Anda di halaman 1dari 355

MODULE TEKNIK

AUDIT BERBANTUAN
KOMPUTER
Menggunakan Microsoft Excel 2007/2010/2013
Puji Bayuaji
9/23/14 Eoditor.com
(badjoeadjie@gmail.com)
Module TABK – Microsoft Excel 2007

MODULE TABK – MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013

Contents
BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL ................................................................................................ 7
Apa itu Microsoft Excel ....................................................................................................................... 7
Sejarah Excel ................................................................................................................................... 7
Excel 2007 Interface ........................................................................................................................ 9
Excel 2013 Interface ...................................................................................................................... 10
Mengapa menggunakan Microsoft Excel 2007/2010/2013 ............................................................. 10
Keuntungan menggunakan Excel sebagai Audit Software adalah ................................................ 11
Kelemahan2 dari Excel adalah ...................................................................................................... 11
Apa yang Audit Software lakukan dan Excel bisa ............................................................................. 11
A. Analytical Tests ........................................................................................................................ 12
B. Data Management/Analysis Reports ....................................................................................... 12
Tampilan Interface Excel dibandingkan software audit lainnya ....................................................... 15
Tampilan Sesam 7 ......................................................................................................................... 15
Tampilan ACL 9.............................................................................................................................. 16
IDEA ............................................................................................................................................... 16
Excel 2007/2010/2013 Spesifikasi & Limit ........................................................................................ 17
BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 ............................................................ 22
Persiapan Data .................................................................................................................................. 22
1. File berbentuk excel .............................................................................................................. 22
2. File Data DBF.rar (download disini) ...................................................................................... 22
3. File Text Report ..................................................................................................................... 22
4. File Access ............................................................................................................................. 22
5. File Text Delimited ................................................................................................................ 23
6. File Excel Join ........................................................................................................................ 23
7. Data dari Sesam untuk Latihan ............................................................................................. 23
8. Data Mysql/sql (mysql_compliance_gl_flat.rar – donlot sini) .............................................. 23
Meng-Convert File DBF-dBase ke Microsoft excel 2007 ................................................................... 24
1. Membuka langsung data dan menyimpannya dalam format MS Excel. ................................. 24
2. Menggunakan Microsoft Query untuk mengimport Data ...................................................... 26
Import foxpro file ke Excel via ODBC ................................................................................................ 34
Import Demo files (File DBF) ............................................................................................................. 40

2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Meng-Convert file Excel Ledger perbulan dengan Excel 2007 ......................................................... 48


Merge Workbooks ........................................................................................................................ 48
Convert File Excel .......................................................................................................................... 51
Membuat Tabel GL (Tabel transaksi) ............................................................................................ 55
Meng-Import/Convert File Access ke Excel 2007 ............................................................................. 64
Import File Delimited dan Format As Table ...................................................................................... 65
Convert/Import File Report .............................................................................................................. 72
Import File Report Part 01 ............................................................................................................ 72
Import File Report Part 02 ............................................................................................................ 78
Import File Report Part 03 ............................................................................................................ 84
Meng-Import file sql dari MySQL ke Excel ........................................................................................ 86
Install MySQL & Import Huge Files ............................................................................................... 86
Import via Aplikasi phpMyAdmin.................................................................................................. 93
Import via ODBC............................................................................................................................ 99
Import file data dari Microsoft SQL Server ke Excel ....................................................................... 107
Attach File MDF........................................................................................................................... 107
Restore file backup ..................................................................................................................... 110
Export ke Excel dan Access ......................................................................................................... 112
Import dari Excel menggunakan Data Connection ..................................................................... 115
Restore database Postgres SQL dari file backup lalu convert ke Excel ........................................... 119
Installasi Program........................................................................................................................ 119
Menjalankan Postgres SQL.......................................................................................................... 121
Import ke Excel/Access ............................................................................................................... 123
Browse dan Export Table dari Postgres SQL ............................................................................... 127
Mengambil softcopy data dari aplikasi DOS jadul .......................................................................... 133
Convert File report yang memiliki baris lebih dari 1 ....................................................................... 141
Convert Text Report yang berisi karakter asing (China) ................................................................. 147
Join Table ........................................................................................................................................ 155
Apa itu Join Table ........................................................................................................................ 155
Langkah2 Join: ............................................................................................................................. 155
BAB III. FILTER ..................................................................................................................................... 160
Excel Table ...................................................................................................................................... 160
Apa itu Excel Table ...................................................................................................................... 160
Cara Mengubah Range menjadi Excel Table ............................................................................... 160

3 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Elemen dari Excel Table .............................................................................................................. 161


Nilai lebih Table untuk menganalisa data ................................................................................... 163
Auto Filter ....................................................................................................................................... 165
Meng-filter record dengan Account Number diawali 1 .............................................................. 167
Meng-filter record dengan Account Number diawali 1,3,5,8 (multiple filter) ........................... 170
Mencari nama account yang mengandung kata tertentu .......................................................... 171
Advanced Filter – Text .................................................................................................................... 174
Wildcard ...................................................................................................................................... 178
Advanced Filter – Number dan Date .............................................................................................. 179
Advanced Filter – Complex Criteria ................................................................................................ 183
AND – OR Operator ..................................................................................................................... 183
Wildcard ...................................................................................................................................... 183
Advanced Filter – Unique Record (Remove Duplicate)................................................................... 187
Advanced Filter – Copy ke worksheet/workbook lain .................................................................... 191
BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION .............................................................. 194
Summarize menggunakan Pivot table ............................................................................................ 194
Summarize dengan Cara Manual/ Formula .................................................................................... 203
Membuat pivot table secara manual .............................................................................................. 203
BAB V. DUPLICATE AND GAPS ............................................................................................................. 205
Mencari Apakah ada Duplikat ......................................................................................................... 205
1. Menggunakan Pivot Table ................................................................................................. 205
2. Menggunakan Subtotal ..................................................................................................... 206
3. Menggunakan Formula Excel............................................................................................ 208
Mencari Gaps/Loncat ...................................................................................................................... 210
Mencari apakah ada Nomor yang gaps/loncat ........................................................................... 210
Mencari Record mana yang loncat ............................................................................................. 210
Check Balance ................................................................................................................................. 214
BAB VI. STATISTIK ................................................................................................................................ 217
Built in Statistic ............................................................................................................................... 217
BAB VII. FORMULA .............................................................................................................................. 220
Pengenalan formula ........................................................................................................................ 220
Menggunakan Constants/Konstanta .............................................................................................. 220
Menggunakan calculation operators .............................................................................................. 220
Arithmetic operators................................................................................................................... 221

4 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Comparison operators ................................................................................................................ 221


Urutan dalam perhitungan di Excel ................................................................................................ 222
Menginput Formula ........................................................................................................................ 223
Range referensi di formula ............................................................................................................. 225
Formula dengan referensi sel relatif, semi relatif dan absolut ................................................... 225
Formula dengan referensi Range Name ..................................................................................... 226
Tata cara pemberian nama ......................................................................................................... 228
Intersection ................................................................................................................................. 229
Scope dari Names ....................................................................................................................... 230
Apply names/memakai names di formula .................................................................................. 232
Menciptakan Konstanta .............................................................................................................. 233
Menganalisa/Mengaudit Formula .................................................................................................. 235
1. Trace Precedent ..................................................................................................................... 236
2. Trace Dependents .................................................................................................................. 236
3. Show Formula ........................................................................................................................ 237
4. Error Checking ........................................................................................................................ 237
5. Evaluate Formulas .................................................................................................................. 238
Bab VIII. FUNCTION ............................................................................................................................ 241
Daftar Excel Function ...................................................................................................................... 242
Add-in and Automation functions .............................................................................................. 242
Cube functions ............................................................................................................................ 243
Database functions ..................................................................................................................... 243
Date and time functions ............................................................................................................. 244
Engineering functions ................................................................................................................. 245
Financial functions ...................................................................................................................... 247
Information functions ................................................................................................................. 250
Logical functions ......................................................................................................................... 251
Lookup and reference functions ................................................................................................. 251
Math and trigonometry functions .............................................................................................. 252
Statistical functions ..................................................................................................................... 255
Text functions ............................................................................................................................. 260
Text Function .................................................................................................................................. 262
Character Code ........................................................................................................................... 263
Formula untuk menggabungkan Teks dengan angka dan tanggal ............................................. 265

5 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Left,Right, dan Mid...................................................................................................................... 273


Search & Substitute Function ..................................................................................................... 275
Men-Split/Memecah Kalimat/Value untuk mengambil nilai tertentu........................................ 278
Step by Step Guide: Mencari kata paling belakang .................................................................... 281
BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 ................................................... 285
Mencari koreksi dengan formula .................................................................................................... 285
Mencari koreksi dengan VBA .......................................................................................................... 290
Mencari koreksi dengan formula versi 2 ........................................................................................ 297
Mencari Koreksi dengan Advanced Filter ....................................................................................... 300
BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN ................................................................................... 303
Pembuatan KKP Integrasi versi terbaru .......................................................................................... 303
Pembuatan KKP PPh Badan Secara Otomatis versi 2013 ............................................................... 306
STEP BY STEP Pembuatan KKP PPh 25 Badan ............................................................................. 307
BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN ............................................................................... 312
Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN 1111 (mdb/accdb file) ............................ 312
Cara Pertama .............................................................................................................................. 312
Cara Kedua .................................................................................................................................. 314
Men-Decrypt/Convert file CSV dari eSPT PPN 1107 ....................................................................... 318
Men-Decrypt/Convert file CSV dari eSPT PPN 1111 ....................................................................... 325
Sedot data Faktur Pajak Masukan dan Pajak Keluaran dari SIDJP .................................................. 328
Ubah Setting Tanggal dan Angka di Control Panel ..................................................................... 329
Login dan Copy Link Lampiran Pajak Masukan ........................................................................... 331
Sedot Data dengan eAudit Utilities ............................................................................................. 334
Merge dan Finishing hasil sedot ................................................................................................. 336
Penjelasan User Interface Sedot SIDJP ....................................................................................... 341
Menyandingkan Data dari SIDJP dan PKPM guna konfirmasi/Klarifikasi Faktur Pajak PPN ........... 343
Otomasi Konfirmasi PPN (updated 2014) ....................................................................................... 349

6 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT


EXCEL

Apa itu Microsoft Excel


Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Excel
merupakan program spreadsheet yang sangat populer di Windows dan Macintos/Apple.
Disamping fungsi2 yang umum di spreadsheet Excel memiliki Macro programming sangat
powerful yang disebut Visual Basic for Application. Excel sendiri merupakan salah satu program
di Microsoft Office

Sejarah Excel
Microsoft awalnya memasarkan program spreadsheet bernama Multiplan di tahun1982.
Multiplan populer di CP/M systems, tapi di MS-DOS kalah bersaing dengan Lotus 1-2-3.
Microsoft membuat versi pertama Excel for the Macintosh pada September 30, 1985, dan versi
Windows version was 2.05 (agar singkron dengan versi Macintosh 2.2) pada November 1987.

Microsoft Windows
 Excel 1.0 direlease untuk Macintosh .
 Excel 2.0 for Windows (1987)
 Excel 3.0 (1990)
 Excel 4.0 (1992)
 Excel 5.0 (1993)
 Excel 95 (v7.0)
 Excel 97 (v8.0)
 Excel 2000 (v9.0)
 Excel 2002 (v10.0)/ XP
 Excel 2003 (v11.0)
 Excel 2007 (v12.0)
 Versi 13 dilewati
 Excel 2010 (v14.0)
 Excel 2013 (v15.0)

7 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Apple Macintosh
 1985 Excel 1.0
 1988 Excel 1.5
 1989 Excel 2.2
 1990 Excel 3.0
 1992 Excel 4.0
 1993 Excel 5.0 (part of Office 4.X—Motorola 68000 version and first PowerPC version)
 1998 Excel 8.0 (part of Office 98)
 2000 Excel 9.0 (part of Office 2001)
 2001 Excel 10.0 (part of Office v. X)
 2004 Excel 11.0 (part of Office 2004)
 2008 Excel 12.0 (part of Office 2008)
 2011 Excel 14.0 (part of Office 2011)

OS/2
 1989 Excel 2.2
 1990 Excel 2.3
 1991 Excel 3.0

8 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Excel 2007 Interface

1. Office Button, seperti menu file di Excel 2003, berisi File New, File Open, File Close, Print, dll
2. Ribbon/Menu, seperti tollbar dan menu di Excel 2003
3. Button/Tombol
4. Workbook, atau file Excel, terdiri dari 1 atau lebih worksheet
5. Worksheet, Lembar kerja kita
6. Name Box, untuk menuju sel,named range tertentu atau mendefinisikan Named Range
7. Formula Bar, untuk membuat/display dari rumus/fomula yang kita buat
8. Page view, menampilkan Lembar kerja kita bisa Normal, Page Layout ataupun Page Break
9. Zoom, nggak perlu dijelaskan

9 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Excel 2013 Interface

Tips & Tricks

Microsoft Office 2007 Help Tab , berisi addins yang akan membuat Tabs baru di Excel 2007 yang
berisi guide untuk users yang baru di Excel 2007

Mengapa menggunakan Microsoft Excel 2007/2010/2013


Di DJP kemampuan untuk menggunakan spreadsheet merupakan hal mutlak, walaupun masih ada
yang menggunakan spreadsheet buatan non Microsoft, seperti Lotus, Quatro Pro atau Open Office,
namun mungkin Cuma 1-2 orang saja. Hal ini dikarenakan juga karena Microsoft Office sudah
terinstall di setiap komputer kantor yang digunakan dalam pekerjaan sehari2.

Sekarang Microsoft Office sudah mencapai versi 15 atau biasa disebut Office 2013. Yang secara
prinsip tidak berbeda jauh dengan Office 2007 yang kita pakai sekarang dalam module ini. Berbeda
dengan Office 2003 yang baik secara interface/penampilan maupun Format file yang sangat berbeda
walaupun tetap kompatibel. Oleh karena itu sebenarnya bagi yang sudah memakai Office 2013 tetap
bisa mengikuti module ini tanpa masalah. Namun bagi yang masih memakai Office 2003 mau nggak
mau harus install Office yang terbaru (2007/2010/2013)

TABK di DJP biasa menggunakan Audit Software seperti ACL, IDEA, maupun Sesam. Memang
software2 diatas sangatlah powerfull karena memang dirancang untuk audit sementara excel tidak.
Namun dengan sedikit Kreatifitas maka excel akan menjadi salah satu audit software yang juga
ampuh. Jika software-software diatas harus dibeli dengan harga yang mahal sehingga mungkin tidak
semua kantor memilikinya, atau kalaupun memiliki hanya dalam jumlah yang sangan terbatas tidak
sebanding dengan jumlah auditornya, sementara excel sudah terinstall di setiap komputer kantor

Jadi kesimpulannya :

10 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Keuntungan menggunakan Excel sebagai Audit Software adalah

 Sudah tersedia/ ter-install disetiap Komputer auditor


 Auditor sudah terlatih untuk menggunakannya dalam menyelesaikan pekerjaannya sehari2 jadi
diperlukan learning time yang lebih sedikit
 Dokumentasi ataupun Tutorial tersebar dimana2 di internet ataupun di toko2 buku,
bandingkan dengan buku tentang ACL, IDEA ataupun SESAM
 Memiliki fungsi/ Kemampuan yang sangat besar karena tidak dirancang hanya untuk audit
software, sehingga secara kasar bisa dikatakan bahwa semua fungsi/ kemampuan audit
software bisa dikerjakan oleh Excel hanya lebih berliku2 caranya. Sehingga kita bisa
menambah/merancang sendiri fungsi/ kemampuan tanpa harus menunggu update software

Sedangkan

Kelemahan2 dari Excel adalah

 Hanya dapat memproses max 1 juta baris/record data per worksheet/lembar kerja, jumlah
tersebut terlalu kecil dibandingkan dengan data yang kita peroleh dari perusahaan2 besar.
Walaupun data bisa kita bagi2 misalnya perbulan atau per lokasi tetap akan menyulitkan kita.
Apalagi komputer memproses data spreadsheet dengan data Database (yang merupakan
format data bagi sebagian besar Audit software) berbeda. Apabila kita membuka 1 juta record
maka memori kita akan diisi oleh 1 juta record, sedangkan Database hanya akan membuka
sebagian data yang diperlukan/ ditampilkan saja. Hal ini akan membuat komputer kita macet
jika file yang kita buka berukuran besar
 Tidak mendokumentasikan langkah2 yang sudah kita lakukan terhadap kertas kerja kita, tidak
ada logs yang berguna untuk referensi berikutnya serta buat dokumentasi/arsip
 Data bisa secara tidak sengaja berubah, yang akan mengurangi kevalidan/ sahnya data
dipembuktian
 Hanya bisa memproses sebagian tipe data yang ada di dunia, contohnya EBCIDIC (data dari IBM
Mainframe) tidak bisa diproses oleh Excel
 Kesulitan dalam Relate, Join, Merge (perlu lebih banyak langkah)
 Kesulitan dalam Batch Proses, Jika di Audit Software untuk melakukan audit yang sama untuk
periode yang berbeda bisa dilakukan dengan Batch/Template

Apa yang Audit Software lakukan dan Excel bisa


Audit Test terdiri dari dua jenis test yaitu

1. Analytical Tests

11 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

2. Data Management/Analysis Reports

A. Analytical Tests
evaluations of financial information made by a study of plausible relationships among both financial
and non-financial data to assess whether account balances appear reasonable (AICPA, SAS 56)

Terdiri dari :

1. Horizontal Analysis
2. Vertical Analysis
3. Ratios
4. Trend Analysis
5. Performance Measures
6. Statistics
7. Stratifications
8. Aging
9. Benford’s Law
10. Regression
11. Monte Carlo Simulation

B. Data Management/Analysis Reports


Data management/analysis reports are those that are run with common audit software yet many
can be executed with database management software. These reports are further clarified with
specific tests as explained in Chapter 5 of this document.

Terdiri dari:

 Konversi/ Import

Mengimport dari format data apa saja ke format file software audit

 Proteksi data

Mencegah perubahan data source

 Logs

Mencatat setiap langkah2 yang kita lakukan di software audit

 Append / Merge

12 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Menggabungkan 2 atau lebih files yang memiliki field/kolom yang identik menjadi satu file.
Contohnya menggabungkan ledger dari tiap cabang, atau menggabungkan 12 bulan file GL.

 Calculated Field/ Functions

Membuat kolom virtual/ kolom baru yang berisi perhitungan dari kolom2 yang sudah ada. Misalnya
membuat field/kolom Net yang berisi Debet – Kredit, atau Net Payroll yang berasal dari Penghasilan
Kotor dikurangi pajak.

 Cross Tabulate

Cross Tabulate menjadikan kita bisa menganalisa suatu tabel baik secara vertikal maupun horizontal,
misalnya membuat summary tentang GL, ditampilkan perbulan (horizontal) dan Per Nomor Account
(Vertikal) serta diberikan filter misalnya hanya Account2 Profit and Balance saja.

 Duplicates

MengIdentifikasi record/ Informasi yang double, misalnya Nomor Invoice double di Account
Penjualan, dll.

 Extract/Filter

Extracts merupakan prosedur untuk memindahkan data tertentu ke file lain, bisa difilter dengan
fungsi IF atau WHERE, Misalnya membuat file Profit Balance saja dari tabel GL.

 Export

Export menyalin data atau sebagian data ke format diluar excel, misalnya ke DBF, TXT, atau lainnya.
Data bisa difilter terlebih dahulu

 Gaps

Gaps berguna untuk mencari celah antara 2 data, misalnya adakah Nomor Invoice yang loncat/tidak
urut.

 Index / Sort

Mengurutkan file berdasarkan field tertentu. Di Excel 2007 bisa sampai 64 field

 Join / Relate

Menggabungkan 2 tabel yang berbeda menggunakan field kunci, menambahkan field yang tidak
dimiliki satu tabel dari tabel yang direlate, misalnya menambahkan nama dan alamat customer di
tabel invoice berdasarkan No Customer.

1. Sample

13 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Membuat data random untuk pengujian sampel.

 Summarize

Mengakumulasikan field2 untuk mencari jumlahnya

14 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Tampilan Interface Excel dibandingkan software audit


lainnya
Tampilan Sesam 7

15 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Tampilan ACL 9

IDEA

Sumber : http://eoditor.com/2012/01/mengapa-menggunakan-microsoft-excel-2007/

16 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Excel 2007/2010/2013 Spesifikasi & Limit


Feature 2007/2010/2013 2003
Hanya dibatasi oleh jumlah
Jumlah Workbook yang Hanya dibatasi oleh jumlah
memory dan system PC
dibuka dalam satu waktu memory dan system PC kita
kita
1,048,576 rows by 16,384 65,536 rows by 256
Ukuran Worksheet
columns columns
Lebar Column 255 characters 255 characters
Row height 409 points 409 points
1,026 horizontal and 1000 horizontal and
Page breaks
vertical vertical
32,767 characters. Only
Jumlah karakter dalam 1,024 display in a cell; all
32,767 characters
satu cell 32,767 display in the
formula bar.
Hanya dibatasi oleh jumlah
memory dan system PC kita Hanya dibatasi oleh jumlah
Jumlah Sheets di satu
(default is 3 sheets di Excel memory dan system PC
workbook
2007, 1 sheet di Excel kita (default is 3 sheets)
2010/2013)
16 million colors (32 bit
Colors in a workbook with full access to 24 bit 56
color spectrum)
Hanya dibatasi oleh jumlah
Named views in a Hanya dibatasi oleh jumlah
memory dan system PC
workbook memory dan system PC kita
kita
Unique cell formats/cell
64000 #N/A
styles
Fill styles 256 #N/A
Line weight and styles 256 #N/A
1,024 global fonts available
Unique font types #N/A
for use; 512 per workbook
Between 200 and 250,
Number formats in a depending on the language
#N/A
workbook version of Excel that you
have installed
Hanya dibatasi oleh jumlah
Hanya dibatasi oleh jumlah
Names in a workbook memory dan system PC
memory dan system PC kita
kita
Hanya dibatasi oleh jumlah
Hanya dibatasi oleh jumlah
Windows in a workbook memory dan system PC
memory dan system PC kita
kita

17 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Panes in a window 4 4
Hanya dibatasi oleh jumlah
Hanya dibatasi oleh jumlah
Linked sheets memory dan system PC
memory dan system PC kita
kita
Limited by available Limited by available
memory; a summary report memory; a summary report
Scenarios
shows only the first 251 shows only the first 251
scenarios scenarios
Changing cells in a
32 32
scenario
Adjustable cells in Solver 200 200
Limited by available Limited by available
Custom functions
memory memory
Zoom range 10 percent to 400 percent 10 percent to 400 percent
Limited by available Limited by available
Reports
memory memory
64 in a single sort; 3 in a single sort; unlimited
Sort references unlimited when using when using sequential
sequential sorts sorts
Undo levels 100 16
Fields in a data form 32 32
255 parameters per
Workbook parameters #N/A
workbook
Items displayed in filter
10000 #N/A
drop-down lists
Noncontiguous cells that
2,147,483,648 cells #N/A
can be selected
#N/A
Feature Maximum limit MAXIMUM LIMIT
Number precision 15 digits 15 digits
Smallest allowed negative
-2.2251E-308 -2.2251E-308
number
Smallest allowed positive
2.2251E-308 2.229E-308
number
Largest allowed positive
1E+308 1.79769313486231E+308
number
Largest allowed negative
-1E+308 -1E-307
number
Largest allowed positive
1.7976931348623158e+308 #N/A
number via formula

18 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Largest allowed negative -


#N/A
number via formula 1.7976931348623158e+308
Length of formula
8,192 characters 1,024 characters
contents
Internal length of formula 16,384 bytes #N/A
Iterations 32767 32767
Limited by available
memory. Also, arrays
cannot refer to entire
columns. For example, an
array cannot refer to the
entire column C:C or to the
Limited by available range C1:C65536.
Worksheet arrays
memory However, an array can
refer to the range
C1:D65535 because the
range is one row short of
the maximum worksheet
size and does not include
the entire C or D column.
Selected ranges 2048 2048
Arguments in a function 255 30
Nested levels of functions 64 7
User defined function
255 #N/A
categories
Number of available
341 329
worksheet functions
Size of the operand stack 1024 #N/A
Cross-worksheet 64,000 worksheets that can
#N/A
dependency refer to other sheets
Cross-worksheet array Limited by available
#N/A
formula dependency memory
Limited by available
Area dependency #N/A
memory
Area dependency per Limited by available
#N/A
worksheet memory
Dependency on a single 4 billion formulas that can
#N/A
cell depend on a single cell
Linked cell content length
32767 #N/A
from closed workbooks

19 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

January 1, 1900 (January 1, January 1, 1900 (January 1,


Earliest date allowed for
1904, if 1904 date system is 1904, if 1904 date system
calculation
used) is used)
Latest date allowed for
2958465 2958465
calculation
Largest amount of time
416.6666551 416.6666551
that can be entered
#N/A
Feature Maximum limit MAXIMUM LIMIT
Charts linked to a Limited by available Limited by available
worksheet memory memory
Worksheets referred to by
255 255
a chart
Data series in one chart 255 255
Data points in a data Limited by available
32000
series for 2-D charts memory
Data points in a data Limited by available
4000
series for 3-D charts memory
Data points for all data Limited by available
256000
series in one chart memory
#N/A
Feature Maximum limit MAXIMUM LIMIT
PivotTable reports on a Limited by available Limited by available
sheet memory memory
Unique items per field 1048576 32500
Row or column fields in a Limited by available Limited by available
PivotTable report memory memory
Report filters in a 256 (may be limited by
#N/A
PivotTable report available memory)
Value fields in a
256 #N/A
PivotTable report
Calculated item formulas Limited by available Limited by available
in a PivotTable report memory memory
Report filters in a 256 (may be limited by
#N/A
PivotChart report available memory)
Value fields in a
256 #N/A
PivotChart report
Calculated item formulas Limited by available Limited by available
in a PivotChart report memory memory

20 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Length of the MDX name


32767 #N/A
for a PivotTable item
Length for a relational
32767 #N/A
PivotTable string
Items displayed in filter
10000 #N/A
drop-down lists

21 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT


EXCEL 2007/2010/2013
Bab ini adalah bab yang paling penting karena tidak ada gunanya punya data namun tidak bisa diolah
oleh software andalan kita. Excel bisa membuka semua jenis data didunia asalkan kita punya alat
bantu/toolsnya

Persiapan Data

Note: Untuk mendownload Attchment file baca artikel ini

1. File berbentuk excel

 GL Bulanan 01
 GL Bulanan 01

2. File Data DBF.rar (download disini)


 AP_TRANS.DBF data transaksi account payable
 AR_TRANS.DBF data transaksi account receivables
 COSTUMER.DBFdata pelanggan
 DEPT.DBF data kode departemen
 EMP_MAST.DBF master data pegawai
 INVENTOR.DBF data persediaan
 PAYROLL.DBF data pembayaran gaji
 TRANS.DBF data transaksi penjualan
 VENDOR.DBF data rekanan
 WORKDEPT.DBF kode dan nama unit kerja

3. File Text Report

 GL_JAN_FEB.txt
 gl tahun 2010_part.txt
 GL Multiple Rows
 GL Karakter Asing

4. File Access

 Test_Acess.rar

22 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

5. File Text Delimited

 Demo_DEL.txt

6. File Excel Join

 Untuk Excel 2007 keatas (Data Excel Join.xlsx – donlot sini)

7. Data dari Sesam untuk Latihan

 Sesam Conversion

8. Data Mysql/sql (mysql_compliance_gl_flat.rar – donlot sini)

Note: Untuk mendownload Attchment file baca artikel ini

23 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Meng-Convert File DBF-dBase ke Microsoft excel 2007

File data DBF bisa langsung didownload disini (baca persiapan data diawal bab ini)

Berisi :

 AP_TRANS.DBF data transaksi account payable


 AR_TRANS.DBF data transaksi account receivables
 COSTUMER.DBF data pelanggan
 DEPT.DBF data kode departemen
 EMP_MAST.DBF master data pegawai
 INVENTOR.DBF data persediaan
 PAYROLL.DBF data pembayaran gaji
 TRANS.DBF data transaksi penjualan
 VENDOR.DBF data rekanan
 WORKDEPT.DBF kode dan nama unit kerja

Untuk membuka file DBF bisa menggunakan 2 cara yaitu :

1. Membuka langsung data dan menyimpannya dalam format MS Excel.

a) Klik Office Button –> Open –> Tentukan Lokasi Data –> Pilih Dbase sebagai Type –> Pilih
file –> klik Open setelah file terbuka maka dapat disimpan ke format excel.

24 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

b)
c) Klik Office Button –> Pilih Save As __> Pilih Excel Workbook –> Tentukan Lokasi Data –>
ketik nama file –> klik Save
d)

25 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

e)

2. Menggunakan Microsoft Query untuk mengimport Data


Kita dapat menggunakan Microsoft Query untuk mengimport data, dengan Microsoft Query kita
dapat mengambil data dari database perusahaan, kita juga bisa merefresh data jika data baru
tersedia.

Type data yang bisa diambil :

 Microsoft SQL Server Analysis Services


 Microsoft Office Access
 dBASE
 Microsoft FoxPro
 Microsoft Office Excel
 Oracle
 Paradox
 Text file databases
 ODBCdrivers (Open Database Connectivity driver: suatu program yang digunakan untuk
berhubungan dengan suatu database tertentu,setiap database seperti Access,dbase, atau
database manajemen sistem seperti SQL Server memerlukan driver yang berbeda)

Contoh

26 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

o My sql – http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
o Oracle – http://www.oracle.com/technetwork/developer-tools/visual-
studio/downloads/index.html

How Microsoft Query uses data sources


Setelah kita menyiapkan/ membuat data source untuk suatu database, kita dapat menggunakannya
untuk membuat query untuk mengambil data tertentu tanpa harus menciptakan koneksi setiap
kalinya. Data yang dibuat bisa dipindahkan ke Excel serta dapat direfresh setiap kali ada data baru.

Connect to a data source


Data source adalah suatu informasi yang memperbolehkan excel dan ms. Query untuk berhubungan
dengan suatu database lain (External database) , data source berisi nama file, lokasi, type database,
username dan password

Langkah2-nya

1. Buka file excel yang mau diisi database/ bikin baru


2. Save file excel tadi sebagai TABK_XL2007.xlsx
3. Pada Data tab/ribbon , pada Get External Data group, klik From Other Sources, lalu
klik From Microsoft Query.
4.

27 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

5.
6. Ada 2 pilihan
1. Untuk membuat data source bagi database, excel, atau textfile pilih Database tab.
2. Untuk OLAP Cube data source, pilih OLAP Cubes tab.
7. Untuk sekarang kita pilih Database Tab
8.

9.
10. Kita isi nama untuk data source ini, misalnya “TABK” lalu pilih type databasenya, disini kita
pilih dBase driver lalu klik Connect

28 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

11.
12. Akan muncul dialog box, Uncheck Use Current Directory, lalu klik Select Directory… kita
pilih lokasi folder tempat dBase file kita disimpan, OK

13.
14. Kita klik OK lagi
15.

16.

29 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17. Disini data source kita sudah tersedia yaitu TABK, kita pilih TABK lalu OK

18.
19. Disini kita akan diberikan windows seperti query pada Microsoft Access, dimana terdapat
tabel2 yang akan dipakai sebagai sumber data, lalu field2 serta criteria2 untuk men-filter
data
20. Kita Pilih AP_TRANS sebagai tabel, lalu klik tombol “>”, lalu klik tombol “Next”
21.

22.
23. Akan muncul dialog box untuk men-filter data, kalau mau semua data, klik “Next”

30 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

24.
25. Akan muncul dialog box untuk men-Sort data, lalu klik “Next”
26.

27.
28. Klik next untuk memasukkan data ke Excel, atau mau diolah lebih lanjut di Ms. Query,
untuk kali ini kita klik “Next”

31 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

29.
30. Pilih “New Worksheet” atau “A1” pada Existing Worksheet

31.
32. Ini Hasilnya

32 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

33.
34.
35. Lanjutkan untuk file2 lainnya, diulang dari langkah 3 cuman tidak perlu membuat New
Data Source, tapi langsung pilih TABK sebagai data source

Data Connecting/ External Data

— Keuntungan utama dari data connecting adalah kita bisa menganalisa data yang terhubung
dengan data yang asli, jadi kita bisa me-refresh jika data berubah, tidak perlu meng-Copy data secara
berulang-ulang.

— Connections to external data mungkin diblok oleh excel, untuk me-refresh data setiap kali
workbook dibuka kita harus meng-enable-kan data connection atau menaruh file workbook tersebut
di trusted location

NB : Untuk otomatisasi Import multiple file dbf bisa dibaca

Menggabungkan banyak file dBase/Fox Pro/Excel dalam satu folder ke Excel (BJ-Merge)

33 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import foxpro file ke Excel via ODBC

File foxpro walaupun sama sama berextension .dbf kadang tidak bisa dibuka menggunakan driver
dBase, hal ini dapat kita atasi dengan menginstall driver khusus untuk Microsoft Visual Foxpro

Sebelum menginstall kita cek dulu apakah driver ODBC untuk Foxpro sudah ada atau belum

1. Buka Excel 2007 kalau belum


2. Buat workbook baru kalau belum ada
3. Pada Data tab/ribbon , pada Get External Data group, klik From Other Sources, lalu klik From
Microsoft Query.

4.
5. Ada 2 pilihan
1. Untuk membuat data source bagi database, excel, atau textfile pilih Database tab.
2. Untuk OLAP Cube data source, pilih OLAP Cubes tab.
6. Untuk sekarang kita pilih Database Tab

7.
8. Pilih lalu OK
9. Isi dengan Foxpro Files

34 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

10. Pilih Microsoft Visual Foxpro driver

11.
12. Klik Connect
13. Jika muncul Peringatan “Does not support this function” maka berarti driver ODBC untuk
Foxpro belum terinstall sempurna
14. Kita cancel lalu kita Exit/tutup Excel 2007
15. Installasi Microsoft Visual Fox Pro (VFP) Run Time
16. Ini bukan installasi secara lengkap hanya file2 pendukungnya saja, hanya sekitar 12 MB
17. Atau kalau mau install secara lengkap juga bisa (sekitar 300 MB), anda bisa googling sendiri
18. File installasi bisa didonlot di
19. VFP 9 Service Pack 2 Runtime atau di
20. Eoditor.com
21. Kita Extract lalu
22. Jalankan file VFP9SP2RT.exe
23.

35 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

24.
25. Klik OK
26. Lalu Checkmark “ODBC and OLE DB”
27.

28.

29. Klik Install


30.
31. Jika sudah maka kita ulangi lagi langkah 1-12
32. Jika kita klik Connect maka akan muncul jendela sbb :

36 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

33.
34. Kita pilih Free Table
35. lalu kita browse ke direktory data kita
36. Kita klik OK

37.
38. Kita klik lagi OK, akan kembali lagi ke jendela data Source

39.
40. Kita pilih Foxpro files (defaultnya pasti terpilih) , lalu klik OK

37 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

41.
42. Kita pilih table yang mau diimport lalu klik tombol “>“
43. Klik Next-next-next terus sampai keluar jendela
44.

45.
46. Pilih Return data to Microsoft Office Excel
47. Klik Finish

38 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

48.
49. pilih saja New Worksheet
50. Klik OK
51. Ini hasilnya
52.

53.

54. Ulangi untuk tabel lainnya


55. Sayangnya Jika memakai Excel 2007 kita hanya bisa meng-Import tabelnya satu persatu
56. Jika mau anda bisa menggunakan Access 2007 dimana dengan cara seperti diatas bisa meng-
import satu folder sekaligus
57.
58. Sekarang sudah ada Program untuk menggabungkan banyak file foxpro sekaligus
59. baca

Menggabungkan banyak file dBase/Fox Pro/Excel dalam satu folder ke Excel (BJ-Merge)

39 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import Demo files (File DBF)


Convert File Demo yang biasa kita pakai untuk latihan di sesam

1. Download di sini
2. Extract file demo.rar lalu taruh file demo.dbf di folder anda
3. Buka Excel kalo belum terbuka
4. Klik Ribbon Data –>From Other Source, pilih From Microsoft Query
5. Akan muncul dialog box Choose data source, kita pilih <New Data Source>, OK
6. Lalu di dialog Create New Data Source , di Kotak 1 kita ketik misalnya demo, lalu di angka 2 kita
pilihMicrosoft dBase Driver, lalu Klik Connect
7. Di Dialog ODBC dBase Setup buang check di Use Current Directory, lalu klik Select Directory,
lalu anda browse ke file demo.dbf ditempatkan, lalu OK

8.
9. Pilih demo lalu klik tombol >, lalu next

40 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

10.

11.

41 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

12.
13. Klik Finish

14.
15. Pilih New Worksheet

16.
42 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

17. Selesai Import, sudah berbentuk tabel Excel

18.

Jika Error

1. Jika terjadi error seperti dibawah ini maka coba ganti coba kita pakai Visual foxpro

2.
3. Caranya, jangan pilih New data Source, tapi pilih Visual Foxpro Tables

4.
5. Klik OK
6. Pilih Free Table Directory
7. Klik Browse lalu Pilih direktory tempat ditaruf demo.dbf

43 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9.

10.
11. Klik OK, lalu OK lagi
12. Pilih demo lalu klik tombol >, lalu next

13.
14. next

44 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

15.
16. next

17.
18. Next
19. Klik Finish

45 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

20.
21. Pilih New Worksheet

22.
23. Selesai Import, sudah berbentuk tabel Excel

24.
25. Hasilnya bisa didownload disini

46 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

26. Kita ubah headernya sesuai gambar dibawah ini

27.
28. Hasil Akhirnya bisa didownload disini

47 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Meng-Convert file Excel Ledger perbulan dengan Excel 2007

Merge Workbooks

File yang diberikan oleh WP ada 12 file excel, yaitu GL 01 s.d GL 12, kita akan gabungkan dulu baru
kita edit supaya berbentuk tabel, kita akan buat 1 tabel yaitu tabel transaksi Data yang tersedia

 GL Bulanan.rar (12 File GL) - Download di sini


 COA 01-12.xlsx ( 1 File COA) - Download di sini

Step by step :

1. Mulai Excel jika belum terbuka


2.
3. Buka ke 12 file tersebut
4.

5.
6. Gabungkan ke 12 file tersebut dengan cara copy dan paste, atau
7. Pergunakan Macro/VBA MergeWorkbooks (download di http://eoditor.com/category/bj-
tools/workbooks/merge-workbooks/ - cari revisi terakhir)
8. Ini hasil dialognya (supaya Macro MergeWorkbook kelihatan di Macro Dialog Box baca di
penjelasannya)

48 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.
10.
11. Klik Run
12.

13.
14.
15. Setelah setting anda sesuaikan dengan gambar diatas maka klik “Merge Workbooks!“
16. Klik OK, ini hasil sheetnya, ada 19337 baris
17.

49 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

18.
19.
20. Save menjadi GL 01-12.xlsx
21.
22. Close semua workbooks kecuali yang ini (GL 01-12.xlsx) , kalau mau cepat bisa dengan
menggunakan makro/VBA CloseWorkbooks ( download disini
- http://eoditor.com/category/bj-tools/workbooks/close-workbooks/)

23.
24.
25. Klik Run maka akan muncul dialog sbb:

50 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

26.
27. Maka yang terbuka akhirnya cuman file GL 01-12.xlsx

Convert File Excel

1. Kita mulai menconvert file excel tsb


2. Coba kita analisa file excel dibawah ini

3. Dari gambar diatas terlihat yang mana header yang mana detail
4. Detail dulu kita cari, biasanya ada nilai uangnya
5. Lalu kita cari mana yang akan memberikan keterangan atas transaksi detil tsb (Header), disini
kita bisa lihat bahwa transaksi tadi tidak ada no account dan nama account, difile tsb hanya
ada nama account
6. Nama account tersebut pasti berada diatas kata “No.” (nomor transaksi)
7. Kita buat dulu rumus di tiap baris untuk membedakan mana header dan mana detail
8. Lalu buat kolom baru untuk memberikan data berupa nama accout

51 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9. Buat rumus untuk kolom I, baris 6-9, untuk mengecek apakah rumus berhasil atau tidak

10.
11. Rumusnya :

=IF(ISNUMBER(C6),”DETAIL”,IF(MID(E6,1,17)=”BEGINNING BALANCE”,”BEGIN
BALANCE”,”"))

12. Bisa dibaca : cek kolom C (Date), jika berisi angka (tanggal di Excel sebenernya adalah angka)
jika benar maka itu berarti detail, jika tidak maka cek lagi kolom E (Remark), jika ada
keterangan “BEGINNING BALANCE” maka isi dengan “BEGIN BALANCE”, jika kedua kondisi
diatas tidak ada maka isi dengan blank (“”)

13. Buat rumus untuk kolom J, disini kita akan mengisi nama account dari baris header diatasnya

14.
15.
16. Rumusnya

=IF(MID(A6,1,3)=”No.”, A5,J5)

52 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17. Bacanya, cek kolom A (“No.”) tepatnya dibaris rumus ini dibuat yaitu sel A6, jika 3 karakter
pertama berisi =”No.” maka isi dengan sel diatasnya (A5) , jika tidak maka dengan sel diatas
rumus ini (J5)
18. Kolom K diisi dengan Nomor urut, hal ini dilakukan untuk memisahkan antara baris detail
dengan baris lainnya yaitu dengan mensort kolom J. Kolom k berguna untuk me-Reset
sortiran tadi ke urutan semula
19. Bisa pakai macam2 cara untuk itu,
20. bisa dengan ketik angka 1, enter, lalu klik Fill Handle drag ke bawah sambil mencet Ctrl
21. Bisa ketik 1 enter lalu 2 enter, lalu pilih kedua sel tersebut , klik fill handle lalu drag ke bawah

22. bisa dengan ketik angka 1, enter, lalu klik kanan Fill Handle drag ke bawah lalu lepaskan jika
range sudah tersorot semua akan keluar menu

23.

24. PIlih Fill Series


25. Atau dengan rumus =Row(), copykan ke bawah. Rumus ini akan menghasilkan nomor baris
dimana rumus ini diketik
26. Untuk yang pakai rumus harap dijadiin value, kalau nggak pada waktu disortir akan didapat
hasil yang salah
27. Copy rumus2 diatas sampai baris terakhir

28. Ini hasilnya

53 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

29.

30. Terlihat untuk baris J hasilnya tidak sesuai, karena ternyata data yang diberikan WP tidak
konsisten, dimana kolom A untuk bulan2 tertentu berisi Nomor Account bukan Nama
Account. Tapi jangan kuatir karena kita telah diberikan Chart of Account maka Nomor Account
yang missing bisa kita ambil dari COA
31. Rumusnya kita ganti menjadi
32. =IF(MID(A19334,1,3)=”No.”,IF(A19333=”Acco”,D19333&E19333&F19333,A19333),J19333)
33. Bacanya, cek kolom A (“No.”) tepatnya dibaris rumus ini dibuat yaitu sel A19334, jika 3
karakter pertama berisi =”No.” maka cek lagi apakah cell diatasnya (A19333) berisi “Acco”,
jika ya berarti isinya adalah No Account maka isi dengan 3 sel D,E,F
(D19333&E19333&F19333) , jika tidak maka sel diatasnya adalah berisi Nama Account, maka
isi dengan sel tsb (A19333)
34. Copykan ke kolom J

35. Ini hasilnya

36.

54 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

37. Siap untuk kita split/ pisahkan mana yang detail dan mana yang bukan

Membuat Tabel GL (Tabel transaksi)

1. Kita bisa memakai 2 cara yaitu Filter dan Sort


2. Kalau filter, maka rumus tidak perlu kita jadikan value dulu karena rumusnya tidak kacau (posisi
cells tidak berubah) sedangkan Sort harus dijadikan value dulu.

Kita coba cara Filter

1. Blok semua tabel


2. Klik Ribbon Data –>Filter

3.
4.
5. Kita klik tanda panah di kolom I, maka akan muncul menu

55 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6.
7.
8. Kita pilih hanya DETAIL, lalu OK
9. Maka hanya record yang memiliki DETAIL di kolom I saja yang akan kelihatan

10.
11.
12. Kita blok tabel di worksheet diatas semua (bisa dengan shortcut Ctrl *) lalu Copy
13. Kita pindah ke Sheet berikutnya, pilih sel A2 lalu Paste Special  Values
14. Kopikan Nama field dari Sheet awal ke A1, lalu isikan nama kolom buat kolom I,J, dan K
15.
16. Ini Hasil Lengkapnya

56 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17.
18.
19. Cek apakah balanced

20.
21.
22. Ternyata nggak balanced
23. Kita coba dulu blok kolom F (Debit) lalu kita cari sel-2 yang salah
24.
25. Tekan F5, muncul Goto Dialog à Klik Specials –> Pilih Constant dan Error

57 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

26.

27.
28. Ok, ternyata tidak ada yang error

29.
30.
31. Ulangi lagi untuk tipe Text

58 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

32.

33.
34. Diketemukan 17 kesalahan, dan otomatis tersorot/ter-select

35.

59 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

36.
37. Kita benerin secara manual (kita klik F2 untuk mengedit lalu enter maka cell akan berpindah2
hanya di 17 cell terpilih tersebut saja)
38.
39. Hasilnya

40.
41. Sudah balanced (selisih 26 kita anggap tidak material)
42. Sheet namenya kita ganti menjadi “GL”
43. Sekarang kita akan mengisi Nomer Account
44. Sekarang kita akan mengisi Nomer Account, data kita ambil dari file COA 01-12.xlsx
45. Kita buka file tersebut lalu kita move sheetnya ke File Excel kita (GL2008.xlsx)
46. Ini hasilnya

47.
48.
49. Untuk mengisi nomer account ke sheet GL, maka kita bisa memakai fungsi Vlookup, namun
karena lookup value kita (Nama Account ada di sebelah kanan field yang kita minta maka kita
bisa switch tabel COA sehingga Account Name ada disebelah kiri No. Account (pake cut and
insert)
50. Alternatif lain Kita bisa tidak mengubah tabel COA, tapi kita tidak memakai Vlookup, kita akan
memakai kombinasi antara fungsi match dan Index
51. Fungsi Match akan mencari posisi atas suatu kata/item pada tabel tertentu (hasilnya adalah
baris keberapa item tersebut berada)
52. Fungsi Index, akan menghasilkan item tertentu sesuai dengan nilai posisi yang diberikan
sebagai argumen
53. Lengkapnya fungsinya
54.
55. =INDEX(COA!A:A,MATCH(J2,COA!$B:$B,FALSE))
56.
57. Fungsi tersebut dibaca, cari posisi item J2 (Petty Cash) pada tabel COA kolom B , lalu ambil
dari kolom A tabel COA sesuai posisi tadi

60 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

58.

59.
60.
61. Untuk memastikan bahwa semua rumus OK maka kita harus dicari yg error
62.
63. Kita cari yang Error yaitu dengan cara kita blok Kolom L, lalu pencet F5 -> Specials ->Formula -
>Error

64.
65.
66. Ketemu hasilnya sbb:

61 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

67.
68.
69. Dari Nomor Urut Keliatan dimana errornya berada, kita cek ke sumbernya yaitu GL Gabungan
70.
71. Ketahuan…..

72.
73.
74. Rupanya ada ketidak konsistenan dari program WP , antara Nama Account dng Field Name
yaitu “No.” ada jarak satu baris, kita benerin dng cara kita pindahin A1063 ke A1064
75. Jumlah baris yang salah sama dengan jumlah record di Avvount Vehicle Maintenance, jadi bisa
dipastikan kesalahan hanya di area ini saja
76. Daripada mengulang proses mulai step 42, mending langsung kita edit aja di Sheet GL, kita
copykan “Vehicle Maintenance” sheet GL, ke cell yang berisi 0 di sebelah kiri “#N/A”
77.
78. Sehingga menjadi

79.
80.
81. Bisa dipastikan udah beres
82. Kalau udah OK, kita bikin semua formula/rumus menjadi value
83.
84. Kita atur lagi posisi field/kolom sehingga jadi begini

62 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

85.
86.
87. Kita lihat dikolom Debet dan Credit , ada cells yang kosong, kita bisa mengentry sel kosong
tadi dengan 0, cara paling gampang adalah pilih yang blank, isi dengan angka 0, lalu sambil
tekan CTRL kita enter (semua sel yang tersorot akan berisi angka yang sama), caranya :
88.
89. Blok tabel GL kolom Debet dan Kredit (sampai baris 15007), pencet F5 Specials… –> Blanks

90.
91.
92. Klik OK, maka sel2 yang blank akan terselect
93. Tekan angka nol (0), sambil mencet Tombol CTRL, kita pencet Enter
94.
95. Ini hasilnya

96.
97.
98. Selesai
99.
63 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Meng-Import/Convert File Access ke Excel 2007


Untuk meng-Import File Access sangat gampang karena merupakan program di Microsoft Office
(sama dengan Excel), berikut langkah2nya :

1. Data bisa didownload disini


2. Buka ribbon Tab –> From Access
3. Pilih lokasi dimana file Access berada
4. Pilih File Test_acess.sccdb (format 2007, tapi format 2003 yaitu mdb juga bisa), Lalu Open
5. Pilih Table yang diinginkan, misalnya AP_Trans
6. Pilih mo ditaruh dimana, lalu OK
7. selesai …..

64 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import File Delimited dan Format As Table


File delimited adalah file text dimana antara field dipisahkan dengan delimited bisa berupa spasi,
koma, tab, dll
Data bisa
didownload disini(https://docs.google.com/open?id=0B17_7ZpCqjHRNmViYTY2ZDctOTBlMC00ZDAy
LWFkNTctNGExNzczZDlkMWI5)

1. gambar dibawah ini (dibuka dng Notepad++/text editor lainnya) menunjukkan coma separated
value (csv) yaitu file delimited yang dipisahkan oleh koma

2.
3.
4. Untuk mengimportnya kita pilih Ribbon Data –> From Text
5. Lalu pilih lokasi file tsb, disini kita pilih file demo_del.txt, lalu Open

6.
65 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

7.
8. Akan keluar Text Import Wizard, pilih Delimited

9.
10.
11. Kita pilih Koma (Text Qualifier artinya tanda yang memisahkan text dan number, dari
penerawangan kita pada file sumber, terlihat kalo number tidak ada tanda apa2 sedangkan
untuk text ada “” diantaranya)

66 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

12.
13.
14. Kita pilih semua kolom lalu pilih type data, kalau mau aman sebaiknya semua kecuali angka
dipilih aja text
15. General artinya excel yang akan menentukan apa type data dari field
16. hati2 disini karena kalau salah kita mesti ngulang dari awal

67 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17.
18.
19. Untuk number bisa ditentukan pemisah desimal dan ribuan, dng klik tombol Advanced…

20.
21.

68 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

22. Kalau mau untuk Tanggal bisa juga langsung diconvert disini, sesuai format kita pilih YMD (Year
– Month – Date), namun untuk contoh disini kita biarkan saja format tanggalnya

23.
24.
25. Kita taruh aja di new worksheet

26.
27.
28. Hasilnya

69 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

29.
30.
31. Agar hasilnya lebih enak dilihat serta lebih gampang dianalisa maka sebaiknya kita ubah ke
format table
32. Kita pilih dulu range yang mo diubah, bisa kita blok pake shortcut Ctrl+* atau klik dinamed
range, pilihDEMO_DEL, lalu di klik ribbon Home –>Format as Table, pilih format yang
dikehendaki
33. ada dialog box keluar Klik aja OK
34. Kalau ada peringatan, pilih aja yes

35.
36.
37. Ini hasilnya ….

70 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

38.
39. Rampung ……

71 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Convert/Import File Report


File GL_Jan_Feb.txt jika dibuka dng text editor

File bisa didonlot disini

 Persiapan Data

Kita akan import agar bisa diolah dengan Excel, hasil akhir seperti ini :

Import File Report Part 01


File GL_Jan_Feb.txt jika dibuka dng text editor

72 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Dalam file report biasanya terdapat

1. Header

Header biasanya berisi keterangan yang menerangkan isi dari record/ detail. Header Berisi antara No
Account, Nama Account, Opening Balance

2. Detail/ Record

Berisi record/Transaksi, biasanya terdapat tanggal transaksi, keterangan transaksi, no voucher serta
jumlah transaksi (debet/kredit)

3. Footer

Footer bisa ada/tidak, kalau ada biasanya berisi saldo akhir

Kita akan ubah/import ke excel agar bisa dianalisa, bentuknya akan jadi seperti ini

Disini kita lihat bahwa file sudah dipisahkan mana yang record mana yang bukan serta semua
header/ keterangan sudah ditambahkan ke setiap record

Step by Step Meng-Import File report/textfile ke Excel

73 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

1. Buat New workbook


2. Klik Ribbon Data –>From Text

3.
4.
5. Cari dan pilih file “GL_Jan_Feb.txt”, klik Import

6.
7.
8. Akan muncul dialog Box
9. Pilih Fixed Width, lalu klik Next

74 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

10.
11.
12. Kita geser2 separator agar sesuai dengan data yang tersedia.
13. Perlu diingat kalo untuk text/tgl maka kita rata kiri sedangkan untuk tipe data number kita
ambil rata kanan, lebar kolom kita kira-2 dibandingkan dengan kolom dikanan/kirinya, kalau
selesai kita klik Next

75 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

14.
15.
16. Kita klik tiap kolom/ field, lalu tentukan tipe datanya, untuk tipe number hati2 dengan
separator thousand serta decimal, untuk tgl ketahui apakah day-moon-year (DMY) atau moon-
day-year(MDY), untuk lainnya pilih general

76 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17.
18.
19. Klik advanced jika format number yang ada di report file diatas berbeda dengan setingan di
komputer kita

20.
21.
22. Klik Finish

23.

77 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

24.
25. Ini Hasilnya

26.
27. Bersambung Ke Part 02

Import File Report Part 02

1. Ini Hasil dari Part 01

2.
3.

78 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

4. Untuk mengconvert file tersebut harus kita kenali dulu header dan detailnya, dari gambar
diatas dapat disimpulkan kalau header adalah baris 11, yang ditandai dengan tulisan OPENING
BALANCE, sedang detail/record adalah baris 12-seterusnya, yang ditandai dengan
adanya tanggal transaksi
5. Pertama kali kita bikin kolom baru untuk memisahkan baris transaksi dengan baris lainnya,
disini kita lihat kalau setiap record/detail selalu ada tanggal transaksi dengan tahun 2003 maka
kita bikin rumus baru di kolom H12 yaitu
6.
7. =IF(YEAR(D12)=2003,”Details”,”")
8.
9. lalu copy sampai akhir record (sel H9883), arti rumus ini adalah mengetahui apakah dikolom D
berisi data tanggal dengan tahun 2003 atau tidak, jika ya maka tandai dengan
tulisan “Details”, jika bukan maka kosongkan, rumus ini akan menghasilkan blank jika isi sel
blank atau error value jika berisi data yang bukan bertipe date
10. Lalu bikin dua rumus baru dikolom I dan kolom J yang berisi nomor serta nama account, di sel
I11 ketik
11.
12. =IF(TRIM(E11)=”OPENING BALANCE”,A11,I10)
13.
14. untuk No Acc, Sedang dikolom J11 ketik
15.
16. =IF(TRIM(E11)=”OPENING BALANCE”,B11,J10)
17.
18. untuk Nama Acc, copy ini kebawah sampai baris 9883, arti rumus ini adalah untuk mengecek
apakah kolom E berisi kata “OPENING BALANCE” jika ya maka isi dengan no account yaitu
“100000” jika bukan maka isi dengan sel diatasnya, karena ini merupakan header yang artinya
menerangkan detail dibawah maka isi sel diatas harus mengisi sel dibawahnya samapai
berganti nomor/nama account
19.
20. Fungsi Trim adalah membuang semua spasi yang berlebihan yang bisa terjadi pada saat
conversi/import ke Excel, misalnya “ OPENING BALANCE” atau “OPENING BALANCE ” atau
“OPENING BALANCE” akan diubah menjadi “OPENING BALANCE”
21. Bentuk terakhir dari file report kita adalah sbb:

79 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

22.
23.
24. Kita pisahkan details dengan baris lainnya, kita bisa gunakan Filter, kita blok/select dulu semua
data yang ada yaitu dari baris1 sampai 19933 (A1:J19933, kita bisa pakai Ctrl+*), lalu
klik Filter di ribbon (Home > Sort & Filter > Filter atau Data > Filter) maka akan timbul tanda
filter di tiap kolom (kolom A s.d Kolom J), kita klik tanda filter di Sel H1 trus kita pilih yang detail
saja (yang lain di -Uncheck)

25.
26.
27. Klik OK , maka akan timbul tampilan sbb:

80 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

28.
29.
30. Kita blok/select semua, lalu copy (Ctrl+C), trus pindah ke sheet sebelah untuk mem-Paste
special value

81 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

31.

32.
33. Hasil akhir akan seperti ini

82 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

34.
35.
36. Kita tambahkan row header ke baris pertama pertama (ambil dari sheet yang pertama, tapi
buang dulu filternya , lalu copy dari baris 9), lalu hapus kolom H, trus kolom No_Acc dan
Nama_Acc kita pindahkan ke kolom A dan B, kita atur lebar kolom maka jadilah seperti ini

37.
38.
39. Kita pastikan jumlah kolom serta jumlah debet serta kredit sama
40. Kalo dari WP kita dapatkan kalau jumlah record adalah 14,368 record dan jumlah debet/kredit
2,248,392,964,494.48 sedangkan hasil konversi kita jumlah record 14,368 dan debet sama
kredit berbeda

41.
42.
43. Bersambung ke Part 03 …..

83 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import File Report Part 03


Hasil dari part 02, terdapat hasil yang tidak balance

Kita cari kesalahan ada dimana, kemungkinan adalah terdapat kesalahan potong pada waktu konvert
jadi terlalu lebar atau terlalu sempit jadi angka terpotong ditengah2 atau terdapat kolom keterangan
yang ikut terpotong,

Langkah2nya :

1. kita cari via fungsi goto (F5), kita blok dulu kolom F (tidak termasuk header), lalu kita klik F5,
pilih Specials, pilih constant–>Text

2.
3.
4. Klik OK, hasilnya tidak ada sel yang ditemukan

5.
6.
7. Kita blok semua Kolom G (Tidak termasuk header), ), lalu kita klik F5, pilih Specials, pilih
constant–>Text, maka ditemukan dua sel yang dianggap sebagai text, padahal harusnya adalah
number yaitu sel , yaitu :

84 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9.
10. Dan

11.
12.
13. Rupanya terdapat baris yang geser jika kita lihat pada file report/textfile-nya yaitu

14.
15.
16. Atau kita bisa memakai Autofilter, kita klik filter di kolom G (biasanya ada di paling atas/ paling
bawah)

17.
18. Kita benerkan dua baris (pada file excelnya) tadi maka kita cek lagi jumlah debet ama kreditnya
akan didapatkan kalau sudah balance dan cocok dengan data dari WP, ini hasil setelah kita
benerin

19.
20.
21. File GL_Jan_Feb.txt udah berhasil kita convert ke excel serta siap untuk dianalisa
22. Rampung……

85 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Meng-Import file sql dari MySQL ke Excel


Install MySQL & Import Huge Files
Jika kita mendapati file dari WP berupa file sql (sebenarnya merupakan file text yang bisa dibuka
dengan text editor), kita tidak bisa secara langsung mengimport file tersebut ke excel, kita musti
membuka di aplikasi database server seperti mySQL/SQL Server/Oracle tergantung dari isi dari
file tersebut

Misalnya kita punya file sql sbb :

File ini sangat besar +/- 4 Gb, tidak bisa dibuka pake notepad atau text editor biasa, gunakan 010
Text Editor (googling/ atau japri), ini hasilnya jika dibuka dng text editor

86 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Terlihat kalo file sql ini buatan dari MySQL, oleh karena itu kita perlu menginstall MySQL

Langkah2nya :

1. Kunjungi alamat http://dev.mysql.com/downloads/windows/


2. Pilih MySQL Installer (http://dev.mysql.com/downloads/windows/installer/)
3. Pilih yang mau didownload
4. Ada dua pilihan, yaitu setup via internet atau download file setup secara lengkap
5. sebaiknya pilih yang ke-2 yaitu download dulu baru diinstall (pilih yang besar filenya)

87 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6.
7. jika sudah maka jalankan file installernya
8. Atau kalau mau lengkap (install web server, PHP, MySQL, dll) dan gampang tanpa perlu men-
setting segala macam maka install aja XAMPP
9. Baca disini untuk instalasinya :
10. Install Apache Web Server, PHP dan MySQL dengan XAMPP
11.
12. Untuk mengimport file MySQL bisa gunakan aplikasi PHPMyAdmin yang ada di XAMPP
namun file ini maximal hanya 8 mb
13. Padahal file kita mencapai 4 GB
14. maka terpaksa kita gunakan software lain misalnya TOAD
15.
16. Atau bisa kita gunakan command line/console DOS saja
17.
18. caranya kita ketik “cmd” di Start –>Run
19. atau Klik Dos Command di Start –>Accessories
20.
21. Lalu ketik cmd c:\xampp\mysql\bin (sesuaikan dengan folder aplikasi mySQL anda)
22. Ketik “mysql”
23. maka prompt C:\ akan berubah menjadi “mysql”

88 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

24.
25. Untuk keluar ke c:\ prompt kita ketik “quit”

26.
27. agar bisa membuka file sql ke mySQL kita perlu masuk ke account “root”, di server localhost
dengan password yang sudah kita tentukan (defaultnya belum ada password)
28. maka kita ketik di dos prompt
29. mysql -h localhost -u root -p
30. kita akan dimintai password, karena tidak kita password maka pencet aja enter
31. Untuk membuat new database yang akan kita bernama progo2010 kita ketik
32.
33. create database progo2010;
34.
35. jangan lupa semua perintah mySQL harus diakhiri dengan karakter ; (titik koma)
36. untuk melihat apakah benar sudah ada database tersebut kita gunakan
37.
38. show databases;
39.
40. Untuk men-delete database kita gunakan
41.
42. drop database progo2010

89 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

43.
44. Kita buat lagi database progo2010
45. Untuk bisa mengimport file sql kita pakai dulu database progo2010
46. kita ketik
47.
48. use progo2010
49.
50. Untuk mengimport file sql ke database progo kita gunakan perintah source folder+filesql
51. Untuk di PC ini , aku ketik
52.
53. source E:\kantor\P2 Rikpen\Yogyakarta\Progo\BACKUP\2010\KSRD10\KSRD10.sql;
90 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

54.
55. Lalu enter (jangan lupa karakter

56.
57. langsung proses (lamanya tergantung besarnya file)

58.
59. Jika sudah selesai untuk melihat isi database kita ketik
60.
61. show tables;

62.
63. untuk melihat isi table kita gunakan sql sbb :
64.
65. select * from ksrd1001;
66.
67. ini hasilnya

91 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

68.
69. bentuknya gak beraturan karena keterbatasan dari DOS
70. untuk itu kita perlu import di Access/Excel
Catatan :

 perintah mysql tidak akan dianggap selesai jika belum diakhiri dengan karakter ; dan di-Enter
 jika mysql lagi proses kita bisa hentikan dengan Ctrl+Pause
 Jika kita sedang mengetik suatu perintah mysql , untuk membatalkan kita tambahkan
karakter “\c” lalu enter maka akan kembali ke prompt mysql

92 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import via Aplikasi phpMyAdmin


Aplikasi phpMyAdmin adalah antar muka/interface untuk aplikasi database server MySQL, selain
phpmyadmin ada juga aplikasi lain seperti toad dll

Aplikasi ini tersedia secara otomatis jika kita menginstall XAMPP, baca artikel ini untuk
installasinya :

Install Apache Web Server, PHP dan MySQL dengan XAMPP


Jika kita sudah menginstall maka langkah2 import database sql ke Excel :

1. Buka browser anda


2. Ketik di alamat url anda :
3. localhost
4. lalu pilih phpmyadmin di menu kiri bawah

5.
6. di jendela phpMyAdmin pilih database progo2010
7. Kita lihat dulu jumlah barisnya
8. Ternyata bisa dibuka diexcel karena barisnya tidak melebihi 1,048,576
9. Cuman akan sangat berat dibukanya karena pasti filenya besar

93 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

10.
11. Kita Klik tabel januari (ksrd1001)
12. Klik Export atau
13. Klik More->Export

14.
15. Pilih Custom dan format csv for Excel
16. Edit yang diberi tanda kotak merah

94 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17. Klik Tombol Go

18.

95 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

19. Tunggu sampai terdownload


20. Untuk mengetahui dimana file csv tersebut disave klik kanan lalu show folder

21.
22. Filenya rupanya cukup besar diatas 350 mb
23. Coba kita import ke Excel 2007 keatas
24. Kita buka Excel
25. Buat file/workbook baru
26. Pilih ribbon data ->From Text
27. Pilih csv yang yadi kita export dari MySQL
28. Pilih delimited, next,

29.
30.
31. Lalu pilih semicolon sebagai delimitednya
32.

96 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

33.
34. Perhatikan format angka, sesuaikan dengan data

35.
36. ini hasilnya

97 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

37.

98 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import via ODBC


Jika menggunakan phpmyadmin ada 2 kelemahan yaitu :

1. Perlu install webserver dan PHP (XAMPP)


2. Perlu file sementara /csv yang akan mengurangi space harddisk kita
Untuk itu kita akan pakai cara ke-2 yaitu menggunakan odbc driver yaitu suatu software yang
berperan sebagai jembatan penghubung antara windows dengan data suatu program (disini
berarti data MySQL)

Driver ODBC dari MySql bisa kita dapatkan di :

http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
Sebaiknya pilih aja yang 32 bit buat safety (Install yang 64 bit hanya jika kita menggunakan Excel
64 bit)

Walaupun windows kita 64 bit gak masalah, tetep bisa diinstall dan digunakan

(updated : Versi yang terbaru adalah 5.2.6)

99 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Kita pilih aja sesuai OS kita, kita pilih aja yang MSI (installer exe file) jadi bisa kita langsung
eksekusi

Install file exe yang udah didownload

100 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

101 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Selesai Installasi….udah bisa mulai dilakukan import data

1. Kita lakukan import dng Klik Ribbon Data –>From Other Source, pilih From Microsoft
Query
2.

3. Klik Ribbon Data –>From Other Source, pilih From Microsoft Query
4. Akan muncul dialog box Choose data source, kita pilih <New Data Source>, OK
5. Ketik nama (terserah anda), lalu pilih Mysql Odbc 5.2 Unicode driver (sesuaikan dengan
versi di PC anda)

102 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6. Klik Connect, lalu isi seperti gambar dibawah lalu coba klik Test

7.
8.
9. Klik Ok, lalu Ok sekali lagi, maka akan kembali ke dialog dibawah ini
10.

11.
12.
13. Jika kita klik OK untuk memulai Import data maka akan kembali muncul dialog dibawah ini,
untuk mengisi username dan password (sebenarnya jika kita di step yang sebelumnya juga
bisa menyimpan username ama password)
14. Kita isi username dng “root” dan password “” (Blank)
15. Isi juga TCP/IP Server dengan “localhost“
16. lalu kita isi database yang mau diakses
17.

103 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

18.
19.
20. Kita pilih tabel yang mau diimport,lalu klik tombol “>”, lalu next2 terus sampai Finish
21.

22.
23. Kita pilih New Worksheet sebagai tempat destinasi data

104 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

24.
25. Ini hasilnya

26.
27. selesai, anda bisa lanjutkan untuk tabel berikutnya

105 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

106 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Import file data dari Microsoft SQL Server ke Excel


File data dari Microsoft SQL Server bisa terdiri dari file backup atau file data asli, kalau file backup
berextension *.bak sedang file data asli berext *.mdf

 Sedang file MDF kita perlu melakukan Attach


 Untuk file backup kita perlu melakukan Restore

Attach File MDF


Langkah2nya dalam meng-Attach file data MDF :
1. Buka Ms. Sql Server
2. Connect ke server

3.
4. Klik kanan databases pada explorer
5. Pilih Attach

107 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6.
7. lalu pilih file yang mau dibuka

8.
9. Lalu klik OK
108 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

10.
11. ini hasilnya

109 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

12.
13.

Restore file backup


Langkah2 untuk merestore file backup
1. Ikuti langkah 1 s.d 4 diatas
2. kita pilih restore

3.

110 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

4. di jendela restore, kita pilih from device, lalu kita klik kotak kecil disebelahnya, yang akan
membawa ke jendela lain, disitu kita add file, kita tuju file backup kita (northwind.bak) lalu
OK
5. Kita centang source kita lalu pilih to database yaitu nortwind

6.
7. lalu OK
8. ini hasilnya

111 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.
10.

11.

Export ke Excel dan Access


Untuk mengexport ke Microsoft Excel berikut langkah2nya :
1. Kita coba export dari Ms. SQL server langsung ke Excel
2.

112 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

3.
4. Setelah proses next2 aja
5. Namun hasilnya gagal

113 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6.
7. kayaknya untuk excel, Microsoft SQL Server 2008 masih error, mungkin harus upgrade ke
versi terbaru
8. Tapi untuk Export ke Access, nggak ada masalah

114 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.
Karena gagal export ke Excel, coba kita lakukan import dari Excel menggunakan Data
Connection

Import dari Excel menggunakan Data Connection


1. Buka Excel
2. Buat file/workbook baru
3. Klik ribbon data->From other sources->From SQL Server
4. Isi nama server anda (tergantung PC Kita, lihat aja pada Aplikasi SQL Server)

115 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

5.
6. Pilih databse dan table yang mau diimport

7.
8. Klik aja finish

116 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.
10. Pilih new worksheet

11.
12. ini hasilnya

117 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

13.

118 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Restore database Postgres SQL dari file backup lalu convert


ke Excel
Daftar Isi

 Installasi Program
 Menjalankan Postgres SQL
 Import ke Excel/Access
 Browse dan Export Table dari Postgres SQL
Salah satu program database server yang banyak dipakai oleh WP adalah postgres SQL, yang
sekarang sudah mencapai versi 9. Seperti Database server MySQL, Postgres SQL juga Open
source dan free, tersedia untuk OS Linux, Windows, MacOS. Kemampuannya juga luar bisa karena
mampu menangani databse dengan ukuran besar a.l :

Limit Value

Maximum Database Size Unlimited

Maximum Table Size 32 TB

Maximum Row Size 1.6 TB

Maximum Field Size 1 GB

Maximum Rows per Table Unlimited

Maximum Columns per Table 250 – 1600 depending on column types

Maximum Indexes per Table Unlimited

Kemampuan yang lain bisa dibaca di

http://www.postgresql.org/about/
Untuk Windows tersedia untuk 32 bit dan 64 bit, cuman saya anjurkan pake yang 32 bit aja
karena ODBC yang tersedia masih untuk versi 32, padahal ini penting jika kita mau mengconversi
database ke excel/access

Installasi Program
1. Download versi 32 bit disini

119 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

2. http://www.enterprisedb.com/postgresql-932-1-installers-
win32?ls=Crossover&type=Crossover
3. Atau jika ingin pilihan lain meluncur aja ke TKP disini
4. http://www.enterprisedb.com/products-services-training/pgdownload
5. Setelah download langsung aja jalankan file hasil sedotan tadi
6. Kalau bisa sih nggak perlu diganti2 isian2nya kayak lokasi program/data, port,dll, Oke-in aja
7. Kalau password jangan sampai lupa diisi
8. Usernamenya adalah “postgres“
9. Port normalnya adalah 5432
10. Next 2 aja sampai selesai
11. Nanti akan ada jendela installasi “Stack Buider”
12. Pilih yang port lokal 5432

13.
14. Lalu pilih ODBC

120 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

15.
16. Next2 aja sampai finish

Menjalankan Postgres SQL


1. Klik start -> All Program -> Postgres SQl
2. Pilih PG Admin III

3.
4. Pilih yang localhost, lalu klik kanan pilih connect
5. Anda akan diminta password

121 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6.
7. Jika anda mengisi dengan benar maka kita bisa connect
8. Kita pilih databases
9. Klik kanan pilih new database
10. isi namanya, misalnya “ipos”

11.
12. Sebenarnya kita juga bisa menjalankan Postgres SQL via konsole, namun itu bisa digoogling
sendiri
13. Untuk merestore database dari file backup kita gunakan dos command atau Run dari start
menu
14. Misalnya program postgress SQL kita install di C:\Program Files (x86)\PostgreSQL\9.3
15. Maka file pg restore biasanya ada di
16. C:\Program Files (x86)\PostgreSQL\9.3\bin\pg_restore.exe
17. lalu file backup ada di E:\Downloads\Backup.i4bu
18. nama file dan extension bisa apa aja, diatas hanya contoh
19. Ketik pada kotak run atau kotak dos command

122 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

20. “C:\Program Files (x86)\PostgreSQL\9.3\bin\pg_restore.exe ” -i -h localhost -p 5432 -U


postgres -d “ipos” -v “E:\Downloads\Backup.i4bu”
21. Akan ditanya passwordnya, ketik aja lalu enter (tidak akan terlihat karakter apapun yang kita
ketik)

22.
23. ini progressnya

24.

Import ke Excel/Access
1. Jika kita gunakan Excel, maka harus diimport satu persatu
2. Oleh karena itu kita gunakan Access
3. Buka Access
4. Bikin database kosong baru
5. Klik ribbon External Data -> ODBC
6. Pilih Machine Data Source
7. Pilih User Data Source

123 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9. Pilih Postgres SQL (Unicode) lalu next
10. Isi dengan nama data source (terserah anda) juga nama database yang baru kita bikin (ipos)
11. Isi dengan password dll (sesuaikan dengan PC Anda)
12. defaultnya untuk username=postgres, port=5432, server=localhost

13.
14. lalu coba klik test untuk melihat apakah isian kita benar
15. jika sudah oke lalu klik save
16. akan muncul nama ipos (sesuai nama data source yang kita ketik) di jendela
17. Klik OK
124 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

18.
19. Akan diminta lagi nama username dan password, klik OK jika sudah
20. Akan muncul jendela berisi semua nama tabel yang tersedia untuk diimport
21. Pilih Select All
22. lalu klik OK

125 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

23.
24. Tungguin prosesnya sampai selesai
25. ini hasilnya

26.
27.
28. Ini ada yang gagal, ada di tabel Name Auto Correct Save Failure

126 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

29.
30. Untuk konversi ke Excel kita pake fasilitas e-Audit
31. Import and Merge Access
32. Pilih Convert Access to Excel

33.
34. Selesai

Browse dan Export Table dari Postgres SQL


Terkadang ada yang error jika kita import dari Excel/Access, oleh karena itu kita terpaksa
menggunakan jalan yang agak berliku, yaitu kita menggunakan Postgres SQL untuk mengexport
data ke format universal yaitu text/csv baru file text/csv tersebut kita import ke Excel/Access

Untuk membrowse database di postgres SQL (PG) kita bisa gunakan console (Dos Basis) atau
PGAdmin (Windows), disini kita gunakan aja versi windowsnya

1. Klik start -> All Program -> Postgres SQl

127 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

2. Pilih PG Admin III

3.
4. Pilih yang localhost, lalu klik kanan pilih connect
5. Anda akan diminta password

6.
7. Jika anda mengisi dengan benar maka kita bisa connect
8. Kita pilih database yang kita buat diatas yaitu “ipos”
9. lalu pilih SQL dimenu

10.
11.

128 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

12. Akan muncul jendela baru yaitu Query


13. Untuk mengetahui apa saja nama table kita ketik
14. select * from pg_catalog.pg_tables where schemaname = ‘public’
15. lalu klik tombol run (panah ke kanan)

16.
17.
18. Untuk membrowse salah satu tabel, misalnya tabel item kita ketik
19. select * from tbl_item
20. Klik Run
21. Jika hasilnya udah OK baru kita export ke text file (PGAdmin baru bisa export ke text file)
22. Kita klik menu File -> Export
23. Browse mau ditaruh dimana File hasilnya
24. Klik OK

129 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

25.
26. Hasilnya bisa kita import ke Excel atau Access

27.
28. Ingat cara ini adalah alternatif terakhir, jika cara yang lain gagal

130 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

29. Selesai

131 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

132 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Mengambil softcopy data dari aplikasi DOS jadul


Kadang kita mendapatkan aplikasi DOS jadul, yang tidak memiliki menu untuk export/ save as
format file yang bisa kita olah. Jadi menunya hanya untuk entry data ama ngeprint aja, contohnya
seperti dibawah ini :

kalo kita liat aplikasi diatas, ya nggak ada yang bisa kita lakukan kecuali kita print dikertas
Jaman dulu (sekarang masih ada) ada alat yang namanya print emulator yang berfungsi untuk
mem-Print data bukan ke kertas tapi ke Text file, walopun alat itu masih ada di Kantor pusat DJP
namun hampir gak berguna kecuali kita memiliki port LPT1 di Laptop kita dan di PC tempat
aplikasi berada, belum lagi mungkin software dan drivernya udah gak kompatible dengan sistem
operasi yang ada di PC/laptop kita

Trus caranya gimana?

Kita bisa lakukan print emulator tadi dengan cara yang akan kita jelaskan dibawah ini , cara ini
memiliki kelebihan yaitu :

 Tidak perlu membawa hardware tersebut


 Kompatible dengan segala versi Windows (sayang baru Windows yang aku ketahui, tapi nanti
coba kita bahas dengan OS lain)
 tidak perlu install software ama driver , semua ada di Windows
namun ada kekurangan :

133 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Baru bisa di Windows (seharusnya pasti bisa di OS lain, tunggu aja…)


 Harus memiliki jaringan (bisa kita akali dengan Virtual Machine, seperti VMware atau
VirtualBox
Gimana caranya :

1. Kita lakukan dengan 2 PC yang saling berhubung menggunakan LAN


2. PC yang satu yang berisi aplikasi DOS jadul, kita sebut PC Client
3. PC yang satu kita anggap sebagai Print Server, Kita sebut PC Server
4.
5. Di PC Server
6. Add Printer

7.
8. Kita pilih Lokal Printer
9. Kita pilih Epson, LQ 2180/2170
10.

134 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

11.
12. Kita pilih Port yaitu LPT1
13.

14.
15. Jika sudah diinstall , kita klik pada printer baru tadi lalu pilih Properties
16. Kita edit di Tab Sharing, kita isi dengan Share this printer, lalu kasih nama

135 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

17.
18.
19. Kita edit di Tab Port, LPT1 kita un-Check lalu File kita Checkmark

136 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

20.
21. Jika sudah coba kita cari tahu nama komputer kita
22. Kita klik Control panel ->System ->Computer Name
23. Ketahuan namanya adalah kpdjp-XP

24.
25. Selesai di PC Server
26.
27. di PC Client (pc yang berisi aplikasi Jadul)
28. Kita masuk ke dos prompt (ada menunya di windows/ tergantung PCnya mungkin langsung
ke Dos Prompt)

137 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

29. Kita Ketik Net View


30. ini hasilnya

31.
32. Nama PC Sever kita terlihat di Dos Prompt
33. Tadi nama Printer share adalah EpsonLQ-XP
34. huruf besar kecil di Dos/Windows tidak ada bedanya
35. jadi alamat printer adalah “\\KPDJP-XP\EPSONLQ-XP“
36. Lalu kita ketik lagi
37.
38. Net Use LPT1 \\KPDJP-XP\EPSONLQ-XP
39.
40. Jika kita sukses ada tulisan seperti di gambar diatas
41. lalu kita jalankan program Dos Jadul kita
42. Coba kita print Trial balance

43.
44. Kita lihat di PC Server
45.

138 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

46.
47. Kita isi dengan nama file yang kita inginkan (format Text File)
48. Kita cek di Printer Epson LQ 2180

49.
50. Jika item diatas sudah hilang berarti print sudah selesai
51. Kita buka file hasil kita tadi

139 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

52.
53. Coba kita buka pake Text Editor

54.
55. Selesai
56. Jadi intinya apapun yang di DOS PC Client coba print akan di print ke PC Server
57. Kalo ada pertanyaan silahkan comment atau email
Keterangan :
Kalau kita tidak memiliki aplikasi jadul kita bisa praktek dengan perintah2 DOS, misalnya :

140 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Dir>lpt1
 Dir /a>lpt1
perintah diatas akan mengeprint apa yang ada ke printer, namun karena sudah kita belokkan ke
Text file maka akan menghasilkan text file

Jika kita sudah selesai, kita ketikkan di Dos Prompt :

net use lpt1 /delete


Maka PC akan ngeprint secara normal/ langsung ke Printer

Convert File report yang memiliki baris lebih dari 1


File yang akan kita import memiliki baris deskripsi/ keterangan yang berbeda2, ada yang 1 baris,
2 baris, 3 baris bahkan 4 baris

Kita gunakan data : gl tahun 2010_part.txt


ini tampilannya

Langkah2nya :

1. Buat workbook baru


2. Kita gunakan Ribbon Data –> From Text
3. Lalu lakukan seperti biasa, kita potong2 (ingat kalau text adalah rata kiri sedang number
adalah rata kanan)

141 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

4.
5.
6. lalu kita atur type datanya, untuk tanggal type : Date, format DMY, lalu semuanya adalah text
kecuali debet, kredit, dan saldo
7. ini tampilannya :
8.

142 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.

10.
11. Klik Finish lalu kita pilih New Worksheet untuk tempat data hasil konversinya
12.

13.
14. Ini hasilnya

15.
143 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

16.
17. Kita buat rumus di G7 (karena sebagai penentu adalah kata “saldo awal” di C7)
18.
19. =IF(AND(YEAR(A7)=2010,C7<>”saldo awal”),”details”,””)
20.
21. Kita copykan sampai cells G25740
22. Rumus ini untuk membedakan mana baris yang berisi transaksi utama (disebut baris details”
dan baris lainnya

23.
24.
25. Untuk mengisi No. Account & Nama Account, kita ketik di Cell H7
26.
27. =IF(C7=”saldo awal”,A6&B6&C6&D6,H6)
28.

29.
30. Lalu copykan sampai cell terakhir
31. Untuk deskripsi bisa kita lihat kalau jumlah baris berbeda2, maka kita akan menggabungkan
baris dengan baris dibawahnya
32. rumusnya
33.
34. =C7 &” ” & I8
35.
36. Rumus ini akan menggabungkan deskripsi baris ini dengan deskripsi bawahnya (yang juga
berisi rumus yang menggabungkan deskripsi baris tersebut dengan baris bawahnya)
37. ini hasilnya

144 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

38.
39.
40. Rumus akan menghasilkan panjang teks yang akan bertingkat, makin awal makin panjang
(karena berisi gabungan rumus dari akhir sampai awal)
41. Karena Itu Kita Perlu Hentikan Penggabungan Jika Menemui Details Baru
42. =IF(G8=”details”;C7;C7&” ” &I8)
43. Jadi baris diatas detail hanya berisi deskripsi baris itu sendiri
44. Sehingga rumus akan berhenti setiap menemui baris yang berisi detail

45.
46.
47. Sudah bagus tinggal kita filter, kita ambil yang details saja
48. ini hasilnya
49.

50.
51.
52. Rupanya filenya terlalu besar, terpaksa kita sort
53. sebelum disort kita beri dulu penanda agar nanti bisa dibalikkan sesuai semula
54. Buat rumus baris dikolom J

145 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

55.
56. =Row()
57.
58. Copykan sampai baris terakhir
59. Copykan sheet kesebelahnya
60. Select all, copy lalu paste value
61. Lalu pilih ribbon Data–>Sort
62. pilih kolom G (yang berisi details)
63.

64.
65.
66. ini hasilnya
67.

68.
69. kita atur headernya, seperti digambar lalu bisa dibuang kolom2/field yang tidak berguna
70. Selesai, hasilnya bisa didonlot disini (GL 2010_part.xlsx)

146 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Convert Text Report yang berisi karakter asing (China)


Untuk mengimport/convert text report ada 2 cara yaitu dengan delimited atau fixed width,
namun jika text report yang akan kita import memiliki karakter2 bukan ascii, maka akan dibaca
oleh Excel sesuai aslinya. Jadi misalnya ada huruf China akan dibaca oleh Excel ya huruf china
sementara oleh text editor akan diubah ke karakter ascii, ini berpengaruh kedalam lebar tiap
huruf sehingga baris yang ada karakter chinanya akan memiliki lebar yang berbeda dengan baris
lain. Ini akan menyulitkan kita pada saat konversi menggunakan fixed width

Langsung aja kita praktek, coba kita import file berikut ini

Report Chinese.rar
1. Jika kita buka pakai Text Editor akan nampak sbb :

2.
3. Cukup gampang sepertinya, bisa kita pakai delimited (dengan karakter *) ataupun fixed
width, tapi coba kita lihat lagi dibawahnya

147 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

4.
5. Pakai delimited menggunakan karakter * sepertinya susah karena terdapat baris yang berisi
***** yang akan mengganggu proses pemisahannya
6. Berarti kita harus gunakan fixed width
7. Kita lihat baris yang memiliki karakter chinese

148 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9. Sepertinya Ok, kita bisa gunakan Fixed Width
10. Kita buka Excel, Lalu New Workbook
11. Pilih Ribbon Data -> From Text
12. Pilih filenya
13. Pilih Fixed Width

14.

149 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

15. Lalu kita “potong2″ sesuai dengan keinginan kita, kita bisa juga gunakan * sebagai penanda
(tidak perlu kita import nantinya)

16.
17. namun….
18. Kita lihat karakter chinese yang tadi waktu kita buka pakai text editor rata namun diexcel jadi
kacau, hal ini karena excel akan membaca karakter china tadi sesuai aslinya sehingga lebar
hurufnya jadi tidak sama
19.

150 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

20.
21. bingung kan….
22. mau pakai delimited nggak bisa, mau pakai fixed width juga gak bisa
23. untuk yang seperti ini ada beberapa cara yang bisa dipakai
24. Kita gunakan cara campuran/kombinasi
25. Yaitu kita Potong2 pake fixed width lalu pas di kolom yang berisi huruf china kita gunakan
delimited
26.
27. Langsung aja kita praktekin
28. Kita ulangi lagi langkah2 diatas namun hanya sampai kolom dimana ada karakter chinanya
yaitu kolom ke 432 (lihat gambar diatas)
29. Sisanya kita jadikan satu (kita buang2 semua garis vertikal sampai akhir baris)

151 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

30.
31. Terus kita tentukan jenis data

32.

152 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

33. Lalu finish


34. Ini hasilnya

35.
36. Terlihat kolom AF terdiri dari sisa yang belum dipisahin
37. Kita pisahin kolom AF namun sekarang kita gunakan delimiter *
38. Kita block seluruh kolom AF
39. Kita Klik Ribbon Data ->Text To Column
40. Pilih Delimited lalu pilih Other , kita ketik *
41.

42.
43. Next
44. Kita tentukan jenis data lalu finish
45. Ini hasilnya

153 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

46.
47. Kayaknya udah OK
48. Selesai

154 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Join Table
Apa itu Join Table
Join table artinya menggabungkan field dua table yang memiliki field kunci yang sama. Tujuannya
untuk mengambil field ditable secondary yang ingin ditambahkan ke table primary Misalnya kita
punya 2 tabel (download disini) yaitu : 1. Tabel GL.dbf (tidak punya field CCName)

2. Tabel CCPLAN.dbf (punya field


CCName)

3. Tapi 2 table tsb memiliki 1 field yang sama yaitu CCNo, ini disebut Field Kunci. 4. Kita akan
mengambil Field CCName berdasarkan CCNo

Langkah2 Join:

1. Kita Import 2 tabel diatas (pakai MsQuery – Baca di sini)


2. Hasilnya

155 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

3.

4.
5.
6. Kita ubah header 2 sheet tadi, yang atas adalah sheetGL yang bawah adalah sheet CCPLAN

7.
8.
9. Kita ubah dulu nama table diatas dengan nama Tabel_GL dan Tabel_CCPLAN, caranya
10. Klik Ribbon Formulas –> Name manager
11. Klik salah satu nama yang menunjuk ke tabel GL lalu klik Edit, Ganti namanya. Lakukan untuk
CCPLAN

156 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

12.
13.
14. Untuk mengambil Field CCName dari Table CCPLAN kita bisa pakai 2 cara :

A. Bisa kita pakai Vlookup

1. Kita Copy dulu sheet GL, kita rename menjadi Vlookup (hanya contoh, boleh nama lain)
2. Kita Insert Kolom baru di sebelah kanan CCNo
3. Kita ganti headernya menjadi CCName
4. Kita ketik rumus untuk Vlookup
5. Rumusnya
6. =VLOOKUP(Tabel_GL4[[#This Row],[CCNo]],Tabel_CCPLAN,2,FALSE)
7.
8. rumus diatas mencari kode yang ada Tabel_GL4 dibaris bersangkutan (#ThisRow) di field CCNO
yaitu angka 50 pada Tabel_CCPLAN, kalau ketemu cari di kolom/Field ke 2, akan menghasilkan
“Management“

157 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.
10. Detil cara bikin rumus bagi yang bingung : Ketik
11. =vlookup(
12. Pilih cells E5, lalu ketik
13. ,
14. Pilih sheets CCPLAN Cells, Blok Range A2:B6, lalu ketik
15. ,
16. Ketik 2, lalu ketik
17. ,
18. Ketik
19. False)
20. Hasilnya

21.
22. Karena ada yang error (Blank), maka kita tambahkan IFERROR (IFERRORr akan menganalisa
suatu formula/rumus, jika OK/Tidak error maka akan memberikan hasil dari formula tadi,
namun jika error akan menghasilkan apa yang kita definisikan sebagai argumen yang ke2,
rumus dibawah hasil jika error adalah “” (Blank)
23. Rumusnya
24.
25. =IFERROR(VLOOKUP(Tabel_GL4[[#This Row],[CCNo]],Tabel_CCPLAN,2,FALSE),”")

158 BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

26.
27. Hasilnya

28.

B. Gunakan Formula Index+Match

1. Copy Sheet GL, namai Index Match


2. Rumusnya (langsung tambahin IFERROR)
3.
4. =IFERROR(INDEX(Tabel_CCPLAN,MATCH(Tabel_GL6[[#This
Row],[CCNo]],Tabel_CCPLAN[CCNo],0),2),”")
5.
6. Match akan mencari suatu nilai apakah ada disuatu Range, dia akan menghasilkan posisi nilai
itu ketemu di baris berapa
7. Index akan mengambil Nilai yang ada di suatu range pada baris tertentu
8. Rumus diatas pertama kali akan mencari ada di baris berapa angka 50 di range/table pada
sheet CCPLAN (ketemu dibaris ke 5), lalu dengan fungsi Index berusaha mengambil nilai tsb
sesuai posisi yang diketemukan diatas pada field ke 2 di tabel_CCPLAN (Ketemu
“Management”)
9. Kita pakai Iferror untuk jaga2 kalo error (kita kasih “”/Blank untuk nilai error)
10. Hasilnya

11.

159 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB III. FILTER

Excel Table
Apa itu Excel Table
Untuk dapat menganalisa data dengan lebih efektif dan efisien, kita dapat mengubah range menjadi
Table/Tabel. Excel data adalah sekumpulan data yang terdiri dari kolom dan baris yang diformat
seperti layaknya tabel didatabase. Table ini memiliki cara penamaan sendiri, misalnya

=Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]]

Artinya Berasal dari Tabel Table_Query_from_demo, Fieldnya AccNo, Kolomnya adalah baris
dimana rumus ini berada (This Row)

Namun jika rumus dibuat tidak satu baris dengan parameternya ya biasa aja

=Transaction!I5

Karena memang sifat dari tabel adalah baris dan kolom, seperti database maka Field
Virtual pasti merupakan manipulasi dari field lain (tapi pasti dari baris/record yang sama)

Cara Mengubah Range menjadi Excel Table


Ada 2 cara untuk mengubah range menjadi excel table

1. Ribbon Home –>Insert Table

160 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

2. Ribbon Home –>Format as Table

Hasilnya

Elemen dari Excel Table

161 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

a) Header Row

Berisi nama field dan Otomatic sudah di autofilter agar dapat menfilter dan sortir secara cepat

Jika kita menuju ke baris yang melebihi layar misalnya baris ke 30/40 maka nama kolom yang
dulunya A, B, C, D, dll akan berubah menjadi nama field/header row seperti No. Urut, No. Account,
Nama Account,dll

b) Total Row

Berisi summary dari tabel, bisa jumlah angka/jumlah record

c) Banned Row

Banned row/kolom yaitu isi dari tabel (selain header & Total row), biasanya diberi warna berbeda2
untuk baris ganjil dan genap untuk mempermudah dilihat

d) First Column & Last Column

akan memberikan warna yang lebih gelap untuk first colum/Last Column

162 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

e) Calculated Column

Di excel table jika kita membuat satu kolom baru cukup ketik header row disebelah kiri kolom
terakhir maka otomatic akan excel table akan bertambah 1 kolom, jika kolom baru ini kita isikan
rumus/ formula, otomatic akan dicopy-kan ke bawahnya sampai row terakhir

Nilai lebih Table untuk menganalisa data


Sorting and filtering

Sangat mudah untuk mensortir maupun filtering, tinggal klik aja tanda panah yang ada dinama field
lalu tinggal pilih dari menu yang muncul

Formatting table data

Sangat memudahkan untuk dibaca karena ada Banned Rows (Warna selang-seling untuk baris
ganjil/genap), nama field juga akan tetap keliatan walopun kita menuju baris terakhirpun

Inserting and deleting table rows and columns

Untuk menambahkan baris ataupun kolom sangat gampang karena tinggal ketik aja di paling
kanan/paling bawah, maka otomatic akan menjadi bagian dari tabel kita

Mendelete baris duplicate juga sangat gampang, ada menunya

Using a calculated column

163 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

membuat rumus juga sangat gampang karena kita cuma mengetik sekali maka akan dicopikan ke
baris yang lain

Using structured references Instead of using cell references

Menjadikan alamat menjadi terstruktur bukan sekedar A1, atau Z1000


tapi Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]]

Ensuring data integrity

Data bisa dibuat valid dengan Data Validation sehingga kemungkinan terdapat kesalahan pengetik
dapat dikurangi

164 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Auto Filter
Di pembahasan ini kita memakai file Demo dari Sesam (Baca disini)

atau Hasil Akhirnya bisa didownload disini

Di Excel 2007 filter bisa dilakukan secara in Place atau Dicopykan ke cell lain, disini kita akan pelajari
dulu In Place filter atau bisa kita sebut auto filter

Jika kita menggunakan Excel table maka otomatis akan memiliki Auto filter seperti contoh di table
transaction yang kita pergunakan di modul ini

Auto Filter di Excel 2007 sangat mudah karena sudah disempurnakan dan disesuaikan dengan tipe
data dari field/kolom tabel bersangkutan

disini untuk tipe text seperti di field Voucher Number maka bentuknya akan seperti sbb:

Untuk type Number seperti di field Amount

165 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Untuk Type tanggal

166 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Namun untuk custom filter akan sama bentuknya sepert gambar dibawah ini :

Jadi banyak pilihan, cuma perlu diingat bahwa :

1. filter di tiap field adalah penggabungan dengan operator “DAN”


2. Custom filter hanya max bisa menampung dua kriteria, jadi kalau mau lebih dari 2 kriteria kita
bisa akali dengan mengcopy field bersangkutan dan lalu difilter atau :
3. Membuat field baru dan kita isi dengan formula yang akan menghasilkan True/False lalu field
tersebut kita filter lagi

Contoh Pemakaian :

Meng-filter record dengan Account Number diawali 1


Misalnya kita ingin menfilter Nomor account dengan angka depan 1 (aktiva misalnya) , maka bisa
kita lakukan dengan dua cara yaitu :

1. Memilih pilihan yang sudah diberikan Excel, tapi sebelumnya un-check dulu “Select All”

167 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

ini hasilnya

bisa dibayangkan capeknya mengklik satu persatu

2. Atau memakai pilihan yang lebih cerdas, yaitu :

168 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Hasilnya

169 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

menghasilkan jumlah record yang sama

Meng-filter record dengan Account Number diawali 1,3,5,8 (multiple filter)


Sekarang anggaplah kita mau mencari Nomor Account dengan awalan 1,3,5,8 bagaimana caranya

Kita bisa pakai cara yang pertama, namun akan membuat capek tangan kita memilih, belum lagi ada
kesalahan mengklik/ ada yang kelewatan maka kita harus memakai cara ke-2, TAPI??? Excel hanya
memberikan kita untuk 2 x kriteria

Maka kita akali dengan mengcopy field AccNo ke sebelahnya lalu kita filter, oops nggak bisa, karena
filter yang pertama akan menghasilkan No Acc 1 dan 3 yang kalau kita filter lagi ke 5 dan * hasilnya
akan Nol/ Tidak ada record

Maka terpaksa kita pakai jurus terakhir yaitu buat field baru lalu kita isi dengan kriteria yang kita
perlukan

Kita buat field baru dengan nama MyFilter, lalu kita isi rumus dengan fungsi MID serta Operator OR

untuk Account awalan 1 rumusnya adalah sbb

=MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”1″

ingat rumus diatas terlihat seperti itu karena kita menggunakan tabel jadi referensinya bukan A1/B2
misalnya tapi This Row, artinya baris dimana rumus dibuat. logikanya gampang aja, kita ambil
dengan Mid satu huruf pertama dari field AccNo lalu dibandingkan dengan 1, hasilnya akan True jika
awalan adalah 1

Kita lanjutkan dengan awalan yang lain , lalu kita gabung dengan Fungsi OR

Lengkapnya begini

170 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

=OR(MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”1″,

MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”3″,

MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”5″,

MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”8″)

Fungsi OR akan menghasilkan nilai true jika salah satu argumennya menghasilkan true

Lalu kita filter untuk menampilkan hanya nilai True

Ini Hasilnya

catatan : untuk membuat rumus mudah dibaca, kita bisa ketik seperti diatas. untuk membuat baris
baru kita jangan tekan enter karena akan dianggap rumus selesai diketik, namun gunakan ALT+Enter

Mencari nama account yang mengandung kata tertentu

Menggunakan Fungsi search


Untuk mencari suatu kata dari field account name misalnya kita bisa memakai auto filter “Contain”
jika hanya memerlukan 2 kriteria

Bagaimana jika lebih dari dua? misalkan kita mau mencari kata di account name payment, check,
dan postal

Kita pakai formula/fungsi SEARCH, fungsi ini akan mencari suatu huruf/kata tanpa
mempermasalahkan huruf besar/huruf besar (Case Insensitive) pada suatu cells dan menghasilkan
posisi dari kata/huruf yang dicari, begini rumusnya

=SEARCH(“payment”,Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]])

masalahnya kalo nggak ada/ nggak ketemu maka akan menghasilkan nilai error, oleh karena itu kita
harus tambahi dengan fungsi lain yaitu IFERROR, fungsi ini akan menguji suatu formula, dan akan

171 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

menghasilkan suatu nilai tertentu yang kita tentukan jika terjadi error, kalo nggak error ya akan
menghasilkan hasil dari formula yang diuji , ini rumusnya

=IFFERROR(SEARCH(“payment”,Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]]),0)

mengapa kita mengisi angka 0 (nol) untuk hasil error atau nggak ketemu? perlu diingat bahwa
komputer akan menganggap nilai 0 sebagai FALSE dan nilai selain nol sebagai TRUE, jadi jika
menghasilkan posisi kata (pasti lebih dari nol) maka akan menghasilkan nilai TRUE

Rumus lengkapnya

=OR(IFERROR(SEARCH(“payment”,Table_Query_from_demo[[#This
Row],[AccName]]),0),IFERROR(SEARCH(“check”,Table_Query_from_demo[[#This
Row],[AccName]]),0),IFERROR(SEARCH(“postal”,Table_Query_from_demo[[#This
Row],[AccName]]),0))

Hasilnya lalu kita filter untuk mencari yang TRUE, lihat dibawah ini

……..Filter rampung

Menggunakan Countif
Countif sangat powerfull karena bisa mencari dengal wildcard (*,?,~) kita bisa memakai countif
dengan operator + lalu kita filter yang lebih dari 1

Syntax

COUNTIF(range, criteria)

caranya

1. Bikin satu kolom baru, dengan nama myFilter3


2. Ketik rumus berikut ini
3. =COUNTIF(Table_Query_from_demo[[#This Row], AccName]],”*payment*”)
+COUNTIF(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]],”*check*”)
+COUNTIF(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]],”*postal*”)

172 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

4.
5. Kata “*payment*” (diapit asterik/*) artinya mencari kata “payment” dimanapun ia berada bisa
didepan, ditengah atau dibelakang, dengan kata lain keywordnya adalah Contains
6. Countif akan menghasilkan 1, jika katemu, atau 0 jika tidak ketemu
7. Lalu kita filter dengan mencari nilai lebih dari 0
8. ini hasilnya

9.
10. Akan menghasilkan sebanyak 3407 record

catatan : Hasil akhir bisa didonlot disini (excel-sesam01.b autofilter.xlsx)

173 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Advanced Filter – Text


Jika kita ingin menciptakan filter yang sangat kompleks, kita harus menggunakan Advanced Killer
Kita juga bisa menggunakan Advanced Filter untuk membuat Uniq record maupun Mendelete
Duplicate Record

 Kita buka file hasil import demo kita


 atau Filenya bisa didownload disini

Kita sisipkan Baris diatas table kita yang akan kita gunakan sebagai range Kriteria (Range Filter)
Kita Copykan Header dari tabel kita sehingga tampilan adalah sebagai berikut :

Misalnya kita ingin menfilter No. Acc hanya yang bernilai 1510 maka kita ketik ’1510 (ingat bahwa
No.Acc bernilai text walaupun isinya number, cirinya adalah mepet ke kiri walopun tidak diformat
rapat kiri)

Kursor kita letakkan didalam tabel sehingga kita nggak perlu memblok table secara manual

Kita Klik Ribbon Data –>Advanced

Kita Pilih Range A1:K2 sebagai Criteria Range (Jangan melebihi baris 2 karena Kriteria terakhir adalah
baris 2, kalau melebihi maka biasanya hasil filter tidak akurat)

174 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Hasilnya

175 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Jika kita ingin mendelete Filter kita Klik Ribbon Data –>Clear

Maka akan kembali normal

Kasus lain
Lihat Gambar dibawah ini, kita ingin mencari record dengan nama account “Salaries”, kita ketik aja
salaries, kita ulangi langkah2 diatas

176 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

hasilnya adalah

Bisa kita ambil kesimpulan bahwa

 pencarian tidak case sensitive/ tidak memperdulikan besar kecil huruf


 dan ikut mengambil cell yang juga ada kata2 yang lain disebelah kanan kata yang kita cari (excel
mengambil semua cells yang diawali kata yang kita cari)

Untuk mencari hanya Kata “Salaries” tanpa tambahan kita perlu tambahkan karakter = (sama
dengan)

Perlu diingat bahwa filter harus bertipe data Sesuai dengan Field (dikasus ini
adalah karakter) sementara karakter “=” (sama dengan) menunjukkan type data number jadi harus
diakali dengan karakter “” (tanda petik dua) dan diketik sebagai rumus (ditambahkan karakter =)
Lengkapnya kita ketik :
=”=salaries”

akan menghasilkan ditampilan excel

=salaries

177 BAB III. FILTER | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Hasilnya

Wildcard

— Untuk menfilter text bisa menggunakan wildcard character yaitu

 * kata apa sajatermasuk blank (*fee ==> “fee” atau “coffee“)


 ? Single character apa saja (sm?th ==> “smith” and “smyth“)
 ~ mencari character wilcard yaitu karakter *,?, ~ (fy06~? ==> “fy06?“)

178 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Advanced Filter – Number dan Date

Jika Number maka kita ketik kriteria tanpa tambahan “”

Misalnya kita ingin mencari record dengan debet lebih besar dari 1000

Kita ketik

>1000

Lalu kita filter

Hasilnya

filter dengan 2 kriteria, jika satu baris berarti AND , jika tidak sebaris berarti OR

Gambar dibawah ini berarti Debet>10,000 atau Kredit <-10,000 (mencari transaksi dengan nilai
10,000 baik didebet/dikredit

179 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

180 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Jika date Kita ketik aja tanggal yang kita inginkan atau boleh ditambah =,>,<>,<

Untuk mencari transaksi Bulan Oktober misalnya kita buat sbb:

181 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Ingat bahwa jika satu baris maka penghubung antara 2 kriteria diatas adalah AND, maka kita cari
tanggal yang lebih besar /sama dengan 1 oktober dan kurang dari /sama dengan 31 oktober

Kiteria boleh memiliki nama field yang sama (kita copykan saja dari sebelahnya)

182 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Advanced Filter – Complex Criteria


AND – OR Operator
Jika Lebih dari satu kriteria maka perlu digabungkan dengan AND atau OR

Untuk advanced Filter cara bacanya adalah dari kiri ke kanan baru turun

Untuk kriteria yang satu baris digabungkan dengan operator AND

Untuk yang berbeda baris digabungkan dengan operator OR

Lihat Gambar dibawah ini

Kita membacanya :

(accno=1510 AND debet >500) OR (accno=1920 AND debet>1000)

bukan

(accno=1510 OR accno=1920) AND ( debet >500 OR debet>1000)

Ingat : Dari Kiri ke kanan baru Turun

Wildcard
— Untuk menfilter text bisa menggunakan wildcard character yaitu

 * kata apa saja (*east finds “Northeast” and “Southeast“)


 ? Single character apa saja (sm?th finds “smith” and “smyth“)

183 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

 ~ mencari character *,?, ~ (fy06~? finds “fy06?“)

Lihat gambar sbb:

Kita baca (AccName mengandung kata “of” AND AccName diawali kata “sales” ) OR (AccName
mengandung kata “cost”)

Disini kita lihat bahwa kita boleh membuat lebih dari satu field AccName

Jika kita menambahkan tanda =,>,<,<> dan tipe yang difilter berupa text maka kriteria harus
dimasukkan sebagai rumus

Jika kita ingin menampilkan record yang acc namenya tidak boleh ada kata coffee maka kita harus
ketik

=”<>*coffee*”

sehingga hasilnya akan ditampilkan oleh excel sebagai

<>*coffee*

184 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Bagaimana menampilkan record yang debetnya lebih besar dari rata2 field debet

Rumus rata2 field debet

=AVERAGE(Table1[Debet])

maka kita buat field baru di baris kriteria dng nama lebih dari average

kita ketik di cell bawahnya

=G12>AVERAGE(Table1[Debet])

rumus untuk baris 12 (baris pertama table) ini akan diterapkan diseluruh baris ditable jika kita
melakukan advanced filter

lihat hasilnya

185 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Untuk mencari record yang VouTxt berisi/contain “invoice” bukan “Invoice” atau case sensitif kita
buat field criteria baru misalnya bernama “case sensitive match” lalu kita isi dengan rumus

=IFERROR(FIND(“invoice”,J12),0)

Lalu kita advance filter

186 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Advanced Filter – Unique Record (Remove Duplicate)

Advanced filter juga bisa digunakan untuk Extract data yaitu jika dicopykan ke tempat lain, bukan
sebagai Filter in Place

Jika dicopykan ke tempat lain juga bisa berfungsi untuk mencari uniq data

Untuk mengcopy ke Worksheet lain maka kursor harus diletakkan di worksheet tujuan baru anda
tekan RibbonData –> Advanced Filter

Lihat gambar dibawah ini adalah filter untuk mencari uniq data

Hasilnya :

187 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Untuk mencari data Uniq juga bisa menggunakan Ribbon Data –> Remove Duplicate

188 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Hasilnya sama dengan Advanced Filter

189 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

190 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Advanced Filter – Copy ke worksheet/workbook lain


Melihat keunggulan dari advanced filter maka kita berfikiran bagaimana jika hasil filter bisa ditaruh
di workbook/worksheet lain, sehingga bisa dianalisa lebih lanjut

Coba kita lakukan

Jika kita klik OK maka pasti akan error, karena range target ada di sheet lain!

Agar bisa dicopykan ke sheet lain maka pendekatannya harus diubah

1. Kita aktifkan sheet2


2. Kita klik ribbon data –>advanced filter
3. Kita pilih Copy to another location
4. Untuk List range kita ambil dari sheet data
5. Untuk Kriteria range juga kita ambil dari sheet data
6. Untuk Copy to range baru kita ambil dari sheet aktif yaitu shet 2
7. Klik OK
8. ini hasilnya

191 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.

Bagaimana jika dicopykan ke workbook lain? sama saja caranya

1. Kita buat workbook baru (book3)


2. Kita klik ribbon data –>advanced filter
3. Kita pilih Copy to another location
4. Untuk List range kita ambil dari sheet data dari workbook data
5. Untuk Kriteria range juga kita ambil dari sheet data dari workbook data
6. Untuk Copy to range baru kita ambil dari sheet aktif yaitu sheet1 di workbook baru kita (book3)
7. Klik OK
8. ini hasilnya

192 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.

193 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB IV. SUMMARIZE –


CLASSIFICATION & STARTIFICATION
Summarize menggunakan Pivot table

Data yang dipergunakan berasal dari GL jan s.d Des yang diconvert ke excel dari modul

Meng-Convert file Excel Ledger perbulan dengan Excel 2007

Atau download hasil jadinya (GL 0112 Jadi.xlsx)

Untuk membuat Trial Balance dari tabel diatas kita bisa menggunakan Pivot table

Caranya :

1. Klik ribbon Table Tools –>Design –>Summarize with pivot table

2.
3. Akan keluar dialog box

4.
5. Kita pilih tabel1 sebagai source tablenya dan new worksheet sebagai tujuannya
6. Klik Ok dan akan dibuat worksheet baru sbb:

194 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

7.
8. Kita Drag Nomor Account dan nama ke bagian RowLabels, trus Debet dan Credit ke bag.
Values, sedangkan Column labels akan otomatics diisi values, sehingga hasilnya akan sbb lihat
dibawah ini. Jika kita ingin mengetahui berapa record untuk tiap2 account maka kita bisa
tambahkan kolom detail ke Values

195 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9.
10. Disini terlihat kalau field/kolom yang berbentuk angka akan menciptakan fungsi Sum sedangkan
jika field berisi text akan terisi Count. Jika kita ingin mengubahnya kita klik aja di Values, akan
keluar menu

11.

196 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

12.
13. Untuk mengatur formatnya klik aja Number Format

14.
15. Hasilnya seperti ini

197 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

16.
17. bersambung …..ke part 02

198 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Summarize dengan Pivot Part 02

Lanjutan…dari Part 01

1. Agar hasilnya lebih bagus maka kita ubah di option ama design, menu ini akan muncul di
ribbon jika kita klik di area pivot tabel

2.
3. Klik design –> SubTotals –>Do Not Show Subtotals

4.
5. Lalu Design–>Report Layout–> Show in Tabular Form

6.
7. Hasilnya

8.
9.
199 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

10. Bisa juga dibuat KKP Bulanan dengan menambahkan kolom baru dng nama Bulan di sheet
GL, kita pakai fungsi Month lalu kita pilih Date sebagai argumennya , rumusnya jadi
seperti ini
11.
12. =MONTH(Table1[[#This Row],[DATE]])
13.
14. Trus kolom baru Net, yaitu debet dikurangi kredit, Rumusnya :
15.
16. =Table1[[#This Row],[D E B E T]]-Table1[[#This Row],[C R E D I T]]
17.
18. Bisa juga ditambahkan Kolom Account Class (digit pertama Nomor Acc, 1 s.d 4 = Balance
sheet, lainnya rugi laba)
19.
20. =IF(MID(Table1[[#This Row],[No. Account]],1,1)<”5″,”Balance Sheet”,”Profit loss”)
21.
22. Disini terlihat karena No. Account bertipe data Text maka angka <5 diketik <“5”
23. Agar field2 baru diatas bisa dikenali maka harus direfresh terlebih dahulu

24.
25. Untuk membuat KKP Bulanan dengan hanya account Profit dan Loss maka Pivot Tablenya
adalah :

200 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

26.
27. Kita pilih di filter account Class, Hasilnya

28.
29.

201 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

30. Agar sel yang blank/ kosong terisi dengan angka nol maka klik Option pada
ribbon Pivottable Tools à Options
31. Isi angka nol pada textbox di bagian “For empty cells show:” maka semua yang blank akan
diisi oleh angka 0/nol

32.
33. rampung dulu ….

202 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Summarize dengan Cara Manual/ Formula


Membuat pivot table secara manual
Data yang dipergunakan berasal dari GL jan s.d Des yang diconvert ke excel dari modul

Meng-Convert file Excel Ledger perbulan dengan Excel 2007

Atau download hasil jadinya (GL 0112 Jadi.xlsx)

Sekarang kita coba membuat pivot table diatas menggunakan cara manual/ tidak dengan menu
pivottable

1. Kita buat sheet baru, kita namai pipot


2. Kita copykan sheet COA sebagai dasar pembuatan ke sheet pipot

3.
4. Kita ketik rumus ini di kolom C
5.
6. =SUMIF(GL!B:B,pipot!A2,GL!I:I)
7.
8. Juga dikolom D
9.
10. =SUMIF(GL!B:B,pipot!A2,GL!J:J)
11.
12. Untuk mencari jumlah transaksi kita ketik di Kolom E
13.
14. =COUNTIF(GL!B:B,pipot!A2)
15.

