PROPOSAL PENGELOLAAN WEBSITE SEKOLAH

I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Media informasi, komunikasi dan telekomunikasi terus semakin dituntut untuk
memenuhi kebutuhan dalam waktu yang semakin cepat (kapan saja), tepat (akurat),
menarik (atraktif) dan menjangkau ruang yang luas (global). Dalam hal ini internet dan
lebih khusus lagi website adalah sebuah solusi.

SMA Negeri 1 Martapura menyadari sepenuhnya hal ini. Namun saat ini, pengelolaan
website sekolah masih belum berjalan optimal dan kapasitas web hosting yang
disewapun masih sangat rendah, yakni sebesar 100mb. Untuk itu sangat perlu sekali
untuk ditingkatkan.

B. Tujuan
Dengan tersedianya website sekolah dengan kapasitas web hosting yang memadai,
minimal 500mb untuk saat ini, dengan pengelolaan yang baik, diyakini akan sangat
memfasilitasi pelayanan informasi, komunikasi yang sangat dibutuhkan dalam
memberikan pelayanan pendidikan sekolah.

II. Pengelolaan Website Sekolah

A. Desain Web
Desain website sekolah menggunakan konten management sistem (CMS, content
management system), dengan program aplikasi webdesain joomla. Dengan Joomla,
banyak sekali kemudahan yang diperoleh terutama untuk:
1. Template
2. Modul-modul dan component-component.
3. Fiture-fitur lainnya.
Yang bisa diperoleh secara gratisan.
B. Upload dan Web Hosting
Semakin lengkap konten sebuah web dan ditampilkan dalam waktu yang lebih lama,
menyediakan fasilitas-fasilitas interaktif yang lebih lengkap, jelas membutuhkan ruang
atau kapasitas web hosting yang lebih. Untuk itu, keberadaan webhosting sekarang
sangat jauh dari memenuhi kebutuhan, karena hanya 100mb yang disewa dari Qword
(www.qwords.com). Sekolah perlu menambah dengan kapasitas minimal 500mb.

Penyedia webhosting yang bisa dituju:

1. Qwords, bila ini dipilih berarti melanjutkan dengan catatan kapasitas webhosting
yang ada diupgrade ke paket webhosting yang minimal berkapasitas 500mb.
Keuntungannya domain website tetap.
2. Pasarhosting, mendaftar untuk pengguna baru, bila ingin menggunakan domain name
web yang ada, sman1mtp.sch.id, harus mnelakukan transfer.

Untuk ini, sekolah mencoba pilihan pertama, yakni tetap melan jutkan Qwords.
C. Pengelola
Dibutuhkan sejumlah SDM untuk mengelola website sekolah, dalam hal ini adalah:
No Nama Jabatan Peran
1 Drs. H. Busra Kepala Sekolah Penanggung Jawab
2 R. Dalhar Pilihanto, S. Pd Guru Bahasa Redaktur/Pengembang
Indonesia/Litbang
3 Anton Suhendro, S. Pd Guru Bahasa Inggris Editor
4 Syaiful Yazan Guru ICT/Matematika Desainer dan
Administrator
5 Zainal Abidin, A. Ma. Guru ICT/Teknisi Desain, Admnistrator,
teknisi
6 Khairina Isnawati, S. Kom Guru ICT/PAS Administrator

D. Dana
Sekolah memilih layanan Qwords dengan melakukan upgrade ke paket: Premium
Hosting, Premium A, dengan fasilitas sebagai berikut:

Gratis Domain .com/.net/.org/.bis/.us/*.ID untuk Registrasi 1 tahun (Untuk

Domain Utama )

Fasilitas Premium A Premium B Premium C

Kapasitas 750 MB 1250 MB 2000 MB
Traffic Bulanan 40 GB 60 GB 65 GB 80 GB 80 GB 100 GB
FTP / Email POP
Unlimited Unlimited Unlimited
Account
My SQL + Postgre
50 DB Max 60 DB Max 70 DB Max
SQL DB *
Sub Domain Unlimited Unlimited Unlimited
Cron Jobs Ya Ya Ya
Add On + Parked
20 Domain Max 30 Domain Max 40 Domain Max
Domain
PHP 5 Ya Ya Ya
Gratis Extension Gratis Extension Gratis Extension
Nama Domain Tertentu Jika Tertentu Jika Tertentu Jika
Register 1 Tahun Register 1 Tahun Register 1 Tahun
Platform Unix Unix Unix
99,99 % Uptime Yes Yes Yes

Upgrade/Downgrade Ya Ya Ya
FTP / Secure FTP Ya Ya Ya
FTP SubDomain Ya Ya Ya
Web Statistic Ya Ya Ya
.htaccess Ya Ya Ya
 Webmail Ya Ya Ya
Autoresponder Ya Ya Ya

Sub Domain Mail Ya Ya Ya

Spam Filter Ya Ya Ya

SMTP Ya Ya Ya

Mailing List Ya Ya Ya

Modifikasi MX Ya Ya Ya

Catch All email Ya Ya Ya

Ya Ya

Wap Ya Ya Ya
Fantastico
Ya Ya Ya
Autoinstaller

Minimum Kontrak 1 Bulan 1 Bulan 1 Bulan

Biaya Setup Gratis! Gratis! Gratis!

Biaya Bulanan Rp.49.500 Rp.87.500 Rp.135.000

Biaya Normal Per

Rp.594.000 Rp.1.050.000 Rp.1.620.000
Tahun

Biaya Per 3 Bulan Rp.148.500 Rp.265.500

Adapun rincian anggaran yang dibutuhkan untuk pengelolaan web sekolah ini adalah
sebagai berikut:
No Kegiatan Besaran Dana Keterangan
1. Pendesainan Website Rp. 250.000,00
2. Sewa Webhosting Rp. 500.000,00 Selama 1 tahun
3. Pemeliharaan, upgrading website Rp. 1.000.000,00 Selama 1 tahun
Total Rp. 1.750.000,00

III. Penutup
A. Kesimpulan
1. Website SMAN 1 Martapura Sekarang ini masih jauh dari memadai, kapasitas web
hostingnya hanya 100mb.
 2. Sekolah perlu mengupgrade webhosting yang ada ke paket yang minimal
menyediakan 500omb.
3. Sekolah memutuskan tetap melanjutkan layanan dari Qwords.
4. Penunjukkan dan pemberdayaan sejulam SDM sekolah untuk terlibat dalam
pengelolaan web sekolah.
B. Saran
Agar website sekolah ini berjalan lancar dan bermanfaat optimal bagi layanan pendidikan
sekolah, disarankan:
1. Tenaga SDM yang ada di SK kan, sehingga ada landasan formal agar dapat lebih
sungguh-sungguh menjalankan tugasnya.
2. SDM yang ada perlu untuk terus mengembangkan diri, di antaranya yang sangat penting
perlu belajar tentang mysql sebagai dasar pengelolaan database di website.
3. Sosialisasi website terutama kepada awarga seklah, para guru dan siswa, termasuk orang
tua/ wali siswa dan masyarakat pada umumnya.

Martaputa, 2 Juli 2009

a.n. Tim ICT

Syaiful Yazan