LAPORAN KEGIATAN

Untuk Proyek Hibah LESTARI

INFORMASI UMUM

1. Nama Proyek Penguatan Masyarakat Untuk Mendapatkan

Hak dan Kemanfaatan Pengelolaan Hutan
Secara Lestari
2. Nomor Grant LESTARI G-008
3. Nama Penerima Hibah Atjeh International Development (AID)
4. Alamat Penerima Hibah Jl. Nasional No. 33 Desa Kaye Aceh, Kec.
Lembah Sabil, Aceh Barat Daya
5. Grantee Phone Number 085270478808 (Thaifa Herizal)
6. Activity period Dari : 1 November 2018
Sampai: 20 November 2018
7. Activity location Aceh Barat Daya
8. Reported by Thaifa Herizal Tangg 25 November
al 2018

DESKRIPSI KEGIATAN

Milestone 20 : Terselenggaranya pelatihan manajemen

administrasi dan keuangan serta pembuatan SOP bagi
kelompok pengelola hutan

Maenaejemen administrasi dan keuangan merupakan suatu proses dalam aktivitas

adminitrasi dan keuangan suatu organisasi kerja, administrasi keuangan dimulai dari cara
memperoleh dana dan cara mempergunakannya. Penggunaannya harus tepat sasaran,
efisien, dan efektif agar tujuan keuangan organisasi kerja dapat tercapai sesuai
rencana. pelaksanaan Pelaksanaan administrasi keuangan yang baik akan berdampak positif
pada produktifitas dan juga bagi suasana kerja di sebuah organisasi kerja. LPHD merupakan
sebuah organisasi kerja yang berperan mengelola area kerja Hutan Desa, maka selayaknya
LPHD harus dikelola dengan prinsip organisasi yang baik dan sehat sehingga akan
meningkatkan manfaat pertumbuhan ekonomi bagi petani hutan di desa danjuga
berdampak bagi masyarakat desa .

Kegiatan Pelatihan Manaenejemen Administrasi dan keuangan serta penyusunan SOP

dilaksanakan pada Sabtu – Minggu, 10-11 November 2018, peserta berjumlah 40 orang (24
Laki-laki, 16 Perempuan) yang merupakan pengurus LPHD dan aparatur desa dampingan
(Alue Jeureujak dan Kaye Aceh). Pelaksanaan kegiatan dipusatkan pada satu lokasi agar
peserta dapat lebih fokus dalam mengikuti kegiatan.

1
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengurus LPHD sehingga memiliki
kemampuan menyusun SOP dan menjalankan siystem administrasi keuangan yang baik dan
benar. Diharapkan setelah pelatihan LPHD dapat berjalan lebih efektif, efisien, transparan,
terstruktur dan partisipatif.

ALur proses kegiatan pelatihan sebagai berikut:

Hari Pertama, trainer memaparkan materi tentang Menejemen administrasi dan keuangan.
Dilanjutkan dengan materi tentang SOP serta diskusi.

Pada hari kedua, dilakukan analisis kelembagaan dan dilanjutkan pembagian kelompok
(berdasarkan LPHD) untuk penyusunan SOP bagi 2 LPHD, SOP disusun dan dipleno oleh
masing-masing LPHD.

Hasil:
1. Meningkatnya pengetahuan 40 orang orang peserta tentang Menejemen adminstrasi
dan keuangan
2. Adanya format administrasi dan keuangan yang dapat dipakai oleh LPHD
3. Tersusunnya dokumen SOP LPHD Kaye Aceh dan LPHD Alue Jeureujak

HASIL KEGIATAN
Keluaran yang Diharapkan Pencapaian Catatan
Terselenggaranya 40 orang mengikuti
pelatihan pelatihan
manajemen 2 SOP LPHD tersusun
administrasi dan
keuangan serta
pembuatan SOP
bagi kelompok
pengelola hutan

TANTANGAN, PELAJARAN, REKOMENDASI

Isu-isu Selama ini banyak lembaga/kelompok dibentuk

implementasi dan beroperasi terutama di desa namun tidak
dijalankan dengan prinsip organisasi yang baik
dan benar
Pelajaran yang Keberhasilan sebuah kelompok atau organisasi
diperoleh tidak terlepas dari SDM dan sisystem kerja yang
baik..
Dengan adanya siystem adminitrasi dan
keuangan serta SOP akan memudahkan kerja

2
 pengurus LPHD dalam menjalankan organisasi
sehingga dengan harapan LPHD nantinya akan
maju dan berkembang secara professional
dengan menganut prinsip akuntable, transparan
dan partisipatif.
Potensi kisah Format administrasi dan keuangan serta SOP
sukses yang sudah disusun dapat menjadi contoh bagi
lembaga/kelompok-kelompok lainnya terutama
yang ada di desa dampingan dan sekitarnya.
Rekomendasi Sebaiknya dilakukan pendampingan lebih lanjut
dalam penerapannya untuk memastikan siystem
administrasi dan SOP yang sudah disusun
berjalan dengan baik.
Perlu dilakukan monitoring untuk mengawasi
penerapan system adminitrasi dan SOP yang
digunakan.

LAMPIRAN

Dokumentasi
Foto

3
4
Daftar Hadir

5
6
7
8