7 PELAJARAN BERHARGA YANG DAPAT DIAMBIL DARI 12 WEEK YEAR

Saya baru saja selesai membaca buku The 12 Week Year: Get More Done in 12 Weeks
than Others Do in 12 Months dari Brian P. Moran and Michael Lennington. Judulnya
terdengar menarik perhatian, tetapi karena coach saya, Darmawan Aji,
merekomendasikannya, dan karena saya ingin memiliki di tahun 2019 sesuatu yang
besar, saya akhirnya membaca buku tersebut.
Ternyata itu buku yang bagus. Moran dan Lennington memberikan kerangka sederhana
namun efektif untuk menetapkan tujuan dan taktik yang bisa ditindaklanjuti untuk
melaksanakan tujuan tersebut.
Saya merasa skeptis dengan proses penetapan tujuan dan perencanaan yang sulit
karena sulit memprediksi masa depan dan penting untuk mengulangi saat Anda
mengukur hasil dan terus belajar.
Namun, dengan memperpendek jangka waktu, The 12 Week Year memberikan
kerangka yang memungkinkan Anda untuk fokus pada tujuan dan strategi terpenting
Anda sambil tetap menyediakan ruang untuk iterasi.
Begini cara Moran dan Lennington mengatakannya di buku:
“Semakin jauh Anda merencanakan masa depan, semakin sedikit prediktabilitas yang
Anda miliki. Dengan rencana jangka panjang, asumsi ditumpuk pada asumsi
sebelumnya, yang ditumpuk pada asumsi yang lebih awal. Kenyataannya adalah bahwa
sangat sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk menentukan apa tindakan harian Anda
harus 11 atau 12 bulan ke depan”
Artikel ini mencakup 7 pelajaran yang saya pelajari dari The 12 Week Year dan
bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menetapkan tujuan yang tetap.
1. Delapan Elemen Kinerja Tinggi
Moran dan Lennington mengatakan ada delapan elemen yang fundamental bagi kinerja
tinggi dalam setiap upaya:

 “Visi: Visi yang meyakinkan menciptakan gambaran yang jelas tentang masa
depan.
 Perencanaan: Rencana yang efektif menjelaskan dan berfokus pada inisiatif dan
tindakan prioritas utama yang diperlukan untuk mencapai visi.
 Kontrol proses: Seperangkat alat dan peristiwa yang menyelaraskan tindakan
harian Anda dengan tindakan penting dalam rencana Anda.
 Pengukuran: Lead dan Lag indikator yang memberikan umpan balik
komprehensif yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
 Penggunaan waktu: Menggunakan waktu Anda dengan niat yang jelas adalah
suatu keharusan.
 Akuntabilitas: Akuntabilitas pada akhirnya adalah kepemilikan. Ini adalah sifat
karakter, sikap hidup, kesediaan untuk memiliki tindakan dan hasil, terlepas dari
keadaannya.
 Komitmen: Menjaga janji Anda kepada orang lain membangun hubungan yang
kuat, dan menepati janji untuk diri Anda sendiri membangun karakter, harga diri,
dan kesuksesan.
  Kejayaan saat ini: Hasilnya bukan pencapaian kejayaan, tetapi hanya penegasan
sederhana. ”
Saya sangat menghargai gagasan komitmen sebagai suatu kebajikan dan pentingnya
menciptakan visi untuk tetap termotivasi dan terfokus pada pekerjaan leverage tertinggi.

