Contoh Proposal Sponsor

No : 07/WIM-RTP/2011
Lamp : 1 (satu) Rangkap Proposal
Perihal : PERMOHONAN MENJADI SPONSOR

Kepada
Yth. Pimpinan
PT.
Di –
Tempat

Salam Musik….
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan LOVELY DESEMBER, maka kami dari WILLIAM MUSIK
ART mengadakan FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011 yang bertema “TORAJA UTARA JUGA BISA“ untuk
ikut memeriahkan kegiatan LOVELY DESEMBER, oleh karena itu maka kami dari panitia pelaksana
memohon kerjasama kepada bapak/ibu/sdr/i untuk memberikan bantuan berupa dana
Adapun kegiatan tersebut dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Jumat, Minggu / 02,04 Desember 2011

waktu : 13.00 WIB – Selesai , 18.00 WIB- selesai
tempat : ART CENTER
Demikian surat permohon kerjasama ini kami buat dan atas perhatian Bapak/ibu kami ucapkan terima
kasih.

Rantepao 29 Oktober 2011

HORMAT KAMI PANITIA PELAKSANA

Ketua sekertais

TUJUAN PELAKSANAAN
1. Ikut memeriahkan Program Pemerintah Kabupaten Tana Toraja Dan Toraja Utara dalam kegiatan
Lovely Desember.
2. Mempererat hubungan antar perusahan/produk dengan masyarakat umum
3. Mempromosikan dan memasyarakatkan sponsor.
4. Mengembangkan bakat, minat dan keterampilan dibidang seni musik
5. Berkreasi di jalur positif
NAMA KEGIATAN : FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011

TEMA KEGIATAN : “TORAJA UTARA JUGA BISA”

BENTUK KEGIATAN : FESTIVAL BAND

WAKTU DAN TEMPAT :

• Hari/ Tanggal :
• Waktu :
• Tempat :

PESERTA : UMUM

PENGUNJUNG :
• UNDANGAN
• PENGUNJUNG
RENCANA ANGGARAN : (TERLAMPIR)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk dijadikan sebagai rangka acuan dan kiranya kerja sama dan
bantuan moril maupun material sangat membantu kesuksesan acara ini.

Rantepao 29 Oktober 2011

PANITIA PELAKSANA

Ketua Sekertais
PENAWARAN SPONSOR
DAN
HAK SPONSOR

Penawaran khusus yang kami ajukan adalah penawaran untuk menjadi SPONSOR, meliputi berbagai
hak/fasilitas istimewah plus dampak positif serta kewajiban selaku SPONSOR adalah sebagai berikut :
A. SPONSOR UTAMA
Hak / fasilitas istimewah
• Pencantuman nama produk SPONSOR pada bagian depan atau judul resmi kegiatan :”……(SPONSOR
UTAMA) FESTIVAL MUSIK DESEMBER 2011
• Nama resmi akan disebut, ditampilkan sebelum dan saat kegiatan dimunculkan melalui berbagai jenis
publikasi danpomosi kegiatan:
Pencantuman logo/tulisan SPONSOR UTAMApada background panggung dan sekitar lokasi Festival
Pencantuman logo/tulisan SPONSOR UTAMA pada ID Cart perserta, panitia dan undangan
Pemasangan 2 buah spanduk bentang sponsor utama (materi ditanggung pihak sponsor) didalam dan
diluar gedung pada acara resmi panitia
Pencantuman judul resmi kegiatan dan tulisan sponsor utama di T-shirt panitia sebanyak 45 lembar
Kostum resmi kegiatan sebanyak 5 lembar akan diberikan kepada sponsor utama untuk dibagikan
pada staf dan undangan sponsor utama
• Pencantuman logo/nama perusahaan/produk di bagian atas, samping atau bawah pada
Pamlet/brosur sebanyak 300 lembar (Full colour)
Spanduk sebanyak 8 lembar
ID Card perserta
ID Card panitia
T-Shirt
• Media Promosilainya :
Background panggung
Piagam penghargaan
Undangan
Plat tropy
Formulir pendaftaran
KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA
Sponsor utama menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 55% dari total anggaran
penyelenggaran dalam suatu event dan material promosi sponsor utama dengan perincian sebagai
berikut :
1. Hadiah
2. Alat Band + Sound System
3. Gedung

Cara pembayaran :
Cara pembayaran dilakukan 75% pada saat penandatanganan kontrak, 20% 7 hari sebelum hari H dan
5% setelah panitia melaporkan hasil penyelengaraan even

B. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia pelaksana bekerja sama dengan sponsor pendukung dengan mengajukan penawaran yang
meliputi hak-hak dan fasilitas istimewa.
Hak dan kewajiban sponsor pendukung adalah sebgai berikut :

Hak sponsor pendukung :

• Panitia hanya menerima maksimal 2 buah sponsor pendukung yang berlainan jenis produk
• Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pada bagian bawah atau samping
dimedia puplikasi dan promo even dengan besar ukuran 25% dari sponsor utama
• Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor spanduk info sebanyak 8 lembar (
pemasangan telampir ).
• Pencantuman logo atau nama perusahaan atau produk sponsor pada background atau latar panggung
di bawah sponsor utama.
• Pencantuman logo atau nama produk atau nama perusahaan pada id card ,T-shirt, formulir dan
beberapa promosi lainnya.
• Berhak mendapatkan undangan resmi even serta 3 lembar T-shirt resmi even

KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG :

• Meberikan konstribusi uang tunai sebesar Rp.3.000.000,- kepada panitia
• Pembayaran dilakukan 50% pada saat penanda tanganan kontrak, 25% 7 hari sebelum hari – H 25%
saat even dilaksanakan atau pada saat hari- H

RINCIAN ANGGARAN
A. ADMINISTRASI + AKOMODASI
• Pengadaan formulir 30 eksp @Rp.3.000,- Rp. 90.000,-
• Izin pelaksanaan kegiatan Rp.500.000,-
• Kertas kop + amplop 1 rim @Rp.150.000,- Rp.150.000,-
• Stempel + bantalan 1 buah @Rp.50.000,- Rp. 60.000,-

Total : Rp 800.000,-

B. PERLENGKAPAN
• Atribut panitia 30 lembar @Rp.5.000,- Rp. 150.000,-
• T – Shirt 30 buah @Rp.35.000,- Rp.1.050.000,-
• Atribut peserta 40 lembar @Rp.5.000,- Rp. 200.000,-
• Alat band + Sound system 1 set x 2 hari Rp.3.000.000.-
• Gedung x 2 hari Rp.2.000.000,-
• Tiket 50 Blok @Rp.10.000,- Rp. 500.000,-
• Trophi :
- juara 2 set @Rp.300.000,- Rp. 600.000,-
- Best Player 2 buah @Rp.300.000,- Rp. 600.000,-
- Piagam 40 lbr @Rp.10.000,- Rp. 400.000,-

• Total : Rp.8.500.000,-

C. KONSUMSI
• Konsumsi juri 3 orang X 2hari @Rp. 50.000,- Rp. 300.000,-
• Konsumsi Panitia 40 orang x 2 hari @ Rp.25.000,- Rp. 2.000.000,-
• Konsumsi MC 2 orang x 2 hari @Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
• Konsumsi Bintang tamu ( 6 orang x 1 hari )@Rp. 20.000,-Rp. 120.000,-

• Total : Rp. 2.520.000,-

D. TRANSPORTASI
• Transportasi panitia x 2 hari @Rp250.000,- Rp.1.000.000,-

• Total : Rp.1.000.000,-

E. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

• Video shoting + foro x 2 hari Rp 1.400.000,-
• Spanduk 4 buah (5X1) @Rp.250.000,- Rp.1.000.000,-
• Baliho 2 buah (3X4) @Rp.300.000,- Rp. 600.000,-
• Bosur 50 lembar @Rp. 4.000.- Rp. 200.000.-
• Spot Radio 10 kali @Rp 30.000,- Rp. 300.000,-
• Izin dan Pemasangan Spanduk Rp. 500.000,-
Total : Rp.4.100.000,-
F. HONOR DAN HADIAH
Honor dewan juri 3 org x 2 hari @Rp. 200.000,- Rp. 1.200.000,-
Honor MC 2 org x 2 hari @Rp. 100.000,- Rp. 400.000,-
Bintang Tamu Rp. 2.000.000,-

HADIAH UNTUK JUARA

• JUARA I + Trophi + uang pembinaan Rp. 5.000.000,-
• JUARA II + Trophi + uang pembinaan Rp. 4.000.000,-
• JUARA III + Trophi + uang pembinaan Rp. 3.000.000,-
• JUARA IV + Trophi + uang pembinaan Rp. 2.000.000,-
• JUARA V + Trophi + uang pembinaan Rp. 1.000.000,-
• JUARA VI + Trophi + uang pembinaan Rp. 500.000,-
THE BEST PLAYER
• VOKALIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,-
• GUITARIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,-
• BASSIS + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,-• KEYBOARD + Trophi + Uang pembinaan Rp.
200.000,-
• DRUMER + Trophi + Uang pembinaan Rp. 200.000,-

Total : Rp.20.100.000,-

G. KEAMANAN
Honor Keamanan Polisi + ABRI 2 x @Rp. 1.000.000,- Rp. 2.500.000,-
Total : Rp. 2.500.000,-

H. DEKORASI Rp. 4.000.000,-

Total : Rp. 4.000.000,-

I. BIAYA TAK TERDUGA Rp. 930.000,-

Total : Rp. 930.000,-

REKAPITULASI ANGGARAN

A . ADMINISTRASI DAN AKOMODASI Rp 800.000,-

B . PERLENGKAPAN Rp. 10.500.000,-
C . KONSUMSI Rp. 2.520.000,-
D . TRANSPORTASI Rp. 1.000.000,-
E . PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp 4.100.000,-
F . HONOR DAN HADIAH Rp. 12.350.000,-
G . KEAMANAN Rp. 2.500.000,-
H . DEKORASI Rp. 4.000.000.-
I . BIAYA TAK TERDUGA Rp. 5.230.000,-
.

TOTAL BIAYA Rp.50.000.000,-

TERBILANG : LIMA PULUH JUTA RUPIAH

SUMBER DANA

1. SPONSOR UTAMA Rp. 25.000.000,-

2. SPONSOR PENDUKUNG 3X@Rp. 4.000.000,- Rp 12.000.000,-
3. AKSI PANITIA Rp. 4.000.000,-
4. PENDAFTARAN PESERTA 30 X @ Rp. 200.000,- Rp. 6.000.000,-
5. TIKET PENGUNJUNG 600 X @Rp. 5000,- Rp. 3.000.000,-
TOTAL PENDAPATAN Rp. 50.000.000,-

TERBILANG : LIMA PULUH JUTA RUPIAH

Rekapitulasi :
Anggaran Biaya Rp. 50.000.000,-
Pendapatan Rp. 50.000.000,-
Sisa Rp. 0,-

Ketua Sekertais

SUSUNAN PANITIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
dst

Rantepao 29 Oktober 2011

Ketua Sekertais