URAIAN JOBDESK KEPANITIAAN BUKA BERSAMA

FORUM SILATURAHMI ALMUNI TARUNA BHAKTI KUSUMA PERTIWI

(FOSIL TBKP) SMA N 3 TEGAL

KETUA

1. PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN
2. PUSAT KOORDINASI PERSIAPAN, PELAKSANAAN, DAN PASKA KEGIATAN
3. FASILITATOR MUSYAWARAH TERKAIT DENGAN KEPUTUSAN YANG DIAMBIL
4. MEMASTIKAN SEMUA UNSUR KEPANITIAAN BERJALAN SESUAI PROSEDUR, DAN
MENGACU JOBDESK YANG DITENTUKAN
5. MEMBERI ARAHAN KEPADA SEMUA SEKSI, PENGAWASAN, DAN ALTERNATIF
SOLUSI JIKA TERJADI KETIDAKSESUAIAN KEPUTUSAN.

SEKRETARIS

1. MEMBUAT SURAT IJIN TEMPAT DAN ALAT YANG DIBERIKAN KEPADA PIHAK
SEKOLAH,
2. MEMBUAT SURAT IJIN ALAT (PEMBATAS SHOLAT) KE PEMBINA IRMUSH
3. MEMBUAT SURAT UNDANGAN PEMBINA, PURNA PEMBINA, ALUMNI, DAN
LAKSANA/CALAK
4. MEMBUAT SURAT DONATUR
5. MEMBUAT DAFTAR HADIR (BUKU TAMU) DAN PENYEDIAAN ALAT TULIS
6. MEMBUAT MC GUIDE (KERTAS RUNDOWN UNTUK DIGUNAKAN MC SELAMA
ACARA)

BENDAHARA

1. MENGHIMPUN DANA YANG MASUK (IURAN INTI DAN DONASI)

2. LIST PESERTA BUBER (NAMA / ANGKATAN / BESARAN IURAN)
3. MENENTUKAN RENCANA ANGGARAN DAN REKAPITULASI KEUANGAN
4. KOORDINASI DENGAN UNSUR KEPANITIAAN LAIN TERKAIT DENGAN
PENGELUARAN DAN KEBUTUHAN DANA
5. PEMENUHAN KEBUTUHAN KEUANGAN SEMUA SEKSI
6. LAPORAN KEUANGAN PASKA KEGIATAN
SIE. ACARA

1. MENGONSEP ACARA DARI AWAL-SELESAI

2. MEMBUAT RUNDOWN ACARA
3. MENENTUKAN JUMLAH UNDANGAN YATIM-PIATU (KOORDINASI DENGAN
BENDAHARA TERKAIT KONDISI KEUANGAN)
4. MENCARI DAN MENGHUBUNGI KANDIDAT PENGISI ACARA:
A. SAMBUTAN (KOORDINASI DENGAN PERWAKILAN PEMBINA/PURNA
PEMBINA)
B. PENGISI TAUSYIYAH
C. IMAM SHOLAT MAGHRIB DAN ISYA
D. IMAM SHOLAT TARAWIH (OPSI I: USTADZ ZAENI PENGISI KAJIAN IRMUSH)
E. MUADZIN MAGHRIB DAN ISYA
F. PEMBACA TILAWAH (OPSI: DARI ANGKT. 29)
G. PENGISI HIBURAN (OPSI I: HADROH SMAGA)
H. MC (2 ANAK LAKI-LAKI PEREMPUAN / 1 ANAK)
I. RAMAH TAMAH ALUMNI (BISA DI KELAS MAUPUN DI TEMPAT ACARA)
J. PENANGGUNGJAWAB PINTU TAMU UNDANGAN (2 ORANG)
5. KONSEP ACARA SANTUNAN YATIM-PIATU

SIE. PUBLIKASI DAN HUBUNGAN INTRA & EKSTRA (PUBLISHUM)

1. MENYEBAR LUASKAN INFORMASI KEGIATAN MELALUI BERBAGAI MEDIA

(SOSIAL MEDIA MAUPUN SECARA DIRECT INFLUENCES)
2. BERHUBUNGAN (SINKRONISASI) TERKAIT:
A. PERIJINAN TEMPAT (SEKOLAH MELALUI WAKA. SARPRAS, DAN PEMBINA
IRMUSH)
B. UNDANGAN PEMBINA DAN PURNA PEMBINA
C. HUBUNGAN DENGAN ALUMNI, PEMBINA MAUPUN PESERTA LAINNYA
SECARA LANGSUNG MAUPUN MELALUI MEDSOS, BAIK TERKAIT DENGAN
UNDANGAN MAUPUN MENGENAI KESEDIAAN MENJADI DONATUR
3. MENGHIMPUN INFORMASI DAN PERTANYAAN PUBLIK YANG MUNCUL UNTUK
KEMUDIAN DITANGGAPI DENGAN INFO YANG SESUNGGUHNYA

SIE. PERLENGKAPAN DAN DEKORASI (PERKAPDEK)

1. MENYIAPKAN PERLENGKAPAN KEGIATAN, ANTARA LAIN:

A. VENUE (LAPANGAN BASKET)
 B.
LAMPU PENERANGAN (KOORD DENGAN PAK SAHID)
C.
SOUND SYSTEM (KOORD DENGAN PAK SAHID)
D.
MICROPHONE + STANDMIC.
E.
SPACE PENGISI ACARA (FRONT SPACE)
F.
KARPET UNTUK ACARA DAN UNTUK SHOLAT (+ SAJADAH)
G.
PEMBATAS SHOLAT (IJIN MELALUI PEMBINA IRMUSH (SURAT SUDAH ADA)
H.
BANNER, TERDIRI ATAS:
1. BACKDROPP FRONT SPACE ACARA (DESAIN KOORDINASI DENGAN SIE.
DOK.)
2. “SELAMAT DATANG” (SUDAH ADA, SEDANG DITANYAKAN)
3. PHOTOBOOTH (SUDAH ADA, UKURAN SEDANG)
I. MEJA DAN KURSI, UNTUK MAKAN PESERTA DAN PRASMANAN
(KONDISIONAL)
J. KERAN PER KELAS UNTUK WUDHU
K. TRASHBAG BESAR (JUMLAH MENYESUAIKAN)
2. PENYEDIAAN CINDERA MATA (SOUVENIR), MENCARI DAN KOORDINASI
DENGAN VENDOR (OPSI: GANCI / STIKER)
3. KONSEP DEKORASI (SETTING VENUE) LAP. BASKET

SIE. DOKUMENTASI:

1. MENYIAPKAN DESAIN POSTER:

A. POSTER PROMOSI KEGIATAN
B. DESAIN BACKDROPP
2. PENDOKUMENTASIAN BERUPA FOTO/VIDEO SELAMA PERSIAPAN, ACARA
BERLANGSUNG, MAUPUN SETELAH ACARA SELESAI.

SIE. KONSUMSI

1. MENYIAPKAN PILIHAN MENU UNTUK KEGIATAN

2. MENCARI DAN MENENTUKAN VENDOR KATERING
3. MENENTUKAN HARGA PORSI KONSUMSI
4. MENENTUKAN JUMLAH KETERSEDIAAN KONSUMSI DENGAN JUMLAH PESERTA
TOTAL DENGAN UNDANGAN
5. KOORDINASI DENGAN VENDOR DARI PEMESANAN, PELAKSANAAN, MAUPUN
PELUNASAN