User-Manual Siwalan PDF
User-Manual Siwalan PDF
https://siwalan.disnakertrans.jatimprov.go.id/
2. Maka user akan mendapatkan tampilan halaman awal seperti gambar
dibawah ini :
4. User WLK yang belum terdaftar harus melakukan registrasi terlebih dahulu
dengan menekan/klik "Daftar".
5. Maka akan muncul halaman registrasi seperti pada gambar dibawah ini :
3
Catatan :
Apabila dalam Kotak Masuk e-mail Anda tidak terdapat kiriman e-mail pendaftaran
dari sistem SIWALAN, silahkan Anda cek di kotak Spam pada e-mail Anda.
8. Setelah e-mail pendaftaran dalam Kotak Masuk dibuka, maka akan berisi
tampilan informasi dari sistem dan harus dikonfirmasi, seperti contoh
tampilan dibawah ini :
Setelah konfirmasi e-mail, maka akun user telah aktif dan dapat digunakan
untuk akses login, lalu user akan diarahkan ke halaman awal (home)
SIWALAN sebagai tanda bahwa akun tersebut telah mendapatkan validasi
dari sistem.
12. Langkah berikutnya setelah login, user akan masuk ke halaman "Dashboard"
yang berisi informasi data isian yang telah dimasukkan sebelumnya. Apabila
user belum pernah menginput data perusahaan sebelumnya, maka halaman
"Dashboard" akan berisi data kosong.
13. Untuk mengisi data – data keadaan perusahan seperti nama perusahaan,
alamat, jenis usaha dan lain – lain dan juga sebelum anda membuat wajib
lapor anda harus mengisi data –tersebut melalui menu perusahaan.
14. Klik tab perusahaan untuk mengisi data perusahaan seperti nama
perusahaan, alamat, no telepon, kabupten, kode pos, dan lain-lain. Jika data
isian sudah terisi semua lalu klik simpan, dengan catatan bahwa kolom isian
harus terisi semua, hal ini dikarenakan tombol "Simpan" tidak akan
berfungsi apabila salah satu kolom masih ada yang kosong/belum terisi.
16. Data isian selanjutnya ada pada menu "Kepemilikan", di dalam menu
"Kepemilikan" ini terdapat sub menu yaitu "Pemilik" dan "Pengurus". Klik
menu "Pemilik" untuk mengisi data pemilik. Masukkan nama pemilik dan
alamatnya , dan jika sudah mengisi data secara lengkap lalu klik "Simpan".
17. Data isian selanjutnya ada pada menu "Kepemilikan", lalu masuk ke menu
"Pengurus". Masukkan nama pengurus dan alamatnya , dan jika sudah
mengisi data secara lengkap lalu klik "Simpan".
19. Apabila kolom isian sudah terisi data semuanya, dan tombol "Simpan" telah
di klik, maka akan muncul notifikasi seperti ini :
1. Bagi perusahaan yang sudah atau pernah mengisi data pada menu
"Perusahaan", maka langkah selanjutnya adalah masuk ke menu "Wajib
Lapor". Pada halaman menu "Wajib Lapor", sistem akan menampilkan data
wajib lapor yang telah dilaporkan user yang bersangkutan secara online
sebelumnya. Jika belum ada data wajib lapor yang telah dilaporkan, maka
data tidak akan ditampilkan oleh sistem, seperti pada gambar dibawah ini :
2. Untuk membuat wajib lapor baru klik tombol "Wajib Lapor Baru". Jika dalam
aplikasi ini sudah terdapat data wajib lapor maka saat user meng-klik
tombol "Wajib Lapor Baru".
Untuk user yang baru pertama kali menginputkan/menggunakan aplikasi
SIWALAN dan data wajib lapor belum ada, maka akan muncul notifikasi (pop
up) untuk memasukkan "Laporan Yang Ke" berapa yang akan dilaporkan,
lalu klik "Simpan". Lalu sistem akan membuatkan form wajib lapor baru.
Notifikasi (pop up) wajib lapor akan muncul seperti pada gambar berikut :
Catatan :
“Laporan Yang Ke” diisi dengan angka melanjutkan laporan manual
sebelumnya, contoh : Tahun 2016, PT. “A” wajib lapor ke-5, maka pada
isian online diisi “Laporan Yang Ke- 6“.
3. Setelah tombol "Wajib Lapor Baru" di-klik, maka user akan diarahkan ke
halaman wajib lapor yang memuat kolom-kolom data yang harus diisi user
sebagai pelaporan perusahaan yang faktual. Kolom-kolom data yang
ditampilkan oleh sistem dapat berupa isian maupun dropdown menu yang
ada di kolom detail.
Catatan :
Dropdown "Pilih Menu" merupakan langkah utama dalam setiap pengisian
data wajib lapor ketenagakerjaan. Didalam dropdown "Pilih Menu" terdapat
beberapa pilihan yang mana bila salah satu pilihan telah diisi semua
datanya, maka user harus kembali menekan dropdown "Pilih Menu" untuk
melakukan pengisian data lainnya.
10
Isikan data sesuai dengan keadaan sebenarnya, lalu klik "Simpan", lalu
tunggu hingga muncul notifikasi berhasil.
11
Untuk melanjutkan mengisi data isian yang lain, user harus kembali ke menu
sebelumnya (breadcrumb) dengan tulisan "Data Wajib Lapor" yang berada di
bawah menu utama, seperti gambar dibawah ini :
Pada halaman "Waktu Kerja", isian data hanya berupa pilihan yang harus
dicentang data sesuai dengan kondisi sebenernya lalu klik simpan. Tunggu
hingga muncul notifikasi berhasil atau proses selesai.
12
Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, user haru kembali ke menu
sebelumnya, yaitu Data Wajib Lapor yang berada di bawah menu utama.
13
Untuk mengubah data yang ada user tinggal pilih ulang alat dan bahan
melalui Dropdown "Pilih Alat/Bahan". Lalu ubah datanya selanjutnya klik
"Simpan".
14
Pilih Jenis limbah yang di hasilkan dari proses produksi pada perusahaan, jika
sudah klik "Simpan".
15
Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.
Setelah berada pada form "Pengupahan", input data sesuai dengan keadaan
sebenarnya di perusahaan, setelah selesai mengisi lalu klik "Simpan".
16
Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.
Di dalam halaman ini akan ada dua tab yaitu menu "Fasilitas Keselamatan
dan Kesehatan Kerja" dan menu "Fasilitas Kesejahteraan Kerja".
17
Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.
Pada halaman ini terdapat 3 tab (menu), tab pertama tab "BPJS
Ketenagakerjaan", tab ke dua tab "BPJS Kesehatan" dan tab ketiga tab
"Program Pensiun".
19
Selanjutnya klik tab "BPJS Kesehatan" untuk mengisi data poin nomor 10.
Masukkan data sesuai dengan keadaan dan data BPJS Kesehatan yang ada
pada perusahaan, setelah itu klik "Simpan".
Terakhir klik tab "Program Pensiun" untuk mengisi poin ke 11. Pilih teknis
pelaksanaan program pensiun yang ada pada perusahaan, lalu klik "Simpan".
Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.
20
Pada halaman ini terdapat 2 tab pilihan, pertama tab "Perangkat Hubungan
Kerja" dan kedua tab "Perangkat Organisasi Ketenagakerjaan".
Langkah pertama klik tab "Perangkat Hubungan Kerja", lalu pilih jenis
perangkat hubungan kerja yang ada pada perusahaan. Khusus untuk jenis
perangkat hubungan kerja "PK" dan "KKB" harus menginputkan tanggal
pengesahannya. Setelah memilih lalu klik "Simpan".
PK = Perjanjian Kerja
PP = Peraturan Perusahaan
KKB atau PKB = Perjanjian Kerja Bersama
21
Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.
22
Pada halaman ini terdapat tampilan 7 tab pilihan, tab pertama adalah bagian
untuk poin 13 a, tab ke 2 untuk poin 13 b, tab ke 3 untuk poin 14 a, tab ke 4
untuk poin 14 b, tab ke 5 untuk poin ke 15 tab ke 6 untuk poin ke 16 dan tab
ke 7 untuk poin 17.
Pertama kita isikan data untuk poin 13 a dengan cara klik tab pertama
"Rencana Pekerja yang dibutuhkan 12 bulan mendatang (untuk Umum) /
Rencana CTKI yang akan diberangkatkan 12 bulan mendatang (untuk
PJTKI)". Lalu masukkan data berdasarkan data yang ada pada perusahaan
dan klik "Simpan".
23
Selanjutnya kita isikan untuk poin 13 b yang ada pada tab ke 2 "Rencana
Kebutuhan Pekerja / Detail Rencana CTKI yang akan diberangkatkan".
Masukkan data sesuai yang ada pada perusahaan, lalu klik "Simpan".
Berikutnya kita klik tab ke 3 "Pekerja 12 bulan terakhir / CTKI yang telah di
berangkatkan 12 bulan terakhir". Lalu masukkan datanya, setelah itu klik
"Simpan".
24
Langkah berikutnya poin ke 15 pada wajib lapor yaitu pada tab ke 5 "Rekap
penerimaan pekerja 12 bulan terakhir dan pekerja berhenti 12 bulan
terakhir". Masukkan datanya sesuai dengan keadaan sebenarnya, lalu klik
"Simpan".
Selanjutnya klik pada tab ke 6 "Program Pelatihan" untuk mengisi data poin
ke 16. Pilih berdasarkan keadaan sebenarnya pada perusahaan, lalu klik
"Simpan".
Langkah terakhir klik pada tab ke 7 "Rencana kebutuhan latihan bagi pekerja
(dirinci menurut kejuruan)". Masukkan datanya, lalu klik "Simpan".
25
Untuk dapat mencetak Tanda Terima WLK, user perusahaan dapat mengunduh
berkas Tanda Terima WLK dengan menekan tombol “Cetak Bukti” seperti yang
tertera pada gambar dibawah ini :
26
Untuk dapat mencetak Bukti WLK, user perusahaan dapat mengunduh berkas
Bukti WLK dengan menekan tombol “Cetak WLK” seperti yang tertera pada
gambar dibawah ini :
27
Contact Person :
SIWALAN Website :
https://siwalan.disnakertrans.jatimprov.go.id
SIWALAN Whatsapp Group :
https://chat.whatsapp.com/FvPnqa4VVv1FXJ0sunGn7o
SIWALAN Telegram Group :
https://t.me/joinchat/GScbAAu3LUdNtCDQbvkN1w
28