Jalan Kapten Tantawi Komplek Perkantoran Pemerintahan Kota Payakumbuh

No. : 480/ /Diskominfo/I/Pyk-2018 Payakumbuh, 06 Februari 2018

Lamp. : -
Perihal : Tindak Lanjut Pembangunan Aplikasi Kepada Yth. :
SODAP Payakumbuh Bapak Sekretaris Daerah
Cq. Kepala Bagian Pengendalian
Pembangunan Kota Payakumbuh
di

PAYAKUMBUH

Dengan hormat,

Menindak lanjuti Surat dari Bapak Sekretaris Daerah Kota Payakumbuh

Nomor : 640/63/Dalbang-2018 perihal Kerjasama Membangun Aplikasi, sehubungan
dengan akan dibangunnya “SODAP Payakumbuh” (Sistem Online Pengendalian
Administrasi Pembangunan Kota Payakumbuh), bersama surat ini kami sarankan
untuk pelaksanaan rapat Persiapan Pembangunan Aplikasi SODAP Payakumbuh pada:

Hari / Tanggal : Kamis / 08 Februari 2018

Pukul : 13.30 WIB s/d selesai
Tempat : Sekretariat Daerah Bagian Dalbang.

Demikianlah surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya

diucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KOTA PAYAKUMBUH

ELVI JAYA, ST
NIP. 19641031 198602 1 001

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1. Bpk. Walikota/Wakil Walikota Payakumbuh sebagai laporan.
2. Arsip.
 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
SEKOLAH TEKNIK ELEKTRO DAN INFORMATIKA
Jalan Ganesha 10 Bandung Labtek VIII Lantai 2 Bandung 40132, Telp.+6222 2502260, 2509172 & 2509173
Pesawat 3213 IP Phone : +6222 4254028, Fax +6222 2534222

Bandung, 22 September 2017

No. : /2017
Lamp. : 1(satu) Berkas
Perihal : Kesediaan Penyelenggara Pelatihan TIK.
Kepada Yth. :
Sdr. Yth.
Bpk. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Payakumbuh.
di. Kota Payakumbuh

Dengan Hormat,

Menindak lanjuti Surat Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh
Nomor 153/kominfo/IX/Pyk-2017 Tanggal 19 September 2017, perihal Penyelenggaraan Bimtek TIK,
bersama ini kami sampaikan bahwa menjadi suatu kebanggaan bagi kami untuk dapat membantu
dalam penyelenggaraan Bimtek dimaksud.

Oleh karenanya untuk tindak lanjut dari Nota Kesepahaman Antara Pemerintah Kota
Payakumbuh dengan Institut Teknologi Bandung (ITB) Nomor 2/MOU/2014 dan Nomor 012/
II.A/DN/2014, Tanggal 30 April 2014 Tentang Tentang Kerjasama bidang Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Kota Payakumbuh, kami menyampaikan kesediaan kami sebagai
penyelenggara kegiatan Pelatihan Teknologi Informatika dan Komunikasi dalam mendukung smart
city Kota Payakumbuh.

Bersama ini kami harapkan dapat mengirimkan materi bimtek yang akan kami persiapkan
dan jadwal yang diperlukan dalam penyelenggaraannya serta jumlah dan nama peserta yang akan
mengikuti Pelatihan tersebut.

Demikianlah kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua

Dr. Ian Yosef Matheus Edwar, MT

 NIP. 196811061994031003

Jalan Kapten Tantawi Komplek Perkantoran Pemerintahan Kota Payakumbuh

No. : /kominfo/IX/Pyk-2017 Payakumbuh, 25 Oktober 2017

Lamp. : 1(satu) Berkas Kepada Yth. :
Perihal : Pengiriman Jadwal , materi nama Peserta Sdr. Pimpinan Institut Teknologi Bandung
Pelatihan TIK Cq. Ketua Program Studi S2 Informatika
Institut Teknologi Bandung (ITB)
di

BANDUNG

Dengan hormat,

Menindak lanjuti Surat Institut Teknologi Bandung (sekolah teknik elektro

dan informatika) Nomor : 071/I1.CO7.6.9/LL/2017 Tanggal 23 Oktober Perihal
Kesediaan Penyelenggara Bimtek TIK. Bersama ini kami sampaikan nama-nama
peserta bimbingan teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh.

