MONITORING PELAKSANAAN

KEGIATAN PROGRAM OLEH KEPALA

PUSKESMAS DAN
PENANGGUNGJAWAB PROGRAM DI
PUSKESMAS CIPELANG
No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT Tanda tangan dr.Hj.Iyen Ganefianti
PUSKESMAS NIP. 196311101989032011
CIPELANG

1. Pengertian Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan

Pengawasan terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai
dari Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian
Program
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui
Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana
Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait.
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan oleh
Penanggung Jawab Program
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan setiap
Pelaksanaan Kegiatan
Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan padaa
kegiatan minlok puskesmas

2. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan
penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai
dengan perencanaan oprasional puskesmas.

3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Monitoring Pelaksanaan

Kegiatan Program
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program harus mengikuti langkah
- langkah yang tertuang dalam SOP

4. Reperensi Monitoring Evaluasi

5. Prosedur 1. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan
dimonitoring,
2. Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan
monitoring,
3. Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan
monitoring,
4. Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan checklist
monitoring
5. Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan
kegiatan
6. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan
apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan
7. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan
apakah sudah sesuai dengan SOP
8. Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran terhadap
pelaksanaan kegiatan
9. Penanggung Jawab Program mengisi checklist monitoring
 10. Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila
ada,
11. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan,

a. Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan

Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program ,
Lintas Program dan Lintas Sektor terkait,
b. Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan
Program dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan
merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan
Lintas Sektor terkait,
c. Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada
Kepala Puskesmas,
d. Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat
Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesma,
e. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
f. Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut
kepada Pelaksana Program
g. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program

6. Bagan Alir
menentukan menentukan waktu menentukan tempat
kegiatan yang akan pelaksanaan monitoring pelaksanaan monitoring
dimonitoring

mengamati pelaksanaan mendatangi tempat menyiapkan alat tulis dan

kegiatan apakah sudah sesuai pelaksanaan kegiatan checklist monitoring
dengan rencana kegiatan

mengamati pelaksanaan mengamati respon sasaran mengisi checklist

kegiatan apakah sudah terhadap pelaksanaan monitoring
sesuai dengan SOP kegiatan

mencatat usulan-usulan
Mendokumentasikan
dari sasaran

Menganalisa Hasil Melaporkan Hasil

Menerima Laporan Kegiatan Program Gizi Analisis kpd Kepala
Kegiatan Program
Gizi dan Usulan
dan Usulan Puskesmas

Menyampaikan RTL RTL dikonsultasikan dan Membuat RTL Program

kepada Pelaksana disahkan oleh Kepala Gizi
Program Puskesmas

Mendokumentasika
n

7. Dokumen  Renstra Program,

Terkait  Target dari DinKes Kab,
 Target Puskesmas
8. Rekaman Historis Perubahan
No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai
Diberlakukan
 MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN
PELAYANAN OLEH KEPALA PUSKESMAS & P.J.PROGRAM
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR Tanggal Terbit :
TILIK Halaman :
UPT
PUSKESMAS
CIPELANG

Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan
yang akan dimonitoring?
2. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan waktu
pelaksanaan monitoring?
3. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan tempat
pelaksanaan monitoring?
4. Apakah Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan
checklist monitoring?
5. Apakah Penanggung Jawab Program mendatangi tempat
pelaksanaan kegiatan?
6. Apakah Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan?
7. Apakah Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP?
8. Apakah Penanggung Jawab Program mengamati respon
sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan?
9. Apakah Penanggung Jawab Program mengisi checklist
monitoring?
10. Apakah Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan
dari sasaran bila ada?
11. Apakah Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
semua kegiatan?
12. Apakah Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil
Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari
Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor
terkait?
13. Apakah Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan
Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target
yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari
Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor
terkait?
14. Apakah Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil
Analisis kepada Kepala Puskesmas?
15. Apakah Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan
membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan
dari Kepala Puskesma?
16. Apakah RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala
Puskesmas?
17. Apakah Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana
Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program?
18. Apakah Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
Kegiatan Program?
CR : …………………………%.
Sukabumi, ………………….
Pelaksana / Auditor

(……………………..)