PROSEDUR UJI FUNGSI ALAT KESEHATAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 1/2

Ditetapkan,
Direktur
Tanggal Terbit
S PO
Oktober 2014

Widorini Sunaryo,dr., MARS

PENGERTIAN
Uji fungsi alat kesehatan adalah proses dimana dilakukannya
pengetesan atas alat yang di beli oleh unit pengadaan sebelum diserah
terimakan pada unit yang membutuhkan alat kesehatan tersebut

TUJUAN  Terpenuhinya spesifikasi alat yang dibutuhkan

 Menghindari trouble alat saat digunakan
 Kecocokan semua komponen alat yang dipesan
 Pelatihan akan system penggunaan alat oleh unit yang meminta
tersedianya alat tersebut
KEBIJAKAN Semua alat kesehatan yang dipesan oleh bagian pengadaan rutin dan
retail dalam penerimaannya diterima oleh bagian gudang / logistik
didampingi oleh unit IPRS, unit pengadaan rutin dan retail serta
disaksikan oleh unit yang meminta dengan melakukan pengecekan
kelengkapannya, di uji fungsikan serta di berikannya pelatihan oleh
supplier / vendor yang memiliki alat kesehatan tersebut
PROSEDUR 1. 1.1 Unit Pengadaan Rutin & Retail memastikan pada pihak
supplier / vendor meliputi :
2. a. Kepatian pengiriman alat yang dipesan oleh unit pengadaan rutin
& retail
3. b. Waktu proses pengecekan alat oleh unit pengadaan rutin dan retail
didampingi oleh unit IPRS bersama pihak supplier / vendor
4. c. Kepastian waktu pemberian pelatihan system penggunaan alat
kesehatan oleh teknisi dari pihak supplier / vendor
5. d. Pengkoordinasian oleh unit pengadaan rutin & retail akan waktu
pelatihan penggunaan alat kesehatan yang akan dilakukan oleh pihak
supplier / vendor kepada unit IPRS, unit dimana alat tersebut akan
ditempatkan, dokter yang akan menggunakan alat tersebut dan unit
 PROSEDUR UJI FUNGSI ALAT KESEHATAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 1/2

Diklat
6. e. Unit Diklat mempersiapkan absensi peserta atas pelatihan tersebut
sebagai bukti atas dilakukannya pelatihan atas alat kesehatan tersebut
7. f. Pihak supplier memberikan form yang berisi tentang proses
pengecekan, penginstalan serta pemberian pelatihan atas alat
kesehatan tesebut
8. g. Unit pengadaan mengeluarkan berita acara atas proses pengecekan,
penginstalan serta pemberian pelatihan atas alat kesehatan yang di
pesan tersebut yang berisi :
9. 1. Hari, tanggal, tahun dan jam proses pengecekan, penginstalan serta
pelatihan tesebut.
10. 2. Nomer Surat Pesanan ( SP ) atas alat yang di pesan oleh unit
pengadaan rutin dan retail
11. 3. Nomer Faktur / surat jalan atas alat kesehatan yang dipesan
tersebut
12. 4. Nama alat kesehatan yang di lakukan proses pengecekan,
penginstalan dan pelatihan tersebut
13. 5. Nama supplier / vendor penjual alat kesehatan
14. 6. Tanda tangan unit – unit yang terlibat dalam proses pengecekan,
penginstalan dan pelatihan alat kesehatan
1.2 Penanggung Jawab / Person In Charge ( PIC )
1.1 Pemesan : Unit pengadaan rutin dan retail
1.2 Penerima : Bagian gudang / logistik
1.2 Peminta : Unit – unit usaha
1.3 Pemverifikasi : Unit pengadaan rutin dan retail beserta unit
IPRS
1.4. Mengetahui : Direksi
 PROSEDUR UJI FUNGSI ALAT KESEHATAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 1/2

UNIT TERKAIT Semua Unit yang ada di RS.Bedah Surabaya

Halaman 2 dari
2 2