KEPUTUSAN PEMIMPIN WILAYAH IV PERUM PEGADAIAN PALEMBANG

NOMOR : 1115/SDM.4.17003/2011

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA BUKA PUASA BERSAMA

KELUARGA BESAR PERUM PEGADAIAN KANWIL IV PALEMBANG
TAHUN 2011

PEMIMPIN WILAYAH IV PERUM PEGADAIAN PALEMBANG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mempererat tali silaturrahim sesama karyawan

dan keluarga PERUM Pegadaian Kanwil IV Palembang dimana salah
satunya melalui kegiatan buka bersama keluarga besar Perum
Pegadaian Kantor Wilayah IV Palembang, maka dipandang perlu
dibentuk suatu Panitia.

b. bahwa para Pejabat/Pegawai yang namanya tersebut dalam lampiran

surat Keputusan ini dianggap cakap dan mampu untuk melaksanakan
tugas dimaksud.

d. bahwa pembentukan Panitia ini perlu ditetapkan dengan Surat

Keputusan Pimpinan Wilayah IV Perum Pegadaian Palembang;

Mengingat : Rencana Kerja dan Anggaran Kantor Wilayah Perum Pegadaian

Palembang tahun 2011

ME MUTUSKAN

Menetapkan : Keputusan Pimpinan Wilayah IV Perum Pegadaian Palembang Tentang

Pembentukan Panitia Buka Puasa Bersama Keluarga Besar Perum
Pegadaian Kantor Wilayah IV Palembang tahun 2011.

PERTAMA Menunjuk Pejabat/Pegawai yang tersebut dalam lampiran Surat Keputusan

ini menjadi Panitia Buka Puasa Bersama Keluarga Besar Perum Pegadaian
Kantor Wilayah IV Palembang tahun 2011 dengan kedudukan masing-
masing sebagaimana tercantum pada lampiran surat keputusan ini.

KETIGA Segala biaya yang dikeluarkan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan buka
bersama tersebut dibebankan kepada Anggaran dan Belanja Kantor Wilayah
IV Palembang.
KEEMPAT Kepada panitia tersebut tidak diberikan honorarium

KELIMA Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
bahwa apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : PALEMBANG
PADA TANGGAL : 15 AGUSTUS 2011

PEMIMPIN WILAYAH IV

H. L. GAOL, SH., MM
NIK. 060054355

Tembusan :
1. Inspektur Wilayah IV Perum Pegadaian di Palembang;
2. Para Manajer Kanwil IV Perum Pegadaian di Palembang;
3. Yang bersangkutan.
 SUSUNAN PANITIA BUKA BERSAMA
KELUARGA BESAR PERUM PEGADAIAN KANWIL IV PALEMBANG
TAHUN 2011

1. Penanggung Jawab : H. L. GAOL, SH., MM

2. Ketua : Asmar
3. Sekretaris : Doni Saputra
4. Bendahara : Martupa Sinaga
5. Seksi Acara : M. Charist Chamid (Koordinator)
Anggota :
 Ismed Ismael
 Rodiah
 Ahmad Firmansyah
 Tri rian Sari
 Rahmawaty
6. Seksi Konsumsi : Siyam Suzani (Koordinator)
Anggota :
 Kania Dewi
 Oktaria Sari
 Seftia Susmita
 Desi Iriani
 M. Aldin
7. Seksi Penyambut Tamu : Yuga Widodo
Anggota :
 Feri Maulana
 Richi Sanjaya
 Niko Aditriansyah
 Lola Yusman
 Evita Amalia Putri
 Ira Fitria

8. Seksi Perlengkapan : Triyanto (Koordinator)

Anggota :
 Eko Ana Hidayat
 Destari Filiani Ritongga
 Rahmat Hidayat
 Ujang
 M. Royan
 Akmal
 Ujang Rebo
 Heri
9. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi : Hari Prasetyo
Anggota :
 Kusnadi

10. Seksi Keamanan dan Kebersihan : Andi Sulaiman (Koordinator)

Anggota
 Andi Rasyid
 Ahmadi
 Beni
 Sholihin

PEMIMPIN WILAYAH IV

H. L. GAOL, SH., MM
NIK. 060054355
 URAIAN TUGAS PER SEKSI
PANITIA BUKA BERSAMA KELUARGA BESAR PERUM PEGADAIAN
KANTOR WILAYAH IV PALEMBANG
TAHUN 2011

1. SEKSI ACARA :
 Berkoordinasi dengan Ketua Panitia
 Menyusun schedule acara
 Mengatur pengelolaan lokasi acara dan posisi para undangan
 Menunjuk Penyambut tamu/undangan, Pembawa Acara, Pembaca ayat suci
Alqur’an dan terjemahannya, mu’adzin dan imam shalat
 Mengatur kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga selesainya acara
 Mencari dan menghubungi Ustadz / Ustadzah
 Menghubungi panti asuhan untuk mengundang anak yatim/piatu
 Mengatur hal-hal yang berkaitan dengan undangan dari anak yatim/piatu

2. SEKSI KONSUMSI :
 Berkoordinasi dengan Ketua Panitia
 Segera membuat daftar usulan biaya konsumsi
 Mengatur persiapan menu konsumsi mulai dari perencanaan menu buka puasa,
makan malam, buah-buahan/snack, pemesanan dan pembelian hingga tahap-
tahap dan cara penyajian.
 Mengatur ketertiban penyajian menu konsumsi

3. SEKSI PERLENGKAPAN:
 Berkoordinasi dengan Ketua Panitia
 Segera membuat daftar usulan biaya yang diperlukan untuk perlengkapan
persiapan acara
 Mempersiapkan sarana prasarana untuk kelancaran acara (termasuk perangkat
listrik, sound system, penerangan/lampu dan hal-hal lain yang diperlukan)
 Menyewa tenda dan berkoordinasi dengan seksi acara untuk pengaturan tata
letaknya sehingga menimbulkan kenyamanan bagi para undangan

4. DOKUMENTASI DAN DEKORASI

 Berkoordinasi dengan Ketua Panitia
 Mendokumentasikan jalannya acara
 Membuat bedrop dan dekorasi ruangan.
5. SEKSI KEAMANAN DAN KEBERSIHAN
 Mengatur parkir kendaraan sehingga tidak mengganggu kelancaran acara
 Menjaga keamanan dan kelancaran acara
 Menjaga kebersihan sebelum dan sesudah acara

---------------------------------