SUSUNAN ACARA AKAD DAN RESEPSI PERNIKAHAN

19 DESEMBER 2018

PRIMASITA GRANDIS
&
BANDUNG BAMBANG PERMADI
 ACARA AKAD NIKAH & RESEPSI

Hari/Tanggal : Rabu, 19 Desember 2018

Jam : 07.00 – 13.00
Tempat : Aula Muktamar Lirboyo
Penanggung Jawab :

No. Waktu Rincian Acara PIC / No HP

1. 06.30 Seluruh keluarga besar CPW dan Sanak Family lainnya sudah siap dan CPW dan seluruh
berada di tempat acara keluarga besar

Acara minta doa restu CPW kepada ortu (dipandu oleh MC) CPW, Ortu, kakak laki-
laki, MC Pak Bag
081335348866
dan seluruh keluarga
besar

Persiapan tempat pelaksanaan akad nikah (Al-Qur’an, Meja, Kursi, Seluruh Panitia dan
Sound System, Qori, MC) sudah siap dan berada di tempat acara pengisi acara (Qori
MC)
Seluruh keluarga besar CPP dan sanak family lainnya sudah siap dan Seluruh keluarga besar
standby menuju lokasi akad nikah di aula muktamar CPP (Afandi:
085262583590 )
dan PANITIA
 Penjemputan bapak penghulu Pak M Anshori ( Pak
Mudin )

06.45 Prosesi rombongan keluarga besar CPP dibariskan menuju ke tempat PJ Gatot
pelaksanaan akad nikah. Keluarga besar CPW siap didalam ruangan
akad nikah sambil berdiri siap menyambut rombongan CPP
Sarapan Nasi Kotak PJ

07.00 – 08.30 AKAD NIKAH

Bapak penghulu sudah berada di tempat acara M Anshori ( Modin )

081259654142

Pelaksanaan akad nikah / ijab Kabul

Pembukaan oleh MC Pak Bag ( MC dari

Bella )
081335348866
Administrasi M Anshori / KUA

Pembacaan kalam Ilahi Surat Annisa Ayat 1 dan Surat Ar ruum ayat 21 Ustadz …..

Qori / ah dan saritilawah oleh Ustadz ….

 CPW dibawa ke meja ijab Kabul lalu duduk disebelah kiri CPP Perias Manten
Bu Ellis:
082337559283
Acara diserahkan ke penghulu Pak Bag ( MC )
081335348866

Permohonan izin CPW kepada ayahanda Perias ( Ellis )

Khotbah nikah oleh Penghulu ( KUA )

Ijab Kabul Penghulu ( KUA )

Penyerahan mahar Pihak PP

Penyerahan buku nikah dari bapak penghulu kepada kedua mempelai Penghulu

Nasihat perkawinan dan doa oleh Ustadz …..

Acara diserahkan kembali kepada MC Pak Bag

Penghulu, saksi, wali nikah meninggalkan tempat akad nikah Pak M Anshori

8.30-9.30 Rias Ulang Untuk Temu Manten & Resepsi Perias

9.30-10.30 TEMU MANTEN

MC membuka acara temu manten Pak Bag ( MC )

Acara penyerahan PP dimulai dilakukan di pintu masuk Aula Muktamar Perias ( Ellis )

Rombongan PP masuk ke Aula Muktamar Perias (Ellis)

Sambutan perwakilan dari keluarga PP oleh Pak Lek Nur

Sambutan balasan dari keluarga PW oleh Ustadz …..

Jabat tangan kedua perwakilan pihak keluarga sebagai simbolis serah Ustadz
terima PP

Rangkaian acara temu manten (injak telor – sungkeman) Prias ( Ellis )

10.30-11.00 Kedua mempelai berfoto Bersama Dengan Keluarga besar dan sanak Fotografer
keluarga bersama panitia

keluarga mempelai pria dan keluarga besar wanita dipersilahkan untuk Bulek Luluk
menuju VIP

10.45 11.00 Seluruh panitia telah siap di posisi masing-masing untuk acara resepsi Pak Tar

11.00 – 14.00 Seluruh tamu undangan tiba di Aula muktamar diisi dengan acara BazBizBuz, Saba
hiburan Bandcoustic dan sesi foto Bersama Cenematic
Petugas Penerima tamu

Nomor Nama Posisi Keterangan

1 P Gatot + Istri Pintu Masuk
2 P Safar + Istri Pintu Masuk
3 P Mardiyagi + Istri Tangga naik Pelaminan
4 P Kasirin + Istri Tangga naik Pelaminan
5 Veri + Alfin Sebelum tangga naik Mengatur aliran tamu naik
6 Andri Disamping Ortu PW Mengatur pemotretan tamu
7 P Samik + Istri Tangga Turun Pelaminan
8 P Tar + Istri Tangga Turun Pelaminan

Petugas Lain.

