Anda di halaman 1dari 29

Buku Panduan User

SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN


PROPINSI JAWA TIMUR

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

PENGGUNAAN WEBSITE WAJIB LAPOR


KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
1. Untuk melakukan kegiatan wajib lapor ketenagakerjaan online, semua user
harus mengakses halaman resmi website Sistem Informasi Ketenagakerjaan
Perusahaan di Propinsi Jawa Timur (SIWALAN) melalui online di halaman :

https://siwalan.disnakertrans.jatimprov.go.id/
2. Maka user akan mendapatkan tampilan halaman awal seperti gambar
dibawah ini :

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

3. User Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan (WLK) yang sudah


terdaftar dapat langsung login ke aplikasi SIWALAN menggunakan
username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya.

4. User WLK yang belum terdaftar harus melakukan registrasi terlebih dahulu
dengan menekan/klik "Daftar".

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

5. Maka akan muncul halaman registrasi seperti pada gambar dibawah ini :

6. Selanjutnya pada kolom isian, user harus mengisikan data Nama


Perusahaan, e-mail yang masih aktif (valid), Password untuk akun SIWALAN
dan Konfirmasi Password-nya. Password harus memiliki karakter minimal 8
karakter. Setelah data semua terisi, langkah selanjutnya adalah klik
"Daftar". Tunggu proses data pendaftaran yang telah dikirim hingga muncul
notifikasi (pesan) bahwa pendaftaran sudah berjasil dilakukan lalu user
diharapkan segera membuka e-mail yang telah digunakan sebagai akun
SIWALAN.

7. Langkah berikutnya setelah melakukan pendaftaran, user harus membuka


e-mail yang telah digunakan dalam pendaftaran sebagai akun SIWALAN
untuk dikonfirmasi user, seperti pada gambar dibawah ini :

3
Catatan :
Apabila dalam Kotak Masuk e-mail Anda tidak terdapat kiriman e-mail pendaftaran
dari sistem SIWALAN, silahkan Anda cek di kotak Spam pada e-mail Anda.

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

8. Setelah e-mail pendaftaran dalam Kotak Masuk dibuka, maka akan berisi
tampilan informasi dari sistem dan harus dikonfirmasi, seperti contoh
tampilan dibawah ini :

9. Pada langkah ini semua user harus melakukan konfirmasi dengan


menekan/klik tombol "Konfirmasi" pada e-mail user, jika konfirmasi tidak
dilakukan maka sistem akan memberikan notifikasi berupa pesan untuk
mengkonfirmasi e-mail akun SIWALAN terlebih dahulu.

Setelah konfirmasi e-mail, maka akun user telah aktif dan dapat digunakan
untuk akses login, lalu user akan diarahkan ke halaman awal (home)
SIWALAN sebagai tanda bahwa akun tersebut telah mendapatkan validasi
dari sistem.

10. Langkah berikutnya setelah melakukan pendaftaran, user dapat login


SIWALAN pada halaman "Masuk" menggunakan akun yang telah teregistrasi
oleh sistem. Untuk dapat mengakses aplikasi SIWALAN, user harus login
pada halaman login dengan menggunakan akun e-mail dan password yang
telah teregistrasi seperti pada gambar dibawah ini :

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

11. Setelah mengisikan username dan password, tunggu proses selanjutnya


karena sistem akan mem-verifikasi akun user SIWALAN, jika login dan
password sudah benar, maka user akan login sukses dan dibawa ke halaman
dashdoard SIWALAN.

12. Langkah berikutnya setelah login, user akan masuk ke halaman "Dashboard"
yang berisi informasi data isian yang telah dimasukkan sebelumnya. Apabila
user belum pernah menginput data perusahaan sebelumnya, maka halaman
"Dashboard" akan berisi data kosong.

13. Untuk mengisi data – data keadaan perusahan seperti nama perusahaan,
alamat, jenis usaha dan lain – lain dan juga sebelum anda membuat wajib
lapor anda harus mengisi data –tersebut melalui menu perusahaan.

14. Klik tab perusahaan untuk mengisi data perusahaan seperti nama
perusahaan, alamat, no telepon, kabupten, kode pos, dan lain-lain. Jika data
isian sudah terisi semua lalu klik simpan, dengan catatan bahwa kolom isian
harus terisi semua, hal ini dikarenakan tombol "Simpan" tidak akan
berfungsi apabila salah satu kolom masih ada yang kosong/belum terisi.

