v
DESKRIPSI MATA KULIAH ...........................................................................................................1
CAPAIAN PEMBELAJARAN ...........................................................................................................1
MATERI PEMBELAJARAN/POKOK BAHASAN ........................................................................3
PETA KOMPETENSI MATA KULIAH ..........................................................................................4
MATRIK MATA KULIAH ................................................................................................................5
MICROSOFT WORD ..................................................................................................................... 12
BAB 2 : Pengaturan Halaman ........................................................................................................................12
BAB 3: Pengaturan dan Penyisipan Obyek .............................................................................................21
BAB 4: Pengaturan Tabel ................................................................................................................................25
BAB 5: Pengaturan Daftar Isi ........................................................................................................................28
BAB 6: Pembuatan Sitasi .................................................................................................................................31
MICROSOFT POWER POINT ..................................................................................................... 35
BAB 7: Pengaturan Background ..................................................................................................................35
BAB 8: Pengaturan Animasi ...........................................................................................................................40
BAB 9: Pengaturan Hyperlink dan Action ...............................................................................................44
BAB 10: Pengaturan Insert Picture, Video atau Audio ......................................................................49
BAB 11: Pembuatan Video Presentasi ......................................................................................................55
MICROSOFT EXCEL...................................................................................................................... 63
BAB 12: Pengantar Microsoft Excel 365 ..................................................................................................63
BAB 13: Penggunaan Rumus dan Fungsi.................................................................................................64
BAB 14: Penggunaan Fungsi Lanjutan ....................................................................................................70
BAB 15: Pembuatan Grafik ...........................................................................................................................80
BAB 16: Data Sort dan Subtotal ..................................................................................................................88
BAB 17: Mengatur dan Mencetak Lembar Kerja ................................................................................94
GOOGLE FORM........................................................................................................................... 102
BAB 18 : Membuat Kuesioner Online .....................................................................................................102
v
BAB 1
PENDAHULUAN
A. DESKRIPSI MATA KULIAH

Pada mata kuliah ini, mahasiswa belajar tentang pembuatan dokumen laporan
dan penggunaan fungsi-fungsi untuk penulisan karya ilmiah dengan
menggunakan Microsoft word, pembuatan presentasi dan video presentasi
menggunakan Microsoft Power Point 365, pengoperasian fungsi-fungsi pada
Microsoft excel serta pembuatan kuesioner online sehingga mampu memahami
dan mengaplikasikan komputer untuk kelancaran proses akademik perkuliahan.
B. CAPAIAN PEMBELAJARAN:
a. Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL)
1. Menunjukkan sikap inovatif , tanggungjawab, dan beretika Islami dalam
mengaplikasikan pengetahuan manajemen dan kewirausahaan,
berwawasan global dan dengan dukungan TIK.
2. Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh dalam
pengelolaan organisasi dan bisnis dengan mempertimbangkan etika bisnis
Islam.
b. Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CP MK)
1. Mahasiswa mampu memahami (C2) dan melakukan (C3) pembuatan
dokumen laporan dengan menggunakan Microsoft Word (S3, KU2)
2. Mahasiswa mampu memahami (C2) dan mengoperasikan (C3) fungsi-
fungsi untuk penulisan karya ilmiah (S3, KU2)
3. Mahasiswa mampu memahami (C2) dan membuat (C3) presentasi dengan
menggunakan Microsoft Power Point dan video 365 untuk presentasi
mata kuliah (S3, KU2)
4. Mahasiswa mampu memahami (C2) dan mengoperasikan(C3) fungsi-
fungsi pada Microsoft Excell untuk mendukung perkuliahan(S3, KU2)
5. Mahasiswa mampu memahami (C2) dan melakukan (C3) kuesioner online
(S3, KU2)
c. Sub-Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (Sub-CP MK)
1. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan halaman
2. Mahasiswa mampu memahami tentang pengaturan dan penyisipan objek
1
3. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan tabel
4. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan daftar isi
5. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pembuatan sitasi.
6. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan background.
7. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan animasi.
8. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan hyperlink dan
action.
9. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan insert picture,
video dan audio.
10. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pembuatan video
presentasi.
11. Mahasiswa mampu memahami Microsoft excel 365
12. Mahasiswa mampu memahami dan menggunakan rumus dan fungsi dalam
Microsoft Excel.
13. Mahasiswa mampu memahami dan menggunakan fungsi lanjutan.
14. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pembuatan grafik.
15. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan data short dan sub total.
16. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan dan mencetak
lembar kerja.
17. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pembuatan kuesioner
online.
C. MATERI PEMBELAJARAN/POKOK BAHASAN
1. Pengaturan halaman
2. Pengaturan dan penyisipan objek
3. Pengaturan tabel
4. Pengaturan daftar isi
5. Pembuatan sitasi.
6. Pengaturan background.
7. Pengaturan animasi.
8. Pengaturan hyperlink dan action.
9. Pengaturan insert picture, video dan audio.
10. Pembuatan video presentasi.
11. Pengantar Microsoft excel 365
2
12. Penggunaan rumus dan fungsi dalam Microsoft Excell.
13. Fungsi lanjutan.
14. Pembuatan grafik.
15. Data short dan sub total.
16. Pengaturan dan mencetak lembar kerja.
17. Pembuatan kuesioner online.
3
PETA KOMPETENSI MATA KULIAH
1. Menunjukkan sikap inovatif , tanggungjawab, dan beretika Islami dalam

mengaplikasikan pengetahuan manajemen dan kewirausahaan, berwawasan global
dan dengan dukungan TIK.
2. Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh dalam pengelolaan
organisasi dan bisnis dengan mempertimbangkan etika bisnis Islam
Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh dalam pengelolaan

organisasi dan bisnis dengan mempertimbangkan etika bisnis Islam
Mahasiswa mampu memahami (C2)

danmelakukan (C3) kuesioner online
(S3, KU2)
Mahasiswa mampu memahami (C2) Mahasiswa mampu memahami (C2)

dan membuat (C3) presentasi dan mengoperasikan(C3) fungsi-
dengan menggunakan Microsoft fungsi pada Microsoft Excell untuk
Power Point dan video 365 untuk mendukungperkuliahan (S3, KU2)
presentasi mata kuliah (S3, KU2)
Mahasiswa mampu memahami Mahasiswa mampu memahami (C2)

(C2)dan mengoperasikan(C3) danmelakukan (C3) pembuatan
fungsi- fungsi untuk penulisan dokumen laporan dengan
karya ilmiah (S3, KU2) menggunakan MicrosoftWord (S3,
KU2)
4
MATRIK MATA KULIAH
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Minggu Pertemuan Sub-CP-MK Bahan Kajian Metode/ Estimasi Materi Kriteria penilaian Bobot Referensi
ke ke (Kemampuan (Indikator) Bentuk Waktu Pembelajaran dan indikator nilai
akhir yang pembelajaran (Pustaka)
diharapkan)
1 1 Mahasiswa Kontrak Tutorial 1x50 * Mahasiswa 0 Matrik
mampu Belajar dan Tutorial mempersiapkan Pembelajaran
memahami dan RPS buku pedoman
menjelaskan prodi
rencana manajemen
pembelajaran dengan
semester membaca RPS,
mekanisme
aturan
perkuliahan
1 1 Mahasiswa Pembuatan Contextual 1 x 50* Mahasiswa Hardskill: 5% Buku Utama

