ANALISIS SWOT
PUSTAKA SMP NEGERI 3 MERLUNG
URAIAN KEKUATAN DAN KELEMAHAN PUSTAKA SMP N 3 MERLUNG
Factor-faktor internal
Sistem pelayanan dan
pengolahan bahan pustaka.
Layanan perpustakaan digital.
Ruang pelayanan (ruang baca
dan ruang koleksi)
Kekuatan/Strength
- - Jumlah
Sistempelayanadanpengolahan
bahanpustakasudahterkompute
risasidanterintegrasi,
Memudahkanpencarianbuku,
dandapatdiketahuibuku yang
dipinjam,
sertadapatmenghitungjumlahp
eminjamanbukudanmendatabu
ku yang seringdipinjam.
- Memilikifasilitas internet
danruang audio visual
sertaalatreproduksi data.
- Memiliki web site di internet
dantahuniniakandibangun
virtual library dan e-learning
sehinggainformasidanlayananp
erpustakaandapatlebihmeluasdi
nikmatibaikolehmahasiswa,
dosen, danmasyarakat.
- Luas dankondis
iruangbacacukupbaik.
- Furniture (mejadankursi)
cukup baik.
Kelemahan/Weakness
bahanpustakamasihkurang,
baikjuduldaneksemplarnya.
-
Jumlahkomputeruntukkatalogel
ektronikmasihkurang.
- Data
koleksibukudanbahanpustakab
elumdilengkapidengan ISBN
danabstrak.
- Sikapstafpelayanan yang
dirasakankurangramahkepadap
engunjung.
- Jumlahkomputer di ruang
internet dan audio visual
masihkurang.
- Kualitaspegawaitetap yang
memilikilatarbelakangpendidika
n Information Technology (IT)
masihrendah.
-
Tidaksemuadosendanmahasisw
amemilikikemampuan IT.
- Kualitasjaringan LAN
kegedung 9 kurangbagus.
-
Ruangbacamenjadiributbilaada
mahasiswa yang
berdiskusikelompok
-
Suaraributmahasiswadariluarpe
rpustakaanterdengarsampaiked
alamperpustakaan
Adanyafasilitas ‘saran’ di dalam
catalog elektronik.
Jumlah pegawai
Uraian Peluang dan Ancaman Unit Kerja
Faktor-faktorEksternal
Teknologi informasi yang
sangat cepat berkembang.
Bantuan dana Hibah
Hubungan dengan Pihak Institut
dan Yayasan
- Memilikijalinankomunikasi
yang baikdenganpengguna,
kritikdan saran
merekadapatmenjadievaluasiba
giperpustakaan.
- -
Prestasidanmotivasikerjapegaw
aiumumnyacukupbaik
(kerajinan, kejujuran)
- telahdikembangkan.
Beberapapegawaitelahmengiku
tipelatihanbersertifikatuntukbid
angperpustakaandanTeknologiI
nformasi.
-
Semuastafdisertakandalamkegi
atankursuspengetahuandasarko
mputerdan
Peluang/Opportunity
- Hubungandengan UPT
KomputerInstitusicukuperat.
UPT
Komputerdapatmembantuperp
ustakaandalampengimplement
asian IT.
- Bantuandana yang
digunakanuntukpengembangan
sejumlahsektorseperti SDM,
hardware dan software
komputer,
berikutsaranadanprasaranalain
nya.
- -
Dukunganpendanaanrutinsetia
-
Kurangnyajumlahpegawaitetap,
sehinggajawabanbagikritikdan
saran tersebutjaditerlambat.
Kompetensipegawaiuntukbagia
n IT masihkurang, apalagijika
virtual library dan e-learning
Ancaman/Threat
-
Keinginanbelajarmandiridaripih
akmahasiswabelumtinggi.
-
Kemampuanmahasiswadandos
endalammenggunakanteknologi
informasimasihrendah.
- Pemanfaatanhasilbantuan
yang kurang optimum.
-
Kurangnyakompetensistafbagia
n IT.
KeberadaanPerpustakaanJurusa
 ptahunnya. ndengankoleksi yang
- relatiflebihberagamsetelahmen
Dukungankebijakanuntukmema dapatbentuandai program-
jukandanmengembangkanPerp program hibah.
ustakaan.

