PROSEDUR

PEMERIKSAAN PENGUKURAN DAN VALIDASI PEKERJAAN

1. TUJUAN
a. Memastikan bahwa hasil pekerjaan yang diajukan oleh Kontraktor untuk
divalidasi telah sesuai dengan ketentuan Kontrak yang ditunjukkan dalam
rekaman pengawasan pelaksanaan dan data hasil pengukuran pekerjaan,
sehingga hasil pekerjaan tersebut dapat diajukan untuk dibayar.

2. RUANG LINGKUP
a. Permohonan pengukuran dan validasi pekerjaan dibatasi hanya untuk jenis
pekerjaan (mata pembayaran), lokasi dan waktu yang telah ditentukan serta
dilaksanakan sesuai Request yang bersangkutan.

1. ACUAN
a. Dokumen Kontrak,
b. Berita Acara dan Risalah Pre Construction Meeting,
c. Project Quality Plan Kontraktor yang telah disepakati pada Pre Construction
Meeting.

2. DEFINISI
a. Validasi adalah pengesahan terhadap hasil pekerjaan dan dokumen
pendukungnya, yang merupakan penutup kegiatan pekerjaan Kontraktor.
b. Verifikasi adalah proses pemeriksaan kesesuaian hasil pekerjaan dengan
rekaman pengawasan pelaksanaan dan data hasil pengukuran.
c. Lembar Kendali Pengukuran dan Validasi adalah tempat Supervision Engineer
mencatat pergerakan data pendukung pengukuran dan validasi selama proses
pengukuran dan validasi.
d. Lembar Pemeriksaan Pengukuran adalah tempat Surveyor mencatat kondisi
lapangan selama mengawasi proses pengukuran.

5. KETENTUAN UMUM
a. Formulir Pengajuan Pengukuran dan Validasi beserta Data Pendukungnya
diterima oleh Wakil Direksi Pekerjaan di Kantornya selambat-lambatnya 1x24
jam sebelum Kontraktor memulai pengukuran pekerjaan.
b. Segera setelah pekerjaan pengukuran selesai, dilakukan penghitungan
volume pekerjaan.
c. Kontraktor harus menjamin pengamanan setiap pekerjaan yang telah
mendapat validasi.
d. Rekaman proses pengawasan pekerjaan mulai dari Request hingga Validasi
merupakan satu kesatuan berkas yang disimpan dikantor Wakil Direksi
Pekerjaan, dibawah pengendalian Supervision Engineer.