Nomor Nama Posisi Keterangan

1 Sofi Meja Tamu Mengawal Buku Tamu
2 Ismi Meja Tamu
3 Luna Meja Tamu
4 Nastiti Meja Tamu
5 Putri Domas & Meja Souvenir Membawa bunga mayang & distribusi sovenir
6 Lina ( adeknya mbak Amel ) Domas & Meja Souvenir
7 Muji Domas & Meja Souvenir
8 Fajrin (keponakan P Mardiyagi) Domas & Meja Souvenir
9 Mb Metha Pengawas Makanan Mengingatkan Kapten dari Lila catering
10 Mb Lilik Pengawas Makanan Mengingatkan Kapten dari Lila catering
 JOB DESCRIPTION PANITIA PELAKSANA PERNIKAHAN
NO. POSISI
1 Pemangku Hajat
Panitia Keluarga
2 Ketua Panitia
Wakil Ketua Panitia
3 PJ Umum (Pengawas)
4 Bendahara
5 Wakil Bendahara
6 PJ Catering
7 Pengawas Dapur
8 PJ Tamu VIP
9 PJ Rias Keluarga (AMONG
TAMU/PANITIA)
10 PJ Keamanan, Teknis, &
JOB DESCRIPTION
- Memiliki wewenang penuh untuk mengambil segala keputusan dan tindakan
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan ketika acara berlangsung
- Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku hajat apabila ada persoalan
- Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar perencanaan dengan persetujuan pemangku hajat
- Membantu PJ Umum (Pengawas) berkeliling area untuk mengawasi seluruh kegiatan dan panitia selama
rangkaian acara
- Mem-backup tugas ketua panitia dengan persetujuan ketua panitia
- Mengawasi seluruh kegiatan dan seluruh panitia selama rangkaian acara
- Memiliki wewenang langsung untuk melapor kepada pemangku hajat apabila terdapat persoalan
- Memutuskan segala pengeluaran yang terjadi sepanjang acara pernikahan
- Mendampingi Bendahara
- Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi catering bersih dan tersusun rapi
- Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah disepakati tersajikan (VIP + Resepsi)
- Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas, sendok & garpu, dll) yang bersih untuk digunakan
tamu undangan
- Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja dengan cepat dan rapi (tidak terlalu lama berkeliaran
di area tamu undangan)
- Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan / minuman. Apabila ada area yang kurang bersih,
berkewajiban menghubungi petugas kebersihan catering
- Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada)
- Bekerja sama dengan PJ Catering memastikan porsi makanan yang disediakan sesuai dengan yang telah
disepakati
- Bekerja sama dengan PJ Catering mengamankan sisa konsumsi (apabila ada)
- Menyambut kedatangan tamu VIP dan mempersilakan masuk ke bilik VIP
- Memastikan tamu VIP mendapat konsumsi
- Bertanggung jawab membantu seluruh rias keluarga (keluarga yang tidak termasuk paket rias vendor) yang telah
disepakati
- Menjaga keamanan selama acara berlangsung
 Kebersihan - Memastikan TIDAK ada yang MEROKOK di seluruh area acara.
- Mengawasi kebersihan. Apabila ada area yang kurang bersih, berkewajiban menghubungi petugas kebersihan
gedung atau petugas kebersihan catering
- Apabila ada persoalan, PJ Keamanan berhak menegur dan apabila oknum yang bersangkutan tidak dapat ditegur
oleh PJ Keamanan, maka PJ Keamanan berhak melaporkan ke PJ Umum (Pengawas) atau Ketua Panitia. Apabila
persoalan masih belum dapat terselesaikan, maka Pengawas atau Ketua Panitia wajib melaporkan ke pemangku
hajat.
- Menghubungi pihak teknis gedung apabila ada persoalan teknis ketika acara berlangsung
- Memastikan penyediaan jumlah kursi di area acara sesuai dengan yang disediakan oleh pihak gedung
11 PJ Dokumentasi - Mendokumentasikan seluruh momen acara dalam bentuk foto (memotret) atau video
- Mendokumentasikan (memotret) area (secara keseluruhan) dan seluruh objek pada tiap area acara (detail area)
- Mendokumentasikan proses rias dan seluruh kegiatan behind the scene
12 PJ Angpau - Selalu berada di area kotak angpau selama acara resepsi berlangsung
- Menjaga kotak angpau dari awal (sebelum akad), acara berakhir (setelah resepsi), hingga diangkut dan berada di
dalam mobil pemangku hajat
- Memastikan angpau dipindahkan dari kotak angpau bersama pemangku hajat
- Memastikan tidak ada yang membawa kotak angpau selain pemangku hajat
- Perlengkapan yang harus diperhatikan ketersediaannya di pos/area adalah:
· Kantong Plastik Hitam Ukuran Besar (minimal 4 buah, 2 untuk pelapisan kotak angpau, 2 untuk cadangan)
13 PJ Buku Tamu - Memastikan tamu undangan menulis buku tamu dan mendapatkan souvenir sesuai jumlah kuponnya
- Mengawasi dan mengamankan bingkisan dari tamu undangan untuk pengantin
- Perlengkapan yang harus diperhatikan ketersediaannya di pos/area adalah:
· Buku Tamu (4 buah, 2 di sisi kanan dan 2 di sisi kiri)
· Spidol Buku Tamu (4 buah untuk masing-masing buku tamu)
· Kotak angpau (2 buah: 1 berada disisi kanan dan 1 berada disisi kiri meja)
14 PJ Souvenir - Mengawasi dan memastikan tamu menerima souvenir sesuai dengan jumlah kupon yang dibagikan di meja buku
tamu
 15 PJ Loading & Set Up - Stand by di seluruh area ketika para vendor mempersiapkan acara (sebelum acara)
- Mengawasi pemasangan dekorasi
- Mengawasi penyediaan dan penataan catering
- Bersama dengan perwakilan PJ Catering, memastikan seluruh porsi catering yang telah disepakati dan diangkut,
dikeluarkan oleh vendor catering
- Bersama dengan perwakilan PJ Angpau dan Pemangku Hajat (bila memungkinkan), melapisi kotak angpau dengan
kantong plastik hitam besar

16 PJ Transportasi & - Memastikan dan mengangkut seluruh pihak yang bersangkutan ke tempat acara (keluarga dan panitia)
Perlengkapan - Memastikan dan mengangkut seluruh perlengkapan ke tempat acara
- Memastikan kelengkapan benda yang diperlukan pada tiap rangkaian acara kegiatan telah tersedia sebelum
kegiatan berlangsung
- Perlengkapan yang harus diperhatikan ketersediaannya adalah:
· Nampan + Taplak untuk pengalungan melati CPP
· Alat tulis untuk Akad Nikah
. MAHAR
. CINCIN
. BUKU TAMU (4 BUAH)
. ALAT TULIS (BOLPEN)
. KUPON SOUVENIR
. TAS KRESEK HITAM UNTUK ANGPAU
. BUNGKUS MAKANAN (PLASTIK + KRESEK)
. FOTO PREWED
. SOUVENIR
17 Penanggung Jawab Tiap
Vendor
18 PJ Teknis & Perlengkapan - Mengurusi permasalahan teknis dan perlengkapan yang berkaitan dengan gedung, seperti SLAYER, KURSI ( BUAH),
AC (3 BUAH), BLOWER (10 BUAH), GENSET (2 BUAH)

19 PJ Acara - Mengawasi seluruh kegiatan acara dan membantu panitia keluarga

20 PJ Dokumentasi - Mendokumentasikan seluruh kegiatan acara (dari bride preparation – akad nikah – temu manten – penganten –
 foto keluarga – foto panitia - resepsi)
22 PJ Dekorasi - Menge-set dekorasi (dari luar ruangan: meja buku tamu, dalam ruangan: pintu masuk, pelaminan, hingga
photobooth)
- Memastikan seluruh dekorasi tidak bermasalah hingga acara selesai
- menyediakan meja untuk akad nikah
23 PJ Rias & Kostum - Merias dan menge-set kostum sesuai dengan paket yang telah disepakati (2 set baju pengantin)
- Memastikan riasan dan kostum tetap rapi selama acara berlangsung
- membantu step by step untuk pelaksanaan akad nikah dan temu manten
24 PJ Entertainment - Membawakan lagu baik yang sesuai dengan list lagu yang telah diberikan oleh calon pengantin ataupun yang di
request saat acara berlangsung
- memastikan bahwa alat bandcoustic: sound system, lighting dan genset telah ter-setting dengan baik