mampu dokumen Instruction Contextual mempersiapkan Ketepatan dalam (Modul
memahami Laporan (CI) Instruction perkuliahan memahami dan Aplikasi
pengaturan dengan 1 x 60* dengan melakukan Komputer
halaman, Microsoft Word tugas membaca pengetahuan Manajemen
melakukan terstruktur materi tentang pengaturan Bab 2,
penyisipan 1 x 60* pengaturan halaman, 3 & 4)
objek dan tugasmandiri halaman, penyisipan objek
melakukan penyisipan dan pengaturan
pengaturan objek dan tabel
5
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
diharapkan)
tabel (M1) pengaturan Softskill:
tabel Kesadaran diri
untuk
pelaksanakan tugas
dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
mampu dokumen Instruction Contextual mempersiapkan Ketepatan dalam (Modul
memahami, Laporan dengan (CI) Instruction perkuliahan dan memahami Aplikasi
melakukan Microsoft Word dan Praktik tugas 1 dengan pengetahuan Komputer
pengaturan daftar membaca tentang pengaturan Manajemen
isi (M1) dan 1 x 60* tugas materi daftar isi dan Bab 5
pengoperasian Pengoperasian terstruktur pengaturan pembuatan sitasi. & 6)
pembuatan sitasi fungsi-fungsi daftar isi dan
(M2) untuk penulisan 1 x 60* tugas pembuatan Softskill:
karya ilmiah mandiri sitasi. Kesadaran diri
untuk
melaksanakan
tugas dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
6
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
diharapkan)
mampu dokumen Instruction Contextual mempersiapkan1. Ketepatan dalam (Modul
memahami dan presentasi (CI) Instruction perkuliahan memahami dan Aplikasi
membuat dengan dan Praktik dengan melakukan Komputer
pengaturan menggunakan membaca pengaturan Manajemen
background, Microsoft Power 1 x 60* tugas materi background Bab 7,
pengaturan Point dan video terstruktur pengaturan 2. Ketepatan dalam 8 & 9)
animasi 365 untuk background, memahami dan
serta presentasi mata 1 x 60* tugas pengaturan melakukan
hyperlink dan kuliah mandiri animasi serta pengaturan
action (M3) hyperlink dan Animasi
action KetKepatan dalam
memahami dan
melakukan
pengaturan
hyperlink danaction
Softskill:
Kesadaran diri
untuk
melaksanakan
tugas dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
7
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
diharapkan)
4 4 Mahasiswa Pembuatan Contextual 2 x 50* Mahasiswa Hardskills: 5% Buku Utama
mampu dokumen Instruction Contextual mempersiapkan 1. Ketepatan dalam (Modul
memahami dan presentasi (CI) Instruction perkuliahan dan memahami dan Aplikasi
membuat dengan dan praktik tugas 2 dengan melakukan Komputer
pengaturan insert menggunakan membaca pengaturan insert Manajemen
picture, video dan Microsoft Power 1 x 60* tugas materi picture, video dan Bab 10, & 11)
audio serta video Point dan video terstruktur pengaturan audio
presentasi (M3) 365 untuk insert picture, Ketepatan dalam
presentasi mata 1 x 60* tugas video dan audio memahami
kuliah mandiri serta danmembuat video
pembuatan presentasi
video presentasi
Softskill:
Kesadaran diri
untuk
melaksanakan
tugas dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
5 5 ECP 1 30%
6 6 Mahasiswa Pengoperasian Contextual 2 x 50* Mahasiswa Hardskills: 5% Buku Utama
mampu fungsi-fungsi Instruction Contextual mempersiapka1. Ketepatan dalam (Modul
memahami dan pada Microsoft (CI) Instruction n perkuliahan memahami dan Aplikasi
mengoperasikan Excell dengan mengoperasikan Komputer
8
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
diharapkan)
pengaturan 1 x 60* tugas membaca pengaturan Manajemen
Microsoft excel untuk terstruktur materi Microsoft excel 365 Bab 12
365 dan mendukung (Cooperative pengaturan 2. Ketepatan dalam & 13)
penggunaan perkuliahan. Learning) Microsoft excel memahami dan
rumus dan fungsi 365 dan penggunaan rumus
dalam Microsoft 1 x 60* tugas penggunaan dan fungsi dalam
Excell (M4) mandiri rumus dan Microsoft Excell.
fungsi dalam
Microsoft Excel Softskill:
Kesadaran diri
untuk
melaksanakan
tugas dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
7 7 hasiswa mampu Pengoperasian Contextual 2 x 50* Mahasiswa Hardskills: 5% Buku Utama
memahami dan fungsi-fungsi Instruction Contextual mempersiapka1. Ketepatan (Modul
mengoperasikan pada Microsoft (CI) Instruction n perkuliahan memahami dan Aplikasi
fungsi lanjutan Excell untuk (Cooperative dengan mengoperasikan Komputer
dan pembuatan mendukung Learning) membaca fungsi lanjutan Manajemen
grafik (M4) perkuliahan. dan praktik materi fungsi 2. Ketepatan Bab 14 &15)
lanjutan dan memahami dan
1 x 60* tugas pembuatan mengoperasikan
terstruktur grafik. pembuatan grafik
9
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
diharapkan)
1 x 60* tugas Softskills:
mandiri Kesadaran diri
untuk
melaksanakan
tugas dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
8 8 Mahasiswa Pengoperasian Contextual 2 x 50* Mahasiswa Hardskills: 5% Buku Utama
mampu fungsi-fungsi Instruction Contextual mempersiapka 1. Ketepatan (Modul
memahami dan pada Microsoft (CI) Instruction n perkuliahan memahami dan Aplikasi
mengoperasikan Excell untuk dan Tugas 3 mengoperasikan Komputer
data short dan mendukung 1 x 60* tugas dengan data short dan Manajemen
sub total serta perkuliahan. terstruktur membaca sub total Bab 16 &17)
pengaturan dan materi data 2. Ketepatan
mencetak lembar 1 x 60* tugas short dan sub memahami dan
kerja (M4) mandiri total serta mengoperasikan
pengaturan pengaturan dan
danmencetak mencetak lembar
lembar kerja kerja
Softskills:
Kesadaran diri
untuk
melaksanakan
tugas dan
10
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
diharapkan)
kewajiban sebagai
mahasiswa.
9 9 Mahasiswa Pembuatan Contextual 2 x 50* Mahasiswa Hardskills: 5% Buku Utama
mampu Googlel Instruction Contextual mempersiapka Ketepatan (Modul
memahami dan form/kuesione (CI) Instruction n perkuliahan memahami dan Aplikasi
mengoperasikan r online untuk dan Praktik dan Tugas 4 membuat kuesioner Komputer
pembuatan mendukung dengan online Manajemen
kuesioner online perkuliahan 1 x 60* tugas membaca Bab 18)
(M5) terstruktur materi Softskills:
pembuatan Kesadaran diri
1 x 60* tugas kuesioner untuk
mandiri online. melaksanakan
tugas dan
kewajiban sebagai
mahasiswa.
10 10 ECP 2 30%
11
Laboratorium Manajemen
Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
MICROSOFT WORD
BAB 2
PENGATURAN HALAMAN
1. Kemampuan akhir yang diharapkan

Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan halaman
2. Pengaturan Halaman
Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pengaturan halaman adalah
sebagai berikut:
1. Mengatur Margin/Batas Pengetikan Dokumen
2. Mengatur Orientasi Kertas
3. Mengatur Ukuran Kertas
4. Mengatur satuan pengukuran
5. Mengatur penomoran halaman
6. Menggabungkan nomor halaman dengan format yang berbeda
Praktik 1: Mengatur Margin/Batas Pengetikan Dokumen

Berikut ini adalah langkah-langkah pengaturan margin/bataspengetikan dokumen:
1. Aktifkan menu Layout
2. Aktifkan menu margin dan atur sesuai dengan ketentuan yang ada, untuk dokumen
karya ilmiah pada umumnya menggunakan ketentuan, batas atas 4cm, batas bawah
3 cm, batas kirim 4cm dan batas kanan 3cm.
3. Untuk mengatur margin kertas sesuai keinginan/ketentuan, kilk Custom Margin.
12
4. Atur Batas Atas (Top), Batas Bawah (Bottom), Batas kiri (left) dan batas kanan
(right) sesuai ketentuan. Jika satuannya masih dalam inchi (“), ganti dengan
mengetik satuan cm.
5. Hasil pengaturan bisa dilihat di bagian preview.
Praktik 2: Mengatur Orientasi Kertas

Untuk mengatur orientasi kertas, berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:
1. Tetap berada pada menu page set up, margin.
2. Pada menu orientation, pilihlah orientasi kertas sesuai dengan ketentuan atau yang
dikehendaki. Terdapat dua pilihan orientasi kertas, yaitu Potrait dan Landscape.
3. Orientasi kertas yang dipilih bisa dilihat di menu preview.
13
Praktik 3: Mengatur Ukuran Kertas

Pengaturan Orientasi kertas bisa dilakukan dengan mengikuti langkah-langkahberikut:
1. Pilih menu Layout pada menu bar.
2. Pilih menu size.
14
3. Pada menu size silahkan dipilih ukuran kertas sesuai dengan ketentuan/yang
dikehendaki.
4. Jika tidak ada ukuran yang dikehendaki, bisa dipilih menu More Paper Sizes di
bagian paling bawah.
5. Klik kotak drop down pada menu paper size. Disana akan terdapat banyak pilihan
ukuran kertas. Silahkan dipilih ukuran kertas sesuai dengan ketentuan/yang
dikehendaki.
6. Bila ukuran kertas tidak ada yang sesuai, anda dapat menggunakan pilihan custom
size untuk mengatur ukuran kertas, sesuai dengan ukuran kertas yang akan
digunakan, aturlah lebar (Width) dan tinggi (Height) kertas.
7. Tampilan dari kertas yang dipilih, bisa dilihat di bagian preview. Jika sudah
disesuaikan dengan ketentuan, kemudian klik OK.
Praktik 4: Mengatur Satuan Pengukuran

Satuan pengukuran yang digunakan pada personal computer (PC), bisa dalam beberapa
satuan pengukuran yang terdiri dari cm, inches, millimeters, points atau picas. Satuan
pengukuran yang sering digunakan adalah dalam satuan cm. Namun demikian, banyak
satuan pengukuran di PC yang menggunakan setting inches atau yang satuan lain. Hal
ini tentunya akan menyulitkan pengguna, jika pengguna dalam keseharian lebih banyak
menggunakan satuan pengukuran dalam satuan cm. Oleh karena itu, satuan pengukuran
perlu disesuaikan ke satuan cm.
15
Langkah-langkah merubah satuan pengukuran adalah sebagai berikut:

1. Klik menu file yang ada pada menu bar di pojok kanan atas.
2. Klik more, kemudian pilih option dibagian paling bawah.
3. Klik menu advanced dan pilih kelompok menu display dan pilih satuan
pengukuran yang diinginkan, seperti berikut:
4. Klik Ok
16
Praktik 5: Mengatur Penomoran Halaman

Penomoran halaman sangat penting dalam penulisan karya ilmiah ataupun berbagai
penugasan perkuliahan. Penomoran halaman bisa dilakukan ataudiletakkan di beberapa
tempat. Peletakan penomoran disesuaikan dengan ketentuan penulisan.
Langkah-langkah mengatur penomoran halaman adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Insert, kemudian klik icon Page Number
2. Kemudian pilih posisi nomor halaman yang anda inginkan, dalam contoh tampilan
di bawah, dipilih posisi nomor halaman di sisi bawah (bottom of page, kemudian
pilih penempatan nomor halaman yang tersedia di sub menu bottom of page
seperti gambar di bawah ini:
3. Untuk merubah format nomor halaman, klik menu page number, kemudian klik
menu format page number hingga muncul gambar berikut:
17
4. Lakukan pengaturan nomor halaman yang akan digunakan (angka romawi, arab
dan lainnya), juga awal penomoran halaman dapat diatur sesuai kebutuhan.
Praktik 6: Menggabungkan Nomor Halaman Dengan Format Yang Berbeda Apabila

anda akan memberi nomor halaman yang berbeda, misalnya halaman awal dengan
angka romawi (i,ii,iii,...) dan halaman berikutnya dengan angka arab (1,2,3,...) yang
dokumennya berada dalam satu file, langkahnya adalah:
1. Buka dokumen baru
2. Klik menu layout
3. Pilih menu Break, kemudian pilih Next Page (kursor otomatis berada di halaman
kedua)
4. Tempatkan kursor ke halaman pertama

5. Klik menu insert
18
6. Klik Page Number

7. Klik Format Page Numbers+
8. Pilih number format romawi (i,ii,iii..) kemudian klik OK (sampai dengan tahap ini
nomor halaman belum muncul)
9. Tempatkan kursor ke halaman pertama
10. Klik menu Insert
11. Klik Page number
12. Pilih posisi penomoran halaman yang anda inginkan (misalnya pilih posisi bawah
tengah)
13. Sampai tahap ini nomor halaman belum teratur, di halaman pertama nomor
halaman angka romawi (i) dan halaman kedua nomor halaman angka arab (2)
14. Langkah berikutnya:
19
15. Tempatkan kursor di halaman kedua

16. Klik menu insert
17. Klik menu page number
18. Klik format page number
19. Pada pilihan start at isi dengan angka 1, kemudian klik OK

20. Setelah tahap ini akan terlihat halaman pertama dengan angka romawi (i) dan
halaman kedua dengan angka arab (1).
Untuk penambahan halaman berikutnya baik di lembar halaman dengan angka
romawi maupun di lembar halaman dengan angka arab, lakukan pengetikan seperti
biasanya, maka secara otomatis ketika ganti halaman nomor halaman akan
menyesuaikan.
20
BAB 3
PENGATURAN DAN PENYISIPAN OBYEK

Mahasiswa mampu memahami tentang pengaturan dan penyisipan objek
2. Isi
Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam melakukan melakukan penyisipan
obyek adalah sebagai berikut:
Mengatur Smart Art Graphic

