KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)

UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENULIS (UKMP)
Jalan Semarang 05, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

DAFTAR JOBDESK KEGIATAN DIGGING 2018

1. Ketua Pelaksana  Bertanggung jawab kepada ketua umum UKMP
 Bertanggungjawab penuh atas terlaksananya kegiatan
 Memimpin jalannya rapat
 Berkoordinasi dengan PH, PI, Co. Keorganisasian, PJ
kegiatan dan setiap sie kegiatan
 Melakukan pengawasan pada setiap sie baik langsung
maupun tak langsung
2. Sekretaris  Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 Mencatat dan mengarsipkan hasil rapat serta presensi rapat
panitia
 Mengagendakan dan menginfokan rapat selanjutnya
 Membuat presensi rapat dan jadwal rapat
 Mendampingi ketupel dalam setiap rapat
 Membuat LPJ kegiatan
 Mengarsipkan semua hal yang berkenaan dengan kegiatan
 Menggantikan tugas ketupel saat berhalangan
 Membuat surat-surat yang diperlukan tiap sie
 Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana, Bendahara
Pelaksana, PH, PJ kegiatan, dan setiap sie kegiatan.
 Merekap data peserta digging 2018
 Membuat presensi hari H
 Membuat surat izin kepada orangtua atau wali perihal
keikutsertaan acara digging 2018
 Menginput dan mendistribusikan piagam penghargaan
panitia digging
3 Bendahara  Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 Mengelola keuangan
 Mengatur sirkulasi keuangan
 Mencatat dan mengawasi pemasukan dan pengeluaran
keuangan
  Mengarsip nota
 Membuat laporan rekapitulasi keuangan di akhir kegiatan
 Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana, Sekretaris
Pelaksana, PH, PJ kegiatan, dan setiap sie kegiatan.
 Berkoordinasi dengan setiap sie untuk anggaran dana
4. Sie Acara
 Membuat rundown acara, juknis acara,
 Menentukan dresscode panitia dan peserta
 Menyiapkan briefing panitia
 Membuat daftar panitia hari H
 Membuat rancangan dana yang dibutuhkan
 Berkoordinasi dengan sie lain
 Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 Menghimpun karya peserta digging
5. Sie Humas dan  Mencari tempat kegiatan
keamanan  Membuat rancangan dana yang dibutuhkan
 Berkoordinasi dengan sie lain
 Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 Membuat konsep keamanan untuk hari H
 Mengatur sistem pemberangkatan dan pemulangan peserta
6. Sie PPD  Bertanggung jawab atas publikasi kegiatan
(Perlengkapan,  Membuat desain poster, dan piagam penghargaan
publikasi dan  Mendokumentasikan acara
dokumentasi)  Membuat rancangan dana sie PPD
 Membuat denah tempat kegiatan
 Berkoordinasi dengan sie lain
 Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 Menyiapkan peralatan dan perlengkapan
yang dibutuhkan setiap sie
 Mengelola kebutuhan peralatan dan perlengkapan
 Bertanggungjawab terhadap peralatan dan perlengkapan
yang dipinjam
7. Sie Konsumsi  Menyediakan konsumsi panitia, tamu dan peserta
 Melakukan survei harga dan tempat pemesanan konsumsi
 Membuat anggaran dana konsumsi
 Berkoordinasi dengan sie lain
 Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana