English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

P R O P O S AL
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DALAM BIDANG PELATIHAN/PENGUJIAN BAHASA INGGRIS

A. DASAR PEMIKIRAN
Perkembangan dan kemajuan teknologi, sosial budaya, serta era globalisasi yang
semakin bersaing dalam kancah perekonomian global, dirasa sangat penting untuk
mengembangkan sumber daya manusia guna mempertajam komunikasi bisnis serta teknik
negosiasi yang akurat dan tepat. Dalam hal ini diperlukan kemahiran setiap individu untuk
dapat menerapkan teknik berbahasa yang baik dalam komunikasi sehari-hari maupun bisnis.
Meningkatnya lapangan pekerjaan menuntut tidak saja tenaga kerja yang mempunyai
kemampuan namun juga mengharapkan tenaga kerja yang menguasai spesialisasi keilmuwan,
bermoral, bertanggung jawab serta mempunyai inovasi dan keinginan untuk mengembangkan
diri dan lingkungannya. Proses pengembangan kemampuan dan keahlian tentu saja harus
dilakukan melalui jalur pelatihan/pengujian bahasa yang efektif.
Apalagi Era Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) sudah di depan mata. Indonesia
menjadi salah satu negara berkembang dengan potensi besar mulai berbenah diri untuk
menghadapi era tersebut termasuk menyiapkan tenaga kerja yang berkualitas. Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN RB) Azwar Abubakar
menyatakan kesiapannya mendorong kerja sama ASEAN melalui peningkatan kualitas PNS
dalam mendukung iklim investasi di tanah air dan meminta seluruh PNS di Indonesia harus
mampu berbicara dan menulis bahasa Inggris agar dapat dengan mudah berkomunikasi
dengan investor luar negeri baik dalam diskusi bisnis atau surat menyurat.
Untuk itu, sebagai salah satu wujud kepedulian yang sangat besar terhadap
perkembangan kualitas Sumber Daya Manusia ( SDM ) di dalam dunia kerja/bisnis, maka
dipandang perlu untuk diadakan Pelatihan/Pengujian Bahasa Inggris di
perusahaan/instansi/institusi pendidikan lainnya yang berorientasi pada penguasaan keahlian
bahasa.
Tujuan umum Pelatihan Bahasa Inggris ( English Training ) ini adalah :
 Untuk mempelajari keterampilan mendengarkan yang dibutuhkan untuk
mengungkapkan dan memahami inti dasar topik dan fungsi komunikasi dalam
bahasa Inggris
 Untuk mempelajari keterampilan dasar menulis dengan membuat sebuah
karangan dan lain – lain.
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

 Untuk mempelajari keterampilan membaca secara ekstensif dan intensif

 Untuk mengetahui sejauh mana para Pegawai Negeri Sipil (PNS) rmengetahui,
memahami, dan menerapkan bahasa Inggris di dalam dunia pendidikan dan kerja

Professional In-house Training muncul untuk menjawab tantangan dan kebutuhan

yang begitu kompleks dan urgen dalam penentuan standard dan penerapan bahasa Inggris
guna mewujudkan kepeduliannya dalam pengembangan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)
di dunia kerja saat ini.

B. COMPANY PROFILE
PROFESSIONAL IN-HOUSE TRAINING didirikan pada tanggal 13 Juni 2005
yang sejak awal bergerak di bidang pelatihan dan pengujian bahasa Inggris dan Motivasi di
kota Medan. Berbagai program pelatihan diselenggarakan untuk melayani kepentingan
komunikasi bahasa dan motivasi untuk perusahaan/perkantoran, perguruan tinggi,
lembaga/kantor pemerintahan, NGO (Non-Government Organization), dan institusi pendidikan
(sekolah).
Perkembangan dan kemajuan teknologi, sosial budaya serta era globalisasi yang
mengembangkan sumber daya manusia guna mempertajam komunikasi bisnis serta teknik
negosiasi yang akurat dan tepat diperlukan kemahiran setiap individu untuk dapat menerapkan
teknik berbahasa yang baik dalam komunikasi sehari-hari maupun bisnis.

VISI dan MISI

VISI
Menjadikan Professional In-house Training sebagai lembaga pelatihan bahasa Inggris dan
motivasi yang terkemuka dan handal dalam pelayanan jasa komunikasi pendidikan, bisnis dan
motivasi.

MISI
 Melakukan pelayanan unggul dalam memenuhi kebutuhan klien akan bahasa Inggris
dan motivasi.
 Meningkatkan keterampilan berbahasa Inggris dalam komunikasi sehari – hari dan
bisnis.
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

 Menciptakan Professional In-house Training sebagai tempat untuk berkarya dan

meraih prestasi dalam berkomunikasi bahasa Inggris lisan maupun tulisan.
Meningkatkan motivasi diri untuk meraih cita – cita/tujuan institusi.

C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini disebut dengan Seminar Bahasa Inggris (English Seminar) dengan
judul “3 KEYS TO SPEAK ENGLISH EASILY” untuk meningkatkan Sumber Daya
Manusia ( SDM ) bagi para staf dan karyawan serta para mahasiswa/i..

D. JENIS PROGRAM
Program Pelatihan dan Seminar yang akan diselenggarakan oleh PROFESSIONAL I-HT
untuk para mahasiswa/i, staf dan karyawan adalah:

English Course

TOEFL (Test of English as a Foreign Language)

English Speaking Practice

Seminar and Training

3 Keys To Speak English Easily

Entrepreneurship
Public Speaking

E. DASAR PELAKSANAAN
 Program Kerja Jangka Panjang Professional In-house Training
 Agenda Program Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

F. TUJUAN
 Menentukan standard kualitas mahasiswa/i dalam penguasaan bahasa
Internasional – bahasa Inggris
 Mewujudkan Program Kerja Professional In-house Training sebagai Sarana
Pelatihan Bahasa Asing dan Motivasi.
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

 Ikut serta menciptakan, memantapkan, dan memelihara hubungan baik dengan

pihak lembaga untuk membangun peserta yang berpotensi tinggi dan berdaya
pikir intelektual.
 Untuk membantu mahasiswa/i agar dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris
di perguruan tinggi.
 Untuk memberikan kontribusi positif dan proaktif dalam peningkatan
keterampilan dan pengetahuan para mahasiswa/i dalam berbahasa Inggris.
 Untuk memenuhi standar kompetensi yang berlaku di dunia pendidikan dan
kerja.
 Untuk meningkatkan citra yang baik terhadap lembaga pendidikan sehingga
otomatis dapat meningkatkan nilai jual lembaga di tengah – tengah masyarakat
sebagai salah satu faktor keunggulan.

G. TARGET
 Setelah diadakan pengujian atau pelatihan akan diketahui sejauh mana
pengetahuan dan penguasaan bahasa Inggris yang dimiliki oleh para
mahasiswa/i.
 Memenuhi Standard Kemampuan berbahasa Inggris yang diharapkan
 Terumusnya konsep belajar yang interaktif dan komunikatif dengan terciptanya
iklim belajar yang dinamis sehingga dalam jangka waktu yang ditentukan,
peserta dapat menerapkan materi - materi yang telah dibahas dan dipelajari
dalam lingkungan kerja.

H. PENGALAMAN
2014 English Speaking Class at PT. Agri First KIM 2 Mabar Kabupaten Deli
Serdang
(Teaching the employees English Conversation)

2013 - now TOEFL Preparation and Test as well as Motivation Training at Politeknik
LP3i Gajah Mada dan Sisingamangaraja Medan
(Providing TOEFL test and Motivation to learn better)

2013 TOEFL Preparation and Test as well as Motivation Training at Aviation

Management Training (AMT) Medan
(Providing TOEFL test and Motivation to learn better)

2012 – 2013 TOEFL Preparation and Test as well as Motivation Training at Madrasah Aliyah
Negeri 1 (MAN 1) Medan
(Providing TOEFL test and motivation to learn better)
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

2012 TOEFL Preparation and Test as well as Motivation Training at SMAN 13 Medan
(Providing TOEFL test and motivation to learn better)

2012 - 2013 TOEFL Preparation and Test as well as Motivation Training at Sekolah
Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) KAPUTAMA Binjai
(Providing TOEFL test and Motivation to learn better)

2011 - now TOEFL Preparation and Test as well as Motivation Training at Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Haji Sumatera Utara Medan
(Providing TOEFL test and Motivation to learn better)

2011 TOEFL Test for Teachers (SD – SMA/K) of Panca Budi Educational
Foundation
(Providing TOEFL test)

2010 English Training at SMA N 1 Berastagi Kabupaten Karo

(Teaching the teachers English for presentation and giving Test so that they can teach the
class in English)

2008 – 2012 English Training and Test at PT. PLN ( Persero ) WILSU and KITSU
Medan
(Teaching the General Manager TOEFL plus Conversation and also English
Conversation to the PLN’s employees and Motivation to learn English)

2008 – 2010 TOEFL Preparation and Test at Polytechnic LP3i Adam Malik and LP3i
Gajah Mada Medan
(Teaching the students TOEFL and giving Test so that they can join the final test to
complete their study)

2007 English Training and Test at Badan Latihan dan Pendidikan Teknik ( BLPT )
Medan
(Teaching the Head of BLPT and the Department Heads English Conversation)

2007 English Training at Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) Medan

(Teaching the LPP Trainers TOEFL because they wanted to join postgraduate
programs)

2007 - 2012 English Training and Test and Motivation Training at SMK Telkom Sandhy
Putra Padang Bulan Medan
(Teaching the teachers English Conversation so that they can teach their major/lesson in
English and providing Motivation to learn better for 300 students)

2007 - now English Training at PT. MEGA ELTRA Medan

(Teaching the Branch Manager and the Dept. Heads as well as the employees English
Conversation)

2005 English Training at NUSSP Jepang

(Teaching the employees English Conversation)

