C.

ASPEK MANAGEMEN
1. Struktur Organisasi

2. SDM
Tim manajemen awalnya dibentuk oleh para pendiri, yang merupakan Mahasiswa
Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Tasikmalaya. Dengan dasar yang telah
dipelajari diperkuliahan, diharapkan dapat membantu cara berpikir dan bertindak tim
manajemen dalam menjalankan bisnis Bimbingan Belajar berbasis website ini (OCC).
Adapun gambaran dari kebutuhan SDM ialah, kami membagi SDM menjadi 6 fungsi
 dalam memenuhi kebutuhan SDM, yaitu: Divisi Administrasi, Divisi Keuangan, Divisi
Sarana dan Prasarana, Divisi Marketing, Divisi Akademik, dan Guru/Tutor.

Untuk mendukung kelangsungan usaha ini dibutuhkan beberapa elemen Sumber

Daya Manusia (SDM) yang terkait didalamnya. Adapun Sumber Daya Manusia (SDM)
yang terlibat dalam kelangsungan usaha ini, yaitu:
1) Lembaga Pendidikan
Agar usaha ini dapat bertahan dan berjalan dengan baik, maka kami melakukan
kerjasama dengan lembaga-lembaga pendidikan seperti universitas untuk
mendapatkan tutor yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang mempuni,
sedangkan dengan Sekolah Dasar membina hubungan baik atau kerjasama untuk
dapat mempromosikan bimbel OCC.
2) Tenaga Kerja
Dalam bisnis bimbel OCC ini sangat memerlukan sumber daya manusia yang ahli dan
skill yang khusus seperti sarjana pendidikan atau minimal berstatus mahasiswa
fakultas pendidikan yang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk menjadi
tutor. Selain itu juga, dibutuhkan tenaga kerja khusus yang memiliki keterampilan
dalam pemberdayaan dan pengembangan website. Selain memiliki keterampilan
khusus tersebut, kriteria yang tak kalah penting yaitu orang yang mau bekerja secara
tekun/telaten, sabar, kerja keras dan juga berpenampilan rapih.
3) Masyarakat Sekitar
Masyarakat juga berperan penting dalam kelancaran usaha ini, karna kita juga harus
memiliki hubungan baik dengan masyarakat setempat, karna apabila kita tidak
mempunyai hubunga baik maka bisa saja usaha kita tidak disenangi sehingga dapat
terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Sehingga disinilah kita sebagai wirausaha harus
mempunyai sikap yang baik dan jujur terhadap siapa saja.
3. Job Description
a. Chief Executive Officer (CEO)
1) Bertanggung jawab penuh atas apa pun yang berhubungan dengan “bimbel
OCC”
2) Mengkoordinir, mengontrol dan mengawasi para karyawan
3) Menetapkan suatu kebijakan di bimbel OCC
4) Membimbing dan mengevaluasi kinerja para karyawan
b. Divisi Akademik
1) Mengelola jadwal bimbingan siswa dan tutor beserta perubahannya
2) Mengontrol, menganalisa dan membuat kebijakan dari perkembangan akademik
siswa dan perkembangan kualitas tutor
 3) Membuat dan mengelola kalender pendidikan
c. Tutor/Guru
1) Bekerja sama dengan bagian akademik
2) Membimbing para siswa sesuai dengan keahlian yang dimiliki
3) Bertanggung jawab penuh atas kemampuan para siswa
4) Mengadakan evaluasi pembelajaran terhadap para siswa
5) Menggunakan modul praktis dalam kegiatan belajar mengajar
d. Divisi Administrasi
1) Mengelola formulir pendaftaran siswa dan tutor
2) Membuat instrument tes tulis dan wawancara tutor
3) Mengelola absensi siswa dan tutor
4) Mengarsipkan data dan inventarisasi
e. Divisi Keuangan
1) Mengelola catatan pengeluran dan pemasukan keuangan
2) Membuat anggaran keuangan
3) Mampu mengatur keuangan “bimbel OCC” secara efesien
f. Divisi Sarana Prasarana
1) Mendata dan menjaga sarana prasarana yang berbentuk barang
2) Mengordinir barang yang dibutuhkan
3) Mengelola website
4) Bekerja sama dengan bagian administrasi dalam dan pendaftaran dan pendataan
tutor dan siswa
5) Merawat dan mengembangkan sistem pada website
g. Divisi Marketing
1) Bertanggung jawab atas perekrutan tutor serta para siswa
2) Mengatur jadwal kunjungan ke sekolah-sekolah untuk menawarkan “bimbel
OCC”
3) Bertanggung jawab atas pengelolaan brosur untuk disebarkan dalam rangka
promosi
4) Mengelola akun media sosial dan website perusahaan untuk mempromosikan
“bimbel OCC”
4. Spesifikasi Pekerjaan
Standar dan kriteria spesifikasi dari pekerjaan yang dibutuhkan sebagai berikut:
a. Guru/Tutor adalah sebagai berikut:
1) Mahasiswa minimal smester 3 S1 PGSD atau jurusan yang terkait dengan
mata pelajaran yang dimuat dalam paket “bimbel OCC”
2) Memiliki pengetahuan yang baik tentang mata pelajaran yang akan diampu
3) Lulus tes dan wawancara yang diadakan pihak OCC
4) Bertanggung jawab, jujur, ulet, kreatif dan teliti
5) Berpenampilan rapi
b. Divisi Sarana Prasarana (khususnya mengelola dan mengembangkan website)
1) Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengembangkan website
2) Bertanggung jawab, jujur, ulet, kreatif dan teliti
5. Standar Operasional Prosedur (SOP)
a. Tujuan
Memastikan bahwa setiap tutor memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar
yang ditentukan sehingga membuat siswa lebih memahami materi setelah
mendapatkan bimbingan/tutoring dari bimbel OCC.
b. Ruang Lingkup
Meliputi penjelasan mulai dari tahap perekrutan tutor, seleksi dan administrasi calon
tutor, pembuatan kontrak dengan tutor terpilih, pemesanan jasa tutor oleh siswa,
sampai dengan pelaksanaan bimbingan belajar. Pendaftaran tutor ataupun pemesanan
jasa tutor dilakukan dengan melalui website resmi OCC yaitu
(http://1clickclever.com). Sedangkan tahap seleksi dan pembuatan kontrak dilakukan
dengan tatap muka antara tutor dengan pihak OCC.
c. Dokumen
1) Data tes tulis dan wawancara untuk menentukan tutor yang lulus
2) Data diri tutor/guru
3) Data diri peserta/siswa
4) Data jadwal bimbingan belajar yang telah disepakati
d. Rincian Prosedur
1) Divisi administrasi dengan bantuan pengelola website menerima data-data diri
para calon tutor
2) Para calon tutor diberikan jadwal tes tulis serta wawancara melalui email dan
setelahnya melaksanakan proses seleksi pada waktu yang ditentukan.
3) Para calon tutor yang lolos seleksi menyetujui kontrak dengan OCC yang berisi
peraturan yang telah disepakati kedua belah pihak
4) Siswa atau orangtua siswa melakukan proses pendaftaran untuk menjadi peserta
bimbingan belajar dengan mengisi data diri, memilih paket pembelajaran serta
memilih tutor. Hal tersebut dilakukan melalui website.
5) Peserta bimbel membayar biaya sesuai harga yang tertera dalam website.
Pembayaran diakukan dengan cara transfer antar bang. Untuk mengonfirmasi
pemesanan dengan mengirimkan bukti transfer melalui aplikasi Whatsapp.
6) Menentukan atau memastikan jadwal bimbingan belajar yang akan dilakukan.

Adapun Standard Operating Procedure untuk Guru/Tutor adalah sebagai berikut:

1) Sebelum mengajar guru selalu menyiapkan materi pelajaran
2) Guru mengajar dengan pakaian rapi dan sopan, memakai kemeja, celana dasar
dan sepatu akan lebih baik jika ada.
3) Mengusahakan guru datang 15 menit sebelum proses pembelajaran dimulai
4) Membuat kesepakatan dengan siswa untuk pengadaan try out apakah tiap 1 bulan
sekali atau setiap bab
5) Lama pembelajaran 90 menit (1,5 jam) usahakan lebih tapi kurang jangan.
6) Mengusahakan berbincang-bincang sejenak dengan orangtua murid selepas
mengajar untuk membicarakan perkembangan anak didik jika orangtuanya ada.
7) Jika guru tidak bisa mengajar perizinan bukan ke murid atau orangtua murid akan
tetapi ke lembaga privat
8) Guru dapat mengambil honor setelah 1 bulan mengajar (8 pertemuan) dilihat dari
pertemuan pertama mengajar
9) Apabila ada tawaran transaksi menjadi tutor untuk siswa lain di luar OCC, maka
tutor harus segera melapor kepada pihak OCC dan menjelaskan terkait alur
pedaftaran OCC kepada siswa atau walinya
10) Guru tidak diizinkan menerima transaksi menjadi tutor di luar OCC.
11) Apabila guru kedapatan menerima transaksi di luar OCC maka akan dikenakan
denda sebesar Rp. 5.000.000,-.