REAMER 2017

“BERSATU DALAM PEBEDAAN, MESIN KAMI, MEMBANGUN NEGERI”

JOBDESC TIMELINE STATUS

DIVISI ACARA
Membagikan undangan TM 9 Sep 
Ploting tugas panitia saat TM 9 Sep
Membuat penugasan peserta 9 Sep
Membuat sistem penilaian 9 Sep
Membuat indikator penilaian 9 Sep
Membuat kisi-kisi materi lalu menyetor ke humas 9 Sep
Membagikan Juklak-Juknis 9 Sep
Menyetor pembagian kelompok ke ksk 9 Sep
Menyetor format form penilaian ke ksk 10 Sep
Briefing panitia 10 Sep
Mengkoordinir TM 11 Sep
Fixasi Konsep acara 12 Sep
Briefing panitia Hari H (17,23,24)
Mengoordinir jalannya acara agar sesuai dengan plan Hari H (17,23,24)
Memberi evaluasi kepada peserta Hari H (17,23,24)
Menyiapkan rencana cadangan Hari H (17,23,24)

DIVISI PDD
Membuat undangan TM 8 Sep 
Membuat link download Twibbon dan logo Reamer 2017 10 Sep
Mendokumentasikan TM 11 Sep
Membuat teaser video dan mempublikasikanya 12 Sep
Membuat desain co-card panitia 12 Sep
Membuat desain sertifikat 12 sep
Mengurus banner dan dekorasi 16 Sep
Mendokumentasikan acara Hari H (17,23,24)
Publikasi acara

DIVISI PERLENGKAPAN
Memastikan perijinan tempat acara 8 Sep
Menyiapkan ruangan TM 11 Sep
Memastikan peminjaman alat 13 Sep
Mendata semua peralatan dan perlengkapan yang dipinjam 16 sep
Menyiapkan Ruangan Acara 16 Sep
Membantu PDD menyiapkan dekorasi 16 Sep
Memeriksa kelengkapan peralatan dan perlengkapan Hari H (17,23,24
sebelum dan sesudah acara Sep)
Membersihkan dan merapikan tempat setelah selesai acara Hari H (17,23,24)
Mengembalikan perlengkapan yang dipinjam 17, 24 September
 JOBDESC TIMELINE STATUS
DIVISI PEMANDU
Briefing pemandu dan acara mengenai konsep dan teknis 4,10 Sep
Perkenalan dengan peserta TM (11 Sep)
Mengumpulkan penugasan ke Acara 15,22 Sep
Menilai penugasan Hari H (17,23,24)
Menyetor nilai ke KSK Hari H (17,23,24)
Membagikan kembali buku tugas peserta Hari H (17,23,24)
Presensi peserta Hari H (23,24)
Memandu dan berhubungan langsung dengan peserta Selama Rangkaian

DIVISI HUMAS & KSK

Mengonfirmasi kehadiran pemateri 
Memberikan kisi-kisi materi kepada pemateri
Membagikan surat iuran peserta 6 Sep 
Membuat daftar mahasiswa 2017 7 Sep 
Membuat daftar pembagian kelompok Reamer 9 Sep
Mencetak daftar kelompok Reamer 11 Sep
Follow up pemateri 15,21 Sep
Membuat form nilai peserta (untuk pemandu) 16 Sep
Mencetak form pelanggaran oleh peserta 16 Sep
Mencetak presensi peserta 16 Sep
Mencetak nilai reamer Hari H (17,23,24)
Bertanggung jawab atas kehadiran pemateri Hari H (17,23,24)
Menjemput dan/atau memandu pemateri masuk ke ruangan Hari H (17,23,24)
Mengurus masalah surat ijin peserta Hari H (17,23,24)
Mencetak sertifikat bersama logistik 24 Sep

DIVISI KONSUMSI
Mencari informasi tentang tempat catering murah dsb 9 Sep
Fiksasi penggunaan catering (makan peserta, pemandu,
9 Sep
snack/makan pemateri)
Melakukan koordinasi dengan Acara mengenai waktu dan
9 Sep
teknis pembagian konsum
Memesan konsumsi 9 Sep
Memastikan Hari H (17,23,24)
Mendistribusikan Konsumsi sesuai rundown/instruksi korlap Hari H (17,23,24)

DIVISI LOGISTIK
Menyebar daftar pembagian kelompok TM (11 Sep)
Membuat Co-Card panitia 15 Sep
Mencetak banner 15 Sep
Mencetak sertifikat 24 Sep

DIVISI P3K
Memastikan ketersediaan obat-obatan 16,22 Sep
Siap sedia dan siaga selama acara Hari H (17,23,24)