NomorSOP 032/SJ. 7 /OT.

230Nll/2016
..... -.
Tanooal Pembuatan 02-Mei-16
KEMENTERIAN
~ KE LAUT AN DAN PERI KANAN
Tanaaal Revisi -

~@)
Tanggal Pengesahan 20-Jul-16
Disahkan oleh Kepala Biro Kerja Sama dan
~ ,,_"ef<J Hucsyarakat
~ll°E!.AUTp..1-101<

LillyAprilya
r.giwati
NIP. 19680407 199303 2 002

BIRO KERJA SAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Nama SOP Pers Tour

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor Memiliki kemampuan untuk bekerja sama dalam satu tim
23/PERMEN-KP/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kelautan dan Perikanan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Siaran Pers 1. Kamera dan Recorder
2. ATK dan Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Data dan infromasi yang disampaikan harus benar-benar
valid
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan
Karo Kerja Sama dan Humas Kabag Humas Kasubbag Komunikasi Pers Pelaksana/Panitia Komunikan/Wartawan Kelengkapan Waktu Output
10

•
Dalam rangka melaksanakan kegiatan
sebagaimana rencana, Kasubbag Komunikasi
Pers mengusulkan waktu dan lokasi
pelaksanaan kegiatan press tour kepada Kabag
Hu mas
2 Kabag Humas menerima laporan rencana

•
pelaksanaan press tour dari Kasubbag
Komunikasi Pers didampingi Kasubbag
Komunikasi Pers selanjutnya mengudang Ketua
Komunikan untuk membicarakan rencana
kegiatan dimaksud. Tindaklanjut pertemuan
adalah melakukan peninjauan/menurunkan tim
edvan untuk melihat lokasi pelaksanaan press
tour
3 Kasubbag Komunikasi Pers bersama Komunikan
melakukan penijauan ke lokasi kegiatan press
tour dan melaporkan hasil peninjauan tersebut
serta hasil koordinasi dengan Pemda/UPT
kepada Kabag Humas, dan selanjutnya Kabag
Humas menyampaikan laporan awal mengenai
rencana pelaksanaan press tour kepada Karo
Kerja Sama dan Humas

4 Karo Kerja Sama dan Humas menerima laporan

·---1~
persiapan press tour dari Kabag Humas dan
memerintahkan Kabag Humas untuk
menyiapkan hal-hal terkait dengan pelaksanaan
kegiatan tersebut, dan selanjutnya Kabid
Komunikasi menugaskan Kasubbag Komunikasi
Pers menyiapkan surat undangan, booking
hotel, penyiapan sarana transportasi dan hal-
hal lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan
tersebut
 Kasubbag Komunikasi Pers melaksanakan rapat
dengan seluruh Pelaksana yang terlibat dalam
kepanitiaan kegiatan press tour, dan Pelaksana
menyiapkan seluruh perlengkapan administrasi
terkait dengan job description (bagian
kesekretariatan, dokumentasi, transportasi,
akomodasi, dan konsumsi) yang telah dijelaskan
Kasubbag Komunikasi Pers. Panitia selanjutnya
melaksanakan tugas-tugasnya dan melaporkan
setiap perkembangan kepada Kasubbag
Komunikasi Pers, termasuk mendata wartawan
yang ikut serta dalam pelaksanaan press tour
dimaksud

6 Kasubbag Komunikasi Pers menerima persiapan

pelaksanaan press toru, dan selanjutnya
Kasubbag Komunikasi Pers secara bertingkat
menyampaikan laporan kepada Kabag Humas
dan Kabid Komunikasi menyampaikan laporan
kepada Karo Kerja Sama dan Humas