Untuk selanjutnya akan dibuat Surat Perjanjian Kerjasama antara kedua

beleh pihak dalam rangka pelaksanaannya, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian disampaikan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Payakumbuh

ELVI JAYA, ST
NIP. 19641031 198602 1 001
Tembusan disampaikan kepada Yth. :
1. Bpk. Walikota/Wakil Walikota Payakumbuh sebagai laporan.
2. Arsip.

LAMPIRAN I MATERI DAN JADWAL KEGIATAN

Nomor : /kominfo/IX/Pyk-2017
Tanggal : 25 Oktober 2017
Rundown Kegiatan Pelatihan TIK
Hari, tanggal Waktu Sesi Materi
Kamis, 09 November 08.00-
2017 10.00 Training 1 Jaringan Infrastruktur
10.00- Coffee
10.20 Break
10.20-
12.20 Training 2 E-Government
12.20-
13.00 Ishoma
13.00-
15.00 Training 3 Tata Kelola IT
Jumat, 10 November 08.00-
2017 10.00 Training 1 Jaringan Infrastruktur (Bagian 2)
10.00- Coffee
10.20 Break
10.20-
12.20 Training 2 E-Government (Bagian 2)
12.20-
13.00 Ishoma
13.00-
15.00 Training 3 Tata Kelola IT (Bagian 2)

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Payakumbuh

ELVI JAYA, ST
NIP. 19641031 198602 1 001
LAMPIRAN II NAMA PESERTA
Nomor : /kominfo/IX/Pyk-2017
Tanggal : 25 Oktober 2017
1. Nama : ARMEIN BUSRA
NIP : 198102082006041015
Pangkat/Gol : Penata Tk.I (III/d)
Jabatan : Kepala Bidang e-Government
2 Nama : ROBBY HAFANOS, S.IP, M.CIO
NIP : 198102082006041015
Pangkat/Gol : Penata (III/c)
Jabatan : Kepala Seksi Infrastruktur dan Teknologi
3 Nama : AFRIZON NASRI,S,ST, Ars
NIP : 198404052006041003
Pangkat/Gol : Penata (III/c)
Jabatan : Kepala Seksi Persandian
4. Nama : GUSNI HAYATI, ST
NIP : 19900805 201503 2 002
Pangkat/Gol : Penata Muda (III.a)
Jabatan : Staf Kominfo
5. Nama : AFRINALDO
NIP : 19800424 200701 1 007
Pangkat/Gol : Pengatur (II/c)
Jabatan : Staf Kominfo
6. Nama : AFRIZAL JAMAL
NIP : 19820413 201001 1 001
Pangkat/Gol : Pengatur Muda Tk I (II/b)
Jabatan : Staf Kominfo
7. Nama : RIDHO KURNIA SAPUTRA, S.Kom
Jabatan : Staf Teknisi Programmer
8. Nama : RIVO FIRDAUS, S.Kom
Jabatan : Staf Teknisi Programmer
9. Nama : NICO NICORA, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Call Center
10. Nama : ANDRES BONI FAKIO
Jabatan : Staf Teknis Jaringan
11. Nama : ROMI RAMADANI, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Jaringan
12. Nama : RYAN ALVA SANDY, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Jaringan
 13. Nama : AKO TUYAMA, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Data Centre
14. Nama : SOVIA INTAN, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Data Centre
15. Nama RINALDO, SAGITA, S.Kom
Jabatan Staf Teknis Jaringan