6. URUTAN KERJA DAN TANGGUNG JAWAB

PELAKU &
No PENANGGUNG KEGIATAN REKAMAN
JAWAB
1 Sekretaris 1. Menerima dan memeriksa Agenda Request
kelengkapan Formulir dan Validasi
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi beserta Data Formulir
Pendukungnya yang diserahkan Pengajuan
 Kontraktor. Pengukuran dan
2. Memberikan Bukti Tanda Validasi
Terima kepada yang
menyerahkan Formulir
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi.
3. Mengisi jam penerimaan pada
Formulir Pengajuan Pengukuran
dan Validasi.
4. Menyiapkan Lembar Kendali
Pengukuran dan Validasi.
5. Meneruskan Lembar Kendali
Pengukuran dan Validasi,
Formulir Pengajuan Pengukuran
dan Validasi beserta Data
Pendukungnya kepada
Supervision Engineer.
2 Supervision 1. Menerima Lembar Kendali Gambar Kerja
Engineer Pengukuran dan Validasi,
Formulir Pengajuan Pengukuran Lembar Kendali
dan Validasi beserta Data Pengukuran dan
Pendukungnya dari Sekretaris. Validasi
2. Bandingkan Data Pendukung
dengan Rangkuman Hasil
Pengujian yang telah disetujui
oleh Pengawas Lapangan.
3. Buat catatan pada Gambar
Kerja lokasi pekerjaan yang
memenuhi persyaratan untuk
dilakukan pengukuran.
4. Berikan Formulir Pengajuan
Pengukuran dan Validasi
beserta Data Pendukung
kepada Chief Inspector.
3 Chief Inspector 1. Menerima Formulir Pengajuan Data Pendukung
Pengukuran dan Validasi
beserta Data Pendukung dari Formulir
Supervision Engineer. Pengajuan
2. Memeriksa Status Peralatan dan Pengukuran dan
Juru Ukur dan memberi tanda Validasi
periksa pada Formulir
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi serta membubuhkan
paraf.
3. Membuat catatan pada Data
Pendukung.
4. Menyerahkan Data Pendukung
kepada Surveyor.
4 Surveyor 1. Menerima Data Pendukung dari Lembar
Chief Inspector . Pemeriksaan
2. Memeriksa kesesuaian alat ukur Pengukuran
dan Juru Ukur dengan Data
Pendukung.
 3. Mengawasi pelaksanaan Hasil Perhitungan
pengukuran dan membuat Volume
catatan pada Lembar Pekerjaan
Pemeriksaan Pengukuran.
4. Mendampingi penghitungan
volume pekerjaan oleh Juru
Ukur.
5. Menyerahkan Data Pendukung,
Hasil Perhitungan Volume dan
Lembar Pemeriksaan
Pengukuran kepada Chief
Inspector.
5 Chief Inspector 1. Menerima Data Pendukung, Hasil Perhitungan
Hasil Perhitungan Volume dan Volume
Lembar Pemeriksaan Pekerjaan
Pengukuran dari Surveyor.
2. Meneliti kebenaran hasil
perhitungan volume pekerjaan
dan melakukan koreksi.
3. Menyerahkan Data Pendukung,
Formulir Pengajuan Pengukuran
dan Validasi, Lembar
Pemeriksaan Pengukuran dan
Hasil Perhitungan Volume
pekerjaan kepada Supervision
Engineer.
6 Supervision 1. Menerima Data Pendukung, Formulir
Engineer Formulir Pengajuan Pengukuran Pengajuan
dan Validasi, Lembar Pengukuran dan
Pemeriksaan Pengukuran dan Validasi
Hasil Perhitungan Volume
pekerjaan dari Chief Inspector.
2. Mempelajari hasil perhitungan
volume pekerjaan dan
membuat Catatan /
Rekomendasi kepada Direksi
Pekerjaan serta membubuhkan
tanda tangan pada Formulir
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi.
3. Menyerahkan Formulir
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi, Gambar Kerja dan
Hasil Perhitungan Volume
pekerjaan kepada Direksi
Pekerjaan.
7 Direksi 1. Menerima Formulir Pengajuan Formulir
Pekerjaan Pengukuran dan Validasi, Pengajuan
Gambar Kerja dan Hasil Pengukuran dan
Perhitungan Volume pekerjaan Validasi
dari Supervision Engineer.
2. Mempelajari dan mendiskusikan
dengan Supervision Engineer
 tentang isi Catatan /
Rekomendasi pada Formulir
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi.
3. Membuat keputusan menyetujui
atau menolak pengajuan
validasi dengan memberi
Catatan / Kesimpulan pada
Formulir Pengajuan Pengukuran
dan Validasi dan membubuhkan
tanda tangan.
4. Menyerahkan Formulir
Pengajuan Pengukuran dan
Validasi, Gambar Kerja dan
Hasil Perhitungan Volume
pekerjaan kepada Supervision
Engineer.
8 Supervision 1. Menerima Formulir Pengajuan Lembar Kendali
Engineer Pengukuran dan Validasi, Pengukuran dan
Gambar Kerja dan Hasil Validasi
Perhitungan Volume pekerjaan
dari Direksi Pekerjaan.
2. Membuat catatan hasil proses
akhir pada Lembar Kendali
Pengukuran dan Validasi.
3. Menyerahkan Lembar Kendali
Pengukuran dan Validasi,
Formulir Pengajuan Pengukuran
dan Validasi, Data Pendukung,
dan Hasil Perhitungan Volume
pekerjaan kepada Sekretaris.
9 Sekretaris 1. Menerima Lembar Kendali Agenda Request
Pengukuran dan Validasi, dan Validasi
Formulir Pengajuan Pengukuran
dan Validasi, Data Pendukung
dan Hasil Perhitungan Volume
pekerjaan dari Supervision
Engineer.
2. Membuat catatan pada Agenda
Request dan Validasi.
3. Menyimpan berkas proses
pengukuran dan validasi.

7. PENGECUALIAN
Ditetapkan secara khusus oleh Direksi Pekerjaan.

8. LAMPIRAN
a. Formulir Pengajuan Pengukuran dan Validasi,
b. Lembar Kendali Pengukuran dan Validasi,
c. Contoh Lembar Pemeriksaan Pengukuran,
d. Contoh Agenda Request dan Validasi.