15. Tampilan menu "Perusahaan" beserta kolom isiannya adalah sebagai


berikut:

Kolom data isian perusahaan


harus diisi semua dan tidak
boleh kosong, lalu klik
"Simpan"
5

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Untuk kolom isian "Kota/Kabupaten"; "Kelurahan/Kecamatan"; dan "Jenis


Usaha" menggunakan menu dropdown.

16. Data isian selanjutnya ada pada menu "Kepemilikan", di dalam menu
"Kepemilikan" ini terdapat sub menu yaitu "Pemilik" dan "Pengurus". Klik
menu "Pemilik" untuk mengisi data pemilik. Masukkan nama pemilik dan
alamatnya , dan jika sudah mengisi data secara lengkap lalu klik "Simpan".

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

17. Data isian selanjutnya ada pada menu "Kepemilikan", lalu masuk ke menu
"Pengurus". Masukkan nama pengurus dan alamatnya , dan jika sudah
mengisi data secara lengkap lalu klik "Simpan".

18. Setelah melakukan input data secara lengkap di menu "Kepemilikan",


selanjutnya arahkan ke menu "Legal" yang berisi data tentang tanggal
pendirian, nomor akta pendirian, tanggal perpindahan, alamat lama, status
perusahaan, status pemilikan, status permodalan perusahaan. Sebagai
contoh dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Tanggal Perpindahan Perusahaan


BOLEH TIDAK DI ISI

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

19. Apabila kolom isian sudah terisi data semuanya, dan tombol "Simpan" telah
di klik, maka akan muncul notifikasi seperti ini :

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

PANDUAN PENGISIAN WAJIB LAPOR


KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN SECARA ONLINE

1. Bagi perusahaan yang sudah atau pernah mengisi data pada menu
"Perusahaan", maka langkah selanjutnya adalah masuk ke menu "Wajib
Lapor". Pada halaman menu "Wajib Lapor", sistem akan menampilkan data
wajib lapor yang telah dilaporkan user yang bersangkutan secara online
sebelumnya. Jika belum ada data wajib lapor yang telah dilaporkan, maka
data tidak akan ditampilkan oleh sistem, seperti pada gambar dibawah ini :

2. Untuk membuat wajib lapor baru klik tombol "Wajib Lapor Baru". Jika dalam
aplikasi ini sudah terdapat data wajib lapor maka saat user meng-klik
tombol "Wajib Lapor Baru".
Untuk user yang baru pertama kali menginputkan/menggunakan aplikasi
SIWALAN dan data wajib lapor belum ada, maka akan muncul notifikasi (pop
up) untuk memasukkan "Laporan Yang Ke" berapa yang akan dilaporkan,
lalu klik "Simpan". Lalu sistem akan membuatkan form wajib lapor baru.
Notifikasi (pop up) wajib lapor akan muncul seperti pada gambar berikut :

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Catatan :
“Laporan Yang Ke” diisi dengan angka melanjutkan laporan manual
sebelumnya, contoh : Tahun 2016, PT. “A” wajib lapor ke-5, maka pada
isian online diisi “Laporan Yang Ke- 6“.

3. Setelah tombol "Wajib Lapor Baru" di-klik, maka user akan diarahkan ke
halaman wajib lapor yang memuat kolom-kolom data yang harus diisi user
sebagai pelaporan perusahaan yang faktual. Kolom-kolom data yang
ditampilkan oleh sistem dapat berupa isian maupun dropdown menu yang
ada di kolom detail.

Catatan :
Dropdown "Pilih Menu" merupakan langkah utama dalam setiap pengisian
data wajib lapor ketenagakerjaan. Didalam dropdown "Pilih Menu" terdapat
beberapa pilihan yang mana bila salah satu pilihan telah diisi semua
datanya, maka user harus kembali menekan dropdown "Pilih Menu" untuk
melakukan pengisian data lainnya.

10

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

1. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - UMUM


Setelah user masuk ke menu "Wajib Lapor Baru", data yang pertama diisi
adalah data Keadaan Ketenagakerjaan Poin 1 Umum, klik "Pilih Menu" lalu
pilih "Ketenagakerjaan Umum", sistem akan menampilkan halaman isian
"Ketenagakerjaan - Umum".

Isikan data sesuai dengan keadaan sebenarnya, lalu klik "Simpan", lalu
tunggu hingga muncul notifikasi berhasil.

11

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Untuk melanjutkan mengisi data isian yang lain, user harus kembali ke menu
sebelumnya (breadcrumb) dengan tulisan "Data Wajib Lapor" yang berada di
bawah menu utama, seperti gambar dibawah ini :

2. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - WAKTU KERJA


Setelah melengkapi isian data pada halaman "Keadaan Ketenagakerjaan -
Umum", lalu kembali ke menu sebelumnya dan dilanjutkan mengisi poin ke 2
"Keadaan Ketenagakerjaan - Waktu Kerja". Caranya seperti langkah
sebelumnya dengan memilih menu lalu pilih "Waktu Kerja".

Pada halaman "Waktu Kerja", isian data hanya berupa pilihan yang harus
dicentang data sesuai dengan kondisi sebenernya lalu klik simpan. Tunggu
hingga muncul notifikasi berhasil atau proses selesai.

12

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, user haru kembali ke menu
sebelumnya, yaitu Data Wajib Lapor yang berada di bawah menu utama.

3. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - PENGGUNAAN ALAT DAN BAHAN


Setelah menyelesaikan pengisian data pada poin 1 dan 2, untuk selanjutnya
menuju halaman poin ke 3, yaitu "Penggunaan Alat dan Bahan". Untuk
mengisi data ini, silahkan klik "Pilih Menu" pada kolom "Detail", lalu pilih
"Penggunaan Alat dan Bahan".

Setelah masuk pada halaman "Penggunan Alat dan Bahan", terdapat


dropdown menu bertuliskan "Pilih alat/bahan". Didalam halaman ini user
harus memillih alat atau bahan yang dimiliki dan sesuai dengan keadaan
sebenarnya di perusahaan yang bersangkutan, lalu masukkan jumlahnya,
setelah itu klik "Simpan". Untuk Alat dan Bahan Instalasi Pemadam
Kebakaran, Bejana Tekanan, Pesawat Angkat-Angkut, Bejana Beracun dan
Berbahaya setelah memilih alat dan bahan ini, masukkan jenis alat dan
bahan yang ada yang sesuai kondisi perusahaan, masukkan jumlahnya.

13

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Contohnya dapat dilihat pada gambar berikut :

Untuk mengubah data yang ada user tinggal pilih ulang alat dan bahan
melalui Dropdown "Pilih Alat/Bahan". Lalu ubah datanya selanjutnya klik
"Simpan".

Untuk melanjutkan mengisi data yang lainnya, silahkan kembali ke menu


"Data Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.

4. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - LIMBAH PRODUKSI


Poin selanjutnya adalah poin nomor 4 "Tentang Limbah Produksi". Untuk
mengisi data ini "Pilih Menu - Pengolahan Limbah", setelah itu user akan
diarahkan ke halaman berisikan dua tab yaitu "Limbah Produksi" dan
"Installasi Pengolahan Limbah". Langkah pertama adalah masuk ke menu
"Limbah Produksi".

14

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Pilih Jenis limbah yang di hasilkan dari proses produksi pada perusahaan, jika
sudah klik "Simpan".

Selanjutnya pindah ke menu "Instalasi Pengolahan Limbah", untuk mengisi


data ada tidaknya fasilitas pengolahan limbah, Amdal, dan no sertifikatnya.
Isikan data sesuai dengan keadaan perusahaan, lalu klik "Simpan".

15

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.

5. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - PENGUPAHAN, TUNJANGAN HARI


RAYA KEAGAMAAN, BONUS / GRATIFIKASI
Poin selanjutnya adalah mengisi poin nomor 5. Pengupahan, 6. Tunjangan
Hari Raya Keagamaan, 7. Bonus/Gratifikasi. Untuk mengisi poin tersebut
masuk dengan cara klik "Pilih Menu" pada kolom detail, lalu pilih
"Pengupahan".

Setelah berada pada form "Pengupahan", input data sesuai dengan keadaan
sebenarnya di perusahaan, setelah selesai mengisi lalu klik "Simpan".

16

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.

6. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - FASILITAS PERUSAHAAN


Poin berikutnya adalah poin nomor 8 tentang "Fasilitas Perusahaan", cara
untuk mengisi data ini adalah dengan cara klik Pilih Menu pada kolom Detail,
lalu pilih "Fasilitas Perusahaan".

Di dalam halaman ini akan ada dua tab yaitu menu "Fasilitas Keselamatan
dan Kesehatan Kerja" dan menu "Fasilitas Kesejahteraan Kerja".

Langkah ertama klik menu "Fasilitas Keselamatan dan Kesehatan Kerja".


Akan ada dropdown bertuliskan "Pilih Fasilitas", pilihlah "Fasilitas Kesehatan
dan Keselamatan Kerja" yang ada pada perusahaan, lalu Klik "Simpan".
Khusus untuk "Fasilitas Dokter Pemeriksa, Paramedis, Ahli Petugas K3"
setelah memilih akan muncul isian untuk data jumlah, masukkan jumlahnya
terlebih dahulu setelah itu klik "Simpan".

17

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Selanjutnya masuk ke menu "Fasilitas Kesejahteraan". Pilih "Fasilitas


Kesejahteraan" yang ada sesuai keadaan perusahaan, lalu klik "Simpan".

Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.

7. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - BPJS KETENAGAKERJAAN, BPJS


KESEHATAN, PROGRAM PENSIUN
Poin selanjutnya adalah poin nomor 9. BPJS Ketenagakerjaan, poin nomor
10. BPJS Kesehatan, dan poin nomor 11. Program Pensiun. Untuk dapat
mengisi data ini klik "Pilih Menu" lalu pilih menu "BPJS, Program Pensiun".
18

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Pada halaman ini terdapat 3 tab (menu), tab pertama tab "BPJS
Ketenagakerjaan", tab ke dua tab "BPJS Kesehatan" dan tab ketiga tab
"Program Pensiun".

Pertama kita akan mengisi data untuk poin ke 9 yaitu "BPJS


Ketenagakerjaan". Klik tab "BPJS Ketenagakerjaan", lalu isikan data sesuai
dengan keadaan perusahaan. Pilih jenis "BPJS Ketenagakerjaan" yang ada
pada perusahaan dan jenis nya, setelah itu klik "Simpan".

19

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Selanjutnya klik tab "BPJS Kesehatan" untuk mengisi data poin nomor 10.
Masukkan data sesuai dengan keadaan dan data BPJS Kesehatan yang ada
pada perusahaan, setelah itu klik "Simpan".

Terakhir klik tab "Program Pensiun" untuk mengisi poin ke 11. Pilih teknis
pelaksanaan program pensiun yang ada pada perusahaan, lalu klik "Simpan".

Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.

20

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

8. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - PERANGKAT HUBUNGAN


INDUSTRIAL
Berikut nya adalah mengisi data untuk poin nomor 12 untuk data "Perangkat
Hubungan Industrial". Caranya adalah klik "Pilih Menu" lalu "Pilih Perangkat
Hubungan Industrial".

Pada halaman ini terdapat 2 tab pilihan, pertama tab "Perangkat Hubungan
Kerja" dan kedua tab "Perangkat Organisasi Ketenagakerjaan".

Langkah pertama klik tab "Perangkat Hubungan Kerja", lalu pilih jenis
perangkat hubungan kerja yang ada pada perusahaan. Khusus untuk jenis
perangkat hubungan kerja "PK" dan "KKB" harus menginputkan tanggal
pengesahannya. Setelah memilih lalu klik "Simpan".

PK = Perjanjian Kerja
PP = Peraturan Perusahaan
KKB atau PKB = Perjanjian Kerja Bersama
21

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Berikutnya klik tab "Perangkat Organisasi Ketenagakerjaan", setelah itu pilih


jenis organisasi ketenagakerjaan yang ada pada perusahaan, lalu klik
"Simpan".

Untuk melanjutkan mengisi data yang lain, silahkan kembali ke menu "Data
Wajib Lapor" yang berada di bawah menu utama.

9. KEADAAN KETENAGAKERJAAN - RENCANA PEKERJA YANG DI


BUTUHKAN DALAM 12 BULAN AKAN DATANG / RENCANA CTKI
AKAN DI BERANGKATKAN, PERINCIAN RENCANA KEBUTUHAN
PEKERJA 12 BULAN YANG AKAN DATANG, PEKERJA 12 BULAN
TERAKHIR/CTKI YANG SUDAH DI BERANGKATKAN 12 BULAN
TERAKHIR, PERINCIAN RENCANA KEBUTUHAN PEKERJA 12 BULAN
YANG AKAN TERAKHIR, JUMLAH PENERIMAAN PEKERJA 12 BULAN
TERAKHIR DAN JUMLAH PEKERJA BERHENTI 12 BULAN TERAKHIR,
PROGRAM PELATIHAN, RENCANA KEBUTUHAN LATIHAN BAGI
PEKERJA (DI RINCI MENURUT KEJURUAN)
Pada langkah ini akan diinputkan data isian untuk poin 13 a, 13 b, 14 a, 14
b, 15, 16, dan 17 yang ada pada wajib lapor. Caranya klik menu dropdown
pada wajib lapor yang di pilih lalu pilih "Pekerja".

22

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Pada halaman ini terdapat tampilan 7 tab pilihan, tab pertama adalah bagian
untuk poin 13 a, tab ke 2 untuk poin 13 b, tab ke 3 untuk poin 14 a, tab ke 4
untuk poin 14 b, tab ke 5 untuk poin ke 15 tab ke 6 untuk poin ke 16 dan tab
ke 7 untuk poin 17.

Pertama kita isikan data untuk poin 13 a dengan cara klik tab pertama
"Rencana Pekerja yang dibutuhkan 12 bulan mendatang (untuk Umum) /
Rencana CTKI yang akan diberangkatkan 12 bulan mendatang (untuk
PJTKI)". Lalu masukkan data berdasarkan data yang ada pada perusahaan
dan klik "Simpan".

23

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Selanjutnya kita isikan untuk poin 13 b yang ada pada tab ke 2 "Rencana
Kebutuhan Pekerja / Detail Rencana CTKI yang akan diberangkatkan".
Masukkan data sesuai yang ada pada perusahaan, lalu klik "Simpan".

Berikutnya kita klik tab ke 3 "Pekerja 12 bulan terakhir / CTKI yang telah di
berangkatkan 12 bulan terakhir". Lalu masukkan datanya, setelah itu klik
"Simpan".

Berikutnya untuk poin 14 b yang berada pada tab ke 4 "Kebutuhan Pekerja


12 bulan terakhir / Detail CTKI yang telah diberangkatkan 12 bulan terakhir".
Masukkan data yang sesuai dengan kondisi perusahaan, lalu klik "Simpan".

24

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Langkah berikutnya poin ke 15 pada wajib lapor yaitu pada tab ke 5 "Rekap
penerimaan pekerja 12 bulan terakhir dan pekerja berhenti 12 bulan
terakhir". Masukkan datanya sesuai dengan keadaan sebenarnya, lalu klik
"Simpan".

Selanjutnya klik pada tab ke 6 "Program Pelatihan" untuk mengisi data poin
ke 16. Pilih berdasarkan keadaan sebenarnya pada perusahaan, lalu klik
"Simpan".

Langkah terakhir klik pada tab ke 7 "Rencana kebutuhan latihan bagi pekerja
(dirinci menurut kejuruan)". Masukkan datanya, lalu klik "Simpan".

25

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

CETAK TANDA TERIMA DAN WAJIB LAPOR


KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN SECARA ONLINE

Bagi perusahaan yang telah melaksanakan pengisian data wajib lapor


ketenagakerjaan di perusahaan secara online, user perusahaan dapat mencetak
Tanda Terima dan Wajib Lapor Ketenagakerjaan.

Untuk dapat mencetak Tanda Terima WLK, user perusahaan dapat mengunduh
berkas Tanda Terima WLK dengan menekan tombol “Cetak Bukti” seperti yang
tertera pada gambar dibawah ini :

Maka hasilnya akan seperti pada contoh gambar berikut :

26

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Untuk dapat mencetak Bukti WLK, user perusahaan dapat mengunduh berkas
Bukti WLK dengan menekan tombol “Cetak WLK” seperti yang tertera pada
gambar dibawah ini :

Maka hasilnya akan seperti pada contoh gambar berikut :

27

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur


Buku Panduan User
SISTEM INFORMASI WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN
PROPINSI JAWA TIMUR

Sistem Informasi Wajib Lapor


Ketenagakerjaan Di Perusahaan

Contact Person :

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI


PROVINSI JAWA TIMUR
Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan & K3
Jl. Dukuh Menanggal No. 124 - 126 Surabaya
Tlp. (031) 8280254 ext. 30 Fax. (031) 8294447
e-mail : siwalanjatim@gmail.com

SIWALAN Website :
https://siwalan.disnakertrans.jatimprov.go.id
SIWALAN Whatsapp Group :
https://chat.whatsapp.com/FvPnqa4VVv1FXJ0sunGn7o
SIWALAN Telegram Group :
https://t.me/joinchat/GScbAAu3LUdNtCDQbvkN1w
28

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Jawa Timur

Anda mungkin juga menyukai