LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN

PKM
LEMBAR PENGESAHAN
LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :

Ketua Pelaksana
Kegiatan Natal Bersama

Aris Muttaqin
NIM. 14.11.332.011.1496

Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - FIS

Ketua BEMJ IAI - FIS

Universitas Negeri Jakarta

Universitas Negeri Jakarta

Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

Dipo Gustira

NIP. 19500315.198003.1.002

NIM. 4715107060

Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial

Universitas Negeri Jakarta

Dr. H. Sarkadi, M.Si.

NIP. 19690740.199403.1.003

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan
PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan Eksekutif
Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana
untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan
PELATIHAN PKM
Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar besarnya
kepada :

1.

Pembantu Dekan III FIS UNJ

2.

Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam

3.

Ketua BEMJ IAI

4.

Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat
bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat
membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.

BAB I
PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi berperan sebagai wadah dalam menyelenggarakan pendidikan,

penelitian dan pengkajian diberbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, budaya,

ekonomi dan lain-lain serta memberikan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat
bagi manusia yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan di berbagai bidang kehidupan.

Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk

watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan
bangsa, bertujuan untuk mengembangkanpotensi manusia, agar menjadi orang yang
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat jasmani dan
rohani, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis dan
bertanggung jawab. Selain itu, Pendidikan nasional juga harus menumbuhkan jiwa
patriotik dan mempertebal rasa cinta tanah air, meningkatkan semangat kebangsaan dan
kesetiakawanan sosial serta kesadaran pada sejarah bangsa dan sikap menghargai jasa
para pahlawan serta berorientasi masa depan.

Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam diri manusia.
Dalam menghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan tersebut, mahasiswa
diharapkan untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran ilmiah. Salah satu di antaranya
adalah dalam bidang penulisan ilmiah. Kegiatan tulis menulis yang merupakan salah satu
kemajuan yang ikut menggeser segala perubahan yang terjadi. Artinya dengan melalui
tulisan kita dapat memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan bangsa ini, tentunya
tulisan yang bersifat ilmiah, kreatif dan inovatif. Oleh karena itu, perlunya meningkatkan
mutu lulusan, salah satunya dengan meningkatkan daya kreatifitas mahasiswa melalui
program-program PKM.

Berkaitan dengan hal diatas Divisi Kajian Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan
Ilmu Agama Islam (BEMJ IAI) Universitas Negeri Jakarta akan mengadakan suatu
kegiatan yang diberi nama PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA
yang ditujukan untuk mempersiapkan dan memberi pembekalan terhadap mahasiswa
UNJ umumnya dan mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam khususnya dalam partisipasi
lomba Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM).
Diharapkan dari kegiatan ini mahasiswa dapat lebih matang dan siap untuk mengikuti
lomba karya tulis dan membawa nama baik pribadi, lembaga ataupun sampai tingkat
Universitas.
Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan ini, dan
kami berharap agar tercipta kader-kader Mahasiswa UNJ yang berkualitas baik dalam
mengkaji maupun menulis sebagai pendukung utama kegiatan ilmiah di kampus.

BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS
UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan
ini, panitia dibimbing oleh Dosen Jurusan Ilmu agama Islam untuk memantau dan
mengawasi jalanya kegiatan PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA ini. KegiatanPELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA ini bisa dikatakan sukses dan berjalan dengan lancar.

Panitia Pelaksana PKM

Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota BEMJ IAI
sebulan sebelum kegiatan ini dilaksanakan.Seluruh panitia melaksanakn tugasnya
sesuai dengan kewajiban masing-masing.

Peserta Kegiatan PKM

Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi
MahasiswaJurusan Ilmu Agama Islam dan terbuka bagi Jurusan lain yang ada di
Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Jakarta.

BAB III
EVALUASI KEGIATAN

(Steering Committee) Panitia Pengarah

a.

Deskripsi Tugas
Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama
Islam dan Ketua Divisi Kajian yang memiliki tugas mengawasi jalannya
acara, memberi masukan kepada panitia lain di dalam kegiatan, membatu
panitia lain yang membutuhkan bantuan.

b. Pra Pelaksanaan

c.

Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.

Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.

Pelaksanaan

Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.

d. Pasca Pelaksanaan

e.

Membuat laporan pengawasan.

Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM

Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.

Faktor Pendukung

Allah SWT

f.

Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM

Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya

Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta

PELATIHAN PKM.

Faktor Penghambat

Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan

dalam pelaksanaanPELATIHAN PKM.

Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g. Solusi

Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi

segala hambatan yang ada.

B. Ketua Pelaksana
a.

Deskripsi Tugas
Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama
Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah
mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar
kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan lancar.

b. Pra Pelaksanaan

c.

Menentukan kepanitiaan.

Membantu penyusunan proposal.

Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

Mengawasi jalannya acara.

Pelaksanaan

Mengawasi jalanya acara.

Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

Melakukan evaluasi kegiatan.

d. Pasca Pelaksanaan

e.

f.

Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

Membantu pembuatan sertifikat.

Melaporkan hasil LPJ.

Faktor Pendukung

Allah SWT.

Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama

Islam.

Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

Faktor Penghambat

Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

g. Solusi

Kesolidan panitia PELATIHAN PKM

Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.

Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

Sie Sekertaris
a.

Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.
Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan
keadministrasian.

b. Pra Pelaksanaan

c.

Membuat Proposal

Membuat surat-surat yang dibutuhkan

Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

Pelaksanaan

Mendata peserta yang hadir

Mendata panitia yang hadir

d. Pasca Pelaksanaan

e.

f.

Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Membuat sertifikat.

Faktor Pendukung

Allah SWT

Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam

Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN
PKM.

Faktor Penghambat

Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

Keterlambatan penyusunan proposal.

Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan

administrasi.

Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan sertifikat.

g. Solusi

Kerja keras dan semangat

Bantuan teman-teman panitia lainnya

Sie Bendahara
a.

Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.
Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang
digunakan dalam kegiatanPELATIHAN PKM.

b. Pra Pelaksanaan

c.

Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

Pelaksanaan

Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak

lainnya.

Menyimpan uang yang masuk

Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA
PELATIHAN PKM

PEMASUKAN :
BEM JIAI

Rp. 300.000,-

Sapua

Rp. 200.000,-

PT. BSD

Rp. 250.000,-

Peserta

Rp. 205.000,- +
Rp. 955.000,-

 PENGELUARAN :
ACARA :
Amplop (6)

Rp.

9.000,-

Print pedoman
Rp. 15.000,-

Rp.

13.000,-Hadiah

Bingkai (2)

Rp.

50.000,-

Pedoman 1

Rp.

42.000,-

Pedoman tambahan

Rp.

17.000,-

Kertas kado

Rp.

5.000,-

Double tip

Rp.

3000,-

Pembicara

Rp.

50.000,-

Mentor (6)

Rp.

300.000,-+
Rp.

504.000

KESEKRETARIATAN :
Pembuuatan proposal

Rp. 100.000,-

Print

Rp.

10.000,- +

Rp. 110.000,HPD :
Banner

Rp.

58.000,-

Pamflet

Rp.

15.000,-

Baterai

Rp.

15.000,- +

Rp.

88.000

Rp.

18.000,-

KONSUMSI :
Kardus Snack

Tahu isi

Rp.

30.000,-

Lontong

Rp.

60.000,-

Vit

Rp.

45.000,-

Aqua Botol

Rp

45.000,-

Jeruk (3kg)

Rp.

30.000,-

Brownies

Rp.

22.000,- +

Rp.

250.000

TOTAL PENGELUARAN :
ACARA

Rp.

504.000,-

KESTARI

Rp.

110.000,-

HPD

Rp.

88.000,-

KONSUMSI

Rp.

250.000,+

Rp.

952.000,-

SALDO : PEMASUKAN PENGELUARAN

Rp.955.000 - Rp. 952.000

= Rp. 3.000

d. Pasca Pelaksanaan

e.

Membuat laporan keuangan akhir

Faktor Pendukung

Allah SWT

Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM

Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan

para pengisi acara lainnya.

f.

Faktor Penghambat

Sulitnya mendapatkan kuitansi.

Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.

Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.

g. Solusi

Kerja keras dan semangat

Bantuan teman-teman panitia lainnya.

Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara
a. Konsep
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan
salah satu program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan minat
dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.

b. Perencanaan
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
direncanakan selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan acara,
pembentukan acara, konsep acara, sampai menghubungi pembicara dan mentor

pembimbing.

c.

Pelaksanaan
Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG
FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.

d. Faktor Pendukung

e.

Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah

ditentukan.