203 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

16. Kita lihar referensi sel adalah B:B, ini artinya seluruh kolom B kita pilih ini jika kita yakin tidak
ada data dibawah table kita. Tapi jika kita tidak yakin maka kita juga bisa pake rumus ini di
kolom C
17.
18. =SUMIF(Table1[[#Data],[No. Account]],pipot!A2,Table1[[#Data],[D E B E T]])
19.
20. Inget kalo kita masih memakai tabel di GL sehingga selnya berbentuk seperti diatas
21. Pokoknya syntacknya adalah
22. =SUMIF(range yang kita cari,range kriteria,Range yang akan dijumlah jika terpenuhi), jadi
bacanya “cari sel A2 di range GL!B:B jika ketemu maka jumlahkan angka di range GL!I:I”
23. Kalau Countif sama seperti sumif Cuma argumennya 2 saja, sintaxnya =COUNTIF(Range yang
kita cari, Range kriteria)
24.
25. Kalau kita ingin membuat summarize perbulan maka kita harus menggunakan SUMIFS (dengan
s artinya memiliki beberapa kriteria sebagai argumen formulanya)
26. Syntaxnya :
27. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
28. Symtax diatas artinya kriteria bisa lebih dari 1
29.
30. Buat header 1-12 di baris 1, lalu ketik di F2 rumus sbb
31.
32. =SUMIFS(GL!$M:$M,GL!$B:$B,pipot!$A2,GL!$N:$N,pipot!F$1)
33.
34. Lalu kita copykan ke range F2:Q93, disini kita lihat kalau untuk fungsi sumifs (berarti if-nya lebih
dari 1 karena ada akhiran “s”), bisa memiliki bebarapa kriteria.
35. Untuk rumus ini kriteria ada 2 yaitu nomor account dan Bulan, kita memakai referensi semi
absolute
36. Dimana untuk nama account yang berubah/relatif
adalah baris sedangkan kolom absolut sehingga rumusnya adalah $A2
37. Sedangkan untuk kriteria bulan , Baris absolut sedangkan yang berubah/relatif
adalah Kolom sehingga rumusnya adalah F$1
38. Ini hasilnya

204 BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STARTIFICATION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

39.
40.
41. Hasil jadi dari Pivot dengan cara manual bisa didonlot disini (GL 01-12 Pivot manual.xlsx)

BAB V. DUPLICATE AND GAPS

Mencari Apakah ada Duplikat


Untuk mencari apakah ada duplicat dari suatu nomor urut/prenumber (misalnya No. Invoice) maka
kita bisa memakai bermacam2 cara

1. Menggunakan Pivot Table


Kursor kita letakkan di sheet GL, di dalam tabel1, Klik Ribbon Insert –> Pivot Table lalu buat seperti di
gambar

1. Pilih Field-2 sesuai Gambar


2. Pilih Sales karena disini kita akan mencari nomor Invoice yang dobel
3. Blok semua data
4. Lihat di bawah, kita lihat Max adalah satu berarti tidak ada yang dobel

205 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

5.

2. Menggunakan Subtotal
Kalau menggunakan subtotal kita tidak bisa memakai format tabel, karena subtotal akan mengubah
bentuk data dengan menyisipkan baris untuk subtotal per bagian

1. Kita copy sheet “GL” ke sebelahnya


2. Kita ubah menjadi range lagi

3.

206 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

4. Kalau Banded row-nya (warna yang membedakan antar baris) masih ada kita buang lewat
Format Cells
5. Kita buang semua baris kecuali baris yg berisi Sales Refrigerator (sebenarnya bisa ngopy dari
tabel GL, Cuma disini kita ingin menunjukan dengan cara lain)
6. Kita akan men-Subtotal kolom Referensi, untuk mencari yang dobel
7. Sort dulu berdasarkan referensi
8. Kita pilih Ribbon –> Subtotal

9.

10.
11. Hasilnya

12.
13. Bukti kalau tidak ada duplicate

207 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

14.

3. Menggunakan Formula Excel

1. Klik di range subtotal yang diatas, pilih Ribbon Data à Subtotal


2. Pilih Remove All

3.
4. Buat Kolom baru dipaling kanan (Kolom R), beri nama Jumlah Transaksi
5. Buat formula sbb

208 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6. =COUNTIF(G:G,G2)
7. Copykan ke bawah
8. Blok semua Kolom Jumlah Transaksi (Kolom R)
9. Lihat di bagian bawah Excel (baris status), disitu menyatakan bahwa max=1, artinya tidak ada
duplicate
10.

209 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Mencari Gaps/Loncat
Mencari apakah ada Nomor yang gaps/loncat

Gaps adalah Nomor yang loncat, atau bolong. untuk field2 tertentu seperti Nomor Voucher haruslah
prenumbered serta harus urut sehingga kalo ada nomor yang loncat/gaps kita patut curiga

Kita akan mencari apakah ada Nomor yang loncat/ Gaps

1. Copykan transaksi dari Account “Sales refrigerator” ke sheet baru atau kita bisa pakai data yang
terdahulu
2. Dikolom S beri nama “Gaps”
3. Sortir berdasarkan No. referensi jika belum
4. No. Invoice dimulai dari baris 38
5. Isi rumus sbb dibaris 39
6.
7. =VALUE(MID(G39,6,10)-MID(G38,6,10))
8.
9. Copy sampai Nomor Invoice terakhir (baris 670)
10. Blok kolom S, Lihat di bagian bawah Excel (baris status), disitu menyatakan bahwa max=1,
artinya tidak ada Gaps
11.
12.

Mencari Record mana yang loncat


Untuk mencari tahu record/nomor mana yang Gaps/loncat kita coba pakai file yang lain

 Disini kita pakai file demo dari conversi sebelumnya (Bab II)
 Kita buat dulu sheet baru disebelah tabel transaksi

Kita akan memcari Nomor voucher uniq dari tabel transaksi dan dicopykan ke sheet yang baru kita
buat

 Ingat kursor kita letakkan dulu di sheet baru kita (sheet1)


 Kita klik Ribbon Data –> Advanced

210 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007


 Kita pilih sebagai List Range adalah Tabel Transaction kolom A
 Kita pilih sebagai Copy to adalah sheet1 cells A1
 Pilih/Check Copy to another location
 Pilih/Check Unique Record Only

Hasilnya

211 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Kita buat field baru di B1, kita beri nama fieldGaps

Kita ketik rumus di cells B2

=AND(A3-A2=1,A3-A4=-1)

kita pakai fungsi AND yang akan menghasilkan nilai TRUE hanya jika semua argumen adalah TRUE
fungsi diatas akan mencari apakah record diatasnya urut dan record dibawahnya juga urut

lalu kita filter, Kita buang yang menghasilkan nilai TRUE, karena kita akan mencari nilai yang FALSE/
Gaps, ini hasilnya

212 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Terlihat bahwa antara No 132 dan 134 ada loncat, lalu 407 tidak ada

Kalau 707 dan SB 99 menunjukkan ketidak konsistenan penomoran

213 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Check Balance
Kita pakai File Demo dari Sesam, baca di sini

Kita Buat Pivot table seperti di bawah ini

1. Kita insert dulu Pivot table, pastikan kita memilih cell di tabel demo, lalu kita klik Ribbon
Insert –> Pivot Table

2.
3. Keluar Dialog, Kita Ok aja (otomatis sudah terisi seperti dibawah ini)

4.
5.
6. Kita buat Pivot seperti di gambar dibawah ini (tinggal kita drag aja dari kotak di samping kanan,
field yang dipilih ke Row label maupun Values, kotak column label otomatis terisi)

7.
8.

214 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9. Ini Hasilnya (sheet kita beri nama Voucher Number)

10.
11.
12. Kita ambil dari pivot table Voucher number, lalu kita copy Paste value di sheet baru, untuk kita
check apakah ada voucher yang nggak balance, lalu kita filter tabel baru kita, di field Amount,
kita cari yang tidak balance/nilainya tidak nol

13.
14.

15.
16.
17. Ini hasilnya

215 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

18.
19. ada jumlah yang sangat kecil di field Amount, ini biasanya diakibatkan proses conversi yang
tidak sempurna dari excel (Bug kali ya….)
20.
21. Maka kita benerin rumusnya dengan mengkurangkan Debet dengan Kredit, ini hasilnya. Jika
masih tetep ada nilai yang kecil banget padahal udah dirumus coba anda pilih cell di field debet
/ Kredit tekan F2 (edit) lalu langsung enter, biasanya akan beres (ini merupakan bug dari
microsoft yang dari dulu belum beres juga….)
22.
23. Hasilnya ada 6 voucher yang gak balance

24.

216 BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB VI. STATISTIK


Built in Statistic

Ada 2 cara membuat Statistik seperti di Software audit yaitu via manual artinya kita buat rumus satu
persatu atau pakai cara mudah, yaitu dengan Add-in yang diberikan excel yaitu Analysis Toolpack

Caranya :

 Klik Office Button, Pilih Excel Options, lalu pilih Add-ins, dan Klik Go
 Jika keluar Add-ins Dialog Box , maka pilih Analysis Toolpak

 Menu akan tersedia di Ribbon Data –> Data Analysis

217 BAB VI. STATISTIK | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007


 Kita klik Data Analysis
 Akan keluar dialog box berisi berbagai alat analysis yg dibutuhkan, kita pilih Descriptive Statistic


 Kita OK


 Kita pilih Kolom Amount, ikuti petunjuk gambar diatas, lalu OK
 Ini hasilnya

218 BAB VI. STATISTIK | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007


 Rampung, hasil diatas adalah untuk semua data, kita bisa juga hanya memilih sebagian data
 …..nggak tahu juga apa gunanya ….hehehe

219 BAB VI. STATISTIK | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB VII. FORMULA


Pengenalan formula
Formula di Excel adalah perhitungan matematis yang ada di worksheet, perlu diingat untuk
menampilkan suatu nilai di worksheet ada 2 jenis yaitu :

1. Constant, yaitu nilai yang tampil di cells/worksheet sama dengan nilai yang tampil di Formula
bars atau yang keliatan waktu kita edit isi cells tersebut (kita pencet F2)
2. Formula, jika nilai yang tampak di cells merupakan hasil perhitungan matematis / rumus
sehingga berbeda jika pencet F2

Formula diawali dengan tanda = (sama dengan)


Contohnya untuk menampilkan angka 100, kita bisa buat rumus =10*10 atau =10^2 atau =50+50

Suatu formula bisa terdiri dari :

1. Function, yaitu fungsi yang ada di excel maupun buatan sendiri dng VBA
2. Reference, yaitu nama range/cell
3. Operator, +*-^, dll
4. Constant, nilai yang diketik langsung ke cell

1. Functions: PI() function menghasilkan of pi: 3.142…


2. References: cells/range A2 menghasilkan nilai yang ada di cell A2.
3. Constants: Nilai tetap yang dituliskan langsung ke cell yaitu 2
4. Operators: ^ (caret) operator artinya pangkat sedangkan * (asterisk) artinya perkalian

Menggunakan Constants/Konstanta
Constants/Konstanta adalah suatu nilai yang tidak melakukan perhitungan, contoh
tanggal 10/9/2008, angka 210, dan frase “Quarterly Earnings” semuanya adalah konstanta

Menggunakan calculation operators


Ada 4 Jenis Operator

220 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Arithmetic operators
untuk melakukan perhitungan matematis seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dll

Arithmetic operator Meaning Example

+ (plus sign) Penambahan 3+3

– (minus sign) Pengurangan 3–1


Negatif –1

* (asterisk) Perkalian 3*3

/ (forward slash) Pembagian 3/3

% (percent sign) Percent 20%

^ (caret) Pangkat 3^2

Comparison operators
Membandingkan antara 2 nilai

Comparison operator Meaning Example

= (equal sign) Sama dengan A1=B1

> (greater than sign) Lebih besar dari A1>B1

< (less than sign) Kurang dari A1<B1

>= (greater than or equal to sign) Lebih besar atau sama dengan dari A1>=B1

<= (less than or equal to sign) Kurang atau sama dengan dari A1<=B1

<> (not equal to sign) Tidak sama A1<>B1

Hasilnya adalah True atau False

Text concatenation operator


gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan 2 atau lebih text menjadi satu

Text operator Meaning Example

& (ampersand) enggabungkan 2 atau lebih text menjadi satu “North”&”wind”

221 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Reference operators
Menggabungkan beberapa range menjadi satu.

Reference Meaning Example


operator

: (colon) range antara kiri atas sel sampai dengan kanan bawah B5:B15
sel

, (comma) Menggabungkan beberapa range SUM(B5:B15,D5:D15)

(space) Interseksi/ persinggungan antara 2 range B7:D7 C6:C8

Urutan dalam perhitungan di Excel


Excel menghitung dari kiri ke kanan

Jika ada lebih dari 1 operator maka urutan yang dihitung lebih dahulu adalah

Operator Description

: (colon)(single space), Reference operators


(comma)

– Negation (as in –1)

% Percent

^ Exponentiation

* and / Multiplication and division

+ and – Addition and subtraction

& Connects two strings of text (concatenation)

= Comparison
<>
<=
>=
<>

Tanda Kurung
Rumus/formula yang ditaruh didalam kurung akan dikerjakan lebih dahulu,

222 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

=5+2*3

rumus diatas akan menghasilkan 11, karena perkalian lebih tinggi derajatnya maka akan dihitung
dulu jadi 5 ditambah 2*3=6 sehingga 5+6=11, bukan 5+2=7*3=21

Namun rumus dibawah karena didalam kurung akan dikerjakan dulu

=(5+2)*3

Jadi 5+2=7, baru dikalikan 3=21

Menginput Formula
Formula diinput bisa dengan :

kita ketik langsung di cell misalnya, =sum(A1:A10)

Atau kita ketik

=Sum(

Lalu kita select/sorot range A1 s.d A10 lalu ketik “)” lalu enter

Kita bisa membuat formula agar lebihmudah dibaca misalnya fungsi

=IF(B1=100,”seratus”,”Bukan seratus”)

Kita tulis

=IF(
B1=100,
“seratus”,
“Bukan seratus”
)

untuk membuat baris baru kita klik Alt+Enter

Agar kotak formula lebih besar kita klik dan drag ke bawah saja garis pemisahnya

223 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Kelemahan dari metode diatas hanyalah referensi seperti B1 tidak bisa diselect, harus diketik

224 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Range referensi di formula


Formula dengan referensi sel relatif, semi relatif dan absolut
Kalo kita lihat rumus diatas

=BJ_Tools.xlsm!Koreksi2(Table1[[#This Row],[R E M A R K]],’daftar koreksi’!$B$4:$C$12)

Maka terlihat bahwa !$B$4:$C$12 adalah rumus dengan referensi sel absolut, artinya rumus itu
dicopy dan paste kemana saja tidak akan berubah

Ada 3 jenis referensi sel di formula

1. Relatif, artinya referensi sel tersebut akan berhubungan dengan sel dimana rumus tersebut
berada

Dari gambar diatas sel C3 berisi rumus =B2*B3, jika sel ini dikopi ke sel C4 maka rumusnya berubah
menjadi=B3*B4 sehingga hasilnya nol. Jadi rumus di C3 itu bisa dibaca sebagai “hasil perkalian
antara sel ke kiri satu sel lalu ke atas satu sel dengan sel disebelah kiri satu sel saja, sehingga jika
dicopykan ke bawah juga akan berbunyi yang sama (“hasil perkalian antara sel ke kiri satu sel lalu ke
atas satu sel dengan sel disebelah kiri satu sel saja) namun dengan acuan yang berbeda sehingga
hasilnya tidak sama

2. Sel semi absolute (atau semi relatif), dimana yang berubah/relatif hanyalah salah satu saja yaitu
baris/kolom saja, sedangkan yang satu lagi absolute

Rumus di C3 berisi B$2 artinya jika dicopy maka hasilnya yang berubah hanya kolomnya saja, karena
baris 2 diberi awalan $ yang berarti absolute, juga berisi rumus $B3 artinya jika dicopy maka hasilnya

225 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

yang berubah hanya barisnya saja, karena kolom C diberi awalan $ yang berarti absolute, jika
dicopykan ke sel D4 maka =B$2*$B3 à =C$2*$B4

3. Absolute, artinya dipindahkan kemana saja maka tidak akan berubah, seperti rumus VBA diatas

Formula dengan referensi Range Name


Excel akan memelihara hubungan antara formula dengan sel referensinya, jadi misalnya kita delete
cell tersebut maka formula akan otomatis membuang sel referensi tersebut dan menggantinya
dengan #REFF, begitu juga kalo kita menginsert atau me-move cell tersebut maka formula kita juga
akan menggantinya dengan lokasi yang baru

Hal diatas hanya terjadi kalo sel referensi berada pada workbooks yang sama atau workbook lain
namun dalam posisi yang terbuka (Open), kalau workbook tertutup maka walaupun sudah
dipindahkan/ didelete rumus tidak berubah sehingga hasilnya tidak valid lagi

Untuk itu maka kita bisa memberi nama atas sel referensi itu sehingga walaupun sel berpindah lokasi
rumus akan tetap valid, kita sebut hal itu sebagai Named range atau Names, Named range juga
berguna karena lebih mudah diingat dan membuat rumus/formula lebih mudah dimengerti
(formula =Sales_price*Quantity kan lebih mudah dimengerti daripada =B2*F9)

Named range juga bisa untuk menyimpan nilai tertentu (Konstanta) sehingga membuat worksheet
lebih bersih karena kita tidak perlu mengisi suatu sel dengan nilai tersebut.

Kita bisa membuat Named range dengan bermacam cara :

1. Kotak Name range

Kita blok dulu cell yang kita inginkan lalu langsung kita ketik di kotak named range lalu enter

226 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

2. Menu Define name (Ribbon Formulas –>Define Name)

Bisa kita blok dulu atau nanti kita pilih di dialog yang muncul

Jika kita klik Define name maka akan muncul dialog, kita bisa isi namanya, scope, serta sel
referensinya lalu OK

3. Memakai Ribbon Formulas –> Create from Selection

Maka range C3:E3 akan bernama MyRange3, kalau semua mau dibuat names juga bisa, caranya

227 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Range C3:E3 namanya MyRange3, Range C4:E4 namanya MyRange4, dst

Excel akan megubah karakter yang tidak diinginkan di names (misalnya spasi) ke karakter _
(underscore)

Tata cara pemberian nama

 Harus diawali dengan huruf, underscore(_) atau backslash(), selanjutnya bisa diikuti oleh angka,
karakter,period (.), underscore(_) atau backslash()
 Max 255 karakte
 Tidak membedakan huruf besar/kecil (Insensitive case)
 Tidak boleh sama seperti referensi cell (A1, B100, dll) atau mirip referensi cells seperti 1A,
3CAT, dll , serta nama tertentu seperti “c”,”r” karena sudah dipakai oleh excel untuk memilih all
row/all colum di kotak range name (coba anda ketik c/r di kotak name kalo nggak percaya)
 Untuk memisahkan dua atau lebih kata bisa dipakai _ (underscore) atau . (period)

Pilih Range

1. Jadi jika kita ingin menuju named range myrange2 maka kita tinggal klik di kotak named range lalu
pilih range yang kita tuju

228 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

2. Atau kita klik ribbon Home –>Find & Select –> Goto… (shortcut F5)

Jadi sepanjang named range tadi tidak dihapus, maka semua rumus yang mengacu ke named range
tadi akan tetap valid walaupun named range tadi dimove dari lokasi semula

Intersection
Intersection artinya pertemuan dua range, ini bisa panggil dengan kedua nama tsb dipisahkan
dengan spasi contoh untuk nama diatas :

Gambar dibawah akan menghasilkan 6 buah range names, yaitu MyRange3 alamatnya C3:E3,
Myrange4 alamatnya C4:E4, …..sd Cross3 alamatnya E3:E5

Formula

=MyRange3 Cross1

akan menghasilkan intersection antara myrange3 dan Cross1 yaitu 7

229 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Scope dari Names


Nama/Names memiliki 2 scope yaitu untuk satu worksheet atau satu workbook, walaupun namanya
sama tapi jika memiliki scope di worksheet yang berbeda maka diperbolehkan namun jika
dipergunakan diluar scope harus menyebutkan nama worksheetnya supaya tidak error

Contoh :

Ke 2 names diatas memiliki nama yang sama tapi berbeda scope/wilayah, jika mau dipergunakan
diluar maka harus lengkap penyebutannya yaitu

=nama_worksheet!nama_Range

Kalau nggak maka akan error karena excel bingung mo milih yang mana

Pertama kali akan dicari names yang berscope worksheet, jika diworksheet bersangkutan tidak ada
names tersebut maka akan mencari names yang berscope workbook, kakau tetap tidak ada maka
akan error #NAME?

230 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

231 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Apply names/memakai names di formula


bagaimana jika kita ingin memasukkan names tadi ke formula yang kita buat sebelum names
tersebut dibuat. Kita memakai Apply Names, kita pilih sel yang berisi formula tadi lalu kita Klik
Ribbon Formula, klikm panah di sebelah Define Name, kita pilih Apply Names…, lalu akan muncul
dialog box, kita pilih semua name atau name tertentu saja yang mau kita paste ke formula kita

232 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Menciptakan Konstanta
Dengan names kita bisa membuat konstant untuk keperluan pembuatan formula yang lebih mudah
dipahami, contoh dalam perhitungan 21 kita bisa membuat PTKP dengan rumus

1.

2. Kita harus membuat tabel untuk rumus kita atau kita bisa buat rumus seperti :
=15840000+1320000+2*1320000, tidak gampang untuk dipahami

3. Atau kita buat dengan Names, mula2 kita klik Ribbon Formula –> Name Manager

6. Klik New, lalu isi sesuai gambar

233 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

7.

8. Anak juga dibikin sehingga seperti gambar Name manager

234 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

9. Rumus jadi lebih mudah dipahami, serta tidak dikotori dengan sel yang tidak perlu

Menganalisa/Mengaudit Formula
Suatu formula yang kompleks akan sangat menyusahkan untuk dianalisa secara manual, Excel telah
menyediakan Tools untuk Formula Auditing, yaitu antara lain:

235 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

1. Trace Precedent
2. Trace Dependents
3. Show Formulas
4. Error Checking
5. Evaluate Formula

1. Trace Precedent
Ini artinya akan menampilkan range/reference yang menjadi sumber dari rumus pada sel aktif, lihat
gambar dibawah ini

Sel aktif di B8 memiliki keterkaitan ke sel B2,D2, dan E2, artinya jika range2 tersebut berubah maka
nilai cell B8 juga akan berubah

Untuk menghilangkan Panah maka Klik Ribbon Formula –>Remove Arrows

2. Trace Dependents
Ini artinya akan menampilkan range/reference yang menggunakan reference ke sel aktif, dengan
kata lain range2 yang tergantung pada sel aktif , lihat gambar dibawah ini

Sel aktif di B2 memiliki keterkaitan ke sel B8, artinya sel B2 dipakai oleh rumus di sel B2, jika sel aktif
berubah tersebut berubah maka nilai cell B8 juga akan berubah

236 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Untuk menghilangkan Panah maka Klik Ribbon Formula –>Remove Arrows

Jika referensi ada di worksheet lain/workbook lain maka klik 2x pada panah, akan muncul Go to
Dialog Box, pilih referensi yang ada disitu lalu Klik OK

3. Show Formula
Ini akan menampilkan rumus bukan nilai pada tampilannya di worksheet

4. Error Checking
Ini akan memeriksa semua error pada worksheet

237 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

5. Evaluate Formulas
Ini akan mengaudit suatu formula secara step by step, artinya formula akan dievaluasi per bagian,
untuk jelasnya lihat gambar dibawah ini, yang dievaluasi adalah yang bergaris bawah

238 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

dievaluasi B2, dicari ama excel nilainya adalah Apple

Dievaluasi Upper(“Apple”) menghasilkan APPLE

239 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Dievaluasi APPLE=APPLE, hasilnya true

Kalau True dilihat cell D2, nilainya adalah 1000

Cocok ama hasilnya

240 BAB VII. FORMULA | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Bab VIII. FUNCTION


Fungsi adalah salah satu fasilitas di excel yang berguna dalam menyusun formula, fungsi bisa
melakukan antar lain :

 Penyederhanaan Perhitungan, misalnya =(10+5+6+7+8)/5 diganti =average(10+5+6+7+8)


 Melakukan perhitungan yang hampir tidak bisa dilakukan tanpa fungsi, misalnya fungsi untuk
memilih mana bilangan terbesar, tidak ada rumus matematika untuk itu, tapi fungsi =Max bisa
melakukannya
 Mempercepat pengeditan kata, misalnya mengganti menjadi huruf besar semua (fungsi Upper),
mengganti titik menjadi koma (subdtitute), dll
 Memberikan kemampuan untuk memilih atau menentukan jawaban atas beberapa pilihan,
misalnya IF, Vlookup, dll

Fungsi memiliki argument yaitu pelengkap dari fungsi yang akan menentukan hasil dari fungsi
tersebut, di Excel ada 5 macam argumen

1. No arguments, misalnya fungsi =rand()


2. One argument, misalnya fungsi =Len(kata)
3. A fixed number of arguments, misalnya fungsi =If(kondisi, tindakan jika kondisi benar,tindakan
jika kondisi salah)
4. An indeterminate number of arguments, misalnya =sum(A1:A10), bisa juga =sum(A1:Z100),
bisa juga =Sum(a,2,5,1,100)
5. Optional arguments, misalnya fungsi Substitute(text, old_text,New_text,[karakter ke berapa]),
argumen terakhir kalau tidak diisi berarti semua karakter yang cocok dengan kondisi

Argumen bisa diisi dengan :

 Konstant seperti 1,2,100,”seratus”,”Rupiah”


 Cell referensi seperti A1, A1:Z100
 Names seperti Pajak_Terutang, Sales, dll
 Array baik array cells referensi ({A1:Z100}), ataupun array Konstant ({1,2,3,4})
 Fungsi yang lain, misalnya =if(mid(A1,1,1)=”A”, “Benar”,”Salah”)

Kategori Fungsi

Financial functions
yaitu fungsi2 yang berhubungan dengan perhitungan yang umum ada di bisnis keuangan, misalnya
=PMT untuk menghitung cicilan untuk mobil selama 3 tahun
241 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Date and time functions


Fungsi untuk melakukan perhitungan yang berhubungan dengan tanggal dan waktu, misalnya fungsi
month akan memberikan bulan sesuai argumen yang diberikan

Math and trig functions


berhubungan dengan matematika, misal Sin, Cos, Radians

Statistical functions
Berhubungan dengan Rata2, Max, Min, semua fungsi yang akan melakukan analysis statistik atas
sekumpulan data

Lookup and reference functions


Fungsi untuk mencari suatu nilai diantara range data atau sekumpulan Nilai2

Database functions

Fungsi untuk mengklasifikasikan atau men-summarize sekumpulan data, misal dAverage, dCount, dll

Text functions
Berguna untuk memanipulasi text, misalnya memotong text, mengubah text menjadi angka, dll

Logical functions
Untuk perhitungan yang menggunakan logical/ benar dan salah, antara lain fungsi IF, untuk simple
decision-making capabilities.

Information functions
Fungsi ini akan memberikan informasi tentang suatu angka, suatu keadaan ataupun suatu cell,
misalnya ISBLANK untuk menentukan apakah suatu cell ada isinya atau tidak, dll

User-defined functions
Fungsi ini kita buat dengan VBA, jika kita ingin mendapatkan perhitungan yang tidak dimiliki oleh
excel

Engineering functions
Berhubungan dengan engineering

Cube functions
untuk memanipulasi OLAP data cube.

Daftar Excel Function


Add-in and Automation functions
Function Description

CALL Calls a procedure in a dynamic link library or code resource

242 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

EUROCONVERT Converts a number to euros, converts a number from euros to a euro member
currency, or converts a number from one euro member currency to another by
using the euro as an intermediary (triangulation)

GETPIVOTDATA Returns data stored in a PivotTable report

REGISTER.ID Returns the register ID of the specified dynamic link library (DLL) or code resource
that has been previously registered

SQL.REQUEST Connects with an external data source and runs a query from a worksheet, then
returns the result as an array without the need for macro programming

Cube functions
Function Description

CUBEKPIMEMBER Returns a key performance indicator (KPI) name, property, and measure,
and displays the name and property in the cell. A KPI is a quantifiable
measurement, such as monthly gross profit or quarterly employee
turnover, used to monitor an organization’s performance.

CUBEMEMBER Returns a member or tuple in a cube hierarchy. Use to validate that the
member or tuple exists in the cube.

CUBEMEMBERPROPERTY Returns the value of a member property in the cube. Use to validate that
a member name exists within the cube and to return the specified
property for this member.

CUBERANKEDMEMBER Returns the nth, or ranked, member in a set. Use to return one or more
elements in a set, such as the top sales performer or top 10 students.

CUBESET Defines a calculated set of members or tuples by sending a set


expression to the cube on the server, which creates the set, and then
returns that set to Microsoft Office Excel.

CUBESETCOUNT Returns the number of items in a set.

CUBEVALUE Returns an aggregated value from a cube.

Database functions
Function Description

243 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

DAVERAGE Returns the average of selected database entries

DCOUNT Counts the cells that contain numbers in a database

DCOUNTA Counts nonblank cells in a database

DGET Extracts from a database a single record that matches the specified criteria

DMAX Returns the maximum value from selected database entries

DMIN Returns the minimum value from selected database entries

DPRODUCT Multiplies the values in a particular field of records that match the criteria in a
database

DSTDEV Estimates the standard deviation based on a sample of selected database entries

DSTDEVP Calculates the standard deviation based on the entire population of selected database
entries

DSUM Adds the numbers in the field column of records in the database that match the
criteria

DVAR Estimates variance based on a sample from selected database entries

DVARP Calculates variance based on the entire population of selected database entries

Date and time functions


Function Description

DATE Returns the serial number of a particular date

DATEVALUE Converts a date in the form of text to a serial number

DAY Converts a serial number to a day of the month

DAYS360 Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year

EDATE Returns the serial number of the date that is the indicated number of months
before or after the start date

244 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

EOMONTH Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified
number of months

HOUR Converts a serial number to an hour

MINUTE Converts a serial number to a minute

MONTH Converts a serial number to a month

NETWORKDAYS Returns the number of whole workdays between two dates

NOW Returns the serial number of the current date and time

SECOND Converts a serial number to a second

TIME Returns the serial number of a particular time

TIMEVALUE Converts a time in the form of text to a serial number

TODAY Returns the serial number of today’s date

WEEKDAY Converts a serial number to a day of the week

WEEKNUM Converts a serial number to a number representing where the week falls
numerically with a year

WORKDAY Returns the serial number of the date before or after a specified number of
workdays

YEAR Converts a serial number to a year

YEARFRAC Returns the year fraction representing the number of whole days between
start_date and end_date

Engineering functions
Function Description

BESSELI Returns the modified Bessel function In(x)

BESSELJ Returns the Bessel function Jn(x)

BESSELK Returns the modified Bessel function Kn(x)

245 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

BESSELY Returns the Bessel function Yn(x)

BIN2DEC Converts a binary number to decimal

BIN2HEX Converts a binary number to hexadecimal

BIN2OCT Converts a binary number to octal

COMPLEX Converts real and imaginary coefficients into a complex number

CONVERT Converts a number from one measurement system to another

DEC2BIN Converts a decimal number to binary

DEC2HEX Converts a decimal number to hexadecimal

DEC2OCT Converts a decimal number to octal

DELTA Tests whether two values are equal

ERF Returns the error function

ERFC Returns the complementary error function

GESTEP Tests whether a number is greater than a threshold value

HEX2BIN Converts a hexadecimal number to binary

HEX2DEC Converts a hexadecimal number to decimal

HEX2OCT Converts a hexadecimal number to octal

IMABS Returns the absolute value (modulus) of a complex number

IMAGINARY Returns the imaginary coefficient of a complex number

IMARGUMENT Returns the argument theta, an angle expressed in radians

IMCONJUGATE Returns the complex conjugate of a complex number

IMCOS Returns the cosine of a complex number

246 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

IMDIV Returns the quotient of two complex numbers

IMEXP Returns the exponential of a complex number

IMLN Returns the natural logarithm of a complex number

IMLOG10 Returns the base-10 logarithm of a complex number

IMLOG2 Returns the base-2 logarithm of a complex number

IMPOWER Returns a complex number raised to an integer power

IMPRODUCT Returns the product of complex numbers

IMREAL Returns the real coefficient of a complex number

IMSIN Returns the sine of a complex number

IMSQRT Returns the square root of a complex number

IMSUB Returns the difference between two complex numbers

IMSUM Returns the sum of complex numbers

OCT2BIN Converts an octal number to binary

OCT2DEC Converts an octal number to decimal

OCT2HEX Converts an octal number to hexadecimal

Financial functions
Function Description

ACCRINT Returns the accrued interest for a security that pays periodic interest

ACCRINTM Returns the accrued interest for a security that pays interest at maturity

AMORDEGRC Returns the depreciation for each accounting period by using a depreciation
coefficient

AMORLINC Returns the depreciation for each accounting period

247 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

COUPDAYBS Returns the number of days from the beginning of the coupon period to the
settlement date

COUPDAYS Returns the number of days in the coupon period that contains the settlement date

COUPDAYSNC Returns the number of days from the settlement date to the next coupon date

COUPNCD Returns the next coupon date after the settlement date

COUPNUM Returns the number of coupons payable between the settlement date and maturity
date

COUPPCD Returns the previous coupon date before the settlement date

CUMIPMT Returns the cumulative interest paid between two periods

CUMPRINC Returns the cumulative principal paid on a loan between two periods

DB Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the fixed-
declining balance method

DDB Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the double-
declining balance method or some other method that you specify

DISC Returns the discount rate for a security

DOLLARDE Converts a dollar price, expressed as a fraction, into a dollar price, expressed as a
decimal number

DOLLARFR Converts a dollar price, expressed as a decimal number, into a dollar price,
expressed as a fraction

DURATION Returns the annual duration of a security with periodic interest payments

EFFECT Returns the effective annual interest rate

FV Returns the future value of an investment

FVSCHEDULE Returns the future value of an initial principal after applying a series of compound
interest rates

INTRATE Returns the interest rate for a fully invested security

248 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

IPMT Returns the interest payment for an investment for a given period

IRR Returns the internal rate of return for a series of cash flows

ISPMT Calculates the interest paid during a specific period of an investment

MDURATION Returns the Macauley modified duration for a security with an assumed par value of
$100

MIRR Returns the internal rate of return where positive and negative cash flows are
financed at different rates

NOMINAL Returns the annual nominal interest rate

NPER Returns the number of periods for an investment

NPV Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash
flows and a discount rate

ODDFPRICE Returns the price per $100 face value of a security with an odd first period

ODDFYIELD Returns the yield of a security with an odd first period

ODDLPRICE Returns the price per $100 face value of a security with an odd last period

ODDLYIELD Returns the yield of a security with an odd last period

PMT Returns the periodic payment for an annuity

PPMT Returns the payment on the principal for an investment for a given period

PRICE Returns the price per $100 face value of a security that pays periodic interest

PRICEDISC Returns the price per $100 face value of a discounted security

PRICEMAT Returns the price per $100 face value of a security that pays interest at maturity

PV Returns the present value of an investment

RATE Returns the interest rate per period of an annuity

RECEIVED Returns the amount received at maturity for a fully invested security

249 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

SLN Returns the straight-line depreciation of an asset for one period

SYD Returns the sum-of-years’ digits depreciation of an asset for a specified period

TBILLEQ Returns the bond-equivalent yield for a Treasury bill

TBILLPRICE Returns the price per $100 face value for a Treasury bill

TBILLYIELD Returns the yield for a Treasury bill

VDB Returns the depreciation of an asset for a specified or partial period by using a
declining balance method

XIRR Returns the internal rate of return for a schedule of cash flows that is not
necessarily periodic

XNPV Returns the net present value for a schedule of cash flows that is not necessarily
periodic

YIELD Returns the yield on a security that pays periodic interest

YIELDDISC Returns the annual yield for a discounted security; for example, a Treasury bill

YIELDMAT Returns the annual yield of a security that pays interest at maturity

Information functions
Function Description

CELL Returns information about the formatting, location, or contents of a cell

ERROR.TYPE Returns a number corresponding to an error type

INFO Returns information about the current operating environment

ISBLANK Returns TRUE if the value is blank

ISERR Returns TRUE if the value is any error value except #N/A

ISERROR Returns TRUE if the value is any error value

ISEVEN Returns TRUE if the number is even

250 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

ISLOGICAL Returns TRUE if the value is a logical value

ISNA Returns TRUE if the value is the #N/A error value

ISNONTEXT Returns TRUE if the value is not text

ISNUMBER Returns TRUE if the value is a number

ISODD Returns TRUE if the number is odd

ISREF Returns TRUE if the value is a reference

ISTEXT Returns TRUE if the value is text

N Returns a value converted to a number

NA Returns the error value #N/A

TYPE Returns a number indicating the data type of a value

Logical functions
Function Description

AND Returns TRUE if all of its arguments are TRUE

FALSE Returns the logical value FALSE

IF Specifies a logical test to perform

IFERROR Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the
result of the formula

NOT Reverses the logic of its argument

OR Returns TRUE if any argument is TRUE

TRUE Returns the logical value TRUE

Lookup and reference functions


Function Description

251 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

ADDRESS Returns a reference as text to a single cell in a worksheet

AREAS Returns the number of areas in a reference

CHOOSE Chooses a value from a list of values

COLUMN Returns the column number of a reference

COLUMNS Returns the number of columns in a reference

HLOOKUP Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell

HYPERLINK Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an
intranet, or the Internet

INDEX Uses an index to choose a value from a reference or array

INDIRECT Returns a reference indicated by a text value

LOOKUP Looks up values in a vector or array

MATCH Looks up values in a reference or array

OFFSET Returns a reference offset from a given reference

ROW Returns the row number of a reference

ROWS Returns the number of rows in a reference

RTD Retrieves real-time data from a program that supports COM automation (Automation:
A way to work with an application’s objects from another application or development
tool. Formerly called OLE Automation, Automation is an industry standard and a
feature of the Component Object Model (COM).)

TRANSPOSE Returns the transpose of an array

VLOOKUP Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of
a cell

Math and trigonometry functions


Function Description

252 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

ABS Returns the absolute value of a number

ACOS Returns the arccosine of a number

ACOSH Returns the inverse hyperbolic cosine of a number

ASIN Returns the arcsine of a number

ASINH Returns the inverse hyperbolic sine of a number

ATAN Returns the arctangent of a number

ATAN2 Returns the arctangent from x- and y-coordinates

ATANH Returns the inverse hyperbolic tangent of a number

CEILING Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance

COMBIN Returns the number of combinations for a given number of objects

COS Returns the cosine of a number

COSH Returns the hyperbolic cosine of a number

DEGREES Converts radians to degrees

EVEN Rounds a number up to the nearest even integer

EXP Returns e raised to the power of a given number

FACT Returns the factorial of a number

FACTDOUBLE Returns the double factorial of a number

FLOOR Rounds a number down, toward zero

GCD Returns the greatest common divisor

INT Rounds a number down to the nearest integer

LCM Returns the least common multiple

253 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

LN Returns the natural logarithm of a number

LOG Returns the logarithm of a number to a specified base

LOG10 Returns the base-10 logarithm of a number

MDETERM Returns the matrix determinant of an array

MINVERSE Returns the matrix inverse of an array

MMULT Returns the matrix product of two arrays

MOD Returns the remainder from division

MROUND Returns a number rounded to the desired multiple

MULTINOMIAL Returns the multinomial of a set of numbers

ODD Rounds a number up to the nearest odd integer

PI Returns the value of pi

POWER Returns the result of a number raised to a power

PRODUCT Multiplies its arguments

QUOTIENT Returns the integer portion of a division

RADIANS Converts degrees to radians

RAND Returns a random number between 0 and 1

RANDBETWEEN Returns a random number between the numbers you specify

ROMAN Converts an arabic numeral to roman, as text

ROUND Rounds a number to a specified number of digits

ROUNDDOWN Rounds a number down, toward zero

ROUNDUP Rounds a number up, away from zero

254 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

SERIESSUM Returns the sum of a power series based on the formula

SIGN Returns the sign of a number

SIN Returns the sine of the given angle

SINH Returns the hyperbolic sine of a number

SQRT Returns a positive square root

SQRTPI Returns the square root of (number * pi)

SUBTOTAL Returns a subtotal in a list or database

SUM Adds its arguments

SUMIF Adds the cells specified by a given criteria

SUMIFS Adds the cells in a range that meet multiple criteria

SUMPRODUCT Returns the sum of the products of corresponding array components

SUMSQ Returns the sum of the squares of the arguments

SUMX2MY2 Returns the sum of the difference of squares of corresponding values in two
arrays

SUMX2PY2 Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in two arrays

SUMXMY2 Returns the sum of squares of differences of corresponding values in two arrays

TAN Returns the tangent of a number

TANH Returns the hyperbolic tangent of a number

TRUNC Truncates a number to an integer

Statistical functions
Function Description

AVEDEV Returns the average of the absolute deviations of data points from their mean

255 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

AVERAGE Returns the average of its arguments

AVERAGEA Returns the average of its arguments, including numbers, text, and logical values

AVERAGEIF Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given
criteria

AVERAGEIFS Returns the average (arithmetic mean) of all cells that meet multiple criteria.

BETADIST Returns the beta cumulative distribution function

BETAINV Returns the inverse of the cumulative distribution function for a specified beta
distribution

BINOMDIST Returns the individual term binomial distribution probability

CHIDIST Returns the one-tailed probability of the chi-squared distribution

CHIINV Returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-squared distribution

CHITEST Returns the test for independence

CONFIDENCE Returns the confidence interval for a population mean

CORREL Returns the correlation coefficient between two data sets

COUNT Counts how many numbers are in the list of arguments

COUNTA Counts how many values are in the list of arguments

COUNTBLANK Counts the number of blank cells within a range

COUNTIF Counts the number of cells within a range that meet the given criteria

COUNTIFS Counts the number of cells within a range that meet multiple criteria

COVAR Returns covariance, the average of the products of paired deviations

CRITBINOM Returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is less
than or equal to a criterion value

DEVSQ Returns the sum of squares of deviations

256 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

EXPONDIST Returns the exponential distribution

FDIST Returns the F probability distribution

FINV Returns the inverse of the F probability distribution

FISHER Returns the Fisher transformation

FISHERINV Returns the inverse of the Fisher transformation

FORECAST Returns a value along a linear trend

FREQUENCY Returns a frequency distribution as a vertical array

FTEST Returns the result of an F-test

GAMMADIST Returns the gamma distribution

GAMMAINV Returns the inverse of the gamma cumulative distribution

GAMMALN Returns the natural logarithm of the gamma function, G(x)

GEOMEAN Returns the geometric mean

GROWTH Returns values along an exponential trend

HARMEAN Returns the harmonic mean

HYPGEOMDIST Returns the hypergeometric distribution

INTERCEPT Returns the intercept of the linear regression line

KURT Returns the kurtosis of a data set

LARGE Returns the k-th largest value in a data set

LINEST Returns the parameters of a linear trend

LOGEST Returns the parameters of an exponential trend

LOGINV Returns the inverse of the lognormal distribution

257 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

LOGNORMDIST Returns the cumulative lognormal distribution

MAX Returns the maximum value in a list of arguments

MAXA Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and
logical values

MEDIAN Returns the median of the given numbers

MIN Returns the minimum value in a list of arguments

MINA Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and
logical values

MODE Returns the most common value in a data set

NEGBINOMDIST Returns the negative binomial distribution

NORMDIST Returns the normal cumulative distribution

NORMINV Returns the inverse of the normal cumulative distribution

NORMSDIST Returns the standard normal cumulative distribution

NORMSINV Returns the inverse of the standard normal cumulative distribution

PEARSON Returns the Pearson product moment correlation coefficient

PERCENTILE Returns the k-th percentile of values in a range

PERCENTRANK Returns the percentage rank of a value in a data set

PERMUT Returns the number of permutations for a given number of objects

POISSON Returns the Poisson distribution

PROB Returns the probability that values in a range are between two limits

QUARTILE Returns the quartile of a data set

RANK Returns the rank of a number in a list of numbers

258 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

RSQ Returns the square of the Pearson product moment correlation coefficient

SKEW Returns the skewness of a distribution

SLOPE Returns the slope of the linear regression line

SMALL Returns the k-th smallest value in a data set

STANDARDIZE Returns a normalized value

STDEV Estimates standard deviation based on a sample

STDEVA Estimates standard deviation based on a sample, including numbers, text, and
logical values

STDEVP Calculates standard deviation based on the entire population

STDEVPA Calculates standard deviation based on the entire population, including numbers,
text, and logical values

STEYX Returns the standard error of the predicted y-value for each x in the regression

TDIST Returns the Student’s t-distribution

TINV Returns the inverse of the Student’s t-distribution

TREND Returns values along a linear trend

TRIMMEAN Returns the mean of the interior of a data set

TTEST Returns the probability associated with a Student’s t-test

VAR Estimates variance based on a sample

VARA Estimates variance based on a sample, including numbers, text, and logical values

VARP Calculates variance based on the entire population

VARPA Calculates variance based on the entire population, including numbers, text, and
logical values

WEIBULL Returns the Weibull distribution

259 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

ZTEST Returns the one-tailed probability-value of a z-test

Text functions
Function Description

ASC Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character


string to half-width (single-byte) characters

BAHTTEXT Converts a number to text, using the ß (baht) currency format

CHAR Returns the character specified by the code number

CLEAN Removes all nonprintable characters from text

CODE Returns a numeric code for the first character in a text string

CONCATENATE Joins several text items into one text item

DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format

EXACT Checks to see if two text values are identical

FIND, FINDB Finds one text value within another (case-sensitive)

FIXED Formats a number as text with a fixed number of decimals

JIS Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character


string to full-width (double-byte) characters

LEFT, LEFTB Returns the leftmost characters from a text value

LEN, LENB Returns the number of characters in a text string

LOWER Converts text to lowercase

MID, MIDB Returns a specific number of characters from a text string starting at the
position you specify

PHONETIC Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string

PROPER Capitalizes the first letter in each word of a text value

260 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

REPLACE, Replaces characters within text


REPLACEB

REPT Repeats text a given number of times

RIGHT, RIGHTB Returns the rightmost characters from a text value

SEARCH, Finds one text value within another (not case-sensitive)


SEARCHB

SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string

T Converts its arguments to text

TEXT Formats a number and converts it to text

TRIM Removes spaces from text

UPPER Converts text to uppercase

VALUE Converts a text argument to a number

261 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Text Function
Jika kita mengetik di excel, maka excel otomatis akan menentukan apakah yang anda ketik itu
Formula, angka (tanggal dan waktu termasuk angka), atau lainnya. Lainnya ini bisa kita sebut text

Satu cells bisa menampung 32,767 characters. tapi hanya 1,024 yang terlihat sisanya hanya akan
terlihat di formula bar, Namun untuk formula hanya bisa terdiri dari 8192 charakter

Untuk menentukan apakah suatu cells yang penampilannya berupa angka merupakan text atau
angka , kita bisa memakai :

 Kita format sebagai angka, misalnya format comma, jika penampilan berubah maka cells
tersebut berisi angka, jika tetap maka pasti angka yang dianggap oleh excel sebagai text
(biasanya berasal dari hasil konversi)
 Kita pakai rumus =Istext(cell) yang akan menghasilkan true
 Kita pakai rumus Type(cell) yang akan menghasilkan 2 yang berarti text

Kita lihat gambar dibawah ini

262 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Character Code
Character di computer sebenarnya berhubungan dengan suatu nomer/ code. Misalnya character “A”
memiliki code 65, “B” codenya 66. Untu mengetahui nomor code dari suatu text kita memakai fungsi

=Code(Text)

Text hanya akan diperhitungkan character pertamanya untuk mengetahui codenya

Kebalikan dari fungsi diatas adalah fungsi :

=Char(Number)

Akan mengubah angka menjadi character sesuai codenya, misalnya =Code(65) akan menghasilkan
character “A”, dst

Lihat gambar dibawah ini

Code character menjadi faktor kunci saat suatu karakter dibandingkan dengan yang lain, misalnya
memakai operator >(lebih besar dari), <(kurang dari), misalnya “A” < “a” karena kode A = 65 sedang
a=97

namun operator = (sama dengan) tidak memperhitungkan hal ini, jadi “INDONESIA”=”indonesia”
menghasilkan True

Agar perbandingan 2 text memperhitungkan case/huruf besar-kecil maka kita harus memakai fungsi

=Exact(text1,text2)
263 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

lihat gambar dibawah ini :

264 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Formula untuk menggabungkan Teks dengan angka dan tanggal


Untuk pembuatan surat menyurat seringkali kita membuatnya di Excel. Karena kejadian yang
berulang atau kita membuat untuk banyak WP maka lebih enak kalau kita membuatnya menjadi
rumus jadi tidak perlu mengganti secara manual namun cukup dengan Change source di menu Link

File latihan bisa didonlot disini

Misalnya kita memiliki File “Data Surat PT XXX.xlsx”

Dan kita memiliki file surat pemberitahuan WP yaitu : “Gabung Text Number Date.xlsx” seperti
dibawah ini, file ini adalah file yang berisi Surat Pemberitahuan ke PT XXX yang me-link ke file data
yaitu File “Data Surat PT XXX.xlsx”

265 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Maka kita bahas dulu untuk pembuatan rumusnya :

Seperti kita tahu untuk penggabungan Text di excel menggunakan Operator “&” , jadi seperti Cell D2
memiliki rumus

=”PHP- “&’[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!C12&YEAR(NOW())

 Disini kita menggabungkan kata PHP- dengan Cell C12 di file Data Surat PT XXX.xlsx dan
tahun sekarang
 PHP- adalah konstanta/nilainya tidak berubah2 sehingga harus diapit dengan tanda petik
dua (“PHP- “)
 Untuk menggabungkan dengan nilai dari suatu cell dipakai operator &
 jadi jika cells/Referensi yang digabungkan adalah nilai dari cells tersebut (/WPJ.24/KP.0800/)
bukan alamatnya
 Now() merupakan suatu fungsi yang akan menghasilkan hari dan waktu sekarang (biasanya
hasilnya 4/4/2012 18:38)
 Fungsi year akan menghasilkan tahun dari argumen yang diberikan, jadi Year(Now()) akan
menghasilkan tahun sekarang
 sehingga hasilnya adalah PHP- /WPJ.24/KP.0800/2012

Bagaimana jika menggabungkan dengan tanggal?

 Tanggal diexcel sebenarnya adalah jumlah sejak 1 januari 1900, jadi 1 melambangkan 1 hari,
kalau pecahannya melambangkan waktu, jadi kalau sekarang 4/4/2012 18:51 maka sebenarnya
adalah 41003.78571

266 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Jadi kalau kita gabungkan antara angka dengan text akan menjadi lucu contoh =hari ini tanggal
41003 waktu 0.78571
 Oleh karena itu kita perlu memakai fungsi Text
 Fungsi Text akan menjadikan suatu angka menjadi teks beserta semua formatnya, jadi bisa
lebih masuk akal misalnya menjadi =Hari ini tanggal 4/4/2012 Jam 18:51
 apalagi kalau diberi format yang lebih cantik seperti kalau kita memakai menu format cells

 Kalau kita lihat digambar diatas
 Seperti rumus di A12

 =”Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : ” & ‘[Data Surat PT
XXX.xlsx]Data’!$C$7 &” tanggal ” &’[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!$C$8 & “, bersama ini
disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir. Saudara dapat memberikan tanggapan
tertulis dalam bentuk :”

 Hasilnya

 Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : PRIN-00256/WPJ.24/KP.08/2011
tanggal 40781, bersama ini disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir. Saudara
dapat memberikan tanggapan tertulis dalam bentuk :

 Disini terlihat tanggal di Cells C8 file data adalah 26 August 2011, ini karena komputer saya
memakai sistem English (US), bagaimana menjadikan angka 40781 menjadi 26 Agustus 2011
(format bahasa Indonesia)?
 Kita harus memakai fungsi Text dengan format tanggal bahasa Indonesia

 Sintaxnya : Text(nilai/referensi,format)

 Nilai/referensi adalah cells yang berisi tanggal SPPP
 Format adalah code yang berbentuk teks sehingga harus diapit tanda petik dua (“)
 Format bisa kita ketik sendiri asal hapal kode2nya atau copy aja dari excel

 Caranya :
 Klik kanan di Cell C8 file data
 Pilih Format Cells
 Format seperti digambar

267 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

268 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007


 Lalu ganti rumusnya menjadi
 TEXT(‘[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!$C$8,”[$-421]dd mmmm yyyy;@“)
 sehingga lengkapnya

 =”Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : ” & ‘[Data Surat PT
XXX.xlsx]Data’!$C$7 &” tanggal ” &TEXT(‘[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!$C$8,”[$-421]dd
mmmm yyyy;@“) & “, bersama ini disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir.
Saudara dapat memberikan tanggapan tertulis dalam bentuk :”

 maka hasilnya

 Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : PRIN-00256/WPJ.24/KP.08/2011
tanggal 26 Agustus 2011, bersama ini disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir.
Saudara dapat memberikan tanggapan tertulis dalam bentuk :

 Sempurna

Bagaimana dengan angka? sama aja seperti cara diatas

ini hasil terakhirnya


269 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Kalau semua rumus dan link sudah benar, maka jika kita berganti WP kita tinggal Change linknya aja

misalnya surat tadi ke PT XXX maka jika kita berganti ke PT ZZZ dng file “Data Surat PT ZZZ.xlsx”,

ini isi filenya

step by stepnya :

270 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Buka file Gabung Text Number Date.xlsx


 Klik Ribbon Data–>Edit Links



 Klik File “Data Surat PT XXX.xlsx”



 Klik Change Source
 Pilih file File “Data Surat PT ZZZ.xlsx” lalu OK


 Klik Close

271 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Kita lihat data sudah berubah sesuai data PT ZZZ


 Selesai

Tambahan : Agar penampilan jadi cantik kadang kita ingin membuat baris baru, kita bisa
menambahkan character newline yaitu code 10 ke dalam rumus seperti gambar dibawah ini

agar newline tersebut terlihat maka kita harus mengatur format cells –>Alignment–
>checkmark Wrap Text

272 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Left,Right, dan Mid

LEFT
Menghasilkan karakter sebanyak yang kita inginkan dimulai dari karakter paling kiri kiri/karakter
pertama

Syntax

LEFT(text,num_chars)

Text

Harus ada, String/Teks yang ingin diextract/ diambil karakternya

Num_chars
Optional, Jumlah karakter yang mo diambil

Num_chars Tidak boleh negatif

Jika num_chars lebih besar dari panjang text maka seluruh teks akan diexctract

Jika Num_chars dikosongin maka akan dianggap 1

RIGHT
Menghasilkan karakter sebanyak yang kita inginkan dimulai dari karakter paling kiri Kanan/karakter
terakhir

Syntax

Right(text,num_chars)

Text

Harus ada, String/Teks yang ingin diextract/ diambil karakternya

Num_chars
Optional, Jumlah karakter yang mo diambil

Num_chars Tidak boleh negatif

Jika num_chars lebih besar dari panjang text maka seluruh teks akan diexctract

Jika Num_chars dikosongin maka akan dianggap 1

MID
Menghasilkan karakter sebanyak yang kita inginkan dimulai dari posisi tertentu sebanyak jumlah
tertentu

273 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Syntax

MID(text,start_num,num_chars)

Text

Harus ada, String/Teks yang ingin diextract/ diambil karakternya

start_num
Optional, posisi awal dari text yang mo diambil (text dimulai dari posisi = 1 )

start_num Tidak boleh negatif

jika start_num lebih besar dari panjang kalimat/text maka akan dihasilkan “”/Blank

Num_chars
Optional, Jumlah karakter yang mo diambil

Num_chars Tidak boleh negatif

Jika num_chars lebih besar dari panjang text maka teks akan diexctract dari posisi start_num
sampai akhir text
Contoh:

274 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Search & Substitute Function

Search Function
Description

SEARCH akan mencari suatu teks dalam teks yang lain, fungsi ini akan menghasilkan posisi dari teks
yang kita cari tersebut, misalnya untuk mencari kata “pajak” di kalimat “Direktorat jenderal pajak”
kita akan menulis rumus sbb.

=Search(“pajak”, “Direktorat Jenderal Pajak”)

Maka akan menghasilkan 16 karena pajak diketemukan mulai karakter ke-16 dari kalimat “Direktorat
Jenderal Pajak”

Syntax

SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

 find_text harus ada. Teks yang anda mau cari


 within_text harus ada, teks dimana anda ingin mencari argumen pertama (find_text)
 start_num Optional. mulai karakter keberapa anda ingin mencari, bisa dipakai misalnya mau
nyari kata yang kedua terjadi. jika tidak diisi akan diasumsikan mulai dari awal.

Tips

 Bukan case sensitive/ tidak memperhatikan besar kecil huruf (kalau mau case sensitive harus
pakai FIND Function)
 Bisa memakai wildcard character seperti ?,*,~ (? =1 karakter apa aja, * = satu atau lebih
karakter apa aja, ~=mencari karakter ? dan *)
 akan menghasilkan error value #VALUE! jika tidak ketemu
 Start_Num jika tidak diisi akan diasumsikan mulai dari awal, tidak boleh diisi dengan nilai yang
lebih dari panjang kalimat dimana akan dicari

Contoh

275 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

mencari kata yang tunggal (bukan bagian dari kata lain)

Gergaji =FIND(“gaji”,” ” &A17 & ” “) 5

Gergaji =FIND(” gaji “,” ” &A18 & ” “) #VALUE!

bayar gaji sopir =FIND(” gaji “,” ” &A19 & ” “) 7

gaji ymh dibayar =FIND(” gaji “,” ” &A20 & ” “) 1

Dari tabel diatas untuk mencari kata gaji bukan gergaji maka kita tambahkan spasi (” “) didepan dan
belakang kata yang kita cari untuk menghindari kata yang kita cari merupakan bagian dari kata lain
serta kita tambahkan spasi di depan dan belakang kalimat dimana kita mau mencari kata tsb

File untuk latihan : Excel Function – Search.xlsx

Substitute
Substitutes akan menggantikan suatu text dengan teks yang baru di suatu kalimat
Syntax

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

Text adalah Kalimat atau cells yang berisi kalimat yang ingin diganti sebagian teksnya dengan yang
baru

276 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Old_text adalah text yang ingin diganti, ingat fungsi ini case sensitive artinya membedakan huruf
besar/kecil

New_text adalah text yang baru

Instance_num adalah yang keberapa? artinya jika karakter/text tersebut ada beberapa kali disuatu
kalimat maka kita ingin mengganti yang keberapa? kalau tidak diisi berarti semuanya diganti

Example

Len berfungsi untuk mencari berapa panjang text

Trim berfungsi membuang kelebihan spasi didalam teks, jadi spasi diawal sampai akhir dibuang abis,
kelebihan spasi yang ada diantara kata akan dibuang juga sehingga spasi antar kata tinggal 1

File diatas bisa didonlot disini

277 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Men-Split/Memecah Kalimat/Value untuk mengambil nilai tertentu


Disini kita dihadapkan pada suatu keadaan dimana kita ingin mengambil suatu nilai tertentu dari
suatu cell/range.

Data bisa didonlot disini


- https://docs.google.com/open?id=0B17_7ZpCqjHRV2NJU3Z2S2ZUNWlRcGVQMElmV3ozZw

Lihat gambar dibawah ini :

Kita ingin mengambil nilai rupiah dari setiap cell diatas

Cara dengan Formula

1. Untuk mengambil suatu Nilai text kita bisa gunakan fungsi Left, Right dan Mid
2. Namun kalo kita perhatikan letak Rp selalu berubah2 jadi kita perlu tambahkan fungsi Find,
untuk mencari letak karakter yang menjadi Penanda yaitu karakter “RP”
3. Kita cari dulu kata “RP” dengan Find, Ingat Find bersifat case sensitive (Membedakan huruf
besar dan kecil), jadi di cell C2 kita ketik
4.
5. =FIND(“RP”,B2)+3
6.
7. Fungsi ini akan mencari Kata “RP” lalu jika ketemu akan menambahkan 3 karakter lagi karena
fungsi ini hanya akan memberikan hasil karakter pertama yaitu letak huruf “R”, untuk mencapai
angka pertama perlu kita tambahkan 3, kenapa?…coba itung sendiri
8. Lalu kita ambil mulai dari hasil diatas dengan fungsi Mid, kita ketik di cell D2
9.
10. =MID(B2,C2,20)
11.
12. Hasil dari cell C2 kita pakai sebagai awal pengambilan, angka 20 adalah perkiraan saja bisa
diganti misalnya untuk kepastian 1000 (gede bener ya angka rupiahnya, terdiri dari 1000 angka)

278 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

13. Ini akan menghasilkan di cell D2 10.228,-, terdapat karakter ,- yang mengganggu proses
konversi text menjadi angka, maka huruf “,-” harus kita buang
14. Kita bisa memakai fungsi Substitute
15. Rumusnya, kita ketik di cell E2
16.
17. =SUBSTITUTE(D2,”,-”,””)
18.
19. Ini akan mengubah “,-” menjadi Blank atau tepatnya menghilangkannya
20. Menghasilkan text 10.228
21. Jika kita menggunakan format English di windows kita maka angka ini tidak akan dikenali
dengan benar, akan menghasilkan 10 koma 228, bukan sepuluh ribu 228, jadi kita ubah lagi
tanda “,”/koma menjadi blank atau kita hilangkan
22. Rumusnya, kita ketik di cell F2
23.
24. =SUBSTITUTE(E2,”.”,””)
25.
26. Sekarang hasilnya bener, yaitu 10228, namun masih berbentuk text, kalau nggak percaya coba
anda format cell F2 dengan format angka maka dijamin tidak akan berubah, karena masih
bersifat text
27. Kita pakai rumus Value untuk mengubah menjadi Number
28. Rumusnya kita ketik di Cell G2
29.
30. =VALUE(F2)
31.
32. Sekarang kalau kita format angka di cell G2 maka pasti akan berubah sesuai format yang kita
berikan, karena sudah bersifat / berubah menjadi angka
33. Rumus diatas biasa kita jadiin satu, coba kita ketik rumus di cell H2
34.
35. =VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(B2,FIND(“RP”,B2)+3,20),”,-”,””),”.”,””))
36.
37. Lumayan panjang en ruwet, tapi begitulah cara membuat rumus di excel, agar lebih mudah
dipahami dan diketahui jika ada yang salah
38. Ini Hasilnya

279 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

39.

280 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Step by Step Guide: Mencari kata paling belakang


Kita akan mencari kata paling belakang dari suatu kelompok cells, dimana panjang kalimat tidak
beraturan sehingga kita harus menggunakan :

 Mid, mengambil text sesuai posisi dan panjang tertentu


 Substitute, menggantikan text denga text lainnya
 Len, menghitung jumlah/panjang teks
 Trim, membuang kelebihan spasi

Disini rumusnya sangat kompleks dan sangat panjang sehingga kita ada kemungkinan salah ketik,
oleh karena itu kita akan memakai cara step by step formula

Nama

Daniel Erwin

Abimono Abimono koplo

Setyowati Devi

Poodle Putih

Hananto Subiakto

Ing Madyo Mangun Karso

Tut Wuri Handayani

Rumus lengkapnya

=MID(TRIM(A3),FIND(“^”,SUBSTITUTE(TRIM(A3),” “,”^”,LEN(TRIM(A3))-
LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A3),” “,””))))+1,99)

Caranya akan kita terangkan dengan cara idiot dulu

1. Kita akan buang semua spasi yang berlebih ditext diatas


2. lalu Kita akan hitung dulu jumlah spasi yang tersisa
3. Kita ganti spasi terakhir dengan tanda ^
4. Kita cari posisi spasi yang terakhir (yg sudah berubah menjadi ^)
5. Kita ambil mulai dari posisi tsb+1 sampai 99 karakter (demi safe-nya)
6. Kata terakhir ketemu!

Lihat gambar dibawah ini

281 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Langkah 1

1. Kita buang semua kelebihan spasi cell A3


2. yang dimaksud kelebihan spasi adalah semua spasi diawal , semua spasi diakhir, dan spasi yang
lebih dari satu diantara 2 kata
3. Kita buang dng fungsi trim, kita ketik di B3
4.
5. =TRIM(A3)

Langkah 2

1. Cari jumlah Spasi dengan rumus di cell C3


2. rumus ini akan menghitung jumlah spasiyaitu dengan membandingkan text (B3) dengan text
yang semua spasinya telah dibuang habis (kita substitute spasi dengan “”/blank), selisihnya
itulah jumlah spasi
3.
4. =LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””))
5.

Langkah 3

1. lalu kita akan ganti spasi yang terakhir dengan karakter ^ (karakter apa aja boleh, yg penting
kita yakin kalo karakter tersebut tidak ada pada nama orang tsb, aneh juga kalo emang ternyata
ada, mungkin nama orang rusia,…. serta jangan karakter wildcard seperti *,?,~)
2. Kita pake formula SUBSTITUTE, kita ganti spasi terakhir (atau sama dengan jumlah spasi)

282 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

3. Rumusnya di D3
4.
5. =SUBSTITUTE(B3,” “,”^”,C3)
6.
7. Kita pakai hasil di C3 yang merupakan jumlah spasi/atau petunjuk spasi yang terakhir
8. Hasilnya adalah
9. Daniel^Erwin

Langkah 4

1. Kita cari letak dari karakter ^ dengan fungsi FIND


2. Rumusnya di E3
3.
4. =FIND(“^”,D3)
5.
6. akan menemukan di posisi 7

Langkah 5

1. Kita ambil kata terakhir dengan fungsi Mid


2. Kata yang diambil adalah di cell B3
3. Dng posisi awal adalah cell E3yaitu 7
4. Kita perlu +1 karena posisi 7 adalah karakter ^
5. dengan jumlah huruf yg mo diambil 99 (biar safe)
6. Rumusnya di cells F3
7.
8. =MID(B3,E3+1,99)
9.
10. Ketemu kata Erwin

Langkah terakhir

1. Selesai….?
2. belumlah……kita coba akan menggabungkan rumus2 diatas menjadi satu tapi kita balik
urutannya
3. Kita ketik di cells G3
4. atau tepatnya Edit – Copy-Paste dari cell F3
5. =MID(B3,E3+1,99)
6.
7. Kita ganti kata E3 dengan rumus di E3
283 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9. =MID(B3,FIND(“^”,D3)+1,99)
10.
11. Kita ganti kata D3 dengan rumus di D3
12.
13. =MID(B3,FIND(“^”,SUBSTITUTE(B3,” “,”^”,C3))+1,99)
14.
15. Kita ganti kata C3 dengan rumus di C3
16.
17. =MID(B3,FIND(“^”,SUBSTITUTE(B3,” “,”^”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””))))+1,99)
18. Terakhir kita ganti B3 dengan Rumus di B3
19.
20. =MID(TRIM(A3),FIND(“^”,SUBSTITUTE(TRIM(A3),” “,”^”,LEN(TRIM(A3))-
LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A3),” “,””))))+1,99)
21.
22. Begitulah cara membuat formula yang rumit
23. Hasilnya sama dengan kalau kita membuat perbagian – lihat gambar diatas
24. Ini baru rampung

File bisa didonlot disini


Untuk versi lebih rumit bisa membaca

 Mengextract angka dari cells yang berisi text dan angka

284 Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA


DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2
Misalnya kita akan mencari data koreksi sbb :

Description Keterangan

Salary PPh Pasal 21

Gaji PPh Pasal 21

Bonus PPh Pasal 21

Repair PPh Pasal 23

Service PPh Pasal 23

Fee PPh Pasal 23

ENTERTAINMENT Koreksi Badan

Dinner Koreksi Badan

Lunch Koreksi Badan

Kita akan mencari di field Keterangan/Remark di file GL01-12.glsx (hasil konversi file excel bulanan di
Bab II)

atau download saja hasilnya disini

Mencari koreksi dengan formula


Mula2 kita bikin kolom baru dengan rumus yang lumayan panjang, kita beri nama Koreksi

Rumus untuk koreksi pertama adalah

=IF(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]]),”",”PPh Pasal 21″)

Penjelasan :

 SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])

285 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Mencari kata “salary” pada kolom description pada baris yang bersangkutan, fungsi Search akan
menghasilkan posisi kata “salary” jika kata tersebut ada di dalam kolom description, namun akan
menimbulkan hasil error jika tidak ketemu. Fungsi SEARCH dipakai jika kita tidak membedakan
case/huruf besar/kecil pada kata yang kita cari (case insensitif), jika kita akan membedakannya (case
sensitif) kita pakai rumus FIND

Fungsi ini akan menghasilkan posisi dari kata tersebut, namun jika tidak ketemu akan
menghasilkan #VALUE!, oleh karena itu untuk mengetahui apakah suatu nilai adalah
error( #VALUE!) Kita menggunakan fungsi ISERROR

=IF(ISERROR(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″)

Kita memakai fungsi if untuk mengetahui apakah Error pencarian kata diatas , jika ya berarti tidak
ketemu dan dikasih nilai blank/””, namun jika ketemu posisinya (tidak Error/#VALUE!) maka akan
menghasilkan “PPh Pasal 21”.

Hasilnya

Untuk semua koreksi kita tinggal copy paste rumus yang pertama dan kata2 diganti sesuai dengan
koreksi yang bersangkutan dan digabungkan dengan operator text “&” , rumus lengkapnya adalah

=IF(ISERROR(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″) &


IF(ISERROR(SEARCH(“gaji”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“bonus”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“service”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 23″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“fee”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 23″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“repair”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 23″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“lunch”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi biaya”) &
IF(ISERROR(SEARCH(“dinner”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi biaya”) &
IF(ISERROR(SEARCH(“ENTERTAINMENT”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi biaya”)

286 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Hasilnya :

Namun fungsi ini akan menghasilkan lebih dari satu keterangan jika ada lebih dari satu kriteria yang
terpenuhi, dari gambar diatas terlihat bahwa karena keterangan “Salary & Bonus March 2008”
menghasilkan “PPh Pasal 21 PPh Pasal 21”

Agar tidak terjadi maka kita buat nested if artinya fungsi bertingkat, kita pindahin masing2 pencarian
ke dalam fungsi if untuk menggantikan argumen blank

Sehingga menjadi

=IF(ISERROR(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“gaji”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“bonus”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“service”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“fee”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“repair”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“lunch”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“dinner”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi biaya”) &
IF(ISERROR(SEARCH(“ENTERTAINMENT”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi
biaya”),”Koreksi biaya”),”PPh Pasal 23″),”PPh Pasal 23″),”PPh Pasal 23″),”PPh Pasal 21″),”PPh
Pasal 21″),”PPh Pasal 21″)

Ruwet banget tapi hasilnya sesuai

287 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Hasilnya bisa diresume sbb :

kita buat Pivot table baru, kita atur seperti gambar dibawah ini

288 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

289 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Mencari koreksi dengan VBA


Kalau menggunakan rumus di artikel sebelumnya sangat panjang en bikin pusing, bisa menggunakan
vba untuk mencari koreksi

Caranya :

1. Klik Ribbon Developer–>Visual Basic

Jika Ribbon developer belum ada maka tampilkan dengan, Klik Office Button–>Excel Options

Akan muncul dialog box

290 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Kita centang “Show Developer tabs in the Ribbon” lalu Ok

1. Akan muncul windows dari VBA, kita klik pada project explorer, cari file macro kita, misalnya
bj_tools.xlsm (atau bikin baru) atau taruh di file GL kita (namun harus disimpan dalam format
xlsm bukan xlsx) , klik kanan , Insert–>Module

2.
291 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

3. Ketik pada jendela module01 atau bisa diberi nama apa aja misalnya modFunction

Function Koreksi2(rng As Range, rngKoreksi As Range)

For Each baris In rngKoreksi.Rows

strKoreksi = baris.Cells(1, 1)

strkoreksiLabel = baris.Cells(1, 2)

If InStr(1, rng, strKoreksi, vbTextCompare) > 0 Then

strtemp = strtemp & strkoreksiLabel

Else

strtemp = strtemp & “”

End If

Next

Koreksi2 = strtemp

End Function

Untuk mengaplikasikan misalnya kita punya daftar koreksi sbb:

Ada di daftar koreksi, range B4:C12 (header gak usah dipilih)

292 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Maka rumusnya adalah

Step by step :

293 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Rng diisi dengan field Remark (dipilih cell yang sebaris ama rumus)

RngKoreksi Di-isi dengan range daftar koreksi (pastiin tekan F4 untuk membuat range reference
Absolute $B$4:$C$12)

=BJ_Tools.xlsm!Koreksi2(Table1[[#This Row],[R E M A R K]],’daftar koreksi’!$B$4:$C$12)

Namun fungsi diatas akan menghasilkan lebih dari satu keterangan jika ada lebih dari satu kriteria
yang terpenuhi, misalnya terlihat bahwa karena keterangan “Salary & Bonus March 2008”
menghasilkan “PPh Pasal 21 PPh Pasal 21”

Kita ubah menjadi

294 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Function Koreksi2(rng As Range, rngKoreksi As Range)

For Each baris In rngKoreksi.Rows

strKoreksi = baris.Cells(1, 1)

strkoreksiLabel = baris.Cells(1, 2)

If InStr(1, rng, strKoreksi, vbTextCompare) > 0 Then

Koreksi2 = strkoreksiLabel

Exit Function

End If

Next

Koreksi2 = “”

End Function

Gambarnya :

Hasilnya :

295 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Sama seperti hasil dengan formula diatas namun lebih gampang untuk menambahkan kata2 baru di
daftar koreksi .

Namun perlu diingat bahwa fungsi diatas amat menguras tenaga komputer kita, maka kita begitu
jadi kalo bisa langsung ubah menjadi value

296 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Mencari koreksi dengan formula versi 2


Selain dengan cara diatas kita bisa pakai fungsi OR , IFERROR dan SEARCH dalam mencari koreksi
tapi kita lakukan untuk tiap2 Obyek/Koreksi badan

1. Kita buat Field baru di kolom paling kanan


2.
3. Mencari apakah suatu kata ada di field tertentu(disini adalah Field REMARK) kita pakai
fungsi Search
4.
5. =SEARCH(“gaji”,H2)
6.
7. Fungsi ini akan menghasilkan suatu angka yang menunjukkannposisi dari kata yang dicari,
artinya pasti lebih besar dari satu
8. Namun fungsi ini akan juga menemukan kata “gergaji” yang tidak kita butuhkan
9. untuk itu kita akan menambahkan spasi didepannya
10.
11. =SEARCH(” gaji”,H2)
12.
13. Namun bagaimana jika kata gaji ada didepan sendiri pada kolom yang akan kita cari misalnya
“gaji bulan januari”
14. untuk itu kita perlu tambahkan juga spasi didepan kolom yang mau kita cari
15.
16. =SEARCH(” gaji”,” ” &H2)
17.
18. Problem solved
19. kalau kita ingin menambahkan kolom yang dicari misalnya kolom Nama Account (Kolom C)
maka rumus kita ubah menjadi
20.
21. =SEARCH(” gaji”,” ” &H2 & ” ” & C2)
22.
23. Agar fungsi ini berisi True/False kita perlu tambahkan pembanding
24.
25. =SEARCH(” gaji”,” ” &H2 & ” ” & C2)>0
26.
27. akan menghasilkan True jika ketemu atau False jika sebaliknya
28. Namun perlu diingat bahwa fungsi search akan error jika kata yang dicari tidak ketemu
29. maka kita perlu fungsi IFERROR
30. Fungsi akan memberikan hasil suatu perhitungan, namun jika error akan menghasilkan nilai lain
31.

297 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

32. sintaknya :
33. IFERROR (fungsi/perhitungan matematis, Nilai jika error)
34.
35. Rumus yang akan kita buat
36.
37. =IFERROR(SEARCH(” gaji”,” ” & H2 &” ” &C2)>0,FALSE)
38.
39. Jika kata gaji ketemu dikolom C dan H maka akan menghasilkan suatu posisi yang lebih besar
dari 0 sehingga hasilnya True
40. Jika kata gaji tidak ketemu dikolom C dan H maka akan error, sehingga akan menghasilkan
parameter kedua dari fungsi IFERROR diatas yaitu False
41. Bagaimana jika ada lebih dari 1 kata yang akan kita cari?
42.
43. Kita pakai fungsi OR
44.
45. sintaxnya :
46. OR(option1,option2,…)
47.
48. Fungsi OR akan menghasilkan true jika ada salah satu option yang bernilai true
49. jadi jika ada salah satu kata yang ketemu maka akan menghasilkan true
50.
51. Rumus lengkapnya untuk PPh 21
52.
53. =OR(IFERROR(SEARCH(” gaji”,” ” & H2 &” ” &C2)>0,FALSE),IFERROR(SEARCH(” salary”,” ” &
H2 &” ” &C2)>0,FALSE),IFERROR(SEARCH(” bonus”,” ” & H2 &” ” &C2)>0,FALSE))
54. Kita bisa ulang langkah2 diatas untuk koreksi biata dan Obyek Potput lainnya
55. Seperti gambar dibawah ini

298 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

56.
57. Untuk mencari berapa biaya tinggal difilter aja lalu pilih yang True

58.

299 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

Mencari Koreksi dengan Advanced Filter


kita akan mencari Obyek PPh 21/23/26/PPN serta koreksi biaya dengan filter, seperti kita tahu
autofilter hanya menyediakan 2 kriteria, ya walaupun dengan bantuan formula IF yang
dikombinasikan formula search akan bisa membuat lebih dari 2 kriteria namun keterbatasan excel
hanya menampung 64 level nested formula (formula bertingkat) itupun kita bisa membayangkan
rumitnya formula yang kita bikin

untuk itu kita akan mencoba mencari koreksi dengan cara yang lebih mudah dan gampang dipahami
yaitu dengan advanced formula, caranya :

1. buat dulu untuk satu jenis obyek misalnya pph 21


2. isi dengan kata2 yang kira2 berhubungan dng PPh 21, misalnya salary, upah, bonus, gaji, fee
3. kita filter dengan advanced filter , disini kita bisa gunakan wildcard seperti * atau ?
4. kita kasih penanda atas filter yang terpilih sebagai record pph 21, misalnya dng membuat satu
field baru yang kita kasih judul Koreksi Obyek & Biaya
5. Kita ulangi untuk obyek2 lainnya

Kita lihat gambar dibawah ini

300 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

1. Kita pergunakan wildcard *kata* yang artinya mencari semua record yang memiliki/contain
kata yang dicari
2. kita isi ke bawah sehingga hubungan antar kriteria adalah OR
3. lalu kita advanced filter

cuman yang jadi masalah yaitu :

 Ada kata2 seperti gergaji akan terambil karena ada kata gaji
 Ada kata2 seperti coffee akan terambil karena ada kata fee
 Ada kata2 seperti Salary transfer, Stamp duty Fee, transfer fee akan terambil padahal bukan
Obyek
 dll

maka akan kita perbaiki filter kita

Kita copykan/sisipkan 3 kriteria Remark di sebelah field remark lalu kita edit filter kita

 agar kata gergaji tidak masuk maka kita bikin agar kata gergaji dikeluarkan dari hasil filter
 kita ketikkan =”<>*gergaji*”, ekcel akan menampilkan <>*gergaji*, artinya jika mengandung
kata gergaji pasti gak ikut terpilih
 karena bersebelahan maka filter gaji dan <>gergaji dihubungkan dengan operator AND
 kita lakukan untuk filter2 yang lain
 Jika sudah maka kita jalankan advanced filter
301 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

 teliti lagi, untuk melihat apakah ada record2 yang tidak memenuhi syarat
 jika sudah kita pilih field Koreksi Obyek & Biaya, lalu ketik “Obyek PPh 21″ lalu pencet Control
+ Enter
 semua yang terfilter akan otomatis terisi oleh kata “Obyek PPh 21″, yang tidak terfiltertidak
akan terisi
 Kita lakukan untuk Obyek PPh 23,26,PPn dan Koreksi biaya yang lain
 Lalu kita lakukan Pivot untuk menjadikan sebagai KKP
 Selesai….

Catatan :

1. Penulis belum tahu berapa limit dari advanced filter, namun penulis pernah membuat filter dng
total lebih dari 80 kriteria dan masih jalan, penulis pikir itu sudah lebih dari cukup untuk
melakukan pencarian koreksi Biaya/ Obyek PPh 21,23, 26 maupun PPN
2. Filter sebaiknya diclear dulu sebelum dilakukan filter selanjutnya, walaupun ini tidak
harus/tidak wajib namun ini untuk safety saja

302 BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

Pembuatan KKP Integrasi versi terbaru


Berguna jika kita ingin membuat KKP Integrasi sesuai dengan versi yang sudah tersedia di publik
seperti KKP LHP Integrasi dari Mas Agus Kristiyanto atau dari yang lain.

KKP ini tinggal kita pengen taruh dimana dan disimpan dengan tambahan Nama WP dan tahun
pemeriksaan sehingga lebih gampang dimanage

Sebenarnya ini hanya mempermudah saja, cara manual untuk pembuatan KKP Integrasi yang
saling nge-link adalah

1. Buka semua file KKP


2. Save as satu persatu dengan nama lain (otomatis link akan berubah ke nama baru)
3. Save sekali lagi
4. Selesai
Cuman cara ini ada kelemahannya yaitu

1. Kalau file KKPnya banyak misalnya ada 10 file, lumayan juga capeknya
2. Kalau kelupaan save, maka linknya jadi kacau
Pembuatan KKP Integrasi merupakan bagian dari e-Audit Utilities
Langkah2nya :

1. Install e-Audit Utilities jika belum


2. Klik Ribbon e-Audit Utilities lalu pilih KKP LHP Integrasi

3.
4. Akan keluar windows KKP LHP Integrasi

303 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

5. Pilih Jenis KKP Integrasi yang mau dipakai


6. Pilih folder dimana KKP akan disimpan, Klik tombol “Mo disimpan dimana”
7. Klik Tombol Akhiran Nama WP+Tahun, agar setiap KKP memiliki sufix atau akhiran sesuai
Nama WP kita dan Tahun Pemeriksaannya
8. Lalu Klik Tombol “make KKP Integrasi”
9.

10.
11. Otomatis file KKP akan disave ke nama baru
12. Lalu sekali lagi akan disave agar perubahan link terupdate
13. jika mau bisa dibuatkan worksavenya agar semua file bisa dibuka dengan hanya membuka
file workspacenya saja (*.xlw)
14. Klik Ribbon View->Save workspace
15. Namun fungsi workspace sudah tidak ada lagi di Office 2013
NB : Agar bisa bekerja disamping install e-Audit Utilities add-in juga harus copy file KKP
integrasinya, bisa didonlot disini
 KKP_Integrasi_AgusKristiyanto versi 2013.rar
 KKP_Integrasi_AgusKristiyanto Versi 2011.rar

Taruh saja file rar diatas difolder dimana e-audit diinstall lalu klik kanan dan pilih Extract here
(tentu saja winrar/program kompresi lainnya sudah harus diinstall pula)

Keterangan :

 Jika anda memiliki file KKP sendiri, anda bisa mensubmit KKP tersebut untuk digabungkan
dengan e-Audit Utilities atau

304 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Pergunakan Utilities “File Integrasi Save as” yang juga termasuk bagian dari e-Audit Utilities

305 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Pembuatan KKP PPh Badan Secara Otomatis versi 2013


Pembuatan KKP PPh badan tidak perlu lagi membuat per KKP persheet, dengan cukup ngentri
data WP dan Data Account maka akan dibuat sheet sebanyak jumlah KKP dan otomatic nge-link
antar KKP

Merupakan perbaikan dari versi lama (Pembuatan KKP PPh Badan Secara Otomatis dengan
Microsoft Excel 2007) karena telah menggunakan format sesuai peraturan terbaru (KMK –
17/2013)
Thx buat mas Agus Kristiyanto atas KKP Integrasi 2013-nya

Merupakan bagian dari e-Audit Utilities yaitu dibagian Working Papers (Update ke versi – 23 Nov
2013)

306 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

STEP BY STEP Pembuatan KKP PPh 25 Badan


 Namun sebelumnya anda harus download dulu lalu extract dan taruh dilokasi dimana e-Audit
Utilities diinstall yaitu file Otomasi KKP25_Badan2013.xlsm, donlot disini
 Anda juga bisa langsung buka aja file macro (xlsm) tadi tanpa lewat ribbon e-Audit
 Jika muncul tab Security Warning diatas worksheet, klik aja di option, lalu pilih enable



 Jika tidak muncul peringatan jika membuka file macro diatas maka baca artikel VBA/Macro
Security
 Bagi yang bisa VBA bisa diedit karena file tidak diproteksi

307 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 File ini berisi Sheet Data WP – Link (Copy Paste dari KKPnya Mas Agus), cuma sedikit
dimodifikasi supaya bisa memuat 7 Pemeriksa


 Juga berisi Sheet Data Account yaitu struktur KKP PPh 25 Badan yang disesuaikan dengan
Chart of Account WP

308 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007



 Cara pengisian sebaiknya dilihat pada contoh, jangan diubah untuk untuk KKP2 sub induk
seperti KKP B.1, B.2,..,B13
 Namun untuk struktur dibawahnya (Misalnya KKP B.1.1,B.2.1,..dst) bisa disesuaikan dengan
WP anda
 Format indent (menjorok ke dalam) hanya untuk memudahkan meneliti struktur KKP aja
 jangan ada baris kosong ditengah2 data account karena akan menandai akhir dari KKP

 Lalu ada KKP Template yaitu KKP B, B.1,..B.13
 KKP template ini ada rumusnya yaitu di sheet “Rumus”, sheet ini dihidden
 Jadi kalo pengen mengedit KKP Template pelajari dulu code ama sheet rumus diatas
 Tampilan di sheet Awal, berisi petunjuk penggunaan



 Tampilan jika diklik tombol “Buat KKP Badan” di sheet awal

309 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007



 Klik tombol Make KKP 2013 untuk memulai proses
 Tampilan waktu proses


 Hasilnya

310 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007


 Di Bagian Ref masih ada error #VALUE!, hal ini dikarenakan File belum disave, anda save lalu
jangan lupa direkalkulasi dengan menekan tombol F9
 Data Account dan Data WP – Link telah dicopykan secara otomatis ke KKP anda siapa tahu
anda ingin mengulang pembuatannya, cukup copy-paste ke File Macronya (Otomasi
KKP25_Badan2013.xlsm)
 Lalu anda tinggal integrasikan ke file KKP Integrasi anda atau KKP Integrasinya mas Agus
(Link-kan saja Sheet B di KKP PPH 25 Badan ini ke Sheet B di file “1
KKP_LHP_PHP_Nothit.xlsx”) atau KKP Integrasi anda


 Selesai

311 BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN

Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN 1111


(mdb/accdb file)
Terkadang kita mendapatkan data SPT PPN dari WP bukan dalam csv/hasil export dari program
e-SPT (sudah kita bahas di artikel: Meng-Import/ Meng-convert File CSV (Encrypt) dari E-SPT
ke Excel ) namun dalam bentuk aslinya yaitu database dari e-SPT PPN (file Microsoft
Access/mdb).
cara ini hanya berlaku jika mdb/accdb berasal dari e-spt PPN 1111
Ada 2 cara untuk import yaitu

1. Kita buat query di Access lalu hasilnya bisa diexport/Save As ke Excel


2. Kita import langsung dari excel

Cara Pertama
File ini jika kita buka di Ms. Access terdiri dari beberapa tabel yang saling terhubung. Namun
karena tidak ada manual terpaksa sedikit trial dan error untuk mendapatkan data Faktur Pajak
Masukan yang digunakan untuk konfirmasi

Tabel untuk melihat Faktur Pajak Keluaran dan Masukan adalah TRX_BUKTI_POTONG
Kita buat querynya, caranya lihat gambar

Tabel Jenis Transaksi (REF_TRANS)

312 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

ID_TRANSAKSI NM_TRANSAKSI

1 Impor BKP dan Pemanfaatan JKP/BKP Tidak Berwujud dari Luar Daerah Pabean

2 Perolehan BKP/JKP Dari Dalam Negeri

3 Pajak Masukan Yang Tidak Dapat Dikreditkan dan/atau Pajak Masukan dan PPn
atas impor atau perolehannya mendapat fasilitas

Tabel Jenis Dokumen (REF_FKTR_PM)


ID NAMA_DOKUMEN

1 Faktur Pajak

2 PIB dan SSP

3 Surat Setoran Pajak

4 Nota Retur / Nota Pembatalan

5 Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak

6 Faktur Pajak Batal

7 Faktur Pajak Pengganti

8 PIB

Disini kita hanya mengambil Jenis Faktur yaitu “PM“, lalu Jenis transaksi hanya 2 atau “Perolehan
BKP/JKP Dari Dalam Negeri“, serta Jenis Dokumen hanya 1 atau 5 (“Faktur Pajak atau
“Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak”)
Lalu difilter tahun pajaknya misalnya 2011 dan Jumlah PPN yang dikonfirmasi yaitu 500,00 keatas

ini SQLnya

Visual Basic

313 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

1 SELECT TRX_BUKTI_POTONG.*

2 FROM TRX_BUKTI_POTONG

3 WHERE (((TRX_BUKTI_POTONG.MASA_THN)=2011) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_TRANS)=”PM


((TRX_BUKTI_POTONG.ID_TRANS)=2) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=1 Or
(TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=5) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.PPN)&gt;=500000));

lalu query ini bisa dicopy paste ke Excel untuk dibuatkan konfirmasi PPNNYa (bisa juga gunakan
otomasi Konfirmasi seperti dibahas diartikel : Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel
2007 )

Cara Kedua
Kalau kita tidak menguasai Microsoft Access, kita gunakan aja fasilitas import di Excel

Caranya :

1. Buka Excel kalau belum terbuka


2. Buat New Workbook
3. Klik Ribbon Data, kita pilih From Microsoft Access

4.
5.
6. Pilih file mdb-nya
7.

314 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9.
10. Isi password
11. Pilih tabel yang mau diimport (TRX_BUKTI_POTONG)

12.
13. isi seperti dibawah
14. Pilih New worksheet
15. Klik Properties
315 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

16. Isi dengan sql sbb:


17. SELECT TRX_BUKTI_POTONG.*FROM TRX_BUKTI_POTONGWHERE
(((TRX_BUKTI_POTONG.MASA_THN)=2011) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_TRANS)=”PM”)
AND ((TRX_BUKTI_POTONG.ID_TRANS)=2) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=1 Or
(TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=5) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.PPN)>=500000));
18. Klik OK, lalu Klik OK lagi

19.
20. ini hasilnya

316 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

21.
22. Tinggal dipilih mana field/kolom2 yang diperlukan
23. Bisa dikombinasikan dengan Otomasi Konfirmasi (artikel baca disini : Otomasi Konfirmasi
PPN menggunakan Excel 2007 )
24. Selesai
Baca juga :

 Meng-Import/ Meng-convert File CSV (Encrypt) dari E-SPT ke Excel

317 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Men-Decrypt/Convert file CSV dari eSPT PPN 1107


Untuk eSPT PPN 1111 baca artikel : http://eoditor.com/2013/09/men-decryptconvert-file-csv-dari-
espt-ppn-1111-ke-excel/

Kadang kita diberikan data berupa file csv dari wp yang berisi data SPT Masa PPN untuk
keperluan konfirmasi Pajak Masukan, Namun file csv yang diberikan WP kadang oleh program E-
SPT diencrypt sehingga tidak berbentuk csv/Comma Separated Value namun berisi aneka macam
huruf yang tidak beraturan

Contoh : file 010001725092000010120090F123201.csv jika kita buka pakai Excel/ text file editor
akan seperti ini

Padahal sebenarnya file itu berisi sebagaimana gambar dibawah ini :

318 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

file inilah yang disebut dengan csv, yang dalam kasus diatas pemisahnya bukan koma tapi titik
koma, file inilah yang bisa dibuka/diimport oleh excel dengan mudah (baca modul TABK dengan
Excel 2007)

Bagaimana cara men-decrypt file tadi?

1. Caranya sangat mudah yaitu kita gunakan viewer e-SPT, namun sesuai dengan namanya
aplikasi ini hanya bisa melihat saja, mau mengcopy saja atau mencetak tidak bisa
2. Setelah konsultasi dengan pakarnya hacker, yaitu Mr. G, alias mbah google maka kita tahu
bahwa aplikasi ini menyimpan suatu file temporary/ file sementara yang berisi file csv yang
dudah didecrypt
3. file ini tersimpan di path/folder tempat meng-install aplikasi ini di subfolder “Temp“
4. Namun perlu diingat, untuk yang memakai OS Windows 7, jangan menginstall aplikasi viewer
ini di “Program Files“
5. Kenapa? karena ada limitasi/ larangan untuk membuat file baru di folder “Program files”
termasuk sub direktori dibawahnya
6. Jika anda telah menginstall aplikasi viwer ini di direktory selain “Program files” maka coba
jalankan

319 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

7.
8.

9.
10. Ini isi dari file diatas

320 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

11.
12.
13. sekarang kita liat di folder aplikasi tersebut, yang dikomputer saya ada di “C:\Viewer
eSPT\Temp“
14. Ada satu file dengan nama sama tapi ada akhiran decrypt
15.
16.

17.
18.
19. File ini adalah file csv yang sebenarnya seperti di gambar atas

321 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

20.
21. jika ada beberapa file dengan nama yang hampir sama , ada angka penanda yang uniq yaitu
dibelakang tahun
22. dikassu ini dibelakang angka 2009 ada angka 0,1,2 ini menandakan kalau 0 adalah normal, 1
= pembetulan ke -1, 2 adalah pembetulam ke-2 , dst
23. Untuk itu kita tidak perlu membuka/mempreview semua file cukup pembetulan terakhir saja,
yang penting semua file pembetulan sebelumya ada di folder yang sama
24. kita liat di masa 0101/Januari ada 3 spt, spt yang terakhir hanya berukuran kecil

25.
26.
27. Ini hasilnya jika kita buka file pembetulan terakhir
28. ukuran sizenya sama dengan file spt normal
29.

322 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

30.
31. Ini membuktikan kita cukup buka file yang terakhir di tiap masa
32. jika kita sudah membuka semua file terakhir maka akan ada 12 masa (jika kita melakukan
pemeriksaan 1 tahun) file2 csv ini kita gabungkan dengan copy paste atau cara yang paling
cerdas gunakan Merge files buatan saya yang bisa dibaca dan didonlot di
33. Text Collector untuk menggabungkan banyak file text
34. Jika sudah anda tinggal import ke Excel
35. Untuk Otomatisasi Konfirmasi PPN masukan baca :
36. Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel 2007
E-SPT Viewer bisa didonlot disini (Installer eSPT Viewer v1.1 (23112009).exe) – Sorry disensor –
jadi Japri aja ya

Keterangan :

Nama file csv biasanya panjang (mungkin 40 karakter) jadi jangan ditaruh difolder yang juga
memiliki nama panjang, karena bisa membuat error seperti ini

323 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

324 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Men-Decrypt/Convert file CSV dari eSPT PPN 1111

Sebelumnya bisa baca artikel :

 Meng-Import/ Meng-convert File CSV (Encrypt) dari E-SPT ke Excel


Artikel diatas hanya berlaku untuk eSPT PPN 1107, namun sejak eSPT PPN 1111 maka file csv
yang dihasilkan hanya bisa dibuka dengan viewer versi 1.2

Langkah2nya :

1. Download Aplikasi Viewer eSPT PPN 1111 versi 1.2 disini (Japri aja)
2. Nama File = aplikasi viewer espt ppn 1111 v1.2.rar
3. Extract lalu jalankan setup.exe
4. Jika sudah selesai maka jalankan Viewer e-SPT PPN 1111

5.
6. Aplikasi ini akan menghasilkan file temporary, yang akan disimpan
di C:\Users\badjoe\AppData\Local\Temp jika anda memakai windows 7, ganti badjoe dengan
nama user anda
7. Atau cara gampangnya Klik Start -> Run lalu ketik “%temp%” (tanpa tanda kutip ganda)
maka akan muncul windows explorer dengan folder temp anda

325 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

8.
9. Jika sudah maka sort file berdasarkan Date Modified , cari file yang terbaru dengan ukuran
yang sesuai dengan file csv anda (biasanya lebih besar)
10. Coba buka file tersebut dengan text editor untuk mengecek isinya

11.
12. Jika sudah benar seperti gambar diatas maka copy file tersebut ke folder pilihan anda, jika
tidak biasanya akan didelete oleh aplikasi/windows
13. Buka di Excel dengan Cara import
14. Ribbon External Data ->From Text
15. Lalu pilih file anda dan pilih delimiter semicolon

326 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

16.
17.
18. ini hasilnya

19.
20. file csv ini berisi SPT Induk dan lampiran A dan B, Lampiran A1-A2 untuk pajak keluaran
sedang Lampiran B1,B2,B3 untuk pajak masukan, anda bisa lihat di SPT Masa PPN untuk
membuktikannya
21. Jika kita ingin membuat konfirmasi Pajak masukan maka baca artikel
22. Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel (e-Audit Utilities)
23.
24. Selesai

327 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Sedot data Faktur Pajak Masukan dan Pajak Keluaran dari


SIDJP
Untuk mengambil data PPN Masukan dari SIDJP emang gampang, kalau lampirannya cuman 1-2
halaman, tapi bisa dibayangkan jika ada 200 lembar lampiran, berapa lama waktu kita untuk
mengerjakannya. Oleh karena itu saya berikan utilities untuk menyedot dengan cara cepat.
teknologi yang dipakai sederhana sekali hanya mengotomasi apa yang kita lakukan secara
manual. Pada edisi awal masih ada kesalahan karena rupanya SPT PPN ada 2 yaitu versi 1107 dan
1111, kesalahan ini sudah diperbaiki pada edisi 24 Okt 2013

Update e-Audit Utilities ke versi terbaru

Step by stepnya :

 Ubah Setting Tanggal dan Angka di Control Panel


 Login dan Copy Link Lampiran Pajak Masukan
 Sedot Data dengan eAudit Utilities
 Merge dan Finishing hasil sedot
 Penjelasan User Interface Sedot SIDJP

328 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Ubah Setting Tanggal dan Angka di Control Panel


 Setting Tanggal sebaiknya memakai Indonesia (dd/mm/yyyy) bisa kita ubah di Control
Panel ->Region & Language

 Untuk setting Pemisah ribuan dan Desimal sebaiknya memakai English yaitu koma untuk
pemisah ribuan dan titik untuk desimal

 Mengapa? baca disini
 Cara menCOPAS (Copy Paste) dari Aplikasi SIDJP

 jadi kita ubah di Control Panel -> Regional & Language ->Format
 Pilih Indonesian
 Klik Additional Settings



 Kita ubah agar sesuai dengan format english untuk angka

329 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

330 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Login dan Copy Link Lampiran Pajak Masukan


1. Buka Internet Explorer anda (Wajib)
2. Meluncur ke SIDJP
3.
4. Login dengan username dan password anda (Atau bisa juga login SIDJP dari form Sedot
SIDJP e-Audit utilities)
5. Menuju ke WP anda
6. Pilih Detil laporan
7. Pilih SPT PPN & PPn BM
8. Pilih tahun
9. Klik bulan januari misalnya (sementara hanya bisa perbulan/perSPT)

10.
11.
12. Pilih PPN Masukan/PPN Keluaran
13. Klik kanan pada link pada gambar dibawah ini (mungkin bentuknya sedikit berbeda dengan
layar anda, disini adalah contoh PPN 1107)
14.
15.
16. Untuk PPN 1107
17. Klik dulu Formulir 1107 B
18. Lalu lihat dibagian bawah, temukan “…,tampilkan data seluruhnya“
19. Klik kanan lagi link tersebut
20. Pilih OPEN IN NEW TAB

331 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

21.
22.
23. Untuk PPN 1111
24. Pilih Formulir 1111B2 (untuk PM Dalam negeri)
25. Klik kanan link tersebut
26. Pilih OPEN IN NEW TAB

27.
28.
29. Copy alamat pada Tab yang baru dibuka (Ingat ini penting, karena banyak yg error kalo
tidak memperhatikan hal ini)
30.
31. perhatikan alamatnya :
32. Kalo PPN 1111 biasanya nama alamatnya adalah misalnya :
33. SPT_PPN_1111.f1111xy?idspt=xxxxxxxxxxxxxx&sess=b25b18734833362c7a21677577f
3c850

332 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

34. xy bisa a1,a2,b1,b2,b3 tergantung apakah faktur pajak keluaran/masukan


35.
36. Sedang jika PPN 1107 maka alamatnya adalah
37. spt_profile_ppn.F1107A?idspt=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&sess=22b1356d9986878d952a
4dc33e433e08
38. idspt=xxxx…… saya samarkan karena merupakan kode rahasia
39.
40. Perhatikan jumlah halamannya
41. PPN 1107

42.
43. PPN 1111

44.
Catatan :

 SIDJP memiliki waktu aktif tertentu, jika setelah beberapa waktu tidak aktif maka kita
otomatis akan di “tendang”/sign out
 Jika hasil sedotan kita berisi “No Akses” berarti kita kena tendang dan harus sign in/login lagi

333 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Sedot Data dengan eAudit Utilities


1. Masuk ke Excel
2. Klik Ribbon e-Audit Utilities
3. Pilih Sedot PPN SIDJP
4.

5.
6.
7. Copykan alamat yang tadi dicopy ama isi jumlah halaman

8.
9.
10. Untuk versi yang lebih baru ada petunjuk tentang format

11.
12.
13. Ada lagi tambahan untuk versi yang terbaru yaitu bisa milih halaman tertentu saja,
misalnya halaman 1-2, atau 8-10
14. Ini berguna jika kita memiliki ratusan/ribuan halaman yang kita download namun ada
yang gagal ditengah2
15. Atau mau download per 10 halaman misalnya, maka download 1-10,11-20,21-30,dst.
Namun ingat harus un-check pilihan“Hasil taruh diworkbook baru,…..” agar tetap dalam 1
workbook

334 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

16.
17. ini hasilnya
18. masih terbagi dalam 9 sheet (9 halaman)
19. Sengaja dipaste dalam bentuk Text, karena SIDJP agak kacau dalam format tanggal dan
format Angka

20.
21.

335 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Merge dan Finishing hasil sedot

 Sheet hasil sedot bisa digabung dengan cara manual, tapi kalo datanya banyak capek juga
 Kalau mau menggabungkan kita bisa gunakan fungsi Merge worksheet dari eAudit utilities


 Klik Merge Worksheet
 Akan muncul jendela baru
 Pilih sheet yang mo digabung (Hal 1 s.d Halxxx)
 Beri nama untuk sheet gabungan
 Pilih range tertentu (jangan pilih sheet yang terakhir)
 Centang, “Isi nama sheet dikolom terakhir” ini berguna jika ada halaman yang kosong
(nggak ketarik) bisa ketahuan



336 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com
Module TABK – Microsoft Excel 2007

 ini hasilnya


Hasil masih berbentuk Text, perlu diedit lagi
1. Jika kita menggunakan format tanggal dan angka sesuai yang disarankan maka hasil sedot
akan diubah menjadi tanggal dan angka yang benar
2. KECUALI untuk PPN 1107
3. Kita bisa benerin dengan mudah
4. eAudit memiliki menu klik kanan, namun perlu di ON kan dulu
5. Klik Option di ribbon eAudit Utilities
6.

7.
8. Centang “Show e-Audit Right Click Menu in Excel Worksheet“
9.

337 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

10.
11. Anda juga bisa mengisi data username kalo mau mempermudah login ke SIDJP
12. Klik “Close & Save“
13. Sekarang Block nilai di hasil merge yang masih berbentuk text
14. Block dulu nilai rupiahnya
15. Lalu klik kanan, pilih eAudit Utilities
16. Pilih Convert Values
17. Pilih Clean from un-Printable Character
18.

338 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

19.
20. Ini hasilnya
21.

22.
23. Lalu ubah Tanggal
24. Block dulu kolom tanggal
25. Kita gunakan Convert Date from SIDJP
26.

339 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

27.
28.
29. ini hasilnya
30.

31.
32.
33. Kita coba cocokin hasilnya, jika jumlahnya sama berarti udah OK
34. Selesai

 Jika yang kita sedot PPN 1111 tidak ada masalah



 Tolong Comment kalo ada masalah
 Tambahan, ternyata juga bisa untuk mendownload data Faktur PPN Keluaran dan SPT lainnya
 Tambahan lagi, harap update kalo masih ada masalah
 Tambahan artikel : Mengubah tanggal Data yang berasal dari SIDJP
 Tambahan artikel : Finishing hasil sedot data faktur pajak SIDJP

340 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Penjelasan User Interface Sedot SIDJP


Ini Tampilan dari Sedot SIDJP

Keterangan :

1. Alamat PPN Masukan/PPN Keluaran

 Paste alamat dari Internet Explorer ke sini


 Kalo setelah dipaste tombol “Go PPN 1107″ dan “Go PPN 1111″ tidak ON berarti alamat yang
dipaste salah

2. Halaman yang mau didonlot

 Pastikan bahwa ini diisi dengan semua jumlah halaman yang mau didonlot
 Untuk WP dengan jumlah lampiran yang sangat banyak bisa didonlot dengan interval
tertentu, misalnya 1-25,26-50, dst
3. Setting

 Bisa dicentang pilihan delay, defaultnya 5 detik, bisa ditambah kalau networknya lagi parah
 Hasil donlot otomatic akan ditaruh diworkbook baru, tapi jika misalnya ada halaman yang
tidak terdonlot dan kita ingin donlot ulang maka hapus aja centangnya, yang akan membuat
hasil donlot akan menimpa donlotan lama
4. Format Excel

341 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Pastikan bahwa format sesuai yang disarankan (akan berwarna hijau jika OK) agar tanggal
dan Angka tidak berbentuk text
 Namun untuk SPT PPN 1107 tetap berbentuk text, jadi masih harus diedit lagi
5. Login SIDJP

 Klik ini sekali saja, SIDJP akan menyimpan session kita selama kita aktif diSIDJP, namun
setelah nonaktif beberapa saat (nggak tahu berapa menit) maka hasil sedot akan
menghasilkan “No Akses”, Ini berarti kita mesti login lagi

342 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Menyandingkan Data dari SIDJP dan PKPM guna


konfirmasi/Klarifikasi Faktur Pajak PPN

Untuk melakukan konfirmasi kadang kita langsung sedot data dari SIDJP di bagian faktur pajak
masukan dari WP kita secara utuh. Hanya saja lebih tepat kalau kita memperhitungkan data dari
PKPM di portalDJP. Namun sayangnya ada beberapa perbedaan antara SIDJP dan PKPM
Untuk itu kita mesti menggunakan beberapa penyesuaian agar kedau data tersebut bisa dicari
linknya agar yang kita konfirmasi/klarifikasi hanya faktur pajak yang tidak ada di PKPM saja (yang
belum dilaporkan/belum dientry)

ini adalah beberapa perbedaan antar keduanya :

 Perbedaan Format NPWP dan Format Nomor Faktur pajak


 Adanya character2 di PKPM yang biasa disebut Non Breaking Space yang mesti dihilangkan
 Selisih PPN antara PKPM dan SIDJP (dikarenakan yang satu dibuat oleh pembeli dan yg satu
oleh penjual, biasanya salah ketik)
Langkah2nya :

1. Langsung aja kita gabungkan sheet dari SIDJP (nama sheet : All Sheets) dan PKPM dalam
satu workbook (agar memudahkan aja)
2. Untuk menyandingkan kita perlu key yang uniq dari faktur pajak, disini kita pakai
NoFaktur+NPWP
3. Kita buat Rumus baru dikolom paling kanan di sheet SIDJP
4. =Kolom_NoFaktur & Kolom_NPWP
5. ini hasilnya di Sheet SIDJP dan PKPM

343 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

6.
7.
8. Karena format yang berbeda, maka harus dibuat sama dulu, kita ubah rumusnya
9. Kita gunakan fungsi substitute untuk menghapus titik serta tanda hubung
10.
11. =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2&C2,”.”,””),”-“,””)
12.
13. Akan menghasilkan

14.
15. Rupanya masih ada spasi diantaranya
16. Kita buang spasinya dengan substitute
17. ini hasilnya
18.

344 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

19.
20. Nggak hilang juga, rupanya ini yang disebut dengan nbsp, non breaking space atau
karakter 160 yang berasal dari web
21. Kita ganti spasi dengan karakter 160
22.
23. =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2&C2,”.”,””),”-“,””),CHAR(160),””)
24.
25. Ini Hasilnya

26.
27. Kita buat rumus untuk mencari sandingan pada PKPM
28. Kita gunakan fungsi MATCH (atau VLOOKUP, terserah anda)
29. Kita ketik di Kolom J
30.
31. =MATCH(I2,PKPM!K:K,0)
32.
33. Akan kita dapati bahwa banyak sekali yang error #N/A (artinya Not Available/tidak ketemu),
kalau kita cek ke Sheet PKPM ternyata emang No Faktur Pajak banyak yang gak seragam
34. Sesuai dengan Per 13/PJ/2010 No Faktur pajak terdiri dari 16 digit namun menurut saya sih
kode uniknya hanya 3 digit kode cabang+2 digit kode tahun+8 digit kode no seri faktur
(total 13 digit)
35.

345 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

36. Jadi rumus NoFakt+NPWP bisa kita edit, di SIDJP kita ubah menjadi
37.
38. =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(D2,5,200)&C2,”.”,””),”-
“,””),CHAR(160),””)
39.
40. Kita ambil mulai karakter ke lima (karena ada karakter – dan .)
41. Sedang di PKPM kita ubah menjadi
42.
43. =RIGHT(B12,13)&F12
44. Kita ambil dari belakang, 13 karakter
45. Nah sekarang jumlah yang error pasti akan berkurang
46.
47. PKPM seringkali salah entry di PPN, hal ini mungkin karena masih dientry secara manual/hasil
scan yang kurang sempurna
48. Untuk itu kita ubah rumus MATCH dikolom J dan dikombinasikan dengan Rumus INDEX
untuk mencari nilai PPN lawan yang dilaporkan
49. Begini Rumusnya
50.
51. =INDEX(PKPM!I:I,MATCH(I1196,PKPM!K:K,0))
52.
53. Kita bandingkan dengan PPN menurut SIDJP
54. Lalu kita cari nilai absolutenya (tidak mempermasalahkan positif/negatif)
55.
56. =ABS(INDEX(PKPM!I:I,MATCH(I2,PKPM!K:K,0))-G2)
57.
58. Abis itu kita filter dengan mengeluarkan yang sama (selisih =0) atau yang selisihnya tidak
material (misalnya 100)

346 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

59.
60.
61. Lalu difilter Kolom PPNnya dengan >=500,000
62. maka yang tersisa bisa dikonfirmasi
63. Lebih lanjut baca
64. Otomasi Konfirmasi PPN

Catatan :

 Waktu download PKPM dari portal, harap ambil semua data (PM=PK, serta PM<>PK), hal ini
karena PKPM sering berbeda antara yang dientry oleh Penjual atau oleh Pembeli
 Misalnya seperti ini

347 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007


 Oleh karena itu, data PKPM kita filter saja yang PK yang dilaporkan penjual >0 trus itulah data
yang akan kita sandingkan dengan Data PM dari SIDJP

348 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Otomasi Konfirmasi PPN (updated 2014)


Konfirmasi PPN merupakan momok bagi pemeriksa karena melakukan suatu pekerjaan klerikal
yang sangat menyita waktu tapi merupakan suatu keharusan dalam melakukan suatu
pemeriksaan

Hal ini dikarenakan jumlah faktur pajak yang bisa mencapai ribuan bahkan jutaan denga jumlah
KPP yang mencapai ratusan kantor, yang membuat kita capek karena harus melakukan pekerjaan
yang sama berulangkali.

ini bisa kita otomasi menggunakan salah satu tools di e-Audit Utilities
Sudah diperbaharui agar lebih mudah, update 19 Sept 2014

Tampilan Sheet Awal

Hasilnya,

349 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

Panjang lampiran akan disesuaikan dengan jumlah item lampirannya. Walaupun ratusan KPP
yang akan dibuatkan suratnya Semuanya diselesaikan dalam hitungan 1-2 menit.

Bisa juga untuk membuat label amplop, otomatic akan ngeprint sesuai jumlah KPP

Step by Stepnya
1. Klik Ribbon e-Audit Utilities
2. Pilih Working Papers

350 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

3. Klik Konfirmasi PPN


4.

5.
6. Akan muncul jendela baru
7. Isi nama dan folder file konfirmasi yang akan disimpan

8.
9. Klik tombol Buat KKP Konfirmasi PPN
10.
11. Akan muncul tampilan seperti ini, klik aja “Enable Contents”

12.
13.
14. Edit Sheet “Data” dengan data anda

351 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

15.

16.
17.
18. Tab Template surat dan Template Lampiran sudah me-link dengan “Data” cek apakah sudah
betul
19. Harap jangan merubah secara manual Template Lampiran, jangan delete baris/kolom, jangan
insert Baris/Kolom, kecuali anda mau mengedit VBA sendiri
20.
21. Isi Sheet “Data Klarifikasi” dengan data anda, sesuaikan dengan field yang sudah tersedia
22. Kolom F yaitu KPP jangan ditimpa karena berisi rumus (tapi boleh saja rumusnya diganti atau
diisi manual, yg penting berisi kode KPP)
23.
24. Perhatian
25.

352 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

26. Untuk NPWP bisa diisi dengan 15 digit angka (sudah diatur formatnya agar angka
011111111111000 tampil seperti 01.111.111.1-111.000, misalnya),
27. atau
28. Ketik sebagai text dengan tanda titik dan tanda hubung, seperti 01.111.111.1-111.000,
misalnya

29.
30.
31. Tidak perlu disort karena akan disort otomatic (dengan urutan KPP,NPWP lalu
Tanggal)
32.
33. Kembali ke Sheet “Awal”
34.
35. Soal urutan pembuatan surat dan lampiran bisa diatur
36. Kalau kita menge-Print dengan jumlah yang berbeda antara surat dan lampiran, misalnya
surat 3 x dan lampiran 4 kali, maka lebih baik pilih yang no. 2

37.
38. Klik Tombol “Buat Surat & Lampiran tiap KPP”
39.
40. Ini hasilnya

353 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

41.
42.
43. Harap disimpan dalam format aslinya yaitu macro enabled (xlsm), kalo pakai format xlsx maka
macronya akan hilang
NB: jika macro tidak jalan maka close file lalu buka lagi, baru dienabledkan macronya seperti
langkah 11
Agar Konfirmasi PPN bisa jalan :
1. Download filenya disini atau
2. Disini (cari dibagian Klarifikasi PPN)
3. Extract lalu taruh hasilnya ke folder e-Audit Utilities di PC anda (jangan taruh di subfolder)
4. Update e-Audit Utilities Minimal 2014-08-31
Keterangan :

 Rumus Kode KPP


 =IF(D2<>””,IF(ISERROR(SEARCH(“.”,TRIM(D2))),LEFT(RIGHT(TRIM(D2),6),3),LEFT(RIGH
T(TRIM(D2),7),3)),”Kosong”)

 Inti dari rumus ini adalah cari tahu dulu input NPWP menggunakan titik atau polos, jika titik
maka ambil 7 karakter dari kanan jadi di baris D2 akan ketemu 028.000, lalu ambil tiga dari
kiri 028. Jika polos maka yg diambil 6 karakter aja
 Kata “Kosong” menunjukkan Blank, ini penting karena nanti proses pembuatan KKP berhenti
jika ketemu kata “Kosong” atau Blank (“”)

354 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com


Module TABK – Microsoft Excel 2007

 Jadi kata kosong/”” harus ada jika anda ingin mengubah rumus
 Isikan rumus diatas sebanyak jumlah data+1
 Rumus diatas sudah dicopykan di sheet Data Klarifikasi PPN 2014 sebanyak 10.000 record,
bisa tambah lagi kalo kurang

355 BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com

Anda mungkin juga menyukai