Langkah-langkah dalam membuat Smart Art Graphic adalah sebagai berikut: Untuk
membuat berbagai bentuk diagram, anda dapat menggunakan menu SmartArt
dengan langkah berikut, klik menu insert > SmartArt hingga muncultampilan berikut:
1. Pilih bentuk SmartArt Graphic yang anda inginkan sesuai dengan kepentingan pada
saat pembuatan dokumen, dalam contoh di atas misalnya akan membuat bagan
struktur organisasi
2. Setelah dipilih bentuk SmartArt yang sesuai, kemudian klik tombol OK, hingga
muncul tampilan berikut:
21
3. Anda dapat mengisikan keterangan bagan langsung pada kotak dengan tulisan text,
atau anda bisa klik tanda untuk mengisi keterangan bagan dengan bantuan kartu
pengetikan, seperti tampilan berikut:
Mengatur Penyisipan Rumus

Langkah-langkah dalam melakukan penyisipan rumus adalah sebagai berikut: Penulisan
rumus dalam microsoft word dapat dilakukan dengan mengaktifkan menu equation,
dengan langkah, buka: insert > Equation, kemudian muncultampilan berikut:
1. Beberapa rumus sudah Built-In (tersedia) anda tinggal memilihnya, apabila belum
22
ada rumus yang Built-In, aktifkan menu insert New Equation, maka akan muncul
kotak isian penulisan rumus seperti tampilanberikut:
Type equation here.
2. Ketikkan rumus tertentu yang akan anda tuliskan dalam dokumen MS
Word pada kotak tersebut. Contoh, Tuliskan rumus berikut dengan menggunakan
menu equation:
𝑦 − 𝑦1 𝑥 − 𝑥1
=
𝑦2 − 𝑦1 𝑥2 − 𝑥1
Mengatur Penyisipan Watermark

Berikut ini adalah lagkah-langkah penyisipan watermark.
1. Buka menu Design kemudian klik menu Watermark hingga muncul tampilan
berikut:
23
2. Untuk membuat tulisan tertentu dengan format watermark, klik menu Custom
Watermark, seperti tampilan berikut:
3. Aktifkan opsi Text watermark, kemudian lakukan pengaturan teks, jenis, ukuran,
warna dan juga layout font yang akan ditampilkan dalam format watermark
dokumen anda.
24
BAB 4
PENGATURAN TABEL

Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan tabel
2. Isi
Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pengaturan table adalah
sebagai berikut:
1. Membuat Tabel
2. Untuk membuat tabel dengan Microsoft Word, dapat dilakukan dengan langkah
berikut:
3. Klik menu Insert
4. Klik menu table
5. Tentukan banyaknya kolom dan baris dari tabel yang akan dibuat dengan menyorot
sel yang ada di menu tabel tersebut, seperti tambilan di bawah ini:
25
6. Anda juga dapat mengatur jumlah kolom dan baris dari tabel yang akan dibuat
dengan klik tombol insert table, hingga muncul kotak dialog berikut:
7. Mengatur Tampilan Tabel

8. Setelah tabel dibuat, agar tabel terlihat menarik anda dapat melakukan
pengaturan tampilan tabel, caranya adalah:
9. Tempatkan kursor pada salah satu sel dari tabel yang akan diatur
tampilannya
10. Buka menu Table Design kemudian pilihlah salah satu menu Table styleyang ada di
menu tersebut
26
11. Anda juga dapat melakukan customisasi lebih lanjut terkait dengan menutable Style
dengan mengaktifkan beberapa menu berikut:
12. Untuk mengetahui efek dari tiap menu di atas, tempatkan kursor pada salah satu
sel, kemudian beri tanda √ pada satu atau beberapa pilihan tersebut
Mengatur Heading Table

Apabila tabel yang dibuat panjang dan lebih dari satu halaman, dan heading table perlu
ditampilkan di tiap halaman, langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Tempatkan kursor di salah satu sel heading table
2. Klik kanan mouse hingga muncul menu berikut:
3. Klik menu Table Properties, aktifkan kartu Row, maka akan muncul menuberikut:
4. Beri tanda √ pada opsi Repeat as header row at the top of each page,kemudian
klik OK
27
BAB 5
PENGATURAN DAFTAR ISI
a. Kemampuan akhir yang diharapkan

Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pengaturan daftar isi
b. Isi
Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pembuatan daftar isi
adalah sebagai berikut:
1. Siapkan halaman pertama sebagai halaman daftar isi
2. Ketik Bab, sub-bab maupun sub-sub bab dari dokumen yang anda buat pada
halaman kedua, lihat contoh berikut:
BAB I PENDAHULUAN posisi dalam daftar isi (level 1)
Latar Belakang Masalah posisi dalam daftar isi (level 2)
Rumusan Masalah posisi dalam daftar isi (level 2)
Masalah 1 posisi dalam daftar isi (level 3)
Masalah 2 posisi dalam daftar isi (level 3)
Tujuan Penelitian penjelasan posisi level dalam daftar isi selanjutnya dapat
merujuk pada penjelasan di atas
Tujuan 1
Tujuan 2
Manfaat Penelitian
Manfaat 1
Manfaat 2
BAB II KAJIAN PUSTAKA
Tinjauan Literatur
Penelitian Terdahulu
Hasil pengetikan Daftar isi dihalaman pertama dan Bab, sub bab, sub-sub bab di
halaman kedua seperti berikut:
28
1. Blok tulisan BAB I PENDAHULUAN

2. Klik menu Reference
3. Klik menu add text, kemudian pilih level 1, seperti tampilan berikut:
4. Blok tulisan A. Latar Belakang Masalah

5. Klik menu Reference
6. Klik menu add text, kemudian pilih level 2, seperti tampilan berikut:
7. Lakukan langkah di atas pada semua bab, sub bab dan sub-sub babsesuai
levelnya
8. Setelah semua daftar isi ditetapkan levelnya, lanjutkan langkah berikut:
9. Letakkan kursor di bawah tulisan daftar isi
10. Klik menu References
11. Klik menu Table of content
12. Klik menu Insert table of content, kemudian akan muncul tampilan berikut:
29
13. Kemudian klik OK

14. Maka di bawah tulisan daftar isi akan ditampilkan daftar bab, sub bab dan
sub-sub bab sesuai dengan yang telah diatur levelnya, beserta posisi
halaman dari tiap isi daftar isi tersebut, seperti tampilan berikut:
15. Tahap berikutnya anda dapat melakukan pengetikan konten materi di
bawah bab atau sub bab dihalaman kedua, apabila setelah dilakukan
pengetikan posisi halaman bab ataupun sub bab bergeser, anda dapat
melakukan update posisi halaman daftar isi, dengan langkah berikut:
16. Tempatkan kursor di halaman daftar isi

17. Klik menu references
18. Klik menu Update Table, seperti tampilan berikut:
19. Pilih Update page numbers only bila hanya akan mengupdate halaman
daftar isi
20. Pilih update entire table bila ada penambahan ataupun revisi daftar isi
(menu ini terlebih dahulu memerlukan dilakukannya langkah 3, 4 dan 5
seperti contoh di atas, untuk menentukan level dari tambahan daftar isi
yang anda buat)
30
BAB 6
PEMBUATAN SITASI
a. Kemampuan akhir yang diharapkan

Mahasiswa mampu memahami dan melakukan pembuatan sitasi.
b. Isi
Pembuatan daftar pustaka dapat berasal dari referensi buku, jurnal maupun
website. Untuk membuat daftar pustaka secara otomatis dapat dilakukan di
Microsoft Office Word.
Berikut ini adalah langkah untuk membuat daftar pustaka :
1. Buka Aplikasi MS. Word Pada komputer.
2. Siapkan halaman untuk menaruh daftar Pustaka anda pada dokumen
3. Klik menu References
4. Klik Manage Source
5. Klik Manage Sources, setelah meng-klik menu manage sources akan keluar
tampilan sebagai berikut:
31
6. Jika ingin menambahkan daftar Pustaka maka klik menu New. Setelah meng-
klik menu New maka akan muncul tampilan jendela baru bernama Create
Source.
7. Pada tampilan Create Source, pilih tipe sumber referensi yang digunakan
dengan meng-klik symbol dropdown. Pilih sumber referensi yang akan di tulis
di daftar pustaka (dalam contoh menggunakan sumber referensi dari ‘Journal
Article’).
8. Selanjutnya anda dapat mengisi data yang diperlukan seperti yang terterapada
jendela yang sudah tersedia (mengisi, judul, tahun terbit, bulan mengakses,
dan lainlain. Berikut ini adalah contoh tampilan jendela create source yang
sudah terisi lengkap :
9. Kemudian klik OK. Jika ingin menampilkan daftar Pustaka pada lembar
dokumen anda maka langkahnya adalah sebagai berikut:
10. Klik Reference
11. Klik Bibliography
32
12. Klik Insert Bibliography
Soal Latihan:
Buatlah Makalah minimal 5 halaman tentang Ide Bisnis yang ingin Sdr/i jalankan.
Isi dari tulisan tersebut meliputi:
1. Halaman Judul : Berisi Judul Ide Bisnis, Logo UMY, Nama, NIM,
Prodi, Fakultas, Universitas.
2. Halaman Pengesahan: Berisi Judul, Buat tempat untuk tanda tangan
di pojok kanan bawah yang berisi: Yang mengesahkan, Tempat,
tanggal, Bulan, Tahun, Nama Dosen dan NIK.
3. Kata Pengantar.
4. Daftar Isi: Buat daftar isi dengan menggunakan menu table of content
(bukan manual)
5. Bab 1:
a. Latar Belakang: Berisi alasan ketertarikan untuk menerjuni
33
bidang usaha tersebut. Tambahkan referensi untuk memperkuat

latar beakang Sdr/i. Referensi bisa diambil dari artikel
ilmiah/jurnal, buku, serta website. Pada bagian ini jumlah sitasi
minimal 2.
b. Tujuan.
c. Manfaat.
6. BAB 2: Isi
Pada bagian ini merupakan bagian inti dari makalah. Uraikan secara
detil tentang produk, perbedaan produk/jasa dengan pesaing, media
pemasaran yang digunakan dan strategi pemasaran yang akan
dilakukan. Gunakan referensi/kutipan untuk memperkaya makalah
saudara/i. Kutipan berasal dari artikel ilmiah/jurnal, buku dan
website. Jumlah kutipan minimal 5 (semakin banyak kutipan
semakin baik)
7. BAB 3: Penutup
Pada bagian ini berisi kesimpulan dan rencana tindak lanjut dari ide
bisnis yangsaudara/I kemukakan pada makalah ini.
8. Daftar Pustaka.
Tampilkan daftar Pustaka dari semua kutipan yang telah saudara
kutip pada makalah ini. (Gunakan menu references, bukan manual).
Ketentuan lain:
1. Margin: batas kiri: 4cm, batas kanan: 3cm, batas atas: 3cm, batas
bawah: 4 cm.
2. Jenis huruf: Times New Roman
3. Ukuran huruf: 12
4. Jarak baris: 1.5
5. Penomoran Halaman: Bab 1 – Bab 3 gunakan angka (1, 2 dst), Daftar
Pustaka tanpa halaman, Selain Bab 1 – Bab 3 dan daftar Pustaka
gunakan angka romawi kecil (i, ii,dst)
34
MICROSOFT POWER POINT