Faktor Penghambat

Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi
a. Konsep
Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta sebelum acara
dimulai dan menyediakan hidangan kepada pemateri.

b. Perencanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak
memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun panitia.

c.

Pelaksanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak
memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun panitia.

d. Faktor Pendukung

e.

Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan

konsumsi peserta.

Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

Faktor Penghambat

Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi jumlahnya.

3. Sie Perlengkapan
a. Konsep
Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam
menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai
selesai acaranya.

b. Perencanaan
Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala perlengkapan yang
akan digunakan, seperti sound system, microfone, Laptop, dll.

c.

Pelaksanaan
Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun menyiapkan
perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.

d. Faktor Pendukung

e.

Panitia bekerja sama dengan baik

Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan

perlengkapan yang dibutuhkan.

Faktor Penghambat

Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan yang

dibutuhkan.

Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus

mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.

4. Sie HPDD
a. Konsep
Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi, pencarian dana
(sponsor), mempublikasikan kegiatan dan mendokumentasikan saat kegiatan
berlangsung.

b. Perencanaan

Memberikan segala informasi kepada peserta.

Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana (sponsor).

Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWA.

c.

Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWAdengan memasang banner ataupun pamflet.

Pelaksanaan

Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan kepada

seluruh peserta serta mendokumentasikan dan mempublikasikan acara
PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA.

d. Faktor Pendukung

e.

Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa Perusahaan.

Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk meliput seluruh

rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai selesainya acara.

Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik kepada para
peserta.

Faktor Penghambat

Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau lembaga yang

ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.

Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.

BAB IV
PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal

yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga
keikhlasan segala pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Aris Muttaqin

Dwita Nuraprilyani P.

NIM. 4715111554

NIM. 4715116758

PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2012

Pelindung

Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd.

Penasehat

Drs. Sarkadi, M.Si.

Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

Steering Comitte

Dr. Andy Hadiyanto, M.A.

Dipo Gustira
Syifa Fauziah

Ketua Pelaksana

:
Aris Muttaqin

Sekretaris

Dwita Nuraprilyani P.

Bendahara

Rini Yulianti

Sie. Acara

Soleman Siregar

Sie. Humas

Fina Afiana Yusuf

Safira Qisti

Isya Anshori
Sofwan Qudsi

Muhammad Farid

Ita Berleani

Sie. Perkap

Sie. Konsumsi

Sie. Dokumentasi

Annisa Nurfitriani

Nur Vicky Hidayatulloh

Anjar G. S.

Pamungkas N.H.
M. Irsyad
Hanifah
Fairuz Nadia
Ana Holila S.

Wildan Hanafiah

M. Dedes S.
Enjerni Adha
Hamid
Hanisah

SUSUNAN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2012

Kamis, 24 Mei 2012

Waktu

Kegiatan

PJ

09.00 09.15

: Registrasi Peserta

v Penerima tamu
v Sekretaris

09.15 09.30

: Pembukaan

v MC

Perlengkapan yang
dibutuhkan
v Daftar registrasi peserta
v Kuitansi
v Alat tulis (pulpen)
v Wireless
v Camdi

Sambutan Ketua Pelaksana

Ketua BEMJ IAI
Sambutan ketua jurusan IAI

09.30
10.30

Drs. Noor Rachmat, M.Ag

: Materi I: menakar arah
penelitian dan penulisan
mahasiswa. (Pemateri)

10.30 11.30

: Materi II Pengenalan PKM Moderator

dan PIMNAS & Memahami

Moderator

v LCD
v White Screen
v Materi hard & soft
v Wireless
v LCD
v White Screen

Teknik Berpikir kreatif dan Operator

inovatif

v Materi hard & soft

v Wireless

(Pemateri)
11.30 12.00
12.00 13.00
13.00 14.00

14.00 15.00

: Games mandiri dan kreatif

Istirahat

Penanggung Jawab Peralatan games

MC

: Materi III: Sharing dengan Moderator

para finalis PKM
Pemateri : finalis PKM dan
PIMNAS (dari LKM)
Tim Mentor
: Brainstorming
LKM (7 orang)

15.00

: Penutupan dan Informasi

MC

Snack
v LCD
v White Screen
v Materi hard & soft
v Wireless
v Kertas HVS
v Alat tulis
v Pedoman PKM
v Contoh judul-judul PKM