PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TAPIAN DOLOK
Jln. Besar P. Siantar - T. Tinggi Km.11
Kecamatan Tapian Dolok – Kabupaten Simalungun

NOTULEN

NAMA KEGIATAN : Minilokakarya Bulanan

TANGGAL KEGIATAN : 03 Agustus 2017
WAKTU : 09.00 - Selesai
TEMPAT : Puskesmas Tapian Dolok
PESERTA :

I. Rapat dipimpin oleh : dr. LENNY R. NAPITUPULU (Kepala UPTD Kesehatan

Tapian Dolok)
II. Rapat dihadiri oleh Staf Puskesmas dan Pegawai Puskesmas Tapian Dolok
III. Hasil Rapat :
1. Pembukaan oleh Kepala UPTD Kesehatan Tapian Dolok :
 Perubahan setiap sikap dan perilaku semua staf dan pegawai dalam bekerja.
 Review Akreditasi
Penyelenggaraan Admen, UKM dan UKP harus terlaksana secara terus
menerus. Dokumentasi harus sejalan dengan proses pelaksanaan.
P (Plan)  D (Do)  C (Check)  A (Action)

2. ADMEN
 Apel pagi dan sore dilanjutkan kembali sesuai jadwal setiap hari Senin, Rabu,
dan Jumat (Senin pagi apel di kantor Camat).
 Sanksi untuk yang tidak hadir minilok adalah dinas malam seminggu
 Perubahan kartu Askes ke kartu BPJS untuk seluruh pegawai Puskesmas
 Daftar hadir Pustu dan Poskesdes setiap bulan harus diberikan ke Admen/TU.
 SDMK  Permenkes No.33 tahun 2015

3. UKM
 PJ UKM : Surio Retno Sari
Pertemuan pemegang program UKM diadakan 2x sebulan. Di awal bulan dan
akhir bulan.
 KIA : Dalan Siburian
1) Target PWS KIA catat target dan kesenjangan agar masalah dapat
diselesaikan.
2) Tanggal 7 Agustus-22 Agustus 2017 akan diadakan pendataan KS di
B.Silangit.
3) Manfaatkan RTK untuk pasien bersalin. Mulai 3-4 hari sebelum
persalinan dan 6 jam setelah persalinan.
 4) Target PWS KIA Juli 2017

Variabel Target Capaian

K1 97% 50,26%
K4 95% 40,52%
Persalinan dengan 90% 44,12%
Tenkes
Persalinan dengan 100% 20%
komplikasi
Kunjungan nifas 90% 45,23%
lengkap

 KB : Sri Suryaningsih
IUD tahun 2017b masih 12 orang. Mohon koordinasi oleh bidan desa untuk
mencari pasien yang mau pasang IUD.
 Promkes : Rayani Damanik
 Untuk bidan desa, tetap tempelkan jadwal Posyandu. Bulan ini akan
dilakukan penyuluhan NAPZA ke 2 sekolah dan penyuluhan PHBS ke 3
desa.
 Jadwal konseling sudah ditempelkan.
 Gizi : Ester Naibaho
 Pelaporan SKDN, 2T (2x tidak naik berturut-turut) dan T2 (2x tidak
datang ke Posyandu) harap diberikan.
 Tanggal 5 Agustus di B.Silangit akan diadakan PSG (Penilaian Status
Gizi) untuk bumil dan balita oleh Provinsi.
 Kesling : Riris Tambunan
Untuk seluruh staf dan pegawai, mari sama-sama menjaga kebersihan
ruangan dan lingkungan Puskesmas.
Target untuk Kesling 100% dan laporan dari desa agar tetap diberikan.

 P2P
1) TB
 Target : 59 %, capaian : 50%.
 Saat pendataan KS, akan lagsung sekalian mobile TB/HIV terutama
untuk ibu hamil. Pendataan KS melibatkan 12 indikator keluarga sehat
sehingga bisa langsung melakukan penyuluhan.
2) Imunisasi
 Pelaporan bulan 7 belum lengkap. Untuk bulan Juni pencapaian
terendah adalah batita (30%). Di Agustus akan diadakan BIAS. Utmuk
perencanaan selanjutnyananti akan disosialisasikan.
 Pemberian vaksin tidak akan diberikan pada bides bila tidak membawa
vaksin carrier dan cool pack.
 Tanggapan dari bides : Dolok Simbolon, Batu Silangit, Dolok Maraja,
Naga Dolok dan Dolok Ulu belum punya vaksin carrier.
3) DBD, Rabies, Malaria
Tidak ada penderita DBD, Rabies dan Malaria di bulan Juli.
  UKS
 Target : 1 tahun terbentuk dokter kecil di 2 sekolah. Tahun ini tercapai 2
sekolah yaitu di Sinaksak dan Dolok Ulu = 100%.
 Pelantikan dokter kecil akan diadakan di 17 Agustus 2017.
 UKGS
 Target 20 sekolah dalam 1 tahun, capaian : 8 sekolah.
 Akan ada penjaringan anak sekolah yang dilakukan drg.Tiwik dan tim di
41 sekolah khusus yang kelas 1 (SD, SMP, dan SMA).
 UKGMD
 Pemberdayaan 15 Kader Purbasari untuk UKGMD.
 Pengisian form penjaringan anak sekolah sesuai yang diminta oleh form.
Agar setiap pelaksanaan penjaringan membawa timbangan.

4. UKP
 Gudang Obat/Farmasi : Gusniar Simarmata
 Masih ada kesalahan dalam pengisian LPLPO terutama dari Pustu dan
Poskesdes.
 SPO obat masih belum bisa didistribusikan ke Pustu dan Poskesdes
karena belum mengetahui kondisi di Pustu dan Poskesdes. Diusahakan
bulan ini akan didistribusikan.
 Formulir KTD, KNC, dan KPC ada di lemari UGD. Mohon diisi jika ada
kejadian LTD, KNC dan KPC.
 Untuk pendokumentasian status pasien masih ada yang belum legkap.
Untuk selanjutnya mohon dilengkapi.
 Laboratorim : Ramli Sagala
Formulir permintaan pemeriksaan laboratorium harus dilampirkan secara
jelas dan lengkap.
 PJ UKP : drg.Tiwik
 Nomor antrian pasien yang warna hijau, dari poli umum sampai ke apotek,
sehingga petugas Apotek juga memanggil nomor antriannya.
 Kejadian insiden (KTD, KNC, dan KPC) harus dicatat dan dilaporkan.
 Laporan kondisi fisik, bangunan, alat, serta keluhan dan saran dari Pustu
dan Poskesdes dilaporkan ke Admen/TU.
 Tanggapan dari Rayani Damanik:
1) Jumlah kursi kurang untuk pelayanan Puskesmas.
2) Usulan : cek Hb di laboratorium Puskesmas.
 Tanggapan dari Surio Retno Sari
Usulan untuk bagian informasi dan pendaftaran : agar mengantarkan
pasien TB Paru ke klinik TB Paru yang baru, dikarenakan masih banyak
pasienn yang belum tahu posisi klinik TB Paru.
 Tanggapan Enyda Simanjuntak
1) Bagi petugas pendaftaran, untuk nomor antrian harus sesuai dengan
urutan pasien.
2) Untuk operan alat UGD, agar dimonitor dan diperiksa oleh petugas.

 Wakil Manajemen Mutu : Aspitah Damanik

  Tugas : mengkoordinir Admen, UKM, dan UKP, dan audit kinerja
persemester.
 Dibutuhkan kerja sama dan sama-sama bekerja dalam setiap kegiatan.
 Tim Audit Internal : Rohmariani Purba
Jadwal Audit:

Bulan auditee
Agustus 1. KIA/KB/Lansia
2. Gizi
3. Promkes
4. Kesling
5. P2M
September Admen
Oktober Pustu dan Poskesdes
November Personil (setiap pegawai)
Desember Setiap ruangan dan laporan kepuasan
pelanggan

Tim Audit
1. Rohmariani Purba
2. Anita Situmorang
3. Kamisah
4. Sri Suryaningsih

5. Tanggapan dari Kepala Puskesmas : dr.Lenny

 Tahun ini tidak ada target dari dinas Kesehatan. Yang penting adalah data
harus sesuai dengan kenyataan.
 Diharapkan kesadaran masing-masing untuk membuang sampah di
tempatnya. Sampah medis dibuang di tempat sampah medis, dan sebaliknya.
 Jadwal piket bidan desa harap dibuat dan ditempelkan ke papan
pengumuman.
 Untuk kekurangan vaksin carrier di 5 desa diatas, kita berdayakan vaksin
carrier yang ada, misalnya dengan memakai bergantian atau sama-sama
memakai vaksin carrier yang desanya searah.
 Untuk program vaksin campak dan rubell akan diadakan tahun 2018 di
Sumatera Utara.
 12 Indikator Keluarga Sehat:

 Upacara 17 Agustus diadakan di kantor camat, dan acara Rondang Bintang

diadakan tanggal 18 Agustus di Parapat.
6. Penutupan oleh KTU : Supomo

NOTULEN

CHRISTIN B.S