BAB 7
PENGATURAN BACKGROUND
Pengaturan Background di slide persentasi merupakan hal yang sangat penting,

karena power point materi yang di bawakan dengan template yang sangat menarik
dapat mempermudah pemahaman serta dapat menarik perhatian dari para audiens,
sehingga pengaturan background persentasi sangat perlu untuk dilakukan. Berikut
ini merupakan Langkah-langkah dalam mengatur backgroundslide persentasi.
1. Klik tab menu Design, kemudian pilih menu Format Background. Selain dapat
menggunakan cara cepat yaitu klik kanan pada mouse kemudian pilih Format
Background.
35
Dalam menu Background terdapat beberapa pilihan diantaranya :

2. Solid Fill digunakan untuk pemilihan warna asli
3. Gradient Fill digunakan untuk pemilihan warna gradient (gradasi)
4. Picture or Texture fill digunakan untuk background berbentuk foto
5. Pattern Fill digunakan untuk bentuk background berbentuk textur yang tersedia
di power point
6. Untuk menambahakan gambar yang akan digunakan sebagai backround pilih

Picture or Texture fill. Lalu Klik Insert
36
7. Untuk menambahakan gambar yang akan digunakan sebagai background pilih

Picture or Texture fill. Lalu Klik Insert
8. Setelah itu pilih gambar yang ada di file computer atau secara online. Dalam
modul kali ini kita menggunakan picture yang berasal dari internet.
37
9. Setelah gambar yang diinginkan sudah didapat, setelah itu klik insert.
Kemudian background akan terpasang.
38
10. Untuk mengatur filter cahaya silahakan bisa geser bagain transparency. Atau
bisa di atur sesuai dengan keinginan.
39
BAB 8
PENGATURAN ANIMASI
Pada saat silde persentasi yang ditayangkan dihadapan audiens, persenter dapat
mengatur tampilan animasi slide serta beberapa efek suara atau durasi untuk
menambahkan kesan yang menarik dalam slide persentasi. Berikut merupakan
langkah langkah dalam mengatur animasi transisi pada slide persentasi
A. Mengatur Transisi (Animasi pergantian Slide).
1. Klik tab menu transitions, kemudian pilih salah satu opsi untuk pergantian
antar slide (animasi).
2. Setalah itu pilih Gerakan animasi yang diinginkan. Untuk melihat animasi yang
lebih banyak silahkan bisa pilih tanda panah di ujung kolom animasi.
40
B. Mengatur efek suara dan durasi waktu pada saat transisi animasi Slide di
tayangkan
1. Pilih Tab Transition kemudian pilih Sound untuk menambahkan efek
suara yang berada di slide power point, dan pilih durasi untuk
menambahakan waktu tayang animasi slide.
2. Apabila ingin menrapkan semua transisi animasi, durasis serta efek

suara pada semua slide, silahkan bis pilijh Apply to All.
41
2. Selanjutnya pilih Tab Menu Animation, kemudian pilih salah satuefek

animasi yang diinginkan.
3. Apabila ingin mengatur lebih banyak animation bisa pilih Add

Animation serta bisa pilih Effect Options.
42
43
BAB 9
PENGATURAN HYPERLINK DAN ACTION
Dalam melakukan persentasi, Persenter dapat membuka file lain secara langsung
tanpa harus keluar dari PPT hal tersebut di bantu dengan pengaturan yang Namanya
Hyperlink. hal tersebut dibuat agar pada saat persentasi memiliki jangka waktu yang
efisien. Berikut merupakan Langkah Langkah dalam mengatur Hyperlink dan Actions
pada Power Point.
A. Pengaturan Hyperlink
1. Silahkan pilih text atau Object yang akan digunakan sebagai mediauntuk
membuka sebuah File.
2. Selanjutnya pilih Tab menu Insert Kemudian pilih link atau bisa menggunakan
cara cepat dengan Klik Kanan pada Text yang di Pilihlalu pilih link.
44
3. Selanjutnya pilih insert Link.
4. Setelah itu pilih file yang akan di buka mellaui media text tersebut.
45
5. Apabila File telah terpilih maka, text yang digunakan sebagai media untuk
membuka file akan berwarna biru, yang artinya apabila kita klik Text tersebut
maka akan muncul file yang telah di pilih,
46
B. Pengaturan Action
Selain menggunakan Hyperlink untuk membuka file atau mengaitkan slide 1
dengan slide lainnya, bisa menggunakan pengaturan Action. Berikut
merupakan Langkah langkah dalam mengatur Action :
1. Silakan pilih Text atau Object yang ingin dikaitkan ke slide yang di
Inginkan. Dalam hal ini menggunakan obyek Home (melalui tab Insert
kemudian pilih shape).
2. Setelah itu silahkan bisa pilih Tab Menu Insert, kemudian Pilih Action.
47
3. Setelah itu pilih Hyperlink to dan nanti terdapat beberapa pilihan, menuju
slide selanjutnya atau silde pertama. Dalam contoh ini dipilih first slide.
Setelah itu klik OK.
4. Jika Action sudah aktif maka di bagian Object yang dibuat sebagai
Action akan memiliki tombol berbetuk tangan.
48
BAB 10
PENGATURAN INSERT PICTURE, VIDEO ATAU AUDIO
Dalam tayangan slide power point, dapat ditambahkan sebuah file gambar,
video maupun audio agar memeiliki slide yang menarik dalam materi persentasi kita.
Berikut merupkan Langkah-langkah pengaturan insert picture.
A. Pengaturan Insert Picture
1. Buka halaman power point, kemudian pilih Tab Menu Insert.
2. Kemudian pilih Picture, dan pilih This device apabila file picture terdapat di
dalam computer.
49
3. Setelah itu pilih file foto , dan klik Insert.
4. Lalu picture akan terpasang di bagian slide persentasi.
50
B. Mengatur atau Menyisipkan Audio

1. Buka slide yang akan diberi video, lalu pilih Tab Insert.
2. Kemudian Pilih Media dan pilih Video. Dalam Sub Video terdapatbebrepa
pilihan yaitu
- This Device apabila file berada di Komputer.
- Stock Bideo merupakan Video yang terdapat di Microsoft Power point.
- Online video yaitu mengambil video melalui internet.
Dalam contoh ini mengambil video melalui internet.
51
3. Setelah online video maka akan mucul tempat untuk meletakan link video
tersebut. Setelah itu klik Insert.
4. Lalu video Akan muncul di slide persentasi.
52
C. Mengatur Insert Audio

Dalam melakukan persentasi menggunakan power point, kita juga bisa
menambahkan audio untuk dapat di putar dalam PPT kita. Berikut merupakan
Langkah Langkah dalam mengatur atau menambahkan audi dalam ppt.
1. Pilih Tab Menu Insert , kemudian pilih Media.
2. Setelah itu pilih Audio. Dalam sub menu Audio terdapat beberapa pilihan
- Audio dari file Computer.
- Record dari suara kita.
Dalam contoh ini memilih Audi Record.
53
3. Setelah dipilih record maka akan muncul tampilan seperti berikut ini. Setelah itu
kita klik tanda merah untuk mulai, dan tanda kota untuk stop.
4. Setelah Audio terecord maka akan tampil Logo Audio seperti yang ada di
tampilan berikut ini.
54
BAB 11
PEMBUATAN VIDEO PRESENTASI
Dalam pembuatan video persentasi menggunakan PPT 365 terdapat 2 cara, Berikut
merupakan langkah-langkah atau tutorial membuat video persentasi menggunakan
Power Point 365 (PPT 365).
CARA 1 (SIMPLE TUTORIAL)
1. Persiapkan file power point yang akan digunakan sebagai bahan materi yang
akan di persentasikan.
2. Kemudian .pilih Tab Recording , lalu pilih Record Slide.
55
3. Setelah muncul slide serta tombol Record-nya. Kemudian kita bisa memilih
untuk persentasi menggunakan audio saja atau video (WebCam). Jika ingin
menampilan wajah kita dalam persentasi bisa memilih Seting kemudian
aktifkan atau klik Web Cam.
4. Setelah itu Klik Record lalu mulailah kita merekan suara dan video saat kita
persentasi. Jika ingin menghapus atau mengganti rekaman bis apilih Clear
pada bagian atas, nantinya akan muncul Clear Recording on Current slide
atau All Slide yang artinya menghapus slide yang sedang tampil saja atau
semua slide.
56
5. Jika proses rekaman video persentasi sudah selesai, kemudian tekan stop
dan Close (silang) pada bagian kanan atas, kemudian pilih Save As.
6. Pada bagian pemilihan file pada saat Save As diganti dari Power Point
menjadi MPEG-4 Video (.mp4).
57
7. Setelah itu tunggu sampai proses perubahan dari power point ke bentuk Video
selesai.
CARA 2 (DIFICULT TUTORIAL)

1. Persiapkan file power point yang akan digunakan sebagai bahan materi yang akan
di presentasikan.
2. Kemudian pilih Tab File yang berada di pojok kiri atas, lalu pilih export dan akan
mucul tampilan seperti di bawah ini.
58
3. Kemudian pilih Use Record Timings and Narations, dan pilih Record Timing and
Narations
4. Setelah muncul slide serta tombol Record-nya. Kemudian kita bisa memilih untuk
persentasi menggunakan audio saja atau video (WebCam). Jika ingin menampilan
wajah kita dalam persentasi bisa memilih Seting kemudian aktifkan atau klik Web
Cam
59
5. Setelah itu Klik Record lalu mulailah kita merekam suara dan video saat kita
persentasi. Jika ingin menghapus atau mengganti rekaman bisa pilih Clear pada
bagian atas, nantinya akan muncul Clear Recording on Current slide atau All
Slide yang artinya menghapus slide yang sedang tampil saja atau semua slide.
6. Jika proses rekaman video persentasi sudah selesai, kemudian tekan stop dan
Close (silang) pada bagian kanan atas, kemudian pilih Save As.
60
7. Pada bagian pemilihan file pada saat Save As diganti dari Power Point menjadi
MPEG-4 Video(.mp4).
61
8. Setelah itu tunggu sampai proses perubahan dari power point ke bentuk Video
selesai.
Soal Latihan:
1. Buatlah dokumen presentasi dalam format ppt dengan pengaturan backround,
animasi transisi, hyperlink dan action, insert picture dan videoserta audio.
2. Berdasarkan dokumen presentasi tersebut, buatlah video presentasi dan simpan
dalam format mp4.
62
MICROSOFT EXCEL
BAB 12
PENGANTAR MICROSOFT EXCEL 365
Gambaran Singkat
Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah data yang secara umum
lebih populer, lebih canggih dan banyak digunakan untuk menghitung maupun
menganalisis data. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah
terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi Windows lainnya.
Bahkan beberapa analisis SEM (Structural Equation Modeling) seperti AMOS dan PLS
dapat menggunakan sumber data dari Microsoft Excel.
Saat Anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (workbook) siap
digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). Lembar
kerja dalam Microsoft Excel terdiri dari 256 kolom (columns) yang ditandai dengan
huruf A, B, C, ... sampai IV dan terdiri dari 16384 baris (rows) yang ditandai dengan
angka 1, 2, 3, ... sampai 16384. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel dan
pemberian nama tergantung pada lokasi persilangan, baris dan kolom, misalnya sel
B5 berarti perpotongan antara kolom B dengan baris 5. Sel aktif yaitu sel yang siap
untuk digunakan, ditunjukkan oleh keberadaan petunjuk sel (cell pointer) pada sel
tersebut.
Mengenal interface Microsoft Excel
Tampilan awal Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
63
BAB 13
PENGGUNAAN RUMUS DAN FUNGSI
Mengenal Simbol Atau Operator Hitung

Rumus dalam Microsoft Excel berupa instruksi matematika di dalam suatu sel pada
lembar kerja (worksheet). Simbol atau operator hitung yang digunakan pada
pembuatan rumus adalah:
+ (plus) : penjumlahan
- (minus) : pengurangan
* (asteris) : perkalian
/ (garis miring) : pembagian
^ (pangkat) : pangkat
Dalam proses perhitungan operator hitung yang ingin dikerjakan terlebih dahulu oleh
komputer maka sebaiknya diapit kurung “()”.
Menulis Rumus
Menulis rumus dalam Ms Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara, diantaranya
menulis rumus dengan angka tetap (mengetikkan angka yang akan diproses), menulis
rumus dengan referensi sel (mengetikkan secara manual alamat sel yang akan
diproses), menulis rumus dengan cara menunjuk (menggunakan mouse klik untuk
menunjuk sel yang akan diproses), menulis rumus dengan angka relatif dan menulis
rumus dengan angka absolut. Dalam materi lanjutan ini akan diulas mengenai menulis
rumus dengan menunjuk, dengan angka relatif dan dengan angka absolut.
1. Menulis rumus dengan menunjuk
Cara ini akan meminimalisir kesalahan karena alamat sel akan tertulis secara
otomatis. Untuk menunjuk sel dapat digunakan mouse atau keyboard. Tampilan
pembuatan rumus dengan cara ini adalah:
64
Langkah pembuatan rumus dengan cara ini adalah sebagai berikut:

a. Tempatkan sel pointer pada sel yang sesuai (yang dipilih untukmeletakkan
hasil proses perhitungan).
b. Ketik tanda =
c. Pilih atau klik sel B1.
d. Ketik tanda * (tanda ini disesuaikan dengan kebutuhan, karena
dalamkasus ini adalah perkalian maka digunakan tanda *).
e. Pilih atau klik sel B2.
f. Tekan enter atau klik tombol Confirm
2. Menulis rumus dengan angka relatif
Pembuatan rumus dengan sel relatif berarti alamat sel akan berubah sesuai dengan
posisi sel dimana rumus tersebut dicopi. Sebagai contoh dapat dilihat pada tampilan
berikut:
Untuk mengisi kolom Jumlah, langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan sel pointer pada sel C2.
b. Ketik tanda =
c. Pilih atau klik sel A2
d. Ketik tanda * (perkalian)
e. Pilih atau klik sel B2.
f. Tekan Enter.
Untuk pengisian sel berikutnya, cukup dengan melakukan perintah Copy dengan
cara sebagai berikut:
b. Letakkan penunjuk mouse di kanan bawah dari sel pointer (sel C2) hinggamuncul
tanda + (plus) berwarna hitam.
c. Klik dan drag (tarik) ke bawah hingga baris terakhir data.
65
d. Kemudian lepas tombol mouse, maka perintah Copy akan dilaksanakan.
Alamat relatif ditunjukkan oleh rumus (isi sel) pada kolom jumlah. Jika sel pointer
diletakkan pada sel C3 (pada jumlah 750.000) maka ekspresi rumus yang muncul
pada formula bar adalah =A3*B3. Ekspresi ini relatif sesuai dengan posisi rumus
tersebut.
3. Menulis rumus dengan angka absolut.
Penulisan rumus dengan alamat absolut berarti terdapat sel yang dikunci atau tidak
berubah posisinya jika dilakukan perintah copy dari rumus yang dibuat. Pemberian
perintah alamat absolut dilakukan dengan memberi tanda $ di awal alamat sel (atau
dapat dilakukan dengan menekan tombol F4). Pembuatan rumus dengan alamat
absolut dapat dilihat pada tampilan berikut:
Untuk mengisi kolom upah langkahnya adalah:

b. Ketik tanda =
c. Pilih atau klik sel B4.
d. Ketik tanda * (perkalian)
e. Pilih atau klik sel B1, kemudian tekan tombol F4 pada keyboard untuk
menampilkan tanda absolut ($).
66
f. Tekan Enter.
Untuk mengisi sel upah berikutnya cukup dengan melakukan perintah
copy dengan sumber rumus yang telah Anda buat di atas.
Mengenal Fungsi
Fungsi dalam Microsoft Excel merupakan rumus siap pakai yang dapat digunakan
sebagai alat bantu perhitungan. Ms Excel menyediakan beberapa jenis fungsi
diantaranya fungsi matematika, statistika, logika, fungsi keuangan dan lain sebagainya.
Cara menggunakan fungsi dapat dilakukan dengan mengetik langsung (manual) atau
menggunakan tombol Function Wizard (fx) untuk menggunakannya secara otomatis.
1. Penggunaan Fungsi secara Manual
Apabila Anda mempunyai data penjualan seperti yang terlihat di bawah ini, Anda
dapat mengisi sel Total dengan menggunakan fungsi SUM, Rerata dengan
menggunakan fungsi AVERAGE, nilai penjualan terbesar atau maksimum dengan
fungsi MAX dan nilai penjualan terkecil dengan menggunakan fungsi MIN.
Berikut ini adalah contoh data untuk penggunaan fungsi secara manual:
67
Cara pengisian fungsi ke dalam sel secara manual adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan sel pointer pada posisi yang sebaris dengan tulisan Total, dalam
contoh di atas adalah di sel B11.
b. Ketik fungsi dan argumen yang Anda inginkan, dalam contoh di atas ketikkan
=SUM(B4:B9)
Ketentuan: penulisan fungsi dan argumen tidak boleh ada spasi. Untuk membuat
alamat sel B4:B9 dengan cara disorot atau klik mouse pada sel B4 dan didrag
sampai dengan B9. Tutup argumen dengan kurung tutup.
c. Tekan Enter untuk mengeksekusi perintah.
Dengan cara yang sama Anda bisa mengisi sel rerata, maksimum dan minimum.
2. Penggunaan Fungsi dengan Function Wizard
Penggunaan Function Wizard akan sangat membantu Anda dalam penggunaan
fungsi, karena Function Wizard memandu mendapatkan argumen yang diperlukan
untuk melengkapi fungsi yang digunakan. Tombol Function Wizard pada toolbar
adalah seperti ini
Langkah-langkah penggunaan fasilitas Function Wizard adalah:
a. Tentukan sel pointer pada posisi yang diinginkan, dalam contoh di atas adalah B11.
b. Aktifkan atau klik Tombol Function Wizard hingga muncul kotak dialog seperti
berikut:
68
c. Pada kotak pilihan select a category pilih atau klik All, atau kalau fungsi yang akan
digunakan baru saja dipakai, untuk mempersingkat waktu dapat dipilih Most
Recently Used. Kemudian pada kotak Select a function klik SUM kemudian klik
tombol OK hingga muncul kotak dialog berikut:
d. Pada kotak isian Number1 tentukan range data yang akan dijumlahkan dengan
menyorot range tersebut. Jika kotak dialog Function Wizard menutup range
data yang akan dijumlahkan, Anda dapat menggeser (drag) baris judul dari kotak
dialog tersebut.
e. Klik tombol OK untuk mengakhiri Function Wizard.
69
BAB 14
PENGGUNAAN FUNGSI LANJUTAN
Menggunakan Fungsi Logika

Fungsi ini mempunyai kegunaan untuk melakukan penilaian apakah suatu pernyataan
benar atau salah. Ekspresi logika menggunakan operator logika berikut:
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil dari atau sama dengan
>= lebih besar dari atau sama dengan
<> artinya tidak sama
Terdapat banyak fungsi logika yang dapat digunakan, namun dalam buku ini akan
digunakan contoh yaitu Fungsi IF dan Fungsi LOOKUP.
1. Menggunakan Fungsi IF Bentuk umum fungsi IF adalah:
=IF(logical test, value_if_true, value_if_false)
Argumen di atas mengandung arti bila logical test benar maka value_ _true yang
akan dilaksanakan, sebaliknya bila logical test salah maka value_if_false yang akan
dilaksanakan.
Penggunaan fungsi-fungsi ini sekali lagi ditekankan untuk menggunakan Function
Wizard.
Sebagai contoh berikut ini akan disajikan data yang memerlukan fungsi IF
sederhana untuk mencari kolom HASIL. Ketentuannya adalah jika nilai lebih besar
atau sama dengan 70 dinyatakan “lulus” dan jika nilai kurang dari 70 dinyatakan
“gagal”. Langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut:
70
Untuk mengisi kolom Hasil langkah pengerjaannya adalah:

a. Tempatkan sel pointer pada sel C4
b. Buka menu Function Wizard dan pada select a category pilih Logical.
Kemudian pada select a function pilih IF. Tampilan adalah sebagai berikut:
c. Klik OK hingga muncul kotak dialog IF seperti pada tampilan berikut:
Pada kotak Logical test isilah dengan mengklik sel B4 yang merupakan dasar
penilaian dan ketik >=70. Kemudian isilah kotak Value_if_true dengan LULUS
dan kotak Value_if_false dengan GAGAL (penulisan karakter LULUS dan GAGAL
tidak perlu menggunakan tanda petik (“), karena akan muncul secara otomatis).
d. Kemudian klik OK.
e. Pengisian baris lainnya pada kolom HASIL dengan cara dicopy.
2. Menggunakan Fungsi Logika Bertingkat

