KUMPULSN PERSTURSN
MFK 1 PERAN DIREKTUR MEMATUHI PERATURAN PERUNDANGAN
PERUNDANGAN YG DIKAPAI SBG
ACUAN
MFK 3 Penetapan PJ manajemen risiko Program pengawasan bukti supervisi dan catatan
fasilitas dan lingkungan (MRFK) terhadap manajemen risiko supervisi petugas dan dilaporkan
ke direktur
Kompetensi dan Pelatihan (ijazah, sertifikat pelatihan
MFK 4 ORGANISASI Unit kerja PJ terhadap 1. melakukan asesmen risiko secara komprehensif dan proaktif
keselamatan dan keamanan RS untuk mengidentifikasi bangunan, ruangan/area, peralatan,
perabotan, dan fasilitas lainnya yang berpotensi menimbulkan
Program pengelolaan keselamatan dan cedera.
keamanan RS 2. melakukan asesmen risiko prakontruksi (pra construction risk
assessmen/PCRA)
3. merencanakan dan melakukan pencegahan dengan menyediakan
fasilitas pendukung yang aman dengan tujuan mencegah kecelakaan
dan cedera, mengurangi bahaya dan risiko, serta mempertahankan
kondisi aman bagi pasien, keluarga, staf, dan pengunjung;
4. menciptakan lingkungan yang aman dengan memberikan
identitas (badge nama sementara atau tetap) pada pasien, staf,
pekerja kontrak, tenant/penyewa lahan, keluarga (penunggu
pasien), atau pengunjung
5. melindungi dari kejahatan perorangan, kehilangan, kerusakan,
atau pengrusakan barang milik pribadi;
6. melakukan monitoring pada daerah terbatas seperti ruang bayi
dan kamar operasi serta daerah yang berisiko lainnya seperti ruang
anak, lanjut usia, dan kelompok pasien rentan yang tidak dapat
melindungi diri sendiri atau memberi tanda minta bantuan bila
terjadi bahaya.
MFK 5 Pengelolaan bahan B3 dan Rumah sakit perlu mempunyai regulasi yang mengatur
limbahnya termasuk MFK 5.1 EP 1 a) data inventarisasi B3 serta limbahnya yang meliputi jenis, jumlah, dan lokasi;
b) penanganan, penyimpanan, dan penggunaan B3 serta limbahnya;
c) penggunaan alat pelindung diri (APD) dan prosedur penggunaan, prosedur
bila terjadi tumpahan, atau paparan/pajanan;
d) pemberian label/rambu-rambu yang tepat pada B3 serta limbahnya;
e) pelaporan dan investigasi dari tumpahan, eksposur (terpapar), dan insiden
lainnya;
f) dokumentasi, termasuk izin, lisensi, atau persyaratan peraturan lainnya;
g) pengadaan/pembelian B3 dan pemasok (supplier) wajib melampirkan MSDS/
LDP.
MFK 6 KESIAPAN PENANGGULANGAN Mengembangkan dan memelihara program manajemen disaster
BENCANA 1. Menentukan jenis yang kemungkinan terjadi dan konsekuensi bahaya,
ancaman, dan kejadian;
2. Menentukan integritas struktural di ingkungan pelayanan pasien yang ada
dan bagaimana bila terjadi bencana;
3. Menentukan peran rumah sakit dalam peristiwa/kejadian tersebut;
4. Menentukan strategi komunikasi pada waktu kejadian;
5. Mengelola sumber daya selama kejadian termasuk sumber-sumber alternatif;
6. Mengelola kegiatan klinis selama kejadian termasuk tempat pelayanan
alternatif pada waktu kejadian;
7. Mengidentifikasi dan penetapan peran serta tanggung jawab staf selama
kejadian. (juga lihat MFK 11.1 EP 4); dan
8. Proses mengelola keadaan darurat ketika terjadi konflik antara tanggung
jawab pribadi staf dan tanggung jawab rumah sakit untuk tetap menyediakan
pelayanan pasien.
