Anda di halaman 1dari 12

NOTULEN RAPAT

1. Hari : Rabu, 10 Januari 2018


2. Waktu : Jam 13.00 s.d. 14.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Pembagian Wilayah Tugas
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Pembagian Wilayah Tugas
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam sekaligus acara rapat mengenai wilayah tugas
yang akan dilaksanakan pedataan warga miskin di wilayah Desa Katapang.
10. Kesimpulan : Wilayah tugas yang dibagi menjadi empat, sesuai dengan jumlah dusun
yang ada di wilayah Desa Katapang. Pendataan warga miskin dimulai dari dusun satu
sampai dengan dusun empat. Dimulai dari RT. 001 RW. 001 sampai dengan RW. 015.
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 10 Januari 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Rabu, 07 Februari 2018


2. Waktu : Jam 13.00 s.d. 14.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Verivali BDT
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Verivali BDT
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat mengenai Verifikasi dan Validasi Basis Data Terpadu di wilayah Desa
Katapang.
10. Kesimpulan : Keluarga yang harus di verifikasi dan di validasi adalah hanya keluarga
yang namanya sudah tercantum di dalam Basis Data Terpadu, bukan keluarga baru yang
akan diusulkan untuk masuk ke dalam BDT.
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 07 Februari 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Rabu, 14 Maret 2018


2. Waktu : Jam 13.00 s.d. 14.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Bimbingan Pelaksanaan Verivali BDT
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Bimbingan Pelaksanaan Verivali BDT
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam
- Bimbingan Pelaksanaan Verivali BDT
10. Kesimpulan : Dalam pelaksanaan vervali BDT harus memakai aplikasi yang
dikeluarkan oleh Kementerian Sosial RI yaitu aplikasi SIKS-NG. Dalam pengisian
aplikasi SIKS-NG harus disesuaikan dengan keadaan terbaru.
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 14 Maret 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Rabu, 11 April 2018


2. Waktu : Jam 09.00 s.d. 11.00 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Mekanisme Kerja Puskesos
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Mekanisme Kerja Puskesos
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Mekanisme Kerja Puskesos
10. Kesimpulan : Dalam melayani masyarakat yang membutuhkan bantuan dari puskesos,
maka harus ada alur pelayanan/mekanismenya. Yaitu:
- Masyarakat datang ke Sekretariat Puskesos
- Cek Adminduk dan kebutuhan
- Mengisi Buku Keluhan dan Pengaduan
- Ditangani oleh Back Office per bidang, baik itu bidang pendidikan/kesehatan/social.
- Laporan kepada ketua
- Apabila masalah tidak bisa diselesaikan di tingkat Desa, maka dirujuk ke SLRT
Kabupaten Bandung.
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 11 April 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Rabu, 16 Mei 2018


2. Waktu : Jam 09.00 s.d. 11.00 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Evaluasi Hasil Verivali BDT
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Evaluasi Hasil Verivali BDT
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Evaluasi Hasil Vervali BDT
10. Kesimpulan : Dalam melaksanakan Vervali BDT terdapat beberapa hal yang harus
diperhatikan, yaitu:
- Tidak boleh menjanjikan akan memberikan program bantuan sosial kepada masyarakat
- Harus selalu bersabar dalam menghadapi masyarakat
- Selalu mengecek kesesuaian Adminduk antara KK dan KTP
- Harus bersikap sopan dan ramah
- Pengisian format aplikasi SIKS-NG harus sesuai dengan realitas yang ada
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 16 Mei 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Rabu, 13 Juni 2018


2. Waktu : Jam 13.00 s.d. 14.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Pengisian Buku Administrasi Puskesos
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Pengisian Buku Administrasi Puskesos
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Pengisian Buku Administrasi Puskesos
10. Kesimpulan : Agar kegiatan Puskesos tertata dengan rapi, maka diharuskan untuk selalu
mendokumentasikan dan mengarsipkan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan. Maka
dari itu diperlukan kesesuaian dalam mengisi buku administrasi sebagai acuan dalam
pelaporan dan pengecekan. Buku administrasi Puskesos yang harus disiapkan adalah:
1. Buku besar/buku induk.yaitu Buku Keluhan dan Pengaduan
2. Buku Keluhan Bidang Sosial, Bidang Pendidikan, dan Bidang Kesehatan
3. Buku Registrasi Surat Keterangan Tidak Mampu
4. Map Arsip Bidang Sosial, Pendidikan dan Kesehatan
5. Buku Tamu Umum dan Tamu Dinas
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 13 Juni 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Jum’at, 20 Juli 2018