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Payakumbuh

ELVI JAYA, ST
NIP. 19641031 198602 1 001
TELAAH STAF
Kepada : Yth. Bpk. Walikota Payakumbuh/Wakil Walikota Payakumbuh melalui Bpk. Sekretaris Daerah Kota
Payakumbuh/Asisten I Pemerintahan.
Dari : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh
Tanggal : 24 Oktober 2017
Perihal : Bimbingan Teknis Bidang TIK Kerjasama dengan Institut Teknologi Bandung di Jawa Barat.
ISI
Persoalan : 1. Menindak lanjuti Nota Kesepahaman Antara Pemerintah Kota Payakumbuh dengan Institut Teknologi
Bandung (ITB) Tentang Kerjasama bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Kota Payakumbuh Nomor 2/MOU/2014 dan Nomor 012/II.A/DN/2014.
2. DPA Kominfo Bidang Anggaran Tahun 2017 dengan Kegiatan Rapat-rapat kordinasi ke luar daerah.
3. DPA Kegiatan Pengembangan Pembangunan Infrastruktur e-Government Kota Payakumbuh Tahun
2017.
4. DPA Kegiatan Pengelolaan panggilan darurat Call Centre 112 Tahun 2017
Fakta-fakta yang : 1. Dalam Rangka mewujudkan Program Nasional mengenai e-government untuk Pemerintah
mempengaruhi Kota/Kabupaten terkait pengembangan TIK serta mewujudkan smart City untuk Kota Payakumbuh.
2. Terdapatnya kerjasama dengan akademis yang bermutu terkait bidang TIK.
3. Tindak Lanjut dan rekomendasi dari Master Plan e-government tahun 2014 terhadap peningkatan
kapasitas pegawai di Bidang TIK yang dilaksanakan melalui kerjasama dengan akademis dibidang TIK.
4. Peningkatan SDM yang berkualitas dibidang teknis dan manajemen pada Bidang Kominfo terhadap
pelaksanaan dan Penyelenggaraan Teknologi Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh.
5. Tersedianya Anggaran untuk Bimtek diamksud didalam DPA Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang
Telelomunikasi dan Informasi.
Analisis 1. Untuk Pelaksanaan mengacu kepada Nota Kesepahaman Antara Pemerintah Kota Payakumbuh
dengan Institut Teknologi Bandung (ITB) Tentang Kerjasama bidang Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Kota Payakumbuh Nomor 2/MOU/2014 dan Nomor
012/II.A/DN/2014.
2. Institut Teknologi Bandung merupakan salah satu universitas ternama diindonesia yang memiliki
segudang prestasi dan inovasi terkait penyelenggaraan ICT.
3. Perlu dilaksanakan pelatihan manajemen e-Government dan Tata Kelola Infrastruktur Teknologi
Informatika terhadap untuk mendukung penyelenggaraan e-government untuk Kota Payakumbuh.
4. Pelatihan diikuti oleh unsur pimpinan dan staf teknis pada Dinas Kominfo Kota Payakumbuh.
Saran : Perjalanan Dinas ini dilaksanakan pada tanggal 08 s/d 11 November 2017 yang akan diikuti oleh :
1. Kabid. e-Government
2. Kasi. Infrastruktur dan Teknologi
3. Kasi. Persandian
4. Staf Bidang Kominfo (Sebanyak 1 orang Golongan III & 2 Orang Gol. II)
5. Staf THL Teknis (Sebanyak 9 Orang)
Biaya yang ditimbulkan pada kegiatan ini dibebankan pada DPA Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun
Anggaran 2017 , pada Kegiatan Rapat-rapat kordinasi ke luar daerah dengan Nomor Rekening
 1.16.1.16.01.01.18.5.2.2.17.01 Belanja Kursus-kursus Singkat / Pelatihan serta didukung untuk perjalanan
Dinas pada Perubahan Kegiatan Pengembangan Pembangunan Infrastruktur e-Government Kota
Payakumbuh dengan Nomor Rekening 1.16.1.16.01.19.03.5.2.2.15.02 serta Kegiatan Pengelolaan
panggilan darurat Call Centre 112 dengan Nomor Rekening 1.16.1.16.19.04.5.2.2.15.02
Jika Bapak menyetujui, mohon kiranya Bapak menanda tangani Surat Tugas sebagaimana terlampir.
Demikianlah Telaahan Staf ini disampaikan, atas pertimbangan dan persetujuan Bapak kami ucapkan
terima kasih.

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Payakumbuh

ELVI JAYA, ST
NIP. 19641031 198602 1 001

PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH

SEKRETARIAT DAERAH KOTA
Jl. Soekarno Hatta Telp. (0752) 92601, 92957 Fax. (0752) 93279
PAYAKUMBUH 26226

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : /Diskominfo/X/Pyk-2017

Dasar : 1. Menindak lanjuti Nota Kesepahaman Antara Pemerintah Kota Payakumbuh

dengan Institut Teknologi Bandung (ITB) Tentang Kerjasama bidang
Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Kota Payakumbuh
Nomor 2/MOU/2014 dan Nomor 012/II.A/DN/2014.
2. Surat Institut Teknologi Bandung (sekolah teknik elektro dan informatika)
Nomor : 071/I1.CO7.6.9/LL/2017 Tanggal 23 Oktober Perihal Kesediaan
Penyelenggara Bimtek TIK
3. DPA Bidang Kominfo Anggaran Tahun 2017 dengan Kegiatan Rapat-rapat
kordinasi ke luar daerah.
4. DPA Kegiatan Pengembangan Pembangunan Infrastruktur e-Government
Kota Payakumbuh.
5. DPA Kegiatan Pengelolaan panggilan darurat Call Centre 112

MEMERINTAHKAN

Kepada : Nama-nama yang terdapat pada lampiran Surat Perintah Tugas ini.

Untuk : Bimbingan Teknis Bidang TIK Kerjasama dengan Institut Teknologi Bandung (ITB)
di Jawa Barat, yang dilaksanakan pada :

Berangkat Tanggal : 08 November 2017

Kembali Tanggal : 11 November 2017

 Demikianlah Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.

Ditetapkan di : Payakumbuh
Pada Tanggal : 27 Oktober 2017
SEKRETARIS DAERAH KOTA PAYAKUMBUH

Ir. BENNI WARLIS, MM

NIP. 19621004 198903 1 005
LAMPIRAN SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : /kominfo/X/Pyk-2017
Tanggal : 27 Oktober 2017
1. Nama : ARMEIN BUSRA
NIP : 19770430 200604 1 011
Pangkat/Gol : Penata Tk.I (III/d)
Jabatan : Kepala Bidang e-Government
2 Nama : ROBBY HAFANOS, S.IP, M.CIO
NIP : 198102082006041015
Pangkat/Gol : Penata (III/c)
Jabatan : Kepala Seksi Infrastruktur dan Teknologi
3 Nama : AFRIZON NASRI,S,ST, Ars
NIP : 198404052006041003
Pangkat/Gol : Penata (III/c)
Jabatan : Kepala Seksi Persandian
4. Nama : GUSNI HAYATI, ST
NIP : 19900805 201503 2 002
Pangkat/Gol : Penata Muda (III.a)
Jabatan : Staf Kominfo
5. Nama : AFRINALDO
NIP : 19800424 200701 1 007
Pangkat/Gol : Pengatur (II/c)
Jabatan : Staf Kominfo
6. Nama : AFRIZAL JAMAL
NIP : 19820413 201001 1 001
Pangkat/Gol : Pengatur Muda Tk I (II/b)
Jabatan : Staf Kominfo
7. Nama : RIDHO KURNIA SAPUTRA, S.Kom
Jabatan : Staf Teknisi Programmer
8. Nama : RIVO FIRDAUS, S.Kom
Jabatan : Staf Teknisi Programmer
9. Nama : NICO NICORA, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Call Center
10. Nama : ANDRES BONI FAKIO
Jabatan : Staf Teknis Jaringan
11. Nama : ROMI RAMADANI, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Jaringan
12. Nama : RYAN ALVA SANDY, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Jaringan
13. Nama : AKO TUYAMA, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Data Centre
14. Nama : SOVIA INTAN, A.Md
Jabatan : Staf Teknis Data Centre
15. Nama RINALDO, SAGITA, S.Kom
Jabatan Staf Teknis Jaringan

SEKRETARIS DAERAH KOTA PAYAKUMBUH

 Ir. BENNI WARLIS, MM
NIP. 19621004 198903 1 005