TUGAS LAB MSDM

Objek yang kami gunakan untuk penelitian kami adalah Travel Silver.
Sebenarnya perusahaan jasa tersebut tidak memiliki strutur organisasi secara
tertulis. Namun, kami mencoba menyusun struktur organisasi pada travel silver
yang mana terdiri atas dua bagian yaitu bagian kantor dan bagian teknis. Bagian
kantor mengurusi segala keperluan administratif, keuangan, dan juga yang
melayani pelanggan secara langsung untuk pemesanan keperluan travel. Sedangkan
bagian teknis terdapat sopir mobil, cuci mobil, dan bengkel (perawatan mobil).

Pemilik Travel Silver

Operator Keuangan
Kantor

Sopir Cuci Mobil Bengkel Teknis

Struktur sederhana yang kami buat di atas hanya mengggambarkan alur

koordinasi dan hubungan dari setiap bidang yang ada. Dalam travel silver tidak ada
yang namanya promosi karena setiap bidang tidak ada yang menjadi
kepala/manajer, yang ada hanyalah transfer jabatan pada bagian yang sama. Kami
pun tetap mencoba mengumpulkan informasi dari para karyawan berkenaan
informasi umum untuk keperluan replacement chart dan replacement summary
bukan untuk promosi, namun untuk keperluan transfer jabatan. Berikut ini
gambaran dari replacement chart untuk bagian kantor:

Operator: Keuangan:
Dewi (29) Fira (32)
Surya (32) Yuli (50)
Sukis (40)

Gambar di atas menunjukkan bahwa pada bagian keuangan terdapat satu orang
yang telah memasuki usia pensiun, maka harus ada yang menggantikan posisinya
dari bagian operator. Hal ini dikarenakan untuk menjadi bagian keuangan,
karyawan harus mengetahui kerja pokok dari bagian operator. Sehingga, travel
silver, hanya memerlukan karyawan dari bagian operator untuk ditransfer ke bagian
keuangan. Berikut ini replacement summary yang kami buat:
Calon 1
Nama : Sukis
Usia : 40 th
Jabatan sekarang : operator
Tugas dan Tanggungjawab : costumer service, pemesanan tiket, penjadwalan
pemberangkatan dan sopir, serta input data ke
komputer
Lama Bekerja : 7 tahun
Keahlian Khusus : komunikasi, internet dan komputer
Pendidikan Terakhir : S1
Pelatihan yang Dibutuhkan : dasar-dasar pelaporan keuangan

Calon 2
Nama : Surya
Usia : 29 th
Jabatan sekarang : operator
Tugas dan Tanggungjawab : costumer service, pemesanan tiket, penjadwalan
pemberangkatan dan sopir, serta input data ke
komputer
Lama Bekerja : 4 tahun
Keahlian Khusus : komunikasi, internet dan komputer
Pendidikan Terakhir : SMA
Pelatihan yang Dibutuhkan : dasar-dasar pencatatan dan pelaporan keuangan

Calon 3
Nama : Dewi
Usia : 29 th
Jabatan sekarang : operator
Tugas dan Tanggungjawab : costumer service, pemesanan tiket, penjadwalan
pemberangkatan dan sopir, serta input data ke
komputer
Lama Bekerja : 6 bulan
Keahlian Khusus : internet dan komputer
Pendidikan Terakhir : SMA
Pelatihan yang Dibutuhkan : public speaking dan dasar-dasar pencatatan serta
pelaporan keuangan

Berdasarkan replacement summary yang kami buat di atas. Menurut kami, yang
bisa ditransfer ke bagian keuangan untuk menggantikan Yuli adalah calon nomor 1
(Sukis). Hal ini dikarenakan, calon nomor 1 telah memiliki pengalaman yang
mumpuni di bagian operator, serta mempunyai dasar pengetahuan keuangan
sderhana, serta umur yang masih mumpuni (tidak terlalu tua).