FAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTA
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN FAKULTAS PERTANIAN
PANITIA ASAH POTENSI KEPEMIMPINAN 2019
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Asah Potensi Kepemimpinan (ASINAN) 2019.
B. DASAR PEMIKIRAN
Salah satu komponen organisasi yang mempunyai peranan yang sangat
penting guna menunjang keberhasilan organisasi dalam menjalankan visi dan
misi organisasi tersebut adalah sumber daya manusia. Dalam sebuah organisasi,
dalam hal ini Himateta yang menjadi sumber daya manusia adalah pengurus dan
anggota, sehingga diperlukan suatu sistem yang nantinya dapat membentuk
sumber daya manusia yang berkualitas dan mempunyai komitmen serta loyalitas
yang tinggi terhadap organisasi.
Sistem yang dimaksud di atas adalah sistem pengkaderan yang nantinya
akan membentuk anggota-anggota yang siap untuk terjun dalam organisasi. Salah
satu jenjang pengkaderan tersebut adalah asah potensi kepemimpinan. Asah
potensi kepemimpinan ini diharapkan dapat menjadi suatu kegiatan yang dapat
mengasah jiwa kepemimpinan anggota menjadi lebih baik dalam mengelola
sebuah organisasi yang dilaksanakan. Oleh karena itu perlu adanya pengasahan
untuk menciptakan pemimpin-pemimpin yang profesional, kreatif, inovatif dan
berkompeten. Dengan terbentuknya pemimpin yang profesional, kreatif, inovatif
dan berkompeten dalam suatu organisasi, diharapkan organisasi tersebut dapat
berjalan dengan baik.
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mengambil tema “Upgrade Your Leadership to Improve
Your Life Skill”.
D. TUJUAN
1. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa baru angkatan 2018 mengenai ke
HIMATETA an.
2. Meningkatkan ketertarikan mahasiswa baru angkatan 2018 terhadap
kepengurusan HIMATETA.
E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan acara ini berupa pengenalan Himateta melalui presentasi
dari masing-masing bidang, pemaparan materi dari pembicara dan games yang
melatih kerjasama tim dan kepemimpinan.
G. PELAKSANA KEGIATAN
Terlampir 1
H. PESERTA KEGIATAN
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah civitas akademika Ilmu dan Teknologi
Pangan, khususnya mahasiswa baru angkatan 2018/2019.
I. PENDANAAN
Terlampir 2
Pada tanggal 4 Mei 2019 pukul 07.00 WIB peserta berkumpul di Halaman
Gedung Teknologi Pertanian dan diberangkatkan menuju Gedung Auditorium
PUSDIKLAT Baturraden. Setelah sampai di Gedung PUSDIKLAT Baturraden, peserta
melaksanakan sarapan pagi sampai pukul 08.30 WIB. Selanjutnya yaitu pengenalan
pengurus-pengurus HIMATETA dengan metode presentasi yang diisi oleh masing-
masing bidang yang ada di HIMATETA yang dimulai pada pukul 08.40 WIB dan selesai
pada pukul 12.00 WIB. Setelah selesai pengenalan dan materi pengurus HIMATETA,
peserta melaksanakan sholat dzuhur berjamaah dengan Ramadhani Fajar sebagai imam
sholat, setelah itu peserta makan siang bersama dengan para pemgurus HIMATETA.
Setelah itu peserta melaksanakan games kepemimpinan yang dilaksanakan di Lapangan
PUSDIKLAT. Games kepemimpinan terdiri dari games “Perfect Love”, “Glorious
Pathway”, “Tangkap Aku”, dan games “Peress Ahh” yang dimulai pada pukul 13.15
WIB dan selesai pada pukul 14.30 WIB. Setelah games selesai, peserta melakukan
bersih-bersih, sholat ashar dan beristirahat. Kegiatan ini selesai pada pukul 15.30 WIB.
Selanjutnya yaitu penyampaian materi tentang kepemimpinan dan pentingnya
berorganisasi oleh Fahmi Hidayatullah dari Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Jenderal Soedirman yang dimulai pada pukul 15.40 WIB dan selesai pada pukul 16.30
WIB.
Acara selanjutnya adalah rangkaian penutupan. Rangkaian penutupan terdiri dari
penampilan peserta, pengumuman pemenang, pemutaran video After Movie,
persembahan panitia dan pengurus serta foto bersama. Penampilan peserta dilaksanakan
selama 15 menit. Peserta menyanyikan lagu A Thousand Years – Christina Perri dan
Suket Teki – Nella Kharisma. Penampilan peserta selesai pada pukul 16.45 WIB.
Selanjutnya yaitu pengumuman pemenang. Kelompok terbaik dimenangkan oleh
kelompok Cenil, Queen of ASINAN yaitu Syafa Atahala Rachmadhani, dan King of
ASINAN yaitu Rifky Dwi Ananda. Pengumuman pemenang selesai pada pukul 17.00
WIB. Setelah itu pemutaran video After Movie yang dimulai pukul 17.00 – 17.15 WIB.
