ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN

BENDAHARA PENERIMA
TAHUN 2016

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI

Penyusunan RKA tahunan &

1 Tersusun RKA 2
perubahan
Penyusunan DPA tahunan & DPA
2 Tersusun DPA 2
perubahan

3 Rekap Pendapatan Tersusun Rekapan pendapatan 288

4 Setoran Pendapatan Puskesmas 96

5 Laporan Bulanan Tersusun laporan bulanan 12
6 Laporan Tri Bulanan Laporan Tri Bulan 4
7 Laporan Tahunan & Semesteran Laporan Tahunan 2

1296
ARKAN BEBAN KERJA ADMEN
ERIMA
6

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI

1260 2520

1260 2520

60 17280

60 5760
1080 12960
1260 5040
2160 4320
50400 0.65
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
BENDAHARA PENGELUARAN
TAHUN 2016
NAMA

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI

Penyusunan RKA tahunan &

1 Tersusun RKA 2
perubahan
Penyusunan DPA tahunan & DPA
2 Tersusun DPA 2
perubahan
Menyusun Rencana Belanja Tersusun rencana belanja
3 12
Bulanan bulanan
4 Menyusun Dokumen belanja Tersusun SPJ 12
Menyusun Laporan Belanja Tersusun Laporan Belanja
5 12
Bulanan bulanan
7 Laporan Tri Bulanan Laporan Tri Bulan 4
8 Laporan Tahunan & Semesteran Laporan Tahunan 2
ARKAN BEBAN KERJA ADMEN
LUARAN
6

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI

2520 5040

2520 5040

720 8640

1440 17280

2160 25920

1080 4320
3600 7200
73440 0.94
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
BENDAHARA BOK
TAHUN 2016

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI

1 Menyusun RUK BOK Tersusun RUK 1

2 Menyusun RPK BOK Tersusun RPK 1
3 Menyusun DPA Tersusun DPA 1
4 Penyusunan SPJ BOK Tersusun SPJ BOK 10
5 Penyusunan Lap Bulanan Tersusun Laporan Bulanan 10
6 Konsultasi ke DKK & Verifikasi 12
ARKAN BEBAN KERJA ADMEN
OK
6

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI
2160 2160
2160 2160
2160 2160
2160 21600
360 3600
1440 17280
48960 0.6
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
BENDAHARA BARANG
TAHUN 2016

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI
DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI
Mendokumentasikan semua
1 Semua barang terinventaris 2 4320 8640
barang milik puskesmas

Mendokumentasikan barang milik

Puskesmas yang dipelihara atau Semua pemeliharaan dan
2 12 60 720
diperbaiki kedalam kartu perbaikan terdokumentasi
pemeliharaan

Menyusun Laporan barang

3 Tersusun Laporan semesteran 2 1080 2160
semesteran

4 Tersusun Neraca barang 1 2160

Menyusun Laporan barang tahunan tahunan 2160
5 Menyusun inventaris barang 5 Tersusun dokumen inventaris 2160 432
tahunan 5 tahunan 0.2
6
14112 0.18
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
BENDAHARA PENYIMPAN
TAHUN 2016
NAMA

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI

Merencanakan kebutuhan barang Perencanaan kebutuhan tahuna

1 1
habis pakai tahunan
Merencanakan kebutuhan barang Perencanaan kebutuhan
2 12
habis pakai bulanan bulanan
Menerima barang habis pakai dan Barang sesuai dengan belanja
3 12
mengecek barang
4 Menyimpan barang ke gudang Barang tersimpan rapi 12
Mendistribusikan barang habis Barang terdistribusi ke
5 12
pakai pengguna
7 Laporan Bulanan Tersusun laporan bulanan 12
8 2
Laporan Tahunan & Semesteran Laporan semesteran& tahunan
ARKAN BEBAN KERJA ADMEN
IMPAN
6

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI

2880 2880

720 8640

120 1440

480 5760

240 2880

360 4320

4320
2160
30240 0.39
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
TATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN
TAHUN 2016

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI
DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI
1 Menyusun profil Puskesmas Tersusun Profil Puskesmas 1 4320 4320
2 Mengelola Arsip Puskesmas
a. Mengendalikan surat keluar dan Surat keluar dan masuk 12 500 6000
surat masuk terkendali
b. Membuat surat keluar Surat keluar 12 250 3000
b. Mengelola arsip laporan Laporan terarsipkan 12 115 1380

3 Menyusun dokumen RUK 2160 2160

Puskesmas Tersusun RUK Puskesmas 1
4 Menyusun dokumen RPK Tersusun Dokumen RPK 1 2160 2160
Puskesmas Puskesmas
5 Menyusun Penilaian Kinerja Tersusun Penilaian Kinerja 1 4320 4320
Puskesmas Puskesmas
6 Menyiapkan Rapat Puskesmas Terselenggaranya rapat 16 120 1920
Puskesmas
7 Menyusun analisis beban kerja 1 4320 4320
Tersusun analisis beban kerja
8 Mngkoordinir penyusunan SKP Tersusun SKP 1 1680 1680
9 Menyiapkan sediaan absensi Tersedia dokumen absen 12 30 360
10 Rekap absensi dan finger print Tersedia rekap 12 360 4320
11 Menyusun usulan diklat pegawai tersedia usulan diklat 1 1080 1080

