NOTULENSI

UJI COBA SISTEM PELAPORAN BERBASIS ON LINE

DI PROVINSI SUMATERA SELATAN

Pelaksanaan Rapat :
Senin : 27 Juni 2016
Pukul : 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Lantai 2, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Selatan
Jl. Jend. Achmad Yani No. 284 – 14 Hulu, Palembang
Pimpinan Rapat : Sekretaris Direktorat Jenderal PKP2Trans.
Peserta Rapat :
1. Sesditjen PKP2Trans
2. Kabid PKP2Trans Dinas Nakertrans Provinsi Sumsel
3. Kab PKP2Trans Dinas Nakretrans Ogan Ilir
4. Bagian Program Dinas Nakertrans Provinsi Sumsel
5. Para Pejabat Pengelola Keuangan Bidang PKP2Trans.
6. Tenaga Ahli / Narasumber Sistem Pelaporan Berbasis Elektronik.
7. Kasubag Evalusi dan Pelaporan, Bagian Perencanaan Sesditjen PKP2Trans.
8. Staf Dinas Nakertrans Provinsi Sumatera Selatan.

PELAKSANAAN :
1. Uji Coba system Pelaporan Elektronik Berbasis Online, dipimpin Sekretaris Direktorat Jenderal
PKP2Trans, beberapa hal yang disampaikan Sesditjen PKP2Trans, sebagai berikut:
a. Dasar pemihan Provinsi Sumatera Selatan dijadikan uji coba didasarkan atas Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Selatan merupakan salah satu provinsi yang memiliki
anggaran dan program pembangunan permukiman transmigrasi cukup besar;
b. Sistem Pelaporan Elektronik Berbasis Online, sebagai alat/sarana untuk melaporkan progres fisik
dan keuangan (POPK), Pengadaan Barang dan Jasa (PK-01), dan Progres Pengadaan Barang dan
Jasa (Pengadaan Barang dan Jasa), sumber mastera datanya bersumber dari Data POPK;
c. Sistem Pelaporan Elektronik Berbasis Online, merupakan proyek area perubahan terhadap system
pelaporan yang ada saat ini masih bersifat manual, oleh karena itu dibangun system pelapaoran
berbasis Online.
 d. Sistem pelaporan elektronik berbasis online, nantinya akan dipayungi dengan peraturan yang
ditetapkan dengan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi.
2. Beberapa hal yang berkembang dalam Diskusi dalam Uji Coba Sistem Pelaporan Elektronik Berbasis
Online, sebagai berikut :
a. Sistem pelaporan yang dibangun akan membantu pelaksanaan Dinas Nakertrans dalam
memonitor progress pelaksanaan pekerjaan di Satker Provinsi/Kabupaten.
b. Sistem pelaporan yang dibangun akan lebih terorganisir, dan mudah untuk dikendalikan oleh
Pimpinan di Tingkat Bidang ataupun Dinas.
c. Tugas provinsi (sebagai perwakilan Pusat), dapat melihat progres kegiatan di wilayah Kabupaten
yang ada di wilayahnya.
d. Data Base Sistem Pelaporan Elektronik Bebasis Online dasarnya dari master data POPK seluruh
satker.
e. Sistem Pelaporan tidak hanya melaporkan progres fisik dan keuangan dan pelelangan dapat
dilampirkan bukti fisik file dalam bentuk Gambar JPEG, PNG atau file yang lainnya, gambar yang
diambil Satelitnya di aktifkan, hal ini untuk melihat titik koordinat terhadap lokasi.
f. Disarankan istilah permasalahan diubah menjadi hambatan, sehingga tidak ada konotasi negatife,
dan memberikan dampak buruk untuk kegiatan.
g. Penunjukan Operator dan Verifikator perlu bakukan dan di SK-Kan dan ditandatangani Kepala
Dinas.
h. Progres POPK, tidak hanya menggambarkan realisasi fisik dan keuangan, juga dilampirkan data
dukung lainnya dalam bentuk Gambar dan Lainnya.
i. Data yang dimasuk sudah dapat dipertanggung jawabkan, data harus sudah fik, sehingga sudah
valid dan menjadi kesepakatan.

3. Perlu ditetapkan petugas sebanyak 2 (dua) orang : 1 (satu) petugas sebagai operator staf Bidang
PKP2Trans dan 1 (satu) orang sebagai verifikator (Kepala Bidang PKP2Trans). Dinas Nakertrans
Provinsi Sumatera Selatan yang ditunjuk sebagai petugas penyusun laporan, yaitu Hendri Achmad
sebagai Operator dan Shanty Devi sebagai verifikator.

Palembang, 27 Juni 2016

Notulensi :
Mengetahui :
Kasi Sarpras Bidang Permukiman Sekretaris Direktorat Jenderal
Disnakertrans Provinsi Sumatera Selatan Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi

Kholil, S.ST, MAP. Putut Edy Sasono