2. Ciptakan Visi Yang Memikat

"Rahasia untuk menjalani hidup Anda dengan potensinya adalah dengan menghargai
hal-hal penting di atas kenyamanan Anda sendiri," tulis Moran dan Lennington. Visi
Anda akan memotivasi Anda untuk mendorong melalui ketidaknyamanan yang tak
terelakkan yang muncul ketika mencoba untuk mencapai tujuan yang berarti.
“Untuk membantu Anda tetap di jalur, Anda akan membutuhkan alasan kuat mengapa -
dan itu adalah visi Anda. "
Para penulis The 12 Week Year mendorong pembaca untuk menulis dua visi: aspiratif
dan tiga-tahun. Visi aspirasional Anda menggambarkan bagaimana Anda ingin
menjalani hidup Anda dan apa yang akhirnya ingin Anda capai. Ini bisa termasuk
mencapai kemandirian finansial, memulai keluarga yang sehat, atau hidup sampai usia
125. Visi tiga-tahun Anda menggambarkan tujuan utama yang ingin Anda capai dalam
tiga-tahun ke depan. Ini dapat mencakup menumbuhkan bisnis Anda hingga $ 5 juta
dalam pendapatan, dipromosikan sebagai mitra, atau memenangkan kompetisi angkat
beban.
Moran dan Lennington merekomendasikan untuk memanfaatkan kekuatan pengulangan
agar Anda tetap termotivasi untuk mewujudkan visi Anda:
“Anda memiliki kemampuan untuk memperkuat dan mengembangkan otak Anda dengan
memikirkan masa depan yang menarik untuk diri sendiri, dengan secara teratur dan
berulang-ulang memikirkan visi yang menginspirasi di mana Anda secara emosional
terhubung dengan kehidupan yang Anda inginkan.”
Cetak visi Anda. Tinjaulah di awal dan akhir setiap hari, selama sesi ulasan dan
perencanaan mingguan Anda, dan kapan pun Anda membutuhkan dorongan motivasi.

3. Tetapkan Tujuan 12 Mingguan

Saya tidak suka rencana jangka panjang karena banyak hal berubah. Setelah Anda
menetapkan rencana jangka panjang, Anda mungkin menemukan bahwa itu bukan rencana
terbaik, atau bahwa peluang baru dan lebih baik telah muncul dengan sendirinya yang akan
membutuhkan perubahan signifikan dalam rencana untuk meraihnya. Mengapa tetap
berpegang pada rencana jika itu bukan rencana terbaik? Seperti yang dikatakan Peter
Drucker, "tidak ada yang sama sekali tidak berguna dengan melakukan efisiensi besar,
sesuatu yang seharusnya tidak dilakukan sama sekali."
Target 12 minggu tidak didasarkan pada tumpukan asumsi atau tergantung pada prediksi
masa depan yang tidak dapat diprediksi. Mereka bukan latihan dalam meramal seperti
rencana 10 tahun. Rencana 12 mingguan juga memberi Anda gambaran yang lebih baik
tentang apa yang harus Anda lakukan sehari-hari. Sasaran seperti "memulai perusahaan
dan menjualnya" tidak akan membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda minggu ini.
Setelah 12 minggu, tanyakan pada diri Anda bagaimana situasi Anda berubah dan peluang
baru apa yang telah muncul, dan buat target 12 minggu baru.
Berikut beberapa contoh sasaran 12 minggu:

 Menumbuhkan daftar email Anda menjadi 5.000 pelanggan

 Menurunkan berat badan menjadi 225 pon
 Menumbuhkan bisnis Anda hingga $ 5k / mo dalam pendapatan
 Tulis 6 artikel
Ketika menulis tujuan Anda, tanyakan pada diri Anda “Bagaimana kehidupan Anda akan
berbeda jika Anda mencapai tujuan-tujuan itu?” Ini akan membuat Anda termotivasi ketika
keadaan menjadi sulit.
4. Pecah Tujuan Anda Ke Dalam Rencana Aksi
Target 12 minggu adalah jembatan antara visi Anda dan rencana aksi Anda. Rencana
tindakan Anda memprioritaskan pekerjaan Anda setiap hari dan setiap minggu.
"Identifikasi dan terapkan beberapa tindakan kritis yang perlu Anda ambil untuk mencapai
tujuan Anda," tulis Moran dan Lennington. Apa yang Anda lakukan hari ini menciptakan
masa depan Anda.
“Jika Anda ingin tahu apa masa depan Anda, lihatlah tindakan Anda; mereka adalah
prediktor terbaik untuk masa depan Anda. ”
Rencana mingguan dan harian memiliki manfaat tambahan untuk membantu Anda
menentukan apa yang tidak menghabiskan waktu
“Akan selalu ada lebih banyak peluang daripada yang dapat Anda lakukan secara efektif. ”
Tuliskan beberapa tindakan kritis yang perlu Anda selesaikan untuk mencapai tujuan Anda.
Tetapkan tanggal jatuh tempo. Kemudian, tanyakan pada diri Anda “tindakan apa yang akan
Anda hadapi?” Dan “apa yang akan Anda lakukan untuk mengatasi pergulatan itu?”
Rencana pre-emptive ini akan mempermudah Anda untuk mengatasi rintangan saat muncul.
5. Jadwalkan Ulasan Rutinitas Anda
Hidup penuh dengan gangguan. Permintaan pertemuan. Berita. Email. Media sosial.
Merencanakan dan meninjau sesi dapat membantu Anda tetap fokus pada hal-hal yang
benar-benar penting.
“Habiskan 15 atau 20 menit pertama di awal setiap minggu untuk meninjau kemajuan Anda
dari minggu lalu dan rencanakan yang akan datang. ”
Berikut adalah agenda yang dapat Anda gunakan untuk ulasan mingguan Anda:

