LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI ACARA
MUSYAWARAH BESAR 2018
CMIA FK UII

MUQADDIMAH
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu ‘alaikum wr.wb.
Alhamdulillahirobbil ‘alamin, segala puji bagi Allah yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, yang telah memberikan nikmat sehingga amanah sebagai Divisi Acara dapat
dilaksanakan dengan baik pada acara Musyawarah Besar CMIA periode 2017-2018 Fakultas
Kedokteran Universitas Islam Indonesia. Sholawat serta salam tak lupa dihaturkan untuk Nabi
Muhammad SAW yang senantiasa menjadi contoh dan panutan bagi seluruh umat muslim.
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Mubes periode 2017-2018 CMIA Fakultas
Kedokteran Universitas Islam Indonesia, kami selaku divisi acara menyusun laporan
pertanggungjawaban divisi acara ini dengan sebaik-baiknya. Tak lupa, kami mengucapkan
terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu kami selama acara ini dilaksanakan
sampai pembuatan laporan pertanggungjawaban ini.
Meskipun laporan pertanggungjawaban ini masih jauh dari kata sempurna, tapi kami
telah menyusun laporan pertanggungjawaban ini dengan sebaik-baiknya agak bisa digunakan
untuk evaluasi guna memajukan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan selanjutnya. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

IDEALITA DAN REALITA

Adapun kami selaku divisi acara, memiliki beberapa job description yang harus kami
laksanakan dengan baik. Job description tersebut antara lain :
A. Bertanggungjawab atas kelancaran acara.
Acara dari awal hingga akhir sudah lancar walaupun terdapat keterlambatan
pembukaan acara sehingga kami harus merombak rundown dan waktu yang
disediakan panitia untuk mubes dua hari ternyata tidak cukup dan menjadi
 ditambah satu hari sehingga acara memaksa kami untuk melakukan improvisasi
acara.
B. Mengoordinasikan kepada ketua panitia dan pihak terkait apabila akan
melakukan improvisasi acara.
Selama persiapan acara, sudah dikoordinasikan kepada ketua panitia dan pihak
terkait untuk mempersiapkan diri apabila terdapat improvisasi acara serta solusi
dalam menyelesaikan suatu masalah saat acara berlangsung.
C. Berkoordinasi dengan divisi lain apabila diperlukan.
Divisi acara telah berkoordinasi dengan divisi lain terkait pengadaan alat yang
dibutuhkan divisi acara seperti microphone dan tempat yang akan digunakan untuk
mubes.
D. Membantu divisi lain jika dibutuhkan (jika tidak sedang melaksanakan tugas).
Divisi acara telah membantu divisi lain terkait acara yang sedang berlangsung,
misalnya saat distribusi konsumsi yang dilakukan oleh divisi konsumsi dan
membantu perkap untuk menyiapkan tempat untuk mubes.
E. Membuat rancangan anggaran divisi acara.
Alhamdulillah untuk anggaran yang telah dikeluarkan telah sesuai dengan rencana
anggaran yang dimuat di dalam proposal kegiatan.
F. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan divisi acara paling lambat 7
hari setelah pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Panitia.
Laporan Pertanggungjawaban kami telah buat 1 bulan setelah pelaksanaan acara
Mubes periode 2017-2018 pada tanggal 24 Februari 2018 karena kami belum
mampu mengatur waktu kami dengan kegiatan kuliah mengingat setelah
pelaksanaan mubes adalah minggu-minggu ujian.

KENDALA DAN SOLUSI

Beberapa kendala dan solusi yang dialami divisi acara selama kegiatan Musyawarah Besar
CMIA periode 2017-2018 adalah sebagai berikut :

1. Kendala: Peserta yang hadir dalam Mubes CMIA periode 2017-2018 tidak sesuai dengan
prediksi.
 Solusi: divisi acara tetap memulai acara dengan keterlambatan 30 menit karena
menunggu peserta mubes.
2. Kendala: Waktu yang disediakan panitia selama dua hari untuk musyawarah besar tidak
cukup

Solusi: Konsultasi dengan Pengurus Harian CMIA, akhirnya ditambah satu hari untuk
pemilihan ketua CMIA periode 2018-2019.
3. Kendala: Dekan yang cukup sulit untuk dihubungi yang direncanakan dapat mengikuti
pembukaan Mubes CMIA periode 2017-2018.

Solusi: Digantikan dengan dr.syukron .

REKOMENDASI
Beberapa rekomendasi yang InsyaAllah bisa digunakan oleh divisi acara berikutnya,
yaitu :
1. Berkoordinasi dengan baik dengan semua koordinator dan anggota setiap divisi
terkait dengan pelaksanaan di setiap rundown acara yang telah dibuat.
2. Perlu adanya penegasan untuk menjadikan panitia dan peserta disiplin dan tepat
waktu.
3. Perlu adanya follow up rutin baik kepada pemateri maupun tamu undangan satu hari
ssebelum acara dimulai.
4. Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan secara detail agar saat acara semua telah
siap.
5. Briefing sebelum pemateri menyampaikan.
6. Mempersiapkan plan B rundown, agar jika terjadi sesuatu yang di luar rencana dapat
teratasi