MFK 7 PROTEKSI KEBAKARAN (FIRE Berdasar atas hasil asesmen risiko rumah sakit agar menyusun
SAFETY) program untuk
PROTEKSI KEBAKARAN 1) pencegahan kebakaran melalui pengurangan risiko seperti
penyimpanan dan penanganan bahan-bahan mudah terbakar
(FIRE SAFETY)
Rumah sakit perlu melakukan asesmen terus menerus secara aman, termasuk gas-gas medis yang mudah terbakar
untuk memenuhi regulasi keamanan kebakaran seperti oksigen;
sehingga secara efektif dapat mengidentifikasi risiko 2) penanganan bahaya yang terkait dengan konstruksi apapun
dan meminimalkan risiko. di atau yang berdekatan dengan bangunan yang ditempati
Asesmen risiko meliputi pasien;
a) tekanan dan risiko lainnya di kamar operasi; 3) penyediaan jalan keluar yang aman dan tidak terhalangi
b) sistem pemisahan (pengisolasian) dan apabila terjadi kebakaran;
kompartemenisasi pengendalian api dan asap; 4) penyediaan sistem peringatan dini, deteksi dini seperti
c) daerah berbahaya (dan ruang di atas langit-langit di detektor asap, alarm kebakaran, dan patroli kebakaran (fire
seluruh area) seperti kamar linen kotor, tempat patrols); dan
pengumpulan sampah, dan ruang penyimpanan 5) penyediaan mekanisme pemadaman api seperti selang air,
oksigen; bahan kimia pemadam api (chemical suppressants), atau sistem
d) sarana jalan keluar/exit; sprinkler.
e) dapur yang berproduksi dan peralatan masak;
f) laundry dan linen;
g) sistem tenaga listrik darurat dan peralatan;
h) gas medis dan komponen sistem vakum.
Program proteksi kebakaran (fire safety) rumah sakit
MFK 7.1 mengidentifikasi:
PROGRAM PROTEKSI KEBAKARAN 1. frekuensi dilakukan inspeksi, pengujian, serta pemeliharaan
sistem pencegahan dan keselamatan kebakaran secara
konsisten sesuai dengan persyaratan;
2. program evakuasi yang aman jika terjadi kebakaran atau
asap;
3. proses pengujian setiap bagian dari program dalam setiap
kurun waktu 12 bulan;
4. edukasi yang diperlukan bagi staf untuk melindungi dan
mengevakuasi pasien secara efektif jika terjadi keadaan darurat.
5. partisipasi anggota staf dalam ujicoba/simulasi penanganan
MFK 7.2 KAWASAN BEBAS ROKOK kebakaran minimal sekali tiap tahunnya.
1. ketersediaan air dan listrik 24 jam setiap hari dan dalam waktu tujuh hari
regulasi pengelolaan sistem utilitas dalam seminggu secara terus menerus;
2. membuat daftar inventaris komponen-komponen sistem utilitas,
memetakan pendistribusiannya, dan melakukan update secara berkala;
3. pemeriksaan, pemeliharaan, serta perbaikan semua komponen utilitas
yang ada di daftar inventaris;
4. jadwal pemeriksaan, testing, dan pemeliharaan semua sistem utilitas
berdasar atas kriteria seperti rekomendasi dari pabrik, tingkat risiko, dan
pengalaman rumah sakit;
5. pelabelan pada tuas-tuas kontrol sistem utilitas untuk membantu
pemadaman darurat secara keseluruhan atau sebagian.
MFK 10 melalui pengumpulan data dan analisisnya memberikan informasi yang dapat
MONITORING PROGRAM membantu rumah sakit mencegah masalah, menurunkan risiko, membuat
MANAJEMEN FASILITAS DAN keputusan sistem perbaikannya, serta membuat rencana untuk meningkatkan
KESELAMATAN fungsi (upgrade) teknologi medik, peralatan, dan sistem utilitas.
MFK 11 Rumah sakit menyelenggarakan edukasi, pelatihan, serta tes (ujian) bagi semua
PENDIDIKAN STAF staf tentang peranan mereka dalam menyediakan fasilitas yang aman dan efektif.
Program Pelatihan MFK untuk menjamin semua staf dapat melaksanakan tanggung
jawabnya dengan efektif.
Edukasi terhadap pengunjung, suplier, Peragaan oleh staff dalam menghadapi kebakaran.
pekerja kontrak dan lain-lain Peragaan oleh staff tindakan untuk menghilangkan,
mengurangi /meminimalisir, atau melaporkan
keselamatan, keamanan, dan risiko lainnya.