Anggota FPPT Wilayah Kab.

Tebo - -
Memperolehjalinankerjasamad Pertemuanrutinjangkawaktuny
engansesamaPerpustakaanSeko amasihrelatifkurangintensif (3
lahlainnyamelaluisuatu forum. bulansekali).

Hubungan dengan
Jurusan/Program Studi yang - -
ada di Institusi. Sudahadakerjasamadenganper Belumlengkapnyakoleksibukuda
wakilanjurusan, ritiapjurusan.
khususnyadalampengadaanbuk -
u, Jurusanseringlambatdalammen
ginformasikanbuku yang
akandibeli.

Perkembangan perpustakaan
PTN dan PTS lain. - - Citra
Sudahmenjadianggotaorganisas Sekolahsangatdipengaruhiolehp
iperpustakaan (Forum erpustakaannya .
PerpustakaanPerguruanTinggi).
Dapat

ANALISA MATRIK SWOT

Kekuatan / Strength (S) Kelemahan / Weakness (W)

1.
Sistempelayanandanpengolahan
INTERNAL bahanpustakasudahterkomputer
isasidanintergrasi.
2. Memilikifasilitas internet
danruang audio visual
sertaalatreproduksi data.
3. Memiliki web-site
Jumlahbahanpustaka
(variasijuduldaneksemplar)
sertakoleksi digital masihkurang.
2. Jumlahkomputeruntukruang
audio visual
dankatalogelektronikmasihkuran
g.
3. Kondisijaringan LAN kegedung
 danpersiapanpembangunan 9 kurangbaik.
virtual library. 4.
4. Kualitaspegawaitetapmasihrenda
Luasdankondisiruangbacacukupb h.
aik. 5. Pelayanan yang
5. Memilikijalinankomunikasi dirasakankurangramaholehpeng
yang baikdenganpengunjung unjung.
EKSTERNAL 6. Kurangnyakompetensistaf

1. Ada kerjasama Kegiatan yang Kegiatan yang

dengansemuajurusandan unit di
Institusicukuperatkhususnyaden
gan UPT PPKE.
2.DukungandariInstitusidanYaya
sanuntukpengembanganperpust
akaancukupbesar.
3.Menjadianggotaorganisasiperp
ustakaan (FPPT).
4.JumlahKunjunganmahsiswalua
rcukupbanyak.
5. Bantuandanadari program
mungkindilakukanberdasarkan S
–O
1.
MempromosikanperpustakaanIn
stitusi,
sepertiorientasiperpustakaankep
adamahasiswabarudan web site.
2.
Meningkatkanimplementasitekn
ologiinformasi, seperti virtual
library dan e-learning.
3.
Meningkatkankerjasamadenganl
embagalain,
misaldenganperpustakaanlain,
penerbit,
maupuninstitusilainnya.
4. Memperbanyakjenislayanan.
5.
KebijakanInstituttentangsentralis
asiperpustakaanakantetapdilaks
anakan.
mungkindilakukanberdasarkan W
–O
1.
Meningkatkanjumlahkoleksibuku
dankomputer.
2.
Perbaikankualitasjaringankompu
terjalurbelakang.
3.
Meningkatkankualitaspegawaide
nganpelatihan non gelar di
bidangpustakawandan IT.
4.
Meningkatkankompetensistafbag
ian TI.
5.
Memberikanpelatihankhususkep
adastafpelayanan agar
dapatmemberikanpelayanan
yang prima.
6.
DukungandariInstitutuntukmeng
elolasemuabukubantuandariprog
ramprogramhibah yang
diperolehjurusan-jurusandan
unit lainnya.

PENJELASAN

AksesInformasiAksesinformasidiukurberdasarkanbagaimanapengunjungdapatmengaksesinformasidenga
nmudah.Perpustakaanmerencanakanmempunyaikatalogelektronikuntuksetiap program studi,
sehinggadosendanmahasiswadapatmenemukankoleksidari program
studimereka.Karenasulitnyajaringankomputerdiantaraperpustakaandengan program studi,
perpustakaanharusmengembangkan software database baruuntuksetiap program
studi.Akseskeperpustakaanmelalui internet dapatdilakukanpada midpoint dan final target.

KenyamananPengunjung Data baseline

kenyamananpengunjungdiperolehdarikuesionerkenyamananpengunjung.Peningkatankenyamananpeng
unjungakandiperolehpadamid pointdan final target. SaatiniKenyamananadalah 56,5% dan final
tragetdiprediksikanmencapai 70%.

JumlahKerjasamaInstitusiPerpustakaantelahmelakukankerjasamadengan 4 (empat) penerbit,

2 (dua) link bilateral denganperpustakaanlain, menjadianggota FPPT, mempunyaihubungandengan

KMNRT. Baseline indikatoriniadalah 8 (delapan), mid pointadalah 12 dan final target adalah 18
institusi.Forum PerpustakaanSekolah– Kab.Tebo

JumlahTransaksiperpustakaanJumlah rata-rata baseline daritransaksiperpustakaandihitungdari total

jumlahtransaksitahunberjalan yang dibagidalam 12 bulanmakadiperoleh 836 transaksi/bulan(38
transaksi/hari). Presentasijumlahtransaksiperpustakaanadalah 38/236~
16%.Direncanakanpresentasiinimeningkatmenjadi 20 % padamid pointdan 25 % pada final
target.Estimasipada

VariasiLayanan
Saatiniadala 15 layanan di perpustakaanyaitu: layananperpustakaan yang terkomputerisasi, fasilitas
scanner, fotocopy, audio visual, CD backup, layanankoleksi digital, tokobuku, internet,
proyektugasakhirdosen, tugasakhirdan KP mahasiswa, bukureferensi, majalah, jurnal, suratkabar,
dan website perpustakaan. Padamid
pointdiharapkanakanmenambahlayananpublikasidariklipingelektronik, danpada final target
akanmenambahlayananinformasipencarianliteratur.

PenggunaanFasilitas Audio Visual

Baseline terdapat 112 koleksi/bulan, penggunaan yang
rendahinimungkindisebabkanolehjumlahkomputer yang
msaihterbatassertakomputerdigunakanjugauntuk
internet.Denganmenambahjumlhakomputerdiharapkanpenggunaanfasilitas audio visual inimenjadi
200 koleksi/bulanpadamid point, dan 300 koleksi /bulanpada final target.

InteraksiantarPegawai
Pengukuraninteraksiantarpegawaidiperolehdarikuesionerkenyamanankerja yang
dilakukantahunberjalan, survey memperlihatkan level kenyamanankerjaadalah 4,1 %
sangatnyaman, 21,8 % tidaknyamandan 74,1 % nyaman (60,8 % nyaman).
Denganbeberapaperbaikan di
dalamsistemnamajemenperpustakaandiharapkaninteraksiantarpegawaimenjadi 80 %
nyamanpadamid pointdan 85 % nyamanpada final target.
Waktu Pemrosesan Buku
Saatiniwaktu yang diperlukanuntukmemprosesbukuadalah 0,4 jam/buku.
Denganmeningkatkankemampuan SDM diharapkanwaktuakanberkurang 0,3 jam/bukupadamid
point, dan 0,2 jam/bukupada final target.
Waktupemrosesnbukuinitelahdijelaskandalamlaporanevaluasidiri.

Waktu Pengadaan Buku

Waktupengadaanbukuberhubungandenganpeningkatankemampuan SDM perpustakaan.

JumlahLokal Digital
Jumlahdariisilokal digital saatinibelumadakoleksi.Denganpeningkatankemampuan SDM
perpustakaandiharapkankoleksi digital akanadakoleksi.
 TUGAS ANALISIS SWOT
PERPUSTAKAAN SEKOLAH
SMP NEGERI 05 KAB. TEBO

DISUSUN OLEH :

M.GANDA,S.Pd
NOMOR ABSENSI : 13

PERPUSTAKAAN WILAYAH PROVINSI JAMBI 2018