Penggunaan fungsi logika bertingkat memerlukan sejumlah ekspresi logika yang
71
berbeda. Kalau dalam fungsi logika sederhana hanya ada dua alternatif misalnya
lulus dan gagal, kalau dalam logika bertingkat terdapat sejumlah alternatif.
Berikut ini adalah langkah penggunaan logika bertingkat. Misalnya data nilai mata
kuliah Statistik menggunakan ketentuan sebagai berikut:
Nilai 80 ke atas adalah ANilai 60 – 79 adalah B
Nilai 40 – 59 adalah C
Nilai 20 – 39 adalah D
Nilai 0 – 19 adalah E
Tampilan datanya adalah:
Untuk mengisi kolom Hasil langkah pengerjaannya adalah:

a. Tempatkan sel pointer pada sel C4
b. Buka menu Function Wizard dan pada select a category pilih Logical.
Kemudian pada select a function pilih IF. Tampilan adalah sebagai berikut:
c. Klik OK hingga muncul kotak dialog IF seperti pada tampilan berikut:
72
Pada kotak Logical_test isilah dengan mengklik sel B4 dan lanjutkan dengan
mengetik ketentuan atau kriteria pertama yaitu >=80. Pada Value_if_true ketik
A, kemudian klik pada Value_if_false untuk menuliskan ketentuan atau kriteria
kedua. Caranya setelah posisi kursor pada Value_if_false, klik tombol IF yang
ada di pojok kiri atas.
Setelah diklik tombol IF tersebut akan muncul kotak dialog Function

Arguments yang baru, sehingga bisa digunakan untuk menuliskan Logical_test
berikutnya.
73
d. Isikan kembali ketentuan kedua pada Logical_test dengan diawali mengklik sel
B4 dan mengetikkan ketentuan berikutnya, sebagai berikut:
Dengan cara yang sama, lakukan untuk ketentuan ketiga sebagai berikut:
e. Untuk ketentuan keempat dan kelima setelah kursor diletakkan pada Value_if
_false dan tombol IF telah diklik, akan langsung dimasukkan sekaligus, sebagai
berikut:
f. Klik tombol OK. Hasilnya sebagai berikut:
74
g. Untuk mengisi kolom HASIL selanjutnya dilakukan dengan cara dicopy.
3. Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel yang disusun secara vertikal.
Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah:
=VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Kolom) Untuk mengoperasikan
fungsi di atas dapat dilihat contoh berikut:
Langkah pengisian kolom Jenis dan Tarif/hari pada tabel Daftar Sewa Buku adalah
sebagai berikut:
a. Tempatkan sel pointer di sel C4.
b. Klik tombol Function Wizard (fx) hingga muncul kotak dialog berikut:
75
c. Pada menu select a category, pilih Lookup & Reference dan pada menuSelect a
function, pilih fungsi VLOOKUP. Klik tombol OK hingga muncul kotak dialog
berikut:
d. Isi menu-menu pada Insert Function. Dengan cara:

Pada Lookup_Value tentukan nilai atau sel kunci yang akan digunakansebagai
acuan untuk menentukan Jenis Buku. Dalam contoh di atas adalah sel B4.
Klik sel tersebut, kemudian letakkan kursor pada kotak isian Table_array
e. Pada kotak isian Table_array, tentukan range tabel yang akan dibaca. Dalam
contoh di atas sorot range A14 sampai dengan C17, kemudian tekan tombol F4.
Keterangan kolom tabel tidak perlu disorot.
Karena fungsi yang Anda buat akan dicopy untuk mengisi sel berikutnya (sel di
bawahnya) maka range tabel harus dikunci atau diabsolutkan dengan menekan
tombol F4 (untuk memunculkan tanda kunci sel/$)
76
f. Pada kotak isian Col_index_num, tentukan nomor indeks kolom dalam contoh
di atas untuk JENIS pada tabel bantu terdapat pada kolom ke 2. Tampilan adalah
sebagai berikut:
g. Kemudian klik OK.

h. Untuk mengisi sel di bawahnya Anda tinggal menggunakan perintah copy.
Sedangkan untuk mengisi kolom berikutnya yaitu Tarif/hari dapat dilakukan
dengan perintah VLOOKUP. Untuk kolom biaya sewa, Anda isi dengan
menggunakan rumus perkalian antar sel.
Hasil akhir dari proses perhitungan di atas adalah seperti berikut:
4. Menggunakan Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP tidak jauh berbeda dengen fungsi VLOOKUP hanya berbeda pada
bentuk tabel bantunya yang disusun secara horisontal. Contoh tabel menggunakan
fungsi ini adalah sebagai berikut.
77
Langkah pengisian kolom Jenis dan Tarif/hari pada tabel Daftar Sewa Mobil adalah
sebagai berikut:
a. Tempatkan sel pointer di sel C5.
b. Klik tombol Function Wizard (fx) hingga muncul kotak dialog berikut:
c. Pada menu select a category, pilih Lookup & Reference dan pada menuSelect a
function, pilih fungsi HLOOKUP. Klik tombol OK hingga muncul kotak dialog
berikut:
78
d. Isi menu-menu pada Insert Function. Dengan cara:

Pada Lookup_Value tentukan nilai atau sel kunci yang akan digunakan sebagai
acuan untuk menentukan Jenis Mobil. Dalam contoh di atas adalah sel B5. Klik
sel tersebut, kemudian letakkan kursor pada kotak isian Table_array
e. Pada kotak isian Table_array, tentukan range tabel yang akan dibaca. Dalam
contoh di atas sorot range B13 sampai dengan E15, kemudian tekan tombol F4.
Keterangan baris tabel tidak perlu disorot.
Karena fungsi yang Anda buat akan dicopy untuk mengisi sel berikutnya (sel di
bawahnya) maka range tabel harus dikunci atau diabsolutkan dengan
menekan tombol F4 (untuk memunculkan tanda kunci sel/$)
f. Pada kotak isian Row_index_num, tentukan nomor indeks kolom dalam contoh
di atas untuk JENIS pada tabel bantu terdapat pada kolom ke 2. Tampilan adalah
sebagai berikut:
g. Kemudian klik OK.

h. Untuk mengisi sel di bawahnya Anda tinggal menggunakan perintah copy.
Sedangkan untuk mengisi kolom berikutnya yaitu Tarif/hari dapat dilakukan
dengan perintah HLOOKUP. Untuk kolom biaya sewa, Anda isi dengan
menggunakan rumus perkalian antar sel.Hasil akhir dari proses perhitungan di
atas adalah seperti berikut:
79
BAB 15
PEMBUATAN GRAFIK MENGENAL ICON DALAM PEMBUATAN GRAFIK
Untuk membuat grafik dalam Microsoft Excel dapat dilakukan dari Pull DownMenu
Insert.
Dalam menu tersebut langsung dapat dipilih jenis grafik yang diinginkan berikut
bentuknya. Jika menginginkan jenis lainnya maka dapat dipilih menu lanjutan yang
ada di pojok kanan bawah dari menu grafik.
Membuat Grafik
Untuk memberikan penjelasan dalam membuat grafik perhatikan contoh data berikut:
Langkah untuk membuat grafik berdasarkan data di atas adalah:

1. Sorot range data yang akan dibuatgrafiknya. Dalam contoh di atas adalah range
A5:G9. Data yang disorot dapat berupa datanya saja atau sekaligus dengan judul
baris dan kolom. Kalau yang disorot hanya data maka keterangan grafiknya belum
ada.
2. Pilih jenis grafik yang akan dibuat misalnya 2D Column. Tampilan grafik secara
otomatis akan muncul menjadi satu dengan sheet dimana data itu berada.
Tampilannya adalah sebagai berikut:
80
3. Jika ingin mengganti jenis grafiknya maka Microsoft Excel memberikan menu Chart
Tools. Menu ini juga memberikan banyak pilihan warna dan desain grafik.
Tampilan lanjutan dalam desain adalah sebagai berikut:
4. Lakukan eksperimen terhadap jenis grafik yang ada.
Memberi Judul Grafik

1. Dari data sebelumnya klik Add Chart Element > pilih Chart Title > pilih dan klik
Above Chart. Pilihan ini untuk membuat judul di atas grafik.
81
2. Maka akan muncul tabel Chart Title sebagai berikut:
3. Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan. Misalnya judul tabel adalah
LAPORAN PENJUALAN PT IKHLAS. Ketik LAPORAN PENJUALAN kemudian tekan
enter. Untuk meletakkan tulisan PT IKHLAS pada baris judul kedua, letakkan kursor
pada akhir tulisan LAPORAN PENJUALAN kemudian tekan enter. Ketikkan PT
IKHLAS. Hasilnya sebagai berikut:
82
Mengatur Tampilan Grafik

Pada grafik terdapat tiga sumbu yaitu sumbu X, Y dan Z. Namun dalam kasus
ini hanya ada sumbu X dan sumbu Y. Sumbu dikenal dengan istilah axis.
Keterangan pada sumbu dapat dimunculkan atau dihilangkan. Langkah
pengaturan keterangan sumbu adalah sebagai berikut:
1. Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk sumbu X klik
Add Chart Element > Axis Titles > Primary Horizontal. Tampilannya
adalah sebagai berikut:
83
Tampilannya adalah sebagai berikut:
2. Pada Axis Title isikan keterangan sumbu X misalnya dalam kasus ini adalah BULAN
kemudian tekan enter.
3. Untuk memberikan keterangan pada sumbu Y klik Add Chart Element >
Axis Titles > Primary Vertical. Tampilannya adalah sebagai berikut:
Sehingga muncul tampilan berikut:
84
4. Ketikkan keterangan untuk sumbu Y. Dalam kasus ini ketikkan PENJUALAN.

Tampilan lengkapnya adalah sebagai berikut:
Mengatur posisi Legend

Legend adalah keterangan untuk masing-masing bagian (dalam grafik kolom adalah
batang-batang yang ada) dalam grafik. Letak Legend dapat diubah-ubah sesuai dengan
kebutuhan. Misalnya Legend akan diletakkan di kanan grafik, maka pilihannya adalah
sebagai berikut:
85
Maka tampilannya menjadi:
Menampilkan Data Label

Untuk menampilkan data label atau keterangan untuk masing-masing data dilakukan
dengan memilih menu berikut: (misalnya keterangan data akan diletakkan di ujung
batang bagian atas/inside end)
86
Sehingga hasilnya tampak sebagai berikut:
Cobalah untuk posisi-posisi lainnya.
87
BAB 16
DATA SORT DAN SUBTOTAL MENGURUTKAN DATA
Seringkali data dalam lembar kerja perlu dilakukan pengurutan baik dari data terkecil
hingga data terbesar atau sebaliknya. Microsoft Excel menyediakan fasilitas data sort
yang dapat mengurutkan data baik yang berjenis teks (huruf) maupun angka. Perintah
dapat dilakukan melalui pilihan berikut:
Pilihan Sort Ascending (Lowest to Highest) artinya pengurutan data dari data terkecil ke
terbesar.
Pilihan Sort Descending (Highest to Lowest) artinya pengurutan data dari data
terbesar ke terkecil.
Menu di atas dapat digunakan secara langsung terhadap range data. Selain itu
pengurutan data dapat dilakukan dengan menu dari data sort yaitu Custom Sort. Agar
lebih dipahami berikut ini adalah contoh data untuk proses data sort:
Bila data tersebut akan diurutkan, maka langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Sorot range tabel yang akan diurutkan, baris judul atau nama field boleh
diikutsertakan. Dalam contoh di atas sorot A4:G12.
2. Pilih dan klik menu Sort.
88
Sehingga muncul tampilan sebagai berikut:
3. Selanjutnya untuk mengisi menu tersebut pada Sort by, pilih dasar pengurutannya
bisa TANGGAL, NAMA BARANG atau field lainnya. Dalam kasus ini misalnya
diurutkan berdasarkan NAMA BARANG. Pada menu Sort On dimaksudkan untuk
memilih urutan angka, warna dan lainnya, sebagaiberikut:
4. Kemudian jika ada urutan berikutnya setelah NAMA BARANG adalah TANGGAL
maka klik Add Level sehingga muncul menu sort berikutnya, perhatikan tampilan
berikut:
89
5. Kemudian klik OK. Hasil perintah Data Sort dari contoh di atas adalah sebagai
berikut:
Menghitung Subtotal Database

Apabila Anda akan menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria
data tertentu Anda dapat menggunakan fasilitas Subtotals. Pilihannya adalah
Outline>Subtotal
Langkah penggunaan Data Subtotal adalah sebagai berikut:

1. Urutkan data terlebih dahulu berdasarkan kriteria tertentu, dalam contoh di atas
adalah diurutkan berdasarkan NAMA BARANG.
2. Sorot range data yang meliputi baris judul dan seluruh data di bawahnya. Dalam
90
contoh di atas sorot range A4:G12.