Peragaan oleh staff memperagakan tindakan,
kewaspadaan,
prosedur dan partisipasi dalam penyimpanan,
penanganan dan pembuangan gas medis serta limbah B3.
Peragaan oleh staff memperagakan prosedur dan peran
mereka dalam penanganan kedaruratan serta bencana
internal atau eksternal (community).
Peragaan oleh operator peralatan medis untuk
menjalankan peralatan medis
Peragaan oleh operator sistem utilitas untuk
menjalankan sistem utilitas
Peragaan oleh teknisi sistem utilitas
dalam pemeliharaan sistem utilitas
STANDAR REgulasi Dokumen Observasi Wawancara Simulasi KOnfirmasi
MFK 1 Bukti kumpulan dan daftar dan peraturan perundang - undangan yang dimiliki
PERAN DIREKTUR MEMATUHI PERATURAN rumah sakit ada copy kumpulan dan daftar dan peraturan perundang -
PERUNDANGAN undangan yang dimiliki rumah sakit dan telaahnya
daftar kumpulan ijin yg masih berlaku, bukti daftar kalibrasi alat kedokteran
dan alat lainnya, bukti hasil pemeriksaan dari luar (hasil visitasi klasifikasi klas
RS)
Bukti direktur telah menerapkan standar bangunan dan fasilitas sesuai
dengan PMK No 24 Tahun 2016 tentang standar bangunan dan fasilitas RS
Daftar dan perizinan yang berlaku
a) izin mendirikan bangunan;
b) izin operasional rumah sakit yang masih berlaku
c) sertifikat laik fungsi (SLF) bila pemerintah daerah di lokasi rumah sakit
telah menerapkan ketentuan ini;
d) instalasi pengelolaan air limbah (IPAL);
e) izin genset;
f) izin radiologi;
g) sertifikat sistem pengamanan/pemadaman kebakaran;
h) sistem kelistrikan;
i) izin insenerator (bila ada);
j) izin tempat pembuangan sementara bahan berbahaya dan beracun (TPS B-3);
k) Izin lift (bila ada);
l) Izin instalasi petir;
m) Izin lingkungan.
Bukti bahwa RS telah memenuhi kondisi seperti hasil laporan atau catatan
pemeriksaan otoritas setempat : laporan hasil pemeriksaan fasilitas
tanggapan atas catatan hasil pemeriksaan otoritas setempat, (dapat berbentuk
laporan, foto-foto, pengeluaran anggaran, dll)
MFK 2
PROGRAM MANAJEMEN RISK FASILITAS & LINGK
Dokumen bukti program manajemen risiko fasilitas dan lingkungan masih
berlaku
SK direktur tentang penetapan Dokumen bukti penerapan program Laporan hasil pelaksanaan program
program manajemen risiko Ada dokumen bukti hasil revieu program manajemen risiko fasilitas dan
fasilitas dan lingkungan, meliputi lingkungan
1. Keselamatan dan Keamanan (al MOU/PKS dengan penyewa lahan (tenant) untuk mematuhi semua aspek
K3RS); program manajemen risiko fasilitas dan lingkungan, point 1 sd 4 : ada
2. Bahan berbahaya dan beracun bukti dalam PKS ada clausul penyewa menyiapkan fasilitas untuk program
serta limbahnya; point 1 sd 4
3. Penanggulangan bencana Dokumen bukti form audit penyewa lahan yang terisi, dokumen bukti
(emergensi) pelaksanaan audit laporan hasil audit ke direktur
4. Proteksi kebakaran (fire safety)
5.Peralatan medis
6.Sistem penunjang (utilitas)
3) Panduan tentang
tenant/penyewa lahan tersebut
wajib mematuhi semua aspek
program manajemen fasilitas dan
lingkungan yang teridentifikasi
pada maksud dan tujuan butir a)
sampai dengan d).
