PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PULOKULON II
Jl. Raya Danyang - Kuwu KM. 12 Sembungharjo Kec. Pulokulon.
Kode Pos : 58181 Telp. ( 0292 ) 7621057
Email : puskesmaspulokulon2@gmail.com.

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Sabtu, 5 Mei 2018

Pukul : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Pulokulon II
Acara : Pertemuan Lokakarya Mini Puskesmas
Susunan Acara :
1. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Pengenalan program baru / informasi baru oleh Kepala Puskesmas & staf
yang mengikuti pertemuan
4. Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk hambatan) bulan lalu
5. Analisa masalah dan pemecahan masalah
6. Penyusunan RPK bulan berikutnya
7. Penyusunan bahan untuk lokakarya mini bulanan
8. Pembagian tugas bulan berikutnya
9. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya
10. Penutupan oleh Kepala Puskesmas

Hasil :
1. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
 Pertemun di buka oleh Kepala Puskesmas dengan membaca Basmalah
bersama-sama yang dihadiri oleh 45 karyawan puskesmas
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama-sama
3. Informasi baru yang mengikuti pertemuan
 Pelaksananaan Piket Lebaran
 Piket dimulai tanggal 7 Juni – 24 Juni 2018 unytuk tanggal merah
dibuat 3 sift jaga (pagi,siang,malam) dan tanggal hitam 2 sift jaga
( siang,malam)
 Untuk membuat jadwal piket disertakan No.Hp petugas yang piket dan
disiapkan juga No.Telp penting jika terjadi kasus darurat
 Disediakan kecukupan obat-obat yang diperlukan untuk kasus
kecelakaan lalu lintas
 Sopir harus siap 24 jam
 Bensin ambulance harus selalu terisi full tank
 Peralatan medis harus sudah siap dalam keadaan steril
 Laporan dilakukan setiap pergantian sift jaga ke No. 08112930119
yang bertanggungjawab laporan yang saat itu jaga dengan
Format wa : Tanggal :
Jenis Shift :
Nama Posko :
Nama Pelapor :
Jumlah kasus :
 Informasi untuk tenaga bidan akan dilakukan perhitungan beban kerja jadi
akan dibedakan antara bidan puskesmas dan bidan desa
4. Inventarisasi hasil kegiatan bulan lalu

5. Analisa masalah dan pemecahan masalah

 Untuk Pelayanan kesehatan di Hari Raya Idul Fitri tidak ada libur sebagai
pengganti cuti bersama setiap karyawan mendapat cuti 3 hari ( untuk staf dan
perawat sampai tanggal 20 Juni 2018 dan untuk bidan sampai tgl 23 Juni
2018)
 Usulan dari Bidan Suswanti : jika untuk cuti sampai tgl 23 Juni 2018 baru
mendapat 1x cuti, Bidan Suswanti meminta untuk cuti nya bisa diperpanjang
agar bisa mendapatkan 3x cuti.
 Untuk kunjungan ke Puskesmas Wirosari II diharapkan koordinasi dulu untuk
menentukan tanggalnya
 Masing-masing program harus tahu apa yang dibutuhkan untuk
melaksanakan rencana kegiatan setiap program
 Bayi dengan HBsag positif tidak mendapatkan suntikan HBIG untuk desa
Karangharjo karena pasien melahiran di klinik jadi tidak terpantau, untuk
pasien HBsag + supaya dimotivasi untuk melahirkan di RS agar bayi
mendapat suntikan HBIG
 Pasen HBsag + masih ada di desa Pulokulon untuk bidan desa bisa
memantau pasien tesebut

6. Penyusunan RPK bulan berikutnya

 Untuk bulan Juni kegiatan yang belum terlaksana setiap pemegang program
memahami kegiatan masing-masing program
 Penyusunan RPK yang embuat pemegang program
 Unuk pemegang program upaya yang baru perlu penyegaran/orientasi yaitu
program UKK, PKPR ,Persalinan, PJB, UKP, UKM
 Perlu penambahan tenaga di loket ( solusi jangka panjang )
 Untuk Pokja UKM diharapkan untuk mempersiapkan untuk Pertemuan Lintas
Program pada tanggal 13 Juni 2018 mulai jam 11.00 WIB

7. Penyusunan bahan untuk lokakarya mini bulanan

 Pendampingan Akreditasi dijadwalkan bulan Juni yaitu tanggal 26 Juni 2018
dengan agenda Pertemuan Lintas Sektoral, yang perlu dipersiapkan adalah :
1. Undangan pertemuan
2. Daftar Hadir
3. KAK
4. Notulen
5. Dokumentasi
 Untuk pelaksana program UKM hrus memahami tatacara pembuatan KAK
 Masing-masing pelayanan mengirimkan jenis pelayanan

8. Pembagian tugas bulan berikutnya

 Untuk drill emergensi dijadwalkan tersendiri setiap bulan harus melaksanakan
drill emergensi sesuai dengan jadwal yang telah dibuat
 Untuk pertemuan lintas program berikutnya penanggungjawab nya Tim UKM
 Dalam pemerriksaan dokumen sebagai diperiksa oleh Ketua BAB dulu,setelah
dari Ketua BAB lalu ke Ketua Pokja kemudian yang terakhir diperiksa oleh
Kepala Puskesmas
 Untuk kunjungan ke Puskesmas Wirosari II dilaksanakan per Pokja dan perl
dilakakuan rapat per BAB
 Untuk penomoran SK dan SOP masih belum sesuai, penomoran dilakukan
setelah semua SK dan SOP yang diperlukan sudah tersusun

 Untuk pelaksanaan Kelas Balita, Kelas Ibu hamil sebaiknya dilaksanakan di

Pustu, PKD agar Pustu dan PKD aktif kembali
  Bulan Juli Staf Bekti Nurwati diberi tugas sebagai kasir, semua pelayanan dari
loket, BP, BP gigi, KIA, Laboratorium dan persalinan nantinya semua harus
membayar di kasir
 Untuk bidan Endah Dwi Astuti tetap melaksanakan posyandu setiap bulan
 Untuk bidan Gilang Permatasari dan bidan Emilida Nur Fadilah akan ditunjuk
sebagai Costumer Service

9. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya

10. Penutupan oleh Kepala Puskemas

Penutupan disampaikan oleh Kepala Puskesmas dengan bacaan Hamdalah
bersama-sama

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Pulokulon II

Dr. Rina Kartini

NIP.19810421 200907 2 001