 Ukur hasil yang Anda raih untuk mencapai sasaran 12 minggu Anda hingga saat ini
 Ukur eksekusi Anda hingga saat ini dan setiap metrik sukses terpenting
 Tetapkan niat untuk minggu yang akan datang
 Terhubung kembali dengan visi Anda

6. Keempat Kunci untuk Menciptakan Komitmen yang Sukses

Moran dan Lennington berbagi empat kunci untuk menindaklanjuti komitmen:
  Keinginan yang kuat: Visi yang meyakinkan dan alasan pelaksanaan dapat
membantu dalam hal ini.
 Dasar Tindakan: Permudah untuk memulai. Hapus "berpikir tentang apa yang harus
dilakukan" sebagai penghalang untuk eksekusi.
 Hitung biaya: "Identifikasi biaya sebelum Anda berkomitmen memungkinkan Anda
untuk secara sadar memilih apakah Anda bersedia membayar harga komitmen
Anda."
 Bertindak berdasarkan komitmen, bukan perasaan: Buat komitmen untuk diri sendiri
dan bersedia mentoleransi ketidaknyamanan yang muncul dari tindak lanjutnya.
Saya sangat menghargai ide-ide yang mengikuti komitmen yang Anda buat dengan diri
Anda membangun penghargaan dan bahwa mengakui apa yang akan Anda perjuangkan
akan membantu Anda mendorong ketika Anda perlu.

7. Luangkan Waktu Untuk Kerja Strategis

Setelah Anda membuat visi, sasaran 12 minggu, dan rencana tindakan, seharusnya cukup
jelas tindakan apa yang paling penting bagi Anda untuk mencapai hasil. Mungkin yang lebih
penting, Anda akan dapat mengidentifikasi semua tindakan yang dapat Anda lakukan yang
sebenarnya tidak berkontribusi dalam mencapai hasil.
Berikut ini beberapa contoh tindakan yang dapat memberi pengaruh besar bagi Anda,
tergantung pada bisnis dan sasaran Anda:

 Writing
 Sales calls
 Hiring
 Customer interviews or product experiments

Perencanaan - seperti menetapkan sasaran 12 minggu Anda - dapat menjadi salah satu
kegiatan strategis yang penting. Eksekusi lebih mudah daripada menemukan peluang
terbaik untuk dieksekusi.
Catat waktu paling produktif Anda hari - hari saya adalah pagi - dan persembahkan untuk
pekerjaan penting. Tidak ada rapat, panggilan telepon, email, atau media sosial!
Saya juga merekomendasikan under-scheduling sehingga Anda punya waktu untuk
mengejar inisiatif strategis baru yang mungkin muncul. Saya bersyukur telah memiliki waktu
untuk mempelajari lebih lanjut tentang cryptocurrency tahun ini. Memiliki kelonggaran dalam
jadwal saya telah mengarah ke beberapa peluang investasi besar.

Langkah-langkah Aksi Dari 12 Minggu Tahun

 Ciptakan visi yang menarik untuk hidup Anda.

 Tetapkan tujuan 12 minggu.
 Pecah tujuan 12 minggu Anda menjadi rencana aksi mingguan dan harian.
 Jadwalkan tinjauan mingguan dan sesi perencanaan untuk mengukur hasil dan tetap
fokus pada pencapaian visi Anda.
 Beli Buku Jurnal 12 Week Productivity Planner
 Daftar kelas Kuliah Whatsapp “Leveling Up Your Productivity.”