3. Pilih menu Subtotal dari menu Outline, maka akan muncul kotak dialog sebagai
berikut:
4. Pada kotak dialog Subtotal lakukan pilihan berikut:

a. Pada daftar pilihan At each change In pilih dan klik nama field NAMA BARANG
yang digunakan sebagai kriteria perhitungan Subtotal.
b. Pada daftar Use function to pilih dan klik Sum jika ingin menghitung Subtotal
dan Total nilai data. Anda juga dapat memilih Average, Max, Min dan fungsi
statistik lainnya.
c. Pada daftar pilihan Add subtotal to klik atau beri checkmark pada kolom yang
Anda ingin hitung subtotal dan total nilai datanya.
d. Pada kotak Replace current subtotal beri tanda checkmark jika subtotal yang
telah ada ingin diganti dengan hasil perhitungan subtotal yang baru.
e. Pada kotak Page break between groups beri tanda checkmark jika Anda
menginginkan setiap kelompok subtotal dicetak pada halaman terpisah.
f. Pada kotak Summary below data beri tanda checkmark jika Anda
menginginkan setiap subtotal muncul di bawah data.
5. Kemudian klik OK. Hasil perhitungan Subtotal adalah sebagai berikut:
91
Setelah menggunakan fasilitas subtotal maka pada lembar kerja secara otomatis
akan ditampilkan struktur outline dari subtotal data yang dihitung, yang terlihat di
sisi kiri lembar kerja, tujuannya adalah untuk memudahkan menganalisa subtotal
dan total database.
Selanjutnya Anda dapat mengatur tampilan subtotal dan total data dengan
mengklik nomor level pada struktur outline. Tingkat struktur outline adalah
sebagai berikut:
Level Tampilan
Menampilkan grand total saja
Menampilkan subtotalnya saja
Menampilkan seluruh database secara detail
Apabila Anda memilih tombol level 2, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
92
Struktur outline dari subtotal data selain menggunakan tombol level seperti di atas
dilengkapi pula dengan tombol level berikut:
Tombol Fungsi
Menampilkan database secara detail
Menyembunyikan database pada posisi simbol.
Jika Anda ingin menghapus tampilan subtotal maka langkahnya adalah:

1. Sorot range yang meliputi baris judul dan seluruh data yang ada di bawahnya.
Dalam contoh di atas sorot range A4:G17
2. Pilih dan klik menu Data, Subtotals..., dan pilih perintah Remove All.
3. Dengan langkah ini seluruh tampilan subtotal dan total data akan terhapus.
93
BAB 17
MENGATUR DAN MENCETAK LEMBAR KERJA MENCETAK
LEMBAR KERJA KE PRINTER ATAU FORMAT PDF
Setelah Anda selesai membuat atau mengolah data, maka data hasil pengolahan dapat
Anda cetak ke printer. Untuk mencetak lembar kerja Microsoft Excel ke printer dari
lembar kerja yang sedang aktif di layar maka langkahnya adalah:
1. Jika akan mencetak sebagian data dari lembar kerja, maka sorotlah range yang akan
Anda cetak, kemudian pilih dan klik menu File, Print dengan tampilan sebagai
berikut:
a. Tampilan berikut jika akan mencetak dokumen secara fisik dengan printer,
maka pada menu Printer pilih nama printer sesuai printer yang terkoneksi ke
computer anda
b. Tampilan berikut jika akan mencetak dokumendalam bentuk file PDF, maka
pada menu Printer pilih Microsoft Print to PDF seperti tampilan berikut:
94
2. Jika hanya ingin print lembar kerja yang aktif pilih Print Active Sheets. Jika ingin
print seluruh lembar kerja (beberapa halaman) maka pada menu Pages ketikkan
halaman awal sampai halaman akhir pengetikan. Pilihan lainnya adalah orientasi,
ukuran kertas dan margin. Jika ukuran margin akan diubah pada menu Normal
Margin pilih anak panah atau drop down dan pilih Custom margin, dengan
tampilan sebagai berikut:
Ubahlah ukuran margin sesuai yang diinginkan, lalu klik OK.
95
3. Sedangkan untuk membuat Header/Footer dari menu Page Set Up pilih menu
Header/Footer. Header adalah baris khusus yang dicetak di atas halaman
sedangkan Footer adalah baris khusus yang dicetak di bawah halaman. Tampilan
menunya adalah sebagai berikut:
Pada pilihan Header klik dropdown list untuk memilih header yang sesuai, jika tidak
ada yang sesuai dengan selera Anda, maka Anda dapat membuat header sendiri
dengan mengklik tombol Custom Header. Untuk Footer langkahnya sama dengan
pembuatan header, dan sekali lagi bila tidak terdapat pilihan footer yang sesuai,
Anda dapat membuat footer sendiridengan mengklik tombol Custom Footer.
4. Kemudian klik OK. Jika diberi header Page 1 maka tampilannya sebagai berikut:
96
Memberi judul pada setiap halaman pencetakan

Jika lembar kerja Anda panjang hingga memerlukan beberapa halaman pencetakan
biasanya judul lembar kerja hanya tercetak di halaman pertama saja, agar judul lembar
kerja tercetak di setiap halaman, langkahnya adalah:
1. Pilih dan klik menu File, Page Setup dan aktifkan kartu sheet hingga muncul kotak
dialog berikut:
2. Pada kotak Print titles tentukan range judul lembar kerja yang akan ditampilkan
pada tiap halaman pencetakan. Judul yang berupa baris diisikan pada kotak isian
Rows to repeat at top dan judul yang berupa kolom (keterangan kolom) diisikan
pada kotak isian Columns to repeat at left.
3. Pada kotak Page order tentukan urutan pencetakannya. Down, then over, bila
urutan pencetakannya turun kemudian ke samping, dan Over, then down bila urutan
pencetakannya ke samping kemudian turun.
4. Kemudian klik OK.
97
Soal Latihan:
1. Carilah nilai pada kolom jumlah dari data berikut:
Nama Barang Harga/Unit Terjual Jumlah
Buku 3.500 540
Kertas 700 225
Pensil 1.750 149
Penghapus 1.300 48
2. Isikan kolom Total pembelian (Rp) dari data berikut:

Harga daging per kg (Rp) 75.000
Pembelian Total
Warung Makan
Daging (kg) Pembelian (Rp)
Sederhana 64
Murah Meriah 78
Sudi Mampir 21
Bu Warsi 39
3. Carilah beberapa nilai-nilai statistik deskriptif berikut:

Nama Nilai Ujian
Syahfitra 58
Laura 64
Inayah 97
Beni 75
Pramesti 77
Dimas 95
Febriyanti 62
Pangestu 79
Total
Rata-Rata
Maksimum
Minimum
98
4. Dalam uji kelayakan pemandu wisata ditentukan, jika nilai TOEFL mencapai 500
maka dinyatakan layak dan bila kurang dari 500 dinyatakan belum layak, maka
lengkapi informasi dari data berikut:
Nama Calon Kelayakan Sebagai
Nilai TOEFL
Pemandu Wisata Pemandu
Kurnia 667
Fadhilah 531
Syarifudin 603
Rismawan 398
Mufidah 481
Meylina 687
Dwiki 443
Diana 600
Farhan 492
5. Hasil pemeringkatan lomba kebersihan kampung dinyatakan dalam nilaidan

predikatnya sebagai berikut:
Nilai Predikat
A Sangat Baik
B Baik
C Cukup
D Kurang
E Sangat Kurang
Berdasarkan kriteria di atas lengkapi data berikut:
Desa Nilai Predikat
Jangkaran B
Palihan E
Glagah D
Plumbon A
Kulur C
Kebon Rejo D
Kali Gintung A
Karang Wuluh B
99
6. Cuplikan golongan ruang, pangkat, gaji dan tunjangan makan pegawaitersaji pada
informasi di bawah ini:
Golongan Tunjangan
Pangkat Gaji
Ruang Makan Per Hari
III A Penata Muda 4.200.000 32.000
II B Penata Muda Tingkat 1 4.400.000 35.000
III C Penata 4.600.000 38.000
III D Penata Tingka 1 4.800.000 41.000
Merujuk data diatas, lengkapilah data berikut :
Tunjangan Total Gaji &
Golongan
Nama Pangkat Gaji Makan Per Hari Kerja Tunjangan Tunjangan
Ruang
Hari Makan Makan
Indra III B 24
Reno III A 22
Nining III D 26
Arifin III C 23
Fauzan III A 21
Allan III C 20
Anzarwati III B 25
Salsabila III A 23
Yoga III D 22
7. Gambarkan grafik dari data berikut ini:

Tahun Laki-Laki Perempuan Jumlah
2016 40 66 106
2017 54 62 116
2018 58 53 111
2019 56 57 113
2020 47 60 107
8. Lakukan langkah sortir data dan penyajian subtotal data, dari data berikut :
Tanggal Nama Harga/Unit Unit Terjual Nilai Pajak (10%) Total
Barang
02 Juli 2021 Kompor 220.000 15 3.300.000 330.000 3.630.000
10 Juni 2021 Panci 69.000 26 1.794.000 179.400 1.973.400
15 Agustus 2021 Baskom 35.000 17 595.000 59.500 654.500
18 Februari 2021 Kompor 215.000 13 2.795.000 279.500 3.074.500
09 Maret 2021 Baskom 32.000 23 736.000 73.600 809.600
100
22 Mei 2021 Panci 66.000 21 1.386.000 138.600 1.524.600

13 April 2021 Kompor 217.000 9 1.953.000 195.300 2.148.300
9. Lakukan pencetakan halaman dokumen Latihan pada modul 5 untuk cetak dokumen
hardcopy dan cetak dokumen softcopy dengan format PDF.
101
GOOGLE FORM
BAB 18
MEMBUAT KUESIONER ONLINE
Terdapat berbagai cara yang dapat dilakukan oleh peneliti untuk mendapatkan
data, misalnya dengan observasi, kuesioner, interview dan lain sebagainya. Kuesioner
merupakan suatu instrument/alat untuk pengambilan data penelitian yang berupa
sejumlah pertanyaan baik dengan pilihan jawaban yang sudah disiapkan oleh peneliti
(kuesioner tertutup) ataupun pertanyaan dengan jawabanbebas (kuesioner terbuka).
Kuesioner online merupakan cara pemanfaatan teknologi di era digital yang sangat
membantu peneliti dalam mendapatkan data dari responden penelitiannya dengan cara
yang mudah, murah dan dapat menjangkau responden lebih luas dan lebih cepat.
Terdapat berbagai pilihan aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat kuesioner
online seperti: SurveyMonkey, Zoho Survey, Survey Heart, Google Form dan lain
sebagainya. Salah satu aplikasi kuesioner online yang banyak digunakan adalah Google
Form, yang dapat dimanfaatkan secara gratis dan cara pembuatan kuesioner yang
relative mudah dilakukan.
Membuat Kuesioner dengan Google Form

Untuk membuat kuesioner dengan google form mensyaratkan anda sudah memiliki
email google. Berikut ini Langkah-langkahnya:
1. Buka browser anda, kemudian ketik alamat berikut: https://docs.google.com/forms
2. Pada halaman awal untuk membuat kuesioner/formular baru terdapat dua pilihan
format kuesioner yaitu menggunakan template gallery atau form kosong, seperti
gambar berikut:
102
3. Sebagai contoh, dipilih icon + (kosong) dari tampilan di atas, maka muncul form
berikut:
4. Isikan judul kuesioner pada formular tanpa judul seperti panah di atas, anda isi
field pada panah kanan maka field yang di atas akan menyesuaikan. Misalnya judul
form/kuesionernya diisi Survei Kepuasan Pelanggan dan deskripsi formulirnya
adalah “Pelanggan yang berbahagia, dalam upaya memberikan layanan
terbaik, kami sangat memerlukan penilaian dari pelanggan selaku pengguna
produk kami.Terima kasih atas kesediaan pelanggan setia kami untuk mengisi
kuesioner ini.” Dan tampilannya adalah seperti berikut:
5. Membuat pertanyaan dengan jawaban singkat. Misalnya anda akan menanyakan

nama responden, maka pada baris Pertanyaan Tanpa Judul anda tulis Nama,
kemudian pada baris sebelah kanannya anda pilih jawaban singkat, seperti contoh
berikut:
103
Catatan:
Jika pertanyaan yang disajikan harus diisi jawabannya maka anda dapat
mengaktifkan tombol Wajib diisi yang tersedia di sisi kanan bawah dari tampilan
di atas. Untuk membuat pertanyaan selanjutnya anda dapat menambahkannya
dengan klik tombol plus/tambah
6. Membuat pertanyaan dengan pilihan jawaban centang. Misalnya anda akan
menanyakan apakah responden bekerja atau tidak bekerja, maka dapat dibuat
pertanyaan sebagai berikut:
Catatan:
Untuk pertanyaan-pertanyaan yang telah dibuat, apabila anda menginginkan
melihat tampilan kuesionernya (preview), caranya dengan klik tombol/icon mata
( ) yang berada di sisi kanan atas layar,contohnya sebagai berikut:
104
7. Membuat pertanyaan dengan pilihan jawaban ganda. Misalnya anda akan

menanyakan apakah responden merasa puas dengan layanan yang dirasakannya,
maka dapat dibuat pertanyaan sebagai berikut:
8. Membuat pertanyaan dengan pilihan jawaban drop-down. Misalnya anda akan

menanyakan pilihan moda transportasi umum yang disukai, maka dapat dibuat
pertanyaan sebagai berikut:
105
9. Membuat pertanyaan dengan mengunggah gambar. Misalnya anda akanmenanyakan

pilihan responden terhadap rencana penggantian logoperusahaan, maka anda
dapat mengunggah gambar pada icon seperti contoh berikut:
10. Membuat pertanyaan dengan jawaban pilihan tanggal. Misalnya anda akan
menanyakan tanggal berdirinya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, maka anda
dapat memilih menu tanggal sebagai jawabannya, seperti contoh berikut:
11. Membuat pertanyaan dengan jawaban upload dokumen. Misalnya anda akan
meminta kepada pengisi form untuk upload dokumen, anda dapat memilih menu
upload file, kemudian akan muncul konfirmasi berikut, andaklik lanjutkan:
106
Selanjutnya anda tuliskan pertanyaan/perintah upload dokumen seperti berikut:
Catatan:
Anda dapat mengatur jenis file, jumlah file dan ukuran maksimal file yangboleh
diuplaod, seperti tampilan di atas.
12. Jika semua pertanyaan telah disajikan dalam form kuesioner, anda dapat membuat
link agar kuesioner dapat diakses oleh responden, caranya adalah dengan klik
tombol kirim yang ada di sisi kanan atas layar seperti tampilan berikut:
Setelah klik tombol kirim, akan muncul tampilan berikut:
Catatan:
Untuk copy link anda dapat memilih menu pada baris kirim melalui, kemudian agar
107
link/tautan tidak terlalu panjang, silakan aktifkan menu perpendek URL, setelah itu
klik tombol salin, maka copy link sudah siap untuk dikirim melalui media komunkasi
yang akan digunakan (WhatApp, Line, dan lainnya)
Jika kuesioner akan dikirim menggunakan email anda cukup klik menu dan anda
tuliskan alamat email yang akan dituju dalam form tersebut.
Soal Latihan:
Buatlah pertanyaan-pertanyaan berikut menggunakan google form:
Tentang Survei Konsumen
1. Pertanyaan identitas responden:
Mohon isi identitas responden ini dengan kondisi responden yangsebenarnya.
a. Nama : Jawaban terbuka
b. Umur : Jawaban terbuka
c. Jenis Kelamin : Pilihan (Laki-laki atau Perempuan)
d. Agama :Pilihan (Islam, Protestan, Katolik, Hindu, Buddha, Khonghucu)
e. Alamat : Jawaban terbuka
f. Status Pekerjaan: Pilihan (Bekerja atau Tidak Bekerja)
2. Pertanyaan/Pernyataan Survei:
Buatlah pertanyaan/pernyataan survei dengan alternatif jawaban:
SS =Sangat Setuju
S = Setuju
N =Netral
TS =Tidak Setuju
STS =Sangat Tidak SetujuPertanyaan:
a. Karyawan menunjukkan keramahan dan kepedulian dalam memberikan
pelayanan
b. Karyawan menunjukkan kecepatan dan ketanggapan dalam memberikan
pelayanan
c. Karyawan menunjukkan penampilan yang rapi dalam memberikan pelayanan
d. Karyawan mampu memberikan informasi yang jelas
e. Karyawan mampu memberikan jawaban atas pertanyaan yang diajukan
pelanggan dengan baik
108
10

Komputer Bisnis Final (Edited)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Komputer Bisnis Final (Edited)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

i

MODUL MATA KULIAH

Alhamdulillah, puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah

Yogyakarta, 01 Oktober 2021

PENGANTAR MODUL ................................................................................................................... iv

A. DESKRIPSI MATA KULIAH

1. Menunjukkan sikap inovatif , tanggungjawab, dan beretika Islami dalam

Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh dalam pengelolaan

Mahasiswa mampu memahami (C2)

Mahasiswa mampu memahami (C2) Mahasiswa mampu memahami (C2)

Mahasiswa mampu memahami Mahasiswa mampu memahami (C2)

1 1 Mahasiswa Pembuatan Contextual 1 x 50* Mahasiswa Hardskill: 5% Buku Utama

1. Kemampuan akhir yang diharapkan

Praktik 1: Mengatur Margin/Batas Pengetikan Dokumen

Praktik 2: Mengatur Orientasi Kertas

Praktik 3: Mengatur Ukuran Kertas

2. Pilih menu size.

Praktik 4: Mengatur Satuan Pengukuran

Langkah-langkah merubah satuan pengukuran adalah sebagai berikut:

2. Klik more, kemudian pilih option dibagian paling bawah.

Praktik 5: Mengatur Penomoran Halaman

Praktik 6: Menggabungkan Nomor Halaman Dengan Format Yang Berbeda Apabila

4. Tempatkan kursor ke halaman pertama

6. Klik Page Number

15. Tempatkan kursor di halaman kedua

19. Pada pilihan start at isi dengan angka 1, kemudian klik OK

1. Kemampuan akhir yang diharapkan

Mengatur Smart Art Graphic

Mengatur Penyisipan Rumus

Mengatur Penyisipan Watermark

1. Kemampuan akhir yang diharapkan

7. Mengatur Tampilan Tabel

Mengatur Heading Table

2. Klik kanan mouse hingga muncul menu berikut:

a. Kemampuan akhir yang diharapkan

1. Blok tulisan BAB I PENDAHULUAN

4. Blok tulisan A. Latar Belakang Masalah

13. Kemudian klik OK

16. Tempatkan kursor di halaman daftar isi

a. Kemampuan akhir yang diharapkan

12. Klik Insert Bibliography

bidang usaha tersebut. Tambahkan referensi untuk memperkuat

MICROSOFT POWER POINT

Pengaturan Background di slide persentasi merupakan hal yang sangat penting,

Dalam menu Background terdapat beberapa pilihan diantaranya :

6. Untuk menambahakan gambar yang akan digunakan sebagai backround pilih

7. Untuk menambahakan gambar yang akan digunakan sebagai background pilih

2. Apabila ingin menrapkan semua transisi animasi, durasis serta efek

2. Selanjutnya pilih Tab Menu Animation, kemudian pilih salah satuefek

3. Apabila ingin mengatur lebih banyak animation bisa pilih Add

3. Selanjutnya pilih insert Link.

3. Setelah itu pilih file foto , dan klik Insert.

4. Lalu picture akan terpasang di bagian slide persentasi.

B. Mengatur atau Menyisipkan Audio

4. Lalu video Akan muncul di slide persentasi.

C. Mengatur Insert Audio

2. Kemudian .pilih Tab Recording , lalu pilih Record Slide.

CARA 2 (DIFICULT TUTORIAL)

Mengenal Simbol Atau Operator Hitung

Langkah pembuatan rumus dengan cara ini adalah sebagai berikut:

d. Kemudian lepas tombol mouse, maka perintah Copy akan dilaksanakan.

Untuk mengisi kolom upah langkahnya adalah:

Menggunakan Fungsi Logika

Untuk mengisi kolom Hasil langkah pengerjaannya adalah: