LAPORAN KEGIATAN

Untuk Proyek Hibah LESTARI

INFORMASI UMUM

1. Nama Proyek Penguatan Masyarakat Untuk Mendapatkan Hak dan

Kemanfaatan Pengelolaan Hutan Secara Lestari
2. Nomor Grant LESTARI G-008
3. Nama Penerima Hibah Atjeh International Development (AID)
4. Alamat Penerima Hibah Jl. Nasional No. 33 Desa Kaye Aceh, Kec. Lembah Sabil,
Aceh Barat Daya
5. Grantee Phone Number 085270478808 (Thaifa Herizal)
6. Activity period Dari : 1 November 2018
Sampai: 20 November 2018
7. Activity location Aceh Barat Daya
8. Reported by Thaifa Herizal Tanggal 25 November 2018

DESKRIPSI KEGIATAN

Milestone 20 : Terselenggaranya pelatihan manajemen administrasi dan

keuangan serta pembuatan SOP bagi kelompok pengelola hutan

Maenaejemen administrasi dan keuangan merupakan suatu proses dalam aktivitas

adminitrasi dan keuangan suatu organisasi kerja, administrasi keuangan dimulai dari cara
memperoleh dana dan cara mempergunakannya. Penggunaannya harus tepat sasaran,
efisien, dan efektif agar tujuan keuangan organisasi kerja dapat tercapai sesuai
rencana. pelaksanaan Pelaksanaan administrasi keuangan yang baik akan berdampak positif
pada produktifitas dan juga bagi suasana kerja di sebuah organisasi kerja. LPHD merupakan
sebuah organisasi kerja yang berperan mengelola area kerja Hutan Desa, maka selayaknya
LPHD harus dikelola dengan prinsip organisasi yang baik dan sehat sehingga akan
meningkatkan manfaat pertumbuhan ekonomi bagi petani hutan di desa danjuga
berdampak bagi masyarakat desa .

Kegiatan Pelatihan Manaenejemen Administrasi dan keuangan serta penyusunan SOP

dilaksanakan pada Sabtu – Minggu, 10-11 November 2018, peserta berjumlah 40 orang (24
Laki-laki, 16 Perempuan) yang merupakan pengurus LPHD dan aparatur desa dampingan
(Alue Jeureujak dan Kaye Aceh). Pelaksanaan kegiatan dipusatkan pada satu lokasi agar
peserta dapat lebih fokus dalam mengikuti kegiatan. Commented [EJ1]: Siapa pelatihnya atau trainer nya

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengurus LPHD sehingga memiliki

1
kemampuan menyusun SOP dan menjalankan siystem administrasi keuangan yang baik dan
benar. Diharapkan setelah pelatihan LPHD dapat berjalan lebih efektif, efisien, transparan,
terstruktur dan partisipatif.

ALur proses kegiatan pelatihan sebagai berikut: Commented [EJ2]: Lampirkan agenda trainingnya

Hari Pertama, trainer memaparkan materi tentang Menejemen administrasi dan keuangan.
Dilanjutkan dengan materi tentang SOP serta diskusi.

Pada hari kedua, dilakukan analisis kelembagaan dan dilanjutkan pembagian kelompok
(berdasarkan LPHD) untuk penyusunan SOP bagi 2 LPHD, SOP disusun dan dipleno oleh
masing-masing LPHD. Commented [EJ3]: Mohon disampaikan proses training
sehingga bisa terlihat materi, interaksi dan partisipasi peserta

Hasil:
1. Meningkatnya pengetahuan 40 orang orang peserta tentang Menejemen
adminstrasi dan keuangan
2. Adanya format administrasi dan keuangan yang dapat dipakai oleh LPHD
3. Tersusunnya dokumen SOP LPHD Kaye Aceh dan LPHD Alue Jeureujak
Commented [EJ4]: Lampirkan pre dan post test dan
analisisnya sehingga klaim meningkat pengetahuan bisa terbukti
Commented [EJ5]: Lampirkan format administrasi dan
keuangan LPHD
Commented [EJ6]: Lampirkan SOP LPHD Kaye Aceh dan Alue
Jeureujak

HASIL KEGIATAN
Keluaran yang Diharapkan Pencapaian Catatan
Terselenggaranya 40 orang mengikuti pelatihan
pelatihan manajemen 2 SOP LPHD tersusun
administrasi dan
keuangan serta
pembuatan SOP bagi
kelompok pengelola
hutan

TANTANGAN, PELAJARAN, REKOMENDASI

Isu-isu implementasi Selama ini banyak lembaga/kelompok dibentuk dan beroperasi

terutama di desa namun tidak dijalankan dengan prinsip
organisasi yang baik dan benar

Pelajaran yang Keberhasilan sebuah kelompok atau organisasi tidak terlepas dari
diperoleh SDM dan sisystem kerja yang baik..
Dengan adanya siystem adminitrasi dan keuangan serta SOP akan
memudahkan kerja pengurus LPHD dalam menjalankan

2
 organisasi sehingga dengan harapan LPHD nantinya akan maju
dan berkembang secara professional dengan menganut prinsip
akuntable, transparan dan partisipatif.

Potensi kisah sukses Format administrasi dan keuangan serta SOP yang sudah disusun
dapat menjadi contoh bagi lembaga/kelompok-kelompok lainnya
terutama yang ada di desa dampingan dan sekitarnya.

Rekomendasi Sebaiknya dilakukan pendampingan lebih lanjut dalam

penerapannya untuk memastikan siystem administrasi dan SOP
yang sudah disusun berjalan dengan baik.
Perlu dilakukan monitoring untuk mengawasi penerapan system
adminitrasi dan SOP yang digunakan.

LAMPIRAN

Dokumentasi Foto

3
4
Daftar Hadir

5
6
7
8