MFK 3 SK direktur tentang penetapan penanggungjawab manajemen Dokumen bukti sertifikat pelatihan manajemen
PJ MRFL risiko fasilitas dan lingkungan dilengkapi dengan uraian tugas, risiko dalam file kepegawaian penanggung jawab
tanggung jawab dan wewenang tentang perencanaan dan manajemen resiko fasilitas dan lingkungan
pengawasan program manajemen risiko fasilitas dan Dokumen bukti supervisi, mematuhi semua aspek
lingkungan program manajemen risiko fasilitas dan
SK direktur tentang Program pengawasan terhadap lingkungan butir 1 sd 4 catatan supervisi
manajemen risiko petugas dan dilaporkan ke direktur
MFK 4 SK direktur tentang Pedoman pengorganisasian Dokumen bukti daftar area yang berisiko tentang keselamatan
ORGANISASI unit kerja yang bertanggung jawab terhadap dan keamanan fasilitas
UNIT KERJA PJ keselamatan dan keamanan Laporan Ka Unit ybs ke Direktur tentang daftar area yang
MFK SK direktur tentang penetapan program berisiko keselamatan dan keamanan
keselamatan dan keamanan RS meliputi 1 sd 6 Dokumen bukti identitas yang diberikan kepada penunggu
Dokumen proses pembuatan pedoman dan pasien, pengunjung (termasuk tamu), staf rumah sakit,
program : undangan, daftar hadir, notulen rapat, pegawai kontrak dan semua orang yang bekerja di rumah sakit
kesimpulan/ rekomendasi rapat dilaporkan ke berupa contoh identitas/foto2
direktur Lihat penggunaan identitas pada penunggu pasien,
SK direktur tentang penetapan unit kerja yang pengunjung (termasuk tamu), staf rumah sakit, pegawai
bertanggung jawab terhadap pengelolaan kontrak
keselamatan dan keamanan.disertai pedoman Dokumen bukti form ceklis pemeriksaan fasilitas rumah sakit
pengorganisasian Dokumen bukti peleksanaan pemeriksaan fasilitas RS
dilaporkan ke direktur
bukti usulan perbaikan
Ada bukti perbaikan (nota perbaikan)
Lihat hasil pemeriksaan dan kondisi bangunan dan fasilitas RS
Lihat CCTV terpasang di area yang ditetapkan berisiko
keselamatan dan keamanan
Lihat bangunan dan fasilitas RS yang berisiko terhadap
keselamatan dan keamanan
Cukup jelas Bukti penyediaan fasiltas dan peralatan RS yang
aman sesuai dengan peraturan perundangan
MFK 4.1 SK direktur tentang Kebijakan, Dokumen bukti pelaksanaan asesmen risiko pra konstruksi (PCRA)
panduan dan SPO tentang asesmen Dokumen bukti pelaksanaan tentang hasil tindak lanjut PCRA
risiko pra konstruksi (PCRA) Lihat lokasi pembongkaran, konstruksi dan renovasi (bila ada)
Dokumen proses pembuatan regulasi Dokumen bukti form ceklis audit kepatuhan kontraktor terhadap
RS. implementasi PCRA
Ada buti supervisi kepatuhan kontraktor hasil supervisi
dilaporkan ke direktur
Lihat lokasi pembongkaran, konstruksi dan renovasi (bila ada)
MFK 4.2 Dokumen bukti tentang tersedianya anggaran, misalnya untuk perijinan,
pemeriksaan air, udara, kuman, pemenuhan standar fisik bangunan Bukti
RS menyediakan anggaran, nota pembelian terkait dengan fasilitas RS.
Dokumen bukti tentang tersedianya anggaran untuk meningkatkan,
memperbaiki atau mengganti sistem, bangunan tersedia anggaran, nota
pembelian/perbaikan
Lihat kondisi gedung dan fasilitas
Dokumen bukti tentang tersedia anggaran untuk pelaksanaan PCRA dan ICRA
RKA, nota pembelian
MFK 6 SK direktur tentang manajemen disaster RS Dokumen bukti telah melakukan identifikasi risiko bencana
KESIAPAN Pedoman pelayanan IGD terdapat adanya internal dan eksternal, berupa hasil hazard and vulnerability
PENANGGULANG ruang dekontaminasi assessment (HVA)/Modul I hospital safety index
AN BENCANA Dokumen bukti RS telah melaksanakan Self Assessment
Hospital Safety Index
Dokumen bukti denah ruang dekontaminasi
Lihat fasilitas dekontaminasi di IGD
MFK 7 SK direkur tentang program Dokumen bukti hasil asesmen risiko kebakaran/fire risk safety assessment
PROTEKSI proteksi kebakaran (fire (FRSA) antara lain berupa ceklis asesmen risiko kebakaran termasuk saat
KEBAKARAN safety) yang memastikan terdapat proyek pembangunan di dalam atau berdekatan dengan fasilitas
FIRE SAFETY bahwa semua penghuni rumah sakit meliputi butir 1 sampai dengan 8 pada maksud dan tujuan.