Selanjutnya adalah persembahan panitia dan pengurus yang dimulai pada pukul 17.15
WIB. Panitia dan pengurus masuk ke dalam Gedung Auditorium PUSDIKLAT dengan
membawakan lilin yang kemudian diberikan kepada para peserta yang diiringi alunan
gitar yang dibawakan oleh Zaky Nurrahman (ITP 2017). Lagu yang dinyanyikan adalah
Sahabat Kecil – Ipang dan Sebuah Kisah Klasik – Sheila On 7. Kegiatan ini berakhir
pada pukul 17.30 WIB. Selanjutnya adalah foto bersama antara peserta, panitia, dan
pengurus. Kemudian peserta, panitia, dan pengurus melaksanakan sholat maghrib
berjamaah yang dipimpin oleh Dzifiar Yasykuri Akbar. Setelah itu peserta merapikan
barang bawaannya dan bersiap untuk perjalanan pulang. Peserta sampai di Halaman
Gedung Teknologi Pertanian pada pukul 19.30 WIB.
K. HASIL KEGIATAN
Kelompok terbaik : Cenil
King of ASINAN : Rifky Dwi Ananda
Queen of ASINAN : Syafa Athala Rachmadhani
L. EVALUASI KEGIATAN
1. Evaluasi
a. Ketua
Kurang mampu menjaga emosi
Kurang berbagi tugas dengan korlap
Masih mengambil ranah korlap
b. Korlap
Kurang tegas dalam mengkoordinasikan panitia
Kurang memahami tugas sebagai korlap
Masih mengambil ranah ketua
c. Sekretaris
Kurang koordinasi dengan bidang lain
Kurang teliti dalam pembuatan surat
Penyetoran proposal kegiatan terlambat
d. Bendahara
Kurang tegas dalam penarikan anggaran setiap bidang
Kurang tegas dalam penarikan nota
Kurang koordinasi dengan bidang lain
e. Acara
Kurang koordinasi antar bidang dan antar staff bidang lain
Kepala bidang kurang tegas dalam mengkoordinir staff
Pembedahan Execution Guide kurang matang
f. Humas
Kurang koordinasi dengan bidang lain
Kurang kordinasi dengan panitia lain
Kurangnya staff laki-laki di bidang humas
g. Konsumsi
Kurangnya koordinasi dengan bidang terkait
h. PDD
Kurangnya crosscheck pekerjaan yang sudah dikerjakan, sehingga ada
beberapa hal yang terlewat
Kurang tegasnya jobdesk antara PP dan DD
Waktu pembuatan dekorasi terlalu mepet
i. Usaha Dana dan Sponsorship
Kurangnya koordinasi dengan bidang lain
Kurangnya koordinasi antar staff
Kurang intensif dalam mem-follow up sponsorship
j. ATP-K dan P3K
Kurangnya koordinasi dengan pihak wisma
Kurang koordinasi dengan bidang terkait
Kurang koordinasi antar staff
Kurang sigap terhadap masalah kesehatan panitia maupun peserta
Kurang peka terhadap kesehatan panitia dan peserta
k. Perlengkapan
Pembagian jobdesk kurang merata
Kepala bidang kurang tegas dalam mengambil keputusan
2. Rekomendasi
a. Ketua
Lebih mampu mengontrol emosi
Lebih jelas dalam pembagian tugas dengan korlap
Lebih ditegaskan lagi jobdesk sebagai ketua
b. Korlap
Lebih tegas lagi dalam mengkoordinasikan panitia
Lebih memahami tugas sebagai korlap
Lebih bisa berbagi tugas dengan ketua
c. Sekretaris
Lebih ditingkatkan lagi koordinasi dengan bidang lain
Lebih teliti dalam pembuatan surat
Penyetoran proposal kegiatan harus lebih tepat waktu
d. Bendahara
Lebih giat lagi terkait penarikan anggaran pada setiap bidang
Lebih giat dalam penarikan nota
Meningkatkan koordinasi dengan bidang lain
e. Acara
Meningkatkan koordinasi antar bidang dan antar staff bidang lain
Kepala bidang harus lebih tegas dalam mengkoordinir staff
Lebih dimatangkan lagi dalam hal pembedahan Execution Guide
f. Humas
Meningkatkan koordinasi dengan bidang lain
Meningkatkan koordinasi dengan panitia lain
Menambah jumlah staff laki-laki di bidang humas
g. Konsumsi
Meningkatkan koordinasi dengan bidang terkait
h. PDD
Diadakannya crosscheck pekerjaan di setiap Rapat Bidang
Lebih di tegaskan lagi jobdesk antara PP dan DD
Pengonsepan dekorasi lebih awal
i. Usaha Dana dan Sponsorship
Lebih ditingkatkan kembali koordinasi dengan bidang lain
Lebih ditingkatkan lagi koordinasi antar staff
Lebih intensif lagi dalam mem-follow up sponsorship
j. ATP-K dan P3K
Lebih ditingkatkan kembali koordinasi dan komunikasi dengan pihak wisma
Lebih ditingkatkan kembali koordinasi dengan bidang terkait
Lebih ditingkatkan kembali koordinasi antar staff
Lebih sigap lagi dalam memantau kesehatan panitia maupun peserta
Lebih peka terhadap kesehatan panitia dan peserta
k. Perlengkapan
Dilakukan pembagian jobdesk yang lebih merata
Kepala bidang harus lebih tegas dalam pengambilan keputusan
M. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan “Asah Potensi Kepemimpinan
(ASINAN) 2019” ini kami buat. Dukungan dan bantuan semua pihak senantiasa kami
harapkan demi kelancaran dan kesuksesan acara ini ke depan yang lebih baik lagi. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Lampiran 1
PELAKSANA KEGIATAN
Alya Nurfirdausi
Dinda Dwiyani
Mulia Rahmawati
Etika Islamica
Kiki Amalia
David Rusliman
Lampiran 3
DOKUMENTASI