PENGADILAN NEGERI MOJOKERTO

NOTULEN RAPAT BULANAN TGL 3 OKTOBER 2016

Nama rapat : Rapat Umum Bulanan KPN dengan WKPN, Para Hakim,
Panitera, Sekretaris, Pejabat Fungsional dan pejabat
Struktural, serta karyawan / karyawati Pengadilan
Negeri Mojokerto
Hari / tanggal : Senin , 3 Oktober 2016
Tempat : Ruang sidang Cakra Pengadilan Negeri Mojokerto
Waktu : 08.00 Wib
Pimpinan Rapat : 1. Ketua Pengadilan Negeri Mojokerto
2. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Mojokerto
3. Panitera Pengadilan Negeri Mojokerto
4. Sekretaris Pengadilan Negeri Mojokerto

Peserta Rapat : 1. Hakim

2. Panitera Pengganti
3. Juru Sita / Pengganti
4. Pejabat Struktural dan Fungsional serta Seluruh staf
pegawai Pengadilan Negeri Mojokerto
5. Tenaga Honorer

( daftar hadir terlampir )

Session I
A. Ketua Pengadilan Negeri Mojokerto :
- Evaluasi kerja kita tahun 2016 ( kurang 3 bulan lagi menjelang tahun 2017 )
- Seharusnya kita rapat bulan kemarin penjaga ruang sidang belum ada (Unsur responsip
belum siap tenaga yang menjaga ruang sidang, sekretaris segera ditindaklanjuti)
- Semua pegawai yang akan keluar harus ada surat ijin dari atasan masing-masing, security
(Satpam) mempunyai tanggung jawab penuh ( yang bertanggung jawab adalah
Satpam/Sekurity) dan pegawai yang menyalai atauran akan mendapatkan sanksi/resiko
menajemen.
- Pusat pelayanan pengaduan mempunyai fungsi sebagai Meja I cantohnya : Perdata Baik
permohonan, gugatan, upaya hukum dan lain-lannya
- Bagian Pidana Meja I berkas-berkas dari kejaksaan, Menerima upaya hukum. Penyitaan.
Penggeledahan dan lain-lain.
- Bagian Hukum Surat kuasa, pendaftaran Cv, surat keterangan, semua akan melalui meja
pusat Informasi dan Pengaduan
- Petugas meja Informasi dan Pengaduan belum siap (ini masih uji coba)
- Perwujudan Zona Integritas melayani publik, lingkungan ikut menjaga kebersihan Kantor
Pengadilan Negeri Mojokerto

MOTTO PENGADILAN NEGERI MOJOKERTO “ SIPRIMA OK“

Nanti akan dibuatkan stiker dan rencana ditempelkan/dipasang ditempat-tempat yang
strategis

SIWAS MARI
- Saya ingatkan kepada warga Pengadilan Negeri Mojokerto, saya harap untuk menjaga
rasa kebersamaan dan persaudaraan, jangan ada rasa tidak suka, susah melihat orang
lain.
- Komunikasi antara anak dengan bapak harus dengan baik, yang muda harus
menganggap yang tua lebih dihormati.
- Reword akan ada dan dipasang fotonya sebagai wujud untuk yang berprestasi.
 2

- Kita lebih berhati-hati dalam bekerja, kita diawasi oleh KPK dan Mahkamah Agung, tidak
tahu yang penting kita ada kebersamaan, sejauh mana kita berkomitmen untuk
mengukur kebersamaan dan persatuan.
- Mudah-mudahan dengan diberlakukan SIWAS ini Pengadilan Negeri Mojokerto lebih
maju segala pelayanan dan kinerjanya.
- Surat edaran Ketua Pengadilan Tinggi Surabaya Nomor : W14.U/7179/KP.01.1/08/2016
yang tertanggal : 12 Agustus 2016 periha yaitu :
- A. Jam Kerja :
Hari Senin sampai dengan Kamis : 07.30 – 16.00 Wib istirahat 12.00 – 13.00 Wib
Hari Jum’at : 07.30 – 16.00 Wib istirahat 11.30 – 13.00 Wib

- B. Seragam Dinas :
Hari Senin sampai dengan Rabu : Pakaian Dinas Harian (PDH)
Hari Kamis : Pakaian Bebas Rapi Berdasi
Hari Jum’at : Pakaian Olah Raga
Batik
Dilarang pakai celana Jeans
- C.Tanda Pengenal :
- Tanda Pengenal wajib dipakai dan dibuat berpedoman pada KMA/033/SK/V/2004
- Tentang Pedoman Pelaksanaan Penggunaan Stempel, Logo, Papan nama, Pakaian
Dinas dan Bendera Pengadilan Negeri di Wilayah Pengadilan Tinggi Jawa Timur.

- Seragam ICPE Pengadilan Negeri Mojokerto dipakai satu bulan dua kali pada hari Kamis.
Jika kurang senang dengan Olah raga Volly ball - Senam.
Kebersihan untuk ditingkatkan, yang mempunyai ruangan dijaga kebersihannya,
dirawat, yang belum indah dirapikan.
SK Job Diskription, sudah dibagikan kepada masing-masing yang bersangkutan, yang
berkeberatan belum menempati tempat yang baru, agar membuat pernyataan, apa
alasannya supaya membuat pernyataan yang sesuai kompetensinya.

- Petunjuk Teknis Penataan Arsip masih kurang kendalanya kurang tenaga. Maka ditunjuk
saudara :
1. Ibu Suemi Retnaningsih, SH.MH
2. Ika Yunia Ratnawati, SH.MH
3. Adam Faladian, SH
4, Mardiono, SH
5. Dani
6. Budi Suyanto

B. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Mojokerto :

- Berkaitan dengan pelayanan terpadu dari Pengadilan Negeri Klaten
- Keluar atau masuk Pegawai di Mahkamah Agung sudah berjalan dan dilaksanakan dengan
tertib.
- Perbaikan masalah berkas, sebenarnya perbaikan itu sudah terlalu lama, untuk semua
dibagian perdata ikut menginventarisasi dan mengidentivikasi berkas.
- Berkas yang ada di lemari perdata dikerjakan bersama-sama dengan staf
- Berkas banyak debu, mohon disiapkan masker bu Sekretaris
- Ada berita dari Humas Mahkamah Agung beberapa hal yang Krusial, tentang Usia Hakim,
Komisi Yudisial menghendaki adalah yang krusial.
- Reformasi yang dikehendaki di Mahkamah Agung sebelum musibah datang, sekiranya ada
teman yang kurang baik/bermasalah tolong disampaikan kepada Bapak Ketua Pengadilan
Negeri dengan baik.
 3

C. Sekretaris Pengadilan Negeri Mojokerto :

- Satpam mohon untuk mendapatkan pendidikan dan pelatihan
- Mohon ruang sidang dijaga satu orang satpam merangkap sebagai Juru sumpah
- Petugas meja Informasi dan pengaduan segera difungsikan

Session II :
Permasalahan bidang / pertanyaan :
- Wakil Panitera :
a.Berkas Perdata No.04/Pdt.G/2006/PN.Mkt yang hilang sudah ditemukan di gudang
b.Masih Indentifikasi nanti akan saya serahkan kepada Panmud Perdata

- Kepaniteraan Pidana :
Membutuhkan 100 buah Box File

- Kepaniteraan Hukum :
- PC, Printer warna tidak ada mohon dipenuhi
- Membutuhkan Rak Arsip sebanyak 2 unit
- Membutuhkan Box File sebanyak 100 buah

- Kepaniteraan Perdata :
- Inventarisasi dan Identifikasi perkara perdata sudah selesai berapa persen jawab
90 persen
- Tiap berkas apakah ada catatan kekurangan berkas contohnya : tuntutan tidak ada,
putusan tidak ada mohon di beri catatan berkas Nomor sekian
- Yang belum di Identifikasi ada 2 lemari bisa diselasaikan berapa hari jawab : 1
minggu
- Masalah penjaitan selesai berapa hari,termasuk berkas hilang, berkas eksekusi,
pelaporan dari internal jawab 1 minggu selesai

- Sub Bagian Umum dan Keuangan:

- Tentang ruang arsip yang bocor, kami sudah diperbaiki, akan tetapi masih bocor,
jawab : talang dan wong-wong retak, talang rusak bisa diganti kecuali ada
sumbatan
- Kartu control AC, Komputer dan printer mohon dikontrol tanggal berapa, Ceklis
sudah dipasang ( Tolong penanggung jawab ruangan harus mengisi setiap
hari/dikontrol )

- Sub Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Tatalaksana :

-Nihil

- Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan :

-Membutuhkan kabel dak untuk perbaikan kabel
-Mohon sebelum pulang lampu dan AC supaya dimatikan

Demikian, notulen rapat bulanan ini dibuat dan ditanda tangani oleh Sekretaris selaku
notulen dalam rapat bulanan, dan ditandatangani pula oleh Ketua Pengadilan Negeri
Mojokerto.

Mojokerto 3 Oktober 2016

Mengetahui
Ketua Pengadilan Negeri Mojokerto Notulen

TAUFAN MANDALA, SH.MHum SRI MULYANI, SH