rumah sakit selamat dari Dokumen bukti tindak lanjut asesmen risiko kebakaran/fire risk safety
bahaya api, assessment (FRSA)
asap, atau keadaan darurat Lihat proteksi kebakaran aktif dan pasif
non kebakaran lainnya Lihat fasilitas sistem deteksi dini (smoke detector dan heat detector) dan alarm
meliputi butir 1 sampai kebakaran
dengan 5 yang ada pada Lihat fasilitas sistem kebakaran aktif antara lain: sprinkle, APAR, hidran dan
maksud dan tujuan. pompa kebakaran
Jalur evakuasi yang aman dan bebas hambatan bila terjadi kebakaran serta
kedaruratan bukan kebakaran
MFK 7.2 SK Direktur tentang penetapan RS Dokumen bukti evaluasi kepatuhan larangan merokok dilaporkan
KAWASAN BEBAS sebagai kawasan bebas rokok ke direktur tiap bulan
ROKOK Lihat lingkungan RS
MFK 8 SK direktur tentang panduan Dokumen bukti daftar inventaris peralatan medis yang dilengkapi
PERALATAN MEDIS pengelolaan peralatan medis disertai dengan identifikasi risiko peralatan medis tersebut
program pemeliharaan preventif dan Dokumen bukti form ceklis dan hasil pemeriksaan peralatan medis
kalibrasi sesuai EP 5 yang meliputi Lihat fisik peralatan medis di unit pelayanan
butir 1 sampai dengan 4 yang ada pada Dokumen bukti pelaksanaan dan hasil uji fungsi peralatan medis
maksud dan tujuan. baru dan sesuai umur, penggunaan dan rekomendasi pabrik
Dokumen bukti pelaksanaan pemeliharaan preventif dan kalibrasi
peralatan medis
Lihat bukti pemeliharaan preventif dan kalibrasi
Dokumen bukti pelaksanaan kegiatan oleh staf yang kompeten
(yang dibuktikan dengan ijazah dan/atau sertifikat pelatihan)
MFK 8.1 SK direktur tentang pemantauan dan Dokumen bukti rapat/pertemuan yang membahas hasil
Sistem untuk penarikan kembali (recall) peralatan pemantauan peralatan medis yang berbahaya, alat medis dalam
memantau dan medis yang berbahaya, recall/ penarikan (under recall), laporan insiden, masalah dan
bertindak penarikan kembali, laporan insiden, kegagalan pada peralatan medis disertai bukti hasil pemantauan
masalah, dan kegagalan pada Dokumen bukti pelaporan insiden keselamatan (sentinel) terkait
peralatan medis. peralatan medis ke internal dan eksternal ke Komite Nasional
Keselamatan Pasien RS dan KARS, bila terjadi kematian, cedera
serius, atau penyakit yang disebabkan oleh peralatan medis.
MFK 9.1 SK direktur tentang panduan Dokumen bukti daftar inventaris sistem utilitas, daftar inventaris
MANAJEMEN manajemen sistem utilitas sistem utilitas penting/ utama
SISTEM UTILITAS penting/utama meliputi regulasi Dokumen bukti hasil inspeksi sistem utilitas penting: 1) Bukti form
inventarisasi, pemeliharaan, dan ceklis, 2) Bukti pelaksanaan inspeksi
inspeksi dengan kriteria yang Dokumen bukti hasil uji coba sistem utilitas penting
ditentukan Dokumen bukti pelaksanaan pemeliharaan sistem utilitas penting
dilaporkan direktur
Dokumen bukti hasil perbaikan sistem utilitas
MFK 9.2 SK direktur tentang panduan Lihat penampungan persediaan air bersih memenuhi syarat
SISTEM UTILITAS sistem utilitas termasuk Lihat sumber listrik utama dan sumber listrik alternatif di RS termasuk UPS
kerjasama dengan penyedia air pada alat-alat tertentu misalnya ventilator dan server sentral sumber
bersih bila terjadi gangguan yang listrik dayanya mencukupi untuk pelayanan
meliputi butir 1 sampai dengan 5 Dokumen bukti identifikasi area berisiko bila terjadi kegagalan listrik
pada maksud dan tujuan Dokumen bukti identifikasi area berisiko bila terjadi kegagalan air
Ada bukti telah dilakukan upaya-upaya untuk mengurangi risiko bila
terjadi kegagalan listrik maupun air di area paling berisiko, termasuk
kerjasama dengan penyedia air bersih bila terjadi gangguan
Dokumen bukti pelaksanaan kajian kebutuhan sumber listrik dan air
bersih alternatif dalam keadaan emergensi
Dokumen bukti ada kontrak kerjasama dengan penyedia air bersih bila
terjadi gangguan
Lihat ke genset dan sumber air bersih alternatif
MFK 9.2.1 Regulasi uji coba sumber air bersih Ada bukti dokumentasi pelaksanaan uji coba sumber air bersih
UJI COBA dan listrik alternatif sekurangnya 6 alternatif
SUMBER AIR bulan sekali atau lebih sering bila Ada bukti dokumentasi pelaksanaan uji coba sumber listrik
diharuskan oleh peraturan alternatif
perundang-undanganan yang berlaku Tempat penyimpanan bahan bakar untuk genset jumlahnya
atau oleh kondisi sumber air mencukupi
MFK 9.3 SPO tentang pemeriksaan air bersih Dokumen bukti hasil pemeriksaan mutu air bersih termasuk air
PEMERIKSAAN (termasuk air minum) dan air limbah minum
AIR BERSIH meliputi a) s/d e) di maksud dan Dokumen bukti hasil pemeriksaan air limbah sesuai dengan
tujuan peraturan perundang-undangan dan terdokumentasi
Dokumen bukti hasil pemeriksaan mutu air yang digunakan untuk
dialisis
Dokumen bukti tindak lanjut hasil pemeriksaan mutu air yang
bermasalah dan didokumentasikan
MFK 10 SPO tentang laporan insiden Dokumen bukti laporan insiden keselamatan terkait manajemen
MONITORING keselamatan terkait manajemen risiko fasilitas dan hasil analisis
PROGRAM MFK risiko fasilitas dan hasil analisis, Dokumen bukti tindak lanjut dari hasil analisis dengan mengganti
pelaporan data insiden/ atau meningkatkan fungsi (upgrade) teknologi medis, peralatan,
kejadian/kecelakaan setiap program sistem, dan menurunkan risiko di lingkungan.
manajemen risiko fasilitas. Dokumen bukti pelaksanaan pengawasan dan pelaporan program
manajemen risiko fasilitas dan telah membuat laporan kepada
direktur rumah sakit setiap 3 bulan.
Lihat kondisi sistem peralatan dan lingkungan kerja
MFK 11 SK direktur tentang penetapan Dokumen bukti pelaksanaan pelatihan program MFK untuk
PELATIHAN MFK Program pelatihan MFK menjamin semua staf dapat melaksanakan tanggung jawabnya
dengan efektif.
Dokumen bukti pelaksanaan edukasi terhadap pengunjung, suplier,
pekerja kontrak dan lain-lain
Dokumen bukti evaluasi pelatihan berupa pre test dan post test
pelatihan termasuk mampu memperagakan sesuai dengan peran
mereka dalam setiap program manajamen fasilitas. Kegiatan
pelatihan dan hasil pelatihan setiap staf didokumentasikan
MFK 11.2 Dokumen bukti pelaksanaan pelatihan staf dan bukti tes yang dilakukan
SIMULASI STAF untuk menjalankan peralatan medis sesuai dengan uraian tugas dan
dilakukan tes secara berkala.
Dokumen bukti pelaksanaan pelatihan staf dan bukti tes yang dilakukan
untuk menjalankan sistem utilitas sesuai dengan uraian tugas dan
dilakukan tes secara berkala.
Dokumen bukti pelaksanaan pelatihan staf untuk memelihara peralatan
medis sesuai dengan uraian tugas dan bukti telah dilakukan tes secara
berkala.
Dokumen bukti pelatihan untuk memelihara sistem utilitas sesuai
dengan uraian tugas dan bukti test yang telah dilakukan secara berkala