2. Waktu : Jam 08.00 s.d. 09.00 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Persiapan Penerimaan Kunjungan dari Australia
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Persiapan Penerimaan Kunjungan dari Australia
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Persiapan Penrimaan Tamu Kunjungan dari Australia
10. Kesimpulan : Dalam menyambut tamu kunjungan dari Australia ke Sekretariat Puskesos
As-Salaam dalam rangka pengecekan kesiapan aplikasi SIKS-NG dalam mendata Warga
Miskin ada berbagai macam yang harus dipersiapkan dengan matang:
1. Format Aplikasi SIKS-NG
2. Kecakapan dalam pengisian format SIKS-NG
3. Kecakapan dalam entri data SIKS-NG ke dalam aplikasi SIKS-NG offline.
4. Atribut Sekretariat Puskesos
5. Seragam Puskesos
6. Buku Administrasi Puskesos
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 20 Juli 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Sabtu, 25 Agustus 2018


2. Waktu : Jam 08.00 s.d. 09.00 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Persiapan Penerimaan Kunjungan Ketua Puskesos

Se-Indonesia

6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Persiapan Penerimaan Kunjungan Ketua Puskesos Se-Indonesia
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Persiapan Penrimaan Tamu Kunjungan Ketuap Puskesos Se-Indonesia
10. Kesimpulan : Dalam menyambut tamu kunjungan dari Australia ke Sekretariat Puskesos
As-Salaam dalam rangka Study Banding, ada berbagai macam yang harus dipersiapkan
dengan matang:
1. Format Aplikasi SIKS-NG
2. Kecakapan dalam pengisian format SIKS-NG
3. Kecakapan dalam entri data SIKS-NG ke dalam aplikasi SIKS-NG offline.
4. Atribut Sekretariat Puskesos
5. Seragam Puskesos
6. Buku Administrasi Puskesos
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 25 Agustus 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Selasa, 25 September 2018


2. Waktu : Jam 10.00 s.d. 12.00 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Persiapan MONEV SETNAS
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Persiapan MONEV SETNAS
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Persiapan MONEV SETNAS
10. Kesimpulan : Dalam menyambut tamu dari SETNAS ke Sekretariat Puskesos As-
Salaam dalam rangka Monitorin dan Evaluasi, ada berbagai macam yang harus
dipersiapkan dengan matang:
1. 10 KPM yang pernah diurus oleh Puskesos
2. Pemahaman masalah 26 PMKS
3. Pemahaman per bidang
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 25 September 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Senin, 08 Oktober 2018


2. Waktu : Jam 13.00 s.d. 14.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat Evaluasi Verivali BDT
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Evaluasi Verivali BDT
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Evaluasi Verivali BDT
10. Kesimpulan :
1. Verivali diusahakan harus beres tanggal 15 November 2018
2. KPM penerima bansos berupa KIS, KIP, BPNT, PKH harus didata secara menyeluruh.
3. Cek warga miskin yang memiliki rumah yang sudah tidak layak huni untuk diajukan
ke dalam program RTLH.
4. Siapkan warga miskin yang potensial untuk diajukan ke dalam program Kelompok
Usaha Bersama (KUBE).
5. Data warga miskin yang belum memiliki KIS untuk didaftarkan ke dalam Program
Indonesia Sehat.
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 08 Oktober 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Kamis, 15 November 2018


2. Waktu : Jam 15.00 s.d. 16.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Persiapan Kunjungan Pusdiklat Kementerian
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Persiapan Kunjungan Pusdiklat Kementerian
10. Kesimpulan :
1. Persiapan Penerimaan Tamu
2. Rapikan Sekretariat dan Buku Administrasi
3. Siapkan Pertanyaan-pertanyaan mengenai pelatihan Puskesos
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 15 November 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar


NOTULEN RAPAT

1. Hari : Kamis, 15 Oktober 2018


2. Waktu : Jam 15.00 s.d. 16.30 WIB.
3. Tempat : Kantor Sekretariat Puskesos As-Salaam Desa Katapang
4. Peserta : Anggota Puskesos As-Salaam
5. Acara : Rapat
6. Susunan Acara :
- Pembukaan
- Sambutan Ketua Puskesos As-Salaam
- Rapat Perencanaan Anggaran Biaya Puskesos Tahun 2019
7. Pimpinan Rapat : Ketua Puskesos As-Salaam
8. Sekretaris : Sekretaris Puskesos As-Salaam
9. Uraian Jalannya Rapat:
- Pembukaan rapat pembagian wilayah tugas dibuka dengan bacaan basmalah oleh
pembawa acara.
- Sambutan ketua Puskesos As-Salaam.
- Rapat Perencanaan Anggaran Biaya Puskesos Tahun 2019
10. Kesimpulan :
1. Anggaran keseluruhan Rp. 50.000.000,-
2. Setiap kegiatan harus disertakan dengan bukti fisik untuk LPJ
11. Penutup : Acara rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.

Katapang, 15 Oktober 2018


Mengetahui,
Ketua Puskesos As-Salaam Sekretaris Rapat,

Ari Johar Alamsyah, S.Pd.I. Teguh Zulfikar

Anda mungkin juga menyukai