Chapter 4

Alokasi Biaya, Biaya berdasarkan Aktivitas, dan Manajemen berdasarkan Aktivitas

Bagaimana organisasi mengalokasikan biaya untuk produk dan layanan?

Sistem biaya tradisional menggunakan basis alokasi berbasis volume, seperti jam kerja langsung dan jam
mesin, untuk menetapkan biaya organisasi yang umum untuk produk atau layanan individual. Dalam
prakteknya, banyak tuntutan sumber daya organisasi oleh produk dan pelanggan individual tidak sebanding
dengan volume unit produk atau penjualan (Cooper and Kaplan, 1992).
Akibatnya, praktik alokasi biaya konvensional di atas memiliki keterbatasan sebagai berikut:

-Mengabaikan kegiatan pendukung tanpa volume, seperti penanganan material, pengadaan material,
pengaturan, penjadwalan produksi, dan inspeksi
-Asumsi bahwa produk mengkonsumsi semua sumber daya sesuai dengan volume produksinya hasil saya
dalam biaya produk terdistorsi.
-Tidak tepat dalam lingkungan organisasi saat ini dimana perusahaan menghasilkan berbagai macam
produk dan mengalami persaingan global yang ketat.
Manufaktur tradisional melibatkan manufaktur rutin dengan kadar tenaga kerja tinggi yang relatif
sederhana. Dalam lingkungan manufaktur yang sangat teknis, kadar tenaga kerja menurun dengan cepat.
Akibatnya, biaya produk berdasarkan sistem penetapan biaya tradisional melibatkan tingkat alokasi
overhead yang sangat tinggi.

ABC: Apa itu dan apa yang ditawarkannya?

Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) mendefinisikan ABC sebagai berikut:

Pengaitan biaya dengan unit biaya berdasarkan manfaat yang diterima dari kegiatan tidak langsung,
misalnya: memesan, menyiapkan, memastikan kualitas.
ABC berusaha terlebih dahulu menetapkan biaya aktivitas yang terjadi di berbagai departemen pabrik, yang
menciptakan biaya overhead dan kemudian menghubungkan aktivitas ini dengan produk.
Tahap dalam Metode ABC
Aktivitas Organisasi : Mengidentifikasi aktifitas dominan organisasi
Biaya Pengendali : Mengidentifikasi biaya pengendali untuk aktifitas dominan
Biaya Pusat : Menyusun biaaya pusat untuk aktifitas dominan
Biaya Aktivitas : Mengalokasikan biaya aktivitas sesuai dengan permintaan mereka untuk aktivitas

Klasifikasi Aktivitas Organisasi Untuk Sistem ABC

Di Bawah Sistem ABC, Kegiatan Berikut Dapat Diidentifikasi (Cooper, 1990)
Aktivitas Tingkat Unit : Berkaitan dengan jumlah unit produk
Berkaitan Aktifitas Batch : Menyiapkan mesin atau memproses pesanan pembelian
Aktivitas Produk Pendukung : Mendukung kegiatan ke berbagai produk di lini produk
Aktivitas Fasilitas Pendukung : Berkaitan dengan administrasi, pengelolaan pabrik, layanan akuntansi dan
pencahayaan dan pemanasan pabrik yang tidak dapat dilacak ke produk atau layanan individual

Potensi Pengendali Biaya

Aktivitas Manufaktur Potensi Pengendali Biaya

Tingkat Unit Bobot bahan langsung yang digunakan

Jumlah jam kerja langsung
Jumlah jam mesin
Jumlah kilowatt-jam yang digunakan

Tigkat Batch Jumlah penanganan material

Jumlah setup
Jumlah inspeksi
Jumlah penjadwalan produksi

Tingkat Produk Pendukung Jam kerja teknik

Jam perawatan peralatan
Waktu yang dihabiskan oleh desainer

Tingkat Aktivitas Pendukung Jam administrasi umum

Membangun keamanan dan sewa
Keterbatasan ABC
Sistem ABC, menderita kekurangan praktis. Secara teori, dimungkinkan untuk melacak semua biaya
overhead, namun dalam praktiknya sangat mungkin ada beberapa biaya yang tidak dapat dilacak, misalnya
biaya staf administrasi kantor pusat. Akibatnya, alokasi sewenang-wenang cenderung tetap ada.

Manajemen Berdasarkan Aktivitas: Apa itu dan apa yang ditawarkannya?

Manajemen berbasis aktivitas (ABM) telah didefinisikan (Hansen dan Mowen, 1997) sebagai pendekatan
terpadu keseluruhan sistem yang memfokuskan perhatian manajemen pada kegiatan dengan tujuan untuk
meningkatkan nilai pelanggan dan keuntungan perusahaan.
Filosofi ABM berpendapat bahwa manajemen harus berfokus pada kriteria kinerja yang dapat digunakan
oleh semua pesaing global sebagai common denominator - produktivitas dan efisiensi kegiatan yang
mendukung proses bisnis dengan nilai tambah, yang harus memberikan nilai tertinggi dengan biaya
terendah (Digman, 1999).
Analisis Nilai Proses (PVA) berakar pada filosofi bahwa manajemen harus fokus pada akuntabilitas
kegiatan seperti analisis pengendali, analisis aktivitas, dan evaluasi kinerja.
Analisis Pengendali membantu mengidentifikasi akar penyebab biaya aktivitas.
Analisis Aktivitas berkaitan dengan identifikasi, penggambaran, dan evaluasi aktivitas organisasi
Evaluasi Performa berdasarkan AKtivitas cenderung mengukur kinerja yang sangat penting bagi
manajemen dan pengendalian strategis.

Kesimpulan
ABC hanya didasarkan pada alasan bahwa bisnis harus memahami faktor-faktor yang mendorong setiap
aktivitas utama, biaya aktivitas dan bagaimana aktivitas berhubungan dengan produk agar dapat
menjalankan bisnis secara efisien dan efektif.ABM atau manajemen berbasis aktivitas, dimana
penekanannya bukan hanya biaya, tapi juga analisis aktivitas, penganggaran berbasis aktivitas, manajemen
kinerja aktivitas dan sejenisnya.