12 Menyusun administrasi 54 12960

kepegawaian Tersedia data kepegawaian 240
13 Menyelengarakan kegiatan Terselengaranya kegiatan 2 480
seremonial Puskesmas seremonial Puskesmas 240
14 Menyiapkan penerimaan tamu Tamu terlayani 12 120 1440
51900 0.67
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
AKUTANSI
TAHUN 2016

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI
DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI
Menyusun Laporan Keuangan SAP Tersusun laporan Keuangan
1 0
(Standart Akutansi Publik) SAP
a. Laporan bulanan 12 2160 25920
b. Laporan tribulanan 4 1080 4320
c. Laporan semesteran 2 1080 2160
d. Laporan tahunan 1 1080 1080

2 Tersusun laporan hutang 4 180 720

Menyusun laporan hutang piutang piutan
3 Menyusun Laporan Keuangan 2160 4320
Tahunan dan semesteran Tersusun neraca 2
1440
a. LRA (laporan Realisai Anggaran) 2 720
b. Neraca 2 720 1440
c. Laporan Perubahan Ekuitas 2 720 1440
d. CALK (Catatan Atas Laporan 1440
Keuangan) 2 720

44280 0.57
0.36
0.63
0.93
0.65
0.57
0.25
0.67
0.18
4.24
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
KEBERSIHAN KEINDAHAN DAN KETERTIBAN
TAHUN 2016

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI
DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI
1 Menyusun RUK K3 Tersusun RUK 1 720 720
2 Menyusun RPK K3 Tersusun RPK 1 720 720
Menyusun Rencana kegiatan K3
3 Tersusun rencana bulanan K3 12 120 1440
bulanan

4 Melakukan pengawasan 290 60 17400

pelaksanaan K3 harian Kegiatan K3 terawasi
5 Melakukan evaluasi pelaksanaan 12 90 1080
K3 Kebersihan terjaga

20640 0.26
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
SEKRETARIS
TAHUN 2016

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI

Mengkoordinasikan penyusunan
1 Tersusun RUK Puskesmas 1
RUK
Mengkoordinir penyusunn RPK
2 Tersusun RPK Puskesmas 1
Puskesmas
Mengkoordinir penyusunan RKA
3 Tersusun rencana bulanan K3 1
Belanja dan Pendapatan

4 Mengkoordinir penyusunan DPA 1

Belanja dan Pendapatan Kegiatan K3 terawasi
5
Mengkoordinir penyusunan RBA Tersusun RBA 1
6
Mengkoordinir penyusunan POA Tersusun POA 12
7 Mengkoordinir penyusunan Tersusun Laporan Keuangan 12
laporan keuangan bulanan bulanan
Mengkoordinir penyusunan
8 laporan keuangan tri bulanan Tersusun Keuangan Tri bulanan 4
9 Mengkoordinir penyusunan Tersusun Laporan Keuangan
laporan keuangan semesteran Semesteran 2
10 Mengkoordinir penyusunan Tersusun Laporan Keuangan
laporan keuangan tahunan Tahunan 1

Tersusun Kebijakan Puskesmas

11 Bersama kepala Puskesmas Pengelolaan Keuangan
menyusun kebijakan keuangan Puskesmas 12

12 Bersama kepala Puskesmas

menyusun kebijakan Puskesmas Terskesm Kebijakan Puskesmas 12
13 Menyelengarakan rapat bulanan Terselenggara Rapat Bulanan
Puskesmas Puskesmas 12
14 Menyelengarakan rapat lintas Terselenggara rapat Lintas
sekotral sektor 4
16 Menyelengarakan Rapat BLUD Tersusun BLUD 4
17 Mengikuti Rapat/pertemuan di Tersusun Laporan Keuangan
dinas bulanan 3

18 Melaksanakan koordinasi dengan Kegiatan Puskesmas

pimpinan dan karyawan Puskesmas terkoordinasi 290
ARKAN BEBAN KERJA ADMEN

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI

2520 2520

2160 2160

2520 2520

2520 2520

2520 2520

1440 17280

240 2880
0.04
1080 4320

7200
3600
3600
3600

1440
120

1440
120 6.25
2160
180
960
240
180 720

720
240

26100
90

81060
1.039231 5.29
 ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA BERDASARKAN BEBAN KERJA ADMEN
BENDAHARA PENERIMA
TAHUN 2016

NO RINCIAN KEGIATAN OUTPUT YANG DIHASILKAN FREKWENSI

Penyusunan RKA tahunan &

1 Tersusun RKA 2
perubahan
Penyusunan DPA tahunan & DPA
2 Tersusun DPA 2
perubahan

3 Rekap Pendapatan Tersusun Rekapan pendapatan 288

4 Setoran Pendapatan Puskesmas 96

5 Laporan Bulanan Tersusun laporan bulanan 12
6 Laporan Tri Bulanan Laporan Tri Bulan 4
7 Laporan Tahunan & Semesteran Laporan Tahunan 2
ARKAN BEBAN KERJA ADMEN
ERIMA
6

WAKTU YANG VOLUME KEBUTUHAN

DIBUTUHKAN (menit) PEGAWAI

1260 2520

1260 2520

60 17280

60 5760
1080 12960
1260 5040
2160 4320
50400 0.65