VISITASI RS NAHDLATUL ULAMA BANYUWANGI 2019

Susunan dan uraian tugas panitia

1. Ketua : dr. Sabit Purnomo

 mengkoordinir / menggerakkan setiap kegiatan sesuai jadwal yang
ditetapkan
 memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan
 dalam mengembangkan tugas dan tanggung jawabnya, ketua pelaksana
berwenang mengambil tindakan-tindakan adminisratif sesuai ketentuan-
ketentuan dan prosedur yang berlaku

2. Sekretaris : 1. Andy Guswanto Amd.kep

2. Yofi Agung Skep.Nes
 Menyiapkan surat-surat resmi seperti surat permohonan dana dan surat
keluar dan lainnya untuk pelaksanaan kegiatan
 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia
 Membuat tanda kepanitiaan seperti ID card atau name card
 Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan
 Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada ketua pelaksana
 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran
 Menyelesaikan urusan surat – menyurat, evaluasi, pelaporan dan
dokumentasi
 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada ketua pelaksana

3. Bendahara : Nurul Hidayah Skep.nes

 Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui
 Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan anggaran
yang ada demi kelancaran kegiatan.
 Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
 Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada ketua
pelaksana
 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada ketua pelaksana

4. Seksi acara : 1. Yudi Guswanto Skep.nes

2. dr. Novran Yogi
 Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan
 Mengkoordinasi dan memantau selama acara berlangsung
 Membuat konsep acara agar lebih baik, misalnya dengan mengundang
orang ahli yang di butuhkan dalam acara tsb
 Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di
lapangan saat acara berlangsung
 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait
dengan event tsb.
  Menyiapkan dan mengatur susunan acara secara rinci dan spesifik mulai
dari persiapan hingga penutupan acara
 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada ketua pelaksana

5. Seksi perlengkapan : Ari Firdianto Skep.nes

 Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan
ketentuan yang digariskan
 Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak
duduk para undangan pada saat acara-acara berlangsung
 Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses
pelaksanaan kegiatan
 Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang ditetapkan
 Menyiapkan banner acara
 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada ketua pelaksana

6. Seksi Kosumsi : Anik fitri Amd.GZ

 Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya
 Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkan kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
 Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
 Mengurus biaya konsumsi
 Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran
 Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang
ditetapkan.
 Mengendalikan kelancaran dan tata tertib konsumsi pada pelaksanaan
kegiatan
 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada ketua pelaksana

7. Dokumentasi : Andri Skep.nes

 Menyiapkan dan mengelola dokumentasi pelaksanaan mulai dari persiapan
hingga penutupan
 Menyiapkan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy
 Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota
 Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative
bertanggung jawab langsung kepada ketua pelaksana