KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH RAGAB BEGAWE CARAM
NOMOR : 445/ /UPT-RSUD RBC/ I / 2019
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT
RAGAB BEGAWE CARAM
KABUPATEN MESUJI
MEMUTUSKAN:
Bagian Kedua
Asas – Asas Tata Naskah
Pasal 3
5. Asas –asa tata naskah dinas adalah pedoman dan/atau acuan dasar
mengenai pelaksanaan naskah dinas di lingkungan UPT RSUD Ragab
Begawe Caram Kabupaten Mesuji;
Asas – asas tata naskah dinas terdiri dari :
1. Asas dayaguna dan hasilguna dalam penulisan penggunaan ruang
dan/atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi serta dalam
penggunaan bahasa Indonesia yang baik, benar dan luas sesuai dengan
ejaan yang dibenarkan;
2. Asas pembakuan adalah naskah dinas diproses dan disusun menurut
tata cara dan bentuk yang dibakukan. Petunjuk teknis tata naskah
dinas setiap Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah mengacu pada
pedomanan umum tata naskah dinas yang membakukan jenis,
penyusunan naskah dinas dan tata naskah cara penyelenggaraannya;
3. Asas pertanggungjawaban adalah kegiatan penyelenggaraan tata
naskah dinas terkait dengan kegiatan administrasi umum dan unsur
administrasi umum lainnya;
4. Asas keterkaitan adalah kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas
terkait dengan kegiatan administrasi umum dan unsure administrasi
umum lainnya;
5. Asas kecepatan dan ketepatan adalah untuk mendukung kelancaran
tugas dan fungsi satuan kerja dan/atau satuan organisasi, tata naskah
dinas harus dapat diselesaikan tepat waktu dan tepat sasaran antara
lain dapat dilihat dari kejelasan redaksional, kemudahan procedural,
kecepatan penyampaian dan distribusi;
6. Asas keamanan adalah atata naskah dinas harus aman secara fisik
dan subtansi (isi) mulai dari penyusunan, klasifikasi, penyampaian
kepada yang berhak, pemberkasan kesiapan dan distribusi. Demi
terwujudnya tata naskah dinas yang berdayaguna dan berhasilguna,
pengamanan naskah dan aspek legalitasnya perlu dilihat sebagai
penentu yang paling penting.
Bagian Ketiga
Pasal 4
Tata Naskah
Pasal 5
Tingkat Keaslian
Pasal 6
Tingkat Keamanan
Kecepatan Penyampaian :
1. Amat segera / kilat merupakan surat dinas yang harus diselesaikan /
dikirim / disampaikan pada hari yang sama dengan batas waktu 24 jam;
2. Segera, surat dinas harus diselesaikan / dikirim / disampaikan dalam
waktu 2x24 jam;
3. Biasa, surat dinas harus diselesaikan / dikirim / disampaikan sesuai
dengan jadwal perjalanan kurir dengan batas waktu 6 hari kerja.
Pasal 8
Penyusunan Konsel
Pasal 9
Pengetikan, Pembubuhan Paraf dan Warna Tinta
Setelah naskah dinas tersebut diregistrasi, konsep diteruskan kepada unit
pengelola;
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengetikan naskah :
1. Bentuk Naskah Dinas
2. Bentuk naskah dinas di lingkungan UPT RSUD Ragab Begawe Caram
Kabupaten Mesuji; dalam bahasa Indonesia menggunakan bentuk
setengah lurus dan/atau setengah balok (semi block style);
3. Ukuran dan Jenis Kertas
a. Ukuran
Ukuran keseragaman tata naskah dinas ukuran kertas yang digunakan
sebagai berikut :
1. A4 (210x297 mm) digunakan untuk makalah / paper / laporan /
proposal;
2. HVS (F4) (210x330 mm) digunakan untuk keputusan direktur /
peraturan direktur / pedoman / SPO / undangan / surat keluar;
3. Memorandum dibuat atas kertas berukuran seperempat folio;
4. Lembar disposisi dibuat diatas kertas setengah HVS (F4);
5. Jenis buffalo ukuran F4 warna kuning untuk piagam penghargaan;
6. Jenis buffalo ukuran F4 warna putih untuk sertifikat dan STTP;
b. Jenis kertas
Untuk naskah dinas digunakan jenis kertas HVS Putih (70 – 80 gram);
4. Bentuk Huruf (fornts)
a. Setiap tulisan naskah dinas termasuk pembentukan perundang –
undangan yang pengetikannya menggunakan komputer, menggunakan
huruf Bookman old style seperti surat menyurat, dan SPO, Ukuran 12
dan spasi 1 sampai dengan 1,5;
b. sedangkan untuk naskah dinas pembentukan perundang – undangan
seperti Peraturan Direktur, Keputusan Direktur, Pedoman dan Panduan
menggunakan bentuk huruf Bookman Old Style dengan ukuran 12 dan
spasi 1 sampai dengan 1,5;
5. Ruang Tepi (margin)
a. Ruang tepi atas : apabila menggunakan kops naskah dinas, 2 spasi
dibawah kops dan apabila tanpa kops naskah dinas sekurang –
kurangnya 2,5 cm dari tepi atas kertas;
b. Ruang tepi bawah sekurang – kurangnya 3 s/d 4 cm dari tepi bawah
kertas;
c. Ruang tepi kiri sekurang – kurangnya 3 cm dari tepi kiri kertas;
d. Ruang tepi kanan sekurang – kurangnya 2 s/d 2,5 cm dari tepi kanan
kertas;
Dalam pelaksanaannya penentuan ruang tepi seperti tersebut diatas
bersifat fleksibel, disesuaikan dengan banyak atau tidaknya isi suatu
naskah dinas. Penentuan ruang tepi (termasuk juga jarak spasi dalam
paragraf) hendaknya memperhatikan aspek keserasian dan estetika.