2005 – 2006 English Training and Test at SMKN 7 Medan

(Teaching the teachers English Conversation for teaching)
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

2005 – 2009 English Training and Test at Tiara Hotel Medan

(Teaching the Top Managers, Dept. Heads, staff, and employees English Conversation)

2005 English Training at Dinas Perkebunan PEMPROVSU Medan

(Teaching the Head of Sections English Conversation)

2004 – 2007 English Training at PT. ALS–Antar Lintas Sumatera

(Teaching the investors English Conversation)

2004 – 2010 English Training and Test at Fakultas Ekonomi USU

(Teaching the doctoral degree lecturers and students both Accounting and Management
Dept. English Conversation and TOEFL)

2004 English Training at Polytechnic of LP3i Engineering

(Teaching the staff English Conversation)

2003 – 2006 English Training and Test at Fakultas Kedokteran Gigi USU
(Teaching the dentists English Conversation and TOEFL)

MOTIVATIONAL SEMINAR
2014 Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara
2014 Grand Serela Hotel Medan
2013 Politeknik Ganesha Medan
STMIK Kaputama Binjai
Dunkin’ Donut Cabang Medan
2012 - 2013 STIKes. Haji Sumatera Utara Medan
2012 SMAN 13 Medan
SMAN 5 Medan
SMK Telkom Sandhy Putra Pariwisata Medan
2010 - 2011 SMK Telkom Sandhy Putra Padang Bulan Medan
Fakultas Kedokteran UISU Medan

I. TIM PELATIHAN DAN SEMINAR

 Yoffi Andinata (Director of Professional In-house Training)
 Mawaddah (Financial Administrator)
 Najir M (Marketing Representative Officer)
 Ulandari (Administration Staff)
 Iman Kurniawan (English Trainer)
 Ade Rahmadiana (English Trainer)
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

 Vika (English Trainer)

 Ismanuddin (English Trainer)
 Rizky Fazri (English Trainer)
 Yanri Silalahi (English Trainer), dll.

J. BIAYA
ILUSTRASI
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
SEMINAR BAHASA INGGRIS

ASUMSI : Target audiens adalah 1.000 peserta (pelajar, mahasiswa, dan umum)
ASUMSI : Biaya Seminar untuk mahasiswa adalah Rp. 60.000,- (enam puluh ribu
rupiah)/org.

PENDAPATAN
1000 peserta X Rp.60.000,-/org = Rp. 60.000.000,-

PENGELUARAN
1. Cetak proposal : Rp. 500.000,-
2. Cetak Tiket seminar (misal 1000 pc) : Rp. 1.000.000,-
3. Cetak Sertifikat (misal Rp.2.000,- X 1000 pc) : Rp. 2.000.000,-
4. Cetak Banner Panggung 4 m X 3 m : Rp. 500.000,-
5. Cetak banner luar (outdoor) 4 m x 1 m = 10 titik : Rp. 1.000.000,-
6. Snack and drink Rp.10.000 X 1000 org : Rp. 10.000.000,-
7. Dokumentasi (foto dan video) , durasi 3 jam : Rp. 1.000.000,-
8. Buah2an utk meja tamu : Rp. 1.000.000,-
9. Publikasi Media Cetak dan Online : Rp 5.000.000,-
10. Badgename Panitia : Rp. 300.000,-
11. Lucky Draw (HP, Flashdisk dll) : Rp. 1.500.000,-
12. Tiket Pesawat dan Akomodasi Pembicara dan tim : Rp. 5.000.000,-
13. MC : Rp. 300.000,-
14. Aula seminar : Rp. 5.000.000,-
15. Biaya tak terduga : Rp. 1.000.000,-
TOTAL PENGELUARAN : Rp. 35.100.000,-

SISA : Rp. 60.000.000,- - Rp.35.100.000,- = Rp. 24.900.000,-

Fee untuk BEM 50% : Rp. 12.450.000,-
Fee Pembicara 50% : Rp. 12.450.000,-

* Perhitungan di atas adalah ASUMSI sementara.

* Poin 1 – 15 sengaja sedikit dilebihkan jumlahnya untuk mencegah kekurangan.
 English Training Specialty SEMINAR & TRAINING

K. PENUTUP
Demikianlah Proposal kegiatan pelatihan bahasa ini dibuat, semoga Allah Yang Maha
Kuasa memberikan bimbingan dan petunjuk-Nya sehingga kegiatan ini dapat direalisasikan
dengan sebaik – baiknya.

Medan, September 2014

YOFFI ANDINATA, S.Pd.M,Si

DIREKTUR/MOTIVATOR

SEMINAR NASIONAL

PERSIAPAN MENUJU AFTA 2015

DENGAN KOMUNIKASI BAHASA INGGRIS YANG EFEKTIF

3 KEYS TO SPEAK ENGLISH EASILY

BERSAMA

YOFFI ANDINATA. S.Pd.,M.Si.

Motivator, Lecturer, Entrepreneur