NomorSOP 011/SJ.7/0T.

230Nll/2016
Tanggal Pembuatan 02-Mei-16
Tanggal Revisi
TanggalPengesahan 20-Jul-16
Disahkan oleh Kepala Biro Kerja Sama dan
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

BIRO KERJA SAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Nama SOP Pendampingan Tamu Asing

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang RI Nomor 37 Tahun 1999 tentang Hubungan Luar Negeri 1. Memahami peraturan tentang hubungan luar negeri dan perjanjian internasional

2. Undang-Undang RI Nomor 24 Tahun 2000 tentang Perjanjian lnternasional 2. Memiliki pemahaman di bidang kelautan dan perikanan.

3. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.15/MEN/ 201 O tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan 3. Memiliki kecakapan berbahasa asing.
Perikanan.
4. Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor: KEP.14/MEN/2002 tentang Pedoman Penyusunan Perjanjian di Lingkungan
Departemen Kelautan dan Perikanan
5. Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor: KEP.30/MEN/2002 tentang Pedoman Umum Kerja Sama Luar Negeri di Lingkungan
Departemen Kelautan dan Perikanan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Pendampingan Pelaksanaan Kerja Sama Teknik 1. Peraturan tentang hubungan luar negeri dan perjanjian internasional
2. Surat dari lnstansi/Kementerian terkait
3. Seperangkat komputer yang dilengkapi aplikasi office (word, excel, power point) dan
sejenisnya

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Jika bahan materi kerja sama bilateral kurang memadai, maka akan menghambat pendampingan tamu asing. Buku Dokumentasi Laporan Pendampingan Tamu Asing
 Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Kasubbag Stat Ka bag Karo Kermas Kelengkapan Waktu Output

1
Menerima disposisi, mempelajari disposisi Kabag
Bilateral dan membuat konsep materi rencana
(-) Disposisi dan bahan
materi pendampingan 30 menit
Konsep materi
pendampingan tamu
pendampingan tamu asing.
I tamu asing asing

2
Mengumpulkan bahan materi rencana pendampingan
tamu asing dan menyerahkan kepada Kasubbag
I
I "'
j\
I Bahan materi
pendampingan tamu 2jam
Konsep materi
pendampingantarnu
terkait a sing asing

-y
Memeriksa bahan materi pendampingan tamu asing. ,, Ti~ak
Bahan materi Konsep materi
Jika setuju, disampaikan kepada Kabag Kerja Sama
3 pendampingan tamu 30 menit pendampingantamu
Bilateral. Jika tidak, diserahkan ke Staf untuk
asing asing
diperbaiki.
Tidak
-
Memeriksa konsep materi pendampingan tamu asing. Konsep materi Konsep materi

-
~ ~
Ya

·~
.,.,..,.,
4 Jika setuju, disampaikan kepada Karo Kermas. Jika -··· pendampingan tamu 15 menit pendampingantamu
tidak, diserahkan kepada Kasubbag untuk diperbaiki. Ya asing asing

5
Memeriksa konsep materi pendampingan tamu asing.
Jika setuju, ditandatangani dan diserahkan ke Staf
untuk ditindaklanjuti. Jika tidak, diserahkan kembali
kepada Kabag Bilateral untuk diperbaiki.

Memberikan arahan pada Kasubbag Kerja Sama

Tijak

y ' Konsep materi

pendampingan tamu
asing
15 menit
Konsep materi
pendampingantamu
asing

Amerop/Aspas/Aftimtenguntuk persiapan
~ Konsep materi
6 pelaksanaan pendampingan tamu asing dan
menugaskan Kasubbag dan/atau Staf terkait untuk
I
I I pendampingan tamu
asing
10 menit
Materi Pendampingan
tamu asing
melaksanakan pendampingan tamu asing.

8 Melaksanakan pendampingan tamu asing.

I I
·~ I
Materi Pendampingan
tamu asing
3 hari
Materi pendampingan
tamu asing

I
Menyusun laporan pendampingan tamu asing kepada ~ Draft Laporan
Laporan pendampingan
9
Karo Kermas dan Pejabat terkait lainnya I pendampingan tamu
asing
2jam
tamu asing
I
+ Buku Dokumentasi
10 Mengarsip ( ) Laporan pendampingan
tamu asing
10menit Laporan Pendampingan
Tamu Asing