6. Pembubuhan Paraf
Pembubuhan paraf ditempatkan pada lembar naskah dinas yang menjadi
arsip (bukan pada lembar naskah dinas yang didistribusikan);
Naskah yang ditandatangani oleh Direktur, pembubuhan paraf terlebih
dahulu dilakukan oleh pimpinan unit eselon IV terus keeselon III
mengikuti arah jam;
7. Warna Tinta
Tinta yang digunakan untuk penulisan surat berwarna hitam, sedangkan
untuk tinta yang digunakan dalam pembubuhan paraf dan tanda tangan
berwarna biru tua;
Pasal 10
Garis Kewenangan dan Penandatangan
Pasal 11
Pasal 12
BAB IV
STEMPEL, KOP, SAMPUL DAN PENOMORAN
Pasal 13
Stempel
Pasal 14
Kop Naskah Dinas
Pasal 15
Sampul Naskah Dinas
Pasal 16
Penomoran
BAB V
PEDOMAN, PANDUAN, PROGRAM, LAPORAN, DAN SPO
Pasal 17
Pedoman Pengorganisasian
Pasal 19
Panduan Pelayanan
Pasal 20
Program Kerja
Pasal 21
Laporan Kegiatan/Laporan Program
Pasal 22
Standar Prosedur Operasional (SPO)
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 23
1. Susunan dan bentuk naskah dinas, bentuk dan ukuran stempel, serta kop
naskah dinas tercantum dalam lampiran peraturan direktur ini;
2. Susunan dan bentuk penomoran tercantum dalam lampiran peraturan
direktur ini;
3. Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dan atau kekurangan akan diadakan
perbaikan atau perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan : Berabasan
pada tanggal : 2 Januari 2019
Dr HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP. 19730505 200212 2 001
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Kecamatan Tanjung Raya kode pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
KEPUTUSAN DIREKTUR
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
NOMOR :
TENTANG
……………………………………………………………………………
Menimbang : a.bahwa……………………………………………………………..…
b. bahwa ………………………………………………………………
MEMUTUSKAN
KESATU : …………………………………………………………………………
KEDUA : …………………………………………………………………………
KETIGA : …………………………………………………………………………
Ditetapkan di : Berabasan
pada tanggal :
DIREKTUR UPT RSUD
RAGAB BEGAWE CARAM
dr HOTMAIDA VERAWATI S
NIP. 197305052002122001
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Kecamatan Tanjung Raya kode pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
PERATURAN DIREKTUR
UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH RAGAB BEGAWE CARAM
NOMOR :
TENTANG
Menimbang : a.bahwa……………………………………………………………..…
b. bahwa ………………………………………………………………
MEMUTUSKAN
BAB I
KETENTUAN UMUM
………………………………………………
Pasal 1
(1) ……………………..…………………………………………………………………………
(2) …………………..……………………………………………………………………………
BAB II
(dan seterusnya)
…………………………………………
Ditetapkan di Berabasan
pada tanggal ………………….
Dr HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP .197305052002122001
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Kecamatan Tanjung Raya kode pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
INSTRUKSI DIREKTUR
UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH RAGAB BEGAWE CARAM
NOMOR :
TENTANG
……………………………………………………………………………
………………………………………….……………………………………………………..
Dengan ini menginstruksikan :
Kepada : 1. ……………………………………………………..
2. ……………………………………………………..
Untuk :
KESATU : …………………………………………………….
KEDUA : ……………………………………………………..
KETIGA : ……………………………………………………..
Ditetapkan di .…………………
pada tanggal ………………….
DIREKTUR UPT RSUD
RAGAB BEGAWE CARAM
Dr HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP. 197305052002122001
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Kecamatan Tanjung Raya kode pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
SURAT EDARAN
NOMOR : 445/28/UPT RSUD-RBC/II /2019
TENTANG
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Berabasan, ……………………
DIREKTUR UPT RSUD
RAGAB BEGAWE CARAM
SURAT PERINTAH
NOMOR:445/ /UPT RSUD-RBC/II/2019
Nama ;
NIP ;
Pangkat / Golongan ;
Jabatan ;
Berabasan, ……………………
DIREKTUR UPT RSUD
RAGAB BEGAWE CARAM
TENTANG
………………………………………………………………………..
