LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN

PKM

LEMBAR PENGESAHAN

LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :

Ketua Pelaksana

Pelatihan PKM

Aris Muttaqin

NIM. 4715111554

Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - Ketua BEMJ IAI - FIS

FIS
Universitas Negeri Jakarta
Universitas Negeri Jakarta

Dipo Gustira
 NIM. 4715107060
Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

NIP.
19500315.198003.1.002

Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial

Universitas Negeri Jakarta

Dr. H. Sarkadi, M.Si.

NIP. 19690740.199403.1.003

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan

kegiatan PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan
Eksekutif Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia

pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang
berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN PKM

Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang

sebesar – besarnya kepada :
1. Pembantu Dekan III FIS UNJ

2. Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam

3. Ketua BEMJ IAI

4. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga

dapat bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran
yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik
kedepannya.

BAB I
 PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi berperan sebagai wadah dalam menyelenggarakan

pendidikan, penelitian dan pengkajian diberbagai bidang ilmu
pengetahuan, teknologi, sosial, budaya, ekonomi dan lain-lain serta
memberikan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat bagi manusia
yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan di berbagai bidang kehidupan.

Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan

membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkanpotensi
manusia, agar menjadi orang yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, berakhlak mulia, sehat jasmani dan rohani, berilmu, cakap,
kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis dan
bertanggung jawab. Selain itu, Pendidikan nasional juga harus
menumbuhkan jiwa patriotik dan mempertebal rasa cinta tanah air,
meningkatkan semangat kebangsaan dan kesetiakawanan sosial serta
kesadaran pada sejarah bangsa dan sikap menghargai jasa para pahlawan
serta berorientasi masa depan.

Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam

diri manusia. Dalam menghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan
tersebut, mahasiswa diharapkan untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran
ilmiah. Salah satu di antaranya adalah dalam bidang penulisan ilmiah.
Kegiatan tulis menulis yang merupakan salah satu kemajuan yang ikut
menggeser segala perubahan yang terjadi. Artinya dengan melalui tulisan
kita dapat memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan bangsa ini,
tentunya tulisan yang bersifat ilmiah, kreatif dan inovatif. Oleh
karena itu, perlunya meningkatkan mutu lulusan, salah satunya dengan
meningkatkan daya kreatifitas mahasiswa melalui program-program PKM.

Berkaitan dengan hal diatas Divisi Kajian Badan Eksekutif

Mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam (BEMJ IAI) Universitas Negeri Jakarta
akan mengadakan suatu kegiatan yang diberi nama PELATIHAN PROGRAM
KREATIFITAS MAHASISWA yang ditujukan untuk mempersiapkan dan memberi
pembekalan terhadap mahasiswa UNJ umumnya dan mahasiswa Jurusan Ilmu
Agama Islam khususnya dalam partisipasi lomba Program Kreatifitas
Mahasiswa (PKM).

Diharapkan dari kegiatan ini mahasiswa dapat lebih matang dan siap
untuk mengikuti lomba karya tulis dan membawa nama baik pribadi, lembaga
ataupun sampai tingkat Universitas.

Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan

kegiatan ini, dan kami berharap agar tercipta kader-kader Mahasiswa UNJ
yang berkualitas baik dalam mengkaji maupun menulis sebagai pendukung
utama kegiatan ilmiah di kampus.
 BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di
RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Selama persiapan dan
pelaksanaan kegiatan ini, panitia dibimbing oleh Dosen Jurusan
Ilmu agama Islam untuk memantau dan mengawasi jalanya kegiatan
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini. KegiatanPELATIHAN
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini bisa dikatakan sukses dan
berjalan dengan lancar.

 Panitia Pelaksana PKM

Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota

BEMJ IAI sebulan sebelum kegiatan ini dilaksanakan.Seluruh panitia
melaksanakn tugasnya sesuai dengan kewajiban masing-masing.

 Peserta Kegiatan PKM

Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan

diperuntukkan bagi MahasiswaJurusan Ilmu Agama Islam dan terbuka
bagi Jurusan lain yang ada di Fakultas Ilmu Sosial, Universitas
Negeri Jakarta.
 BAB III

EVALUASI KEGIATAN

1 (Steering Committee) Panitia Pengarah

a. Deskripsi Tugas

Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama
Islam dan Ketua Divisi Kajian yang memiliki tugas mengawasi jalannya
acara, memberi masukan kepada panitia lain di dalam kegiatan, membatu
panitia lain yang membutuhkan bantuan.

b. Pra Pelaksanaan

 Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

 Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.

 Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

 Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.

c. Pelaksanaan

 Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

 Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.

 d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat laporan pengawasan.

 Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM

 Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM

Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya

 Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta

PELATIHAN PKM.

f. Faktor Penghambat

 Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan

dalam pelaksanaanPELATIHAN PKM.

 Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g. Solusi

 Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi

segala hambatan yang ada.

B. Ketua Pelaksana

a. Deskripsi Tugas

Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama

Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah
mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar
kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan lancar.

b. Pra Pelaksanaan

 Menentukan kepanitiaan.
  Membantu penyusunan proposal.

 Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

 Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

 Mengawasi jalannya acara.

c. Pelaksanaan

 Mengawasi jalanya acara.

 Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

 Melakukan evaluasi kegiatan.

d. Pasca Pelaksanaan

 Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

 Membantu pembuatan sertifikat.

 Melaporkan hasil LPJ.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT.

 Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama

Islam.

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

f. Faktor Penghambat

 Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

 g. Solusi

 Kesolidan panitia PELATIHAN PKM

 Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.

 Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

2 Sie Sekertaris

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.

Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan
keadministrasian.

b. Pra Pelaksanaan

 Membuat Proposal

 Membuat surat-surat yang dibutuhkan

 Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

c. Pelaksanaan

 Mendata peserta yang hadir

 Mendata panitia yang hadir

d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

 Membuat sertifikat.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama

Islam

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

 Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN
 PKM.

f. Faktor Penghambat

 Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

 Keterlambatan penyusunan proposal.

 Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan

administrasi.

 Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan

sertifikat.

g. Solusi

 Kerja keras dan semangat

 Bantuan teman-teman panitia lainnya

3 Sie Bendahara

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.

Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang
digunakan dalam kegiatanPELATIHAN PKM.

b. Pra Pelaksanaan

 Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

 Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c. Pelaksanaan

 Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak

lainnya.

 Menyimpan uang yang masuk

 Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA
 “PELATIHAN PKM”

 PEMASUKAN :

BEM JIAI
Rp. 300.000,-

Sapua
Rp. 200.000,-

PT. BSD
Rp. 250.000,-

Peserta
Rp. 205.000,- +

Rp. 955.000,-

 PENGELUARAN :

ACARA :

Amplop (6)
Rp. 9.000,-

Print pedoman
Rp. 13.000,-Hadiah
Rp. 15.000,-

Bingkai (2)
Rp. 50.000,-

Pedoman 1
Rp. 42.000,-

Pedoman tambahan
Rp. 17.000,-

Kertas kado
Rp. 5.000,-

Double tip
 Rp. 3000,-

Pembicara
Rp. 50.000,-

Mentor (6)
Rp. 300.000,-+

Rp. 504.000 KESEKRETARIATAN :

Pembuuatan proposal
Rp. 100.000,-

Print
Rp. 10.000,- +

Rp. 110.000,-

HPD :

Banner
Rp. 58.000,-

Pamflet
Rp. 15.000,-

Baterai
Rp. 15.000,- +

Rp. 88.000

KONSUMSI :

Kardus Snack
Rp. 18.000,-

Tahu isi
Rp. 30.000,-

Lontong
Rp. 60.000,-
 Vit
Rp. 45.000,-

Aqua Botol
Rp 45.000,-

Jeruk (3kg)
Rp. 30.000,-

Brownies
Rp. 22.000,- +

Rp. 250.000

 TOTAL PENGELUARAN :

ACARA
Rp. 504.000,-

KESTARI
Rp. 110.000,-

HPD
Rp. 88.000,-

KONSUMSI
Rp. 250.000,+

Rp. 952.000,-

SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN

Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000

d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat laporan keuangan akhir

e. Faktor Pendukung
  Allah SWT

 Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan
para pengisi acara lainnya.

f. Faktor Penghambat

 Sulitnya mendapatkan kuitansi.

 Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.

 Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.

g. Solusi

 Kerja keras dan semangat

 Bantuan teman-teman panitia lainnya.

4 Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara

a. Konsep

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah satu

program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan
minat dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.
b. Perencanaan

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

direncanakan selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan
acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai menghubungi
pembicara dan mentor pembimbing.

c. Pelaksanaan

Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat
di RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.

d. Faktor Pendukung

 Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

 Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

 Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang

telah ditentukan.

e. Faktor Penghambat

 Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi

a. Konsep

Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta

sebelum acara dimulai dan menyediakan hidangan kepada
pemateri.
b. Perencanaan

Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja

tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun panitia.

c. Pelaksanaan

Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja

tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun panitia.

d. Faktor Pendukung

 Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk

menyediakan konsumsi peserta.

 Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

e. Faktor Penghambat

 Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi

jumlahnya.

3. Sie Perlengkapan

a. Konsep

Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling

membantu dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai
dari sebelum acara sampai selesai acaranya.

b. Perencanaan
 Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala
perlengkapan yang akan digunakan, seperti sound system,
microfone, Laptop, dll.

c. Pelaksanaan

Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun

menyiapkan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.

d. Faktor Pendukung

 Panitia bekerja sama dengan baik

 Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam

menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.

e. Faktor Penghambat

 Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan

perlengkapan yang dibutuhkan.

 Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga

harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan
yang dibutuhkan.

4. Sie HPDD

a. Konsep

Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi,

pencarian dana (sponsor), mempublikasikan kegiatan dan
mendokumentasikan saat kegiatan berlangsung.
b. Perencanaan

 Memberikan segala informasi kepada peserta.

 Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana

(sponsor).

 Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWA.

 Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWAdengan memasang banner ataupun pamflet.

c. Pelaksanaan
 Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan
kepada seluruh peserta serta mendokumentasikan dan
mempublikasikan acara PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA.

d. Faktor Pendukung

 Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa

Perusahaan.

 Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk

meliput seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai
selesainya acara.

 Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik

kepada para peserta.
 e. Faktor Penghambat

 Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau

lembaga yang ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.

 Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan

segala hal-hal yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala
pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak
yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aris Muttaqin Dwita Nuraprilyani P.

NIM. 4715111554 NIM. 4715116758

 PANITIA PELAKSANA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 0 1 2

Pelindung : Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd.

Penasehat : Drs. Sarkadi, M.Si.

Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

Dr. Andy Hadiyanto, M.A.

Steering Comitte : Dipo Gustira

Syifa Fauziah
Ketua Pelaksana :
Aris Muttaqin

Sekretaris : Dwita Nuraprilyani P.

Bendahara : Rini Yulianti
Sie. Acara : Soleman Siregar Annisa
Nurfitriani

Fina Afiana Yusuf Safira

Qisti

Isya Anshori
Sie. Humas : Sofwan Qudsi Muhammad Farid

Ita Berleani Wildan Hanafiah

Nur Vicky Hidayatulloh

 Sie. Perkap : Anjar G. S. M. Dedes S.

Pamungkas N.H. Enjerni Adha

Sie. Konsumsi : M. Irsyad Hamid

Hanifah Hanisah
Sie. Dokumentasi Fairuz Nadia

Ana Holila S.

SUSUNAN ACARA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 0 1 2

Kamis, 24 Mei 2012

Waktu Kegiatan PJ Perlengkapan yang

dibutuhkan
09.00 – 09.15 : Registrasi Peserta  Penerima tamu  Daftar registrasi peserta
 Sekretaris  Kuitansi
 Alat tulis (pulpen)
09.15 – 09.30 : Pembukaan  MC  Wireless
 Camdi
Sambutan Ketua Pelaksana

Ketua BEMJ IAI

Sambutan ketua jurusan

IAI

Drs. Noor Rachmat, M.Ag

09.30 – : Materi I: “ menakar arah Moderator  LCD
10.30 penelitian dan penulisan  White Screen
mahasiswa. (Pemateri)  Materi hard & soft
 Wireless

10.30 – 11.30 : Materi II “ Pengenalan PKM Moderator  LCD

dan PIMNAS & Memahami  White Screen
Teknik Berpikir kreatif dan Operator  Materi hard & soft
inovatif”  Wireless

(Pemateri)

11.30 – 12.00 : Games mandiri dan kreatif Penanggung Jawab Peralatan games

12.00 – 13.00 Istirahat MC Snack

13.00 – 14.00 : Materi III: ”Sharing dengan Moderator  LCD

para finalis PKM ”  White Screen
 Materi hard & soft
Pemateri : finalis PKM dan  Wireless
PIMNAS (dari LKM)
14.00 – 15.00 : Brainstorming Tim Mentor  Kertas HVS
 Alat tulis
LKM (7 orang)  Pedoman PKM
 Contoh judul-judul PKM
15.00 : Penutupan dan Informasi MC