Perjanjian Kerja sama ini dibuat dan ditandatangani di Berabasan pada hari….
Tanggal……….. Bulan …………. Tahun …………………… (……………………..),
oleh dan antara :
1. dr Hotmaida Verawati.S , Direktur RSUD Ragab Begawe Carami Kabupaten
Mesuji, berdasarkan Surat Keputusan Bupati Mesuji nomor .............
tentang Pengukuhan dan Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan
Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator dan Pengawasan di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Mesuji dan berkedudukan di Jalan Zainal Abidin
Pagar Alam Berabasan Tanjung Raya untuk dan atas nama RSUD Ragab
Begawe caram.
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. ……………………………………………………………………………………………….....
…………………………………………………………………………………………………..
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Pasal ……..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Pasal ……..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Surat Perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari
dan tanggal tersebut diatas.
PIHAK II
PIHAK I DIREKTUR UPT RSUD
RAGAB BEGAWE CARAM
Rp. 6.000,-
Wiralaga Mulya
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
.......................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
.......................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
.......................
Wiralaga Mulya
Hari/Tanggal : …………………………………………………
Waktu : …………………………………………………
Tempat : …………………………………………………
Pembicara : …………………………………………………
Tembusan, Yth :
1. ………………….;
2. ………………….;
3. Arsip
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Kecamatan Tanjung Raya kode pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
Berabasan,……………………
Kepada, Yth :
……………………………………...
……………………………………...
di-
TEMPAT
SURAT PENGANTAR
Nomor : 445/28/UPT RSUD-RBC/II/2019
Tembusan, Yth :
1. ………………….;
2. ………………….;
3. Arsip.
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Kecamatan Tanjung Raya kode pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
Dasar : ……………………………………………………..
:
……………………………………………………..
MEMERINTAHKAN
Kepada
Nama : ……………………………..........………………………..
1.
NIP : ………………………..........……………………………..
Pangkat/gol. : ………………………..………........……………………..
Jabatan : …………………………...........………………………….
Nama : ……………………………………..........………………..
2.
NIP : …………………………………………….........………..
Pangkat/gol. : ……………………………………………………...........
Jabatan : …………………………….………………………..........
Untuk :. ..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
SURAT KETERANGAN
NOMOR : 800/28/UPT RSUD-RBC/I/2017
Nama : …………………………………………………………
NIP : …………………………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : …………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………
Nama : …………………………………………………………
NIP : …………………………………………………………
Pangkat/Gol. Ruang : …………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………
NOTA DINAS
...............................................................................................
..............................................................................................
...............................................................................................
...............................
...............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
...............................................................................................
..............................................................................................
...............................................................................................
...............................
...............................................................................................
..............................................................................................
...............................................................................................
.................................
dr HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP 19730505 200212 2 001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
...............................................................................
STANDAR
OPERASIONAL
dr.HOTMAIDA VERAWATI.S
PROSEDUR
NIP 19730505 200212 2 001
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Tanjung RayaKode Pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
TELAAHAN STAF
I. PERSOALAN
II. PRAANGGAPAN
IV. ANALISIS
V. KESIMPULAN
VI. SARAN
Dr HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP 19730505 200212 2 001
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Tanjung RayaKode Pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
PENGUMUMAN
NOMOR : 445/28/UPT RSUD-RBC/I/2017
TENTANG
……………………………………………………
……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………
Ditetapkan di ……………………
pada tanggal ……………………
Dr HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP 19730505 200212 2 001
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Jalan Z.A Pagar Alam Berabasan Tanjung Raya Kode Pos 34597
Email : rsud_rbcmesuji@gmail.com
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : .........................................................................
Waktu : .........................................................................
Tempat : .........................................................................
Acara : .........................................................................
Mengetahui,
Diretur UPT RSUD
Pimpinan/Pelaksana Rapat
Ragab Begawe Caram
Nama
dr. HOTMAIDA VERAWATI.S
NIP……………………………….
NIP. 19730505 200212 2 001
LEMBAR DISPOSISI
Diterima Tgl : Catatan :
1. Mohon tidak
Agenda No : memisahkan
Dari : lembar disposisi ini
dari suratnya
No Surat : 2. Pengisian nomor
agenda lembar
disposisi dan
penerusan surat ini
dilaksanakan oleh
Pengirim Sekretaris Umum/
sekretaris.
Tgl Surat : 3. Setelah
penanganan surat
ini mohon
dikembalikan ke
subbag
Kepegawaianj
Isi ringkasan :
1. Direktur
2. Kabag TU
3. Kabid Pelayanan Medik
4. Kabid Penunjang non Medik
5. Kasi/Kasubbag...............................
EDISI 1
TAHUN 2019
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
PANDUAN
……………………………………………………………………
EDISI 1
TAHUN 2019
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
PROGRAM KERJA
……………………………………………………………………
EDISI 1
TAHUN 2019
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
LAPORAN KERJA
……………………………………………………………………
EDISI 1
TAHUN 2019
DINAS KESEHATAN KABUPATEN MESUJI
UPT RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
PEDOMAN
……………………………………………………………………
EDISI 1
TAHUN 2019